ALGEMENE VOORWAARDEN ZAANSE ZWEM CHALLENGE 2019

Transcriptie

1 ALGEMENE VOORWAARDEN ZAANSE ZWEM CHALLENGE De Zaanse Zwem Challenge 2019, hierna: ZZC en/of het evenement, is een initiatief van de Stichting Evenementen Junior Kamer Zaanstreek, hierna: De Stichting, gevestigd te Assendelft, KvK-nummer: Met de organisatie van het evenement wordt een financiële bijdrage geleverd aan een door De Stichting aan te wijzen goed doel. 3. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst of andere rechtsbetrekking tussen De Stichting en een (rechts)persoon in verband met de deelname aan en/of het bijwonen van het evenement. 4. De Stichting is bevoegd om deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. 5. Op alle overeenkomsten tussen De Stichting en derden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen worden beslist door de bevoegde Nederlandse rechter. Als relatief bevoegde rechtbank wordt de rechtbank Noord-Holland met locatie Haarlem aangewezen. Deelname en/of bezoek aan het evenement 6. Met deelname aan en/of het bijwonen van het evenement aanvaardt de deelnemer/ bezoeker de navolgende voorwaarden en risico s. 7. Deelname aan het evenement en het bijwonen van het evenement geschiedt geheel op eigen risico. 8. De deelnemer is tenminste 12 jaar oud. Deelnemers in de leeftijd van 12 tot en met 14 jaar dienen te worden begeleid door een volwassen persoon. Deze begeleider wordt eveneens als deelnemer aangemerkt. Op deze begeleider zijn eveneens deze algemene voorwaarden en andere deelnamevoorwaarden van toepassing. 9. Iedere deelnemer verklaart bij deelname goed te kunnen zwemmen en tenminste in het bezit te zijn van zwemdiploma s A & B en/of een equivalent daarvan. 10. Iedere deelnemer verklaart in goede gezondheid te verkeren, niet zwanger te zijn en voldoende fit, gezond en in goede conditie te zijn voor deelname aan het evenement. 11. Het parcours is gecontroleerd en zo goed als mogelijk ontdaan van obstakels. Desalniettemin is niet uit te sluiten dat een deelnemer zich stoot en/of verwond aan een obstakel en/of kade en als gevolg daarvan letsel oploopt. 12. Het zwemmen in open water leidt tot een verhoogd risico op infecties. 13. Iedere deelnemer vult op de dag van het evenement een gezondheidsverklaring in. Deze gezondheidsverklaring is reeds te vinden op de website Een deelnamebewijs is behoudens toestemming van De Stichting niet overdraagbaar

2 aan derden. Alleen diegene die zich heeft ingeschreven mag zelf deelnemen aan het evenement. 15. De Stichting kan tijdens het evenement een wedstrijdreglement hanteren dat alsdan aan de deelnemers kenbaar zal worden gemaakt. Deelnemers en bezoekers zijn te allen tijde gehouden aanwijzingen en instructies van De Stichting en/of door haar ingeschakelde derden op te volgen. 16. De uitslagen van de wedstrijden worden op de dag van het evenement voor De Stichting kenbaar gemaakt. De uitslagen worden op de meest zorgvuldige wijze samengesteld. Over de uitslagen wordt niet gecorrespondeerd. 17. Deelnemers ontvangen een tag voor de tijdregistratie. Deze tag dient na afloop van de wedstrijd op de dag van het evenement - te worden ingeleverd. Wanneer een deelnemer zijn of haar tag niet inlevert is De Stichting gerechtigd een bedrag ad 15,- in rekening te brengen ter vervanging van de tag. Uitsluiting deelname 18. De Stichting is te allen tijde gerechtigd om een deelnemer uit te sluiten van deelname. Zulks zal in ieder geval doch niet uitsluitend het geval kunnen zijn: a. In geval de organisatie van mening is dat de gesteldheid van een deelnemer bij deelname een gevaar kan opleveren voor hemzelf en/of derden; b. In geval de deelnemer aanwijzingen van De Stichting en/of door haar ingeschakelde derden niet opvolgt; c. In geval de door de deelnemer ingevulde gezondheidsverklaring daar volgens De Stichting aanleiding toe geeft. 19. De inschrijving van een deelnemer is pas definitief na betaling van het deelnamegeld. Annulering en/of wijziging evenement 20. De Stichting behoudt zich te allen tijde het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het programma van het evenement. 21. De Stichting behoudt zich het recht voor om zonder opgaaf van redenen het evenement te annuleren of voortijdig te beëindigen. 22. De Stichting behoudt zich het recht voor om bij slecht weer, onvoldoende waterkwaliteit of een watertemperatuur lager dan 15 graden, of andere onvoorzienbare omstandigheden het evenement te annuleren of uit te wijken naar een alternatieve activiteit, locatie, datum of starttijd. 23. De Stichting behoudt zich het recht voor om bij het (niet tijdig) verkrijgen van de vereiste vergunningen en/of toestemmingen van gemeente en/of andere instanties het evenement te annuleren of uit te wijken naar een alternatieve activiteit, locatie, datum of

3 starttijd. In geval van volledige annulering 24. Van volledige annulering is uitsluitend sprake indien het evenement geheel geen doorgang vindt. In geval van uitwijken naar een alternatieve activiteit, locatie, datum en/of starttijd is geen sprake van volledige annulering. 25. In geval van volledige annulering van het evenement door De Stichting kunnen individuele zwemmers binnen 14 dagen na de datum van het evenement schriftelijk en onder vermelding van naam, adres, , telefoonnummer en bankrekeningnummer - verzoeken om retournering van het inschrijfgeld. Dit verzoek kan uitsluitend worden gedaan via het volgende adres: zaansezwemchallenge@jkz.nl 26. Inschrijfgelden van individuele zwemmers worden op voornoemd verzoek binnen drie maanden retour gestort onder aftrek van reeds gemaakte kosten en onder aftrek van de kosten voor het betalingsverkeer. De inschrijfgelden die niet binnen de voornoemde termijn worden teruggevraagd worden aangewend voor het goede doel. 27. Donatiegelden opgehaald door de deelnemers en andere individuen komen te allen tijde direct ten goede aan het door De Stichting aangewezen goede doel. Deze worden niet geretourneerd. 28. In geval van volledige annulering van het evenement door De Stichting kunnen bedrijventeams en andere bedrijven en organisatie die al dan niet met zwemmers deelnemen en/of financieel bijdragen aan het evenement binnen 14 dagen na de datum van het evenement schriftelijk en onder vermelding van (bedrijfs)naam, adres, , telefoonnummer en bankrekeningnummer - verzoeken om retournering van financiële bijdragen en/of inschrijfgelden. Dit verzoek kan uitsluitend worden gedaan via het volgende adres: zaansezwemchallenge@jkz.nl. Op deze bedragen worden eerst alle reeds gemaakte kosten voor het evenement in mindering gebracht. Deze bijdragen en/of inschrijfgelden worden na aftrek van de reeds gemaakte kosten van het evenement naar rato van de bijdrage geretourneerd. De gelden die niet binnen de voornoemde termijn worden teruggevraagd worden aangewend voor het goede doel. Aansprakelijkheid 29. Deelname aan het evenement en het bijwonen van het evenement geschiedt geheel op eigen risico. 30. De Stichting aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid van welke schade dan ook die verband houdt met het geheel of gedeeltelijk deelnemen aan en/of bijwonen van het evenement. 31. De Stichting is slechts aansprakelijk voor schade indien deze te wijten is aan haar opzet of bewuste roekeloosheid. 32. Schade aan of diefstal/verlies van eigendommen van een deelnemer en/of bezoeker,

4 zijn en blijven steeds volledig voor rekening en risico van de betreffende deelnemer en/ of bezoeker. 33. Iedere deelnemer is volledig aansprakelijk voor welke schade dan ook die door hem, al dan niet tezamen met anderen, wordt veroorzaakt en iedere deelnemer vrijwaart De Stichting voor alle daarmee verband houdende aanspraken van derden. 34. Indien De Stichting besluit het evenement geen doorgang te laten vinden, doet een dergelijk besluit geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de deelnemer gemaakte kosten in relatie tot het evenement. 35. Deelnemers dragen zelf zorg voor het afsluiten van eventuele benodigde (WA) verzekeringen. Iedere deelnemer draagt er zorg voor afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door deelname aan het evenement. 36. Indien ondanks het bepaalde in deze voorwaarden aansprakelijkheid van De Stichting voor schade van de deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van De Stichting tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van De Stichting ter zake van die schade uitkeert. Verwerking persoonsgegevens 37. De Stichting respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die door u aan ons wordt verstrekt of anderszins door ons wordt verkregen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens De Stichting verwerkt. 38. De Stichting verwerkt de verkregen persoonsgegevens uitsluitend ten behoeve van de organisatie van en uw deelname aan het evenement. Uw gegevens kunnen worden gebruikt om voorafgaand aan of na het evenement met u te communiceren. Eventuele persoonsgegevens omtrent uw gezondheid worden gebruikt om te bepalen of het verantwoord is om deel te nemen aan het evenement. De Stichting kan uw gegevens gebruiken om u te benaderen voor een eventueel volgend evenement van De Stichting. 39. Voornoemde persoonsgegevens verwerkt De Stichting omdat deze door u als deelnemer (of door uw teamgenoot) op eigen initiatief voor inschrijving en/of deelname aan het evenement zijn verstrekt. 40. De Stichting verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegeven op grond van de uitvoering van de overeenkomst tot deelname aan of betrokkenheid bij het evenement, alsmede in specifieke gevallen op grond dat de betrokkene toestemming heeft gegevens voor de verwerking van de betreffende persoonsgegevens.

5 41. De Stichting hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. 42. De Stichting bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist. 43. Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons. Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij u ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. De Stichting neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens. Contactgegevens Stichting Evenementen Junior Kamer Zaanstreek Gevestigd te Assendelft, KvK-nummer: Postadres: Postbus 147, 1520 AC Wormerveer adres: zaansezwemchallenge@jkz.nl