Informeert. Justitiële Informatiedienst. JD-Online beschikbaar via Dienstenportaal. De handtekening voor de Rechtspraak

Transcriptie

1 Justitiële Informatiedienst Informeert December 2015 Voorwoord > Digitaal Werken in de strafrechtsketen > De handtekening voor de Rechtspraak JD-Online beschikbaar via Dienstenportaal Verhuizing datacenter naar Apeldoorn De handtekening voor de Rechtspraak > Rol Justid bij Europese grenscontroles > Strafrechtketennummer naar 8 cijfers > EDDA nu ook in Zutphen gehuisvest > Vijfde nieuwsbrief GCOS > VVI: Rol identificatie en verificatie > Gegevenswoordenboek strafrechtsketen > Korte berichten > Digitale Europese samenwerking > In het kader van de digitalisering van de overheid bereidt de minister van Veiligheid en Justitie wet geving voor om bestaande wettelijke belemmeringen voor digitalisering weg te nemen én de digitalisering zo veel mogelijk te stimuleren. Eén aspect van de nieuwe wetgeving is een nieuwe regeling voor de elektronische handtekening voor zowel civiel-, bestuurs- en strafrecht. Lees meer > Om zelfstandig digitale persoonsinformatie uit het Justitieel Documentatie Systeem (JDS) te halen, gebruiken diverse ketenpartners JD-Online. De digitale toegang van JD-Online is verhuisd naar ons Dienstenportaal. Lees meer > Eind augustus 2015 heeft het Directoraat-Generaal Rechtspleging en Rechtshandhaving van het ministerie van Veiligheid en Justitie akkoord gegeven op het plan om het huidige datacenter van de Justitiële Informatiedienst te verhuizen naar het datacenter van de Belastingdienst in Apel doorn. Met deze verhuizing is de Justitiële Informatiedienst vanaf 2016 gebruiker van een overheidsdatacenter. Lees meer >

2 Voorwoord Johan Wiltvank aan het woord Ook dit jaar kwam er weer veel op ons af. Nieuwe ontwikkelingen in de samenleving vragen om nieuwe oplossingen en technologieën, aldus algemeen directeur Johan Wiltvank. Aan het eind van het jaar wil ik graag met u terugkijken op onze mooie resultaten én natuurlijk vooruitkijken naar onze uitdagingen in het nieuwe jaar. Handtekening voor de Rechtspraak opgeleverd Onderhoud aan onze technische infrastructuur Justitiële Informatiedienst viert tinnen jubileum Eindejaarsgroet Handtekening voor de Rechtspraak opgeleverd Onlangs hebben we de valideringsdienst GAAV voor de Rechtspraak opgeleverd. GAAV staat voor Gemeenschappelijke Authenticatie Associatie en Valideringsdienst. Hiermee kan de Rechtspraak elektronische ondertekende stukken valideren, zodat er zekerheid ontstaat over de afkomst en ongewijzigde staat van digitale stukken. De verwachting is dat de Rechtspraak de dienst GAAV vanaf eind november 2015 gaat testen en medio 2016 van ons gaat afnemen. Ik ben er trots op dat we dit in een relatief korte tijd hebben kunnen ontwikkelen. Daarnaast ben ik benieuwd hoe GAAV zich verder ontwikkelt, want het kan ook zeker voor andere onderdelen van VenJ een uitkomst bieden.

3 Voorwoord Johan Wiltvank aan het woord Ook dit jaar kwam er weer veel op ons af. Nieuwe ontwikkelingen in de samenleving vragen om nieuwe oplossingen en technologieën, aldus algemeen directeur Johan Wiltvank. Aan het eind van het jaar wil ik graag met u terugkijken op onze mooie resultaten én natuurlijk vooruitkijken naar onze uitdagingen in het nieuwe jaar. Handtekening voor de Rechtspraak opgeleverd Onderhoud aan onze technische infrastructuur Justitiële Informatiedienst viert tinnen jubileum Eindejaarsgroet Onderhoud aan onze technische infrastructuur Als informatiedienst van Veiligheid en Justitie zijn wij hét centrale punt bij de informatievoorziening in het domein van de rechtshandhaving en rechtspleging. Dat betekent natuurlijk wel dat onze ketenpartners moeten kunnen rekenen op onze betrouwbare informatie, op tijd, op maat en op niveau. Twee grote calamiteiten in het afgelopen jaar maakten ons pijnlijk duidelijk dat we onze technische infrastructuur moesten verbeteren en op zaterdagavond 14 november jl. hebben we dat gedaan. Deze onderhoudsactie is probleemloos verlopen en we gaan er vanuit dat we ook de komende tijd weer gewoon die betrouwbare informatiedienst zijn voor onze ketenpartners.

4 Voorwoord Johan Wiltvank aan het woord Ook dit jaar kwam er weer veel op ons af. Nieuwe ontwikkelingen in de samenleving vragen om nieuwe oplossingen en technologieën, aldus algemeen directeur Johan Wiltvank. Aan het eind van het jaar wil ik graag met u terugkijken op onze mooie resultaten én natuurlijk vooruitkijken naar onze uitdagingen in het nieuwe jaar. Handtekening voor de Rechtspraak opgeleverd Onderhoud aan onze technische infrastructuur Justitiële Informatiedienst viert tinnen jubileum Eindejaarsgroet Justitiële Informatiedienst viert tinnen jubileum In deze laatste nieuwsbrief van 2015 wil ik graag nog even vooruitkijken. Juist ook omdat de Justitiële Informatiedienst volgend jaar tien(!) jaar bestaat. We gaan in 2016 ons tinnen jubileum vieren. Het komende jaar nodigen we u dus van harte uit om, naast het heffen van het glas, met ons in gesprek te gaan en gezamenlijk te onderzoeken op welke manier we binnen ons ministerie van VenJ verder vorm kunnen geven aan die o zo belangrijke informatievoorziening. Met andere woorden: wat staat ons te wachten in de toekomst en wat is onze rol daarin. Een uitnodiging kunt u in het voorjaar tegemoet zien.

5 Voorwoord Johan Wiltvank aan het woord Ook dit jaar kwam er weer veel op ons af. Nieuwe ontwikkelingen in de samenleving vragen om nieuwe oplossingen en technologieën, aldus algemeen directeur Johan Wiltvank. Aan het eind van het jaar wil ik graag met u terugkijken op onze mooie resultaten én natuurlijk vooruitkijken naar onze uitdagingen in het nieuwe jaar. Handtekening voor de Rechtspraak opgeleverd Onderhoud aan onze technische infrastructuur Justitiële Informatiedienst viert tinnen jubileum Eindejaarsgroet Eindejaarsgroet Tot slot wens ik u allen een ontzettend mooi einde van het jaar 2015 toe. Dat u maar onder de kerstboom mag vinden wat u daar in het begin van dit jaar hebt willen vinden; ook u had vast mooie voornemens. Daarnaast wens ik u en de mensen die u dierbaar zijn al het goeds toe voor Mijn verwachting is dat het weer een jaar vol uitdagingen gaat worden. Enerzijds omdat de financiële positie van het ministerie van Veiligheid en Justitie, en daarmee alle partners in de keten, onder druk staat. Anderzijds vraagt de samenleving, mede door gebeurtenissen zoals in Parijs, dat we als keten doen wat nodig is om die veilige en rechtvaardige samenleving te vormen en te beschermen. Want daar doen we het voor. Voor nu, een mooie afsluiting gewenst!

6 DWS Digitaal Werken in de strafrechtsketen Afronding proeftuin Noord-Nederland In de nieuwsbrief van juni jl. schreven wij al over de proeftuin Noord-Nederland, waarin centraal scannen van processenverbaal wordt beproefd. In de tweede helft van dit jaar hebben we ons gericht op een aantal noodzakelijke verbeteringen: 1. Verkrijgen van substitutie, zodat de papieren stukken na digitalisering vernietigd mogen worden. 2. Digitalisering van stukken voor meervoudige kamer zittingen. 3. Verbeteren van de efficiëntie van het digitaliseringsproces, zodat dit geschikt is voor landelijke uitrol. De stand van zaken van zaken is als volgt. De Audit Dienst Rijk heeft het digitaliseringsproces ge-audit. De resultaten van deze audit maken het mogelijk om vanaf 1 januari 2016 de papieren processenverbaal te vernietigen, nadat ze door de Justitiële Informatiedienst zijn gedigitaliseerd. Daarnaast zijn we gestart met het digitaliseren van overige papieren stukken van het Openbaar Ministerie in Noord- Nederland en met het parket Oost-Nederland wordt ervaring opgedaan met een alternatief, efficiënter werkproces om de te digitaliseren stukken bij Justid aan te leveren. Het digitaliseren van stukken voor meervoudige kamer zittingen is voorbereid. Begin 2016 wordt een proefzitting gehouden met gedigitaliseerde stukken. Met het afronden van de proeftuin Noord- Nederland komt de weg vrij om het centraal scannen landelijk te implementeren. Proeftuin geeft vertrouwen Met het afronden van de proeftuin Noord- Nederland komt de weg vrij om het centraal scannen landelijk te implementeren. Op dit moment wordt met Politie, OM en Rechtspraak afgestemd hoe deze uitrol plaats gaat vinden. De verwachting is dat in de komende jaren vrijwel alle papieren stukken die in de strafrechtsketen worden uitgewisseld, door Justid gedigitaliseerd gaan worden. Een flinke klus waar we mede dankzij de proeftuin alle vertrouwen in hebben! Digitaal uitwisselen >

7 DWS Digitaal Werken in de strafrechtsketen Digitaal uitwisselen De Justitiële Informatiedienst werkt samen met de strafrechtsketenpartners Politie, OM en Rechtspraak in een project waarin Digitaal Uitwisselen gaat worden beproefd. Hiermee wordt invulling gegeven aan de opdracht van de Minister om informatie niet langer rond te pompen tussen ketenpartners, maar via één ketenvoorziening uit te wisselen. Het digitaal uitwisselen is onderdeel van het tweede spoor van Digitaal Werken in de Strafrechtsketen (DWS). Spoor twee heeft als doelstelling dat er volledig digitaal gewerkt wordt in 2020 en dat hiervoor documenten en gegevens digitaal worden uitgewisseld. In spoor één wordt gewerkt aan het digitaliseren van papieren stukken en het digitaal archiveren in Op dit moment wordt in kaart gebracht welke aanpassingen nodig zijn op de bestaande voorzieningen in de strafrechtsketen om het digitaal uitwisselen vorm te geven. Dit wordt voor Justid een belangrijk thema in Gelukkig hebben we al goede ervaringen met het ondersteunen van digitaal uitwisselen in de vreemdelingenketen. Die kennis zetten we nu natuurlijk in om ook de strafrechtsketen hierin te ondersteunen. Het digitaal uitwisselen wordt in 2016 beproefd in de praktijk. Hierover zijn een aantal belangrijke afspraken gemaakt: - Multimedia stukken worden digitaal aangeleverd aan het CDD door de Politie. - Stukken met een digitale handtekening blijven digitaal en worden digitaal uitgewisseld. - Stukken met een handtekening op papier worden vroegtijdig omgezet Doelstelling is dat er volledig digitaal gewerkt wordt in 2020 naar een digitaal formaat en vanaf dat moment digitaal uitgewisseld. - De digitale stukken (inclusief multimedia) kunnen op zitting worden getoond. - Uitwisseling tussen systemen van Politie, OM en Rechtspraak vindt plaats via een ketendepot (CDD). Met deze afspraken in het achterhoofd wordt op dit moment onderzocht op welke locatie de proef met digitaal uitwisselen het beste kan worden uitgevoerd. Een belangrijk onderdeel van de beproeving is om samen met de gebruikers te ondervinden hoe op een efficiënte manier digitaal gewerkt kan worden. Op basis van de bevindingen worden vervolgens definitieve voorzieningen ontwikkeld en beschikbaar gesteld. Met andere woorden, de overgang naar digitaal werken vindt de komende jaren geleidelijk plaats. < Afronding Proeftuin Noord-Nederland

8 GAAV De handtekening voor de Rechtspraak Aanleiding In het kader van de digitalisering van de overheid bereidt de minister van Veiligheid en Justitie wetgeving voor om bestaande wettelijke belemmeringen voor digitalisering weg te nemen én de digitalisering zo veel mogelijk te stimuleren. Eén aspect van de nieuwe wetgeving is een nieuwe regeling voor de elektronische handtekening voor zowel civiel-, bestuurs- en strafrecht. Opdracht GAAV Valideringsdienst voor de Rechtspraak De Mijn Zaak en Mijn Werkomgeving systemen van de rechtspraak (KEI Civiel en Bestuur) ondersteunen het elektronisch ondertekenen. Ontvangers van deze elektronisch ondertekende stukken krijgen de mogelijkheid om deze met een gemeenschappelijke VenJ breed inzetbare voorziening te valideren, de GAAV Valideringsdienst. Zekerheid over afkomst en ongewijzigde staat van digitale stukken Met de GAAV Valideringsdienst ontstaat zekerheid over afkomst en ongewijzigde staat van deze digitale stukken. Ook voor afschriften uit registers, die niet aan een dossier in Mijn Zaak of Mijn Werkomgeving worden toegevoegd, wordt overwogen om de mogelijkheid te bieden om deze met de GAAV Valideringsdienst te valideren. Het gaat hier niet om elektronische handtekeningen, maar wel om het geven van vertrouwen dat afschriften uit GAAV Lees verder >

9 GAAV < Terug GAAV registers die afkomstig zijn van de Rechtspraak authentiek en ongewijzigd zijn. Validatieportaal Via een validatieportaal kunnen elektronisch ondertekende stukken worden gevalideerd. Na het aanklikken van de knop controleren gaat het systeem achter de valideringsdienst draaien met behulp van de metadata die in het document verwerkt zitten : Het checkt bij de organisatie van herkomst of het daar bekend is (voor deze opdracht: de Rechtspraak); Als dit zo blijkt te zijn, worden de bewijsrecords uit het systeem van de Rechtspraak opgehaald. Het aangeboden stuk is nu authentiek verklaard. Vervolgens berekent de valideringsdienst van de Justitiële Informatiedienst de hashwaarde van het stuk (een cijfer) en vergelijkt deze met de hashwaarde die er volgens het systeem van de Rechtspraak bij hoort. Als die waarden hetzelfde zijn, is daarmee de onveranderde staat van het aangeboden stuk vastgesteld: de integriteit is aangetoond. De Rechtspraak kan testen in proefomgeving valideringsdienst Op 1 oktober jl. leverde de Justitiële Informatiedienst de valideringsdienst in een proefomgeving op. De weg is vrij voor de Rechtspraak om te testen, mogelijk vanaf midden november In een tweede fase (november 2015 juli 2016) wordt de proefomgeving omgezet naar een productiewaardige omgeving en worden de organisatorische voorzieningen verder ingericht. De verwachting is dat de Rechtspraak de valideringsdienst medio 2016 in productie gaat nemen. De dienst wordt nu ingericht voor de Rechtspraak en is ook geschikt om te worden ingericht voor andere onderdelen van VenJ.

10 Grenscontroles Als Justitiële Informatiedienst zijn we nauw betrokken bij de ontwikkeling van geautomatiseerde grenscontroles in heel Europa. Een belangrijke voorwaarde hiervoor is de mogelijkheid om een paspoort elektronisch op echtheid te verifiëren, aldus Cor de Jonge, manager Public Key Infrastructure. Rol Justid bij Europese grenscontroles Grenscontroles: een veel besproken thema de afgelopen maanden. Door de toestroom van vluchtelingen kiezen veel landen er voor om de controles aan de grens op te voeren. Nederland heeft sinds een aantal jaren een voortrekkersrol wanneer het om grensautomatisering gaat. Vanuit de Europese Commissie zijn verschillende werk- en overleggroepen ingericht om documenten en de manier van werken met elkaar af te stemmen. De Jonge: Onze rol is vooral het ter beschikking stellen van applicaties en infrastructuur waarmee de chip in paspoorten kan worden geopend, de data op de chip kunnen worden uitgelezen en getoond aan de bevoegde functionaris. Denk daarbij aan de Koninklijke Marechaussee, de Nationale Politie en medewerkers van de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Uitwisseling van CSCA-certificaten Een belangrijke ontwikkeling op het gebied van geautomatiseerde grens controles is Cor de Jonge: Onze rol is vooral het ter beschikking stellen van applicaties en infrastructuur de uitwisseling van CSCA-certificaten tussen de deelnemende landen. Deze zijn nodig voor het controleren van de authenticiteit van de gegevens in de chip. Feitelijk zegt het CSCA dat het document waar het over gaat, is uitgegeven door het land van herkomst en dat de houder van Grenscontrole Lees verder >

11 Grenscontroles lijst een zogeheten Masterlist worden gepubliceerd waarin deze gegevens zijn opgenomen. < Terug Grenscontrole het document, de reiziger, is, zoals vermeld staat op de chip. 150 certificaten van bijna 100 landen in beheer De Justitiële Informatiedienst beheert voor deze toepassing bijna 150 CSCA-certificaten van bijna 100 verschillende landen. Om andere landen in kennis te stellen van een overzicht van welke CSCA-certificaten we hebben en welke landen het betreft, moet volgens internationale regelgeving een Echt en authentiek Het principe achter de Masterlist is dat daarmee zo breed mogelijk tussen landen onderling kenbaar wordt gemaakt, wie welke certificaten heeft welke door het betreffende land worden vertrouwd. Hoe meer lijsten met uitwisseling, hoe groter de hoeveelheid van betrouwbare bronnen om er zo zeker mogelijk van te kunnen zijn dat de CSCA-certificaten waarmee wordt gewerkt ook echt en authentiek zijn. Schengen Masterlist voor ondersteuning elektronische verificaties Voortbouwend op dit soort inspanningen heeft de Europese Commissie onlangs een project kunnen starten voor de creatie en het management van een zogenaamde 'Schengen Masterlist' om die elektronische verificaties te ondersteunen. Het succes van dit project hangt af van de nauwe samenwerking van een aantal lidstaten, Frontex, eu-lisa en de Europese Commissie. De Jonge: Gelet op de ervaringen die wij als Justitiële Informatiedienst hebben, is een beroep op ons gedaan om in dit initiatief te participeren. Natuurlijk zijn wij bereid om als Core Team lid mee te werken binnen dit project. Alleen al vanwege het belang om te kunnen beschikken over zoveel mogelijk en zo betrouwbaar mogelijke CSCA-certificaten. Zonder dat heeft de keten zwakke schakels met alle risico s van inbreuken daarop van dien. Dat kunnen en willen we niet hebben.

12 Strafrechtketennummer SKN naar acht cijfers Om de administratieve persoonsgegevens van een justitiabele uniek vast te leggen, gebruiken we het strafrechtketennummer (SKN) en deze nummers wordt uitgegeven door de Strafrechtketendatabank (SKDB). Ondertussen zijn er bijna tien miljoen nummers uitgegeven. Binnenkort gaan we dus over naar acht cijfers in plaats van zeven. Het SKN is het leidende persoons identificerend nummer in de strafrechtketen en wordt uitgegeven op grond van de wet en het protocol Identiteitsvaststelling verdachten, veroordeelden en getuigen. Het SKN heeft nu zeven cijfers in de SKDB. Deze range is echter bijna verbruikt. Het SKN gaat naar verwachting eind eerste kwartaal 2016 over naar acht cijfers. Dit gebeurt automatisch in de SKDB. Dat wil zeggen, is het SKN uitgegeven, dan is het eerstvolgende SKN De Justitiële Informatiedienst heeft deze aanstaande overgang van zeven naar acht cijfers op verschillende manieren bij de organisaties die gebruik maken van het SKN onder de aandacht gebracht. Wij deden dit via de CIS, de VKI, de gebruikersraad JDS-SKDB en via functioneel beheer in diverse operationele overleggen. Ons verzoek was om de eventuele consequenties van de overgang voor de eigen applicaties te checken. Diverse ketenpartners hebben dit gedaan en deze blijken mee te vallen. Voor de duidelijkheid merken we op dat het berichtenverkeer het volgende aantal cijfers voor het SKN kent: * BRT: 8 * EBV: 10 Een SKN van acht cijfers mag dus geen problemen opleveren. Mochten organisaties, die van het SKN gebruik maken, nog geen check op de mogelijke consequenties voor de eigen applicaties uitgevoerd hebben, dan bevelen we aan om dit alsnog te doen. Hieronder een berekening wanneer het SKN naar verwachting van zeven naar acht cijfers over gaat. Let wel op, dit is een indicatie. Het kan zijn dat er minder of meer SKN's worden uitgegeven, waardoor deze grens later of eerder bereikt wordt. - Laatst uitgegeven SKN op : ; - Er zijn nog SKN s uit te geven; - Per maand worden er gemiddeld nieuwe SKN's uitgegeven. Dit betekent dat april 2016 het eerste acht cijfers SKN uitgegeven gaat worden.

13 EDDA Justitiële Informatiedienst nu ook in Zutphen gehuisvest Op woensdag 2 december jl. is de nieuwe locatie van de Justitiële Informatiedienst in Zutphen officieel geopend. De afdeling Expertise-en Dienstencentrum Digitale Archivering (EDDA) is nu in Zutphen gehuisvest. Bij het officiële openingsmoment waren de burgemeester van Zutphen, de heer J.A. Gerritsen, en de Directeur-Generaal Rechtspleging en Rechtshandhaving, de heer mr. G.N. Roes, aanwezig. Bij de foto s: de burgemeester van Zutphen, de heer J.A. Gerritsen en de Directeur-Generaal Rechtspleging en Rechtshandhaving, de heer mr. G.N. Roes verrichten de officiële openingshandeling en worden toegesproken door algemeen directeur Justitiële Informatiedienst Johan Wiltvank. Linksonder luistert Gerald van Zuthem, manager EDDA, ook mee. De dienstverlening van EDDA blijft ongewijzigd. Vanaf de Henri Dunantweg 3 in Zutphen beheert EDDA, net als voorheen in Almelo, het Centraal Digitaal Depot (CDD). Daarnaast bestaat EDDA uit een digitaliseringsdienst, die onder meer zorg draagt voor het scannen van de dubbelen van de akten van de Burgerlijke Stand en het scannen van processen-verbaal voor de strafrechtsketen.

14 GCOS JD-Online Vijfde nieuwsbrief Generiek Casusoverleg Ondersteunend Systeem (GCOS) blijft in ontwikkeling JD-Online beschikbaar via Dienstenportaal Het project Doorontwikkeling GCOS realiseert de komende maanden een groot aantal verbeteringen. Om alle betrokken partijen zo goed mogelijk te informeren, stelt het project regelmatig een nieuwsbrief op. Deze vijfde nieuwsbrief gaat in op de recente en komende ontwikkelingen rond GCOS. Daarnaast heeft het ministerie van Veiligheid en Justitie een informatieblad GCOS uitgebracht. Dit informatieblad beschrijft wat het Generiek Casusoverleg Ondersteunend Systeem is en hoe het werkt. In dit informatieblad worden ook de kenmerken en mogelijkheden van GCOS en de ontwikkelingen in het speelveld beschreven. Beide zijn ook te vinden op de GCOSstartpagina (voor GCOS-gebruikers) en/of op Ontvangt u het informatieblad en/of de nieuwsbrief liever per post? Stuur dan een met uw verzoek naar: info@justid.nl. Om zelfstandig digitale persoonsinformatie uit het Justitieel Documentatie Systeem (JDS) te halen, gebruiken diverse ketenpartners JD-Online. De digitale toegang van JD-Online is verhuisd naar ons Dienstenportaal. Dienstenportaal Het Dienstenportaal is de centrale toegang in opbouw tot de verschillende diensten van de Justitiële Informatiedienst. Injus en de SKDB waren al via het Dienstenportaal te benaderen. JD-Online is daaraan nu toegevoegd. De tot dusver bestaande toegang tot JD-Online blijft tot 1 maart 2016 beschikbaar. Na 1 maart is de toegang tot JD-Online uitsluitend via de nieuwe link van het Dienstenportaal toegankelijk. Informatie over de JD-Online infrastructuur is te vinden op de startpagina van het Dienstenportaal.

15 Matching Autoriteit VVI Structurele rol in proces identificatie en verificatie Om vingerafdrukken in de strafrechtsketen digitaal vast te leggen, volgens het protocol identiteitsvaststelling, wordt sinds december 2010 de tijdelijke Voorziening Verificatie en Identificatie (VVI) gebruikt. De vingerafdrukken van verdachten worden bij aanhouding opgeslagen in de VVI. Tegelijkertijd worden de persoonsgegevens opgeslagen in de strafrechtsketendatabank (SKDB), waarbij het strafrechtketennummer (SKN) uitgegeven wordt. Bij volgende stappen in de strafrechtsketen wordt de identiteit van personen geverifieerd op basis van de bij dit SKN en de VVI vastgelegde vingerafdrukken. Het was de bedoeling dat Havank uiteindelijk de functie van de VVI zou overnemen. De inzichten zijn de afgelopen jaren echter gewijzigd, waardoor de VVI nog steeds het leidende biometrieregister is in de uitvoering van het protocol. Nu wordt, in opdracht van de directeur-generaal Rechtspleging en Rechtshandhaving, een traject gestart om de VVI aan alle eisen van een structurele voorziening te laten voldoen, om de continuïteit in het niveau van deze dienstverlening ook op de middellange termijn te garanderen. Stappen naar de toekomst Samen met de leverancier is een analyse gemaakt van de huidige situatie. Op basis daarvan is een stappenplan gemaakt met zaken die op korte termijn moeten worden opgepakt en in de toekomst. En verder is al een aantal extra functionaliteiten ontwikkeld. Een voorbeeld daarvan is dat de beheerders van de Justitiële Informatiedienst belangrijke informatie uit de VVI makkelijker kunnen delen met vingerafdrukken specialisten van de politie. Een volgende belangrijke stap is de snelheid van de VVI. Het aanbod van vingerafdrukken groeit, waardoor er ook steeds meer vingerafdrukken vergeleken moeten worden. Dit moet kunnen zonder dat dit tot extra wachttijd voor de gebruikers leidt. Een laatste stap naar de toekomst is de voorbereiding van functionaliteit waarmee ook op andere kenmerken vergeleken kan worden, zoals aangezichtsfoto s, irisscans of misschien wel stemopnamen. Kortom, op dit moment zijn we bezig om de door de VVI gebruikte infrastructuur op te waarderen om de verwerkingssnelheid te behouden. Vervolgens gaan we kijken naar de software die gebruikt wordt voor het vergelijken van vingerafdrukken. In de tweede helft van volgend jaar moeten deze maatregelen ertoe bijgedragen hebben dat de VVI niet alleen in de nabije toekomst, maar ook in de daarop volgende jaren de belangrijke rol bij het bepalen van de identiteit binnen de strafrechtsketen kan blijven vervullen.

16 EBV In de afgelopen periode heeft de afdeling Elektronisch Berichtenverkeer (EBV) van de Justitiële Informatiedienst alle doorontwikkelingen in de diverse ketenprocessen en de bijhorende proceswoordenboeken binnen de straf rechtsketen in kaart gebracht. Vervolgens is dit verwerkt tot een nieuwe versie van het Gegevenswoordenboek voor de Strafrechtsketen. nities ook de structuur waarmee deze gegevensgroepen en -elementen met elkaar samenhangen. Het gegevenswoordenboek is zoveel mogelijk aangesloten op de tabellen van het Bureau Referentiegegevens. Doordat dit ketenbrede gegevenswoordenboek eenduidig wordt toegepast in de processen binnen de keten, wordt de semantische interoperabiliteit tussen de ketenpartners bevorderd. Bij de ontwikkeling van ketenprocessen worden aan de hand van het gegevenswoordenboek berichtspecificaties gedefinieerd die daarmee automatisch voldoen aan de standaarden. Vernieuwd Gegevenswoordenboek strafrechtsketen Op 15 september heeft de Gebruikersraad Gegevenswoordenboek Strafrechtsketen deze nieuwe versie in gebruik genomen. De strafrechts keten beschikt hiermee over een nieuwe standaard voor de gegevensuitwisseling binnen de keten. Het gegevenswoordenboek speelt een belangrijke rol voor het berichtenverkeer in de strafrechtsketen. De inhoud van het gegevenswoordenboek wordt op ketenniveau afgestemd. Het bevat naast gegevensgroepen, -elementen en hun defi- EBV voert het operationeel en tactisch beheer over het gegevenswoordenboek, adviseert de Gebruikersraad over wijzigings verzoeken en publiceert het gegevenswoordenboek. Het Gegevenswoordenboek Strafrechtsketen is vanaf rijkswerkplekken beschikbaar via Het Interoperabiliteitsplatform (HIP): Voor vragen over het gegevenswoordenboek kunt u mailen info@justid.nl.

17 Korte berichten Benoeming Lead Enterprise Architect Verhuizing datacenter Justitiële Informatiedienst naar Apeldoorn De wervingsprocedure voor de functie van Lead Enterprise Architect (LEA) is succesvol afgerond. Barend Koster is met ingang van 1 december 2015 aangesteld als Lead Enterprise Architect van de Justitiële Informatiedienst. Manager Matching Autoriteit (Matching): Gerard Slootweg teruggetreden Gerard Slootweg, manager Matching, heeft om gezondheidsredenen per direct zijn leidinggevende taken moeten neerleggen. De werving van de nieuwe manager voor de afdeling Matching is inmiddels gestart. Totdat de nieuwe manager aan de slag gaat, wordt de leiding van de afdeling Matching, onder aansturing van directeur Operatie Iris Passchier, door Han Assink, Peter van den Bosch en Richard Hendriks waargenomen. We informeren u te zijner tijd over de invulling van de ontstane vacature. Eind augustus 2015 heeft het Directoraat- Generaal Rechtspleging en Rechtshandhaving van het ministerie van Veiligheid en Justitie akkoord gegeven op het plan om het huidige datacenter van de Justitiële Informatiedienst te verhuizen naar het datacenter van de Belastingdienst in Apeldoorn. Met deze verhuizing is de Justitiële Informatiedienst vanaf 2016 gebruiker van een overheidsdatacenter. Dirk Scholten, directeur Technologie van de Justitiële Informatiedienst: Het voornemen is de verhuizing met een maximale productieonderbreking van twee uur uit te voeren. De fysieke verhuizing van de huidige computerzalen staat gepland in het voorjaar van Het feit dat het huidige datacenter van de Justitiële Informatiedienst twee locaties heeft, maakt het mogelijk om tijdens de verhuizing de dienstverlening zo min mogelijk te onderbreken. Het succes van deze verhuizing ligt in de voorbereiding. De eerste maanden van 2016 worden dan ook gebruikt om uitgebreid te testen en proefverhuizingen uit te voeren.

18 Elektronisch Berichten Verkeer Digitale Europese samenwerking bereikt mijlpaal Op 2 november jl. is een belangrijke mijlpaal bereikt in het kader van digitale Europese samenwerking tussen organisaties in het domein van Veiligheid en Justitie. Vanaf die datum is het mogelijk geworden om internationale rechtshulpverzoeken volledig geautomatiseerd uit te wisselen tussen het Internationale Rechtshulp Centrum (IRC) Limburg en zijn partners in de Duitse deelstaat Nordrhein-Westfalen. De komende maanden sluiten ook een aantal parketten in België aan. Het aantal deelnemende landen zal daarna geleidelijk toenemen. Deze digitale samenwerking is ontstaan vanuit het e-codex project. Dit project maakt het mogelijk om op basis van verregaande standaardisatie, volledig geautomatiseerd samen te werken en gegevens uit te wisselen. De toegepaste standaarden zijn vergelijkbaar met de standaarden die al enige jaren in Nederland binnen het domein van Veiligheid en Justitie worden toegepast. Partners België Bulgarije Duitsland Estland Frankrijk Griekenland Hongarije Ierland Italië Jersey Letland Malta Nederland Noorwegen Oostenrijk Polen Portugal Roemenië Slowakije Spanje Tsjechië Turkije Verenigd Koninkrijk Zweden Het binnen Nederland in gebruik nemen van dit Europese uitwisselingsplatform voor de rechtshulpverzoeken is in die zin een belangrijke mijlpaal omdat het platform dusdanig is opgezet dat het voor vrijwel elke grensoverschrijdende uitwisseling met judiciële entiteiten toepasbaar is. Hoewel er op dit moment nog geen formele besluitvorming over de implementatie is, zijn er al wel meerdere zogenaamde use cases in voorbereiding waarin DJI, CJIB en de Rechtspraak mogelijk een rol gaan spelen. Wordt vervolgd dus.

19 Justitiële Informatiedienst De Justitiële Informatiedienst maakt het integer en integraal persoonsbeeld binnen de justitiële ketens toegankelijk door digitale justitiële informatie voor de ketenpartners te ontsluiten: veilig, op tijd, op maat en op niveau. Wij faciliteren daarmee de informatie-uitwisseling in de keten en bieden een actieve ondersteuning aan ketenwerkprocessen. Tijdige en juiste informatie voor de partners maakt rechtspleging effectiever en efficiënter wat uiteindelijk bijdraagt aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Colofon De Justitiële Informatiedienst Informeert is een uitgave van de Justitiële Informatiedienst Redactie: Communicatie, met dank aan ieders bijdrage Reacties, abonnementen en opzeggingen: Vormgeving: Ineke Oerlemans De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico s verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.