Gemeenteraad 17 november 2015

Transcriptie

1 STADSBESTUUR 8370 BLANKENBERGE Blankenberge, 23 november Mededelingen van de voorzitter Gemeenteraad 17 november 2015 OPENBARE ZITTING 2 Proces-verbaal gemeenteraadszitting 6 oktober Goedkeuring. Stemming. 3 Mandatarissen. Gemeenteraad. a) Akteneming ontslag gemeenteraadslid b) Onderzoek geloofsbrieven en eedaflegging opvolger. De heer Tom De Vos heeft per schrijven van 6 oktober 2015 zijn ontslag ingediend als gemeenteraadslid. Mevrouw Jasmine De Schutter, de eerst volgende gerangschikte opvolger heeft per schrijven laten weten dat zij verzaakt. De heer Norman Schiltz, de tweede gerangschikte opvolger heeft het mandaat aanvaard. Nadat de gemeenteraad de geloofsbrieven heeft onderzocht, kan betrokkene na eedaflegging zijn plaats nemen in de gemeenteraad. 4 OCMW. Kennisname ontslag van een OCMW-raadslid en installatie van een nieuw OCMW-raadslid via opvolging. De heer Norman Schiltz heeft zijn mandaat van O.C.M.W. raadslid ter beschikking gesteld. De eerste opvolger mevrouw Jasmine De Schutter heeft laten weten dat zij het mandaat niet zal opnemen. De tweede opvolger mevrouw Sharon Hamers heeft laten weten dat ze het mandaat opneemt. Artikel 16, 4, van het OCMW decreet bepaalt dat de geloofsbrieven van de opvolgers opnieuw worden onderzocht door de voorzitter van de gemeenteraad wanneer zij na de algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn geroepen worden om een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn te vervangen. De voorzitter van de gemeenteraad wenst hierbij aan de gemeenteraad kennis te geven van de eedaflegging. 5 Secretariaat. Politieraad. Aktename ontslag (de heer Tom De Vos). aktename opvolger volgens voordrachtsakte. De heer Tom De Vos heeft zijn ontslag als lid van de politieraad aangeboden. Met schrijven van 12 oktober 2015 werd ons meegedeeld dat mevrouw Kathleen Haegeman haar mandaat van politieraadslid als 1 opvolger niet wenst op te nemen. Met schrijven van 12 oktober 2015 werd ons meegedeeld dat mevrouw Daphné Dumery haar mandaat van politieraadslid als 2 e opvolger wenst op te nemen.

2 De gemeenteraad neemt akte van het ontslag van de heer Tom De Vos en neemt akte dat mevrouw Daphné Dumery, op basis van de voordrachtsakte, aangesteld wordt als opvolgster van de heer Tom De Vos. De eedaflegging dient in de politieraad te gebeuren. 6 Brandweer. Vaststellen van de bijdrage van de stad Blankenberge in de Hulpverleningszone West-Vlaanderen 1 voor het dienstjaar Goedkeuring. Stemming. De stad Blankenberge besliste in te stappen in de Hulpverleningszone 1 vanaf 1 januari 2015 en de financiële verdeelsleutel goed te keuren ( zie gemeenteraadsbeslissing 7 oktober 2014). Jaarlijks wordt de bijdrage vastgesteld. 2016: Het aandeel van de stad Blankenberge in de totale werkingsbijdrage voor de Hulpverleningszone 1 West- Vlaanderen op ,00 euro vast te stellen op budgetsleutel 2,2053% van het exploitatiebudget VERGUNNINGEN - Statuut voor de vergunningen van de Badkarhouders op het strand te Blankenberge - Vaststellen nieuw statuut. Goedkeuring. Stemming. Uit het overleg tussen het bestuur van de Badersbond en het Stadsbestuur Blankenberge en diverse adviezen van de betrokken stads- en politiediensten blijkt dat er bijkomende aanpassingen aan het statuut voor vergunningen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2014 nodig zijn. Overwegende dat het bijgevolg nodig is om het statuut voor het toekennen van vergunningen aan badkarhouders te herzien en de lasten en voorwaarden voor deze zomervergunningen opnieuw vast te stellen. 8 Erkenningsaanvraag orthodoxe geloofsgemeenschap 'Heilige Johannes de Theoloog'. Goedkeuring. Stemming. Op 4 september 2015 ontvingen we een schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuurd waarin ons wordt gemeld dat de minister van Justitie, de aanvraag van de parochie Heilige Johannes de Theoloog, gevestigd te Oostende, om officieel te worden erkend als lokale orthodoxe geloofsgemeenschap, gunstig heeft geadviseerd. Overeenkomstig artikel 5 van het besluit van de Vlaamse regering van 30 september 2005 (houdende de vaststelling van de criteria voor de erkenning van de plaatselijke kerk- en geloofsgemeenschappen van de erkende erediensten) wordt de gemeenteraad gevraagd advies te willen verlenen met betrekking tot deze erkenningsvraag. Opschrift: Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van de criteria voor de erkenning van de plaatselijke kerk- en geloofsgemeenschappen van de erkende erediensten Artikel 5. Tekst: Voor de Vlaamse Regering haar beslissing neemt over de erkenning van de plaatselijke kerk- of geloofsgemeenschap, wint zij het advies in van de gemeenteraden van de gebiedsomschrijving, bedoeld in artikel 2, 2, 2. Zij vraagt tevens het advies van de gemeente- of provinciera(a)d(en) die, met toepassing van het decreet, in voorkomend geval moeten bijdragen in het budget. Als de gemeenteraad of provincieraad zijn advies niet naar de Vlaamse Regering heeft gestuurd binnen een termijn van vier maanden nadat de Vlaamse Regering hem de vraag om advies heeft toegezonden, wordt de gemeenteraad of de provincieraad geacht een gunstig advies over de erkenningsaanvraag te hebben uitgebracht. 9 EVA VZW De Wullok - goedkeuring van het samenwerkingsovereenkomst. Goedkeuring. Stemming. Samenwerkingsovereenkomst stad Blankenberge EVA VZW De Wullok.

3 10 Erfgoed. Projectvereniging Kusterfgoed. Wijziging statuten. Goedkeuring. Stemming. In de gemeenteraad van 14 januari 2014 werd de goedkeuring gegeven tot oprichting van de projectvereniging kusterfgoed samen met De Haan, Oostende en Middelkerke en werden hiervoor statuten goedgekeurd om een aanvraag bij de Vlaamse gemeenschap te kunnen indienen. In december 2014 kreeg de projectvereniging het bericht dat aanvraag werd aanvaard voor subsidiëring. Begin 2015 werd het convenant afgesloten tussen de Vlaamse regering en de projectvereniging. Sinds 1 augustus 2015 is het personeel in dienst en is de erfgoedcel volledig operationeel. Om de praktische werking te optimaliseren werden de statuten gewijzigd door de raad van bestuur. Deze wijzigingen worden nu ter goedkeuring voorgelegd aan de 4 gemeenteraden. 11 BODI. Vernieuwen openbare verlichting in de Oudengemse Laan. Goedkeuring. Stemming. Na melding van een hevig gecorrodeerde verlichtingspaal werd vastgesteld dat in de Oudengemse Laan 17 verlichtingspalen in zeer slechte staat zijn door hevige corrosievorming. Er werd dan ook gevraagd aan Eandis cvba om een passend ontwerp op te maken om de noodzakelijke vernieuwing uit te voeren. Deze opdracht bestaat uit het slopen van 22 verlichtingspalen met armatuur, waarvan de palen die nog in goede staat zijn (een vijftal stuks) in bewaring worden genomen door de stad. De palen worden vervangen door 22 rechte stalen palen. Er werden drie offertes ingediend voor verschillende types armaturen, waarbij de voorkeur gaat naar dimbare LED armaturen van het type Kio-Led. RAMING: ,59 (BTW te voldoen door medecontractant) KREDIET: 2016/GBB-TD/ / wegen en infrastructuurwerken openbare verlichting 12 BODI. Vernieuwen openbare verlichting in de Ploegstraat. Goedkeuring. Stemming. De exploitatiedienst van Eandis heeft vastgesteld dat in de Ploegstraat de verlichtingspalen met armaturen door paalcorrosie zijn aangetast en in zeer slechte staat zijn. Er werd dan ook gevraagd aan Eandis om een passend ontwerp op te maken om de noodzakelijke vernieuwing uit te voeren. Deze opdracht bestaat uit het slopen van 16 verlichtingspalen met armatuur, waarvan de palen die nog in goede staat zijn (een viertal stuks) in bewaring worden genomen door de stad. De palen worden vervangen door 16 rechte stalen palen. Er werden drie offertes ingediend voor verschillende types armaturen, waarbij de voorkeur gaat naar armaturen van het type Kio-Led. RAMING: ,07 (BTW te voldoen door medecontractant) KREDIET: 2016/GBB-TD/ / wegen en infrastructuurwerken openbare verlichting 13 BODI. Vernieuwen openbare verlichting in de Polderlaan. Goedkeuring. Stemming. De exploitatiedienst van Eandis heeft vastgesteld dat in de Polderlaan de verlichtingspalen met armaturen als gevolg van betonrot in zeer slechte staat zijn. Er werd dan ook gevraagd aan Eandis om een passend ontwerp op te maken om de noodzakelijke vernieuwing uit te voeren. Deze opdracht bestaat uit het slopen van 24 betonpalen met armatuur, met vervanging door rechte stalen palen. Er werden twee offertes ingediend voor verschillende types armaturen, waarbij de voorkeur gaat naar armaturen van het type dimbare Teceo Led armaturen. RAMING: ,59 (BTW te voldoen door medecontractant) KREDIET: 2016/GBB-TD/ / wegen en infrastructuurwerken openbare verlichting

4 14 BODI-plantsoenen: aankoop struiken, bomen, haag- en bosplantsoen, vaste planten en rozen. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en raming. Goedkeuring. Stemming. Voorliggend dossier betreft de aankoop van plantgoed in functie van vervanging van afgestorven plantgoed en aanpassing van plantsoenen in het plantseizoen De aankopen worden gegund door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Raming ,41 inclusief BTW Krediet: in te schrijven in het budget 2016/GBB-TD/ / /BESTUUR/IE-geen 15 Geïntegreerd impulsreglement voor het nemen van de volgende handelskernversterkende maatregelen : premie voor ondernemers die kleine handelspanden fusioneren tot grote, economisch leefbare handelspanden, premie voor startende ondernemers in het kernwinkelgebied; premie voor ondernemers die hun handelszaak verhuizen naar het kernwinkelgebied en premie voor verhuurders en huurders van leegstaande handelspanden in het kernwinkelgebied. Wijziging. Goedkeuring. Stemming. Het geïntegreerd impulsreglement voor het nemen van de volgende handelskernversterkende maatregelen : premie voor ondernemers die kleine handelspanden fusioneren tot grote, economisch leefbare handelspanden; premie voor startende ondernemers in het kernwinkelgebied; premie voor ondernemers die hun handelszaak verhuizen naar het kernwinkelgebied en premie voor verhuurders en huurders van leegstaande handelspanden in het kernwinkelgebied, wordt gewijzigd. Het geïntegreerd impulsreglement werd goedgekeurd op 13/05/2014 en heeft een looptijd tot en met 31/12/2015. Omdat niet alle beschikbare budgettaire middelen (subsidies van de Vlaamse minister van Economie, Buitenlands Beleid, Landbouw en Plattelandsbeleid en eigen middelen) zullen opgebruikt zijn tegen 31/12/2015, wenst het stadsbestuur dit premiereglement te verlengen tot 14/05/2017 (uiterste datum waarop de Vlaamse subsidies beschikbaar zijn). De kosten hiervoor kunnen gedekt worden met kredieten die voorzien zijn op het budgettair artikel ACT-23/AP-6/BD- 2/ / Geïntegreerd impulsreglement voor het nemen van de volgende handelskernversterkende maatregelen : premie voor startende ondernemers buiten het kernwinkelgebied en premie voor het herbestemmen van een handelspand tot woonfunctie. Wijziging. Goedkeuring. Stemming. Het geïntegreerd impulsreglement voor het nemen van de volgende handelskernversterkende maatregelen : premie voor startende ondernemers buiten het kernwinkelgebied en premie voor het herbestemmen van een handelspand tot woonfunctie, wordt gewijzigd. Het geïntegreerd impulsreglement werd goedgekeurd op 13/05/2014 en heeft een looptijd tot 31/12/2015. Omdat niet alle beschikbare budgettaire middelen (subsidies van de Vlaamse minister van Economie, Buitenlands Beleid, Landbouw en Plattelandsbeleid en eigen middelen) zullen opgebruikt zijn tegen 31/12/2015, wenst het stadsbestuur dit premiereglement te verlengen tot 14/05/2017 (uiterste datum waarop de Vlaamse subsidies beschikbaar zijn). De kosten hiervoor kunnen gedekt worden met kredieten die voorzien zijn op het budgettair artikel ACT-23/AP-6/BD- 2/ / Financiering met projectbeheer. Renovatie oud postgebouw. Hoogstraat 2. Opheffen recht van opstal. Ontwerpakte. Goedkeuring. Stemming. Voor de realisatie van het project renovatie van het oude postgebouw, gelegen Hoogstraat 2, heeft de stad aan Belfius Bank een opstalrecht op de grond toegestaan.

5 De financiering werd intussen integraal afbetaald, zodat conform de bepalingen van de akte, ook het opstalrecht op de grond dient te worden opgeheven zodat de stad ten volle eigenaar kan worden van het opgerichte gebouw. De doorhaling van het recht van opstal dient te gebeuren op basis van een authentieke akte. 18 Omvorming voormalige conciërgewoning tot jeugdhuis. Gunningswijze en lastvoorwaarden. Goedkeuring. Stemming. Om de voormalige conciërgewoning om te vormen tot een jeugdhuis werden bestekken in bijlage opgemaakt in 4 loten zijnde ruwbouw & afwerking, schrijnwerk, electriciteitswerken en HVAC. Samengevat zijn de volgende werken voorzien in deze bestekken: - summiere aanpak van de vochtproblemen in het gebouw (verwijderen aangetast pleisterwerk, nieuwe vloer, injecties tegen opstijgend vocht, herstel goot, ) - toegankelijkheid (toegangshelling, aanpassen breedte deuren en mindervalidentoilet) - inrichting bargedeelte op het gelijkvloers. - Voorzieningen voor wifi en TV - nodige aanpassingen in het kader van de brandveiligheid (branddeuren, schuimblussers, noodverlichting, rookdetectie, evacuatiealarm,...) - lokalen op de verdiepen worden voorzien als door de jeugdraad polyvalent invulbare ruimtes (Bijvoorbeeld: TV&game room, vergaderlokaal, bergruimte, ). De totale kost voor deze aanpassingswerken wordt geraamd op ,25 excl btw of ,64 incl. btw en kan voorzien worden op budgetcode / /IE-BD-1 (ACT 10). 19 AGB. Budgetwijziging 1/ Meerjarenplanwijziging Goedkeuring. Stemming. Meerjarenplanwijziging Resultaat op kasbasis , , , , ,65 Autofinancieringsmarge , , , , ,00 Budgetwijziging Resultaat op kasbasis ,65 Autofinancieringsmarge ,00 20 Retributies. Huishoudelijk en tariefreglement Jeugddienst. Goedkeuring. Stemming. Gelet dat een nieuw inschrijvingssysteem zal worden ingevoerd vanaf 1 januari 2016; Gelet dat hiermee eveneens nieuwe betaalmogelijkheden worden voorzien, wat moet leiden naar een eenvoudiger betalingsopvolging;

6 Overwegende dat het tevens aangewezen was om enkele algemene huishoudelijke regels aan te passen en/of toe te voegen; 21 CIPAL. Buitengewone algemene vergadering 11 december Goedkeuring van de agenda (standpuntbepaling). Goedkeuring. Stemming. Goedkeuring agenda van de buitengewone algemene vergadering van CIPAL van 11 december 2015 met volgende agendapunten, ter kennis gebracht aan de gemeenteraad : 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2016 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie) 3. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 4. Rondvraag 5. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. 22 W.V.I. Algemene vergadering van 10 december Goedkeuring van de agenda (standpuntbepaling). Goedkeuring. Stemming. Goedkeuring agenda van de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale WVI van 10 december 2015 met volgende agendapunten, ter kennis gebracht aan de gemeenteraad : 1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 28 mei Begroting Benoeming van de heer Wino De Bruyne (Zedelgem) tot lid van het regionaal comité Oostende -Brugge 4. Mededelingen 23 FINIWO. buitengewone algemene vergadering. Standpuntbepaling. Goedkeuring. Stemming De buitengewone algemene vergadering van FINIWO zal plaatsvinden op 16 december De gemeenteraad dient een standpunt te bepalen m.b.t. de dagorde, zijnde : 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2016 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2. Statutaire benoemingen 3. Statutaire mededelingen De vertegenwoordigers werden bij gemeenteraadsbesluit van 16 december 2014 aangeduid om deel te nemen aan (buitengewone) algemene vergaderingen van FINIWO tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraden in vzw PWA. Aanstelling van vertegenwoordiger voor algemene vergadering en de raad van bestuur. Goedkeuring. Stemming. De gemeenteraad duidt, rekening houdend met de proportionaliteit, een vervanger aan voor dhr. Franky Denoyette.

7 25 IVBO. Aanstelling effectieve vertegenwoordiger IVBO op de buitengewone algemene vergadering en algemene vergadering van 16 december 2015 en de toekomstige(buitengewone) algemene vergaderingen van IVBO tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraden in Goedkeuring. Stemming. Bij gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2015 werd dhr. Tom De Vos aangeduid als effectieve vertegenwoordiger bij de (buitengewone) algemene vergadering. De heer Tom De Vos heeft per schrijven van 6 oktober 2015 zijn mandaat binnen IVBO ter beschikking gesteld. Er moet een vertegenwoordiger aangeduid worden om het bestuur te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IVBO op 16 december 2015 en op de toekomstige (buitengewone) algemene vergaderingen. 26 I.V.B.O. Voordracht leden Raad van Bestuur. Goedkeuring. Stemming. Per schrijven van 6 oktober 2015 stelt de heer Tom De Vos zijn mandaat als vertegenwoordiger voor de Raad van Bestuur IVBO ter beschikking. De raad dient een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden. 27 IVBO. Bijzondere algemene vergadering van 16 december Standpuntbepaling. Goedkeuring. Stemming. Goedkeuring agenda van de bijzondere algemene vergadering van de intercommunale IVBO van 16 december met volgende agendapunten, ter kennis gebracht aan de gemeenteraad : 1. Samenstellen van het bureau; 2. Goedkeuring voorgenomen activiteiten en strategie 2016 (kennisname budget & werkingsbijdragen 2016 kennisname investeringsprogramma 2016); 3. Varia; 28 IMEWO. Aanduiding van gemeentelijke vertegenwoordigers. Goedkeuring. Stemming. Per schrijven van 6 oktober 2015 stelt de heer Tom De Vos zijn mandaat als vertegenwoordiger bij Imewo ter beschikking. Aan de raad wordt gevraagd om een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden. 29 IMEWO. Algemene vergadering in buitengewone zitting 16 december Agenda. Standpuntbepaling. Goedkeuring. Stemming De agenda van de algemene vergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Op de agenda worden volgende punten voorzien: 1.) Voorstel tot fusie van de 7 DNB's (Eandis Assets (voorheen Gaselwest), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas), waarbij Eandis System Operator cvba (voorheen Eandis cvba) zal fungeren als werkmaatschappij: a. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de fusie-operatie. b. Kennisneming van het fusievoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming door Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van heel het vermogen, bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, van de over te nemen verenigingen IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het fusievoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 697 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukkenverkrijgen.

8 c. Onder de opschortende voorwaarde van de verwezenlijking van nagemelde fusie: 1) ontbinding zonder invereffeningstelling van deze vereniging. 2) beslissing dat de goedkeuring van de eerste jaarrekening na de fusie door de algemene vergadering van de deelnemers van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), zal gelden als kwijting voor de bestuurders en de commissaris van deze vereniging voor de uitoefening van hun mandaat tussen 1 januari 2015 en de datum van de ontbinding zonder invereffeningstelling. 3) beslissing de boeken en documenten van deze vereniging toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest) die ze op haar zetel dient te bewaren gedurende de door de wet voorziene termijnen. 4) volmacht tot doorhaling van inschrijving bij diverse overheden d. Goedkeuring van het voorstel tot fusie door overneming van deze vereniging, hierna kortweg Imewo genoemd, overeenkomstig het fusievoorstel hiervoor vermeld onder punt 1.b., door overname door Eandis Assets (voorheen Gaselwest), voornoemd, bij wijze van overdracht door deze vereniging aan Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits toekenning aan de deelnemers van Imewo van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas zonder aanduiding van nominale waarde, volledig volgestort, van Eandis Assets (voorheen Gaselwest) of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99116 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Imewo en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00862 aandeel A voor de activiteit aardgas in Imewo. Deze aandelen zullen worden verdeeld onder de deelnemers van Imewo zonder opleg. De huidige winstbewijzen C worden behouden. Tengevolge van haar ontbinding zonder invereffeningstelling, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2015, met inwerkingtreding per 1 januari 2016, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 door de overgenomen vereniging Imewo gestelde verrichtingen geactualiseerd in een per 31 december 2015 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2014, zoals opgenomen in het fusievoorstel, - ook boekhoudkundig en fiscaal - voor rekening zijn van de overnemende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), op last voor deze laatste Imewo te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van haar ontbinding zonder invereffeningstelling te dragen, en voor het overige onder de lasten,bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt l.a. hiervoor vermeld fusievoorstel. e. Goedkeuring van de statuten van de gefuseerde DNB 'Eandis Assets'. f. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten l.a. tot en met 1.e. bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen. 2.) Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets, en inzonderheid verlening van de machten om: - de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets zoals vermeld onder punt 1.a. vast te stellen; - de verwezenlijking van deze fusie door overneming vast te stellen; - het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheekbewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; - de ruilverhouding op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva per 31 december 2015, na revisorale controle, bij notariële akte vast te stellen; - daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn. - de ontbinding zonder vereffening van Imewo vast te stellen ingevolge de verwezenlijking van de fusie door overneming. 3.) Voorstel tot aanwijzing van Eandis Assets als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VREG. 4.) Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2016

9 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting ) Uitkering interim-dividend bekrachtiging. 6.) Statutaire benoemingen. 7.) Statutaire mededelingen. 30 Nieuwe herwerkte statutenwijziging van T.M.V.W. onder voorbehoud van partiële splitsing. Goedkeuring. Stemming. Als bijlage gelieve de vastgestelde agenda voor deze buitengewone algemene vergadering te willen vinden. - de nieuwe herwerkte versie van de statuten IC TMVW samen met een informatieve toelichting - inzake punt 5 van de agenda dient men 1 lid aan te duiden voor het adviescomité en de raad van bestuur van ISV TMVW. De leden voor de Algemene Vergadering van IC TMVW werden aangeduid bij gemeenteraadsbesluit d.d IC T.M.V.W. Partiële splitsing Rechtsgevolgen. Goedkeuring. Stemming. Als bijlage gelieve de vastgestelde agenda voor deze buitengewone algemene vergadering te willen vinden. - de nieuwe herwerkte versie van de statuten ISV TMVR en ISV TMVS samen met een informatieve toelichting - inzake punt 6 van de agenda dient men twee leden aan te duiden voor het adviescomité en de raad van bestuur, dit zowel voor ISV TMVR als ISV TMVS. De leden voor de Algemene Vergadering van IC TMVW werden aangeduid bij gemeenteraadsbesluit d.d Aanvraag van de heer JP Meyers voor het indienen van een extra agendapunt aan de gemeenteraadszitting van 17 november In het kader van artikel 22 van het gemeentedecreet en artikel 3 2 van orde m.b.t. Wijziging artikel 38 huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen en de lijkbezorging. Goedkeuring. Stemming. Het huidig reglement spreekt zich niet uit over afsluitingen, omheiningen, banken, graven, graftekens, bedekkingsmaterialen of andere voorwerpen, waardoor er algemene vrijheid heerst en er bijgevolg een wildgroei aan dergelijke zaken ontstaat. Het voorstel van wijziging van artikel 38 heeft tot doel dit beter te structureren en wildgroei tegen te gaan en als stad op te treden indien het reglement niet wordt nageleefd. 33 Aanvraag Vlaams Belang conform artikel 22 van het Gemeentedecreet en artikel 3 2 van het reglement van orde. Indiening aanvullend agendapunt gemeenteraad d.d. 17 november Voorstel van raadsbesluit in verband met de organisatie van de opvang van tot 8 Syrische asielzoekers in Blankenberge. Goedkeuring. Stemming. Nu toch ook in Blankenberge zal na overleg met Fedasil voorzien worden in de opvang van asielzoekers. Weliswaar niet in een Lokaal OpvangInitiatief (LOI) maar in een zogenaamde "Hervestigingsplaats" zullen tot 8 erkende asielzoekers, wellicht Syriërs gedurende minstens 12 maanden worden opgevangen. Concreet zullen in de appartementen van de kerkfabriek, de vroegere dekenij gevestigd boven de school voor Bijzonder Onderwijs (BuO) De Schuit in de Onderwijsstraat, de asielzoekers hun uitvalsbasis hebben. Het pand wordt gratis ter beschikking gesteld door de Kerkfabriek Sint-Rochus, maar er dienen tal van werken te gebeuren waaronder het plaatsen van een nieuwe verwarmingsketel. Naar aanleiding van de komst van 300 asielzoekers op de luchtmachtbasis van Koksijde en nog eens 200 asielzoekers op de landmachtbasis in Lombardsijde nam burgemeester van Koksijde Marc Vanden Bussche (Open VLD), sinds kort voorzitter van het Kustburgemeesteroverleg, alvast een aantal maatregelen die ook in de media uitlekten:

10 - dagelijks huiszoekingen door de politie in de slaapplaatsen van de asielzoekers; - de agenten moeten op dat moment kogelvrije vesten dragen; - de politie wil inzage in alle gsm-nummers van alle asielzoekers die zijn ondergebracht; - er moet een logboek komen dat alle activiteiten van de asielzoekers registreren. - bij de minste inbreuk op deze regels, zou de politie iemand 12 uur lang kunnen vasthouden. Open VLD liet trouwens in een nationale persmededeling op 22 oktober 15 weten dat een algemeen protocol met goede afspraken over de samenwerking tussen gemeentebesturen, politiediensten en asielcentra dringend nodig is. Niet enkel in Koksijde, maar in heel wat steden en gemeenten die opvang organiseren. Burgemeesters zijn zelf vragende partij voor meer en beter overleg met betrokken instanties. De partij neemt intussen ook het initiatief om de eigen mandatarissen en burgemeesters samen te brengen voor een uitwisseling van best practices bij de opvang van vluchteling. Intussen blijft het nog steeds opvallend stil inzake de realisatie van de sinds januari 2013 beloofde doorgangswoning voor crisisopvang van personen die dakloos werden door onvoorziene omstandigheden zoals bijvoorbeeld familiale redenen, uithuiszetting door een deurwaarder, gevaar voor de volksgezondheid, brand-of waterschade De vraag stelt zich dan ook: - Welke werken er dienen plaats te vinden, wat de kostprijs daarvan is en door wie die gedragen worden; - Welke bijkomende kosten inzake opvang en begeleiding voorzien worden en door wie die gedragen worden; - Hoe lang de Kerkfabriek Sint-Rochus het pand ter beschikking stelt; - Welke gevolgen deze opvang heeft voor de werking van school voor Bijzonder Onderwijs (BuO) De Schuit; - Welke afspraken er gemaakt werden tussen het stadsbestuur, de politiediensten en de verantwoordelijken voor de opvang en begeleiding van de asielzoekers; - Welke maatregelen er door het stadsbestuur genomen werden om de overlast veroorzaakt door de komst van de asielzoekers te beperken; - Wanneer de realisatie voorzien is van de sinds januari 2013 beloofde doorgangswoning voor crisisopvang van personen die dakloos werden door onvoorziene omstandigheden. 34 Aanvraag Vlaams Belang conform artikel 22 van het Gemeentedecreet en artikel 3 2 van het reglement van orde. Indiening aanvullend agendapunt gemeenteraad dd 17 november Voorstel van raadsbesluit in verband met de organisatie van de herdenking van Wapenstilstand op 11 november 2015 door de stad Blankenberge. Goedkeuring. Stemming. Op woensdag 11 november 15 organiseerde de stad Blankenberge de jaarlijkse herdenking van Wapenstilstand. Hierbij vonden op verschillende locaties plechtigheden plaats en was er ook een officiële optocht doorheen de straten van Blankenberge. N-VA-schepen Daphné Dumery nam voor het eerst als lid van het college van burgemeester en schepenen deel aan dit huldebetoon. Opvallend was echter dat in tegenstelling tot de editie 2014 (zie foto als bijlage) er dit jaar geen Vlaamse Leeuwvlag in opdracht van de organisatoren tijdens de optocht werd meegedragen. Nochtans werd er in het verleden meermaals op gewezen dat de afwezigheid van de Vlaamse Leeuwvlag tijdens de optocht een grove miskenning is van deze herdenking. Wereldoorlog I is immers ook een Vlaamse aangelegenheid; veel Vlaamsnationalisten zijn tijdens Den Grooten Oorlog ingegaan op de oproep van de toenmalige koning Albert I ( Gedenkt Vlamingen de slag der Gulden Sporen en "Aan mijn volk") om de wapens op te nemen en België te verdedigen tegen de inval van de Duitse troepen. Dit historisch belang van het Vlaamse aandeel werd reeds door talrijke historici aangetoond. De vraag stelt zich dan ook: - Waarom er dit jaar geen Vlaamse Leeuwvlag in opdracht van de organisatoren tijdens de optocht werd meegedragen; - Welke maatregelen genomen werden om ervoor te zorgen dat tijdens de herdenking van Wapenstilstand op vrijdag 11 november 2016 er wél een Vlaamse Leeuwvlag in opdracht van de organisatoren tijdens de optocht wordt meegedragen.

11 GEHEIME ZITTING 35 Vraag en antwoord. OPENBARE ZITTING 36 Verscheidene Hoogachtend, De secretaris, De voorzitter, Peter Verheyden Jeannine Puype