WHITE PAPER Factureren doe je in eigen huis!

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "WHITE PAPER Factureren doe je in eigen huis!"

Transcriptie

1 WHITE PAPER Factureren doe je in eigen huis! Auteur: Jan van Buren Functie: Managing Director Lucom Benelux BV Datum: 3 juli 2015

2 Inhoud Inleiding Waarom organisaties facturatie willen uitbesteden Voor- en nadelen van facturatie uitbesteden Welke mogelijkheden biedt in eigen huis factureren? Hoe maakt u voor uw organisatie de afweging? Verborgen gevolgen van uw keuze Conclusie & Advies WHITE PAPER Factureren doe je in eigen huis 2

3 Inleiding Een verkoopfactuur is het resultaat van succesvolle inspanningen van uw bedrijf. U heeft een klant overtuigd om goederen of diensten bij u af te nemen. Voordat dit zover was, is er een serie acties geweest of heeft u een organisatie opgetuigd, waar klanten op afkomen. Het feit dat een klant bij u koopt, impliceert automatisch dat dezelfde levering niet aan een van uw concurrenten is gegund. U wilt deze situatie uiteraard continueren en daarom is het van groot belang dat de inhoud van de factuur niet openbaar is, maar een transactie vormt tussen u en uw klant. De inhoud van een factuur bevat immers het kerngeheim van uw organisatie, nl.: Wat, hoeveel, wanneer en voor welke prijs en condities de klant bij u gekocht heeft? Maar ook voor uw klant kan het nadelig zijn als openbaar wordt wat hij waar koopt en voor welke prijs. Dit facet blijkt sterk onderbelicht als we kijken naar de wijze waarop organisaties omgaan met facturen (zowel inkoop als verkoop). Het is niet denkbeeldig dat u met een aantal (grotere) klanten een bindende geheimhoudingsovereenkomst hebt dat niets uit uw samenwerking met derde partijen mag worden gedeeld. De inhoud van een factuur bevat relevante informatie, zoals prijzen, tarieven, producten, hoeveelheden. Los van het feit dat dit voor u niet wenselijk is dat derden deze informatie ter beschikking hebben, kan het ook nog eens leiden tot claims van die klanten. Het is een onweerlegbaar feit dat in deze tijd van digitalisering moet worden gezorgd voor de maximale veiligheid van (uw) bedrijfsgegevens. Zelfs als u er alles aan hebt gedaan, dan nog blijft het oppassen geblazen. Firewalls, portiers, hekken rondom het gebouw, hebben allemaal geen waarde als de beveiligde bedrijfsgegevens buiten de beveiligde omgeving toegankelijk zijn voor derden. Personeel dat rondreist met onbeveiligde notebooks, waarop hele en halve databases en/of grote documentenbestanden staan, is een voorbeeld dat nog al te veel voorkomt. Als u dat facet in eigen huis op orde hebt, dan is het effect daarvan weer weg als u alsnog de data weer overzet naar een 3rd party, waar u geen directe invloed hebt op hun werkwijzen en security strategie. Het is daarom belangrijk informatie centraal binnen uw ICT-omgeving op te slaan en gebruikers op basis van bevoegdheid op ieder gewenst moment toegang te kunnen geven via hun computer, i-pad of ander device. Zo hoeven uw werknemers alle eventueel benodigde gegevens niet met zich mee te dragen. En data en documenten die u deelt met externe partijen (orders, offertes, facturen, etc.) kunt u rechtstreeks met die externe partijen (klanten, leveranciers, etc.) delen. Dit principe wordt steeds meer toegepast en betekent een sterke verbetering van de informatiebeveiliging. Daarom is het des te verwonderlijker dat veel organisaties hun facturatie door derden laten verzorgen of dit overwegen. In dit document wordt toegelicht: Waarom organisaties de keuze voor het uitbesteden van facturatie maken / overwegen; Wat de voordelen en nadelen van het uitbesteden van facturatie zijn; Wat de mogelijkheden in eigen huis, en de voor- en nadelen zijn; Hoe u voor uw organisatie de afweging maakt; Wat de verborgen gevolgen van uw keuze zijn. WHITE PAPER Factureren doe je in eigen huis 3

4 1 Waarom organisaties facturatie willen uitbesteden Het eerste antwoord op deze vraag is dat organisaties die keuze eigenlijk vrijwel nooit zelf maken. Het zijn de aanbieders van serviceverlening die deze vraag creëren vanuit hun eigen belang. Er zijn drie hoofdtypen dienstverleners te onderscheiden: 1. Postorganisaties 2. Banken 3. Print & Mail servicebureaus 4. Portals Postorganisaties Door de digitalisering staat de omzet van de postbedrijven enorm onder druk en ter compensatie proberen ze dit bij de grotere verzenders te ondervangen door digitale serviceverlening. Het veel gehanteerde argument is dat van ontzorgen. Stuurt u ons uw totale factuurbestanden en wij zorgen dat deze allemaal, hetzij via papier/post, hetzij via elektronische weg, uw klant bereiken. U heeft echter helemaal geen externe partij nodig om via of internet documenten te versturen naar uw klanten. U heeft immers een mailserver en uw klant ook. En het resterende print- en postwerk reduceert bij een efficiënte aanpak zo snel, dat u daarvoor geen hulp van buitenaf meer nodig heeft. Banken Het feit dat banken zich op deze markt hebben gericht, komt niet voort uit het feit dat zij uw organisatie graag service willen verlenen of dat zij hun klanten willen helpen door als intermediair voor facturen op te treden. De banken willen om twee redenen betrokken zijn bij facturatie: Het eerste belang is om zo diep mogelijk in het betalingsverkeer te integreren. Het andere doel is om de informatie uit de facturen te kennen. Gelukkig is deze laatste drijfveer openbaar geworden, doordat ING Bank de gegevens uit facturen wilde gaan vermarkten. Toen zij met dit idee naar buiten kwamen, zijn ze door publiek, media en overheid direct teruggefloten. Maar de intenties zijn wel duidelijk geworden. Of de banken hun informatiehonger nu op een andere manier stillen, of dit voortaan heimelijk doen, is niet bekend. Het is echter niet in uw belang en/of dat van uw klant dat banken weten wie, wat, waar(aan) (ver)koopt. Dus waarom zou u zich laten verleiden of dwingen aan dit spel deel te nemen? Naast de diverse openbare bankinitiatieven en organisaties op factuurgebied, zijn er nog tal van serviceverleners die de uitstraling hebben van een gewoon bedrijf, maar op de achtergrond eigendom zijn van banken. Als u voor uzelf dus beslist om facturen niet zelf te willen verwerken, vergewis u dan van de achtergrond en van de beoogde dienstverlener. Print & Mail servicebureaus Voor deze sector geldt grotendeels hetzelfde als voor de postorganisaties. Door de digitalisering zien zij hun omzet door print-, vouw-, en enveloppeerservices drastisch afnemen. WHITE PAPER Factureren doe je in eigen huis 4

5 Door digitale service aan te bieden, proberen zij dit te compenseren. Vaak proberen ze hun opdrachtgevers te verleiden om factuurbestanden in dataformaat aan te leveren, waarna zij zorgen voor de opmaak en lay-out, alsmede het printen en eventueel en. De klant lijkt hierdoor ontzorgd te worden, maar deze werkwijze betekent wel, dat men heel moeilijk kan switchen naar een andere serviceverlener of naar in-huis-verwerking. Het is in de meeste gevallen zinvol om in eigen beheer de opmaak en lay-out van zowel documentgerelateerde facturen als datagebaseerde factuurbestanden te verzorgen. U kunt dan heel makkelijk kiezen of u alles in huis doet of bijvoorbeeld wel de PDF- en datafacturen zelf verstuurt en eventueel alleen de printjob uitbesteedt. Tevens bent u dan niet afhankelijk van de mogelijkheden van de software van die derde partij, maar kunt u kiezen voor de applicatie die past bij uw situatie en eisen. Portals Dit zijn over het algemeen vrij jonge organisaties, al dan niet dochterondernemingen van posterijen of banken, die proberen een strategische rol te vervullen tussen verkopende partijen en klant, of andersom. Er zijn er zelfs die ook aan beide kanten geld berekenen en namens hun hoofdopdrachtgever de andere kant (proberen te) dwingen, om altijd via hun portal facturen uit te wisselen. Hun model is transactiegericht en dat betekent dat u, de klant, altijd blijft betalen en ook sterk afhankelijk blijft van hun dienstverlening. Het krachtigste argument dat zij aanvoeren, is dat zij voor tal van systemen de juiste dataconversie kunnen uitvoeren, zodat factuurdata rechtstreeks door de ontvanger kan worden ingelezen. Dit vervangt dan voor een groot deel de oudere techniek, EDI. Maar voor tal van kosten-, project- en/of contractfacturen is directe data-uitwisseling helemaal geen toepassing en volstaat een PDF. Bovendien kan in eigen beheer ook een omgeving worden geleverd voor een aantal grote relaties waar veel facturen mee worden uitgewisseld. Het is een vreemd verschijnsel dat kleine organisaties met weinig facturen hier het meeste baat bij zouden kunnen hebben, omdat de kosten van eigen beheer drukken op slechts een klein aantal facturen. Portals zijn echter met name geïnteresseerd in grote verzenders. En juist die kunnen veel goedkoper uit zijn in eigen beheer. Ondanks dat deze organisaties nog jong zijn, zien we nu al dat portals failliet gaan, worden overgenomen, etc. Dat kan leiden tot onvoorziene situaties, waarbij u vaak geen optimale keuze meer heeft, maar door de feiten wordt gedwongen. ICT agenda Het kan handig zijn om facturen via een derde partij te laten versturen of te ontvangen. Maar dit gemak blijkt vaak veroorzaakt te worden, doordat de interne ICT-afdeling een in-huis-oplossing niet kan of wil faciliteren. Redenen hiervoor zijn bijvoorbeeld: 1. ICT-afdeling is door de crisis dusdanig afgebouwd, dat er geen ruimte is voor nieuwe initiatieven of kostenbesparende veranderingen; 2. Het ontbeert de interne ICT-afdeling aan kennis en/of men staat niet open voor vernieuwing van software en/of men is bang om overbodig te raken door applicaties die weinig inbreng van ICT behoeven; WHITE PAPER Factureren doe je in eigen huis 5

6 3. Bedrijfsprocessen die verband houden met ICT worden niet gestuurd of geïnitieerd door de proceseigenaren, maar door ICT. Daarom moet een oplossing zo eenvoudig zijn dat ICT weliswaar faciliteert, maar dat de ICT agenda niet behoeft te worden aangepast om een dergelijk project te implementeren. WHITE PAPER Factureren doe je in eigen huis 6

7 2 Voor- en nadelen van facturatie uitbesteden Voordelen Wat betreft voordelen (bewust tussen aanhalingstekens gezet) is het antwoord snel te geven. Men kiest voor gemak en in sommige gevallen voor (vermeende) kostenbesparing. De andere reden is dat grote relaties soms al via een specifiek portal werken en hun klanten of leveranciers min of meer dwingen om daar dan ook op aan te sluiten. Als de balans echter goed wordt opgemaakt, dan valt de besparing vaak heel anders uit en ook het gemak is kleiner dan vooraf wordt vermoed. Natuurlijk vergt dat elke dag weer tijd, als een bedrijf tienduizenden facturen nog steeds print en per post verstuurt. En ook al heeft men een enveloppeermachine, dan geeft dat regelmatig weer oponthoud en technische problemen. Dus ja, dan lijkt het erg gemakkelijk om dat werk te outsourcen. Met de huidige situatie gaat echter 90% akkoord met een PDF-factuur per . En dan blijft er maar een marginaal restant over dat per post moet worden verstuurd. Echter, lang niet alle leveranciers (en ook niet de serviceverleners) zijn in staat om u in korte tijd op die 90% digitaal te brengen. Daar ligt een belangrijk criterium voor uw keuze: Welke aanbieder kan mij zo snel mogelijk op die 90% digitaal brengen, want dan heb ik het grootste gemak, de snelste en beste wijze van factuurverzending en de hoogste besparing? Risico s en alternatieven De externe serviceverleners hebben vrijwel allemaal machines (printers, enveloppeermachines, etc.) beschikbaar voor het papieren proces. Daar verdient men ook het meeste aan en dat tijdrovende werk vindt de uitbestedende klant ook vaak het meest relevant. Wat is dan hun drijfveer om dat volume snel naar beneden te krijgen? En waarom zou u een externe partij betalen voor het versturen van ? Dat kunt u zelf. Als u alleen het papieren deel wilt uitbesteden, moet u alle opmaak en software voor splitsing tussen stromen toch nog in eigen huis inrichten en heeft u dubbele kosten (en beheer en services). Maar als u opmaak en multi-channel distributie uitbesteedt, moet u voor alle facturen betalen; post en . Wat gebeurt er bij uitbesteden? U stuurt een databestand naar de serviceverlener. Die wordt doorgezet naar de factuurserver van de serviceverlener. Dan worden facturen opgemaakt, geprint, gevouwen en in een envelop gestoken of via mail verstuurd. Er wordt een archiefbestand naar u teruggestuurd of men archiveert als service ook voor u. In dit hele proces is het in meerdere fases mogelijk om uw facturen te kopiëren, bijv.: Het databestand; De printer kan printen en simultaan digitaal kopieën opslaan; copy-paste, en De archiefdata is te kopiëren; Zelfs de kant-en-klare enveloppen worden soms voorafgaand aan postbezorging weer geopend en gekopieerd (het internet staat vol met berichten over postzakkenfraude). WHITE PAPER Factureren doe je in eigen huis 7

8 Opmerking: Het is de schrijver van deze White Paper er niet om te doen om bepaalde organisaties en/of branches in een kwaad daglicht te stellen of verdacht te maken. Het is echter een gegeven dat factuurinformatie heel veel geld waard is. En iets dat veel geld waard is, lokt crimineel gedrag uit (google maar eens op Factuurfraude en zie de resultaten). Voorop staat dat een serviceverlener als organisatie zich inzet om discreet en secuur uw facturen af te handelen. De stelling is dat het in dit proces vrijwel onmogelijk is om gepland misbruik uit te sluiten. Dus waarom zou u na het invoeren van uw factuurgegevens een weg vol gevaren kiezen, terwijl u de verzending hier direct in eigen beheer op aan kunt sluiten. Beeldspraak: De kans op ongelukken met de auto bij een rit van 10 km is immers kleiner dan die van diezelfde 10 km + een extra rit van 40 km. Alternatieven Een van de alternatieven is het aanschaffen van specifieke software* voor factuurverzending die direct aansluit op uw ERP of financieel systeem. Vergewis u ervan dat u daarmee heel snel het overgrote deel van uw factuurstroom kunt migreren van post naar digitale verzending zonder dat dit u heel veel organisatie, tijd en geld kost. Uw klanten willen digitaal; dat bewijst de markt. Maar dan moet het wel goed geregeld zijn, want facturen vormen de bron van de geldstromen, de administratie en de fiscale verplichtingen. Veel bedrijven vragen zich af of men de bestaande financiële software / ERP systeem niet kan aanpassen en geschikt maken voor e-invoicing. De leveranciers van die systemen zullen wellicht stellen dat dit kan, maar in verreweg de meeste gevallen beperkt dit zich dan tot het kunnen en van een PDF. Maar daarmee is het proces niet geregeld, want dan moet ook in het systeem per klant worden vastgelegd hoe deze dat wenst. En om dat proces uit te voeren, falen verreweg de meeste klanten qua resultaat en komt men niet verder dan 20% tot 40% digitaal na ca. 1-2 jaar. Voor het printen en inpakken van de (resterende) post is in de meeste gevallen tijd en bemensing genoeg in bedrijven. En soms is het een pragmatische oplossing om een parttimer, student of uitzendkracht in te huren die voor minder geld dan een serviceverlener de handwerkzaamheden uitvoert in uw kantoor. WHITE PAPER Factureren doe je in eigen huis 8

9 3 Welke mogelijkheden biedt in eigen huis factureren? Door een Factuur-Proces-Applicatie te koppelen aan uw financieel systeem of ERP pakket kunt u uw eigen proces en communicatie optimaliseren. Enkele aspecten die hierbij ingericht kunnen worden zijn: Klant-selfservice profiel waarbij de klant zelf de keuze maakt hoe hij de factuur wenst te ontvangen. Uiteraard kan uw interne dienst ook profielen aanmaken, maar voor bedrijven die veel klanten hebben is dit ideaal. Het resultaat is perfect; uw systeem stuurt de factuurdata of documenten naar de applicatie. Deze raadpleegt real-time het profiel en verstuurt de factuur op de gewenste wijze. PreView functionaliteit; veel bedrijven willen alle of sommige facturen vooraf controleren en er evt. nog bijlagen aan koppelen. Dat is erg lastig als het proces buiten de deur draait en kan in een procesapplicatie eenvoudig worden ingericht. Archivering kopiefacturen; iedere factuur moet 7 jaar of langer bewaard worden. Een eigen applicatie zorgt ervoor dat nagenoeg real-time na het versturen van de data, de factuur zowel bij de klant ligt als dat er een kopiefactuur kan worden geraadpleegd. Authentiek & Integer; de belastingwetgeving stelt dat aan deze twee eisen moet worden voldaan. Door het toevoegen van een digitaal certificaat kan hier voor e-invoices aan worden voldaan. Voor papieren facturen niet zondermeer. Hiervoor moet desgevraagd bij belastingcontroles extra bewijs worden geleverd door verzender of ontvanger. Voor gecertificeerde e-invoices is de bewijslast omgekeerd en dient de belastingdienst eventueel bewijs aan te leveren waarom een factuur niet goed is. Het is zowel voor u als voor uw klanten dus een geweldig winstpunt als u gecertificeerde facturen verstuurt (zodat uw klant zeker weet dat de inhoud niet is veranderd en dat de factuur echt van uw bedrijf afkomstig is). Als de door u gekozen applicatie dan ook nog eens geschikt is voor internationale certificaten (ieder land heeft eigen belastinggeldige certificaten), dan bent u helemaal compliant. Communicatie; een eigen procesapplicatie maakt het mogelijk om de klant vanuit de factuur direct een vraag te stellen via een interactief reactieformulier binnen uw (beveiligde) domein. Veel minder ongestructureerde telefoontjes, perfecte vastlegging van issues en zicht op de afhandeling, etc. zorgen voor een hogere klanttevredenheid en hoge interne efficiency. Marketingcommunicatiemiddel; een factuur wordt gemiddeld door 3 personen bij uw klant bekeken. Het geeft u de kans om op die factuur informatie te melden die voor klanten interessant is. Het kan een korte marketingboodschap zijn, maar ook een link naar uw website of nieuwsbrief. Uw marketingmanager zal blij zijn met deze optie. Het mag duidelijk zijn dat een interactieve marketingoptie niet werkt als u facturen buitenshuis laat verwerken. Dan moet alles tijdig worden aangeleverd en kunt u niet real-time anticiperen op kansen. Goedkoper; software schaft u één keer aan en richt u in. Daarna dalen de kosten naar het tarief van een serviceovereenkomst. Uw gemiddelde kosten per factuur dalen dus naarmate u de software langer gebruikt. Bij uitbesteding betaalt u een tarief met altijd de mogelijkheid van tariefstijgingen. Kortom, de kosten stijgen of blijven gelijk. WHITE PAPER Factureren doe je in eigen huis 9

10 4 Hoe maakt u voor uw organisatie de afweging? Het is nu hét moment om uw factuurverwerking te digitaliseren. Wachten tot uw klanten en/of overheid dit eisen, zorgt ervoor dat u overhaast keuzes moet maken en daardoor noodgedwongen een keuze moet maken die u liever niet zou hebben gemaakt als u de tijd genomen had. U dient de volgende zaken te bepalen: Hoe belangrijk vind ik facturen binnen mijn organisatie? Zie ik het als een administratieve belasting of zie ik het als een mogelijkheid om een succesvolle business transactie te benutten door deze hoogwaardig af te ronden met mijn factuur. Welk risico wilt / kunt u nemen richting belastingcompliancy. U moet 7 jaar de facturen bewaren, maar heeft u over 7 jaar nog hetzelfde financieel systeem of ERP pakket? Of bent u tussentijds overgestapt op een nieuw systeem. Dat weet u nu nog niet, maar als u overstapt gaat een groot deel van de bewijsmiddelen verloren (zaken die in het vervangen systeem oproepbaar waren, zoals orders, offertes, etc.). En als u bij controle alleen maar een kopietje hebt, dan is het lastig bewijzen. Zeker in gevallen waarbij klanten niet meer bestaan (failliet of overgenomen, etc.). Welk volume aan facturen heb ik? Bedrijven die enkele tientallen facturen per dag versturen, kunnen wellicht zonder veel moeite via persoonlijke factuurafhandeling zaken nog klantgericht regelen. Dan komt uitbesteding niet ter sprake en wellicht kunt u ook nog zonder proces software uw klanten goed bedienen. Maar heeft u per jaarmeer dan facturen? Dan is automatisering in hoge mate noodzakelijk. De meeste organisaties ontbeert het aan kennis om zelf zaken in te richten. Dan rijst de vraag: Of een applicatie aanschaffen van een leverancier met kennis van zaken of uitbesteden aan een serviceorganisatie? Bij het beantwoorden van die vraag moet u denken aan twee aspecten: 1. De directe kosten per factuurverzending bij beide mogelijkheden. 2. De waarde van de voor- en nadelen van beide opties? Hoe groot is het risico als mijn facturen in verkeerde handen komen; Hoe belangrijk is het dat ik in eigen beheer zaken kan regelen en aanpassen en dat ik in de toekomst flexibel kan reageren op nieuwe omstandigheden? Ben ik verzekerd als er claims komen ten gevolge van factuurfraude? Hoe belangrijk is belasting compliance? Kan ik iedere controle doorstaan? Hoe belangrijk is communicatie tussen mij en mijn klanten betreffende facturen? Wil ik het risico lopen dat ik in verband met de bewaarplicht van 7 jaar de archieven moet migreren, veiligstellen wanneer ik een overeenkomst met een serviceverlener beëindig?. WHITE PAPER Factureren doe je in eigen huis 10

11 5 Verborgen gevolgen van uw keuze Als bedrijf moet u erg goed nadenken of de vermeende voordelen van een eventuele keuze voor uitbesteden niet als een boemerang kunnen werken. Als van een beursgenoteerde onderneming producten en contracten niet goed zijn beschermd met octrooien, patenten en/of dekkende overeenkomsten, dan bestaat het gevaar van een totale waardecrash. Weliswaar van een ander niveau, maar desalniettemin een beducht risico voor de waarde van een bedrijf in geval van een verkoop van het bedrijf of fusie is als openbaar wordt dat alle klantgegevens dagelijks buitenshuis voor een derde partij toegankelijk zijn. De schrijver van deze White Paper stelde aan een internationale onderneming eens de heel simpele vraag: Weten uw aandeelhouders dat u uw facturen wilt gaan uitbesteden? Voor alle zekerheid stelde hij de vraag aan de eigenaren en hij kwam terug met de mededeling: Namens onze eigenaren wil ik u ten zeerste bedanken voor de waarschuwing en we gaan ons beraden op een oplossing in eigen huis (en die heeft men ook gerealiseerd). Hoewel uw afweging natuurlijk zakelijk moet zijn, is een emotionele afweging toch ook het overdenken waard. De factuur is de kroon op het succesvol zakendoen. Vindt u ook niet dat het nonchalant overkomt als u dit succesonderdeel al niet meer belangrijk genoeg vindt om tot uw eigen activiteiten te rekenen? WHITE PAPER Factureren doe je in eigen huis 11

12 6 Conclusie & Advies Zoals u heeft kunnen lezen en concluderen, is deze White Paper geen aanbeveling om uw factuurverwerking uit te besteden aan derden. Het is echter niet zo dat dit voor alle bedrijven en organisaties geldt, maar het advies is om er in ieder geval goed over na te denken. Bedrijven die al hebben gekozen voor uitbesteding zitten vast aan contracten en degenen die de keuze hebben bewerkstelligd zullen zeker niet snel toegeven een foute keuze te hebben gemaakt. Maar de vele gesprekken die uw schrijver heeft gevoerd hebben de strekking van dit White Paper bepaald. Ik hoop dat het u helpt om bewust uw keuze en beleid te bepalen. Het is aan U. Jan van Buren Wilgenweg 8f 2964 AM Groot-Ammers Telefoon WHITE PAPER Factureren doe je in eigen huis 12

dé online facturenservice

dé online facturenservice dé online facturenservice Digitaal factureren is niet alleen goedkoper dan papieren facturatie, het legt ook minder beslag op uw organisatie, kent een hogere service gerichtheid naar uw klanten en het

Nadere informatie

Haal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeer. B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing

Haal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeer. B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing Haal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeer B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing De wereld van morgen binnen handbereik met digitaal factureren via Accounting Plaza e-invoicing 2 De dagen

Nadere informatie

Elektronisch factureren

Elektronisch factureren Elektronisch factureren 1 Waarom deze brochure Wanneer u als ondernemer goederen of diensten levert aan een andere ondernemer, bent u meestal verplicht een factuur uit te reiken aan die andere ondernemer.

Nadere informatie

15 redenen om een Vendor Management Systeem te selecteren

15 redenen om een Vendor Management Systeem te selecteren 15 redenen om een Vendor Management Systeem te selecteren Over Nétive BV Nétive BV helpt bedrijven en organisaties in zakelijke dienstverlening en overheid om het gehele inhuur en administratie traject

Nadere informatie

Complexiteit Elektronisch factureren is geen moeilijke exercitie. De essentie is dat bij elektronisch factureren de factuurstroom

Complexiteit Elektronisch factureren is geen moeilijke exercitie. De essentie is dat bij elektronisch factureren de factuurstroom 24 Voordelen De verwachte voordelen om over te stappen op elektronisch factureren zijn onder meer kostenbesparing en voldoen aan de wens of zelfs eis van de klanten, en ook het eerder betaald krijgen van

Nadere informatie

Compad Store Automation

Compad Store Automation Compad Store Automation Elektronisch facturering Document beheer Versie Datum Status Auteur(s) Opmerking 1.0 1 november 2012 Definitief Carol Esmeijer 1.1 26 maart 2014 Definitief Carol Esmeijer Technische

Nadere informatie

Canon s visie op digitale transformatie van organisaties. you can

Canon s visie op digitale transformatie van organisaties. you can Canon s visie op digitale transformatie van organisaties you can Digitale transformatie van organisaties Als we kijken naar de belangrijkste ontwikkelingen op het gebied van communicatie in de afgelopen

Nadere informatie

Elektronisch factureren

Elektronisch factureren Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop

Nadere informatie

Elektronisch factureren met Z factuur. 10 Okt.2011

Elektronisch factureren met Z factuur. 10 Okt.2011 Elektronisch factureren met Z factuur 10 Okt.2011 Kernvragen Wat is digitaal en wat is elektronisch? Wat is nou een S@les in de Bouw standaard, en wat heb ik er aan? Is het wel betrouwbaar? Zijn er risico

Nadere informatie

administratieve software, de vergeten doelgroep bij e-factureren?

administratieve software, de vergeten doelgroep bij e-factureren? administratieve software, de vergeten doelgroep bij e-factureren? 30 oktober 2008, Kenniscongres Administratieve Software Friso de Jong, Factuurwijzer, Platform ELFA, EEI Platform Platform ELFA Westervoortsedijk

Nadere informatie

Voordelen van elektronische facturatie en inrichtings-mogelijkheden. Jeroen A. Prins - juni 2008

Voordelen van elektronische facturatie en inrichtings-mogelijkheden. Jeroen A. Prins - juni 2008 Voordelen van elektronische facturatie en inrichtings-mogelijkheden Jeroen A. Prins - juni 2008 Het Financieele Dagblad, 16 October 2007 (1) 2 Het Financieele Dagblad, 16 October 2007 (2) Belangrijkste

Nadere informatie

Canon s visie op digitale transformatie van organisaties. you can

Canon s visie op digitale transformatie van organisaties. you can Canon s visie op digitale transformatie van organisaties you can Digitale transformatie van organisaties Als we kijken naar de belangrijkste ontwikkelingen op het gebied van communicatie in de afgelopen

Nadere informatie

Elektronisch factureren in de logistiek. Wat levert het op?

Elektronisch factureren in de logistiek. Wat levert het op? Elektronisch factureren in de logistiek. Wat levert het op? Al jaren wordt er gesproken over. Afhankelijk van de invalshoek die je kiest, variëren de ervaringen van een doorslaand succes tot een complete

Nadere informatie

certificering HET ADMINISTRATIEPAKKET

certificering HET ADMINISTRATIEPAKKET co 2 -administratie ketenverantwoordelijkheid aanbesteding certificering MVO HET ADMINISTRATIEPAKKET Wat levert digitalisering me op? En wat kost het me? Een boekhoudpakket hoeft niet duur te zijn. Toch

Nadere informatie

Samen werken aan de mooiste database

Samen werken aan de mooiste database Samen werken aan de mooiste database Inleiding Het is erg vervelend wanneer in een zakelijke brief uw naam verkeerd gespeld wordt, of als u op de werkvloer steeds post ontvangt op naam van uw voorganger.

Nadere informatie

Geef uw ERP-documenten een eigen gezicht!

Geef uw ERP-documenten een eigen gezicht! Geef uw ERP-documenten een eigen gezicht! FormDesigner Representatieve ERP-documenten in een handomdraai Aan de creatie van het juiste imago van uw bedrijf wordt veel tijd en aandacht besteed. Het consequent

Nadere informatie

Masterclass e-invoicing

Masterclass e-invoicing Masterclass e-invoicing We beginnen met een kleine toets Hoeveel kost de gemiddelde inkomende (leverancier) factuur bij volledige verwerking of verzending? 5 15 Euro of 20 40 Euro Een inkomende factuur

Nadere informatie

Brochure AMF Marketing en verkoop

Brochure AMF Marketing en verkoop Brochure AMF Marketing en verkoop AMF Marketing en verkoop AMF Marketing en verkoop maakt onderdeel uit van de complete bedrijfssoftware AMF. AMF Bedrijfssoftware is modulair opgezet. U kunt hierdoor klein

Nadere informatie

UW CORE BUSINESS VERDIENT HET

UW CORE BUSINESS VERDIENT HET Paragon Netherlands UW CORE BUSINESS VERDIENT HET Efficiency verbetering door uitbesteding van uw documentprocessen Efficiency EFFICIENCY Een ervaren marktspeler Ondernemingen hebben vandaag de dag te

Nadere informatie

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3 Handleiding massa facturatie Versie 0.1 december 2011 INHOUD INHOUD... 2 1 Inleiding... 3 2 Factureren van de activiteiten... 4 2.1 Het aanmaken van de facturen... 4 2.2 Het verwijderen van een factuurbestand...

Nadere informatie

BPM voor Sharepoint: het beste van twee werelden

BPM voor Sharepoint: het beste van twee werelden BPM voor Sharepoint: het beste van twee werelden BPM voor Sharepoint: het beste van twee werelden Analisten als Gartner en Forrester voorzien dat Sharepoint dé standaard wordt voor document management

Nadere informatie

Factuurverwerking via Internet. 9e Nationaal E-Procurement Congres 2008 Ellen van Willigenburg

Factuurverwerking via Internet. 9e Nationaal E-Procurement Congres 2008 Ellen van Willigenburg Factuurverwerking via Internet Is de papieren factuur verleden tijd? 9e Nationaal E-Procurement Congres 2008 Ellen van Willigenburg Inhoud Introductie TBlox De vervangingvan papierenfacturendoor electronische

Nadere informatie

FISCALE TIPS & BLUNDERS. 2016 1e druk Copyright Finovion

FISCALE TIPS & BLUNDERS. 2016 1e druk Copyright Finovion FISCALE TIPS & BLUNDERS 2016 1e druk Copyright Finovion Wij heten u van harte welkom. WELKOM Dit handzame boekje met financiële blunders en fiscale tips ontvangt u van Finovion. Wij zijn een ondernemend

Nadere informatie

transport management system (TMS)

transport management system (TMS) transport management system (TMS) optimale planning, kwaliteit verhogend dus kostenbesparend Verzamelen van transportorders via telefoon, internet, mail of EDI TMS Minder administratie op kantoor. Beter

Nadere informatie

Dataportabiliteit. Auteur: Miranda van Elswijk en Willem-Jan van Elk

Dataportabiliteit. Auteur: Miranda van Elswijk en Willem-Jan van Elk Dataportabiliteit Auteur: Miranda van Elswijk en Willem-Jan van Elk Cloud computing is een recente ontwikkeling die het mogelijk maakt om complexe ICTfunctionaliteit als dienst via het internet af te nemen.

Nadere informatie

AccrA zaalreservering en Zaalagenda.nl

AccrA zaalreservering en Zaalagenda.nl Pioen Partners AccrA zaalreservering en Zaalagenda.nl Bekijk ook onze website www.pioenpartners.nl of www.zaalagenda.nl Pioen Partners Tel: +31 (0)546 456223 E-mail info@pioenpartners.nl Voorwoord AccrA

Nadere informatie

Brochure AMF Financieel en fiscaal

Brochure AMF Financieel en fiscaal Brochure AMF Financieel en fiscaal AMF Financieel en fiscaal AMF Financieel en fiscaal maken onderdeel uit van de complete bedrijfssoftware AMF. AMF Bedrijfssoftware is modulair opgezet. U kunt hierdoor

Nadere informatie

Brochure AMF Portable

Brochure AMF Portable Brochure maakt onderdeel uit van de complete bedrijfssoftware AMF. AMF Bedrijfssoftware is modulair opgezet. U kunt hierdoor klein starten en al naargelang uw wensen of de groei van uw bedrijf kan de software

Nadere informatie

welkom bij EasyStaff

welkom bij EasyStaff welkom bij EasyStaff Welkom bij EasyStaff EasyStaff, opgericht in 1999, is een van de eerste payrollbedrijven van Nederland. Dagelijks ondervinden onze klanten de vele voordelen van onze dienstverlening.

Nadere informatie

De Kijk Op. Relaties onderhouden was nog nooit zo eenvoudig

De Kijk Op. Relaties onderhouden was nog nooit zo eenvoudig De Kijk Op Relaties onderhouden was nog nooit zo eenvoudig Hebt u er al kijk op? Een relatie onderhouden vraagt de nodige aandacht. Zeker als u veel relaties hebt, is het soms lastig met iedereen in contact

Nadere informatie

Alles in de cloud: bent u er al klaar voor? Whitepaper OGD ict-diensten. Alles in de cloud: bent u er al klaar voor? Whitepaper OGD ict-diensten

Alles in de cloud: bent u er al klaar voor? Whitepaper OGD ict-diensten. Alles in de cloud: bent u er al klaar voor? Whitepaper OGD ict-diensten Alles in de cloud: bent u er al klaar voor? Whitepaper OGD ict-diensten Alles in de cloud: bent u er al klaar voor? Whitepaper OGD ict-diensten 1 Cloudcomputing is populair, en niet zonder reden. Clouddiensten

Nadere informatie

Handleiding Factureren 7x24

Handleiding Factureren 7x24 Handleiding Factureren 7x24 HOME Met Factureren 7x24 kunt u online u facturen samenstellen en inboeken. U kunt de facturen printen en per post versturen, maar u kunt ze ook automatisch e-mailen, of elektronisch

Nadere informatie

Professional Document Output Management in practice. door Richard Elsinga van Royal Smilde

Professional Document Output Management in practice. door Richard Elsinga van Royal Smilde Professional Document Output Management in practice door Richard Elsinga van Royal Smilde Agenda Even voorstellen Quadira door: Dennis Wolf Waarom Output Management in JDE met Advanced-Forms Even voorstellen

Nadere informatie

Zaalagenda.nl. Pioen Partners. Bekijk ook onze website www.pioenpartners.nl of www.zaalagenda.nl

Zaalagenda.nl. Pioen Partners. Bekijk ook onze website www.pioenpartners.nl of www.zaalagenda.nl Pioen Partners Zaalagenda.nl Bekijk ook onze website www.pioenpartners.nl of www.zaalagenda.nl Pioen Partners Tel: +31 (0)546 456223 E-mail info@pioenpartners.nl Voorwoord Zaalagenda.nl is ontwikkeld vanuit

Nadere informatie

VO O RWO O R D. Van een goed gesprek over documentoplossingen is geen enkele organisatie slechter geworden. Laat óns succes úw succes zijn.

VO O RWO O R D. Van een goed gesprek over documentoplossingen is geen enkele organisatie slechter geworden. Laat óns succes úw succes zijn. SUCCES IS SIMPEL VO O RWO O R D We hebben nauwelijks nog tijd om na te denken. De kosten moeten dalen. Opbrengsten moeten omhoog. De communicatie moet optimaal zijn, want de klanttevredenheid moet beter.

Nadere informatie

Whitepaper. Outsourcing. Uitbesteden ICT: Wat, waarom, aan wie en hoe? 1/6. www.nobeloutsourcing.nl

Whitepaper. Outsourcing. Uitbesteden ICT: Wat, waarom, aan wie en hoe? 1/6. www.nobeloutsourcing.nl Uitbesteden ICT: Wat, waarom, aan wie en hoe? 1/6 Inhoud Uitbesteden ICT: Wat, waarom, aan wie en hoe? 3 Relatie tussen ICT en 3 Outsourcen ICT: Wat? 3 Cloud Services 3 Service Level Agreement 3 Software

Nadere informatie

Pagina 1 van 8 perbit bv De Schakel 17 5651 GH Eindhoven T: 0402905103 W: www.perbit.nl E: info@perbit.nl KvK: 50963805 BTW: NL851732781B01 IBAN:

Pagina 1 van 8 perbit bv De Schakel 17 5651 GH Eindhoven T: 0402905103 W: www.perbit.nl E: info@perbit.nl KvK: 50963805 BTW: NL851732781B01 IBAN: Rendement vanaf dag 1 Pagina 1 van 8 Wij de ontwikkeling, het beheer en de service; U het gebruikersgemak en het resultaat; Samen succesvol zijn! Copyright Pagina 2015, 2 van perbit 8 bv Alle rechten perbit

Nadere informatie

Standaarden voor gegevensuitwisseling

Standaarden voor gegevensuitwisseling Standaarden voor gegevensuitwisseling Afspraken over informatie-uitwisseling Wereldwijde afspraken binnen de ict om hard- en software met elkaar te kunnen laten communiceren noemen we standaarden voor

Nadere informatie

VOOR EN NADELEN VAN DE CLOUD

VOOR EN NADELEN VAN DE CLOUD VOOR EN NADELEN VAN DE CLOUD VOOR EN NADELEN VAN DE CLOUD Cloud storage. Back-up in de cloud. Er zijn verschillende benamingen voor diensten die computergebruikers in staat stellen om hun documenten en

Nadere informatie

Seclore FileSecure: beveiliging zonder grenzen!

Seclore FileSecure: beveiliging zonder grenzen! Seclore FileSecure: beveiliging zonder grenzen! Naam auteur : S. Liethoff Type document : Whitepaper Datum versie : 14-02-2013 1. Seclore FileSecure: Beveiliging zonder grenzen! Seclore FileSecure is een

Nadere informatie

Van papier naar digitaal in 2013

Van papier naar digitaal in 2013 DDi B.V. Binnenweg 18 2132 CT Hoofddorp T +31 (88) 567 2000 info@ddi.nl www.ddi.nl Rabobank 34.58.63.003 K.v.K. Haarlem 34081856 Van papier naar digitaal in 2013 DDi Van papier naar digitaal in 2013 5

Nadere informatie

Nigel Coffey. Service Delivery Director. Geachte mevrouw, Geachte heer,

Nigel Coffey. Service Delivery Director. Geachte mevrouw, Geachte heer, Geachte mevrouw, Geachte heer, Met dit schrijven willen wij U graag informeren dat Pfizer met succes een elektronisch facturatieprogramma geïmplementeerd heeft. Dit programma zal U toelaten uw facturen

Nadere informatie

WinRIS. Marketing-, Sales- en Communicatiesysteem

WinRIS. Marketing-, Sales- en Communicatiesysteem WinRIS Marketing-, Sales- en Communicatiesysteem Inleiding WinRIS is een marketing, sales- en communicatiesysteem dat eigenhandig is ontwikkeld door WinRIS Nederland b.v. Het systeem wordt ook wel een

Nadere informatie

Elektronisch factureren. Software voor automaterialengrossiers, autobandengrossiers en automaterialenleveranciers

Elektronisch factureren. Software voor automaterialengrossiers, autobandengrossiers en automaterialenleveranciers Elektronisch factureren Software voor automaterialengrossiers, autobandengrossiers en automaterialenleveranciers Contact informatie: Deltec Software B.V. Nikkelstraat 43 1411 AH Naarden Tel: +31 (0) 35

Nadere informatie

Vragen naar aanleiding van de instructie Werkscan 2.0

Vragen naar aanleiding van de instructie Werkscan 2.0 1. Wat is de doorlooptijd voor het doorgeven van de leads? De leads worden doorgezet naar de Werkscandeskundige. Deze krijgt 5 werkdagen de tijd om een offerte op stellen. Na deze periode worden er geen

Nadere informatie

Remcoh Mobile Device beheer. Remcoh legt uit

Remcoh Mobile Device beheer. Remcoh legt uit Remcoh Mobile Device beheer Remcoh legt uit White Paper Middels deze white paper informeert en adviseert Remcoh u over slim beheer van mobiele apparaten en toegang daarmee tot uw bedrijfsgegevens. Waarom

Nadere informatie

SALARISADMINISTRATIE

SALARISADMINISTRATIE SALARISADMINISTRATIE Zelf doen of uitbesteden? Leuk dat je ons partner kennisdocument hebt gedownload. In kennisdocumenten in samenwerking met horecabranche experts brengen wij je op de hoogte van de voor

Nadere informatie

Standaard functies FashionBase ERP

Standaard functies FashionBase ERP FashionBase ERP biedt voor de bedrijfskledingbranche een totaaloplossing en een op de klant gericht informatiesysteem. U kunt ook inzage krijgen in uw voorraden, inkoopprijzen en winstgevigheid van uw

Nadere informatie

Onderzoeksbureau GBNED Innovatie boekhoudsoftware en ontbrekende functies

Onderzoeksbureau GBNED Innovatie boekhoudsoftware en ontbrekende functies Op basis van Gids boekhoudsoftware 2014. Door Gerard Bottemanne, GBNED 22 mei 2014 Wie kent een compleet boekhoudpakket? Welke functies ontbreken in uw boekhoudpakket? Gids boekhoudsoftware 2014 1. ZZP'ers

Nadere informatie

Supplier Kit verzenden elektronische facturen voor leveranciers van SITA Nederland

Supplier Kit verzenden elektronische facturen voor leveranciers van SITA Nederland Supplier Kit E-Facturatie Supplier Kit verzenden elektronische facturen voor leveranciers van SITA Nederland Introductie E-Facturatie Verschillende verzendopties E-Factuur vereisten en informatie 2 (5)

Nadere informatie

Whitepaper Mailtomarket

Whitepaper Mailtomarket Whitepaper Mailtomarket Inleiding Ik heb al een digitale nieuwsbrief moet ik dit lezen? Als u uw relaties directer en specifieker wilt benaderen met informatie die bij hen past, dan is e-mailmarketing

Nadere informatie

INTRODUCTIE 1 E NIEUWSBRIEF VTBO

INTRODUCTIE 1 E NIEUWSBRIEF VTBO INTRODUCTIE 1 E NIEUWSBRIEF VTBO CALC-PRO+ CALCULATIEPROGRAMMA VERS VAN DE PERS Calculatieprogramma t.b.v. bouwgerelateerde bedrijven Calc-Pro+ is een kant-en-klare calculatieprogramma voor nagenoeg de

Nadere informatie

ENERGIE BEDRIJVEN EN ICT

ENERGIE BEDRIJVEN EN ICT ENERGIE BEDRIJVEN EN ICT De energiemarkt in Nederland is continu in beweging. Nieuwe toetreders veroveren marktaandeel en slimme meters, sectorwijzigingen en splitsing zorgen voor veranderingen. Energiebedrijven

Nadere informatie

Wageningen UR. Één online uitstraling

Wageningen UR. Één online uitstraling Wageningen UR Één online uitstraling Centrale regie over huisstijl en opzet Alle profielen en contactmomenten in één systeem Verregaande koppeling tussen Measuremail en backoffice website Automatische

Nadere informatie

Update: Exact Online Handel. Joost de Stigter Exact Software Nederland

Update: Exact Online Handel. Joost de Stigter Exact Software Nederland Update: Exact Online Handel Joost de Stigter Exact Software Nederland EXACT ONLINE HANDEL Dé online bedrijfssoftware Agenda Uw organisatie Over Exact en Exact Online Trends De voordelen van de Cloud Oplossing

Nadere informatie

OpenX Hosting. Opties en Alternatieven

OpenX Hosting. Opties en Alternatieven OpenX Hosting Opties en Alternatieven Versie 1.0 Groningen, 9 juni 2009 Opgesteld door: Copyright 2009 ErikGeurts.com B.V. Niets uit dit document mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd

Nadere informatie

Whitepaper ERP Vreemde ogen

Whitepaper ERP Vreemde ogen Whitepaper ERP Vreemde ogen Citrien Procesconsult Braamweg 77 3768 CE SOEST T 06 14 27 19 97 W www.roaldvanderheide.nl E info@roaldvanderheide.nl Vraagstelling Hoe de kans op een succesvolle ERP-implementatie

Nadere informatie

Een e-mail van uw bank met het verzoek uw account te controleren..

Een e-mail van uw bank met het verzoek uw account te controleren.. Bij de keuze van een wachtwoord is het aan te raden om: Voor elke toepassing een uniek wachtwoord in te stellen. Één (1) hoofdlettergevoelig alfanumeriek wachtwoord te gebruiken bij elke toepassing Varianten

Nadere informatie

MKB ICT-onderzoek 2009

MKB ICT-onderzoek 2009 ICT: noodzakelijk kwaad of concurrentievoordeel? Voor 32% van het MKB vormt ICT een bijrol binnen de business, terwijl voor het overig deel ICT een sleutelfunctie heeft binnen de bedrijfsvoering: als de

Nadere informatie

Palletways Express distributie van palletzendingen

Palletways Express distributie van palletzendingen Palletways Express distributie van palletzendingen Het netwerk van Palletways Europe strekt zich uit over de Benelux, Noord-Frankrijk en West-Duitsland. Londen BELGIË NEDERLAND Hamburg Nijmegen DUITSLAND

Nadere informatie

Ondernemen is vooruitzien slimmer werken is voorop lopen

Ondernemen is vooruitzien slimmer werken is voorop lopen Ondernemen is vooruitzien slimmer werken is voorop lopen Slimmer werken in het MKB 1 > Midden- en kleinbedrijf Inhoud Ondernemen bij tegenwind Slimmer werken met Ricoh Trends en ontwikkelingen 2 Ricoh

Nadere informatie

Renta Electronic Invoicing 23/11/2012. Situering Renta Solutions Renta vzw. Renta Electronic Invoicing in cijfers

Renta Electronic Invoicing 23/11/2012. Situering Renta Solutions Renta vzw. Renta Electronic Invoicing in cijfers Henri Jeandarme Renta Solutions Luc Caubergh - UnifiedPost Agenda Situering Renta Solutions Renta vzw Renta Solutions Case Voordelen Renta Electronic Invoicing in cijfers Beslissingscriteria Solution Partner

Nadere informatie

FashionBase Start voor Fashion vanaf 1,- per dag voor Mac en Windows

FashionBase Start voor Fashion vanaf 1,- per dag voor Mac en Windows FashionBase Start voor Fashion vanaf 1,- per dag voor Mac en Windows Incl. financiele administratie A- Locale PC (Mac en Win.) voor 31,- per maand. B- In de Cloud voor 59,95 per maand. Neem uw eigen programma's

Nadere informatie

IP Services. De grenzeloze mogelijkheden van een All IP -netwerk

IP Services. De grenzeloze mogelijkheden van een All IP -netwerk IP Services De grenzeloze mogelijkheden van een All IP -netwerk Voor wie opgroeit in deze tijd is het de grootste vanzelfsprekendheid. Je zet de computer aan en je kunt mailen, chatten, elkaar spreken

Nadere informatie

Samen werken aan de mooiste database

Samen werken aan de mooiste database Samen werken aan de mooiste database Inleiding Het is erg vervelend wanneer uw naam verkeerd gespeld wordt in een brief of wanneer u post ontvangt voor uw voorganger die al geruime tijd weg is. Dit soort

Nadere informatie

Handleiding Office 365 IN EEN NOTENDOP ALLES OVER OFFICE 365 CARLO KONIJN CHI COMPUTERS HEERHUGOWAARD

Handleiding Office 365 IN EEN NOTENDOP ALLES OVER OFFICE 365 CARLO KONIJN CHI COMPUTERS HEERHUGOWAARD 2014 Handleiding Office 365 IN EEN NOTENDOP ALLES OVER OFFICE 365 CARLO KONIJN CHI COMPUTERS HEERHUGOWAARD Inhoud Inleiding... 2 Aanmelden bij office 365 via het portaal.... 2 Het portaal en gebruikers:...

Nadere informatie

SnelFact Handleiding. SnelFact. Handleiding. Jerrisoft Pagina 1 van 13

SnelFact Handleiding. SnelFact. Handleiding. Jerrisoft Pagina 1 van 13 SnelFact Handleiding Jerrisoft Pagina 1 van 13 Inleiding Welkom bij de handleiding van SnelFact. Het facturatie programma voor de ondernemer die snel en eenvoudig offertes, orders en facturen wil maken..

Nadere informatie

Hyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen

Hyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Hyarchis.Net MKB Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Heeft uw bedrijf door alle uitpuilende archiefkasten soms meer weg van een papieropslag? Kunt u

Nadere informatie

Papieren factuur wordt verleden tijd! Handboek e-factureren voor ȟȟ overheidsorganisaties

Papieren factuur wordt verleden tijd! Handboek e-factureren voor ȟȟ overheidsorganisaties Papieren factuur wordt verleden tijd! Handboek e-factureren voor ȟȟ overheidsorganisaties Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 1.1 Doel en scope handboek 2 1.2 Leeswijzer 2 2 E-Factureren minder complex dan u denkt

Nadere informatie

Met de Scannen naar MS Sharepoint oplossing scant uw documenten direct en eenvoudig vanaf uw multifunctional naar MS Sharepoint.

Met de Scannen naar MS Sharepoint oplossing scant uw documenten direct en eenvoudig vanaf uw multifunctional naar MS Sharepoint. De juiste uitstraling binnen uw organisatie komt van binnenuit. Uw backoffice is daarin een erg belangrijk onderdeel en moet vlekkeloos op orde zijn. Dit alles met als doel uw klanten zo optimaal en efficiënt

Nadere informatie

Bedrijfssystemen vervangen door Slim Software Nabouwen

Bedrijfssystemen vervangen door Slim Software Nabouwen Bedrijfssystemen vervangen door Slim Software Nabouwen Codeless White Paper Roland Worms, Directeur Wouter van der Ven, Lead Software Architect Inhoudsopgave 1. Introductie 2. Het IT dilemma. Als standaard

Nadere informatie

Prijzen en Voorwaarden AccountOne

Prijzen en Voorwaarden AccountOne Prijzen en Voorwaarden Accountne Fijn dat u geïnteresseerd bent in de dienstverlening van Accountne! In dit document beschrijven wij wat Accountne voor uw organisatie kan betekenen, wat de voorwaarden

Nadere informatie

Scan Docs Invoice Suite Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.

Scan Docs Invoice Suite Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs. Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.nl Belangrijkste voordelen Grote besparingen mogelijk op personeelskosten door geautomatiseerde

Nadere informatie

Wat wordt vastgelegd kan zelf bepaald worden, maar wij geven, door middel van de stambestanden, diverse voorbeeldbrieven en voorbeeldrapportages.

Wat wordt vastgelegd kan zelf bepaald worden, maar wij geven, door middel van de stambestanden, diverse voorbeeldbrieven en voorbeeldrapportages. Rapportage Inhoud Inleiding... 1 Sjabloonbeheer... 1 Een rapportage wijzigen... 2 Een nieuwe rapportage maken... 4 Instellingen... 6 Rapportage printen... 8 Rapportage via ZorgMail... 10 Rapportage versturen...

Nadere informatie

AccountAnders Portal. Grenzeloos. gemak

AccountAnders Portal. Grenzeloos. gemak AccountAnders Portal Grenzeloos gemak Het AccountAnders Portal Als het gaat over uw financiële informatie zijn efficiëncy, veiligheid en continuïteit erg belangrijk. Met het AccountAnders Portal, uw persoonlijke

Nadere informatie

Pondres Etail instapconcept

Pondres Etail instapconcept Pondres Etail instapconcept In het kader van het project Internetlogistiek Midden-Brabant heeft Pondres een concept ontwikkeld voor retailers die van bricks naar clicks willen. Met behulp van dit concept

Nadere informatie

Mogen wij ons voorstellen? EQUA b.v.

Mogen wij ons voorstellen? EQUA b.v. Mogen wij ons voorstellen? EQUA b.v. De naam achter 30 jaar ICT specialisme EQUA gelooft in kennis, focus en specialisme. Wij groeien door beter te worden. Sinds onze oprichting in 1984 doen wij daarom

Nadere informatie

10 redenen om te virtualiseren. Met virtualisatie breek je de directe link tussen de fysieke infrastructuur en de applicaties die erop draaien.

10 redenen om te virtualiseren. Met virtualisatie breek je de directe link tussen de fysieke infrastructuur en de applicaties die erop draaien. 10 redenen om te virtualiseren Wat betekent virtualiseren? Met virtualisatie bij computers wordt over het algemeen bedoeld dat meerdere besturingssystemen tegelijkertijd op één computer kunnen draaien.

Nadere informatie

Standaard functies FashionBase ERP. Boekhouding. FashionBase. Boekhouding, telebankieren en automatische BTW aangifte. Facturatie.

Standaard functies FashionBase ERP. Boekhouding. FashionBase. Boekhouding, telebankieren en automatische BTW aangifte. Facturatie. Standaard functies FashionBase ERP Boekhouding, telebankieren en automatische BTW aangifte Facturatie Offertes Orders en vanaf offertes Voorraadbeheer Relatiebeheer (CRM) Agenda Projectadministratie (optioneel)

Nadere informatie

16 TIPS VOOR EEN SUCCESVOLLE E-MAIL MARKETINGCAMPAGNE

16 TIPS VOOR EEN SUCCESVOLLE E-MAIL MARKETINGCAMPAGNE 16 TIPS VOOR EEN SUCCESVOLLE E-MAIL MARKETINGCAMPAGNE 1. Bepaal uw e-mail marketing strategie Wat wilt u bereiken met uw e-mail marketingcampagne? Wilt u naamsbekendheid creëren, de verkoop van een product

Nadere informatie

Handleiding. Autotaal Easy-work

Handleiding. Autotaal Easy-work Handleiding Autotaal Easy-work Module: ROB-EF (ROB-Elektronisch Factureren) Versie 599 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 Inleiding... 3 Technische informatie... 3 Instellingen... 4 Werkwijze... 6 Waar moet

Nadere informatie

4Problemen met zakendoen op Internet

4Problemen met zakendoen op Internet Intranet Telematica Toepassingen Hoofdstuk 18 4gebruik Internet toepassingen voor netwerk binnen een organisatie 4In plaats van gespecialiseerde netwerkprogramma's 4Vooral WWW en e-mail 4WWW browser toegang

Nadere informatie

Cursus Gmail. Lieve D Helft. ICT in het basisonderwijs

Cursus Gmail. Lieve D Helft. ICT in het basisonderwijs Cursus Gmail Lieve D Helft ICT in het basisonderwijs Auteur: Lieve D Helft Titel: Cursus Gmail April 2013 2013, Lieve D Helft Lieve.dhelft@telenet.be Alle rechten voorbehouden. Niets van deze uitgave mag

Nadere informatie

E-Factureren en boekhoudsoftware

E-Factureren en boekhoudsoftware Door: Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED www.softwarepakketten.nl www.ictaccountancy.nl www.boekhoudplaza.nl September 2009 Elektronisch factureren B2C, B2B, Buyer direct, Consolidator, Direct processing,

Nadere informatie

Veelgestelde vragen over FiNBOX ALGEMEEN

Veelgestelde vragen over FiNBOX ALGEMEEN Veelgestelde vragen over FiNBOX Algemeen Aanmelden voor FiNBOX Nota s ontvangen via de bank Digitale nota s betalen via FiNBOX Digitale nota s printen & archiveren ALGEMEEN FiNBOX. Uw financiële inbox

Nadere informatie

Vertrouwen is het sleutelwoord bij outsourcen. IS Interned Services: Outsourcen doe je samen op basis van gelijkwaardig partnership

Vertrouwen is het sleutelwoord bij outsourcen. IS Interned Services: Outsourcen doe je samen op basis van gelijkwaardig partnership Vertrouwen is het sleutelwoord bij outsourcen IS Interned Services: Outsourcen doe je samen op basis van gelijkwaardig partnership Vertrouwen is het sleutelwoord bij outsourcen IS Interned Services: Outsourcen

Nadere informatie

Offerteproces verzekeringen geautomatiseerd

Offerteproces verzekeringen geautomatiseerd Proteq, Zelf.nl Offerteproces verzekeringen geautomatiseerd Hoog rendement door uitgebreide personalisatie Polisaanvraag marketingtechnisch geoptimaliseerd Alle klantgegevens en contactmomenten in één

Nadere informatie

2012$ ICT$verbetering$Van$Wiggen$ Avance ICT Services. Auteur(s): Joop Heemskerk. Versie: 1.0

2012$ ICT$verbetering$Van$Wiggen$ Avance ICT Services. Auteur(s): Joop Heemskerk. Versie: 1.0 2012$ ICT$verbetering$Van$Wiggen$ Avance ICT Services Auteur(s): Joop Heemskerk : 1.0 18-1-2012 IT Services ICT verbetering Van Wiggen 1 / 7 Inhoud 1$ Inleiding... 2$ 2$ Verbeterpunten... 2$ 2.1$ Updaten

Nadere informatie

UNIT4 Multivers. Medium. Thuis in uw bedrijf

UNIT4 Multivers. Medium. Thuis in uw bedrijf UNIT4 Multivers Medium Thuis in uw bedrijf UNIT4 Multivers Medium UNIT4 Multivers Thuis in uw bedrijf Administratie. Iedere ondernemer heeft er mee te maken. Leuk is het niet altijd, wel noodzakelijk want

Nadere informatie

UNIT4 Multivers. Medium. Thuis in uw bedrijf

UNIT4 Multivers. Medium. Thuis in uw bedrijf UNIT4 Multivers Medium Thuis in uw bedrijf UNIT4 Multivers Medium UNIT4 Multivers Thuis in uw bedrijf Administratie. Iedere ondernemer heeft er mee te maken. Leuk is het niet altijd, wel noodzakelijk want

Nadere informatie

output management www.advanced-forms.com

output management www.advanced-forms.com output management www.advanced-forms.com Advanced-Forms Advanced-Forms is een state-of-the-art, gebruiksvriendelijke- en flexibele outputmanagementoplossing voor bedrijven van elke grootte. Met Advanced-Forms

Nadere informatie

electronic data interchange (EDI) sneller, beter, kostenbesparend zakendoen

electronic data interchange (EDI) sneller, beter, kostenbesparend zakendoen electronic data interchange (EDI) sneller, beter, kostenbesparend zakendoen Vanboxtel verzorgt uw EDI traject. electronic data interchange (EDI) sneller, beter, kostenbesparend zakendoen EDI Uw zakenpartner

Nadere informatie

Classic. Voor elke ondernemer een passend pakket. Uw partij voor snelstart. Krijg snel grip op uw cijfers en start vandaag nog!

Classic. Voor elke ondernemer een passend pakket. Uw partij voor snelstart. Krijg snel grip op uw cijfers en start vandaag nog! pakketten en prijzen Voor elke ondernemer een passend pakket. Classic Uw partij voor snelstart. Krijg snel grip op uw cijfers en start vandaag nog! 2013 SnelStart Inhoud 2 Introductie...3 Onze software...4

Nadere informatie

Online besparen voor betere zorg

Online besparen voor betere zorg Online besparen voor betere zorg Intrakoop online: online besparen voor betere zorg Intrakoop E-inkopen Een unieke manier van elektronisch inkopen: makkelijk, goedkoop en efficiënt. Met Intrakoop E-inkopen

Nadere informatie

HANDLEIDING SMTP DIENST BEDRIJVENWEB NEDERLAND B.V.

HANDLEIDING SMTP DIENST BEDRIJVENWEB NEDERLAND B.V. HANDLEIDING SMTP DIENST BEDRIJVENWEB NEDERLAND B.V. Uitgave : 1.0 KORTE OMSCHRIJVING In dit document wordt beschreven hoe u gebruik kunt maken van de SMTP dienst van Bedrijvenweb Nederland B.V. om e-mail

Nadere informatie

Ricoh Effeciency Index Purchase 2 Pay

Ricoh Effeciency Index Purchase 2 Pay heliview Ricoh Effeciency Index Purchase 2 Pay Benchmark voor de top van de Nederlandse markt Heliview introduceert samen met Ricoh een tool om de efficiency van processen rondom inkomende facturen te

Nadere informatie

Efficiënter inkopen en meer controle over uw uitgaven en kasstromen. Purchase-to-Pay Canon Business Solutions

Efficiënter inkopen en meer controle over uw uitgaven en kasstromen. Purchase-to-Pay Canon Business Solutions Efficiënter inkopen en meer controle over uw uitgaven en kasstromen Purchase-to-Pay Canon Business Solutions Automatiseer uw Purchase-to-Payproces voor een betere afstemming tussen Inkoop en Finance Uw

Nadere informatie

Digitale documenten in het klein-mkb: Handreiking voor compliance en toezicht. Seminar Open Document Lifecycle: van vorm naar inhoud.

Digitale documenten in het klein-mkb: Handreiking voor compliance en toezicht. Seminar Open Document Lifecycle: van vorm naar inhoud. Digitale documenten in het klein-mkb: Handreiking voor compliance en toezicht Seminar Open Document Lifecycle: van vorm naar inhoud Patrick Frijns Inhoud 1. Archiveren: wat en hoe lang? 2. Conversie en

Nadere informatie