DigiTil 2018 nr 15. In deze DigiTil: Data. Voorwoord

Transcriptie

1 DigiTil 2018 nr 15 In deze DigiTil: Voorwoord Resultaat Bijzondere Algemene ledenvergadering Bardienstpleidooi Nieuwjaarstoernooi en -receptie Interne wintercompetitie 2018/2019 Data Externe padelcompetitie Vrijwilliger van de maand Thuis een baan reserveren Het Bestse Kerstmixtoernooi Parkeren bij LTVBest 16/12 Aanvang Bestse Kerstmixtoernooi Smashing89 30/12 Sluiting inschrijving interne competitie 30/12 Sluiting inschrijving externe padelcompetitie 06/01 Nieuwjaarstoernooi en -receptie Voorwoord Beste mensen, Mijn laatste voorwoord van het jaar 2018 alweer! Time flies Voorafgaand aan de extra ALV van morgen schrijf ik dit stukje. Morgen dus een extra ALV, omdat we ons in grote mate zorgen maken over de invulling van de bardiensten. Een onderwerp dat ook het afgelopen jaar weer als rode draad op menig vergadering geagendeerd stond en tijdens borrelpraat voorbijkwam. De koek is op, de rek is eruit en we moeten nu doorpakken anders gaan we de gevolgen op vele gebieden merken! Aantal scenario s U moet dan denken aan sfeer (de kracht van LTVB), financiën (het gemis hieraan is een forse bedreiging voor het voortbestaan van de club), frustratie (balen, de TIL is weer gesloten na een heerlijke tennis- of padelwedstrijd) en zo kan ik nog wel een paar dingen benoemen. Op dit moment weet ik natuurlijk niet hoe onze leden morgen gaan stemmen. We hebben een aantal scenario s voorbereid en willen daar morgen over in gesprek gaan. De uitslag van het overleg vindt u onderstaand in deze DigiTIL. Vrijwilligersavond Competities zijn inmiddels met uitzondering van de wintercompetitie afgelopen, toernooien zijn gespeeld, het kalenderjaar loopt op zijn eind. Voor ons als bestuur, altijd de gelegenheid om onze vrijwilligers in de maand november te bedanken voor hun inzet middels het aanbieden van een gezellige vrijwilligersavond. Het bestuur achter de bar, de barcommissie fanatiek in de keuken, de leden een gezellige avond. Helaas was ook dit jaar een trend zichtbaar, namelijk weer minder leden aanwezig dan voorgaande jaren. Een tegenvaller voor de barcommissie (en het bestuur), die hun stinkende best gedaan hebben

2 om er een mooie avond van te maken. Volgend jaar willen ze nog een keer uitpakken, dank daarvoor, maar als dan ook blijkt dat zal gezamenlijk bekeken moeten worden of de vrijwilligersavond nog voortgang moet vinden. Het zou toch zonde zijn als zo n mooie en oude traditie zou verdwijnen, nietwaar? Ik hoop u binnenkort weer te mogen treffen op ons park. En heeft u vragen/feedback/of wat u dan ook kwijt wilt: laat het ons als bestuur weten! Sportieve groeten, Hendry Dhondt, voorzitter Resultaat Bijzondere Algemene ledenvergadering Op dinsdag 20 november 2018 heeft de 55 e Algemene ledenvergadering plaatsgevonden met als thema LTVB & Bardiensten. Hoe gaan we als LTVB invulling geven aan de bardiensten vanaf 1 januari Hoe zorgen we ervoor dat onze leden gebruik kunnen blijven maken van de TIL om na een gezellig partijtje tennis of padellen na te kunnen praten onder het genot van een drankje? Dat waren de vragen die centraal stonden. Helaas is gebleken dat de huidige manier van de bardienstinvulling niet langer haalbaar is. Belangrijk hierbij is dat de bar in beheer blijft van LTVB en dat de TIL open moet zijn voor de leden. De opkomst was goed, er waren 72 personen aanwezig. De onderstaande onderwerpen zijn besproken: Bespreken doelstelling vergadering, onderverdeling leden LTVB in 3 leeftijdsgroepen (<18, van 18 tot 70 en >70), wat heeft de barcommissie gedaan in het afgelopen jaar om de barbezetting in te vullen, hoe werken andere verenigingen, toelichting op de 3 voorstellen, stemmen en de volgende stappen. Stemmen Aan de vergadering is gevraagd om te stemmen voor één van de 3 voorstellen, wat te doen met de leeftijdsgrens en wat te doen met de eventuele toeslag voor de bardienst. Het resultaat van de stemming was: Leeftijdsgrens: Handhaven van 70 jaar (21 leden), leeftijdsgrens verhogen naar 75 jaar (0 leden) of leeftijdsgrens loslaten (51 leden). Bardienstvoorstel: Voorstel 1: Contributie handhaven en afkopen (14 leden) Voorstel 1a: Contributie handhaven zonder afkopen (1 lid) Voorstel 2: Contributie handhaven + toeslag voor de bardienst (55 leden) Voorstel 3: Voorstel 1 of 2 en het inhuren van externe personen (0 leden) 2 leden hebben niet gestemd. Vervolgens hebben we aan de leden gevraagd of het akkoord is om de toeslag voor de bardienst per 1 januari 2019 door te belasten naar de leden. Dit is akkoord bevonden door de leden. Toelichting op de voorstellen In de voorstellen is gesproken over 3 verplichte bardiensten per jaar met een toeslag voor de bardienst van 45,00. Deze toeslag kan door de leden worden terugverdiend door het draaien van 3 bardiensten per jaar. Tijdens de vergadering is gebleken dat de leden 3 bardiensten te veel vonden.

3 Daarom is afgesproken dat per 1 januari verplichte bardiensten per jaar gedraaid gaan worden met een toeslag op de contributie van 30,00. De leden kunnen natuurlijk altijd vrijstelling aanvragen bij het bestuur. Naar aanleiding van het resultaat van de Algemene ledenvergadering zal het bestuur voorstel 2 verder uitwerken en de leden via de website en de digitil informeren. De presentatie zal overigens ook op korte termijn op de beveiligde websitepagina van de LTVB geplaatst worden. Al met al een goede vergadering, waarbij we met elkaar tot een goed besluit zijn gekomen. Iedereen die aanwezig was bij de vergadering: nogmaals bedankt. Namens Bestuur LTV Best, Hans van Broekhoven Bardienstpleidooi Ik wil een pleidooi houden voor het draaien van bardiensten. We zijn allemaal lid van een vereniging en ik ben van mening dat iedereen die profiteert van die vereniging ook een steentje moet bijdragen. Ik ben vroeger lid geweest van een club en daar zijn de vrijwilligers op enig moment vervangen door profs vanuit een verpachting van de bar. De contributie ging omhoog, de prijzen voor het drankje ook, de club werd elitair (opzeggingen van trouwe leden) en was 5 jaar later failliet. Als we dat niet willen, moet iedereen meedoen. Uiteraard zijn er altijd uitzonderingen, maar zoals we nu lopen te tobben is niet zoals het zou moeten gaan. Pak je verantwoordelijkheid en draai een paar diensten per jaar! Groet van een echt lid van onze vereniging Nieuwjaarstoernooi en -receptie Op zondag 6 januari vanaf uur staan de deuren van de Til weer wagenwijd open voor de jaarlijkse Nieuwjaarsreceptie, voorafgegaan door een gezellig Nieuwjaarstoernooi. Toernooi Ook dit jaar wordt het Nieuwjaarstoernooi gespeeld in mixteams van 4 (2 dames en 2 heren). Je kunt je opgeven per koppel, als voltallig team of alleen; in het laatste geval word je ingedeeld bij een ander team. De wedstrijden starten om uur en elk team speelt 1x gemengd dubbel, 1x damesdubbel en 1x herendubbel. Inschrijven voor het toernooi kan via de website of door een mail te sturen naar: nieuwjaarstoernooi@ltvbest.nl. Nieuwjaarsreceptie Aansluitend vanaf uur is er volop gelegenheid om elkaar een gelukkig Nieuwjaar te wensen en met elkaar goede voornemens te maken voor een nieuw tennisjaar. Voor wat lekkers wordt uiteraard gezorgd. Graag tot dan!

4 Interne wintercompetitie 2018/2019 Met de eerste helft van de interne wintercompetitie net achter de rug, staat de tweede alweer te trappelen om te mogen beginnen. Je kunt je inschrijven voor maximaal 2 onderdelen: DD/HD/GD. En per koppel is één inschrijving per onderdeel voldoende. Maar let op: de inschrijving sluit op 30 december Heb je in de eerste helft al meegedaan? Dan hoef je je niet in te schrijven. Heb je echter door omstandigheden niet kunnen spelen, geef dan even door of je de tweede helft wel wilt en/of kunt spelen. Datzelfde geldt als je met een andere partner wilt spelen. Dus trommel je vriend, je tennismaatje, buurman of collega op en schrijf je in door een mail te sturen naar Anny Kreijveld: annykreijveld@gmail.com. Externe padelcompetitie Dit voorjaar wordt er weer een externe padelcompetitie georganiseerd door de KNLTB. Hiervoor kun je je met een team van minimaal 4 personen inschrijven en de competitie speelt zich af in maart en in juni De externe padelcompetitie loopt overigens niet synchroon met de KNLTB-tenniscompetitie. Dit betekent dat je je voor beide kunt inschrijven. Meedoen? Schrijf je dan voor eind december in via: Meer weten? Kijk dan ook eens even op onze website. Namens het padelteam, Jan Goossens Vrijwilliger van de maand De ledenadministratie vergt altijd veel aandacht en accuratesse, ieder jaar opnieuw. Echter met de succesvolle Zomer Challenge -actie dit jaar en de daaropvolgende aanvulling voor het najaar, heeft dat extra veel inzet, werk en inspanning gevraagd van Ilka. Met vaak vertragingen wat de ontvangst van nieuwe KNLTB-passen betreft, verlengingen van het zomerlidmaatschap en aanmeldingen voor het najaar, was de hoeveelheid werk en tijd die nodig was om alles in goede banen te leiden, beduidend meer. En dit alles om maar te zorgen dat nieuwe leden zo spoedig mogelijk van de faciliteiten gebruik konden maken. Dat naast de vele communicatie die nodig is om ervoor te zorgen dat ook administratief alles juist wordt verwerkt. Namens het bestuur dan ook superbedankt voor je inzet. De welverdiende attentie komt naar je toe! Thuis een baan reserveren; hoe doe je dat?

5 Wil je vanuit je luie stoel een baan reserveren? En er zo zeker van zijn dat je de baan op kunt? Geen probleem! Hoe je dit moet doen en hoe je moet inloggen om het te doen, staat uitvoerig beschreven op de website. Maar vergeet dan niet om ook nog af te hangen. Raar maar waar: je moet óók nog afhangen op het moment dat je op het park komt. Dit om te bevestigen dat je reservering omgezet wordt in gebruik van de baan. Doe je dit niet, dan vervalt de reservering op het moment dat de gereserveerde tijd aanvangt. De baan is gereserveerd voor jou, maar wanneer je niet afhangt, wordt de baan op de gereserveerde tijd vrijgegeven voor gebruik door anderen. Dit om te voorkomen dat banen gereserveerd zijn zonder ze te gebruiken. Klinkt logisch, is het ook. Dus om te voorkomen dat iemand anders op je gereserveerde baan staat: zorg dat je tijdig aanwezig bent en direct afhangt voor aanvang van de gereserveerde tijd. Het Bestse Kerstmixtoernooi In gezellige sfeer gaan we weer tussen de kerstbomen tennissen en genieten van lekkere hapjes in het weer prachtig opgetuigde paviljoen. De inschrijving is inmiddels geopend. Het toernooi wordt gehouden vanaf zondag 16 december en feestelijk afgesloten op vrijdag 28 december. Van alle deelnemende koppels dient minimaal één persoon uit Best te komen of bij één van de Bestse tennisclubs lid te zijn. Het spreekt voor zich dat alleen mixen zich kunnen inschrijven. De deelnemende koppels worden op actuele rating ingedeeld in poules van 4 of 5. Er vinden geen finales plaats, maar zo veel mogelijk speelt iedereen vrijdag 28 december, zodat dit een soort van finale avond wordt. Let op: Het aantal deelnemende koppels is gesteld op 60. De eerste twee edities zaten we vol, dus wacht niet te lang met inschrijven. Inschrijven kan op mijnknltb.nl. De inschrijving sluit op 9 december.

6 Met sportieve groeten, Jolanda, Roland, Niki, Wim, Linda en Marcel Smashing89 Auto s plaatsen aan de overkant Een vriendelijk, doch dringend verzoek van onze overburen. Met regelmaat worden er op de parkeerplaatsen voor het bedrijf auto s neergezet. In het weekend en s avonds is dat natuurlijk geen enkel probleem, maar op werkdagen helaas wel. Zeker omdat er bij het bedrijf ook vaak mensen komen die slecht ter been zijn / een handicap hebben. En het is dan heel vervelend als de bezoekersparkeerplaatsen bezet zijn en ze nog een paar blokken om moeten lopen. Dus bij deze: graag overdag je auto parkeren op de strook naast de LTVB. Dank alvast!