Al met al een zeer geslaagd jubileum, waarvoor de jubileumcommissie alle lof verdiend.

Transcriptie

1 pagina: 1 van 5 SECRETARIEEL JAARVERSLAG INLEIDING Het verslagjaar 2008 was voor de VLF een bijzonder jaar. Op 19 januari 2008 bestond de VLF 40 jaar. Dit heuglijke feit is op 19 en 20 september uitgebreid gevierd. Op vrijdag 19 september begon de middag met een ontvangst met lunch in Bilderberg Hotel De Buunderkamp in Wolfheze. Voor deze middag waren alle leden en buitengewoon leden uitgenodigd evenals de oud-bestuursleden van VHF-VLF en enkele genodigden. Na de lunch volgde een symposium met als titel Ideologie en marktwerking in de Gezondheidszorg. Een viertal prominente sprekers was uitgenodigd om over dit thema een verhaal te houden: - Prof. Dr. M. Noordegraaf Strijd of samenwerking? Over tegenstellingen tussen publieke managers en professionals. - Mevr. Dr. M.J. Trappenburg De kapper of de dokter? Op zoek naar een rolmodel voor paramedische professies in tijden van vermarkting. - Prof. Dr. Ir. M.C.D.P. Weggeman Leidinggeven aan professionals: over vertrouwen, verbinding en vakmanschap. Helaas was onze vierde spreker, dhr. drs. H. Starren, door ziekte verhinderd, maar zijn verhaal zal in 2009 nog te horen zijn. Onder de bezielende leiding van de middagvoorzitter mevr. drs. S.J.G. Ras werd het symposium een groot succes. Zo n 110 deelnemers waren aanwezig op het symposium en genoten na afloop van het weerzien van (ex)collega s tijdens de receptie. De dag werd voor de (buitengewoon) leden met hun partners - ongeveer 85 deelnemers - afgesloten met een diner dat opgeluisterd werd met cabaret en muziek. Veel (buitengewoon) leden met hun partners - ongeveer 72 deelnemers - maakten gebruik van de mogelijkheid om te blijven overnachten. Voor geïnteresseerden bestond op zaterdag 20 september de mogelijkheid om de viering van dit lustrum af te sluiten met een gezamenlijk bezoek aan het Kröller Muller Museum gevolgd door een lunch. Met ongeveer 50 mensen bereikten we op de fiets - door het Park de Hoge Veluwe - het museum onder begeleiding van twee boswachters. Al met al een zeer geslaagd jubileum, waarvoor de jubileumcommissie alle lof verdiend. 2. DE VERENIGING 2.1. Bestuur en leden a. Bestuur: Op 1 januari 2008 begon het bestuur het verslagjaar met 7 bestuursleden door het vertrek van mevr. M. Jongmans op Ook in 2008 waren er helaas enkele bestuurswisselingen. Dhr. Janssens, onze penningmeester, verliet op 1 juni de VLF in verband met het aanvaarden van een andere functie in de gezondheidszorg. Verder ging dhr. Ch. van Rossem met ingang van 1 oktober met de OBU. Gelukkig waren een drietal collegae bereid als aspirant-bestuurslid mee te lopen met het bestuur: - dhr. Visser: vanaf In de VLF-bijeenkomst van werd hij gekozen tot bestuurslid. - dhr. van Dee: vanaf In de VLF-bijeenkomst van werd hij gekozen tot bestuurslid. Op 1 januari 2009 zal hij de portefeuille van penningmeester op zich nemen. Tot 1 januari wordt deze taak tijdelijk ingevuld door de secretaris. - Vanaf werd mevr. Henderson bereid gevonden om als aspirantbestuurslid mee te lopen met het bestuur. (Zie verder bijlage 1: Bestuur).

2 pagina: 2 van 5 SECRETARIEEL JAARVERSLAG 2008 b. Leden: In 2008 waren er wederom veel mutaties in het ledenbestand. Er traden 16 leden toe tot de vereniging, maar door een 18-tal leden werd het lidmaatschap opgezegd. Daarnaast is dhr. Ch. van Rossem in november door de leden benoemd tot buitengewoon lid van de VLF. Het ledental ziet er als volgt uit: Leden Buitengewone leden Het verloop in ledenaantal heeft voor een groot deel te maken met veranderingen in/ het opheffen van bestaande functies van de leden. Ook zijn een aantal leden gebruik gaan maken van de OBU. Ook dit jaar zijn 4 leden tot de VLF toegetreden, die geen fysiotherapeut zijn. Op bedroeg het aantal niet-fysiotherapeuten 9 leden. c. Commissies en werkgroepen: De volgende commissies en werkgroepen waren in 2008 actief: - Vergader Voorbereidings Commissie (VVC): dhr. v. Rossem (voorz., tot oktober), dhr. Veldman, Dhr. Zijta, mevr. Henderson en dhr. v.d. Kolk. - Jubileumcommissie: dhr. v. Rossem (voorz.), mevr. de Boer, mevr. Dol, dhr. Veldman, dhr. Zijta, en dhr. Risseeuw (secretaris). - Sponsorcommissie: dhr. v. Rossem. - Kascommissie 2008: dhr. van Dee en dhr. Bax. - Werkgroep FORZ: dhr. Bellekom, dhr. Benda, dhr. van Broekhoven (tot april), dhr. v.d. Kolk en mevr. Zemann. - Werkgroep Functiebeschrijvingen: dhr. v.d. Kolk, dhr. Visser en dhr. Schoonhoven VLF-bijeenkomsten In 2008 werden de geplande 3 Landelijke bijeenkomsten VLF gehouden. De laatste jaren is de betrokkenheid van de leden bij de landelijke bijeenkomsten stabiel gebleven: gemiddeld zijn ongeveer leden aanwezig (= ongeveer 40% van het totaal aantal leden). Ook in dit jaar bestond een bijeenkomst uit drie delen: - de VLF in discussie, waarin aan de hand van stellingen/onderwerpen met elkaar in kleine groepen gediscussieerd werd (zie bijlage 2: overzicht onderwerpen van De VLF in discussie in 2008); - het themagedeelte (zie bijlage 3: overzicht onderwerpen Themabijeenkomsten in 2008); - de VLF-vergadering, waarin de verenigingszaken werden besproken Studiedagen: Elke twee jaren organiseert het bestuur van de VLF studiedagen over actuele thema s. In 2008 had dit weer plaats moeten vinden, maar dit is niet doorgegaan i.v.m. de viering van het 40-jarig jubileum van de VLF Ondersteuning individuele leden: Sinds 1996 kent de VLF een begeleidingsgroep van leden met speciale deskundigheid, die aan leden met vragen op het gebied van management en organisatie ondersteuning kunnen bieden. Het betreft een brede groep mensen, welke afhankelijk van de vraag om ondersteuning hiervoor door het bestuur zullen worden opgeroepen. Om de mogelijkheid van ondersteuning meer onder de aandacht van de leden te brengen, werd het punt ondersteuning individuele leden als vast punt op de agenda van de bestuurs- en ledenvergaderingen gezet. In het verslagjaar is door enkele leden een vraag gesteld, die door de bestuursleden beantwoord konden worden.

3 pagina: 3 van 5 SECRETARIEEL JAARVERSLAG Sponsoring: Evenals in voorgaande jaren werd ook in 2008 gebruik gemaakt van sponsoren tijdens alle landelijke bijeenkomsten van de VLF. In 2008 waren dit de volgende bedrijven: Gymna Uniphy, SOT-Medical, ParaNice en Fysiomed. 3. PLAATSBEPALING INTRAMURALE FYSIOTHERAPIE 3.1. Kwaliteitsmanagementmodel: Het bestuur heeft aangegeven om de ontwikkelingen op het gebied van kwaliteitsmanagementmodellen nauwlettend te volgen en waar nodig met de leden te bespreken. In het verslagjaar hebben zich echter geen vernieuwende inzichten voorgedaan, waardoor dit onderwerp niet besproken is Diagnose Behandeling Combinatie = DBC In de werkgroep FORZ is het onderwerp DBC - evenals de onderwerpen financiering polikliniek en financiering AWBZ voortdurend een punt van bespreking geweest. Door de leden van deze werkgroep is in het verslagjaar regelmatig informatie gegeven in zowel de bestuursvergaderingen als in de landelijke bijeenkomsten. Ook worden de leden via de website op de hoogte gehouden van de laatste ontwikkelingen Directe Toegankelijkheid Fysiotherapie = DTF Het VLF-bestuur houdt de ontwikkelingen m.b.t. de DTF voor intramurale fysiotherapie nauwlettend in de gaten. In 2008 zijn er echter geen belangrijke aspecten naar voren gekomen. Zo nodig komt dit punt ter sprake in het overleg met het KNGF en in de VLFbijeenkomsten Productbeschrijvingen: In 2008 is er op initiatief van de werkgroep FORZ en op initiatief van een aantal leden in de regio Gouda - Ede een format productbeschrijvingen voor ziekenhuizen ontwikkeld. Beide formats zullen begin 2009 op de website geplaatst worden. Voor de verpleeghuizen heeft de NVFG product-dienstbeschrijvingen gemaakt. Ook deze zullen begin 2009 op onze website worden geplaatst. Op deze manier kunnen de leden gebruik van van deze producten Kostprijsbepaling: Het bestuur heeft in het jaarplan aangegeven dat het de leden zal ondersteunen om te komen tot kostprijsbepaling Klinische Fysiotherapie Registratie = KFR: Met het KNGF en bureau HHM is een eerste gesprek geweest over benchmarking en de wijze waarop de KFR hierin een rol kan gaan spelen. Gezien de hoge kosten, die hiermee gemoeid zijn hebben VLF en KNGF besloten hier voorlopig geen werk van te maken.

4 pagina: 4 van 5 SECRETARIEEL JAARVERSLAG PR, COMMUNICATIE en PROFILERING FYSIOTHERAPIE: 4.1. Website: De website van de VLF,, is niet meer weg te denken binnen de vereniging. Sinds het bestaan worden alle vergaderstukken digitaal aan de leden toegezonden, wat veel administratieve kosten scheelt. En de leden hebben sneller alle informatie tot hun beschikking. In 2008 is de website in een nieuw jasje gestoken, hetgeen de overzichtelijkheid verbeterd heeft. Er zijn 2 nieuwe hoofdstukken gemaakt. Allereerst zijn alle notities en voordrachten gebundeld in Dossiers A-Z. Daarnaast is er een hoofdstuk Kennisnetwerk gemaakt. Helaas wordt van dit laatste nog niet veel gebruik gemaakt. Ook het discussieplatform Forum voldoet nog niet volledig aan de verwachtingen, terwijl het juist het medium moet zijn, waarmee de leden met elkaar en met het bestuur kunnen communiceren Ledenwerving: Het bestuur vindt het belangrijk dat alle leidinggevenden van afdelingen fysiotherapie lid zijn van de VLF, om zo de intramurale fysiotherapie meer op de kaart te zetten. In 2008 was gepland om rondgangen te houden op zes plaatsen in het land. Het plan was om op deze voorlichtingsbijeenkomsten niet-leden uit te nodigen om kennis te maken met de VLF en om ze te enthousiasmeren voor het lidmaatschap van de VLF. Dit plan is eind 2008 gewijzigd. Afgesproken is om in 2009 alle afdelingen fysiotherapie, waar geen VLFlid is, een brief te sturen met informatie over de VLF en een enquête, waarin we o.a. naar de leidinggevende taken vragen. Afhankelijk van de respons en antwoorden zal bekeken worden hoe het vervolgtraject zal zijn, waarbij gedacht kan worden aan rondgangen of een telefonische enquête Adoptie afdelingen fysiotherapie zonder leidinggevende: Steeds meer teams fysiotherapie functioneren onder een leidinggevende, die niet is voortgekomen uit de fysiotherapeutische professie. Deze fysiotherapeuten hebben wellicht een achterstand in managementinformatie en zijn mogelijk daardoor slecht op de hoogte van ontwikkelingen zoals DBC, AWBZ en productbeschrijvingen. Ook hier was het plan om deze mensen via de geplande rondgangen te benaderen. Ook dit plan is gewijzigd en zal verlopen via de in 4.2. beschreven wijze Regiostructuur: Het bestuur heeft besloten geen energie te steken in het opzetten van een landelijk dekkende regiostructuur. Wel staat in de ledenlijst op de website de leden ingedeeld in een regio, zodat lokale initiatieven kunnen uitmonden in een regio-overleg. 5. SAMENWERKING / RELATIES 5.1. KNGF: Met het KNGF bestaat een intensieve samenwerking over zowel beroepsinhoudelijke zaken (DBC, DTF) als over arbeidsvoorwaarden (bijv. het functiewaarderingstraject). In 2008 heeft er tweemaal een Bestuurlijk Overleg VLF-KNGF plaatsgevonden. Verder is de gezamenlijke werkgroep FORZ regelmatig bij elkaar gekomen om onderwerpen m.b.t. de financiering in de zorg met elkaar te bespreken Andere organisaties in de gezondheidszorg: In het verslagjaar is overleg geweest met de NZa. Dit gebeurde met een delegatie van de werkgroep FORZ, waaraan de voorzitter deelnam. Voorburg, januari 2009 H. Risseeuw, secretaris VLF.

5 pagina: 5 van 5 SECRETARIEEL JAARVERSLAG 2008 Bijlage 1. Het Bestuur: a. In 2008 bestond het bestuur uit: - Voorzitter: dhr. E.D.J. Bellekom. - Secretaris: dhr. H. Risseeuw. - Penningmeester: dhr. R.P.C. Janssens - op lidmaatschap VLF beëindigd - Lid: mevr. L.D. Trimbos. - Lid: dhr. E. Benda - Lid: dhr. Ch.van Rossem - op lidmaatschap VLF beëindigd - Lid: dhr. B.J. van der Kolk - Lid: dhr. G.J. Visser - sinds , - eerst aspirant lid sinds Lid: dhr. N.H. van Dee - sinds , - eerst aspirant lid sinds Aspirant lid: mevr. P.C. Henderson sinds b. Het bestuur heeft het afgelopen jaar 5 bestuursvergaderingen en 1 beleidsdag belegd. Bijlage 2. Overzicht onderwerpen van De VLF in discussie in 2008 febr. mei sept. nov. ONDERWERP: Zorgpad: waar praten we over? - Inleiding: Mevr. Drs. Maike Verhoeven, adviseur van het cluster Kwaliteit en Organisatie, Jeroen Bosch Ziekenhuis, Den Bosch. Het werken met een EPD: een praktijkvoorbeeld - Gelre Ziekenhuizen in Apeldoorn - Inleiding: dhr. B. van der Klaauw, Adviseur Informatiemanagement. - De praktijk: mevr. A. van de Biggelaar en dhr. J. Kauw: fysiotherapeuten. Jubileumcongres: zie inleiding. Bestaan er in de fysiotherapie complicaties? En zo ja, hoe registreren we dat. - Inleiding: dhr. E. Benda, Hoofd Fysiotherapie, Erasmus Medisch Centrum Rotterdam. Bijlage 3. Overzicht onderwerpen Themabijeenkomsten in 2008 ONDERWERP: INLEIDERS / INHOUD: febr. Klinische fysiotherapie: óf rigoureus * Prof. Dr. P.J.M. Helders, hoogleraar fysiotherapie veranderen óf er mee ophouden. Wilhelmina Kinderziekenhuis, Universiteit Medisch Centrum Utrecht. mei. Masters in de Fysiotherapie: survival of the fitters?! * Drs. Rob van Dolder, fysiotherapeut, bewegingswetenschapper, Opleidingsmanager van het Centrum voor Bewegingsstudies, Hogeschool Utrecht sept. Jubileumcongres zie inleiding. nov. Ervaringen met privatisering afdeling fysiotherapie. * Outsource-traject Spaarne Ziekenhuis Hoofddorp door M. Schild en A. Voerman, Hoofden Fysiotherapie, Spaarne Ziekenhuis Hoofddorp * Ontvlechten of hechten. door dhr. R. Bax, Hoofd Fysiotherapie, Groene Hart Ziekenhuis, Gouda