E-BTW : van facturatie tot inning Onder het voorzitterschap van Christian Amand. Dinsdag 30 september 2008, van 8u50 tot 16u30 VBO, Brussel

Transcriptie

1 BTW-actualiteit UITNODIGING INTRODUCTIE Elektronische facturatie en archivering, die het leven van onze ondernemingen drastisch zouden kunnen vereenvoudigen en hun administratiekosten aanzienlijk zouden kunnen drukken, zijn in België nog niet van de grond gekomen. Om deze paradox te begrijpen en om pistes voor optimale oplossingen aan te reiken op het ogenblik dat de Europese Commissie zelf een grondige evaluatie maakt van de richtlijn van 20 december 2001, heeft het VBO wetgevingsdeskundigen en ondernemingsspecialisten bijeen willen brengen. Het is de bedoeling de ins en outs van elektronische facturatie en archivering te illustreren aan de hand van complete theoretische uiteenzettingen, de resultaten van een enquête bij talrijke ondernemingen, en directe getuigenissen van ondernemingsverantwoordelijken die concrete oplossingen in hun onderneming hebben toegepast. Tegelijk is er echter een onomkeerbare evolutie aan de gang in de richting van een snelle en volledige informatisering van alle formaliteiten en verplichtingen ten aanzien van de BTW-administraties, zowel wat de afgifte van samenvattende documenten als de aangifte, de controle en de inning van de belasting betreft. Deze evolutie, die gerechtvaardigd wordt door een streven naar administratieve vereenvoudiging en meer nog door de bestrijding van fraude, is nog maar weinig bekend bij de ondernemingen, zowel wat betreft de kansen als de bedreigingen die zij inhoudt. Ze zal worden bekeken vanuit drie complementaire oogpunten: - een volledige analyse van de bestaande verplichtingen en de toekomstige ontwikkelingen inzake E-compliance en dreigende sancties in geval van tekortkomingen; - een overzicht van de vereenvoudigingskansen die deze evolutie de ondernemingen kan bieden, met name in het kader van het onlangs aangenomen BTW-pakket; - de huidige werkzaamheden van de Belgische en Europese autoriteiten en van de OESO om tot een nieuw E-auditingmodel te komen. VBO vzw Ravensteinstraat 4 B Brussel T F ls@vbo-feb.be Lid BusinessEurope Dit seminar zal u de gelegenheid bieden antwoord te krijgen op al uw individuele vragen en uw visie te geven zowel over de verbeteringen die in de Belgische en Europese wetgeving inzake elektronische facturatie dienen te worden aangebracht als over de ontwikkelingen op het gebied van E-compliance en E-auditing.

2 BTW-actualiteit E-BTW: van facturatie tot inning PROGRAMMA Voormiddag: 08u30 Ontvangst van de deelnemers 08u50 Welkomstwoord 09u00 Inleiding: de juridische en technologische uitdagingen van elektronische facturatie en archivering Christian Amand, Advocaat, Loyens & Loeff 09u20 Elektronische facturatie: Belgisch juridisch en fiscaal kader en in België en Europa toegepaste technische oplossingen Etienne Wéry, Geassocieerd advocaat, Ulys 09u50 Elektronische facturatie: ondernemingen getuigen Hans De Pauw, Head of IT Application Development, Business Administration & Marjolein De Bremme, Tax and Legal, Volvo Car N.V Gert Verbessem, Product Line Manager Billing Applications Enterprise Business Unit & Fabien Guilmot, Senior e-channel Marketing Manager, Groupe Belgacom 10u20 Elektronische archivering: Belgisch juridisch en fiscaal kader en in België en Europa toegepaste technische oplossingen Patrick Wille, Managing Director, The VAT House 10u50 Koffiepauze 11u10 Elektronische archivering: ondernemingen getuigen Pieter Vanhoutte, EDI Project Manager, Carrefour Marc Van Thournout, Bestuurder zaakvoerder, Logistica, Voorzitter van de informaticacommissie van IPCF 11u40 Ondernemingen en elektronische facturatie: resultaten van een enquête bij de ondernemingen en technische perspectieven Vincent Granville, bestuurder, ekyona 12u10 Vragen en antwoorden 12u30 Walking lunch

3 PROGRAMMA Namiddag: 14u00 Inleiding: balans en perspectieven van E-gov op BTW-gebied Christian Amand, Advocaat, Loyens & Loeff 14u15 E-compliance en BTW: zal fraudebestrijding leiden tot een volledige informatisering (digitalisering) van de facturatie-, reporting-, aangifte- en inningsverplichtingen in België en Europa? Moeten we nieuwe formaliteiten en een grotere hoofdelijke aansprakelijkheid vrezen? De gevolgen van het Teleos-arrest van het Hof van justitie van de EG Yves Bernaerts, Tax Partner, Ernst & Young 14u50 E-BTW: welke positieve gevolgen voor de ondernemingen betere VIESinformatie, betere systeembeveiliging, administratieve vereenvoudiging met één loket en elektronische recuperatie van buitenlandse BTW Johan Van Der Paal, Tax Partner, Deloitte 15u25 E-auditing door de BTW-autoriteiten: synthese van de huidige werkzaamheden (België, Europa, OESO) en overzicht van de komende veranderingen voor de ondernemingen (moeten we een «big brother» vrezen?) Jean-Paul Mondon, Senior VAT Manager, PricewaterhouseCoopers 16u00 Vragen en antwoorden 16u20 Afsluiting van de dag door Christian Amand 16u30 Einde en drink

4 NUTTIGE INLICHTINGEN Datum en plaats Dinsdag 30 september 2008, van 08u50 tot 16u30 (onthaal: 8u30) VBO, Ravensteinstraat 4, 1000 Brussel Routebeschrijving beschikbaar op onze website Parking: Grote Markt, Grasmarkt 104, 1000 Brussel (naast het Méridien hotel) Deelnemingskosten - 220,00 excl. btw (21%) voor niet-leden ,00 excl. btw (21%) voor leden van federaties die aangesloten zijn bij het VBO. - Betaalbaar na ontvangst van de factuur van het VBO, met vermelding van e-btw + 30/09/08 + Naam deelnemer(s). De factuur zal u na het seminar worden toegezonden. Werktalen Nederlands, Frans zonder simultaanvertaling Beroepsopleiding Er kunnen attesten worden uitgereikt in het kader van de beroepsopleiding van de leden van het IAB en het BIBF. Een erkenningsaanvraag werd ingediend bij de Nederlandstalige en de Franstalige balie. Inschrijvingen en annuleringen Christine Taskin, T F ct@vbo-feb.be Alleen schriftelijke annuleringen gericht aan mevr. Christine Taskin worden in aanmerking genomen. In geval van verhindering mag een collega in uw plaats komen. De deelnemingskosten worden slechts terugbetaald wanneer de inschrijving ten minste 3 werkdagen vóór het evenement schriftelijk werd geannuleerd. Voor alle aanvullende info Laurent Sempot, T F ls@vbo-feb.be VBO, Dienst Events, Ravensteinstraat 4, 1000 Brussel.

5 E-BTW: van facturatie tot inning INSCHRIJVINGSFORMULIER Uiterlijk 23 september 2008 terug te sturen naar mevr. Christine Taskin F: of Mevrouw Franstalig De heer Nederlandstalig In HOOFDLETTERS invullen aub. Dank u Naam:... Voornaam:... Functie:... Bedrijf/Organisatie:... Adres: Tel: Fax: Volledige gegevens voor de facturatie: Ondernemingsnummer:... BTW-plichtig? Ja Neen Bent u lid van een federatie? Zo ja, welke?:.. Zal deelnemen aan het seminar van 30 september 2008 en stort de som van 220,00 excl. btw (21%) voor niet-leden of 200,00 excl. btw (21%) voor leden van de bij het VBO aangesloten federaties, betaalbaar bij de ontvangst van de factuur van het VBO, met de vermelding e-btw + 30/09/08 + naam van de deelnemer(s). wenst een attest: IAB BIBF NL balie FR balie Zal niet deelnemen aan het seminar van 30 september Datum Handtekening De inlichtingen die over u worden ingewonnen, zijn bestemd om te worden gebruikt met het oog op de organisatie van evenementen en om u op de hoogte te houden van onze komende activiteiten. Conform de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer zullen zij u op uw verzoek worden meegedeeld en indien nodig worden verbeterd