J. Seton, burgemeester; F.A.J. Buijtelaar, wethouder; J.F.A. Alberts, wethouder; A. Trip, wethouder; P. Post, secretaris. A. Souverein, wethouder.

Transcriptie

1 enlijst B&W vergadering d.d (nr. 51). Aanwezig: Afwezig: J. Seton, burgemeester; F.A.J. Buijtelaar, wethouder; J.F.A. Alberts, wethouder; A. Trip, wethouder; P. Post, secretaris. A. Souverein, wethouder. OPENBAAR 1. Opening. SECR Wethouder Souverein is afwezig. 2. Overzicht conform besluiten week , openbaar gedeelte. SECR Kennis nemen van het overzicht. 3. Resultaten Zelfevaluatie PNIK 2017; Resultaten Zelfevaluatie BRP DIV Kennisnemen van de uitkomsten van de Zelfevaluatie PNIK Kennisnemen van de uitkomsten van de Zelfevaluatie BRP Conform voorstel; college neemt met instemming kennis van de melding van de secretaris, dat het MT om een uitvoeringsplan van de aanbevelingen, alsmede een voortgangsrapportage over de uitvoering daarvan heeft gevraagd. Op grond van de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001 (PUN) is iedere gemeente verplicht om jaarlijks een onderzoek (Zelfevaluatie PNIK) uit te voeren naar de kwaliteit en veiligheid van het aanvraaguitgifteproces van de reisdocumenten. Tevens is op grond van de Wet basisregistratie personen iedere gemeente verplicht om jaarlijks een onderzoek (Zelfevaluatie BRP) uit te voeren naar de inrichting, de werking en de beveiliging van de basisregistratie, almede naar de verwerking van gegevens in de basisregistratie, voor zover het om de gemeentelijke voorziening gaat en waarvoor het college verantwoordelijk is betreffende de bijhouding en de inhoudelijke controle van de persoonslijsten aan de hand van brondocumenten. De uitkomsten van de zelfevaluaties worden hierbij ter kennisneming aangeboden. 4. Afwijzen handhavingsverzoek. VSO Het handhavingsverzoek afwijzen conform het besluit van de RUD. De heer T. heeft een handhavingsverzoek ingediend tegen het bedrijf Maatschap H. Dit handhavingsverzoek is uitgezet bij de RUD. De RUD heeft een controle uitgevoerd waaruit is gebleken dat er geen sprake is van een overtreding van de wet- en regelgeving.

2 5. Arbeidsproject Brandveilig Leven. VSO a. Met ingang van het jaar 2018 te starten met het arbeidsproject Brandveilig Leven in samenwerking met de Veiligheidsregio Drenthe, b. De personele kosten van 4.800,- bekostigen uit het Participatiebudget. c. De gemeenteraad verzoeken om een budget van ,- beschikbaar te stellen voor materialen, w.o. rookmelders en kleding, uit de post beleidsintensivering en dit te verwerken in de bestuursrapportage voor Het Arbeidsproject Brandveilig Leven is een project dat al vijf jaren met succes wordt uitgevoerd door de gemeente Aa en Hunze en de Veiligheidsregio Drenthe. Hier willen wij bij aansluiten. Het project dient meerdere doelen. Enerzijds worden mensen uit de uitkeringspool geholpen aan werkervaring, arbeidsritme en sociale contacten als opstap naar een betaalde baan. Anderzijds dient het de (bewustwording van) brandveiligheid in onze gemeente. 6. Natuurbegraven op een perceel aan de Middenweg nabij Eesergroen. OW a. Onder voorwaarden instemmen met het realiseren van een natuurbegraafplaats op het perceel dat bekend staat als het voormalige Robiniaproductiebos aan de Middenweg nabij Eesergroen, inclusief een toegangspad, kleine parkeerplaats, een kleine ceremoniële ruimte en een toiletgebouw. b. Initiatiefnemer schriftelijk informeren over het besluit en de daaraan verbonden voorwaarden. College geeft nogmaals aan, dat beleid op deze wijze van begraven gewenst is. ACTIELIJST B&W / GZ Er is een vooroverleg aanvraag ingediend voor het realiseren van een natuurbegraafplaats op het perceel dat bekend staat als het voormalige Robiniaproductiebos aan de Middenweg nabij Eesergroen. Uitgangspunt is om het productiebos te transformeren naar een waardevol bos, met grotere landschappelijke en natuurlijke waarde. Het natuurbegraven vindt plaats in een lage dichtheid. Eventueel kan het terrein ook een recreatieve meerwaarde krijgen door toegankelijkheid te vergroten. De beoogde ontwikkeling is strijdig met de op het perceel aanwezige agrarische bestemming. 7. Verkoop gronden aan Stichting Het Drents Landschap. OW Gronden volgens bijgevoegde tekening aan het Stichting Het Drents landschap verkopen. Conform voorstel; college geeft aan dat het ten gunste brengen van de algemene middelen van de verkoopopbrengst formeel de juiste weg is. College geeft daarbij wel aan, dat dit gegeven mee genomen

3 kan worden bij de planvorming voor de herinrichting van het terrein van de sportvereniging. Het gemeentebestuur heeft besloten om mee te werken aan de afronding van de zuidelijke flessenhals in Borger. In het programma natuurlijk platteland staat aangeven dat in dit gebied natuur en waterberging wordt gerealiseerd. Voor de flessenhals ontbrekende delen liggen tussen de N34 en de Eeserstraat en tussen de Eeserstraat en de Drift.Om het plan af te ronden wordt een gedeelte van de sportvelden aan de Drift verkocht aan het Drents landschap. Dit in goed overleg met de vv Borger. 8. Aanpassen schakeltijden openbare verlichting. REAL Akkoord gaan met de aangepaste schakeltijden, waardoor de openbare verlichting aangaat bij een lichtwaarde van 10 Lux en uitgaat bij 7,5 Lux. In 2013 zijn - bij wijze van proef - in het zuiden van Drenthe en Overijssel de schakeltijden van de openbare verlichting aangepast. De installatie schakelt iets later in en iets eerder uit. Hiermee kan ongeveer 5% energie worden bespaard. Het college besluit deze schakeltijden ook in te voeren in de gemeente Borger-Odoorn. 9. NAW gegevens voor gezonde leefstijl interventies. Het college gaat akkoord met het verstrekken van NAW gegevens voor het benaderen van bewoners om deel te nemen aan het seniorenproject Gezond en fit ouder worden en het gezondheidsonderzoek (2-meting) van een gezonde leefstijl. Voor het uitvoeren van een seniorenproject en een gezondheidsonderzoek zijn NAW-gegevens nodig. Het college kan NAW-gegevens verstrekken indien het een maatschappelijk belang betreft 10. Cultuurlening voor het Hunebedcentrum. a. Akkoord gaan met het document, het leningscontract, als basis voor afspraken met het Hunebedcentrum t.b.v. een cultuurlening van ,-. b. De gemeenteraad hierover informeren. De gemeenteraad heeft besloten om het Hunebedcentrum éénmalig een bedrag van ,- te lenen zodat het centrum in staat is om zijn collectie en gebouw aan te passen aan de eisen van deze tijd. Ook zullen er nieuwe inzichten en objecten vertoond worden. In het besluit wordt nog niets gezegd over de voorwaarden. De raad is toegezegd dat hij hier nog over geïnformeerd wordt. Dit document brengt deze voorwaarden in beeld.

4 11. Subsidievaststelling Jeugdsport- en Jeugdcultuurfonds a. De subsidie van het jaar 2016 voor het Jeugdsportfonds vaststellen op ,00. b. Akkoord gaan met het overbrengen van het saldo van 4.558,77 van het jaar 2016 naar het jaar 2017 voor het Jeugdsportfonds. c. Akkoord gaan met extra verlening van ,23 subsidie voor het jaar 2017 voor het Jeugdsportfonds. d. Akkoord gaan met het verlenen van ,- subsidie aan het Jeugdsportfonds voor het jaar e. Subsidie Jeugdcultuurfonds voor het jaar 2016 vaststellen op 4.919,-. f. Akkoord gaan met de terugvordering van het saldo van 5.081,- van de afrekening van 2016 van het Jeugdcultuurfonds. g. De beschikkingen aan het Jeugdsport- en het Jeugdcultuurfonds verzenden. Kinderen van ouders met een laag inkomen moeten ook mee kunnen doen met sport en cultuur. De gemeente Borger-Odoorn maakt dit mogelijk voor haar inwoners door onder meer samen te werken met het Jeugdsport,- en Jeugdcultuurfonds Drenthe. Jeugdsportfonds Aangezien het Jeugdsportfonds extra subsidieverlening nodig heeft voor het huidige jaar, wordt voorgesteld om het positieve saldo van het jaar 2016 mee te nemen Daarboven wordt er voor het jaar 2017 een subsidie verleend van ,23. Het gebruik van het Jeugdsportfonds ligt boven verwachting. De totale subsidie voor het Jeugdsportfonds in 2017 komt daarmee op ,-. Daarnaast wordt gevraagd akkoord te gaan met een subsidieverlening van ,- voor het Jeugdsportfonds voor het jaar Jeugdcultuurfonds Er wordt verzocht om het overschot van het jaar 2016 ( 5.018,-) over te brengen naar het jaar In tegenstelling tot het Jeugdsportfonds verwacht Jeugdcultuurfonds geen tekorten voor het jaar Om deze reden is er hier geen aanleiding om af te wijken van de hoofdregel. Het positieve resultaat van 2016 dient geretourneerd te worden. 12. Benoeming lid RvT. a. Instemmen met de benoeming van Leo Wanders als lid van de Raad van Toezicht Stichting Sociale Teams Borger Odoorn. b. RvT informeren middels brief. College wordt geinformeerd over de procedure voor benoeming nieuw lid RvT.

5 13. Beantwoording schriftelijke vragen ouderenadviseurs - GemeenteBelangen a. Instemmen met de voorgestelde beantwoording van de schriftelijke vragen. b. De beantwoording aanbieden aan de griffie en daarmee ter kennisname aanbieden aan de gemeenteraad. Beantwoording schriftelijke vragen ouderenadviseurs - Gemeentebelangen. 14. Hartveilig Drenthe. a. Opdracht verlenen aan de GGD om: - Een wittevlekken plan op te stellen voor de Drentse gemeenten met betrekking tot de beschikbare AED s en burgerhulpverleners. - Een uitvoeringsplan op te stellen met daarin een beschrijving van de nemen stappen om te komen tot een Drents dekkend netwerk van AED s en burgerhulpverleners, een opleiding en trainingsprogramma en een voorstel voor het inrichten van een beheersorganisatie met daarbij een financiële onderbouwing. b. Een bijdrage van 1.900,- beschikbaar stellen ten behoeve van de begroting van de GGD voor de bekostiging van het wittevlekken onderzoek en het opstellen van het uitvoeringsplan. College verzoekt om binnenkort een kaartje in WiWu te publiceren, waarop is aangegeven, waar zich in onze gemeente AED's bevinden. ACTIELIJST B&W / Met dit voorstel wordt een nadere invulling gegeven aan het bespreekstuk in het VDG portefeuillehoudersoverleg Gezondheid & Welzijn van 12 oktober jl. 15. Verzoek aanpassing zaalhuur sportzaal Exloo door volleybalvereniging OSR. Akkoord gaan met het verzoek van de volleybalvereniging uit Exloo en daarmee de huidige huurtarieven voor de sporthal in Exloo aan te passen naar de huurtarieven voor een gymzaal. De aangepaste tarieven per 1 januari 2018 in laten gaan. De volleybalvereniging OSR uit Exloo heeft het college verzocht de huurtarieven voor de sportzaal in Exloo aan te passen naar de tarieven voor een gymzaal. Dit in verband met de (beperkte) afmetingen en gebruik van de sportzaal. 16. Generatiepact gemeente Borger-Odoorn P&O De regeling Generatiepact gemeente Borger-Odoorn 2017 vaststellen.

6 De regeling Generatiepact is door uw college vastgesteld behoudens overeenstemming met de Commissie Georganiseerd Overleg. In overleg met deze Commissie is een bepaling aan de regeling toegevoegd waarbij de medewerkers de mogelijkheid hebben vanaf 63-jarige leeftijd eenmalig over te stappen van de variant naar de variant. Door deze toevoeging moet de aangepaste regeling nu definitief door uw college worden vastgesteld. 17. Sluiting. SECR