PvdA Amsterdam West proces rond lijsttrekkersverkiezing vastgesteld in bestuursvergadering 15 augustus 2013

Transcriptie

1 PvdA Amsterdam West proces rond lijsttrekkersverkiezing vastgesteld in bestuursvergadering 15 augustus 2013 Tot en met 16 september kunnen zich kandidaten melden voor het lijsttrekkerschap van de PvdA in Amsterdam West. Daarna volgt een campagneperiode, waarna tussen 13 en 22 oktober alle leden hun stem kunnen uitbrengen. In dit memo een paar werkafspraken voor het zorgvuldige proces, en een voorstel voor afspraken met de kandidaat- lijsttrekkers. Dit memo is besproken en vastgesteld in de bestuursvergadering van 15 augustus. Draaiboek Uit het draaiboek, vastgesteld door ALV in maart en geactualiseerd in juni: Verkiezing lijsttrekker In de ALV van december 2012 is gekozen voor een directe lijsttrekkersverkiezing, met een ledenraadpleging. In 2013 juni zijn de definitieve profielen door de ledenvergadering vastgesteld, inclusief het profiel voor de lijsttrekker. Maandag 16 september is de sluitingsdatum voor de aanmelding van de lijsttrekkerkandidaten. Het afdelingsbestuur checkt de ingeleverde handtekeningen ter ondersteuning van de kandidatuur (10 % van aantal leden binnen de afdeling of 50 wanneer afdeling minstens 500 leden telt). Tevens weegt het afdelingsbestuur de kandidaten of zij voldoen aan het profiel en geschikt zijn voor het lijsttrekkerschap, en laat hen de erecode en interne bereidverklaring tekenen. Pas daarna is iemand officieel kandidaat- lijsttrekker en worden de namen naar buiten gebracht. De adviescommissie heeft geen rol in de procedure rond de lijsttrekkerverkiezing. Wanneer er binnen de afdeling minimaal twee geschikte kandidaten voor het lijsttrekkerschap zijn, wordt een ledenraadpleging georganiseerd. Deze vindt plaats tussen 13 en 22 oktober Het afdelingsbestuur heeft daarvoor en stembureau samengesteld en deze bestaat uit: Guido Legemaate (voormalig secretaris), Rached Handich (voormalig penningmeester) en Brigit Teurlings (secretaris). Wanneer de ledenraadpleging gesloten is, komt het stembureau bij elkaar. Wanneer er gebruik is gemaakt van de ledenraadpleegtool, krijgt het stembureau daar toegang toe. De stemmen die via de post binnengekomen zijn, worden door hen in het systeem ingevoerd. De uitkomst van de ledenraadpleging wordt in de algemene ledenvergadering op 24 oktober 2013 bekrachtigd. Handtekeningen We gaan er vanuit dat kandidaten voor het lijsttrekkerschap in principe in staat zijn zelfstandig 50 handtekeningen van PvdA- leden te verzamelen. Maar het is een behoorlijke klus. Als daar bij (een van de) kandidaat- lijsttrekkers behoefte aan is, kan in de aankondiging van een partij- activiteit op woensdagavond 11 september aan leden de mogelijkheid worden geboden om voor specifieke kandidaten een handtekening te plaatsen tijdens deze activiteit. 1 Wie zijn/haar stem per post uitbrengt, is zelf verantwoordelijk voor tijdig ontvangst. Stemmen per post die na de uiterste datum binnenkomt, zijn niet geldig.

2 Bekendmaking Mensen die zich publiekelijk bekend maken als kandidaat- lijsttrekker worden feitelijk vermeld op een overzichtspagina op de website van de afdeling. Zie link. Deadline Deadline is maandagavond 16 september om uur. Toets bestuur van kandidaten Op dinsdagavond 17 september toetst een delegatie van het bestuur (Brigit, Herman en Danijel) de kandidaten. We beoordelen de geschiktheid aan de hand van de vereisten in het vastgestelde profiel voor de toekomstige leden van de bestuurscommissieleden. Hiertoe behoort ook een check of een kandidaat geen contributieachterstand heeft. In te dienen stuff Kandidaten die nog geen interne bereidverklaring en erecode hebben ondertekend, moeten dat uiterlijk 17 september doen en inleveren! Ook dienen de kandidaten uiterlijk dinsdagavond 17 september in: 1 hoofdfoto (en evt. meerdere foto s voor online) in jpg- formaat; een korte introductie tekst van maximaal 70 woorden over zichzelf (voor online/overzichtpagina s); een uitgebreide tekst van maximaal 300 woorden (t.b.v. ledenblad en website); eventuele extra teksten (voor online); contactgegevens voor leden die gepubliceerd kunnen worden; eventueel linkje(s) naar een filmpje of andere middelen die de kandidatuur ondersteunen (zoals een eigen website). Op dinsdagavond 17 september is er om uur overleg tussen alle kandidaat- lijsttrekkers en (een delegatie van) het afdelingsbestuur. Daarin worden afspraken gemaakt over de campagneperiode. Ook maken we een groepsfoto van de kandidaat- lijsttrekkers. Deze avond kan er ook van iedere kandidaat een hoofdfoto worden gemaakt, zodat we uniformiteit hebben. Kandidaten wordt gevraagd geen publieke campagne- activiteiten te ondernemen in relatie tot andere kandidaten tot de officiële bekendmaking van alle kandidaten op woensdag 18 september. Op die manier voorkomen we dat er een campagne ontstaat, terwijl we nog geen definitief totaalbeeld hebben van de kandidaten. Onkostenvergoeding Iedere kandidaatlijsttrekker (die toets bestuur doorstaat en kandidaatstelling tot de ledenraadpleging stand houdt) kan aanspraak maken op een budget van maximaal 350 euro per persoon als tegemoetkoming in de kosten die hij/zij maakt in het kader van de campagne naar eigen inzicht te besteden. Declaratieformulieren (met originele bewijsstukken) kunnen bij de penningmeester worden ingediend. Campagneteams Kandidaten kunnen campagneteams samenstellen en daarvoor werven onder (actieve) leden. Bestuursleden sluiten zich niet aan bij een dergelijk team. Leden kunnen geen

3 officiële afdelingsmiddelen inzetten (ledenblad, mailgroepen, etc) om een kandidaat actief te ondersteunen. Bekendmaking kandidaten Op woensdagavond 18 september maken we de kandidaten (in alfabetische volgorde) bekend door: één prominente overzichtspagina van alle kandidaten en een aparte pagina per persoon op amsterdamwest.pvda.nl; een mail aan alle leden van de afdeling; een persbericht naar de reguliere perscontacten; een bericht de leden van de adviescommissie kandidaatstelling; info richting overige Amsterdamse afdelingen en PvdA Amsterdam. Ledenblad Het papieren ledenblad dat eind september wordt gepubliceerd biedt evenredig aandacht aan alle kandidaten, en kondigt de activiteiten aan die onderdeel zijn van de campagne. Ook wordt in het blad uitgelegd hoe leden hun stem kunnen uitbrengen (vanaf 13 oktober). Leden die nog geen mailadres hebben geregistreerd, wordt nadrukkelijk gevraagd dat alsnog te doen. Ledenmails Na de bekendmaking van de kandidaten op 18 september volgen nog drie mailberichten aan de leden van de afdeling: maandag 7 oktober: herhaling kandidaten, en extra aankondiging debat; zondag 13 oktober: bekendmaking van openstelling stemprocedure zondag 20/maandag 21 oktober: laatste oproep om deel te nemen aan ledenraadpleging. In al deze drie mails wordt de hoofdfoto en de korte tekst (70 woorden) van iedere kandidaat opgenomen. Als een kandidaat een andere foto of nieuwe tekst (bijvoorbeeld aankondiging van een eigen activiteit) wil aandragen voor deze ledenmail, kan hij/zij die uiterlijk één dag vantevoren aan de secretaris van het bestuur toesturen. Ledenbestanden Behalve de genoemde mailberichten die onder verantwoordelijkheid van het bestuur aan de leden wordt toegestuurd, krijgen de kandidaten geen toegang tot het ledenbestand. Uiteraard kan het eigen netwerk binnen de partij op basis van zelf verzamelde gegevens worden benut. Campagne-activiteiten Aan de kandidaten wordt voorgesteld om de volgende gezamenlijke campagne- activiteiten te ondernemen (data en werkwijze onder voorbehoud van overleg op 17 september): woensdagavond 25 september: gezamenlijke canvas (19.30 uur) en gesprek tijdens koffie (21.00 uur) in voormalig stadsdeel Westerpark We verzamelen voor een reguliere canvasactie en hebben daarna een plenair gesprek (circa 45 minuten) onder leiding van afdelingsvoorzitter met leden. Beginselen, PvdA- waarden en algemene kennismaking staan centraal.

4 zaterdagmiddag 5 oktober: wandeling door Laan van Spartaan & Kolenkit en gesprek Onder leiding van DB er Godfried Lambriex maken we een wandeling door de omgeving Laan van Spartaan/Kolenkit, waarin Godfried uitleg geeft over projecten. Na afloop reageren de kandidaatlijsttrekkers in een ruimte (BACK aan de B&L- weg 359) en schetsen zij hun ideeën over de toekomst. vrijdagavond 11 oktober: het grote PvdA West Lijsttrekkersdebat (locatie: Baarsjes/Oud-West) Onder leiding van een externe debatleider gaan de kandidaten met elkaar in discussie. Over opzet en aard van het debat vindt onderling nog overleg plaats, de externe leiding bepaalt. Weblogs De kandidaten worden uitgenodigd van woensdag 18 september t/m zondag 22 oktober blogs (met foto s) te plaatsen op amsterdamwest.pvda.nl, die ook worden verspreid via de Facebook- en twitter- accounts van de afdeling. Overige activiteiten Kandidaten kunnen daarnaast eigen activiteiten organiseren, die via de reguliere kanalen van de afdeling (incl. mail) zullen worden bekendgemaakt. Het staat de kandidaten vanzelfsprekend vrij om overige bijeenkomsten van de PvdA(- afdeling) te gebruiken om hun kandidatuur toe te lichten. Stembureau ledenraadpleging De ledenraadpleging vindt plaats tussen 13 en 22 oktober Het afdelingsbestuur heeft daarvoor en stembureau samengesteld en deze bestaat uit: Guido Legemaate (voormalig secretaris), Rached Handich (voormalig penningmeester) en Brigit Teurlings (secretaris). Wanneer de ledenraadpleging gesloten is, komt het stembureau bij elkaar. Er wordt gebruik gemaakt van de ledenraadpleegtool, en het stembureau krijgt daar toegang toe. De stemmen die via de post binnengekomen zijn, worden door hen in het systeem ingevoerd. De uitkomst van de ledenraadpleging wordt in de algemene ledenvergadering op 24 oktober 2013 bekrachtigd. Geldigheid uitslag De uitslag van de ledenraadpleging heeft geen betekenis als de som van het aantal geldig uitgebrachte stemmen en uitgebrachte blanco stemmen lager is dan 15% van het aantal leden dat gerechtigd was om deel te nemen aan de ledenraadpleging. Dit is een standaard onderdeel van de landelijke werkwijze, en betekent dat we ons actief gaan inspannen om de ledenraadpleging onder de aandacht van de leden te brengen. Donderdag 24 oktober Tijdens de algemene ledenvergadering op donderdag 24 oktober wordt de uitkomst van de ledenraadpleging bekrachtigd. Een half uur voor aanvang van de ledenvergadering worden de kandidaten geïnformeerd over de uitkomst van de ledenraadpleging. Bekendmaking uitkomst ledenvergadering Die avond worden alle leden van de afdeling, de leden van de

5 kandidaatstellingscommissie, overige Amsterdamse afdelingen en media geïnformeerd over de beoogd lijsttrekker.