Altunkaya Maatschappelijk Verantwoord Beleid

Transcriptie

1 Altunkaya Maatschappelijk Verantwoord Beleid

2 1 Inleiding 1.1 Altunkaya Groep streeft ernaar om alles in overeenstemming met maatschappelijk vastgestelde principes en gebruiken te doen. 1.2 De Altunkaya Group is daarom vastbesloten om haar bestaande bedrijfsprincipes te verzamelen in een kaderbeleid onder de noemer Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). De principes in dit beleid hebben betrekking op alle activiteiten van de Altunkaya groep en zijn ontwikkeld in overeenstemming met de elevante regels voor corporate governance en internationale normen, te worden aangepast en worden verder geevalueerd. 1.3 Onze Raad ondersteunt de principes uiteengezet in deze regels en normen, en het doel van dit beleid is om van deze ondersteuning een reeks richtlijnen en standaarden te maken die een gemeenschappelijke aanpak voor de groep vormen en een praktische gids bieden voor onze veldmanagers en werknemers. 2 Conformiteit, monitoring en rapportage 2.1 Naleving van dit beleid zal continu worden gecontroleerd en zal worden beoordeeld door de Raad van Bestuur. 2.2 Elke lokale beheerder is ervoor verantwoordelijk dat de beginselen die in dit beleid zijn uiteengezet, worden gecommuniceerd aan alle werknemers, ze worden begrepen en gevolgd om te zorgen voor naleving op hun verantwoordelijkheid. 2.3 Medewerkers die een redelijk vermoeden hebben van een schending van dit beleid, moeten dit melden aan hun supervisor, senior management of andere mechanismen binnen de Groep voor het melden van dergelijke schendingen. Medewerkers zijn terughoudend om bezorgdheden te melden vanwege angst voor vergelding, daarom zullen disciplinaire maatregelen worden opgelegd aan elke werknemer die vergelding, wraak of intimidatie bedreigt of dreigt tegen een persoon die te goeder trouw een bezorgdheid heeft gemeld of overweegt dit te melden. 2.4 De Raad van Bestuur zal geen kritiek uitoefenen op enig verlies van zaken als gevolg van het naleven van de principes vervat in dit beleid. 3 Zakelijke gedragscode 3.1 Algemene verklaring: Deze Zakelijke Gedragscode bepaalt de normen die werknemers van Altunkaya Group verwachten in hun interne en externe relaties met collega s, klanten, belanghebbenden en derden. Altunkaya Maatschappelijk Verantwoord Beleid 1

3 3.2 Basisregels We zullen onze zaken in alle opzichten uitvoeren met integriteit en openheid door het respecteren van mensenrechten en de belangen van onze werknemers, klanten en derden Tijdens ons werk zullen we de legitieme belangen van onze derde partijen respecteren We zullen de hoogste integriteitsnormen handhaven - we zullen bijvoorbeeld niet meer beloven dan we redelijkerwijs kunnen leveren, en we zullen geen toezeggingen doen die we niet kunnen houden of van plan zijn te houden. 3.3 Medewerkers a) We hebben een personeelsbestand ontwikkeld waarin wederzijds vertrouwen en respect aanwezig zijn, vrij van pesten en intimidatie, waarbij iedereen zich verantwoordelijk voelt voor de prestaties en reputatie van ons bedrijf; (b) we respecteren de rechten, gebruiken en tradities van personen en het recht op vrijheid van vereniging te respecteren en het recht om te beslissen om al dan niet lid te worden van een vakbond; we onderhandelen te goeder trouw met op passende wijze gekozen vertegenwoordigers van onze werknemers; c) in overeenstemming met ons gelijke kansenbeleid streven wij ernaar medewerkers te werven, te rekruteren en te promoten op basis van objectieve criteria en kwalificaties en capaciteiten die vereist zijn voor het uit te voeren werk; d) om goede communicatie met onze medewerkers te onderhouden via onze informatie- en consultatieprocedures; e) om een passende opleiding te geven aan onze werknemers en hen te helpen hun potentieel te ontdekken; f) we zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie van onze werknemers worden gerespecteerd en vertrouwelijk worden behandeld; g) we belonen onze werknemers op passende wijze te belonen voor hun bijdrage aan het succes van de onderneming; h) we geven onze werknemers de juiste instrumentendie hen in staat stellen om een eerlijke bedijfsvoering te garanderen; i) we bieden werknemers adequate informatie en training om te voldoen aan deze regels en relevant beleid; j) wij doen er alles aan om onze werknemers te beschermen tegen misbruik door derden welke schadelijk kan zijn voor hun veiligheid, gezondheid of welzijn. 3.4 Bedrijfsintegriteit We streven naar het aangaan van sterke relaties gebaseerd op wederzijds vertrouwen, begrip en respect met onze leveranciers, belanghebbenden en andere partijen waarmee we te maken hebben In deze relaties verwachten we dat de personen waar we zaken mee doen, zich houden aan de bedrijfsprincipes die in overeenstemming zijn met de onze We zullen onze activiteiten uitvoeren in overeenstemming met eerlijke concurrentie en toepasselijke regelgeving De boekhouding en andere bescheiden en ondersteunende documenten van de Altunkaya Group moeten de aard van de onderliggende transacties nauwkeurig weergeven en weerspiegelen Er wordt geen ongeregistreerde rekening, fonds of actief vastgesteld of bijgehouden We houden ons aan de wetten en voorschriften die van kracht zijn, waar we ook zaken doen. Indien nodig zullen we juridisch advies gebruiken om aan deze verplichting te voldoen. Altunkaya Maatschappelijk Verantwoord Beleid 2

4 3.4.7 We zullen onze bedrijfsrisico s, inclusief sociale en milieurisico s, evalueren en opvolgen Altunkaya Group zal het witwassen van geld op geen enkele manier faciliteren, ondersteunen, tolereren of tolereren. 3.5 Nationale en internationale handel De Altunkaya Group zal proberen eerlijk en moreel te concurreren in overeenstemming met toepasselijke concurrentie- en anti-monopolie wetten en zal niet voorkomen dat anderen eerlijk met ons concurreren Wanneer we zaken doen wereldwijd, zullen we ons houden aan alle toepasselijke exportcontrolewetten en -sancties. 3.6 Persoonlijk gedrag Van alle werknemers wordt verwacht dat zij handelen in overeenstemming met de principes uiteengezet in deze Zakelijke Gedragscode Van werknemers wordt verwacht dat ze bedrijfsactiva zoals gebouwen, voertuigen, uitrusting, geld en aankoopkaarten niet beschermen en exploiteren Van medewerkers wordt verwacht dat zij , internet en telefoons gebruiken in overeenstemming met de bedrijfsdoelstellingen en in overeenstemming met de principes van dit beleid. 3.7 Omkoping Geen enkele werknemer van Altunkaya Group of een andere namens ons werkende entiteit moet enige ongepaste betaling accepteren of betalen voor steekpenningen, faciliterende betalingen of om andere redenen Dit is van toepassing op overheidsinstanties in alle delen van de wereld, voor transacties met een particulier bedrijf of persoon. Het is ook van toepassing wanneer deze betaling rechtstreeks of via een derde partij wordt gedaan De Groep zorgt ervoor dat er adequate procedures zijn om het risico van omkoping te voorkomen en dat deze effectief worden gecommuniceerd en geïmplementeerd. 3.8 Geschenken, gastvrijheid en ongepaste betalingen Acceptatie van entertainment of geschenken die ontworpen zijn of bedoeld zijn om zakelijke beslissingen te beïnvloeden (dwz waarvan de waarde hoger is dan USD 150) is niet acceptabel. Geen enkele medewerker mag direct of indirect prikkels of andere ongepaste voordelen aanbieden, aanmoedigen, zoeken of ontvangen voor zakelijk of financieel gewin. Als er enige twijfel bestaat over de vraag of een werknemer een aanbod kan accepteren, moet de werknemer deze kwestie bespreken met de directeur of de HR-directeur van de Groep. 3.9 Belangenconflicten Hoewel we de privacy van onze medewerkers respecteren, wordt van alle medewerkers verwacht dat ze persoonlijke relaties, activiteiten en financiële belangen vermijden die in strijd zijn met hun verantwoordelijkheden tegenover de Altunkaya Group Medewerkers en consultants van een groep moeten niet proberen winst te maken voor zichzelf of anderen door hun locatie of bedrijfsmisbruik Alle feitelijke en potentiële conflicten (inclusief die voortvloeien uit nauwe verwanten of activiteiten of belangen van partners) moeten worden uitgelegd en besproken met de manager van de werknemer. Altunkaya Maatschappelijk Verantwoord Beleid 3

5 3.9.4 Prijsgeoriënteerde informatie mag niet op ongeoorloofde wijze aan derden worden bekendgemaakt Privacy Informatie verkregen tijdens het werk door een persoon mag niet worden gebruikt voor enig ander doel dan het doel waarvoor het is bedoeld of voorzien in persoonlijk gewin Vertrouwelijkheid moet altijd worden gerespecteerd wanneer tijdens het proces vertrouwelijke informatie wordt verkregen Gezondheid en veiligheid Wij streven naar het creëren en onderhouden van een veilige en gezonde werkomgeving voor onze werknemers, klanten en de gemeenschap Milieu Wij streven naar voortdurende verbetering van het beheer van onze milieu-impact Van alle medewerkers wordt verwacht dat ze zich houden aan het lokale milieubeheersysteem en de verbetering van onze milieuprestaties ondersteunen Klanten De Groep streeft ernaar haar klanten veilige, betaalbare, hoogwaardige, consistente, toegankelijke en betrouwbare diensten aan te bieden Van alle medewerkers wordt verwacht dat ze respectvol en eerlijk zijn in al hun relaties met klanten en het grote publiek in overeenstemming met de principes uiteengezet in deze Regels In het bijzonder zullen we het welzijn van kwetsbare personen in contact met onze werknemers waarborgen en beschermen. Medewerkers zullen ervan op de hoogte worden gesteld dat zij de hoogste normen voor persoonlijk gedrag moeten handhaven die erop duiden dat zij te allen tijde in een vertrouwenspositie verkeren Supply Chain We kopen een breed scala aan goederen en diensten die nodig zijn voor onze zakelijke activiteiten, en we zijn sterk afhankelijk van onze verschillende leveranciers voor de levering van onze kernservices. Om deze reden vormen goede zakelijke relaties met onze leveranciers de kern van ons zakelijk succes We zullen ons inspannen om ervoor te zorgen dat we, hoewel we onderworpen zijn aan de verwerving en het onderhoud van concurrerende goederen en diensten, ook mensenrechten, veiligheid of middelen hebben die het milieu niet in gevaar brengen We verwachten van onze leveranciers dat ze onze eigen consistente bedrijfsprincipes naleven. We verwachten van hen dat ze aanvaardbare veiligheids-, milieu-, productkwaliteits-, productbeheer-, arbeids-, mensenrechten-, sociale en wettelijke normen aannemen en implementeren in overeenstemming met onze Gedragscode voor leveranciers Met onze leveranciers zullen we ons inspannen om op lange termijn zinvolle relaties te ontwikkelen met het oog op kwaliteit, milieuprestaties en duurzaamheid van onze goederen en diensten. Altunkaya Maatschappelijk Verantwoord Beleid 4

6 3.15 Communautaire betrokkenheid De activiteiten van Altunkaya Group staan dagelijks in contact met alle leden van de gemeenschap, zowel klanten, buren, bedrijven of bewoners. We zetten ons in voor het versterken van goede relaties met de gemeenschappen waarin we werken en het opbouwen van sociale partnerschappen om een positieve verandering te verzekeren Implementatie van de gedragscode Bij de implementatie van deze regels zal de Corporate Governance Board de hoogste beslissingsbevoegdheid hebben. De afdeling Corporate Audit lost eventuele problemen op die niet op bevredigende wijze kunnen worden opgelost op het gebruikelijke auditniveau, met betrekking tot de toepassing of interpretatie van de regels, onder toezicht van het senior management van de onderneming. De personeelsafdeling van het bedrijf zal regels en procedures toepassen om ervoor te zorgen dat de code volledig wordt nageleefd. De afdeling Human Resources and Procurement van het bedrijf zal alle nodige maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat al het personeel, leveranciers, onderaannemers en consultants de bepalingen van deze Code begrijpen en hoe deze op hun eigen werkplek kunnen worden geïmplementeerd. 4 Werkgelegenheid 4.1 Gelijke kansen en diversiteitsbeleid Het bestuur is afhankelijk van gelijke kansen, zowel als dienstverlening aan het publiek als als werkgever. Het doel van dit beleid is ervoor te zorgen dat alle werknemers, klanten, contractanten en andere personen in contact met de Altunkaya-groep te allen tijde gelijk, eerlijk en consistent worden behandeld Het bestuur en de directie van de Altunkaya Group zijn verantwoordelijk voor: a) Het creëren van een werkomgeving die productief en gezond is, moedigt diversiteit en deelname aan arbeidskrachten aan; b) Altunkaya bewijst actief het diversiteitsbeleid en de praktijken van de Groep; c) Ontwikkeling van nieuwe werkwijzen om de deelname van werknemers, aannemers en klanten te waarborgen; d) Bewijst de voortdurende verbetering van diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. 4.2 Wetgeving en regels voor de praktijk Dit beleid voldoet aan de huidige internationale wetgeving en de relevante uitvoeringsregels in de landen waar de Altunkaya-groep actief is. Altunkaya Group zal dit beleid voortdurend controleren om ervoor te zorgen dat het voldoet aan de relevante subondersteunende wettelijke vereisten; Het doel van de Altunkaya Group is echter waar mogelijk verder te gaan dan de vereisten van wetgeving. 4.3 Werving Alle wervingen worden te allen tijde op billijke, gelijkwaardige en consistente wijze uitgevoerd voor alle kandidaten. Rekruteringspraktijken zullen inclusief zijn en eventuele obstakels voor werkgelegenheid in het kader van relevante wetgeving zullen worden weggenomen. Altunkaya Maatschappelijk Verantwoord Beleid 5

7 4.4 Personeelstraining Om ervoor te zorgen dat we zowel een inclusieve werkgever als een serviceprovider zijn, zal het personeel worden voorzien van begeleiding en training om het bewustzijn en de gelijkheid te diversifiëren. 4.5 Mensenrechten Het mensenrechtenbeleid van Altunkaya Group is de basis van deze sectie. Alle noodzakelijke definities zijn opgenomen in het beleid. a) We zullen alle werknemers eerlijk behandelen, ongeacht waar ze werken. Alle werknemers stemmen in met de voorwaarden en condities die in overeenstemming zijn met de lokale wetgeving of praktijk training in werkvaardigheden zal worden verstrekt. b) We betalen een eerlijke vergoeding die de lokale markten en omstandigheden weerspiegelt. We zullen altijd elk nationaal minimumloon dekken. c) De werktijden mogen niet buitensporig zijn. Ze zullen voldoen aan de richtlijnen van de industrie en, indien van toepassing, nationale normen. d) De werkgelegenheid moet vrij worden gekozen. We zullen geen gebruik maken van illegale kinderarbeid, verplichte of gegarandeerde arbeid, gedwongen overuren en we tolereren geen illegale kinderarbeid. e) We zullen voldoen aan de antidiscriminatiewetgeving in elk land waar we actief zijn. f) We zullen geen fysieke straf, mentale of fysieke druk of verbaal geweld gebruiken of gebruiken. We hebben disciplinaire procedures voor elk personeelslid waarvan het gedrag niet onder de norm valt. 5 Klant en samenleving 5.1 Klanten Klantenservice: het houden van onze belofte aan onze klanten is een van onze kernwaarden. Ons streven is om veilige, betrouwbare, klantgerichte, innovatieve en duurzame diensten te bieden. 6 Milieu 6.1 Milieubeleid Het beleid van de groep bestaat erin te zorgen voor een voortdurende verbetering van de milieuprestaties Onze beloften: a) handhaven van een interne managementstructuur voor milieukwesties, waaronder duidelijk omschreven verantwoordelijkheden; (b) om te voldoen aan toepasselijke wettelijke en andere vereisten met betrekking tot de Organisatie en, waar mogelijk, verder te gaan; c) Voorkomen van vervuiling en verminderen van de algehele impact van onze activiteiten op het milieu; d) Doelen en doelstellingen vaststellen om onze milieuprestaties te monitoren en te verbeteren; e) Om geschikte training- en bewustmakingsprogramma s voor onze medewerkers te bieden Altunkaya Maatschappelijk Verantwoord Beleid 6