OMZENDNOTA Nr van 28 oktober 2010 BETREFFENDE DE NIEUWE NUMMERPLATEN

Transcriptie

1 K O N I N K R I J K B E L G I Ë F e d e r a l e o v e r h e i d s d i e n s t B u i t e n l a n d s s Z a k e n, B u i t e n l a n d s e H a n d e l e n O n t w i k k e l i n g s s a m e n w e r k i n g Dienst Protocol P1 OMZENDNOTA Nr van 28 oktober 2010 BETREFFENDE DE NIEUWE NUMMERPLATEN De Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking biedt de in België gevestigde Diplomatieke Zendingen en Internationale Instellingen zijn complimenten aan en heeft de eer hen als bijlage de nieuwe bepalingen in verband met de Europese nummerplaten te sturen, die vanaf 15 november 2010 van kracht worden. Deze omzendnota wijzigt in dit verband punt 5 van de omzendbrief van 1 maart 2007 inzake diplomatieke voertuigen. De Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking maakt van de gelegenheid gebruik om de Diplomatieke zendingen en de in België gevestigde internationale instellingen de hernieuwde verzekering van zijn zeer bijzondere hoogachting aan te bieden Aan de in België gevestigde Diplomatieke Zendingen en Internationale Instellingen T E L. 0 2 / F A X 0 2 / E - M A I L : i n f d i p l o b e l. o r g W E B : h t t p : / / w w w. d i p l o m a t i e. b e E G M O N T K a r m e l i e n t e n s t r a a t 1 5, B r u s s e l

2 INHOUDSTABEL 1. Algemene procedure Vereiste documenten Algemeen 2.2 Nieuw voertuig in België aangekocht 2.3 Nieuw voertuig in de Europese Unie aangekocht 2.4 Nieuw voertuig buiten de Europese unie aangekocht 2.5 Tweedehandsvoertuig in België aangekocht 2.6 Tweedehandsvoertuig in de Europese Unie aangekocht 2.7 Tweedehandsvoertuig buiten de Europese Unie aangekocht 3. Bestelling en de inontvangstneming van de nummerplaten Aanvullende informatie Naleving van het verkeersreglement.6 6. Teruggave van nummerplaten Technische contrôle Belangrijke punten in verband met procedure Nuttige adressen 7 2

3 1 Algemene procedure: De Dienst Protocol is nog steeds de enige instantie waar de diplomatieke en consulaire zendingen en de internationale organisaties CD-nummerplaten kunnen aanvragen voor ambtenaren met een diplomatieke status, diplomatieke zendingen en internationale organisaties die in Brussel gevestigd zijn. De aanvraagdossiers worden via de Dienst Protocol naar de DIV van de FOD Mobiliteit en Vervoer gestuurd. Andere nummerplaten worden rechtstreeks bij de DIV aangevraagd. 2 Vereiste documenten: 2.1 Alle aanvragen worden ingediend via een verbale nota en ÉÉN roze formulier aanvraag om inschrijving van een voertuig dat de aanvrager naar behoren invult en ondertekent. Zolang de aanvraag in behandeling is, wordt steeds hetzelfde roze formulier gebruikt. Het formulier is immers voorzien van een unieke barcode.. De verandering van roze formulier tijdens de behandeling van de aanvraag heeft de nietigverklaring van de procedure tot gevolg. Zo het formulier verkeerd of niet volledig wordt ingevuld, worden de aanvragen eveneens teruggestuurd naar de diplomatieke zending. Het roze formulier is te verkrijgen bij de verkoper, de verzekeringsmaatschappij of de technische keuring. Bij te voegen of op te kleven stukken: 2.2 Nieuw voertuig dat in België werd aangekocht: Op het formulier «aanvraag om inschrijving van een voertuig» wordt een ATV-vignet gekleefd (het ATV-vignet is het document waarmee de Administratie der douane en accijnzen aan de DIV te kennen geeft dat het bedoelde voertuig tijdelijk in aanmerking komt voor vrijstelling van invoerrechten en/of btw-vrijstelling). De stempel van de verkoper in vakje Y 2.3 Nieuw voertuig dat in een ander land van de Europese Unie werd aangekocht: Een ATV-vignet dat werd uitgereikt door de centrale diensten van de Administratie der douane en accijnzen na overlegging van het attest van btwvrijstelling en vrijstelling van accijnzen (het ATV-vignet is het document waarmee de Administratie der douane en accijnzen aan de DIV te kennen geeft dat het bedoelde voertuig tijdelijk in aanmerking komt voor vrijstelling van invoerrechten en/of btw-vrijstelling). De aankoopfactuur 3

4 2.4 Nieuw voertuig dat buiten de EU werd aangekocht: Op het formulier «aanvraag om inschrijving van een voertuig» wordt een ATV-vignet gekleefd (het ATV-vignet is het document waarmee de Administratie der douane en accijnzen aan de DIV te kennen geeft dat het bedoelde voertuig tijdelijk in aanmerking komt voor vrijstelling van invoerrechten en/of btw-vrijstelling). Dit document wordt afgegeven na overlegging van een verklaring van invoer van goederen met diplomatieke vrijstelling (document 136F). De aankoopfactuur 2.5 Tweedehandsvoertuig dat in België werd aangekocht bij een verkoper die btw-plichtig is: Technische keuring (2 maanden geldig ) en het origineel inschrijvingsbewijs Het ATV-vignet dat werd uitgereikt door de centrale diensten van de Administratie der douane en accijnzen (het ATV-vignet is het document waarmee de Administratie der douane en accijnzen aan de DIV te kennen geeft dat het bedoelde voertuig tijdelijk in aanmerking komt voor vrijstelling van invoerrechten en/of btw-vrijstelling). De stempel van de verkoper in vakje Y Werd het tweedehandsvoertuig aangekocht bij een verkoper die niet btw-plichtig is, dan is er geen enkele vrijstelling van toepassing. 2.6 Tweedehandsvoertuig dat in een ander land van de Europese Unie werd aangekocht bij een verkoper die btw-plichtig is: Technische keuring (2 maanden geldig ) indien het voertuig niet is ingeschreven op naam van de aanvrager in het land van herkomst, en het origineel inschrijvingsbewijs Het ATV-vignet of vignet 705 dat werd uitgereikt door de centrale diensten van de Administratie der douane en accijnzen (het ATV-vignet is het document waarmee de centrale diensten van de Administratie der douane en accijnzen aan de DIV te kennen geven dat het bedoelde voertuig tijdelijk in aanmerking komt voor vrijstelling van invoerrechten en/of btw-vrijstelling). De stempel van de verkoper in vakje Y 4

5 Werd het tweedehandsvoertuig aangekocht bij een verkoper die niet btw-plichtig is, dan is er geen enkele vrijstelling van toepassing. bij een particulier : Technische keuring (2 maanden geldig ) indien het voertuig niet is ingeschreven op naam van de aanvrager in het land van herkomst, en het origineel inschrijvingsbewijs Het vignet 705 dat door de Administratie der douane en accijnzen op vertoon van het voertuig wordt uitgereikt (het vignet 750 is een verklaring waarin de douane aan de DIV te kennen geeft dat het voertuig voldoet aan de douaneregelgeving). 2.7 Tweedehandsvoertuig dat werd aangekocht buiten de Europese Unie: Technische keuring (2 maanden geldig ) indien het voertuig niet is ingeschreven op naam van de aanvrager in het land van herkomst, en het origineel inschrijvingsbewijs Het ATV-vignet dat werd uitgereikt door de centrale diensten van de Administratie der douane en accijnzen (het ATV-vignet is het document waarmee de centrale diensten van de Administratie der douane en accijnzen aan de DIV te kennen geven dat het bedoelde voertuig tijdelijk in aanmerking komt voor vrijstelling van invoerrechten en/of btw-vrijstelling). 2.8 Voertuig dat werd overgekocht van een andere diplomaat: Technische keuring (2 maanden geldig ) en het origineel inschrijvingsbewijs Het ATV-vignet of vignet 705 dat werd uitgereikt door de centrale diensten van de Administratie der douane en accijnzen (het ATV-vignet is het document waarmee de centrale diensten van de Administratie der douane en accijnzen aan de DIV te kennen geven dat het bedoelde voertuig tijdelijk in aanmerking komt voor vrijstelling van invoerrechten en/of btw-vrijstelling). 3 Bestelling en inontvangstneming van de nummerplaten: 5

6 Vanaf 15 november 2010 worden de nummerplaten door Bpost besteld in de vorm van CASH ON DELIVERY». Ze worden besteld op het adres van de aanvrager, in dit geval de diplomatieke zending. Bestelling op het privéadres is niet mogelijk. De officiële nummerplaat (achteraan op het voertuig) kost 20 euro. Een kopie van de nummerplaat (vooraan op het voertuig) laten maken is een vrije keuze en gebeurt op kosten van de houder van de nummerplaat. 4 Aanvullende informatie: De nieuwe nummerplaten bestaan uit 7 lettertekens in robijnrood op een witte achtergrond en zijn conform de Europese afmetingen. Het is altijd mogelijk een CD-nummerplaat op een ander voertuig aan te brengen, op voorwaarde dat een aanvraag om inschrijving van een voertuig wordt ingediend. De nummerplaat wordt vermeld op het inschrijvingsbewijs van het nieuwe voertuig. Deze verrichting is gratis. Dit is echter niet meer mogelijk wanneer de nummerplaat in kwestie nog een is van de oude reeks (tweekleurige nummerplaten in rood en groen op een witte achtergrond). Een oude nummerplaat wordt dan tegen 20 euro ingeruild voor een nieuwe nummerplaat. Wijzigingen in of duplicaat van inschrijvingsbewijzen zijn gratis en worden aangevraagd bij de Dienst Protocol door middel van een formulier «aanvraag om inschrijving van een voertuig» dat naar behoren is ingevuld en ondertekend door de aanvrager. De aanvraag gaat vergezeld van een verklaring van onopzettelijk verlies van het inschrijvingsbewijs van een voertuig (duplicaat) of van het inschrijvingsbewijs (adreswijziging). Enkel het verlies/de diefstal van de officiële nummerplaat (achteraan bevestigd en met het merkteken van de FOD Mobiliteit) moet bij de politie worden gemeld. Het inschrijvingsbewijs uitgegeven door een andere EU-lidstaat wordt gedurende zes maanden bewaard bij de DIV, de autoriteit die dit document heeft afgegeven kan dit bij de DIV gedurende deze periode opvragen, daarna wordt het vernietigd. De chauffeur moet in het bezit zijn van de volgende autopapieren: de geldige groene verzekeringskaart een Belgisch rijbewijs of een in België geldig en erkend buitenlands rijbewijs of een geldig internationaal rijbewijs het orgineel inschrijvingsbewijs het origineel gelijkvormigheidsattest 5 Naleving van het verkeersreglement: De Dienst Protocol brengt de diplomatieke en consulaire zendingen en de internationale organisaties in herinnering dat de Belgische reglementen en voorschriften inzake het wegverkeer door alle chauffeurs van voertuigen met een CDnummerplaat moeten worden nageleefd. Wie het verkeersreglement overtreedt wordt verzocht de boetes te betalen die bij wijze van minnelijke schikking worden voorgesteld door de rechtbanken. 6

7 De Dienst Protocol herinnert ter zake aan de dubbele aansprakelijkheid, met name die van de eigenaar van het voertuig en die van de chauffeur. 6 Teruggave van nummerplaten: Wanneer de diplomatieke functie wordt beëindigd, moeten ambtenaren met een diplomatieke status de officiële CD-nummerplaat van hun voertuig (achteraan) inleveren bij de Dienst Protocol, zodat ze kan worden geschrapt. Niet-teruggave van de officiële nummerplaat kan tot gevolg hebben dat de afgifte van nieuwe nummerplaten aan de diplomatieke zending wordt opgeschort. 7 Technische keuring: Alle voertuigen die meer dan 4 jaar oud zijn moeten worden onderworpen aan de jaarlijkse technische keuring (behoudens een aantal afwijkingen in geval van een lage kilometerstand, waarbij het voertuig maar om de twee jaar moet worden gekeurd). Ook wanneer het voertuig wordt verkocht, moet de verkoper met zijn voertuig langsgaan bij de technische keuring. 8 Belangrijke punten in verband met procedure : Aanvragen om inschrijving van een voertuig die voornoemde procedure niet nauwgezet volgen, worden teruggestuurd. Met het oog op een spoedige afhandeling van het dossier/de aanvraag, is een correcte invulling van het aanvraagformulier met de juiste bijlagen een absolute noodzaak. Het is aangewezen de circulaire omzendbrieven te raadplegen op > Protocol > circulaire omzendbrieven. De Directie Protocol herinnert eraan dat de verbale nota de meest aangewezen manier is om contact op te nemen met haar diensten. Er wordt gevraagd niet te telefoneren om informatie te bekomen over de stand van zaken in verband met aanvragen voor CD-nummerplaten; dringende vragen -vanwege de secretariaten van de zendingen of organisaties- mogen gesteld worden per advanced-kopij van de verbale nota via info.cd-platen@diplobel.fed.be 9 Nuttige adressen: FOD Financiën Administratie van de ondernemings- en inkomensfiscaliteit Centrale Diensten, dienst BTW Directie III/2, North Galaxy - A 24e verdieping Koning Albert II laan 33 - bus Brussel Tel of Fax : Open op alle werkdagen van 9 u tot u. FOD Financiën 7

8 Administratie der douane en accijnzen Centrale Diensten, Directie III/2, North Galaxy A 8 e verdieping Koning Albert II laan 33 - bus Brussel Tel Fax : Open op alle werkdagen van 9 u tot u. FOD Mobiliteit en Vervoer Directoraat-generaal Mobiliteit en Verkeersveiligheid DIV City Atrium Vooruitgangstraat BRUSSEL Tel Fax : Openingstijden kantoren : van 9 u tot 16 u Openingstijden loketten : van 8.30 u tot u. 8