Provincieraadsbesluit

Transcriptie

1 1e Directie Dienst 11 Personeelsbeheer, Wedden en Pensioenen Provincieraadsbesluit betreft PROVINCIEPERSONEEL reglement "controle op afwezigheden wegens ziekte" De Provincieraad, Gelet op de provinciewet ; Gelet op het besluit van 5 april 2000 tot goedkeuring van de verlof- en afwezigheidsregeling ; Overwegende dat artikel 62 van het besluit van 5 april 2000 stipuleert dat het wegens ziekte afwezige personeelslid onder geneeskundig toezicht en controle staat en dat de voorschriften van het toezicht zijn vervat in een afzonderlijk reglement ; Gelet op het besluit van 7 september 2000 van de bestendige deputatie waarbij de uitvoering van de medische controles op de afwezigheden wegens arbeidsongeschiktheid van het provinciepersoneel met ingang van 1 januari 2001 wordt toegewezen aan de medische controledienst Securex ; Overwegende dat de huidige regeling volledig gericht is op de samenwerking met de administratieve gezondheidsdienst (AGD) ; Gelet op de onderhandelingen in het bijzonder onderhandelingscomité van 21 november 2000 en 4 december 2000 ; Gehoord het verslag van de Bestendige Deputatie ; besluit : Art. 1. Terminologie en toepassingsgebied Voor de toepassing van de artikels, handelend over de arbeidsonderbreking wegens ziekte of ongeval privé leven dient te worden verstaan onder : 1. "ziekte" : zowel ziekte als ongeval privé leven 2. "werkgever" : het provinciebestuur vertegenwoordigd door zijn organen en aangestelden. 3. "werknemer " : - de provinciepersoneelsleden die vallen onder de toepassingsgebieden van de provincieraadsbesluiten van 9 december 1998 betreffende het administratief statuut en het reglement voor de contractuelen van het provinciepersoneel en het administratief en technisch, meesters-, vaken dienstpersoneel van het provinciaal onderwijs ; - de leden van de inspectie en de begeleiding van provinciaal onderwijs (PIBO) ;

2 p. 2 - het niet-gesubsidieerd opvoedend personeel en onderwijzend personeel van provinciaal onderwijs, met uitzondering van de personeelsleden van de Mercator Hogeschool Provincie Oost-Vlaanderen. Art. 2. De meldingsplicht 1. In geval van arbeidsongeschiktheid wegens ziekte moet de werknemer het diensthoofd of de rechtstreekse chef onmiddellijk op de hoogte brengen. Behoudens in geval van overmacht, waarvan, in voorkomend geval, de werknemer het bewijs moet leveren, wordt onder "onmiddellijk" verstaan : - uiterlijk één uur vóór het tijdstip dat de werknemer het werk moet aanvatten indien de werknemer een functie vervult waarbij vervanging strikt noodzakelijk is om de continuïteit van de dienst te garanderen ; - uiterlijk binnen het uur na het tijdstip dat de werknemer het werk moet aanvatten in de andere gevallen. 2. De niet-naleving van de onder art. 2 1 omschreven meldingsplicht kan bij herhaling en na schriftelijke verwittiging, beschouwd worden als een zware fout in hoofde van de in gebreke gebleven werknemer. Art. 3. Het medisch getuigschrift 1. Behoudens in geval van overmacht zendt of bezorgt de werknemer of zijn aangestelde bij elke afwezigheid wegens ziekte van meer dan één dag aan de werkgever een medisch getuigschrift van arbeidsongeschiktheid en dit binnen de 72 uur, te rekenen vanaf het begin van de ongeschiktheid. Ingeval van verzending geldt de poststempel als bewijs. De werknemer bezorgt luik 2 van het in bijlage 1 vermelde attest aan het controleorganisme Securex, t.a.v. Dr. Ph. Marneth geneesheer-directeur, Bagattenstraat 16, 9000 Gent en luik 3 van dit attest aan het provinciebestuur. 2. Het medisch getuigschrift van arbeidsongeschiktheid moet verplicht bevatten : 1. de vermelding of het een eerste getuigschrift, een verlengingsgetuigschrift of een getuigschrift van hervalling betreft ; 2. de datum waarop het medisch getuigschrift werd afgeleverd ; 3. de begindatum van de arbeidsongeschiktheid ; 4. de einddatum van de arbeidsongeschiktheid ; 5. de vermelding of de arbeidsongeschiktheid het gevolg is van een ziekte, een ongeval privé leven of bevallingsrust ; 6. de vermelding of het verlaten van de woonst toegelaten is of verboden ; 7. de naam en het adres van de behandelende geneesheer ; 8. de handtekening van de behandelende geneesheer. De werknemer is verantwoordelijk voor de administratieve gegevens die de behandelende geneesheer op het medisch getuigschrift invult of nalaat in te vullen. 3. Worden de bepalingen van art. 3 1 niet nageleefd dan wordt de werknemer voor de dagen die voorafgaan aan de dag van verzending of afgifte van het conform art. 3 2 opgesteld medisch getuigschrift als onwettig afwezig beschouwd.

3 p. 3 Art. 4. Verlengingen 1. In geval van verlenging van de arbeidsongeschiktheid moet de werknemer of zijn aangestelde het diensthoofd of de rechtstreekse chef hiervan in kennis stellen uiterlijk de laatste werkdag van de vorige arbeidsongeschiktheidsperiode. 2. De niet-naleving van de onder art. 4 1 omschreven meldingsplicht kan bij herhaling en na schriftelijke verwittiging, beschouwd worden als een zware fout in hoofde van de in gebreke gebleven werknemer. 3. Behoudens in geval van overmacht zendt of bezorgt de werknemer of zijn aangestelde aan de werkgever luik 3 en aan Securex luik 2 van het medisch getuigschrift van verlenging van arbeidsongeschiktheid en dit binnen de 72 uur, te rekenen vanaf het tijdstip waarop de werknemer aan zijn meldingsplicht, zoals bepaald in art. 4 1, heeft voldaan of had moeten voldaan hebben. 4. Het medisch getuigschrift van verlenging moet verplichtend dezelfde gegevens bevatten als deze bepaald in art Art. 5. Hervallingen 1. In geval van hervalling gelden dezelfde richtlijnen als deze bepaald in art. 2 en art Voor de contractuelen : Indien de hervalling zich voordoet binnen de veertien kalenderdagen volgend op het einde van de vorige arbeidsongeschiktheidsperiode, moet op het medisch getuigschrift vermeld staan of de nieuwe arbeidsongeschiktheid al of niet te wijten is aan een andere ziekte. Bij gebrek aan dergelijke vermelding zal de hervalling beschouwd worden als zijnde te wijten aan dezelfde ziekte als de vorige ongeschiktheid en is enkel het eventuele saldo van het gewaarborgd loon verschuldigd. Dit vermoeden kan niet worden tenietgedaan door een nieuw medisch getuigschrift dat na de genezing aan de werkgever zou worden voorgelegd. Art. 6. Werkverlating 1. Wanneer de werknemer, na zijn aankomst op het werk, door een plots ontstane arbeidsongeschiktheid, zijn werk niet kan beginnen of verder zetten, mag hij, na zijn rechtstreekse overste te hebben ingelicht, het werk verlaten en huiswaarts keren. 2. De werknemer die zoals in 1 vermeld, het werk verlaat is verplicht een medisch getuigschrift te bezorgen aan zijn werkgever en aan Securex conform de richtlijnen van artikel 3. indien hij de daaropvolgende dag zijn werk niet kan hervatten. Art. 7. Medische controle

4 p Wettelijke basis Overeenkomstig art van de wet op de arbeidsovereenkomsten van 3 juli 1978 "mag de werknemer niet weigeren een door de werkgever gemachtigde en betaalde geneesheer te ontvangen, noch zich door deze te laten onderzoeken". 2. Medische controledienst De medische controle wordt verzekerd door de Medische controledienst Securex Vereniging voor Onderlinge Verzekering met maatschappelijke zetel te 1140 Brussel, Genèvestraat Beslissing tot medische controle De werkgever beslist vrij of hij al of niet aan zijn medische controledienst de opdracht zal geven de arbeidsongeschiktheid van één van zijn werknemers te laten nagaan door een controlegeneesheer. 4. Plaats van de medische controle 1. a) De medische controle heeft in principe en in eerste instantie plaats ten huize van de werknemer, dit is de recentste woon- of verblijfplaats die de werknemer aan zijn werkgever heeft bekendgemaakt. b) Wanneer de werknemer gedurende zijn arbeidsongeschiktheid op een ander adres zal verblijven of van verblijfplaats zal veranderen moet hij dit adres onmiddellijk aan zijn werkgever bekendmaken. c) De werknemer die verzuimt zijn verblijfadres bekend te maken of die zulks laattijdig doet, verliest het recht op loon voor de dagen die voorafgaan aan de dag waarop hij zijn juist verblijfadres aan de werkgever heeft bekendgemaakt. d) De werknemer heeft de plicht er als een goede huisvader over te waken dat de door de werkgever gemachtigde en betaalde controlegeneesheer zijn controleopdracht naar behoren kan uitvoeren. In het bijzonder dient hij erop te letten dat de toegang tot de woning niet belemmerd is, dat de bel van de woning naar behoren functioneert en dat de elementaire beginselen van wellevendheid t.o.v. de controlegeneesheer door hemzelf en door de andere huisgenoten worden in acht genomen. Inbreuken op deze beginselen kunnen gelijkgesteld worden met het, in hoofde van de werknemer, onmogelijk maken van de medische controle met als gevolg een onwettige afwezigheid vanaf de eerste dag van de arbeidsongeschiktheid. 2. Zelfs indien het medisch getuigschrift vermeldt dat het verlaten van de woonst toegelaten is, mag de werknemer de eerste drie dagen zijn woon- of verblijfplaats niet verlaten tenzij hij spontaan bij de personeelsdienst een medische controle aanvraagt die zal plaats vinden binnen de 24-uren na aanvraag. In dit laatste geval is het verbod maar van toepassing tot op het tijdstip van de controle. 3. Wanneer het medisch getuigschrift vermeldt dat het verlaten van de woonst om medische redenen verboden is of wanneer het niet vermeldt dat het verlaten van de woonst toegelaten is of tijdens de eerste drie dagen van de afwezigheid indien het vermeldt dat het verlaten van de woonst toegelaten

5 p. 5 is en de werknemer is bij het controlebezoek niet thuis of niet bereikbaar dan schendt de werknemer de bewijsregelen met betrekking tot zijn arbeidsongeschiktheid. In voorkomend geval kan de werkgever weigeren het loon te betalen vanaf de eerste dag van de arbeidsongeschiktheid. 4. a) Is de werknemer bij het controlebezoek niet thuis of niet bereikbaar dan laat de controlegeneesheer een uitnodigingskaart achter waarmee de werknemer wordt uitgenodigd zich bij de controlegeneesheer aan te bieden op plaats, dag en uur vermeld op de uitnodigingskaart. b) De werknemer die weet dat hij controlebezoek kan krijgen dient, indien hij niet thuis of niet bereikbaar was, regelmatig de inhoud van zijn brievenbus na te kijken om er zich van te verzekeren of de controlegeneesheer niet is langs geweest. Het laattijdig vinden van de uitnodigingskaart kan niet als excuus worden ingeroepen voor het zich niet of laattijdig aanbieden bij de controlegeneesheer. Het zich niet of laattijdig aanbieden bij de controlegeneesheer staat gelijk met het verhinderen van de medische controle met als gevolg een onwettige afwezigheid vanaf de eerste dag van de arbeidsongeschiktheid. De terugwerkende kracht van de onwettige afwezigheid is beperkt tot maximaal 7 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag waarop de controle normaliter diende plaats te vinden. c) De werknemer die in het bezit is van een medisch attest, waarop duidelijk vermeld staat dat het verlaten van de woonst verboden is, dient bij het vinden van de uitnodigingskaart, onmiddellijk contact op te nemen met de controlegeneesheer. In overleg met de werkgever zal, rekening houdend met de aangevoerde redenen van afwezigheid bij het controlebezoek, beslist worden of de controlegeneesheer zich opnieuw bij de werknemer zal aanbieden of dat art zal worden toegepast. 5. Tijdstip van de medische controle De medische controle kan gebeuren vanaf de eerste dag gedurende de ganse periode van de arbeidsongeschiktheid. De medische controle mag gebeuren op iedere dag van de week ook op zaterdag, zon- en feestdag. De medische controle zal nooit plaatsvinden na 21 uur noch vóór 8 uur tenzij de afwezige werknemer normaal na 21 uur en vóór 8 uur diende te werken. 6. Medische documenten en medicatie Zowel bij het controlebezoek als bij de consultatie moet de werknemer aan de controlegeneesheer alle medische documenten (radiografie, laboratoriauitslagen, enz. ) evenals de voorgeschreven medicatie, voorleggen. 7. Medisch getuigschrift van de controlegeneesheer Na het medisch onderzoek overhandigt de controlegeneesheer aan de werknemer het medisch getuigschrift waarop hij de datum attesteert vanaf wanneer de werknemer volgens zijn bevindingen NIET meer arbeidsongeschikt is. De werknemer moet het medisch getuigschrift, binnen de 24 uur volgend op

6 p. 6 het tijdstip van de controle, aan zijn werkgever verzenden, bezorgen of laten bezorgen. In geval van verzending geldt de poststempel als bewijs. 8. Datum vanaf wanneer de werknemer volgens de controlegeneesheer niet meer arbeidsongeschikt is. a) De datum van werkhervatting stemt overeen met deze vermeld op het medisch getuigschrift van de behandelende geneesheer. 1. Indien de werknemer het werk hervat op de voorziene datum stellen er zich geen verdere problemen. 2. Indien de werknemer het werk niet hervat op de voorziene datum dient hij zich te richten naar het bepaalde in art. 4. b) De datum van werkhervatting gaat vooraf aan deze vermeld op het medisch getuigschrift van de behandelende geneesheer. 1. De controlegeneesheer neemt contact op met de behandelende geneesheer teneinde eventueel met hem tot een vergelijk te komen. In geval van blijvend meningsverschil, wordt in gemeen akkoord overgegaan tot de aanstelling van een geneesheer-scheidsrechter. Indien het onmogelijk is, in gemeen akkoord tot de aanstelling van een geneesheer-scheidsrechter over te gaan, kan de werkgever zich tot de arbeidsrechtbank wenden met het oog op het benoemen van een gerechtsdeskundige. De werknemer moet het werk hervatten op de datum die overeengekomen wordt na bovenvermelde procedure. De werknemer die verzaakt hieraan gevolg te geven, bevindt zich in een toestand van ongewettigde afwezigheid. 2. Nieuw medisch getuigschrift Indien de datum vanaf wanneer de werknemer volgens de controlegeneesheer NIET meer arbeidsongeschikt wordt bevonden, voorafgaat aan deze bepaald door de behandelende geneesheer, volstaat het indienen van een nieuw medisch getuigschrift (zelfs uitgaande van een andere geneesheer) voor de betwiste periode IN GEEN GEVAL om de aanspraken van de werknemer op gewaarborgd loon te handhaven. 9. Verwittiging van de behandelende geneesheer Indien na contactname van de controlegeneesheer met de behandelende geneesheer niet tot een vergelijk is gekomen, wordt deze laatste hiervan door de controlegeneesheer tevens schriftelijk in kennis gesteld. Hiertoe ontvangt de werknemer onder gesloten omslag het exemplaar van het medisch rapport bestemd voor de behandelende geneesheer. 10. Verantwoordelijkheid van de werkgever en de werknemer Zoals de werkgever verantwoordelijk is en blijft voor datgene wat de door hem gemachtigde en betaalde controlegeneesheer doet of nalaat te doen, zo ook blijft de werknemer verantwoordelijk voor datgene wat zijn behandelende

7 p. 7 geneesheer doet of nalaat te doen. Beiden zijn in dit opzicht te beschouwen als lasthebber respectieve-lijk van de werkgever en de werknemer. 11. Kosten van de geneesheer-scheidsrechter De kosten van het door de geneesheer-scheidsrechter of door de geneesheer-gerechtsdeskundige te verrichten geneeskundig onderzoek, evenals de proceskosten vallen integraal ten laste van de partij die in het ongelijk wordt gesteld. De werknemer wordt beschouwd als zijnde de partij die in het ongelijk wordt gesteld van zodra de datum vanaf wanneer de werknemer volgens de geneesheer-scheidsrechter of geneesheer-gerechtsdeskundige niet meer arbeidsongeschikt wordt bevonden, voorafgaat aan deze bepaald door de behandelende geneesheer. De werkgever wordt beschouwd als zijnde de partij die in het ongelijk wordt gesteld zodra de datum vanaf wanneer de werknemer volgens de geneesheer-scheidsrechter of de geneesheer-gerechtsdeskundige niet meer arbeidsongeschikt wordt bevonden, samenvalt met deze bepaald door de behandelende geneesheer. 12. Uitspraak van de geneesheer-scheidsrechter De uitspraak van de geneesheer-scheidsrechter of van de geneesheergerechtsdeskundige is bindend voor alle partijen. Is de uitspraak van de geneesheer-scheidsrechter of van de geneesheergerechtsdeskundige in het nadeel van de werknemer, dan moet hij het werk hervatten op de datum die door deze geneesheer werd bepaald ofwel op de eerste arbeidsdag volgend op de uitspraak van deze geneesheer wanneer de uitspraak retroactief was. De werknemer die verzaakt hieraan gevolg te geven, bevindt zich in een toestand van ongewettigde afwezigheid. 13. Klachten Alle klachten met betrekking tot de uitgevoerde medische controle dienen, om ontvankelijk te zijn, door de werknemer individueel, schriftelijk en ondertekend aan de werkgever te worden gericht, uiterlijk binnen de 48 uur volgend op het controlebezoek. Art. 8 Dit reglement treedt in werking op 1 januari Gent, Namens de Provincieraad : de Provinciegriffier de Voorzitter