Onze website : verleden - heden - toekomst

Transcriptie

1 Onze website : verleden - heden - toekomst Iets meer dan 4 jaar geleden was de Bijenkorf één van de eerste basisscholen in de omgeving die de mogelijkheden van een website wou gebruiken om de communicatie met de ouders nog te verbeteren. Gelukkig was daar Fons De Backer (ere-leraar van onze school) om dit idee in de praktijk te brengen. Na heel wat voorbereidend werk en vele nachtelijke uren kon de Bijenkorf op 26 november 2002 de geboorte van haar website aankondigen. Toen Fons De Backer begin oktober 2006 als webmaster diende af te haken, stond onze teller op meer dan bezoekers! Onze website was onmisbaar geworden, maar wie kon Fons volwaardig vervangen? Wie kon er zoveel tijd vrijmaken om onze website te onderhouden? Wie had de nodige informatica-kennis? Samen met de oudervereniging lanceerde onze directeur, Peter Dumon, een oproep bij de vrienden van de Bijenkorf : Wie kan ons helpen om onze website te onderhouden, te voorzien van nieuwe inhoud en vooral: wie kan de vele foto s publiceren?

2 Nieuwe website : nog 10 dagen. Midden oktober wordt de werkgroep website gevormd. Ken Callebaut, Jan Muyldermans, Geert Vera en Peter Dumon steken de koppen bij elkaar. Er wordt een planning gemaakt voor de korte en de lange termijn. Op korte termijn engageert Geert zich om, in afwachting van een nieuwe website, de huidige zo goed mogelijk te onderhouden. Die korte termijn zijn uiteindelijk 4 maanden geworden en meer dan 3000 foto s Het werk van webmaster oude stijl is echt geen lachertje! Chapeau dat Fons de Backer dit 4 jaar heeft volgehouden. Gelukkig heeft de werkgroep website niet stilgezeten. De nieuwe website wordt binnenkort gelanceerd! Onze puzzel zal in de loop van de volgende dagen meer en meer prijs geven. Wij zijn alvast fier op het resultaat.

3 Nieuwe website : nog 9 dagen. Bij een puzzel leg je eerst de randen... De werkgroep "website" is op een gelijkaardige manier te werk gegaan: eerst werden een aantal criteria vastgelegd voor de nieuwe website: Lay-out De website bepaalt mee het imago van de school. De nieuwe website moet een jong en dynamisch karakter krijgen. Er wordt voor gekozen om te werken rond het thema Bijen. Er wordt een stylebook opgemaakt zodat alle pagina s een gelijkaardige vormgeving krijgen. Structuur De structuur van de website moet logisch zijn: niet geordend volgens de structuur van de school, maar volgens de behoeften van de bezoeker. De structuur moet duidelijk naar voor komen in de navigatie (de menustructuur). Inhoud Niets is zo ergerlijk als een goede en aantrekkelijke website, maar met verouderde informatie... Onze website moet up-to-date zijn. Dit kunnen we realiseren door de inhoud aanpasbaar te maken bij de bron: de leerkrachten, het secretariaat en de directie. Wanneer dit op een eenvoudige manier kan gebeuren wordt ook de rol van een webmaster tot nul herleid en kan de school autonoom haar website beheren. Lees morgen het vervolg

4 Nieuwe website : nog 8 dagen. De werkgroep website gaat op zoek naar een technologie die de vooropgestelde criteria voor de nieuwe website kan ondersteunen. We gaan o.a. op bezoek bij Jim De Sitter, beheerder van de 3athlon.be website. Na wikken en wegen wordt uiteindelijk gekozen voor Joomla!. Joomla! Is een CMS Content Management System wat zoveel betekent als een systeem om de inhoud van een website te beheren. In een recent verleden werden deze systemen gebruikt om grote bedrijfswebsites te beheren. Een dergelijk systeem kostte gemakkelijk 25.OOO Euro en meer. Recent zijn er ook Open Source (=gratis) CMS-systemen beschikbaar. Joomla! is op deze markt één van de belangrijkste spelers. Joomla! maakt het mogelijk dat mensen zonder kennis van HTML (= programmeertaal van webpagina s), in een paar eenvoudige stappen, teksten en foto s op een website kunnen plaatsen. Je hebt enkel een Browser (vb. Internet Explorer of Firefox) en een Internetverbinding nodig. Dankzij de ICT-coördinator van de school, Dirk Cooreman, kunnen we onze software installeren op een nieuwe server van het Gemeenschapsonderwijs. De eerste belangrijke (technische) stap is gezet.

5 Nieuwe website : nog 7 dagen. De nieuwe website bevat een aantal nieuwigheden: - Enquête : om beter rekening te kunnen houden met de mening van o.a. de ouders en de leerlingen hebben we nu de mogelijkheid om on-line enquêtes te organiseren. Zo zal je bij de opstart van de nieuwe website een equête vinden op de homepage en onder de rubrieken activiteiten en oudervereniging. - E-cards : wil je familie of vrienden verwittigen wanneer er een mooie foto van je kind op de website staat? Dit kan door in het fotoalbum linksboven op een icoontje te klikken en de gegevens in te vullen. Er wordt een gestuurd met een verwijzing naar deze foto. - Kalender : de kalenderfunctie laat toe om u veel meer informatie op maat te bezorgen. We hebben enkele rubrieken voorzien: algemene schoolinformatie, sportinfo, activiteiten, projecten en oudervereniging. Wist u dat onze onze juffen en meester maandag zelf naar school gaan? Maandag leren ze hoe we de nieuwe website kunnen gebruiken en vooral hoe ze zelf foto s op de website kunnen plaatsen.

6 Nieuwe website : nog 5 dagen. Onze fotoboeken zijn, met een straatlengte voorsprong, het meest populair op onze website. We hebben bij het ontwerp van de nieuwe website heel veel aandacht besteed aan deze fotoboeken. Je zal 7 hoofdrubrieken vinden : Kleuters Lagere school Sport o Bewegingsopvoeding (kleuters) o L.O. (lagere) o Sport woensdagnamiddag Klasfoto s Onze school o Schoolgeschiedenis o Kinderboerderij Projecten o Gezonde bijtjes (kleuters) o Beestig gezond op school (lagere) Activiteiten Binnen elke rubriek staan de meest recente fotoreeksen steeds bovenaan. Tevens kan je zoeken naar bvb. een klas en de meest bekeken of recentste foto s opvragen.

7 Nieuwe website : nog 4 dagen. Gisterenavond om 16u hebben onze leerkrachten zelf les gekregen in onze computerklas. Ze hebben geleerd hoe ze zelf foto s kunnen publiceren op de website. Eerst waren ze nog wat onwennig zullen we dit wel kunnen, is dit niet te moeilijk? De eerste resultaten waren hoopgevend, ondertussen blijkt dat er ijverig geoefend is vanaf thuis en zijn er al enthousiaste reacties. Ook onze school heeft aandacht voor administratieve vereenvoudiging! Nieuwe leerlingen kunnen via een invulformulier op de website aangemeld worden. Op deze manier kunnen we tijdens het kennismakingsgesprek meer aandacht hebben voor de kinderen en hun ouders zelf. Je kan het inschrijvingsformulier vanaf zaterdag vinden onder de rubriek inschrijven.

8 Nieuwe website : nog 3 dagen. Wat vinden we nu op nieuwe "homepagina"? 1.Het gebruikersmenu bevat volgende onderverdelingen : Info (alle algemene schoolinformatie), Inschrijven (o.a. on-line inschrijvingsformulier), Klassen (o.a. nieuws uit de klassen), Activiteiten en Ouders (o.a. alle briefings). 2.Enquête: uw mening is belangrijk. We roepen iedereen op om actief te participeren. 3.Schoolkalender : met verlofdagen, sportactiviteiten, vergaderdata, activiteiten,... 4.Blikvanger : een beeld, een foto zegt zoveel meer dan heel wat tekst. Daarom worden een aantal foto's uitgeselecteerd en afwisselend op de homepagina geplaatst. Dit weerspiegelt ook het dynamische karakter van onze school.

9 Nieuwe website : nog 2 dagen. Wat vooraf ging Wat vinden we nog op de nieuwe homepagina? 1.Het topmenu bevat een aantal snelle links naar o.a. contactpersonen (met adres, adres, telefoonnummers), de fotoboeken en een handige zoekfunctie. 2.Snelnieuws: wordt een zieke leerkracht tijdelijk vervangen of is er een activiteit op komst? Via het snelnieuws kan het schoolbestuur op een heel directe manier o.a. de ouders informeren. 3.Adres : duidelijk aanwezig op de website : het adres (met plannetje), telefoon en algemeen adres van de school. Wist je dat??? Wanneer zaterdagavond de nieuwe website gelanceerd wordt, meer dan foto's geraadpleegd kunnen worden. Dit komt overeen met meer dan 210MB aan data.

10 Nieuwe website : nog 1 dag. Het verhaal van onze nieuwe website willen we afsluiten door alle vrienden van De Bijenkorf die meegewerkt hebben aan dit project te danken : Ken Callebaut (lay-out en vormgeving) Jan Muyldermans (technische realisatie) Geert Vera (concept en structuur) Peter Dumon (coördinatie en inhoud) Dit project is ook het verhaal van vele uren vrijwilligerswerk (meer dan 300u), van soms slapeloze nachten en van veel professionalisme. We willen ook de echtgenotes/partners danken voor hun geduld en begrip! Deze namiddag wordt de nieuwe website voorgesteld aan de pers. Morgenavond wordt tijdens het gezellig samenzijn (oudervereniging, vriendenkring en schoolteam) de nieuwe website opgestart. We wensen u alvast veel surfplezier!