Jaarverslag Jaarverslag Stichting Present Dordrecht-Papendrecht

Transcriptie

1 Jaarverslag Stichting Present Dordrecht-Papendrecht

2 2

3 Inhoudsopgave Inleiding Missie, visie en werkwijze... 5 Werkwijze Aanbod, inzet en begeleiding van vrijwilligers... 6 Doelstelling en realisatie... 6 Waar komen de vrijwilligers vandaan?... 7 Type projecten Samenwerking met maatschappelijke organisaties Samenwerking met andere vrijwilligersorganisaties Financieel jaarverslag Inkomsten Uitgaven Saldo Organisatie Conclusie en vooruitblik Bijlage 1 Financieel overzicht Gerealiseerd Begroting

4 Inleiding Een jaar vol actie... Voor u ligt het jaarverslag 2011 van stichting Present Papendrecht en Dordrecht. Present is vanaf september 2009 actief in Dordrecht en Papendrecht. Het jaar 2011 is ons tweede hele jaar. Dit jaar hebben vele volwassenen en tieners laten zien wat een verschil Present kan maken in de samenleving. U kunt lezen hoeveel groepen zich hebben ingezet in projecten, maar wat u niet leest zijn alle kleine momenten van liefde, hulp en zorg tijdens de ontmoetingen tussen vrijwilligers en ontvangers. Een hartelijk woord, een hand, een schouderklopje, kleine dingen die spontaan plaatsvinden tijdens de projecten. Het verhaal van die ene mevrouw, die aangaf dat ze nog nooit zulke bijzonder hulpvaardige mensen had ontmoet in haar leven. Het verhaal van de drie kinderen die na een speeldagje de hulpgever een knuffel geven en vertellen dat ze een hele fijne dag hebben gehad, omdat ze een konijn eten mochten geven. Of het verhaal van die man die weer naar buiten gaat, zijn lamellen weer half open durft te zetten, omdat zijn woonkamer is opgeruimd. Hij zwaait nu naar mij wanneer ik hem tegenkom in het winkelcentrum. Ik hoop dat dit jaarverslag niet alleen een opsomming van onze activiteiten is, wat u ter kennisgeving aanneemt, maar dat u door het lezen van dit verslag ook onder de indruk bent van mensen die niet alleen praten, maar ook overgaan tot actie. Anita Stigter, coördinator Present Dordrecht en Papendrecht 4

5 1. Missie, visie en werkwijze Missie en visie Stichting Present Dordrecht en stichting Present Papendrecht zijn actief sinds september Onze missie is een brug te slaan tussen mensen die willen geven en mensen die geholpen kunnen worden. Vanuit deze missie zetten groepen mensen uit Dordrecht en Papendrecht zich in ten dienste van de samenleving. Onze visie is een beweging op gang te brengen waarbij mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te kijken. Als de inwoners van Dordrecht en Papendrecht hulp bieden aan hun plaatsgenoten, dan zijn de vrijwilligers van Present als cement in de samenleving. Werkwijze Present legt verbindingen tussen groepen en maatschappelijke organisaties. Steeds meer organisaties kennen de werkwijze van de stichting. Doordat we aanbodgericht werken blijken mensen bereid om zich jaarlijks in te zetten. Op het aanbod van de groep zoekt Present een passend project. Voor de projecten doet Present een beroep op maatschappelijke organisaties op zowel het gebied van wonen, zorg als welzijn. Deze organisaties kennen de hulpvraag en passen de aangeboden hulp in, in het door hen uitgezette hulpverleningstraject. Omdat de hulp vaak aangeboden wordt aan mensen in kwetsbare situaties vraagt de begeleiding van de groepen professionele aansturing. Stichting Present heeft daarvoor een coördinator in dienst die kennis heeft van de sociale kaart en ervaring in maatschappelijk werk. 5

6 2. Aanbod, inzet en begeleiding van vrijwilligers Stichting Present gaat uit van het aanbod van groepen. Samen met de maatschappelijke organisaties worden projecten gezocht die passen bij het aanbod van vrijwilligers. Doelstelling en realisatie De doelstelling in 2011 was om 95 groepen te gaan inzetten: 70 in Dordrecht en 25 in Papendrecht. Er zijn uiteindelijk 119 groepen ingezet, dit is ruim boven de doelstelling. Ten opzichte van 2010 is dit een groei van bijna 50 %. In de eerste helft van 2011 zag het er naar uit dat we onze doelstelling niet zouden halen, het aantal groepen bleef ongeveer gelijk aan het aantal in De coördinator heeft veel tijd gestoken in het werven van nieuwe groepen; uit bovenstaande cijfers blijkt dat deze investering niet voor niets is geweest. In 2011 hebben 640 vrijwilligers zich ingezet die gemiddeld 5,5 uur hebben gewerkt. Dat betekent een totale inzet van 3520 vrijwilligersuren. Aantal groepen en vrijwilligers in Dordrecht en Papendrecht 6

7 Waar komen de vrijwilligers vandaan? Een groot deel van de vrijwilligers is afkomstig uit de scholen (37%), de overige vrijwilligers komen veelal uit de kerken (32%) en via bedrijven (18%). Herkomst vrijwilligers In 2011 zijn we een pilot gestart met het Wartburg college bij de afdeling Praktijkonderwijs van het VMBO. Wekelijks verrichtte kleine groepen leerlingen diverse praktisch en of technische klussen bij mensen die deze hulp goed kunnen gebruiken. De leerlingen hebben naast het opdoen van praktijkervaring ook sociale vaardigheden kunnen ontwikkelen, omdat de hulp altijd wordt geboden bij mensen thuis. Ankie van de Breedvaart, docent Wartburgcollege: Het Wartburgcollege in Dordrecht heeft een afdeling Praktijkonderwijs. Leerlingen die een heel praktische instelling hebben, maar daar wel in moeten groeien. Op zoek naar werkplekken om de leerlingen die mogelijkheden te bieden kwam ik Stichting Present tegen. Na wat gesprekken, begon het dan: werken in de wijk. Een paar tuinen een grote beurt geven en een galerij schoonmaken. Dat werd een groot succes!! Wat was die mevrouw blij he!!! De leerlingen werden er zelf ook blij van. De eerste opmerking was dan ook: Wanneer gaan we weer? De volgende keer kwam al snel en weer was het een groot succes. Zo groot dat we Anita gevraagd hebben om voor onze afdeling de Maatschappelijke Stage te regelen. Wat ons betreft houden we de samenwerking erin! We hebben elkaar nodig: Stichting Present heeft handjes nodig en mensen en wij leren door te doen! 7

8 Type projecten In 2011 zijn de volgende soort projecten uitgevoerd: Soort projecten Er is een mooie balans te zien tussen de verschillende soort projecten. De nadruk ligt op praktische projecten, zoals tuinieren en diverse kleine klussen. Vrij veel projecten hebben bij mensen thuis plaatsgevonden. Een aantal mensen heeft zich ingezet voor het Nivonhuis De Kleine Rug in de Biesbosch. Een andere groep heeft geholpen met het knotten van wilgen bij natuur- en vogelwacht De Alblasserwaard. Er zijn in totaal 98 projecten uitgevoerd, voor een aantal projecten zijn meerdere groepen ingezet omdat de werkzaamheden niet door één groep verricht konden worden. 8

9 3. Samenwerking met maatschappelijke organisaties Stichting Present Dordrecht en Papendrecht heeft het afgelopen jaar met 19 maatschappelijke organisaties samengewerkt, namelijk: Aafje Achter de voordeur Verpleeghuis Crabbehoff Diaconie Ontmoetingskerk Diaconie Morgensterkerk DWO Espenhof Europakinderhulp Gemiva SVG GGD Leger des Heils Maatschappelijk werk Crabbehoff Natuur- en vogelwacht De Alblasserwaard Nivon - De kleine rug Openbare speeltuin Krispijn Rivas Schuldhulpmaatjes 10 voor toekomst Trivire Veteraneninstituut Vijverhof Voedselbank WMO Consulent Woonbron Woonkracht10 Aantal projecten per organisatie 9

10 Veel van de praktische projecten zijn uitgevoerd in samenwerking met wooncorporaties Trivire en Woonkracht10. De samenwerking met Trivire is uitgebreid naar nieuwe wijken in Dordrecht. Er zijn ook groepen die liever een sociaal project doen. Deze projecten zijn veelal gedaan met bewoners van verpleeg- en verzorgingshuizen in zowel Dordrecht als Papendrecht. Mijn cliënt, meneer O., is een man van in de vijftig met een verstandelijke beperking en wat lichamelijke klachten. Ook is hij chronisch psychiatrisch patiënt. Hij is afgekeurd en krijgt een WAO-uitkering. Meneer O. woont in een aardig 2-kamerflatje op de begane grond. Hij woont daar al meer dan 20 jaar en vindt het een fijne flat. Maar o wee, de tuin! Het is een lapje gras met wat struiken, en meneer O. kan het zelf niet goed bijhouden. Uiteindelijk stichting Present maar te hulp geroepen, want zo ging het niet langer. In de winter duurde het wachten lang, maar opeens kwam het verlossende telefoontje: er zijn mensen die de tuin willen rooien. Meneer O toonde zich een goed gastheer met zijn handmatig gezette koffie. Toen moest er nog ophoogzand besteld worden, stichting Present kwam het kruien en zette gelijk maar de schutting neer. Daarna ging het als een speer: eer ik tegels had geregeld lagen ze al bij meneer in de tuin!! Er was een vrijwilliger die ze zou komen leggen. Hij zou op bepaalde dagen komen. Maar op een dag kwam meneer O. thuis en was de tuin gewoon klaar! De bewuste vrijwilliger had met de verschillende kleurtjes en verschillende formaten een leuk geheel gefabriceerd. Meneer O. is nu heel blij met zijn nieuw betegelde terras en kan nu ook fatsoenlijk zijn familieleden met een scootmobiel ontvangen.. Namens een tevreden meneer O. Marjan Colijn, woonbegeleider 10

11 4. Samenwerking met andere vrijwilligersorganisaties Onze samenwerking met Serve the City is in 2011 weer voortgezet. Daarnaast werkt stichting Present nauw samen met stichting HiP en zijn er plannen voor verdergaande samenwerking met de Formulierenbrigade, Schuldhulpverlening en stichting Leergeld. In 2011 zijn er verschillende acties georganiseerd met en voor de ambtenaren van de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling en de Stadswinkel van de Gemeente Dordrecht. Stichting Present is betrokken bij het vrijwilligersoverleg in Crabbehoff. Dit overleg geïnitieerd door de DWO (Dordtse Welzijns Organisatie) komt twee keer per jaar bij elkaar. Op deze bijeenkomsten houden we elkaar op de hoogte van onze activiteiten en stemmen we vraag en aanbod op elkaar af. Tijdens dit overleg brainstormen we ook over nieuwe initiatieven en proberen we elkaar te stimuleren om niet op de oude voet voort te gaan. Deze tijd van bezuinigingen vraagt om creativiteit en flexibiliteit. Jongeren, dertigers en vijftig plussers hebben allen een andere denk- en leefwijze. Hoe kunnen we de vragen uit de samenleving afstemmen op de nieuwe vrijwilliger? Hoe bereiken we jongeren en op welke vraag zouden zij graag antwoord willen geven? Hoe kunnen we bedrijven inschakelen in het kader van Maatschappelijke Verantwoord Ondernemen? De visie en werkwijze van Stichting Present heeft in dit overleg nieuwe inzichten aangedragen. De betrokken maatschappelijke organisaties hebben voor stichting Present verrassende vragen aangereikt, zodat wij geprikkeld worden om een lerende organisatie te blijven waarbij ontwikkeling en vernieuwing een voordurende innovatie in gang zet. 11

12 5. Financieel jaarverslag In dit hoofdstuk wordt een toelichting gegeven op de financiële overzichten in de bijlage: Gerealiseerd in 2011 en Begroot voor Inkomsten De totale inkomsten voor Dordrecht en Papendrecht samen waren in 2011 iets meer dan Deze inkomsten waren afkomstig van de volgende organisaties en donateurs. Inkomstenverdeling Dordrecht en Papendrecht

13 Oranjefonds en Skanfonds Een groot deel van de inkomsten waren afkomstig uit de opstartbijdrage van het Oranjefonds, volgend jaar zal deze bijdrage echter veel lager zijn. Bij het Skanfonds mag voor 2012 nog een bijdrage aangevraagd worden. Hierover zijn nog gesprekken gaande. Kerken Van een tweetal kerken is een bijdrage ontvangen met de opmerking eenmalige bijdrage. Voor 2012 is voorzichtig een lager bedrag begroot. Er zijn wel gesprekken gaande met verschillende organisatie om tot een gezamenlijke aanvraag te komen bij samenwerkende kerken in Dordrecht. Wat het effect hiervan zal zijn is moeilijk in te schatten. Donateurs Donateurs zijn mensen uit de verschillende kerken die een vaste bijdrage hebben toegezegd. Aan het eind van 2011 is een speciale actie opgezet met de bedoeling wat extra giften te ontvangen. Eind 2011 zijn er hierdoor extra giften ontvangen waardoor het bedrag hoger is uitgekomen. We hopen in 2012 nog extra donateurs te vinden, zodat we 2012 met een zelfde bedrag kunnen afsluiten. Stichtingen In 2011 is van een bedrijfsstichting een eenmalige gift ontvangen van 8.000,-. Daarnaast van twee kleine stichtingen 2.000,--. Bedrijven Het is de bedoeling in 2012 actief met bedrijven in gesprek te gaan. Hiervoor moet nog wel beleid ontwikkeld worden. Het onderdeel in de geefwet waarin giften aangemerkt mogen worden als bedrijfskosten zou mogelijk positief kunnen werken. 13

14 Overig Tot slot zijn er nog inkomsten door bijdragen van de gemeente Dordrecht en een bijdrage voor het project Present voor gezinnen. Er zijn in Nederland en dus ook in Dordrecht en Papendrecht vermogensfondsen actief. Het is voor Present noodzakelijk om inkomsten zoveel mogelijk uit verschillende bronnen te betrekken. Voorkomen moet worden dat er een situatie van afhankelijkheid ontstaat. Verwacht wordt dat verschillende fondsen, gezien de activiteiten van Present, willen participeren in het werk van Present. Uitgaven De uitgaven bestaan voor het grootste deel uit de salariskosten voor de coördinator. Dordrecht en Papendrecht hebben samen een coördinator in dienst: 2/3 voor Dordrecht en 1/3 voor Papendrecht. In 2011 zijn de inkomsten van Papendrecht verhoudingsgewijs sterk achtergebleven bij Dordrecht, waardoor in Papendrecht een negatief saldo is ontstaan. Echter, juist door de samenwerking kon het werk in beide plaatsen daardoor goede voortgang vinden. Saldo Met veel dankbaarheid kunnen we 2011 afsluiten met een positief saldo. Met dit bedrag kunnen we de eerste maanden van 2012 onze lasten betalen. In 2012 gaat het bestuur hard op zoek naar nieuwe mogelijkheden om financiën binnen te halen. 14

15 6. Organisatie De stichting Present Dordrecht en Papendrecht beschikt over een bestuur, een coördinator en een operationeel team. Het bestuur is verantwoordelijk voor de financiën, het personeelsbeleid en speelt een rol in het vertegenwoordigen van de stichting naar buiten toe. De coördinator is het aanspreekpunt voor het bestuur en woont alle bestuursvergaderingen bij. Eind 2011 bestaat het bestuur uit: Frits van Heusden (voorzitter) Tine Kouwenhoven (secretaris) Dik den Hollander (penningmeester) Adriaan van Keulen André Vogel De coördinator wordt ondersteund door een operationeel team. Dit team dient vooral voor de ondersteuning van de coördinator op het praktische vlak en heeft de volgende taken: Onderhouden contacten met de kerken PR en bijhouden website Ondersteuning in de begeleiding van groepen Ondersteuning in het geven van presentaties Administratieve ondersteuning 15

16 7. Conclusie en vooruitblik Het jaar 2011 is voor Stichting Present Dordrecht en Papendrecht goed verlopen. We kunnen terugkijken op een toename van het aantal projecten en gestage groei van het aantal vrijwilligers. Er is veel werk verricht waarbij onze doelstelling, een brug slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die hulp kunnen gebruiken, behaald is. Dit betekent natuurlijk niet dat we ons nu kunnen koesteren met het behaalde succes. Integendeel: voor het komende jaar hebben we nieuwe plannen en werken we aan verdere groei. Wat staat er in de planning voor 2012: 1. Samenwerking met Cummins, een bedrijf in dieselmotoren gevestigd in Dordrecht, geeft al het personeel gelegenheid om, verspreid over het gehele jaar, in werktijd vier uur vrijwilligerswerk te verrichten voor Stichting Present. Start maart Uitbreiding van ons werkgebied. Door hulpvragen en aanbod van groepen uit de West-Alblasserwaard willen we onze activiteiten uitbreiden tot aan Hardinxveld-Giessendam. In het voorjaar 2012 starten we met het benaderen van kerken. 3. Voor de financiën willen we werken aan een langere termijn visie, waardoor de liquiditeit gewaarborgd is voor de duur van één kalenderjaar. Het bestuur gaat een actieve rol vervullen om fondsen en bedrijven te benaderen om Present te ondersteunen. 4. Samenwerking met stichting HiP. Er wordt gewerkt om in Dordrecht de coördinatie van de vrijwilligers van Stichting HiP en Present gezamenlijk uit te voeren. Uiterlijk april 2012 zal duidelijk worden of en hoe deze samenwerking mogelijk is. 16

17 Ons doel om in 2012 meer dan 99 projecten te verrichten en daarbij meer vrijwilligers te betrekken blijft natuurlijk onze hoofdtaak. We kunnen mensen enthousiast maken en zo goed mogelijk matchen met hun wensen. De groei van het aantal vrijwilligers komt echter niet alleen daardoor. Pas als mensen zich laten raken in hun hart en daardoor in beweging komen zal stichting Present een blijvende groei doormaken. Wat dat betreft leeft onze organisatie van genade, waarvoor onze Allerhoogste DANK. 17

18 Bijlage 1 Financieel overzicht Gerealiseerd 2011 Inkomsten Dordrecht Papendrecht Totaal Gemeente Dordrecht Gemeente Papendrecht Oranjefonds Skanfonds Kerken Donateurs Stichtingen Bedrijven Bijdrage Gezinnen Present Belastingdienst, verrekening Uitgaven Dordrecht Papendrecht Totaal Salariskosten coördinator Promotiemateriaal Telefoon- en internetkosten Administratie Kluskosten Saldo

19 Begroting 2012 Inkomsten Dordrecht Papendrecht Totaal Gemeente Dordrecht Gemeente Papendrecht Oranjefonds Skanfonds Kerken Donateurs Stichtingen Bedrijven Overige fondsen Gezinnen Present Uitgaven Dordrecht Papendrecht Totaal Salariskosten coördinator Bijdrage Present Nederland Bijdrage Present Nederland Reiskosten Promotiemateriaal Telefoon- en internetkosten Website Administratie Kluskosten Saldo

20 Wilt u meer weten over Stichting Present Dordrecht-Papendrecht? Kijk op onze website of bel met Anita Stigter (coordinator), tel