naar een glansrijke toekomst

Transcriptie

1 Organizational Change Program De Doorbraak Geachte lezer, Met enthousiasme en trots introduceren wij De Doorbraak, een uniek programma om uw organisatie nieuwe wegen naar de toekomst in te laten slaan. De behoefte aan radicale vernieuwing is nog nooit zo groot geweest. Dat de dingen fundamenteel anders moeten is wel duidelijk. Als we echt eerlijk zijn. Veel organisaties zijn dan ook op zoek naar een doorbraak: fundamentele vernieuwingen waarmee een geheel nieuwe toekomst wordt vormgegeven. Maar hoe doe je dat? De Doorbraak creeërt een nieuwe realiteit voor de organisatie, wat leidt tot nieuwe initiatieven, producten en/of diensten. Het programma is gemodelleerd naar de Theory U van Otto Scharmer (M.I.T.), leading from an emerging future. De inhoudelijke invulling van het programma wordt samen met de opdrachtgever vormgegeven op basis van de specifieke doelstellingen en reeds lopende (interne) programma s. Het programma vindt deels plaats in Berlijn, de start-up capital van Europa. Hier is op dit moment de energie van vernieuwing veruit het grootst. Hier krijg je gevoel voor wat mogelijk gaat zijn in de nabije toekomst. Is uw organisatie toe aan een nieuw hoofdstuk in haar bestaan en spreekt onze aanpak u aan, dan gaan we graag met u in gesprek over hoe we in uw situatie een doorbraak kunnen realiseren. Met hartelijke groet, Dirk A. van Mulligen en Paul de Bruijn

2 Fundamentele vernieuwing, juist nu! De huidige tijd is uniek. Veranderingen waar je vroeger decennia voor nodig had, zijn nu in korte tijd te realiseren. De wereld is in flux, technologie maakt het onmogelijke mogelijk en bestuurders beseffen toenemend dat ze hun organisatie volledig anders moeten inrichten. Hun werkwijzen en businessmodellen zullen moeten herzien. Deze tijd vraagt om een nieuwe mindset, nieuwe producten en nieuwe diensten. Jezelf als organisatie opnieuw uitvinden is alleen niet makkelijk. Te snel blijf je hangen in kleine variaties op wat je altijd al hebt gedaan of het opvolgen van adviezen en analyses van externe bureaus. Hiermee ga je het niet meer redden. Revolutionaire tijden vragen om fundamentele vernieuwing van binnenuit. Om niet langer af te wachten, maar om de toekomst zelf vorm te geven en de nieuwe spelregels zelf te gaan bepalen. De route naar De Doorbraak: Theory U Een echte doorbraak is alleen niet planbaar of voorspelbaar vanuit het verleden, het is een break with the past. Bestaande denk- en werkwijzen loslaten, is al moeilijk genoeg. Een doorbraak van het type waar we hier over spreken, vraagt om meer: een, al dan niet zelf verklaarde, breakdown van het bestaande, de bereidheid tot het nemen van risico en commitment terwijl de uitkomst nog niet vaststaat. Niet gek dat veel organsiaties hiervoor terugschrikken. Ten onrechte, want het pad naar een nieuwe toekomst valt wel degelijk in kaart te brengen. Daarvoor biedt de Theory-U van Otto Scharmer (M.I.T.) de handvatten. Bedrijven als Daimler, Sony en Hewlett-Packard zijn hiervan al overtuigd. Wanneer we vernieuwend willen zijn, zullen we open moeten staan voor de mogelijkheden van de toekomst. Dit om, zoals Scharmer het zegt, de collectief blinde vlek van nu onder ogen te zien. Probleem met Theory-U is alleen dat het, niet verrassend, erg theoretisch en tegelijkertijd wat ongrijpbaar en zweverig is. Het ontbreekt aan een vorm om grip te krijgen op het proces. Tot nu. De Doorbraak brengt alle elementen beheersbaar bij elkaar in een actief programma. What is a breakthrough: 1. Not predictable from past performance, a quantum leap in results, discontinuous from the past, 2. Produces significant value in terms of forwarding the organization s vision and/or goals, 3. Creates a new reality for the organization about what is possible, 4. Is commited to in advance, without knowing how.

3 Het programma Dagdeel 1: Co-initiating, in Nederland. Het programma start met een voorbereidingsmiddag in Nederland en staat in het teken van Stap 1 van het U- proces. Co-Initiating: loslaten van aannames en het luisteren naar anderen en beginnen naar het luisteren naar jezelf. We komen tot een gezamenlijke intentie van wat we gaan doen. Introductie van het programma en kennismaken met elkaar Loslaten van aannames binnen en buiten jezelf Bepalen van de gemeenschappelijke intentie achter de aanstaande doorbraak. Dagdelen 2-5: Co-sensing in Berlijn. Het weekend in Berlijn staat in het teken van de stappen 2 en 3. Als eerste is Stap 2. Co-Sensing aan de beurt. Zoals Scharmer zegt: observe, observe, observe. Go to the places of most potential and listen with your mind and heart wide open. Berlijn is de ultieme context om precies dát te doen. Het is de stad van doorbraken en continue vernieuwing. Wij nemen de deelnemers mee naar speciale plekken met het grootste potentieel en geven ze unieke ontmoetingen en ervaringen mee. Voorbeelden van hoe dit deel er uit kan zien*: See and Feel -sessie in een voormalige WO-II bunker, nu een moderne kunstlokatie Persoonlijke ontmoeting met Berlijnse actrice (uit de voormalige DDR) op een historische locatie rond thema omgaan met nieuwe realiteiten en loslaten van de oude Bezoek aan een succesvolle start-up en co-entrepreneuring community Sessie in voormalig Stasi-gevangenis over de muren in en om organisaties; ontmoeting met een voormalig gevangene of bewaker. Hoe de wereld binnen zich verhoudt tot de wereld buiten. Opdracht: op zoek in de stad naar beelden- en indrukken voor in kaart brengen van eigen gevoel en vernieuwingspotentieel. Samenbrengen tot een statement voor de eigen situatie

4 Dagdeel 6-7: Presencing, in Berlijn. Stap 3. Presencing: het eigenlijke keerpunt van de U. Na het loslaten en het ontvangen van de vernieuwende input, is het tijd voor rust en ruimte, zodat de deelnemers hun innerlijk weten kunnen laten bovendrijven. Ruimte is niet toevallig het voornaamste argument waarom Nederlandse professionals verhuizen naar Berlijn. De stad inspireert, maar dringt geen ideeën op. Het geeft je de ruimte antwoorden uit jezelf te laten komen. Wij zorgen voor de fysieke context die presencing mogelijk maakt. Het Berlijngedeelte wordt afgesloten met het delen van de innerlijke inzichten en wijsheid. Voorbeelden van hoe dit deel er uit kan zien*: Adem-Ruimte-sessie op voormalig vliegveld Tempelhof, de grootste open ruimte van de stad. Presentatie opdrachten aan de groep, delen via speciaal hiervoor ingerichte online media. Sessie voor verbinding van de interne verandering aan de opgedane inhoudelijke inzichten Vrije opdracht voor het vinden van een persoonlijk en een groepssymbool voor De Doorbraak. Dagdeel 8-9 en 10: Co-creating, in Nederland. De terugkomdag in Nederland heeft als focus Stap 4. Co-Creating. We gaan aan de slag met prototyping the new. Het karakter van het samenzijn verandert, wordt actiever en concreter. We gaan aan de slag en zelf de doorbraak leven in de organisatie. Dit programmaonderdeel ziet er zo uit: Workshop co-creation; hoe doe je dat eigenlijk, wat zijn de principes Concrete co-creatie o.b.v. de oogst uit Berlijn. Uitwerken van co-creatieplannen Afsluitende presentatie tijdens dagdeel 10 van opbrengst, plannen en eerste resulaten aan grotere groep/mt Het vervolg Het formele Doorbraak traject is hiermee afgesloten. Stap 5 van de Theory U, Co-Evolving, is bedoeld om de doorbraak en de nieuwe manier van werken verder in de vezels organisatie te brengen. Want uiteindelijk moet de doorbraak deel gaan uitmaken van de nieuwe realiteit voor de hele organisatie. Dit proces begeleiden wij met een implementatietraject-op-maat vanuit de multidisciplinaire netwerkorganisatie Klaarvoor2020: bouwers aan de toekomst van mens, werk en organisatie. *: We beschikken over een breed scala aan mogelijke locaties, sprekers en specifieke ervaringen om het programma op maat te kunnen samenstellen. De uiteindelijke keuze hieruit wordt gemaakt in overleg met de opdrachtgever op basis van de doelstelling van het programma.

5 De deelnemers De selectie van deelnemers is belangrijk. Want wat je voor een doorbraak nodig hebt zijn frisse, onafhankelijke geesten, die hart voor de zaak hebben en ervaring met het primaire proces. Beschikken over een open instelling en bereid zijn om eigen vooroordelen en aannames los te laten. Het op kunnen brengen te vertrouwen op je teamgenoten, de begeleiding en de organisatie zelf, zonder dat de uitkomst van het traject vaststaat. Dat vraagt om een gezond commitment van de teamleden: geen onrealistische beloftes of het garanderen van resultaten, waarvan niemand nu nog kan zien hoe ze geleverd zouden kunnen worden. Het commitment wat nodig is voor een doorbraak is We re going to play this game and not quit.. Wij denken met u mee over de samenstelling van een geschikte groep deelnemers uit uw organisatie. Voor een succesvolle inbedding van de doorbraak is het van belang dat er ook iemand meegaat vanuit HR/PZ. Iemand die zich persoonlijk wil commiteren aan dit traject en bereid is intern eigenaar van De Doorbraak te zijn. Ook kan een sponsor uit het hoger management meegaan, mits die zich volledig gelijkwaardig als deelnemer opstelt. De Doorbaak is wat Scharmer een generatieve ervaring zou noemen: participants realize by the end of the program, that they are no longer the same persons they were when they began. A subtle, and sometimes even unsubtle, but profound change. A change in view, a change in inner drive and direction. And that s when the greatest breakthroughs start to happen Uw aandeel Uw organisatie zelf speelt een belangrijke rol in het realiseren van de doorbraak. Kort gezegd vraagt het van u: openlijk commitment voor het traject, het beschikbaar stellen van voldoende faciliteiten en fondsen en de (potentiële) deelnemers een vrijheid van keuze laten. Het management moet een echte supporter en sponsor zijn van het team, het proces én van de uitkomsten. Zelfs wanneer ze die in eerste instantie nog onrealistisch vinden. Ook moeten ze bereid zijn het team te ondersteunen door obstakels weg te nemen en zo nodig de juiste resources ter beschikking te stellen. Het moet potentiële deelnemers volledig vrij zijn om deel te nemen of niet, zonder negatieve consequenties.

6 De uitvoering De uitvoering van De Doorbaak is in handen van Dirk Anton van Mulligen en Paul de Bruijn, ervaren begeleiders van veranderprocessen. Ze staan op deskundige, maar altijd gelijkwaardige wijze garant voor een effecieve begeleiding. Net als de stad Berlijn zelf geven ze inspiratie en ruimte voor plotselinge inzichten, die de deur openen naar een een emerging future. Voor hen is het bereiken van een doorbraak geen aangeleerde theorie, maar iets wat ze zelf meerdere malen hebben ervaren. Zij weten hoe het is om jezelf onder grote druk te vernieuwen. Die relevante professionele- en levenservaring maakt dat ze met authoriteit het traject kunnen begeleiden. Zoals ze zelf zeggen: We ve been there. We snappen hoe het is om voor een nieuw begin te staan, minder zeker van alles. Dirk Anton van Mulligen (1967) is bedrijfseconoom gespecialiseerd in Management, Organisatiekunde en Innovatie. Hij is eigenaar van Coherent Solutions, bureau voor het begeleiden van transities en was ooggetuige van de val van de muur in Voor hem wordt de bottomline van organisaties bepaald door hoe goed ze omgaan met verandering. De huidige tijd vraagt daar bij uitstek om. In 2011 richtte hij met Kim Castenmiller de netwerkorganisatie Klaarvoor2020 op. Klaarvoor2020 helpt organisaties te helpen de omslag te maken, die nodig is voor een gezonde toekomst. In juni verscheen hun gezamenlijke boek Geef je organisatie toekomst: een roadmap voor bouwers aan toekomstbestendige organisaties. Paul de Bruijn, eigenaar van communicatiebureau Bureau De Bruijn, werkt meerdere weken per jaar vanuit Berlijn. Vindt elke plek in Berlijn, ook op een mistige avond. Zijn 15 jaar adviseurschap HRM en zijn zeer gemixte achtergrond geven hem ruime kennis van organisaties. Zijn kracht ligt in het combineren van vernieuwend conceptueel denken met het uitvoeren ervan. Sinds enige jaren leidt Paul groepen rond in Berlijn en laat ze het andere Berlijn zien. Daar laat hij de deelnemers kennismaken met het gevoel van deze stad en dat meestal niet zonder uitwerking op de eigen gedachten en gevoelens blijft.

7 Daarom Berlijn Berlijn is de stad waar dagelijks een nieuwe orde uit de chaos ontstaat. Het is een stad van het hier en nu waar niet alleen gepraat wordt, maar juist ook wordt gedaan. Berlijn is ook de stad van een van de grootste doorbraken in de hedendaagse geschiedenis: Die Wende. Berlijn is het beste decor voor Het Keerpunt. Alles ademt er vernieuwing en doorbraak. Het biedt de deelnemers de gelegenheid zelf te ervaren hoe dat voelt. Bovendien is door juist niet met beleid te sturen of in te vullen, Berlijn dé stad van co-working en coentrepreneurship geworden. Momenteel zelfs de start-up capital of Europe. Overal in de stad vind je wel een coworkingspace waar ZZP ers en andere creatieven samenkomen om te werken. Soms om alleen in gezelschap van anderen te zijn, maar vaak om samen grotere opdrachten aan te kunnen met partners die qua persoon en kwaliteiten bij hun en het werk passen. De muur tussen producent en consument is aan het vallen en opnieuw is Berlijn waar het gebeurt. We gaan van een passieve consumptie economie naar een economie van creatief bijdragen. Deelnemen en zelf actief mee vormgeven aan de toekomst, is wat het verschil maakt. Daar laten we de deelnemers gericht mee kennismaken. Ook is er een rijkdom aan verhalen, ontmoetingen en plaatsen te vinden, die de deelnemers een nieuw perspectief geven en blijvend verrijken. De persoonlijke verandering die plaatsvindt, is dé sleutel tot succesvolle organisatorische vernieuwing. Onze werkwijze voorbij Theory-U Onze filosofie bij het realiseren van doobraken, in aanvulling op Theory-U, laat zich in drie citaten vatten van onze favoriete auteurs op het gebied van organisatievernieuwing: Chaos is the primal state of pure energy for every true new beginning - William Bridges (auteur van Managing Transitions) the best approach? See feel - change - John Kotter (auteur van The Heart of Change) om mogelijkheden voor een bedrijfsrevolutie te ontdekken, moet je weer onbevangen naar de wereld kijken, door een nieuwe bril - Gary Hamel (auteur van Leading the Revolution)

8 Is uw organisatie klaar voor een nieuw hoofdstuk in haar bestaan, neem dan contact met ons op: U bent van harte uitgenodigd Sie sind herzlich eingeladen Dirk Anton van Mulligen Paul de Bruijn dirk@coherentsolutions.nl info@bureaudebruijn.nl Dirk Anton van Mulligen en Paul de Bruijn zijn verbonden aan het netwerk Klaarvoor2020: bouwers aan de toekomst van mens, werk en organisatie. Copyright van het beeldmateriaal: betahaus Berlin by Daniel Seiffert, NHow hotel Berlin, Katharina Spiering en Paul de Bruijn.