Organiseer Jezelf. Workshop 1 Jongerennetwerk Visserij. Marieke Verweij 25 mei 2013 IJmuiden

Transcriptie

1 Organiseer Jezelf Workshop 1 Jongerennetwerk Visserij Marieke Verweij 25 mei 2013 IJmuiden

2 Officiële opening cursus organiseer jezelf Stefan Tijssen, voorzitter JNV 2

3 Workshop 1 1. Inleiding - even voorstellen - bedoeling deze workshops 2. Kennismaken en visieontwikkeling I - individuele motivaties en ideeën 3. Vergaderen - inhoud: speelveld - procedure en proces 3

4 Wie ik ben 4

5 Deze workshops: voor wie? voor de huidige bestuurders van het JNV voor alle jonge vissers die interesse hebben in of al aangesloten zijn bij het JNV + die willen meedenken over de koers van het JNV + die communicatieve en bestuurlijke vaardigheden willen leren 5

6 Waarom deze workshops? Na deze workshops: weten jullie wat jullie zelf precies met het netwerk willen bereiken (visieontwikkeling) weten jullie hoe jullie dat willen bereiken: concreet plan (projectmanagement) hebben jullie je een aantal belangrijke communicatieve vaardigheden eigen gemaakt Oftewel: na deze workshops kan het jongerennetwerk echt van start! 6

7 Wat willen jullie bereiken? Doelstellingen JNV? 7

8 Doelstellingen JNV (uit projectvoorstel Jongerennetwerk Visserij ) Streven naar: stimuleren van betrokkenheid, samenwerking, kennisuitwisseling, ontwikkeling van vaardigheden en meningsvorming onder jonge vissers (tot 25 jaar oud) op het gebied van sectorontwikkelingen op landelijk niveau; wederzijds begrip tussen visserij en andere stakeholders (dmv uitwisseling); Een sociaal en financieel duurzaam netwerk vóór en dóór jonge vissers te worden 8

9 4 pijlers JNV (zoals op website) Wij willen een basis leggen voor onze toekomst (doel) Dat doen we door 4 pijlers (middelen): Kennis (verwerven en uitwisselen / up-to-date) Contact (maken met anderen / netwerk) Betrokkenheid (als je niet aan tafel zit, lig je er op) Zichtbaarheid (visser(ij) positief op de kaart) 9

10 JNV-gerelateerd Wat jullie willen leren (in deze cursus en algemeen) hoe we als jong bestuur zelfstandig het JNV op de rails kunnen houden hoe we professioneel en duidelijk naar de buitenwereld kunnen communiceren over wie we zijn, wat we doen en wat we willen meer eenheid binnen JNV (verbeterde interne communicatie) meer duidelijkheid over hoe en wat nu verder Breder dan dat beter leren communiceren met overheden en NGOs discussiëren / vergadertechnieken / mediatraining hoe ik de bemanning het beste kan stimuleren om meer voor het bedrijf te doen - wat vindt een bemanningslid belangrijk hoe zet je de toekomst naar je hand 10

11 Datum Locatie Tijden Zaterdag 1 25 mei 2013 Hotel Augusta, IJmuiden 10-16u Zaterdag 2 15 juni 2013 A4 Hotel Schiphol, Hoofddorp 9-16u Zaterdag 3 6 juli 2013 kasteel de Essenburgh, Hierden u (+ BBQ) 1: wat wil ik? 2: wat willen wij? 3: hoe gaan we dat voor elkaar krijgen? 1: speelveld? 3: aanhaken? 11

12 ORGANISEER JEZELF Stap 1 wat wil je organiseren? Stap 2 hoe wil je dat organiseren? Waar wil je iets mee? Waar heb je invloed op? certificering Actuele onderwerpen in de vissector nieuw EU beleid duurzaamheid handel en verwerking Spelers en instituten aanvoer Wie doet wat? Wie zou je nodig kunnen hebben? onderzoek discard ban marketing overheid milieuorganisaties Wat worden de hoofdpijlers van het netwerk? Wat wil je er precies mee? Transparantie en communicatie Ondernemerschap ketenmodellen Thema s voor Werkgroepen JNV imago van de sector Innovatie en onderzoek Ruimtelijke ordening op zee Kenniskringen Blueports Lopende projectgroepen Kadergroep Visketen Wie doet wat? voordeel in samenwerken? Masterplan Duurzame Visserij 12

13 Educatieve stichting sinds 2001 Non-profit en onafhankelijk Expertise centrum bewustwording van: Het belang van de zee Duurzaam ondernemen Rol van de mens daarbinnen Educatie van marine professionals Financiering: Projectsubsidies overheden / private fondsen Projectopdrachten bedrijven & scholen 13

14 een evenwicht van de 3 P s Duurzaam? én minimaal een voldoende voor alle drie Planet: behoud van natuur en milieu Profit: winstgevende bedrijven People: acceptatie door de samenleving 14

15 Tegenwoordig heb je als (jonge) visser andere kennis en vaardigheden nodig Want waar het om vis gaat, zijn alle drie de P s veranderd en nog steeds aan het veranderen Alleen vakmanschap is niet genoeg Ondernemerschap nodig Of, zoals staat op jullie website: Wat zijn de nieuwste ontwikkelingen in Brussel? Waar moet je rekening mee houden bij bedrijfsovername? Wat speelt zich af in andere havens, in binnen- en buitenland? 15

16 Bijvoorbeeld: People P aandacht voor de visserij / het product vis is veranderd Iedereen bemoeit zich er mee... 16

17 ProSea: wat wij doen - Vissector Toekomstige vissers (visserijscholen) Cursus vissen met toekomst Lesmateriaal duurzaamheid Actieve vissers en handelaren Kader Training (toekomstige bestuurders) Scholing Duurzame Visketens Verder Bedrijfssurvey brochure en informatiedag Internationaal Symposium Sustainable fisheries education Workshops Decentraal Aalbeheer Friesland Deelnemers vissector: 700 (NL) 17

18 (1) Inhoud / kennis (weten) mariene ecologie milieu economie visketen en keurmerken visserijbeheer (2) Communicatieve vaardigheden (kunnen) Verbaal / nonverbaal Luisteren Vragen stellen Zee Afslag Groot handel Detail handel ProSea: hoe wij het doen (3) Visieontwikkeling (mening) Wat? Hoe? 18

19 Individuele motivaties en focus delen Tweetallen (20 ). Vertel elkaar over: wie je bent top 5 van zaken waar je iets mee wilt waarom je mee doet met JNV Plenair (20 ) Stel de ander voor aan de groep 19

20 Jullie motivaties om mee te doen met JNV (zoals bestuur op website vermeldt en zoals g d aan mij) invloed hebben op huidige ommedraai die visserij doormaakt (liever groei dan krimp!!) verstandiger omgaan met uitspraken, regels en behoeftes die er in de visserij leven alle vissers, uit alle dorpen, één belang relaties opbouwen met handelaren, vissers en diverse organisaties visserij weer in een positief daglicht zetten (imago) meer invloed krijgen in besluitvormingen over de visserij (middels vergaderingen bijwonen) contact met andere jonge vissers van elkaar leren (informatie opdoen) samen problemen bespreken openheid en goede verstandhouding creëren een bredere visie ontwikkelen 20

21 Uit alle motivaties een paar gezamenlijke kerntaken halen Aan einde van workshop 2 hebben jullie dat voor elkaar 21

22 Paar eerste ideeën Bestuursleden tijdens startbijeenkomst JNV 26 jan 2013 NICHE van het JNV? Visserij op de kaart zetten en op een positieve manier (goed imago) bestaansrecht Frisse wind door besturen laten waaien stem van de jonge vissers laten horen Informatie verzamelen, vertalen en doorgeven in een voor jonge vissers behapbare vorm 22

23 Even voorstellen - Erik Bogaard Communicatie...!! Het uitwisselen van informatie 23

24 Communicatie: met individuen/personen met groepen met medestanders met tegenstanders met de maatschappij 24

25 Communicatie/uitwisselen van informatie: Groepsgesprek (vergadering) 1 op 1 gesprek (informatie uitwisselen) 1 op 1 gesprek (discussie) Presenteren (kennis overdragen) Debatteren (kunst van het overtuigen) Social media 25

26 Vergaderen en overleg Vergadering: Een georganiseerde bijeenkomst van minimaal 3 mensen Met gemeenschappelijke doelstellingen Waar interactie en communicatie het belangrijkste middel is 26

27 Wat zijn jullie ervaringen met vergaderingen? 27

28 Vergaderen is een kunst! Nu stukje theorie Later oefenen Procedure (hoe?) na de lunch Inhoud (wat?) na de lunch Proces (de eigenlijke communicatie) later vanmiddag

29 Vergaderen en overleg - procedure Structuur: 1. Bedoeling! 2. Voorbereiding 3. Agenda 4. Notulen Besluitenlijst Actielijst Rollen: Voorzitter Notulist Deelnemers

30 Doel - soorten vergaderingen: Informatieverstrekking (mededeling/briefing) Informatie inwinnend (meepraten) Probleemstellend (meedenken) Adviserend (meedenken) Probleemoplossend (meebeslissen) Soms per agendapunt verschillend! 30

31 Vergaderen en overleg voorbereiding WEL/NIET vergaderen Formuleer duidelijk doel Wie uitnodigen? Regeling materiële zaken (zaal etc) Vaststellen agenda: Doorgeven mededelingen (op schrift) Op tijd inleveren agendapunten, inclusief stukken Inbrenger is verantwoordelijk voor agendapunt Definitieve vaststelling agenda; voorzitter Rondsturen uitnodiging/agenda

32 1. Opening (doel; aan- en afwezigen) 2. Vaststellen agenda 3. Goedkeuring notulen 4. Agendapunten ter besluitvorming 5. Agendapunten ter informatie/bespreking 6. Checken actielijst 7. Rondvraag 8. Sluiting Bijlagen Vergaderen en overleg - agenda

33 Vergaderen en overleg - agenda Timing Belangrijke punten Rondvraag/Wvttk

34 Vergaderen en overleg - agenda Notulen, actielijst Wat moet worden gedaan? Door wie? Wanneer? datum Nr. Actie Door Deadline Opmerkingen Beamer verzorgen Erik

35 Vergaderen en overleg Voorzitter Voorbeelden van een goede voorzitter? Bewaakt agenda Inhoud Procedure Proces Laat iedereen aan het woord komen Houdt doel van de agenda(punten) in de gaten

36 Vergaderen en overleg - Notulist Soort verslag (afspraak met voorzitter) Luisteren, samenvatten Aantekeningen maken Notulen rondsturen (snel)

37 Medeverantwoordelijk Het is jouw vergadering!! Voorbereiding Meedoen Vergaderen en overleg - Deelnemers

38 Vergaderen en overleg - Discipline Voorbereiding Tijd nemen Inzet/proces Vergaderafspraken Formele procedure Gebrek aan discipline = veel ergernis!

39 Lunch 39

40 Vergadering over het speelveld Houd een vergadering (30 ) in 2 groepen Organiseer je vergadering (voorzitter, secretaris/notulist) (noteer op flip over) Bepaal doelstelling, aanpak en agenda (noteer op flip over) Vergader over de volgende inhoudelijke punten: 1. Noem 3 actuele en belangrijke thema s die spelen in de sector en die het JN moet oppakken? 2. Wie zijn de belangrijkste spelers / instituten mbt deze thema s? Bereid presentatie voor op flip over (15 ) Procedure (hoe ging het?) Inhoud (wat is er besproken?) Presentaties & plenaire nabespreking (15 ) 40

41 Actuele thema s vissector genoemd op website JNV discardban (aanlandingsplicht) imago van de visserij Masterplan Duurzame Visserij visserijsubsidieregelingen gesloten gebieden en windmolenparken (beperking visgronden) gebrek aan opvolging noodzaak tot samenwerking rentabiliteit visserijbedrijf (middels bedrijfsdokter) terugbetalingstermijn leningen (schulden) wie vertegenwoordigt welk deel vd visserij? beleidsontwikkeling communicatie (intern? extern?) informatieverstrekking over de visserij (nu erg versnipperd) (niet altijd begrijpelijk voor iedereen) 41

42 Nog een keer vergaderen Procedure (hoe?) Inhoud (wat?) Proces (de eigenlijke communicatie)

43 Verstand Inhoud Doelgericht Taal (7%) Gevoel Relatie Dromen, fantaseren Stem (38%), lijf (55%)

44 Vergaderen en overleg - proces E = K x A

45 Vergaderen en overleg - proces OEFENEN

46 (1) Vergadering in groepje van 4 (rest kijkt) Vergaderingen over: 1. Volleybalvereniging: koffietijden in de kantine? 2. Kaasboerderij: belegen of extra belegen kaas maken? 3. Restaurant: over op alleen nog maar biologisch vlees? - Eric is deelnemer - Overige drie verdelen rollen: voorzitter, notulist, tweede deelnemer 46

47 (2) Een grote vergadering Feest! Georganiseerde bijeenkomst? Groots Visserijfeest in Stellendam! Voorbereid door PO ZuidWest en JNV Voorbereiding 6 maanden 1 vergadering per maand 47

48 Openbare Vergadering Voorzitter (Eric) (2) Een grote vergadering Feest! PO-ers en JNV-ers (jullie) Tijd dringt! (beetje te laat begonnen ) Financieel is het niet helemaal duidelijk, maar budget lijkt beperkt 48