Statuten vzw KOZAC (Kasterlinden, OCB, Zaveldal, Algemeen Onderwijs en Vormingsbeleid en CLB N-Brussel) STATUTEN

Transcriptie

1 Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr BIJLAGE Bijlage nr. 1 Statuten vzw KOZAC (Kasterlinden, OCB, Zaveldal, Algemeen Onderwijs en Vormingsbeleid en CLB N-Brussel) ONDERNEMINGSNUMMER: RECHTSVORM: vzw STATUTEN BENAMING: KOZAC (letterwoord afkomstig van: Kasterlinden, OCB, Zaveldal, Algemeen Onderwijs en Vormingsbeleid en CLB N-Brussel) ADRES ZETEL: E. Jacqmainlaan Brussel Tussen ondergetekenden, stichtende leden die hiervoor ook een mandaat van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie kregen [ in te vullen] Wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd, waarvan de statuten als volgt luiden: STATUTEN 1 ALGEMEEN Artikel 1 De vereniging wordt genoemd KOZAC (letterwoord voor Kasterlinden, OCB, Zaveldal, Algemeen Onderwijs en Vormingsbeleid en CLB N-Brussel) vereniging zonder winstoogmerk, en heeft haar maatschappelijke zetel in de E. Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel binnen het gerechtelijk arrondissement Brussel. Artikel 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan door de woorden vereniging zonder winstoogmerk of door de afkorting vzw, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel. Artikel 3 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ontbonden worden bij beslissing van de Algemene Vergadering. 1

2 2. DOEL Artikel 4 De vereniging heeft tot doel het nemen van aanvullende kwaliteitsvolle initiatieven ter bevordering van het Nederlandstalig onderwijs in Brussel in het algemeen en in het bijzonder van het onderwijs voor kinderen en jongeren in de volgende instellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie of hun eventuele opvolgers: - Zaveldal, Buitengewoon Secundair Onderwijs, Nieuwland 198 te 1000 Brussel - Kasterlinden, Buitengewoon Basisonderwijs, Groot- Bijgaardenstraat 434 te 1082 Sint-Agatha-Berchem - Kasterlinden, Buitengewoon Secundair Onderwijs, Groot- Bijgaardenstraat 434 te 1082 Sint-Agatha-Berchem - Kasterlinden, Internaat, Poolsterstraat 10 te 1082 Sint-Agatha- Berchem en ter bevordering van onderwijsgerichte initiatieven van: - Algemeen Onderwijs en Vormingsbeleid, E. Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel - Onderwijscentrum Brussel, Marcqstraat 18 te 1000 Brussel - Centrum voor Leerlingenbegeleiding N-Brussel, Technologiestraat 1 te 1082 Sint-Agatha-Berchem Artikel 5 Onder aanvullende kwaliteitsvolle en onderwijsgerichte initiatieven worden onder meer, maar niet uitsluitend, verstaan: - Een sociale en ondersteunende rol vervullen voor kinderen en jongeren in de onderwijsinstellingen; - Ondersteunen, mede-organiseren en realiseren van kwaliteitsvolle activiteiten en dit zowel binnen als buiten de school(m)uren met als doel de leer- en slaagkansen van kinderen in het Nederlandstalig onderwijs in Brussel te verhogen, zoals onder meer de organisatie en ondersteuning van speelpleinwerking, voor- en naschoolse opvang en spelmethodiek; - Ondersteunen en organiseren van activiteiten/initiatieven waarbij onderwijs, zorg en actieve participatie aan de samenleving op elkaar afgestemd worden; - Ouderbetrokkenheid bevorderen via activiteiten; - Mee ondersteunen van projecten in het kader van toeleiding naar werk; - Een sterke alumniwerking uitbouwen; - Specifieke kennis en expertise delen en uitdragen; Artikel 6 De vereniging mag alle samenwerkingen en verbanden aangaan met andere onderwijs- en vormingspartners, lokale of hogere overheden zolang dit kadert binnen de bepaalde doelstellingen. Artikel 7 De vereniging mag op diverse manieren middelen verwerven om de bepaalde doelstellingen te realiseren. De vzw mag daarbij onder meer actief subsidies via lokale of hogere overheden aanvragen en verwerven; fondsen, schenkingen en legaten verwerven en commerciële acties opzetten. 2

3 3. LEDEN Artikel 8 De werkende leden worden hierna leden genoemd. Zij hebben stemrecht op de Algemene Vergadering. Artikel 9 Het aantal leden van de vereniging bedraagt minimum vier. Nieuwe leden kunnen aanvaard worden op schriftelijke voordracht van de Raad van Bestuur, die het op de agenda plaatst van de Algemene Vergadering. Deze beslist hierover zonder verhaal. 1 Om lid te worden van de vereniging moet een kandidaat-lid: a) Tewerkgesteld zijn als leidinggevende in een van de volgende functies binnen de administratie van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, of operationele diensten van de Vlaamse Gemeenschapscommissie: a. algemeen directeur van de algemene directie Onderwijs en Vorming; b. directeur van de directie Gebouwen en Patrimonium; c. directeur van de directie Personeel en HRM; d. directeur van de directie Financiën en Begroting. e. entiteitsverantwoordelijke van het Onderwijscentrum Brussel f. directeur van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding g. directeur van Kasterlinden, basisschool h. directeur van Kasterlinden, secundaire school i. beheerder van Kasterlinden, internaat j. directeur van Zaveldal, secundaire school k. Coördinator Algemeen Onderwijsbeleid l. Coördinator VGC-onderwijsinstellingen b) Akkoord gaan met de statuten van de vereniging; c) Aanvaard worden door de Algemene Vergadering, bij volstrekte meerderheid van stemmen. De Algemene Vergadering beslist autonoom over elk verzoek tot opneming. 2 De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage. Artikel 10 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, overlijden of wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden van artikel 9 1. a) vrijwillig ontslag gebeurt door een gewone ontslagbrief, per brief of per mail geadresseerd aan de Raad van Bestuur; b) uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door een geheime stemming van de Algemene Vergadering waaruit een tweederdemeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen blijkt. In afwachting van een stemming van de Algemene Vergadering m.b.t. de uitsluiting van een lid, kan de Raad van Bestuur het betrokken lid tijdelijk schorsen van deelname aan de vzw-activiteiten; c) van zodra een lid niet meer aan de voorwaarden voldoet uit artikel 9 1, wordt zijn lidmaatschap automatisch beëindigd vanaf de eerstvolgende bijeenkomst van de Algemene Vergadering waar bij aanvang dit wordt vastgesteld; d) een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen bepaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging. 3

4 4. ALGEMENE VERGADERING Artikel 11 De Algemene Vergadering bestaat uit minstens 4 leden en bestaat uit de werkende leden. Op de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering kunnen, mits goedkeuring van de voorzitter van de Raad van Bestuur én vermelding in de agenda, experten, adviseurs en externe deskundigen zonder stemrecht worden uitgenodigd. Artikel 12 De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor: 1) de wijziging van de statuten; 2) de benoeming en afzetting van de bestuurders; 3) de benoeming en afzetting van de commissarissen; 4) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; 5) de goedkeuring van de begroting en de rekening; 6) de ontbinding van de vereniging; 7) de uitsluiting van een lid; 8) het beëindigen van het lidmaatschap van een lid zoals omschreven onder artikel 10; 9) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk 10) alle andere gevallen waarin de statuten of de wet een beslissing van de Algemene Vergadering vereisen. Artikel 13 1 Er zal jaarlijks een Algemene Vergadering gehouden worden op de dag en uur te bepalen door de Raad van Bestuur. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden. 2 Buitengewone Algemene Vergaderingen moeten bijeengeroepen worden op initiatief van de Raad van Bestuur of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. 3 De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per mail, zowel voor de gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda. 4 Leden kunnen zich, via een gedateerde en ondertekende volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid. Een lid kan geen houder zijn van meer dan één volmacht. Artikel 14 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Indien hij/zij afwezig is, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders. Artikel 15 1 De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de agenda staan. Ieder voorstel, ondertekend door minstens één twintigste van de leden en overgemaakt aan de voorzitter voor de aanvang van de algemene vergadering, wordt aan de dagorde van de bijeenkomst toegevoegd; 2 in gewone gevallen kan de Algemene Vergadering geldige besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen worden in gewone gevallen niet meegeteld om de nodige meerderheid te bepalen. Besluiten in verband met een statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts in 4

5 acht genomen worden op basis van de voorwaarden, bepaald in de Wet van 27 juni Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend; 3 de notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris-penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende Algemene Vergadering. Belanghebbende derden die de notulen willen raadplegen, dienen schriftelijk (brief/mail) een aanvraag bij de Raad van Bestuur. 5. RAAD VAN BESTUUR Artikel 16 1 De vereniging wordt geleid door een Raad van Bestuur samengesteld uit tenminste drie leden die benoemd worden door de Algemene Vergadering; 2 de Raad van Bestuur wordt benoemd voor een termijn van vier jaar. De Algemene Vergadering kan tijdens deze termijn nieuwe bestuursleden aanstellen. Ingeval een bestuurder benoemd wordt in de loop van dergelijke periode, loopt zijn benoeming ten einde samen met dat van de andere leden van de Raad van Bestuur. De bestuurders zijn herverkiesbaar; 3 om tot bestuurder verkozen te worden, moet men lid zijn van de vereniging. 4 de bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit; 5 bij de samenstelling van de Raad van Bestuur, wordt bij de leden die tewerkgesteld zijn bij de onderwijsinstellingen en organisaties vermeld in artikel 4, een evenwichtige en evenredige spreiding over de verschillende campussen en/of vestigingsplaatsen nagestreefd; 5 de Raad van Bestuur kan ten allen tijde een beroep doen op externe adviseurs, experten of andere 6 het mandaat van bestuurder wordt beëindigd in de volgende gevallen: a) als een bestuurder niet meer voldoet aan de lidmaatschapsvoorwaarden van de vzw; b) door een beslissing bij geheime stemming van de Algemene Vergadering, bij meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden en waarbij onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen worden meegeteld om de nodige meerderheid te bepalen; c) door vrijwillig ontslag dit kan door een gewone ontslagbrief, per brief of per mail geadresseerd aan de Raad van Bestuur; d) ingeval van overlijden; In de gevallen a) en b) kan de Raad van Bestuur de betrokken bestuurder schorsen van deelname aan de vzw-activiteiten. Bij de eerstvolgende bijeenkomst van de Algemene Vergadering wordt het mandaat van bestuurder dan beëindigd samen met het einde van het lidmaatschap. Mochten, door welk geval ook, het aantal bestuurders onder 5

6 Artikel 17 Artikel 18 Artikel 19 Artikel 20 het wettelijk minimum terugvallen, dan blijven de bestuurders in functie totdat er regelmatig is voorzien in hun vervanging. 1 De Raad van Bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging zonder bijkomende machtiging van de Algemene Vergadering, ook in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken; 2 alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur. 1 De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. In het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke handtekening van dit bestuur. De bestuurder(s) of persoon(en) die dergelijke delegatie ontvingen, leggen bij elke bijeenkomst van de Raad van Bestuur rekenschap af van hun bestuursdaden. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar door de Raad van Bestuur. De bestuurder(s) of persoon(en) die dergelijke delegatie ontvingen, kunnen deze zelf beëindigen per gewone ontslagbrief (brief/ mail) geadresseerd aan de Raad van Bestuur. Dergelijk ontslag op eigen initiatief heeft onmiddellijke uitwerking, maar staat los van het mandaat als bestuurslid. Ingeval de delegatie is gegeven aan een bestuurslid, en blijkt dat dat bestuurslid niet meer aan de lidmaatschapsvoorwaarden van de vzw voldoet, dan beslist de Raad van Bestuur of de delegatie al dan niet gecontinueerd blijft. Ingeval van overlijden wordt de delegatie van rechtswege beëindigd; 2 om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden volstaan de gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders. De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht. 1 De Raad van Bestuur vergadert minstens tweemaal per jaar; 2 de Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping gebeurt schriftelijk of per mail, tenminste acht dagen op voorhand en vermeldt de dag, uur, plaats en agenda. Wanneer alle bestuurders 6

7 schriftelijk (brief/mail) hun akkoord geven, kan een oproeping op kortere termijn plaatsvinden; 3 de Raad van Bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer minimaal de helft van de bestuurders aanwezig is of vertegenwoordigd is. Iedere bestuurder beschikt over één stem. De besluiten van de Raad van Bestuur moeten worden goedgekeurd door tenminste de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen worden niet meegeteld om de nodige meerderheid te bepalen; 4 Een bestuurder kan zich, via een gedateerde en ondertekende volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan geen houder zijn van meer dan één volmacht. 5 Van elke vergadering van de Raad van Bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering. 6 DIVERSE BEPALINGEN Artikel 21 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december; 2 elk jaar moet de Raad van Bestuur aan de gewone Algemene Vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het afgelopen boekjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering. Artikel 22 1 Tot de ontbinding van de vereniging zal worden beslist door de Algemene Vergadering op de wijze vastgelegd door de wet. 2 In geval van ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en het aanzuiveren van lasten, overgedragen aan de Vlaamse Gemeenschapscommissie met de verplichting deze aan te wenden voor de verdere verwezenlijking van de in artikel 4 vermelde doelstellingen. Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de akte name van de oprichting van een vzw voor onderwijs- en vormingsdoeleinden nr van De collegeleden, Bianca DEBAETS Pascal SMET Guy VANHENGEL 7