Online Tracking System Handleiding van Webapplicatie

Transcriptie

1 Online Tracking System Handleiding van Webapplicatie

2 Online Tracking System Handleiding van Webapplicatie Door Micpoint B.V. Het Micpoint Online Track ing System is een totaal oplossing die snel en toegangk elijk een overzicht geeft van de positie en bewegingen van voertuigen en objecten. Alle verzamelde gegevens k unnen gebruik t worden voor management en analyse rapportages. Alle gegevens zijn via een Microsoft Windows Client, Internet portal of XML SOAP te benaderen. Deze handleiding gaat niet verder dan de internet portal.

3 Contents I Inhoudsopgave 0 Welkom 2 Hoe werkt deze help? 5 Hoofdstuk III Systeemeisen 7 Hoofdstuk IV Hoe werkt het voertuigvolgen? 9 Hoofdstuk I Hoofdstuk II Hoofdstuk V Web portal 11 1 Release... informatie 11 2 Toekomstige... releases 11 3 Historie Hoofdstuk VI Gebruikers interface 16 1 Inloggen... op de portal 16 2 Voertuig/Object... selectie 16 3 Kaartmateriaal Traceren... van object/voertuig 20 5 Tonen... gereden rit 21 6 Rapportage... module 22 7 Zakelijk/Privé... & notities 26 Belastingdienst Beheer/Administratie Bedrijfs instellingen Gebruikers Gebruikers... groepen 30 Bedrijfs object(en) Bedrijfs object... groepen 33 Berijder identificatie Object geozone(s) Locatiepunten Gebruiker instellingen Gebruiker object(en) Gebruiker objectgroepen Mijn profiel PDA website Legenda Hoofdstuk VII Veel gestelde vragen 44 1 Hoe kan... ik er dan voor zorgen dat de kilometerstanden gelijk worden getrokken? 44 2 Privé gebruik... auto 44 Moet ik de privé... knop gebruiken alvorens ik ga rijden? 44 Ik heb een privéknop... geïnstalleerd gekregen, hoe w erkt deze knop? 44 3 Ik heb... een paslezer in de auto. Waar dient deze voor? 45 I

4 II Online Tracking System Indien in de auto... een paslezer zit m aar ik geen pas gebruik en een rit ga rijden, dan gaat de zoem er 45niet piepe Waarom gaat er... een zoem er piepen als ik de paslezer niet gebruik? 45 4 Accu van... de auto snel leeg 45 5 Tow Alarm GPRS(data)... verbruik 46 7 Rapporteren... werkt niet 46 8 Maar 3... maanden terug rapporteren 47 9 Hoe lang... blijft data beschikbaar Rapport... printen werkt niet Object... heeft een grijs icoon Afwijking... kilometerstand De website... is langzaam of werkt niet 48 Index 49

5 Micpoint Online Tracking System Hoofdstuk I

6 2 1 Online Tracking System Welkom Introductie Het Online Tracking System, ook wel OTS genoemd, is een complete oplossing voor Tracking en Tracing in de ruimste zin van het woord. Een voertuig kan bijvoorbeeld elke minuut zijn positie doorsturen waardoor altijd bekend is op welke positie deze zich bevindt. De posities worden in de website op de kaart geprojecteerd met bijbehorende straat, plaats en land gegevens. Alle gegevens kunnen via professionele rapportages opgevraagd en geëxporteerd worden. Alle rapportages blijven 13 maanden beschikbaar op SQL database server behalve de datail rapportages die zijn 6 maanden beschikbaar. Welke toepassingen zijn mogelijk met het OTS platform: Rit- en urenregistratie Fiscale ritregistratie Kilometerregistratie Fleetmanagement Routebeveiliging Route afspelen Berijdersautorisatie Beveiligen van VIP, werkmateriaal, zeilboot, motorjacht, auto, vrachtwagen, etc Rally, posities van de deelnemers Taxi posities en beveiliging Persoonsbeveiliging Nautische beveiliging Trailermarkt Groot materieel beheerders OTS Web applicatie Voor een overzicht van objecten/voertuigen zonder software installatie is de OTS website ontwikkeld. De web client kan vanaf elke werkplek, aangesloten op het internet, veilig gebruik maken van de tracking en tracing gegevens. De OTS website heeft de volgende mogelijkheden: Positie bepaling en traceren van objecten/voertuigen Recent EU kaartmateriaal voor het visualiseren van de posities (inzoemen tot op huisnummer) Tonen werkelijk gereden route Locatiepunten definieren voor duidelijke rapportage Administreren van groepen, rechten en berijder identificatie Rapporteren in HTML, PDF en Microsoft Excel (tot maximaal 2 maanden gelijktijdig) OTS Windows Client Voor een actueel overzicht van de voertuigen en snelle lokale kaart verwerking is een OTS Windows Client verkrijgbaar. De OTS Windows Client biedt de volgende mogelijkheden: Push technologie van posities, alarmen, etc. Afspelen werkelijk gereden route Koppelen klant gegevens Instellen GEO zone's Administreren van groepen en RFID's Rapporteren en exporteren in PDF en Excel (Versie 3.0 of hoger) * Optioneel verkrijgbaar voor zowel Microsoft Windows client als Terminal server OTS RA tool (Report & Analyse) Deze tool is een Windows client die verbinding maakt via webservices met het OTS platform. De software vraagt de benodigde data op en verwerkt lokaal op de werkmachine of server de data in een rapportage. Hierdoor kan optimaal en snel een rapport opgebouwd worden.

7 Welkom 3 Nieuwe tool voor het rapporteren en analyse Multiselectie mogelijk van meerdere voertuigen of personen Rapporteren over langdurige periodes tot 1 jaar Rapportages samenvoegen of seperaat exporteren Export mogelijk in pdf,excel,csv, html * Optioneel verkrijgbaar voor zowel Microsoft Windows client als Terminal server PDA of smartphone Voor een actueel overzicht op locatie of onderweg kan op de OTS server ingelogd worden via een PDA of smartphone. De OTS PDA* website biedt de volgende mogelijkheden: Tonen van een kaart met een zoom optie Opvragen positie Laatst gereden ritten in een rapport * Gratis bij elke weblogin OTSDI -> XML SOAP Webservice Voor koppelingen met software van derden zijn Microsoft.NET SOAP XML Web services beschikbaar. Neem contact op met uw account manager voor meer informatie. * Optioneel verkrijgbaar voor naar de voorwaarden Notitie: De OTS webapplicatie werk t zowel in Microsoft Internet Explorer 7 & 8, Apple Safari,Mozilla Firefox 3.0 of hoger en Google Chrome 2.0 of hoger Oude versies van Internet Explorer (bijvoorbeeld versie 6), Netscape of Mozilla Firefox worden niet ondersteund. We adviseren te updaten naar de laatste versie van uw browser. Veiligheid en betrouwbaarheid Het OTS platform staat in een beveiligd datacenter waarbij alle servers achter gecertificeerde firewalls geplaatst zijn. Het platform bestaat uit een combinatie van Microsoft en Linux Server operatingsystemen en servers van Fujitsu en HP. Van alle OTS servers worden dagelijks backups gemaakt en ze draaien achter noodstroomsystemen. Op deze manier kunnen wij een uptime van meer dan 99,6% nastreven. Versie: 4.7.0, oktober 2011

8 Micpoint Online Tracking System Hoofdstuk II

9 Hoe werkt deze help? 2 5 Hoe werkt deze help? Deze help is in HTML of pdf opgebouwd en bestaat uit een navigatie deel (links) en tekstdeel (rechts). In het linker navigatie deel kunt u de hoofdstukken openen door te klikken op de dichte boekjes. * Beeld kan anders zijn in HTML/PDF.

10 Micpoint Online Tracking System Hoofdstuk III

11 Systeemeisen 3 7 Systeemeisen Een internetverbinding en één van de volgende browsers: Microsoft Internet Explorer 7 & 8 of hoger voor de besturingssystemen Microsoft 7 / Vista / XP, Windows 2003 server of Windows 2008 server. Mozilla Firefox 3.5 of hoger voor besturingssystemen Windows 2000/ XP / Vista / Windows 7 of MAC OS 10.2 (OS X) of hoger. Voor het gebruik van de OTS portal moeten zowel de cookies toegestaan worden en (java) scripts aanstaan. Cookies zijn bestanden die nodig zijn voor herkenning en identificatie. Om de rapportages in PDF te kunnen exporteren is een PDF reader nodig om deze te kunnen openen. Hiervoor kunt u gratis de Adobe reader gebruiken. Computersysteem Voor de hardware zijn geen echte minimale eisen, al zal een snellere computer altijd vlotter internetten. Voor oudere computers of gebruikers die snel willen werken adviseren wij Mozilla Firefox 3 of hoger. Dit is een snelle en veilige browser die ook de langzamere machines weer snel laat internetten. Java enabled Om volledig van de snelheid en mogelijkheden van het nieuwe kaartmateriaal te verkrijgen is Java Runtime nodig (ook wel Java Virtual Machine (JVM,VM en Java VM genoemd). Deze is te downloaden via Toelichting Door het dynamische kaartmateriaal zullen de oudere browsers langzamer of soms niet meer functioneren. Werkt u met Microsoft Windows XP met Microsoft Internet Explorer 6 dan adviseren wij u de nieuwste versie te installeren die beschikbaar is via Windows update. Alleen al om de veiligheid van uw computer of netwerk adviseren wij te upgraden. Wij adviseren u Mozilla Firefox 3.5 (snel en veilig) of Microsoft Internet Explorer 8 te gebruiken. Internet Explorer 6 of lager Vanaf versie 4.0 (oktober 2008) is Internet Explorer 6 niet meer ondersteund. Heeft u problemen met de website, en u gebruikt nog IE6 of ouder, dan kunnen wij u niet meer helpen. Er zijn veel reden om dit te doen maar de belangrijkste staan hier op rijtje: Heeft nooit voldaan aan de internet standaarden, aanpassen specifiek voor IE6 waren dus altijd nodig Is een verouderde browser, stamt uit 2001 Is onveilig en heeft geen phishing filter. Ondersteund de verouderde en onveilige ActiveX componenten Beperkt tot geen ondersteuning van nieuwe technieken (innovatie is niet mogelijk) Gebruikersgemak loopt ver achter Downloads Downloaden (Windows) & installeren Microsoft Internet Exlorer 8 Downloaden (Windows,Apple en Linux) & installeren Mozilla Firefox 3.5 Downloaden (Windows,Apple en Linux & installeren Adobe reader

12 Micpoint Online Tracking System Hoofdstuk IV

13 Hoe werkt het voertuigvolgen? 4 9 Hoe werkt het voertuigvolgen? Op deze pagina is omschreven hoe het volgen van voertuigen, bewegend materiaal of personen werkt. Uit de onderstaande onderdelen en technieken is het voertuigvolgen opgebouwd: Tracking unit - Automatic Vehicle Locator (AVL) - Dit is de unit in het voertuig die de positie bepaald en deze doorstuurt naar de verwerking server. GPS - Global Positioning System - Met 24 GPS satellieten, die een baan om de aarde draaien, kan met de ontvangen signalen van deze satellieten een positie berekend worden. GPRS* - General Packet Radio Service - Dit is de mobiele internet techniek die de unit gebruikt om de posities te verzenden. OTS verwerking servers - Verwerken posities doorgezonden door de Tracker unit OTS software - (web)software die toegang verleent tot de verzamelde data en deze kan rapporteren in HTML,PDF of Excel Attentie: GPS en GPRS zijn verschillende technieken ondanks het verschil van één letter. * Er zijn ook units die alleen worden ingezet voor het beveiligen van het object. Deze werken dan vaak via SMS - Short Message Service, of een combinatie van GPRS en SMS.

14 Micpoint Online Tracking System Hoofdstuk V

15 Web portal 5 11 Web portal In dit document staat een overzicht van de functionaliteit en mogelijkheden van de Online Tracking System web portal. Via een SSL beveiligde verbinding kunnen alle gegevens en rapportages opgevraagd worden. Vraag aan uw dealer of accountmanager van het OTS systeem de toegewezen login url: toegewezen.url 5.1 Release informatie De hoofdpunten die zijn aangepast zijn: Versie april 2010 Enhance* Nieuwe reversegeo service van NavTeq voor ondersteuning van huisnummers Enhance Fiscaal rapportage nu ook met huisnummers *De landencodes zijn nu ISO3 in plaats van ISO2 (NL is nu NLD). Met terugwerkende kracht zal zo snel mogelijk tot 1 januari 2010 alle adres gegevens nogmaals verwerkt worden zodat vanaf 1 januari de huisnummers beschikbaar zijn. Versie februari 2010 Enhance Performance verbetering database Enhance Fiscaal rapport die beter aansluit bij controle van de belastingdienst Enhance Rapportage layout en lettertype aangepast voor een rustigere presentatie Enhance KM stand ijken (voor het creëren van een sluitende fiscaal rapportage) -> standaard aanwezig in groepen beheerders en gebruikers Enhance Lijst van objecten kan nu ook 150 of 200 regels bevatten New Rit toelichting (bijzonderheden / afwijking kan beheerd worden) Fix Datum en tijd selectie kan vanaf 00:00 uur worden geselecteerd 5.2 Toekomstige releases De ontwikkeling van de OTS client en web portal staat niet stil. Door goed te luisteren naar de wensen en behoeften van onze klanten zullen wij elke nieuwe versie verbeteringen en toevoegingen inpassen. Heeft u opmerkingen of toepassingen die u met ons wilt delen mail dan naar info@micpoint.nl. Uw melding zal met zorg behandeld worden en indien mogelijk beloond worden. Er is altijd een nieuwe versie in ontwikkeling door vragen uit de markt of nog belangrijker: onze gebruikers. De volgende verbeteringen/toevoegingen kunt u verwachten: Heeft u wensen of opmerkingen over de OTS website dan horen wij deze graag.

16 Online Tracking System Historie Versie november 2009 Fix Diverse fouten in de GUI zijn opgelost Versie Change De Java kaartaansturing heeft de kleuren (bijna) gelijk aan de vorige 4.0 versie. De 'lichte modus' blijft NAVTEQ blauw door het ontbreken van het kleuren thema. Versie oktober 2009 Enhance Enhance Enhance Enhance Nieuw kaartmateriaal van NAVTEQ / Map24 met verhoogde snelheid -> Groot kaartmateriaal, volledig scherm* Vereenvoudiging van het aanmaken van locatiepunten Lichte modus (snellere applicatie voor langzame computers) -> In deze modus ontbreekt het definiëren van locatiepunten, depots en geozones. Microsoft Internet Explorer 8 ondersteuning (niet meer in compatibiliteit mode IE7) Versie maart 2009 Enhance Ondersteuning van de nieuwe Microsoft Internet Explorer 8 browser toegevoegd (nu nog compatibiliteit modus). Enhance Objecten/voertuigen hebben nu een status, hebben ze in de INSTALLATION status dan zijn ze nog niet opvraagbaar. Versie januari 2009 Enhance Ondersteuning van Google Chrome en Safari browsers Versie november 2008 Nieuw Nieuw Nieuw de 5 en de 100 Aangepast Meervoudig of enkel object/voertuig in de kaart Opslaan van startpositie kaartmateriaal Totaal aantal regels per pagina van de object/voertuig lijst kan gekozen worden tussen Diverse versnellingen zijn doorgevoerd ten opzicht van versie Versie oktober 2008 Nieuw EU kaartmateriaal is ajax aangestuurd (zie toelichting hieronder!!!) Grids(overzicht tabellen) zijn ajax aangestuurd Inzoemen en uitzoemen gaat nu met scrolmuis of met de schuif balk in het kaart materiaal Kaartmateriaal is van maart 2008 Globaal is de hele wereld in kaart gebracht alleen de EU is op straat niveau Nieuw Nieuw Nieuw Nieuw Definieren van locaties, depots en geozones Zowel de grid en de rapportages maken gebruik van de locatie definities Google-Earth aansturing Materiaal thema met (totaal) uren teller en instellen van urenstand

17 Web portal Nieuw Gebruiker beheer uitgebreid met - groepen aanmaken (bedrijf of gebruiker gebonden) - gebruikers aanmaken met een beperking van tijd of beperking van rechten Aangepast Er kan nu tot en met 3 maanden gerapporteerd worden in de webomgeving (Voor eenvoudig rapporteren kijk naar de OTS Report & Analyse Tool) Aangepast: Route afspelen nu met inzoomen en tooltips Versie februari 2008 Nieuw Nieuw Draaiuren (2e motor of PTO) en Stationair draaien rapportage Theme voor groot materieel en trailers Versie september 2007 Nieuw Nieuw Aangepast Aangepast Alarm melding zichtbaar als icoon Ondersteuning van de Satamatic 201 (satelliet traceer systeem) Berijder namen staan nu in de rapportages Route afspelen nu met een datum selectie Versie maart 2007 Aangepast Aangepast Aangepast Aangepast Nieuw Nieuw Detailrapportage Snelheid laatste posities (voorheen laatste ritten) verhoogd Privé ritten omboeken nu per week Rapportages tot twee maanden Nautica thema (in test) Voorbereiding internationalisering Versie februari 2007 Aangepast Aangepast Aangepast Aangepast Snelheid website verhoogd Gereden ritten scherm aangepast Kaartmateriaal vergroot PDA site navigatie verbeterd Versie november 2006 Aangepast Microsoft Excel 2000 ondersteuning is weer hersteld Versie november 2006 Nieuw Nieuw Nieuw Zakelijk/Privé omboeken Tonen van het aantal GPS satellieten PDA website heeft nu een rapport: laatst gereden ritten Versie juni 2006 Nieuw Gereden route tonen op de kaart 13

18 14 Online Tracking System Aangepast Nieuw Nieuw Nieuw Object beheer Groepen beheer RFID beheer en rapportage Traceren van GPRS en SMS samengevoegd en verbeterd Versie maart 2006 Nieuw Overzicht van de laatste ritten toegevoegd in de PDA module Versie februari 2006 Aangepast Aangepast Aangepast Niet verbonden icoon is vervangen van een rood kruis naar een grijs vinkje In de rapportage module is de nu standaard de huidige datum ingevuld RFID velden zijn toegevoegd in de rapportage, berijder herkenning is daarmee mogelijk Versie november 2005 Aangepast Traceren via GPRS is niet meer mogelijk bij objecten/voertuigen die niet verbonden zijn met het OTS systeem Nieuw Fiscaalrapport toegevoegd aan de rapportage module. Deze rapporten kunnen gebruikt worden als bewijs van de gereden kilometers

19 Micpoint Online Tracking System Hoofdstuk VI

20 16 Online Tracking System 6 Gebruikers interface 6.1 Inloggen op de portal Inloggen op de web portal van het Online Tracking System gaat makkelijk en veilig. Ga naar de beveiligde OTS website via de url die u is toegewezen door uw contactpersoon van het OTS systeem Kies de gewenste taal van de website -> EN, NL, DE Vul uw login-naam in Vul het wachtwoord in Vink de 'Lichte modus' aan voor een eventueel* snellere toegang tot de webapplicatie Druk op de knop inloggen Bij een juiste combinatie van login en wachtwoord heeft u toegang tot het Online Tracking System (OTS). Ontbrekende functionaliteit in 'Lichte modus' 1. Kaartmateriaal op volledig scherm is niet mogelijk 2. Definiëren van locatiepunten, geozones en depots is niet mogelijk Wachtwoord verloren? De OTS portal beheerder van uw organisatie kan u helpen aan een nieuwe login. Voor het wijzigen van de administrator login kunt u contact opnemen met uw contactpersoon van het OTS systeem. *Met de 'lichte modus' kan het kaartmateriaal niet dynamisch gebruikt worden. Dit heeft als voordeel dat bij langzamere computers of verbindingen de webapplicatie sneller geladen kan worden. Ook bij te veilig ingestelde werkomgevingen kan eventueel deze mode gebruikt worden. 6.2 Voertuig/Object selectie Na inloggen op de portal ziet u een overzicht van alle voertuigen en posities daarvan. Heeft u meerdere objecten/voertuigen in monitoring, klik op een van de regels in de lijst onderaan de kaart. Nieuw vanaf versie 4.0: De objecten/voertuigen bij meer dan 15 stuks in pagina's worden verdeeld. Deze 15 kunt u aanpassen, via 'mijn profiel', tot 100.

21 Gebruikers interface 17 In de lijst met objecten/voertuigen staat nu de locatie vermeld (mits deze is gedefinieerd) Sorteren van voertuigen op basis van `Kenteken`, `Chauffeur` etc. Klik op de kolom. Bij het selecteren van een object/voertuig in de lijst zullen de laatste ritten rechts van het kaartmateriaal worden getoond. Positie Omschrijving Kopregel (zwart) Hier staat de momentele ingelogde gebruiker vermeld (links) en rechts staat de uitlog link (`Afmelden`) Boven Optiebalk voor de aansturing van het kaartmateriaal of modules (links de groepen en rechts de help) Midden links Kaart met object(en)/voertuig(en) Midden rechts Laatst gereden rit / posities rapportage, klik deze open met het pijltje naar links. Onder Lijst met objecten van huidige positie, snelheid etc. (klik op de grid voor detail informatie van het object) Snelmenu (popup) Voor snelle toegang tot diverse functionaliteiten is een snelmenu menu beschikbaar: klik rechts op de muis op de object/voertuig lijst. Van het geselecteerde object/voertuig kunnen de diverse opties gekozen worden. Traceer Indien het ritregistratie systeem verbonden is met de server kan via deze optie de box getraceerd

22 18 Online Tracking System worden. Rapportage Rapportage module voor exporteren van de rapporten in html,pdf en excel Zakelijk / privé omboeken Via deze module kan de aard van de rit omgeboekt worden van Zakelijk naar Prive (vica versa) Kilometerstand wijzigen De kilometer teller van de auto of de GPS box heeft een afwijking. Om deze afwijking te rapporteren / corrigeren kan deze optie gekozen worden. In de rapportage zal ook een item staan met deze correctie. Ophalen posities Hiermee kunnen de nieuwste posities uit de database worden opgehaald (mits beschikbaar) en zichtbaar getoond worden. Opslaan kaartpositie Met de kaart kan ingezoomd en uitgezoomd worden. Het kan handig zijn om de meest gebruikte stand op te slaan. Terug naar de opgeslagen kaart positie: klik op het huisje. Voor meer informatie over de iconen zie de legenda. 6.3 Kaartmateriaal Vanaf oktober 2009 (versie 4.5) gebruikt het platform NAVTEQ / MAP24 voor het dynamisch kaartmateriaal. De aansturing lijkt op bekende locatie websites zoals (Google-Maps),Maps Live Search van Microsoft). Linksboven: Is de optiebalk met diverse opties: Pijl naar links Pijl naar rechts Ga terug naar de vorige kaartuitsnede Ga verder naar de vorige kaartuitsnede

23 Gebruikers interface Huisje Raket Handje Vergrootglas Kaartje* Printer Help? 19 Keer terug naar de aller eerste kaartuitsnede Snel uit en daarna weer inzoemen (oriëntatie) Schakel de linker muisknop als beweeg mode Schakel de linker muisknop als zoom optie Maximaliseer/breng terug de applet (volledig scherm) Druk de kaart af (zonder objecten) Hulp *Deze optie is in de 'lichte mode' niet geactiveerd. Inzoemen en uitzoemen Op meerdere methodes kan in en uitgezoemd worden van de kaart. 1. Met het scrolwieltje van de muis 2. Door op de plus of min te drukken Volledig kaartmateriaal Druk op het icoon met de kaartjes voor het aansturen van het volledige scherm. Dit scherm kan eventueel ook op een tweede monitor geplaatst worden voor het splitsen van de grid en kaart. Druk op hetzelfde icoon voor het terugbrengen van de kaart in de webapplicatie. *Deze optie werkt niet in de 'lichte mode'. Voor de volledige mode is java ondersteuning nodig van de browser. Orientatie Voor het oriëntateren van de kaart druk op de weer inzoemen. icoon. De kaart zal automatisch uitzoemen en daarna Meervoudig of enkel object/voertuig in de kaart Alle objecten/voertuigen worden standaard getoond in het kaartmateriaal. Dit kan soms onoverzichtelijk zijn en daardoor kan deze optie uit gevinkt worden. Klik boven in de balk het vinkje van Alle objecten weg: Na het aanvinken zal direct het kaartmateriaal herladen worden met de gekozen optie (meervoudig of enkel voertuig). Home kaartpositie Na he inloggen komen alle voertuigen zicthbaar in beeld het kaartmateriaal. Wilt u een andere start positie van d ekaart dan kunt u op het gebied inzoomen zoals u standaard de kaart wilt zien en deze opslaan. Opslaan: Open het startmenu (rechtermuisknop op de objecten en kies -> Opslaan kaartpositie. Terug naar de opgeslagen kaartpositie: klik op het icoon. Vernieuwen object/voertuig informatie Voor het ophalen van de meest recente informatie uit de database kunt u klikken op de F5 toets of het

24 20 Online Tracking System icoon. 6.4 Traceren van object/voertuig Indien u over een actuele positie wilt beschikken van het object kunt u kiezen voor een tracering. Afhankelijk van het abonnement kan dit op basis van GPRS of SMS. Indien de unit over beide communicatie methodes beschikt (met bijhorend abonnement) dan heeft u de keuze tussen een tracering via GPRS of SMS. Traceer Voor het traceren van een object kiest u eerst het te traceren object. U krijgt eerst alle detail informatie met bijhorend kaartmateriaal te zien. Vanaf dat moment kan middels het icoon de tracering gestart worden. Na het aanklikken van dit icoon komt er een pop-up scherm met daarin de status meldingen van de tracering: SMS en GPRS Indien het abonnement over beide communicatie methodes beschikt komt de vraagstelling hoe er getraceerd mag worden.

25 Gebruikers interface 21 Indien een GPRS of SMS tracering niet mogelijk is zal dat duidelijk vermeld worden. Een GPRS tracering is bijvoorbeeld niet mogelijk als de unit niet verbonden is met de OTS server of SMS is niet mogelijk als de credits op zijn of als de unit in slaapstand is. Notitie: Voor SMS traceringen worden credits afgeschreven. SMS tracering SCM traceersystemen Bij een tracering van dit soort units, bijvoorbeeld een Mobile Red unit of Eagle Eye, kan het voorkomen dat het antwoord alleen komt tijdens of net na de rit. De unit gaat na een stop, 10 minuten, in een slaapstand om stroom te besparen. Vanaf dat moment is de unit niet realtime (live) opvraagbaar. De unit start om de paar uur op en logt in op het GSM netwerk en kijkt of er traceerverzoek (SMS) is en gaat daarna weer na 10 minuten in slaap. 6.5 Tonen gereden rit De gereden routes kunnen met deze module getoond worden op het kaart materiaal. 1. Klik op het icoon aan 2. Kies het te tonen voertuig en datum `van` en `tot en met` en klik op `Toon rapport`

26 22 Online Tracking System 3. Selecteer de te tonen rit rechts uit het rapport met het icoon rechts van de rit regel. 4. De gereden rit zal nu onder de rapportage getoond worden! Met de muis kunnen de route punten aangewezen worden en verschijnt een tooltip met additionele informatie. 5. De andere routes kunnen ook bekeken worden door te klikken op het icoon regel. rechts van de rit De start zal worden getoond met een groene vlag en de stop van de rit met de blauw. De gereden route is zichtbaar met de blauwe puntjes met witte pijltjes (de verplaatste richting). Notitie: Deze module werkt niet bij een SMS of gedeeltelijk (alleen de start en stop) van een "fiscaal" abonnement! 6.6 Rapportage module Met deze module kunnen de ontvangen posities in een rapport getoond worden en eventueel in een PDF of Excel document omzetten. De rapportages kunnen geëxporteerd worden via pdf of excel zodat u na deze periode nog gebruik kunt maken van de verzamelde gegevens. De rit informatie kan tot en met 3 maanden worden gerapporteerd en de detail rapportage per dag. Rapportages met meerdere voertuigen gelijktijdig of over een langere periode (tot 1 jaar) kunnen met de OTS RA tool uitgedraaid worden. Belangrijk: De rit informatie blijft 13 maanden (12 maanden + 1 maand extra) beschikbaar in de OTS database. Detail informatie (blijft 6 maanden) beschikbaar in de OTS database. Voor het aanroepen van de rapportage module klikt u op het icoon!

27 Gebruikers interface 23 Klik op het rapportage icoon voor de rapportage module. Type rapporten: Rit rapport met start en stop van de gereden ritten Rit & locatiepunten rapport met start en stop van de gereden ritten en bijhorende locatie punten Stop rapport van de stoptijd tussen de gereden ritten Detail, opsomming van alle data die is binnengekomen van de units Alarm, alle alarm meldingen die zijn binnengekomen Km stand, rapportage van alle voertuigen met kilometer standen Fiscaal, rapport voor de prive/zakelijke kilometers. Dit rapport is opgebouwd volgens de voorwaarden van de belastingdienst voor verantwoording van de gereden kilometers 8. Stationair, rapport van wanneer & waar het voertuig langer dan 30 seconden heeft stilgestaan 9. PTO/Draaiuren, rapport van 2e motor of PTO (indien aangesloten) 10.Depot rapportage met de mogelijkheid om binnen of buiten de depots te rapporteren Berijderherk enning Rapportages op basis van RFID kunt u kiezen door op de `RFID` link te klikken. De pagina zal herladen worden en de box met te kiezen objecten zijn geladen zijn met RFID nummers met berijders. Starten van een rapportage: Automatisch staat het gekozen voertuig geselecteerd Kies nu het type rapport dat u wilt opvragen Selecteer de "Datum van" selectie (en indien van toepassing ook "Datum tot en met") Kies het rapport formaat (HTML,PDF of Excel) Druk op "Toon rapport" voor het openen van het rapport Notitie voor SMS gebruikers: U heeft geen gereden ritten alleen detail rapportages. Voor rit registratie heeft u een OTS GPRS abonnement nodig. Probleem met openen van Excel of PDF rapporten: Voor het openen van het Excel rapport heeft u uiteraard Microsoft Excel nodig, bij voorkeur versie 2003 of nieuwer. Voor de PDF rapportage heeft u Adobe Reader nodig, waarvoor u een icoontje vindt onderaan de rapportage pagina. Bij een aantal gebruikers van Internet Explorer 7 of 8 kunnen het Excel en/of het PDF rapport niet geopend worden. U dient dan een kleine aanpassing te doen aan de instellingen.

28 24 Online Tracking System Bij elke download kan het zijn dat uw browser de download niet vertrouwd. U kunt elke keer handmatig deze download toestaan of eenmalig de site toevoegen aan uw vertrouwde websites (trusted sites). Van deze trusted sites kunt u het beveiligingsniveau laten verlagen. Kies menu Extra -> Internetopties -> Beveiliging -> en klik dan op vertrouwde sites. Klik op sites en voeg de website toe. Verlaag daarna het beveiligings niveau aan naar laag (low).

29 Gebruikers interface 25 Het opvragen van een rapport zou nu normaal moeten functioneren, en dan zonder beveiligings vragen.

30 Online Tracking System Zakelijk/Privé & notities Via de module zakelijk/privé kunnen de ritten omgeboekt worden en noties per rit bewerken. In de notities kunnen zowel de afwijkende route als een opmerking beheerd worden. Via een Zakelijk/Privé knop in de auto kan makkelijk tijdens het rijden de rit weg geboekt worden als zakelijk of privé. Zonder gebruik van de knop zijn alle ritten een zakelijke rit. Bij gebruik van de knop, dus aktief, dan zal de rit bij een stop weggeschreven worden als een privé rit. Zijn er fouten gemaakt bij het wegboeken of is een keer de knop vergeten dan kan met deze module de rit omgeboekt worden. Op twee manieren kan de rit omgeschreven worden: 1. Via het beheer van Bedrijfs object(en) of via Gebruikers objecten(en). 2. Via het snelmenu van de objecten/voertuigen lijst. Klik met de rechtermuisknop op de lijst en het snelmenu is zichtbaar, kies zakelijk/privé omboeken. Selecteer het object/voertuig: Kies een datum selectie van / tot en klik op ` Verder`. Achter elke rit staat de optie ZAKELIJK of PRIVE. Klik op de juiste optie, en direct na de keuze zal de rit worden weggeschreven in de database. Navigeren Via de pagina optie (beneden en boven) kan een andere pagina gekozen worden. Na het afboeken kan het scherm gesloten worden door te klikken op het kruisje (rode knop met een wit kruisje) rechts boven. Afwijkende route en opmerking Via het icoon kunnen de afwijkende route en opmerkingen beheerd worden. Maak een keuze tussen een opmerking of afwijkende routen, administreer deze en druk op knop `opslaan`. Kilometerstand kalibreren Via het popup menu op de voertuigregel kan de kilometerstand gecorrigeerd worden.

31 Gebruikers interface 27 Verander de kilometerstand en druk op opslaan Belastingdienst Het fiscaal rapport van OTS voldoet aan de eisen van de belastingdienst. Er is voldaan aan de volgende eisen: Het kenteken, merk en type van de auto moet vermeld worden de periode waarin de auto u ter beschikking staat moet vermeld worden de rittenregistratie moet per rit worden bijgehouden. Een rit is een enkele reisafstand de rittenregistratie moet op datum, per rit, de begin-en eindstand van de kilometerteller bevatten een adres is een plaatsnaam + straat + huisnummer, of postcode + huisnummer het karakter van de rit (zakelijk of prive) moet per enkele rit worden aangegeven indien de route afwijkt van de meest gebruikelijke route, moet de afwijkende route genoteerd worden. De rapportage bevat de volgende punten op datum per rit: Start en stop adres met plaatsnaam + straat + huisnummer* Start en stop kilometerstand Gereden tijd en afstand Bijzonderheden per rit Kilometerkalibratie Totaliseren van zakelijk / privé ritten en kalibratie * huisnummering komt medio februari Let Op! Zonder kilometer kalibratie zijn de rapportages niet volledig. 6.8 Beheer/Administratie Deze module is voor het beheren van de voertuigen/objecten. 1. Klik op het onderstaande icoon voor het beheer menu:

32 28 Online Tracking System 2. Kies de juiste beheer module: Menu Gebruikers Beheren van gebruikers, objecten en rechten Gebruikers groepen Beheren van groepen Bedrijfs object(en) Bedrijfs object groepen Object geozone(s) Locatiepunten(s) Depots Gebruiker object(en) Gebruiker objectgroepen Mijn profiel Bedrijfs instellingen Gebruikers Vanaf oktober 2008 (versie 4.0) kunnen de beheerders van de site tot in detail de rechten beheren van de OTS portal. De hoofdgebruikers van het OTS systeem (administrator) heeft alle rechten en is te herkennen aan de tekst `Alle` op de kolommen `Rechten` en `Objecten`. Een medewerker kan bijvoorbeeld een login krijgen met beperkte rechten en enkele voertuigen. In deze module kunt u de volgende items beheren: Gebruikers Rechten Voertuigen Groepen Procedure toevoegen gebruiker Voor het in gebruik nemen van een nieuwe gebruiker dienen de volgende stappen doorlopen worden:

33 Gebruikers interface Maak een gebruiker aan, klik op de rode plus icoon. 2. Voeg een rechtengroep toe (klik op de rechten icoon onder de kolom rechten) 3. Voeg voertuigen toe die deze gebruiker mag monitoren/beheren, klik op het icoon. Per voertuig of object dat is verbonden met de OTS server kan een extra gebruiker aangemaakt worden. Heeft u dus 10 voertuigen/objecten dan kunt u dus 10 gebruikers aanmaken. Toevoegen Voor het toevoegen van een gebruiker klik op de link `Nieuwe gebruiker aanmaken` of klik op het icoon. Gebruiker informatie Vul hier de inform atie in van de betreffende gebruiker. De naam is tevens links boven in het hoofdscherm zichtbaar. Object grid weergave Dit is het them a w aarin de gebruiker w erkt. Er zijn 4 opties: - Standaard - Materieel - Nautisch/persoonlijk - Trailer Land instellingen Hierm ee kan de tijdzone ingesteld w orden w aarin de gebruiker w erkt. Alle tijden w orden dan w eergegeven volgens deze instelling.

34 30 Online Tracking System De m aateenheid voor de afstand kan aangepast w orden in: - Kilom eter - Mijl - Zeem ijl Aanmeldt informatie Hierin staat de logincode en kan het w achtw oord aangepast of ingesteld w orden. De m inim ale lengte van het w achtw oord is 6. Via de optie `Aktief` kan een gebruiker aktief of inaktief gezet w orden. Een gebruiker die inaktief is gezet heeft geen toegang m eer tot het systeem. Aanmeldt limiet op datum Voor het beperken van de toegang van een gebruiken kan gekozen w orden voor een lim iet op datum. Alleen binnen de ingestelde datum kan toegang verkregen w orden tot de portal. Alle velden m et een * (rode) ster zijn verplichte velden. Beheren gebruiker Om de gebruiker te administreren klik op het icoon. Verwijderen Met het icoon kan de gekozen gebruiker verwijderd worden. Beheren van groepen Gebruikers groep Via deze module kan de gebruiker lid gemaakt worden van een gebruikers groep. Klik op het voor het openen van deze module. Rechten beheren Om de rechten van de groep te beheren klik op het icoon icoon. Voertuigen/objecten beheren van de gebruiker Voor het koppelen of ontkoppelen van objecten/voertuigen van deze gebruiker klik op het icoon. Bedrijfsgroepen beheren Via deze module kunnen objecten/voertuigen gekoppeld worden aan een bedrijfsgroep. Deze groep is over het hele bedrijf zichtbaar en te gebruiken. De bedrijfsgroep staat links boven in de balk van het hoofdscherm, zie icoon. Voor het administreren van de bedrijfsgroepen klik op het icoon. Gebruikers groepen Via deze module kunnen gebruiker groepen aangemaakt worden met aangepast rechten. De bovenste drie groepen zijn vaste groepen van het OTS systeem en kunnen niet verwijderd worden. De zelf toegevoegde groepen kunnen wel beheerd worden.

35 Gebruikers interface 31 Toevoegen Voor het toevoegen van een gebruikers groep klik op het icoon. Deze nieuwe groep heeft nog geen rechten, klik op het slotje van de groep om deze rechten te geven. Bewerken Om een groep te beheren klik op het icoon. Verwijderen Met het icoon kan de gekozen groep verwijderd worden. Beheren van de rechten Om de rechten van de groep te beheren klik op het icoon. Alle rechten zijn in categorieën ingedeeld. Per categorie kunnen de rechten aan of uitgezet worden. Klik op het icoon voor het administreren van de rechten. Vink de rechten aan die de gebruikers van deze groep mogen aanroepen. Na het administreren klik op de knop `Opslaan`.

36 Online Tracking System Bedrijfs object(en) Figuur: regel met object/voertuig gegevens Hoeveel satellieten ontvangt het traceersysteem (nieuw) Nu tonen we het aantal satellieten middels een lampje. Zet de muisaanwijzer op het lampje en de "tooltip" geeft exact aan hoeveel satellieten de traceer unit ontvangt: Groen is goed Oranje is matig Rood is slecht Object gegevens Druk op icoon om de module aan te roepen. Na het aanpassen van de stamgegevens, kenteken / chauffeur / merk / model / groep en/of symbool. Alarm doorsturen per Alle alarmen kunnen doorgezonden worden per . Zet de optie aan door de 'Aktief' optie aan te vinken en vul een of meerdere adres(sen) in (meerdere adressen gescheiden met ;). Alarm doorsturen per sms Het OTS platform ondersteund dit niet direct maar via een GIN account kan dit wel. GIN is een dienst van KPN die naar SMS verzend. Zie GIN Account hieronder. Drukt u op de knop "Opslaan". De gegevens zijn direct aangepast en zichtbaar in de objectlijst of rapportages. Kilometerstand Druk op icoon om de module aan te roepen. Na het aanpassen van de kilometerstand drukt u op de knop "Verstuur". De kilometerstand zal verzonden worden naar de box. Dit kan tussen de 5 en 45 seconden duren voordat de box deze heeft

37 Gebruikers interface 33 ontvangen. Pas vanaf dat moment zal de box met deze kilometerstand verder werken. Notitie: alleen bij traceersystemen, die stilstaan en verbonden zijn met de OTS server, kan de kilometerstand aangepast worden. Zakelijk / privé omboeken De gereden ritten kunnen per week omgeboekt worden van zakelijk naar privé of andersom. Druk op icoon om de module aan te roepen. Verdere uitleg staat in het menu Zakelijk/Privé omboeken. Urenstand instellen Voor units waarbij een PTO/Draaiuren stand is ingesteld kunnen de uren van de motor ingesteld worden. Klik op het icoon. Vul de urenstand in en druk op `Opslaan` GIN Account Om de Alarm berichten te forwarden naar een mobiele telefoon per SMS kunt u een GIN account aanmaken. De kosten per SMS worden via uw operator in rekening gebracht en kunnen dus per operator of abonnement verschillen. Aanmelden bij GIN.nl Stuur, met het toestel waarop u de alarm meldingen wilt ontvangen, een SMS met de tekst " ON" naar onderstaand nummer. voor KPN: 969 voor Vodafone: 125 voor T-Mobile: 888 Het adres dat in het SMS vermeld staat wat teruggezonden wordt, kan gebruikt worden als Alarm forwarding adres voor een voertuig. Voorbeeld: Afmelden bij GIN.nl Stuur, met het toestel waarop u de alarm meldingen wilt ontvangen, een SMS met de tekst " OFF" naar het bovenstaande nummer. Meer informatie over gin kunt u vinden op: Bedrijfs object groepen Met deze module kunnen de beheerders/administrators groepen beheren. De groepen die aangemaakt worden zijn verbonden aan het bedrijfsniveau en zijn dus zichtbaar voor alle gebruikers.

38 34 Online Tracking System Aanmaken nieuwe groep Voor het toevoegen van een nieuwe groep klik op de bovenstaande link `Nieuwe object groep aanmaken` of klik op het rode plusje. Vul een naam in en druk op `Opslaan`. Voertuigen toevoegen aan de groep Klik op het icoon voor het beheren van de voertuigen. Links staan de beschikbare objecten/voertuigen en rechts de geselecteerde. Voor het toevoegen van de voertuigen dubbelklik links op het betreffende object/voertuig. Na het dubbelklikken zal de automatisch verplaatst worden naar rechts. Druk na het bewerken op `Opslaan` Berijder identificatie Met deze module kunnen RFID tags beheerd worden voor de berijder identificatie. Toevoegen Voor het toevoegen van een berijder klik op de link `Nieuwe berijder identificatie aanmaken` of klik op de icoon.

39 Gebruikers interface Bewerken Om een berijdernaam of identificatie (RFID) te beheren klik op het 35 icoon. Verwijderen Met het icoon kan de gekozen berijder verwijderd worden Object geozone(s) Via deze module kunnen beveiligings geozones beheerd worden. De zones die ingesteld zijn worden ingezonden naar de traceer unit. De unit zelf gaat bepalen of de huidige positie binnen of buiten de geozone valt en gaat deze als alarm melding afhandelen. Kies een object/voertuig waarin u de geozones wilt beheren: Klik op de knop voor het selecteren van het gekozen object. Locatiepunten Via deze module kunnen de bedrijfs locatiepunten geadministreerd worden. Deze punten worden gebruikt in de grid van het hoofdscherm en in de `rit en locatiepunten` rapportage. Tip: Voor het aanmaken van de locatiepunten kan niet in de 'lichte modus' gewerkt worden.

40 36 Online Tracking System Toevoegen Zoom in op het kaartmateriaal waar u de locatie wilt definiëren. Klik op de rechtermuisknop en kies de optie 'Nieuwe locatie toevoegen'. Vul de locatienaam in en druk op de knop 'Opslaan'. Bewerken Om een locatiepunt te bewerken klik op het locatie icoon en druk op de rechtermuisknop. Kies nu de optie 'Wijzig locatiepunt'

41 Gebruikers interface 37 Verwijderen Om een locatiepunt te verwijderen klik op het locatie icoon en druk op de rechtermuisknop. Kies nu de optie 'Verwijder locatiepunt' Gebruiker instellingen Gebruiker object(en) Via deze module kan de gebruiker de objecten beheren die toegewezen zijn. Figuur: regel met object/voertuig gegevens Hoeveel satellieten ontvangt het traceersysteem Via een ledje met drie verschillende kleuren is aangegeven hoe de GPS ontvangst is (van de laatste positie). Zet de muisaanwijzer op het lampje en de "tooltip" geeft exact aan hoeveel satellieten de traceer unit ontvangt: Groen is goed. Meer dan 4 satellieten. Oranje is matig, 3 satellieten. Rood is slecht, minder dan 3 satellieten Object gegevens Druk op icoon om de module aan te roepen. Na het aanpassen van de stamgegevens, kenteken / chauffeur / merk / model / groep en/of symbool,

42 38 Online Tracking System drukt u op de knop "Opslaan". De gegevens zijn direct aangepast en zichtbaar in de objectlijst of rapportages. Kilometerstand Druk op icoon om de module aan te roepen. Na het aanpassen van de kilometerstand drukt u op de knop "Verstuur". De kilometerstand zal verzonden worden naar de box. Dit kan tussen de 5 en 45 seconden duren voordat de box deze heeft ontvangen. Pas vanaf dat moment zal de box met deze kilometerstand verder werken. Notitie: alleen bij traceersystemen, die stilstaan en verbonden zijn met de OTS server, kan de kilometerstand aangepast worden. Zakelijk / privé omboeken De gereden ritten kunnen per week omgeboekt worden van zakelijk naar privé of andersom. Druk op icoon om de module aan te roepen. Verdere uitleg staat in het menu Zakelijk/Privé omboeken. PTO/Draaiuren instellen Druk op het icoon voor het instellen van de PTO/Draaiuren stand. Vul de momentele draaiuren in en druk op `Opslaan`. Zakelijk / privé omboeken De gereden ritten kunnen per week omgeboekt worden van zakelijk naar privé of andersom. Druk op icoon om de module aan te roepen Gebruiker objectgroepen Met deze module kunnen gebruikers zelf groepen beheren. De groepen die aangemaakt worden zijn gebonden aan de gebruiker en zullen dus niet zichtbaar worden voor de andere gebruikers. Aanmaken nieuwe groep Voor het toevoegen van een nieuwe groep klik op de bovenstaande link `Nieuwe object groep aanmaken` of klik op het rode plusje.

43 Gebruikers interface 39 Vul een naam in en druk op `Opslaan`. Voertuigen toevoegen aan de groep Klik op het blauwe voertuig voor het beheren van de voertuigen. Links staan de beschikbare objecten/voertuigen en rechts de geselecteerde. Voor het toevoegen van de voertuigen dubbelklik links op het betreffende object/voertuig. Na het dubbelklikken zal de automatisch verplaatst worden naar rechts. Druk na het bewerken op `Opslaan` Mijn profiel In deze module kan het persoonlijke profiel aangepast worden. Theme aanpassen -> Standaard, Materiaal, Nautical/Persoonlijk of Trailer Aantal regels per bladzijde (standaard 15). Tot 200 regels per bladzijde is mogelijk. Tijdzone aanpassen Eenheid aanpassen in Kilometers, Mijlen of Zeemijlen Druk op 'Opslaan' naar het aanpassen van de instellingen.

44 Online Tracking System PDA website Vanaf de versie (februari 2006) kan ingelogd worden via een browser van een PDA of smartphone, HTC / iphone etc., op de OTS website. De site is aangepast aan het beeld formaat van de PDA en functionaliteit. Op deze manier skunt u mobiel gebruik maken van de tracking en tracing gegevens. De PDA website heeft een beperkte functionaliteit ten opzicht van de volledige website of Windows Client. Voor de PDA ingang heeft u een bijpassend abonnement nodig. Kunt u niet inloggen neem dan contact op met u accountmanager, deze kan u verder helpen. Een PDA met een 3G verbinding kan via de url of pda/ ingelogd worden. Zo kunt u ook mobiel de hele dag uw voertuigen of objecten volgen. Inlog PDA Positie PDA Laatste ritten rapport