Deeljaarverslag Algemeen. Groot Houten

Transcriptie

1 Judovereniging Groot Houten Postbus 446 Deeljaarverslag Algemeen In dit Algemeen Deelverslag, samen met het Deelverslag Financiën, wordt verantwoording afgelegd over de resultaten 3990 GE, Houten van het gevoerde beleid evenals allerlei ontwikkelingen, zaken en feiten die voor de vereniging in 2011 van belang zijn geweest.

2 Inhoud 1. Deelverslag Algemeen 3 2. Algemeen Bestuur Samenstelling Algemeen Bestuur Secretariaat Ledenadministratie Ledenservice / Informatietelefoon Loonadministratie Speerpunten en realisatie bestuursbeleid Speerpunten Zorg voor de docenten Optimaliseren van jaar- en lesplanning Algemene Ledenvergadering Verslag Kascommissie Public Relations Hajimé Huis aan huisbladen Judo activiteiten Toernooien DAN-examens Van de wedstrijdsecretaris Graduaties Fitness Activiteiten buiten de judomat Activiteitenmarkt Activiteitenmarkt Sinterklaasviering Kerstattenties EHBO Deeljaarverslag

3 1. DEELVERSLAG ALGEMEEN Judovereniging Groot Houten is: een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid; opgericht op 1 januari 1980 (en op 11 juli 1980 bij notariële akte); aangesloten bij de Judo Bond Nederland (JBN). In onze Statuten staat vermeld: De vereniging stelt zich ten doel leiding te geven aan, alsmede een verantwoorde beoefening te bevorderen van de Budosporten en aanverwante sporten of activiteiten, een en ander in de ruimste zin des woords. Activiteiten vinden altijd plaats onder leiding van deskundige en hiertoe bevoegde leerkrachten. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: het geven van gelegenheid tot het volgen van lessen; het houden van trainingen; het organiseren van evenementen; het deelnemen aan wedstrijden; het aanbrengen en onderhouden van de benodigde accommodatie; het vormen van kader; alle andere wettige middelen die het doel kunnen bevorderen. De oorspronkelijke doelstellingen zijn nog steeds volop levend. Bestuur, judo- en fitnessleraren en een grote groep vrijwilligers gaven er ook in 2011 met elkaar weer inhoud aan. Samen hebben zij er ervoor gezorgd dat ca 260 leden iedere week met veel plezier hun sport beoefenen. Waarom een Jaarverslag? Via dit Algemeen Deelverslag, dat samen met het Deelverslag Financiën van onze penningmeester het Jaarverslag vormt, wil het bestuur aan de leden en aan relaties - op een wijze die al jaren goed gebruik is - verantwoording afleggen over de resultaten van het gevoerde beleid én tevens verslag doen van allerlei ontwikkelingen, zaken en feiten die voor onze vereniging in 2011 van belang zijn geweest. Deeljaarverslag

4 2. ALGEMEEN BESTUUR Ieder jaar belegt het Algemeen Bestuur (AB) een serie vergaderingen met alle bestuursleden. Daarnaast wordt er, indien noodzakelijk, tussentijds in commissieverband vergaderd door twee of meer leden van het Algemeen Bestuur. Voorbeelden hiervan zijn het maken van de nieuwe planning / het lessenrooster en het voorbereiden van de subsidieaanvraag. Het Algemeen Bestuur van Judovereniging Groot Houten heeft in 2011 zeven keer voltallig vergaderd. Het Dagelijks Bestuur (DB), gevormd door de voorzitter, de vicevoorzitter, de secretaris en de penningmeester, kwam niet apart bijeen. Het Algemeen Bestuur besteedde in 2011 in het bijzonder aandacht aan de volgende gebieden: planning en organisatie; financiën en beheer; ledenwerving; personeel en vrijwilligers; sponsoracties; de Grote Clubactie; bijzondere activiteiten, zoals toernooien, wedstrijdbegeleiding en judokamp. 2.1 SAMENSTELLING ALGEMEEN BESTUUR Het Algemeen Bestuur (AB) van judovereniging Groot Houten bestond in 2011 uit de volgende leden: Tot 31/3/2011 jaar van aftreden voorzitter Herman Schilperoort 2011 secretaris Simon Peijnenborgh 2013 penningmeester Bert Baars 2014 technische zaken Ron van Lamoen 2011 lid/wedstrijdsecretariaat Georget van den Burg 2012 lid/(buiten)activiteiten Thom van der Heijden 2012 Vanaf 31/3/2011 jaar van aftreden voorzitter Herman Schilperoort 2011 secretaris Simon Peijnenborgh 2013 penningmeester Bert Baars 2013 technische zaken Ron van Lamoen 2015 lid/wedstrijdsecretariaat Georget van den Burg 2012 lid/(buiten)activiteiten Thom van der Heijden 2012 lid/(buiten)activiteiten Dennis Mulder 2014 De Algemene Ledenvergadering werd op 30 maart 2011 in De Roskam gehouden. Toekomstgericht zijn er op het vlak van de samenstelling van het bestuur geen zorgen. Herman Schilperoort heeft in 2011 zijn laatste jaar als voorzitter gehad en Simon Peijnenborgh is bereid gevonden om het voorzitterschap per 1 januari 2012 over te nemen. Thom van der Heijden zal dan het secretarisschap voor zijn rekening nemen en Dennis Mulder zal vervolgens Thom zijn functie overnemen als coördinator van (buiten)activiteiten. Als bestuur zijn we nog op zoek naar vrijwilligers die de Grote Clubactie, een klanttevredenheidsonderzoek, de website en PR willen coördineren. Deeljaarverslag

5 Erg belangrijk is dat het bestuur voldoende wortels heeft bij ouders van de jongste jeugd. Dat is mooi want onze jonkies en hun ouders zijn de toekomst van onze club. 2.2 SECRETARIAAT De secretariaatstaken zijn sinds een aantal jaren over meerdere personen verdeeld, voornamelijk de taakgebieden: bestuurssecretariaat / postbehandeling / planning en coördinatie ledentraject; ledenadministratie / ledenservice / informatietelefoon; loonadministratie; wedstrijdadministratie. De wedstrijdadministratie werd in het verslagjaar voor het vierde jaar op uitstekende wijze verzorgd door Georget van den Burg. Op het wedstrijdsecretariaat komen we in hoofdstuk 5.3 terug. In de volgende paragrafen van dit hoofdstuk wordt nader ingegaan op de ledenadministratie, de ledenservice / informatietelefoon en de loonadministratie. 2.3 LEDENADMINISTRATIE De ledenadministratie wordt sinds 2002 beheerd door Thea Verhaar. Iedereen die iets van het beheer van verenigingen begrijpt, weet dat de ledenadministratie van vitaal belang is. Over het ledentraject zijn in het verleden schriftelijke afspraken gemaakt. Zonder een betrouwbare ledenadministratie zijn veel van de activiteiten van een vereniging niet goed mogelijk: denk naast de lesplanning ook aan een juiste contributieheffing en de organisatie van tal van activiteiten zoals de graduaties. De ledenadministratie wordt bijgehouden in een online applicatie: Sportlink. Dit programma maakt het mogelijk om de administraties van Groot Houten en Judobond Nederland aan elkaar te koppelen en kan door meer personen vanuit de vereniging worden gebruikt. 2.4 LEDENSERVICE / INFORMATIETELEFOON Sinds 2003 beheert Thea Verhaar naast de ledenadministratie ook de ledenservice / informatietelefoon. Thea is aanspreekpunt voor veel leden en belangstellenden. Ook houdt zij zicht op de grootte van judo- en fitnessgroepen en deelt aspirant-leden in. Thea is het oor van de vereniging wat betreft op- of aanmerkingen en eventuele klachten en speelt deze waar nodig door. De judotelefoon is bereikbaar op de volgende tijden: maandag uur, woensdag en donderdag tot u. Thea en haar gezin zijn altijd bereid om een handje uit de mouw te steken. Oudste dochter Stephanie maakt deel uit van het EHBO team. Man Theo steekt graag een hand uit de mouwen bij allerlei activiteiten en Evelien helpt bij alle toernooien als tafelschrijfster. 2.5 LOONADMINISTRATIE Administratiekantoor F/E van Vliet draagt zorg voor de loonadministratie. Modern personeelsbeheer vereist professionele kennis en die heeft de vereniging met F/E van Vliet in huis. In voorkomende gevallen kunnen wij tevens een beroep doen op hun expertise als het gaat om andere aangelegenheden, zoals het Deeljaarverslag

6 arbeidsvoorwaardenbeleid in de richting van docenten en vrijwilligers. Administratiekantoor F/E van Vliet draagt tevens zorg voor de vervaardiging van de jaarrekening. Personeelsinformatie en procedures voor docenten en betaalde vrijwilligers zijn overzichtelijk beschreven in het vademecum Zakelijke informatie. De penningmeester treedt op als de linking-pin tussen de loonadministratie en het Algemeen Bestuur. 2.6 SPEERPUNTEN EN REALISATIE BESTUURSBELEID 2011 Het Algemeen Bestuur van Judovereniging Groot Houten heeft in 2011 aandacht gegeven aan de hieronder beschreven punten. 1. Werven van nieuwe leden en behoud van bestaande leden Leden maken de vereniging; zonder leden geen inkomsten om lessen en activiteiten te bekostigen. Daarom heeft het bestuur ook in 2011 op een paar manieren weer regelmatig aandacht aan ledenwerving besteed. Activiteiten waren: een stand op de jaarlijkse activiteitenmarkt in september; verzorging van demonstraties/judolessen voor leerlingen op basisscholen en in het middelbaar onderwijs ( Trainers voor de Klas ). Ron van lamoen heeft in 2011 op het Wellant College zo n 8 uur les gegeven. Verder neemt Groot Houten deel aan het U-pas project. Financieel minder draagkrachtige leden kunnen met de U-pas 50 % korting krijgen op de contributie (40 % komt voor rekening van de gemeente, 10 % voor rekening van de vereniging). Tot en met 16 jaar kunnen U-pas houders zelfs gratis sporten. Van de regeling wordt binnen de vereniging beperkt gebruik gemaakt. Het is goed dat de vereniging verschillende activiteiten onderneemt om het judo onder de aandacht te brengen. Van alle activiteiten hebben de activiteitenmarkt en het organiseren van open lessen een relatief groot rendement. Al jarenlang is sprake van een goede aanwas van jonge kinderen. De activiteitenmarkt blijkt een prima medium. De jeugdsportpas leverde ondanks alle inspanningen in 2010 nauwelijks nieuwe leden op. In 2011 heeft de vereniging daarom besloten niet mee te doen. 2. Binding versterken: aandacht voor wedstrijdorganisatie- en binding onder jeugdleden Het bestuur richt zich op het versterken van de binding van de leden en hun ouders met de vereniging. Betrokken leden en een flink vrijwilligerskader zijn nodig om continuïteit te garanderen, ook met het oog op het accommoderen van een potentieel groeiend aantal leden. Al wordt dat laatste nog niet gerealiseerd. Oproepen voor nieuwe vrijwilligers, speciaal vanuit de groep ouders van de jongste leden, werden gedaan bij verschillende gelegenheden zoals graduaties en een oproep in de Hajimé. Dit heeft reacties opgeleverd voor de website. Voor de EHBO is de bezetting goed op orde opgeleverd, het bestuur is voltallig en ook voor (buiten)activiteiten is voldoende support aanwezig. Het beleid van de vereniging is dat belasting zo veel mogelijk wordt voorkomen door het bewust spreiden van activiteiten over zoveel mogelijk personen. Veel activiteiten zijn duidelijk in draaiboeken en taakbeschrijvingen vastgelegd, wat het vinden en inwerken van nieuwe mensen vergemakkelijkt. De jeugd blijkt iedere keer weer graag mee te willen werken bij de organisatie van toernooien en evenementen. Ook bij het rode slippentoernooi zijn een aantal judoka s (zoals Aron van Kesteren, Lars van den Burg, Menno Peijnenborgh en Max van der Heijden) bereid om aan de wedstrijdtafel zitting te nemen en te jureren. Tussen judoka s bestaan hechte vriendschappen. Buiten de Dojo trekt een aantal judoka s met elkaar op. Een goede onderlinge band maakt het leuker om af en toe samen met elkaar de schouders ergens onder te zetten. Gezamenlijke activiteiten, zoals het judokamp, dragen hieraan zeker bij. Het bestuur heeft Deeljaarverslag

7 daarom besloten jaarlijks tenminste twee maal per jaar een gezamenlijke activiteit buiten de mat te organiseren. 2.7 SPEERPUNTEN 2012 In 2012 gaat de vereniging zich richten op de volgende drie punten: 1. Werving en behoud van nieuwe leden Dit punt vormt ieder jaar weer een speerpunt van de vereniging en zal ook in 2012 de nodige aandacht krijgen. In 2012 willen we hier structureel meer aandacht op vestigen door een ledentevredenheidsonderzoek uit te zetten onder onze leden. Hiermee hopen we inzicht te krijgen in de behoeftes van onze leden. Wat kunnen we als vereniging anders doen om onze leden met nog meer plezier te laten judoën? Ieder jaar komen er 80 nieuwe leden bij en vertrekken er ook weer 80 leden. Als we van deze laatste groep een groot percentage kunnen behouden zal dit een groei betekenen van het ledenbestand. 2. Financieel gezond blijven De vereniging zal in de toekomst minder inkomsten genereren vanuit de subsidiepot van de gemeente. Deze subsidiepot zal in 2014 geheel zijn afgebouwd. In 2013 krijgen we waarschijnlijk nog de helft. Dit betekent dat we als vereniging ruim 7.000,- aan inkomsten op een andere manier zullen moeten compenseren. Daarnaast zal een andere locatie een verhoging van de huurkosten met zich meebrengen. Om financieel gezond te blijven zal de vereniging nieuwe inkomsten moeten genereren. Dit willen we doen door: Werving nieuwe leden en behoud bestaande leden. Dit punt is hierboven toegelicht. Sponsoren. Inmiddels hebben we een hoofdsponsor gevonden, Body Business, die gedurende 3 jaar 500,- doneert aan de vereniging. De vereniging is ontzettend blij met deze sponsor. Naast Body Business zijn we blijvend op zoek naar sponsoren die een mat willen sponsoren tijdens een toernooi of een advertentie in de Hajimé willen plaatsen. Grote Clubactie. De Grote Clubactie was een doorslaand succes in 2011 met een netto opbrengst voor de vereniging van 3.000,-. Dit willen we in 2012 natuurlijk herhalen. We zijn nog op zoek naar een vrijwilliger die de actie in 2012 wil coördineren. Catering tijdens graduaties en toernooien. Dit is een kostenbesparende activiteit die we in 2012 willen continueren. Bert Baars heeft in 2011 de catering georganiseerd tijdens graduaties en toernooien. Dit levert een aanzienlijke kostenbesparing op tov de kosten van een externe cateraar zoals bijv Mango s. Loterij. Ieder jaar organiseren we tijdens de Kagami Biraki een loterij waar we dankzij Sander Mackaaij prachtige artikelen van Varta/Remington kunnen verkopen. De loterij levert ieder jaar zo n 150,- op. Sander, weer enorm bedankt. Contributieverhoging. Om de wegvallende subsidie te kunnen compenseren zullen we de komende jaren, ieder half jaar, de contributie moeten verhogen. Als vereniging zullen we het subsidieverlies van ruim 7.000,- moeten compenseren met 250 leden. 3. Accommodatie Deeljaarverslag

8 Er komt schot in de nieuwe locatie voor de vereniging. De gemeente heeft ingestemd in de plannen van de Handbalvereniging voor de bouw van een nieuwe locatie bij de Kruisboog. Dick Jacobs van de Handbalvereniging wil net als Judovereniging Groot Houten dat de judovereniging ook deze locatie gaat betrekken. Alle details moeten nog worden uitgewerkt maar de verwachting is dat we eind 2013 de nieuwe locatie kunnen betrekken. 2.8 ZORG VOOR DE DOCENTEN Door een goede lesplanning en spreiding van de lessen over meerdere trainers wordt de fysieke belasting en de werkdruk van de docenten beheersbaar gehouden. In dit opzicht deden zich in 2011 gelukkig opnieuw geen problemen voor. Vanwege het risico van ziekte, blessures of vertrek houdt de vereniging belang bij een zo breed mogelijk samenstelling van de groep docenten. Gelukkig hebben we vier pijlers op de mat. Ron van Lamoen verzorgt bij Groot Houten de meeste judo- en fitnesslessen, is van iedereen het meest intensief bij alle verenigingsactiviteiten betrokken en is onze contactpersoon naar bevriende verenigingen. Ivo Klinkenberg is een tweede pijler. Hij neemt sinds 2002 de judolessen op de woensdagen en de vrijdagen voor zijn rekening. In het weekend maakt hij zich onmisbaar als scheidsrechter bij toernooien. Ivo is een gewaardeerd lid van Judobond Nederland en is daarom een paar jaar geleden tot bondsridder gekroond. Tot medio 2011 heeft hij wekelijks op de vrijdagmiddag ondersteuning gekregen van Leon Jongerius, waarvoor dank. Alexander Eijskoot verzorgt vanaf 2005 lessen op de zaterdag, inmiddels zijn dat er drie. Af en toe laat hij bij demonstraties zien dat er maar weinig judoka s zijn die aan zijn techniek kunnen tippen. Hij heeft ook veel plezier in het coachen van onze wedstrijdjudoka s. Alexander wordt tijdens de lessen ondersteund door de jeugd in de vorm van Olaf Kemerink. Sinds medio 2011 helpt Martijn Meijer, eerst als vader toeschouwer, ook mee omdat de groepen op zaterdagochtend echt groot zijn. Lex van Heumen is gelukkig nog steeds actief voor zijn vereniging als docent voor judo (senioren) en fitness (mannengroep). Lex is ook onmisbaar tijdens de graduaties en zijn optreden als ceremoniemeester tijdens de Kagami Biraki. Lex is met andere judokeien ook lid van de Dan-Graden commissie die examens afneemt voor de zwarte band en hoger. Samen met echtgenote Thea is hij graag actief bij graduaties en de Kagami Biraki. 2.9 OPTIMALISEREN VAN JAAR- EN LESPLANNING Voor de zomervakantie wordt aandacht besteed aan de basisplanning voor het nieuwe verenigingsjaar. Hiermee worden vervolgens afspraken met de gemeente gemaakt. In de loop van een verenigingsjaar wordt de lessen- en activiteitenplanning als daartoe aanleiding is geactualiseerd (in december) en aan alle leden bekend gemaakt via het clubblad, flyers en onze website. Ten behoeve van de maanden voor de zomervakantie wordt een speciaal informatieblad opgesteld en aan alle leden uitgedeeld. Deeljaarverslag

9 3. ALGEMENE LEDENVERGADERING VERSLAG De Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (ALV) heeft tot doel iedereen te informeren over de stand van zaken binnen de vereniging, op het afgelopen jaar terug te blikken én met elkaar te bespreken welke zaken in de toekomst extra aandacht vragen. Dé kans dus voor onze leden om het verenigingsbeleid te beïnvloeden. Het bestuur is blij met betrokken leden. Jammer daarom dat ook dit keer de ledenopkomst tegenviel. Het bestuur licht ieder jaar in het schriftelijke activiteitenverslag en in het financiële verslag de stand van zaken binnen de vereniging aan de ALV toe. Het Algemene jaarverslag was op de website voor iedereen toegankelijk en werd in een nieuwe lay-out gepresenteerd. Uit het activiteitenverslag kwam naar voren dat 2011 een prima jaar was geweest met veel sportief plezier en op wedstrijdvlak verschillende successen, ook op zogenaamde A-toernooien. Maar sportief plezier is niet alleen medailles halen. Lekker trainen en gezelligheid zijn volgens bestuur en leden minstens zo belangrijk. Op financieel vlak was dit keer, dankzij de inspanningen van de penningmeester Bert Baars met de ondersteuning van Frits van Vliet, de jaarrekeningen over 2010 keurig op tijd en kwalitatief goed aangeleverd. Dit is met ondersteuning van Frits van Vliet en de kascommissie uitstekend verlopen. De jaarrekening over 2011 maakt duidelijk dat de vereniging er financieel prima voorstaat en toekomstgericht heeft kunnen reserveren. De ALV stemde in met een contributieverhoging om de subsidie die in de toekomt mogelijk niet meer wordt verstrekt, te compenseren. Het bestuur gaf tijdens de ALV aan in 2011 de aandacht in het bijzonder te willen richten op het werven van nieuwe leden, het sponsorbeleid en een nieuwe accommodatie voor de verenging. De ALV verliep vlot en in een goede sfeer. We konden daarom na de afsluiting al vroeg gezellig aan de borrel in de Roskam. 3.2 KASCOMMISSIE In het jaar 2011 bestond de kascommissie uit de onderstaande personen: Tot 30/3/2011 Voorzitter Lid Gerard van der Linden Lykke Kluen-Wisselink Vanaf 30/3/2011 Voorzitter Lid Gerard van der Linden Lex van Heumen Deeljaarverslag

10 4. PUBLIC RELATIONS 4.1 HAJIMÉ Caroline van Beek en Renate Peijnenborgh maken ons clubblad Hajimé. Hajimé komt per jaargang minimaal drie keer uit, namelijk in november/december, maart en in mei/juni. Hajimé is een prima leesbaar blad, gelardeerd met lekker veel foto s en illustraties: een geschikt medium om de leden over allerlei onderwerpen te informeren, zoals verenigingszaken, de activiteitenkalender, de resultaten van onze judoka s bij talrijke wedstrijden. Het bestuur bedankt Caroline en Renate ook weer voor afgelopen jaar. 4.2 HUIS AAN HUISBLADEN Na toernooien waaraan veel judoka s meedoen, schrijft een van de coaches regelmatig een artikel dat wordt aangeboden aan Trefpunt Houten. Gelukkig werden in het afgelopen jaar een paar maal artikelen in Trefpunt. Gelukkig omdat dit gratis PR is en het voor judoka s natuurlijk erg leuk en stimulerend is als zij iets over zichzelf in de krant terug lezen. Hulde voor Trefpunt dus Thom van der Heijden heeft in 2011 de website beheerd. Ron van Lamoen besteedt ook regelmatig aandacht aan de content, bijvoorbeeld met wedstrijdverslagen. Deeljaarverslag

11 5. JUDO ACTIVITEITEN 5.1 TOERNOOIEN In het jaar 2011 zijn er door de judoka s van Groot Houten veel judotoernooien bezocht. Deze toernooien waren zowel in de regio, district of landelijk. Ook voor de beginnende wedstrijdjudoka s waren er weer genoeg toernooien zoals het instaptoernooi van de JBN MN en de onderlinge wedstrijden met JV Duurstede voor judoka s met lage kyu graden. Zoals elk jaar werd er door de judovereniging het Rodeslippentoernooi georganiseerd. Op het Rodeslippentoernooi waren zo n 50 judoka s aanwezig om examen te doen voor hun witte band. Naast het examen kregen zij ook de beginselen van het wedstrijd judo aangeleerd door middel van uitleg door een bondsscheidsrechter (Ivo Klinkenberg). Daarnaast werden er wedstrijden gehouden waarbij de oudere judoka s als scheidsrechters fungeerden. Ons Thuistoernooi in maart wordt met ongeveer 300 judoka s- op de mat bezocht door voornamelijk onze bevriende regio clubs. Van Groot Houten namen er zo n 40 judoka s deel. Onze eigen judoka s met enige ervaring (vanaf gele slip) worden dan ook altijd van harte uitgenodigd om aan dit Thuistoernooi mee te doen: een must! al was het alleen al voor de gezelligheid. De wedstrijden werden geleid door 10 bondsscheidsrechters, met de hulp van veel vrijwilligers: EHBO, tafelschrijvers, coaches, catering. De verre, meestal grote nationale of internationale toernooien, worden vanwege de zwaarte en het dubbele eliminatie systeem, door enkele ervaren wedstrijdjudoka s ingevuld. Deze judoka s ontmoeten op de mat dan ook vaak een select groepje uit de andere districten. Het is als vereniging moeilijker om op te boksen tegen de mogelijkheden van een sportschool, met grotere ambities en meer training- en begeleiding faciliteiten. Groot Houten kan op die grote toernooien met enkele judoka s, goed meedraaien, maar uit ervaring is gebleken dat voor een aantal judoka s dit net te zwaar is, en met twee verloren partijen telkens huiswaarts te moeten keren, motiveert niet echt. Op de jaarlijks terugkerende Districtskampioenschappen in Ede, voor judoka s - 12, -15, -17, en -20 jaar, zijn een aantal judoka s van ons sterk op de mat. Ze komen met een voldaan gevoel en soms zelfs met een plaatsing voor de NK van de mat af. Judoka s geeft dit een goed gevoel en het is een enorme opsteker dat je op een prettige manier de top halen kan! Deeljaarverslag

12 Ook worden elk jaar de clubkampioenschappen gehouden. Op 5 juni deden ongeveer 80 judoka s mee aan deze jaarlijkse clubactiviteit. Ook de Judoka van het Jaar wordt dan bekend gemaakt. Leon mocht de trofee overnemen van Diede van als Judoka van het Jaar 2010 Naast de individuele wedstrijden werd er ook een aantal keren meegedaan aan teamwedstrijden. Deze teams zijn onderverdeeld in welpen, pupillen en aspiranten. Hieronder een aantal resultaten van verschillende wedstrijden 9 januari Judotoernooi Gilze Lars v/d Burg Menno Peijnenborgh en Aron v. Kesteren (Goos Stam net buiten de prijzen) 16 januari Judotoernooi Groesbeek Aron Varwijk en Jonathan Gefferie (Diede van Beek net buiten de prijzen) 22 januari Instaptoernooi 21 deelnemers 30 januari 24ste Judotoernooi Groesbeek Johnathan Gefferie en Alex Leenstra (Diede van Beek buiten de prijzen) 5 februari Rodeslippentoernooi Teun Nuland, Casper Hussen, Olivier Steenwelle, Sam van Bentum, Celeste Steffens, Mikolay Blokker, Stijn Ravenswaaij, Rens v/d Berg, Vincent v. Tergouw, Tjerk Huitema, Peter de Kruijf en Doeke Voogt 6 februari Judotoernooi Hoogland Jonathan Gefferie en Lars van de Burg Goos Stam, Aron van Kesteren (Giovanni Mulder buiten de prijzen) 6 maart Groot Houten Judotoernooi Thuistoernooi. Ruim 300 deelnemers, 16 judoscholen. 40 judoka s uit Houten, 23 prijswinnaars 26 maart Districtskampioenschappen Leon Jongerius (Carlijn, Niels Kuijk en Niels van Zijl buiten de prijzen) 3 april Judo Berlicum Open Menno Peijnenborgh Lars van den Burg 2 april Vrijstadtoernooi Culemborg Menno Peijnenborgh, Aron van Kesteren, Giovanni Mulder en Max Vreeburg Niels van Zijl, Elke Feitz, Christiaan v/d Broek, Lars v/d Burg, Goos Stam, Ruben van Rossum, Kenny Mahadewsing, Jochem Geuze, laurens Brackel, Aron Varwijk en Alex leenstra Stan Nuijten, Jonathan Gefferie, Thomas van Steen en Remco Barzilaij 9 april NK Judo -17 jaar Leon Jongerius deed veel ervaring op. 9 april Judotoernooi Wijk bij Duurstede witte-gele banden Max vreeburg en Reinier Maasse Stan Nuijten Frederique Deetman (Alex Leenstra, Lucas Kreling en Geert Kamminga vielen net buiten de prijzen) 16 april Instaptoernooi Culemborg Oorkonde 150 Kenny Mahadewsing punten Oorkonde 100 Naut van Dussen, Alex Leenstra, Stan Nuijten en Thomas van Steen punten Oorkonde 50 punten Jan Bijsterbosch, Frederique Deetman en Olivier Steenwelle 17 april Judotoernooi België Menno Peijnenborgh Deeljaarverslag

13 Aron van Kesteren Lars van de Burg en Diede Verbeek (Max van der Heijden net buiten de prijzen) 21 mei District Toernooi Aron van Kesteren Menno Peijnenborgh, Lars van de Burg KAN judotoernooi Arnhem Leon Jongerius (Carlijn viel net buiten de prijzen) 18 juni Internationaal Judotoernooi Venray Menno Peijnenborgh en Lars van den Burg (Aron van Kesteren en Max van der Heijden viel net buiten de prijzen) 24 september Instaptoernooi Culemborg Siem Muusz en Jonathan Jeffery behalen een Oorkonde 200 punten 3 oktober Judotoernooi Denenmarken Lars v/d Burg en Menno Peijnenborgh Goos Stam 3 oktober Judotoernooi Schijndel Aron van Kesteren (Menno Peijnenborgh net buiten de prijzen) 8 oktober Districtstoernooi -10 en -12 jaar Ede DISTRICTKAMPIOEN Ruben van Rossum en Max Vreeburg Lars v/d Burg 30 oktober International judotoernooi Southend 1 e plaats Menno Peijnenborgh 30/31 oktober Klompentoernooi St. Oedenrode Niels van Zijl, Aron van Kesteren en Goos Stam 06 november Instaptoernooi Wijk bij Duurstede Remco Barzilaij, Reinier Maasse, Kenny Mahadewsing, Giovanni Mulder, Robin van Soest, Siem Muusz, Laurens Brackel en Aron Varwijk winnen al hun partijen 14 november IJsselsteins Judotoernooi Goos Stam Jonathan Gefferie, Leon Jongerius, Niels Kuijk en Giovanni Mulder Lars van den Burg, Eelke Feitz, Olaf Kemerink, Aron van Kesteren, Max Vreeburg en Niels van Zijl 26 november Teamtoernooi Jan de Leeuw Welpenteam en Pupillenteam behalen beide de kruisfinales Welpenteam Alex Leenstra(-21kg), Remco Barzilaij(-24kg), Aron Varwijk(27kg), Siem Muusz(- 30kg), Jochem Geuze(-34kg) en Laurens Brackel(-38kg). Pupillenteam Micha Pelger(-27kg), Giovanni Mulder(-30kg), Jonathan Geffery(-30kg), Ruben van Rossum(-34 kg), Stan Nuijten(-38kg), Max Vreeburg(-38kg) en Aron van Kesteren(- 42kg) 03 december Pepernotentoernooi Maartensdijk Alex Leenstra en David Koopman 17/18 december Frans Odijk Toernooi Jonathan Geffery, Menno Peijnenborgh, Max Vreeburg en Alexander Eijskoot Micha Pelger, Aron Varwijk, Giovanni Mulder, Leon Jongerius en Niels van Zijl Kenny Mahadewsing 5.2 DAN-EXAMENS In 2011 waren er geen judoka s die opgingen voor hun Dan-Graden. Deeljaarverslag

14 5.3 VAN DE WEDSTRIJDSECRETARIS Bijna elk weekend kun je aan een wedstrijd in de verschillende districten in Nederland meedoen, het ene meer geschikt voor beginnende en recreatieve judoka s, het andere meer bedoeld voor ervaren wedstrijdjudoka s. In 2011 hebben wij ons bij ongeveer 40 individuele toernooien ingeschreven. Daarnaast hebben wij aan een aantal teamtoernooien deelgenomen. Wij ontvangen veel uitnodigingen van verschillende sportscholen en verenigingen per mail. Daarnaast krijgen wij indirect uitnodigingen en informatie over toernooien via de Judobond. Vanuit deze informatie komen de wedstrijdformulieren op het bord te hangen. Op het wedstrijdformulier staat wanneer het formulier is uitgedeeld, de uiterste inleverdatum en natuurlijk ook alle gegevens over de judowedstrijd. Het wedstrijdformulier wordt door onze judoleraren uitgedeeld. De judoleraar schat in welk toernooi geschikt is voor de judoka en deelt dus selectief, afgestemd op mogelijkheden, uit. Als een judoka een formulier mist, kan hij dat bij de leraar opvragen of mailen/bellen naar het wedstrijdsecretariaat. De toernooien in de regio, georganiseerd door onze bevriende verenigingen, trekken een breed scala aan judoka s. Vaak zien we een groot aantal deelnemers vanuit onze eigen vereniging enthousiast op de mat staan. Bij deze toernooien worden de judoka s ingedeeld in poules en krijgt een ieder de kans een aantal partijen te judoën. Instaptoernooien worden door onze beginnende judoka s, vanaf witte band graag, en over het algemeen, goed bezocht. Zo maak je voor het eerst echt mee hoe het op de mat in een wedstrijd toegaat. Spannend, maar toch in een leuke sfeer ontdekken of judo in een partij ook iets voor je is. Via het instaptoernooi maak je de opstap naar andere toernooien, zoals de onderlinge toernooien in Wijk bij Duurstede voor beginnende judoka s. Zodat, als je de smaak eenmaal te pakken hebt, je naar andere door regio clubs georganiseerde toernooien kan gaan. Je kunt dus als judoka van Groot Houten tijdens het judoseizoen bijna elk weekend, op een zaterdag of zondag, van september tot ver in juni een toernooi bezoeken en op de mat staan; dat kan al met die 40 genoemde, maar er zijn er in het land nog veel meer. Elk district, bijna elke vereniging/ sportschool organiseert zo haar eigen toernooi. Wij behoren met onze vereniging bij het district Midden Nederland. Je kunt o.a. op de site van de Judobond alle geplande toernooien zien, en op de site van ons district kun je o.a. de standen bijhouden van je verzamelde punten bij de instaptoernooien. Het meedoen aan wedstrijden moet je uiteraard als allereerste leuk vinden, maar vergt daarnaast bovenal training en o.a. ook doorzettingsvermogen. Voor die leden zijn de kernploegtrainingen, die door de vereniging gratis!- aan wedstrijdjudoka s worden aangeboden. Dé gelegenheid om er een schepje bovenop te doen. Van kernploegleden, die aan extra trainingen mogen deelnemen, wordt uiteraard als tegenprestatie verwacht dat zij regelmatig aan toernooien deelnemen. Er vanuit gaan dat deelname aan de kernploegtrainingen een automatisme is, is niet zo vanzelfsprekend. Voor wedstrijd deelname is het ook belangrijk dat ouders enthousiast zijn en langs de mat een handje uit de mouw steken. Helaas kunnen wij niet altijd een professionele coach afvaardigen, gezien het beleid van de vereniging om de judoka s veel wedstrijdmogelijkheden te bieden en onze beperkte coach capaciteit om te kunnen begeleiden. Je hoeft ook helemaal geen professional te zijn om judoka s tot presteren te motiveren, een ouder die langs de mat staat, een judoka aanmoedigt of een aai over de bol kan geven als het even tegenzit, is van groot belang. Over het algemeen verlopen de meeste toernooien en wedstrijden in handen van onze vrijwilligers in een gezellige, enthousiaste en sportieve sfeer. Ja, soms is het wel slikken als je al na twee verloren partijen weer huiswaarts kan keren, maar.winnen kan natuurlijk niet altijd. Dat hoeft ook niet. Als je er voor geknokt hebt, Deeljaarverslag

15 en je hebt een goed gevoel over je partijen dan is dat oké. Zeker als je met een aantal andere judoka s en ouders samen bent gekomen en lief en leed een beetje kan delen. Graag zouden wij een wat groter aantal judoka s op de wat grotere en minder gemakkelijke toernooien zien. Dat stimuleert elkaar; je hebt gezelligheid onder elkaar en je leert er veel van. In dit jaarverslag weer een pleidooi voor meer judoka/ouder reispoule mat combinaties, zodat naast de sportiviteit en efficiëntie vooral de gezelligheid voorop blijft staan. Dat is voornamelijk onze kracht: veel werk wordt verzet door vele ouders/ vrijwilligers opdat onze judoka s optimaal kunnen sporten. Bij deze dus wederom vrijwilligers, leraren, ouders en judoka s: bedankt voor alle inzet in 2011! 5.4 GRADUATIES Bij de judosport worden de examens graduaties genoemd. Deze graduaties vinden bij de vereniging ieder half jaar plaats. Aan de graduaties kan worden deelgenomen als naar het oordeel van de judoleraar de judoka tijdens trainingen en wedstrijden heeft laten zien dat hij óf zij het vereiste niveau heeft bereikt voor een volgende band óf slip. Voor het behalen van de witte tot en met de bruine band mag in verenigingsverband examen worden afgelegd. Examens voor de zwarte band worden afgenomen door de Judobond. Bij de graduaties, die in een gezellige en sportieve sfeer verlopen, is het altijd een drukte van belang. Telkens wordt het spannend als de uitslagen bekend werden gemaakt door de voorzitter van de examencommissie, Lex van Heumen. De examencommissie bestaat verder uit zwarte banders van onze eigen vereniging. Belangrijk is te vermelden dat een team van vrijwilligers zorgt voor de organisatie van de graduaties. Mirjam Kraan, Gerard van der Linden en Thea van Heumen hebben in het kader van de organisatie weer veel arbeid verricht. 5.5 FITNESS De fitnesstrainingen werden verzorgd door Lex van Heumen (herengroep). Gezonde beweging en sportief plezier staan centraal. Iedereen kan meedoen: je hoeft niet afgetraind te zijn. Als je dat wilt kun je stevig te keer gaan, maar met rustiger aan doen val je niet uit de toon. De heren-fitnessgroep is goed bezet, niet in de laatste plaats omdat de bijzonder goede sfeer voorop staat. Deeljaarverslag

16 6. ACTIVITEITEN BUITEN DE JUDOMAT 2011 Het verenigingsjaar 2011 had een aantal activiteiten buiten de judomat om, te weten: 15 mei FC Utrecht 03 september Activiteitenmarkt te Houten 10 en 11 september Judokamp 30 november Fitness Body Business Houten 03 december Sinterklaas 6.1 ACTIVITEITENMARKT Dit jaar was 3 september gekozen voor de jaarlijkse activiteitenmarkt Houten, waarbij allerlei verenigingen zich kunnen presenteren aan de inwoners. Ook ditmaal stonden wij op een prima plek op het Rond. Het kraampje met foldermateriaal, flyers, snoep, tv met dvd en een judomat er naast waren in alle vroegte al ingericht. Veel vragen werden beantwoord en flyers werden uitgereikt om Groot Houten goed te promoten. De activiteitenmarkt is goed verlopen is. We konden ca 30 kinderen voor proeflessen noteren. 6.2 ACTIVITEITENMARKT Het weekend van 10 en 11 september was er het judokamp. Dit keer was de locatie YMCA in Leusden. Met een select gezelschap van ca 20 judoka s was het een heerlijk weekend met gezamenlijke activiteiten. De leeftijdsgroep lag uiteen van 7 tot 14 jaar. De afsluiting bestond wederom uit een frisse duik in zwembad De Wetering. 6.3 SINTERKLAASVIERING Zaterdag 3 december was het zover. Sinterklaas kwam naar Groot Houten en bracht een bezoek aan de dojo waar de kleinsten van Groot Houten in spanning en vol ongeduld op hem zaten te wachten. De Pieten judoden lekker mee en het nodige zoet werd verdeeld. Op voordracht van de leraren mochten aardig wat kinderen voor Sinterklaas verschijnen. Na een persoonlijke boodschap mochten ze een mooie worp laten zien die met een hand vol snoep werd beloond. 6.4 KERSTATTENTIES Zoals gebruikelijk gaf het bestuur eind december extra aandacht aan de vele mensen, die met regelmaat en geheel op vrijwillige basis voor de vereniging klaarstaan. De kerstattenties zijn vóór Kerstmis samen met een uitnodiging voor de Kagami Biraki bezorgd op ruim 30 adressen bij bestuursleden, leraren, vrijwilligers en een aantal andere relaties. Deeljaarverslag

17 6.5 EHBO Jaarlijks worden bij onze toernooien en verenigingsactiviteiten, waarbij naast vele judoka s ook honderden mensen als publiek aanwezig zijn, altijd één of meerdere EHBO-ers ingeschakeld. Bij toernooien moeten zij vaak de mat op. Meestal is er gelukkig niets ernstigs aan de hand en zijn troostende woorden en even van de pijn of schrik bekomen voldoende. Bij activiteiten als de graduaties en de Kagami Biraki zijn er ook altijd twee EHBO-ers voor noodgevallen beschikbaar. André van der Snee is onze coördinator van de EHBO hij heeft een flink aantal vrijwilligers bereid gevonden zich in te zetten voor toernooien en verenigingsactiviteiten. Judoactiviteiten buiten de mat zijn leuk om te doen, zeker als die met de lach van een judoka wordt vergoed. Zonder de (vaste kern) vrijwilligers is dit niet mogelijk. Daarom aan iedereen die zijn steentje heeft bijgedragen aan één van bovenstaande activiteiten nogmaals hartelijk dank voor de inspanning. Deeljaarverslag