JAARVERSLAG. De paden op, de lanen in. Mannen onder elkaar. Vakanties voor mensen met een functionele beperking

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2007 De paden op, de lanen in Mannen onder elkaar Vakanties voor mensen met een functionele beperking

2 Inhoudsopgave Voorwoord... 3 Laten we beginnen met aandacht en respect... 5 De gasten een gevarieerd gezelschap... 6 Kerkelijke binding van de gasten... 6 Leeftijdsopbouw van de gasten... 6 De aanmelding bij het SIV gebeurde door:... 6 De vrijwilligers en het "SIV-gevoel"... 7 Activiteiten in Kernactiviteit: Vakantieweken... 9 Gastenwerving...10 Toerusting vrijwilligers...10 Reünie voor vrijwilligers...10 Fondsenwerving...11 Toekomstvisie en beleid...12 Organisatie...13 Comité van aanbeveling...13 Raad van Toezicht...13 Bestuur...13 Vrijwilligerskader...14 Werkgroep Gastenwerving...14 Werkgroep Stafwerving...14 Redactie Spraakmakend...14 Coördinatie en secretariaat...15 blz. 2 Stichting SIV Jaarverslag 2007

3 Voorwoord We hebben in 2007 vijf vakantieweken kunnen organiseren. Zowel de gasten als de vrijwilligers hebben genoten van het "weekje uit". Dat het goed bevalt moge ook blijken uit het feit dat er gasten en vrijwilligers zijn die meer dan één keer per jaar meegaan. Naast het vertrek van een aantal actieve vrijwilligers hebben zich gelukkig ook 21 nieuwe vrijwilligers aangemeld. De fondsenwerving is in 2007 achtergebleven bij 2006, dus helaas onvoldoende om alle kosten te dekken, waardoor we weer een beroep moesten doen op ons reservekapitaal. Dit heeft ertoe geleid dat we een aantal maatregelen hebben voorbereid om de situatie in 2008 te verbeteren. In 2007 liep de administratie nieuwe stijl vanuit Gorssel naar wens. In de praktijk merken gasten niet dat de vakantiecoördinator nu niet meer kantoor houdt in Den Haag. Dit jaar was het in sommige weken erg lastig om voldoende bezetting te krijgen van vrijwilligers doordat op het laatste moment vrijwilligers uitvielen. Bovendien kwam de behoefte aan vrijwilligers in een bepaalde week niet altijd overeen met de wensen van de vrijwilligers. Het is soms lastig om vraag en aanbod in overeenstemming te brengen met elkaar. Bovendien is het ondoenlijk om op het laatste moment nog met vrijwilligers te gaan schuiven tussen de weken omdat velen dan al een eigen vakantie hebben besproken. Een uitdaging om dat volgend jaar wat beter onder controle te krijgen. Het belangrijkste is dat de sfeer binnen het SIV prima is en dat we er allemaal nog steeds zin in hebben om mooie vakantieweken te organiseren. Willem G. Furnée, Voorzitter Stichting SIV Stichting SIV Jaarverslag 2007 blz. 3

4 blz. 4 Stichting SIV Jaarverslag 2007

5 Laten we beginnen met aandacht en respect Als we in de media lezen over de zorg dan gaat het bijna altijd over geld. Wat wordt wel vergoed en wat niet, wat mogen bestuurders in de zorg verdienen, welke deel van de zorgkosten moeten patiënten zelf betalen, hoe kunnen we de zorgkosten beheersen. De mens wordt hierbij gemakkelijk uit het oog verloren. Gelukkig kan de Stichting SIV, daartoe in staat gesteld door de giften van diaconieën, fondsen en particulieren en niet te vergeten de belangeloze inzet van vele vrijwilligers, zich helemaal concentreren op de zorgverlening. Optimale zorg, persoonlijke aandacht en onderlinge contacten staan voorop tijdens een vakantie. Daar komt bij dat de Stichting SIV zich richt op gasten uit Den Haag en omstreken waardoor er door de jaren heen een band is ontstaan tussen de gasten onderling en tussen de gasten en de vrijwilligers. Dit draagt er in hoge mate toe bij dat gasten en vrijwilligers zich na aankomst op de vakantiebestemming snel thuis voelen. De kleinschaligheid maakt het mogelijk dat vrijwel alle taken door vrijwilligers uitgevoerd kunnen worden. Dit is goed nieuws voor degenen die hun geld aan ons toevertrouwen want dit betekent dat vrijwel alle inkomsten besteed kunnen worden aan onze kernactiviteit: mensen met een (ernstige) fysieke beperking in staat stellen even te breken met de dagelijkse sleur en zoveel mogelijk volgens hun eigen ritme en mogelijkheden vakantie te vieren. De Stichting SIV is ontstaan uit een initiatief van de toenmalige hervormde en gereformeerde diaconieën. Deze wortels verloochenen wij niet. Wij willen vooral een oase zijn in een maatschappij waarin economische belangen de boventoon voeren en mensen vaak bezig zijn om datgene te krijgen waar ze recht op (menen te) hebben. Wij dromen van een samenleving die gebaseerd is op naastenliefde en omzien naar elkaar. Misschien is dat wel erg hoog gegrepen, maar laten wij dan beginnen met aandacht voor elkaar en respect. Dat proberen wij ook in onze vakantieweken uit te dragen. Stichting SIV Jaarverslag 2007 blz. 5

6 De gasten een gevarieerd gezelschap De gasten vormen een gevarieerd gezelschap met heel verschillende achtergronden en diverse levensbeschouwingen. Ze hebben één ding gemeen: hun lichamelijke beperking maakt hen afhankelijk van anderen. Ter illustratie geven we enkele cijfers. Kerkelijke binding van de gasten Protestantse gemeente 76 Rooms Katholiek 37 Overig 10 Geen kerkelijke binding 26 Totaal 149 Leeftijdsopbouw van de gasten Leeftijd Aantal > < 50 1 Onbekend 3 Totaal 149 De aanmelding bij het SIV gebeurde door: Gast zelf 46,0% Vrienden/kennisen 3,2% Familie 5,6% Diaconie 8,9% Maatschappelijk werk 1,6% Tehuis 32,3% Wijkverpleging 2,4% blz. 6 Stichting SIV Jaarverslag 2007

7 De vrijwilligers en het "SIV-gevoel" De vrijwilligers van SIV zijn enthousiast, zeer gemotiveerd en in een aantal gevallen al van moeder op zoon of van vader op dochter bij SIV betrokken. De aantrekkingskracht van SIV is de kleinschaligheid en het ontbreken van rangen en standen in het vrijwilligerscorps. Iedere vrijwilliger neemt de volledige verzorging van een aantal gasten op zich. Alleen medische en verpleegkundige handelingen blijven voorbehouden aan vrijwilligers die daartoe bevoegd zijn. Werving van vrijwilligers vindt voornamelijk plaats via mond-tot-mondreclame en via de deelnemende diaconieën. De Stichting SIV is te klein om zich grootschalige wervingscampagnes te kunnen permitteren. Wel is er een commissie stafwerving die zich inspant om het vrijwilligersbestand op peil te houden. Er is speciale aandacht voor de jonge vrijwilligers. Zij zijn relatief gering in aantal. Daarom worden zij zo veel mogelijk in dezelfde vakantieweek ingedeeld, zodat ze niet alleen met oudere vrijwilligers in het team zitten. Een deel van deze jonge vrijwilligers heeft inmiddels een hechte band met het SIV opgebouwd. De band tussen de vrijwilligers wordt mede in stand gehouden door het contactblad "Spraakmakend In Vakanties" dat drie keer per jaar verschijnt. Vaste rubrieken in het blad bevatten informatie over de bezetting van de vakantieweken, "familieberichten" over het wel en wee van gasten en vrijwilligers, de estafettepen, berichten van het bestuur en heel belangrijk verslagen van de diverse vakantieweken, deels geschreven door vrijwilligers, deels door gasten. Voor de vrijwilligers worden verder jaarlijks een toerustingdag en een reünie georganiseerd. De reünie is een prima gelegenheid om na te praten over de ervaringen tijdens de vakantieweken en om foto s en laatste nieuwtjes uit te wisselen. De toerustingdag is bedoeld om (nieuwe) vrijwilligers in te wijden in de omgang met de gasten, zowel wat betreft hun ziekten en hun verzorging als wat betreft de pastorale en diaconale aspecten van de vakantieweken. Overigens wordt ook veel aandacht besteed aan toerusting "on the job": tijdens de vakantieweken werken de vrijwilligers twee aan twee, waarbij nieuwelingen altijd gekoppeld worden aan ervaren vrijwilligers om van hen de kunst af te kijken. Een punt van zorg is het feit dat vrijwilligers vaak niet meer een hele week beschikbaar zijn. Dit noodzaakt ons om tijdens de week vrijwilligers te wisselen. Gelukkig zijn de meeste vrijwilligers, door onze kleine omvang, bij de gasten bekend. Wij geven er de voorkeur aan dat er tijdens de week geen wisselingen zijn. Dit is rustiger voor onze gasten en is beter voor de teamvorming onder de vrijwilligers. Stichting SIV Jaarverslag 2007 blz. 7

8 Veel vrijwilligers gaan verscheidene keren per jaar mee, zoals in onderstaande tabel is aangegeven. Weken Vrijwilligers Vrijwilligers x weken 0,5 12 6, ,0 1,5 1 1, ,0 2,5 3 7, ,0 3,5 1 3, Totaal ,5 Enerzijds is het verheugend dat een aantal vrijwilligers meer dan één keer meegaat, maar het vormt ook een bedreiging voor de continuïteit. Uitval van één vrijwilliger kan betekenen dat we drie vervangers moeten zien te vinden! De vrijwilligers komen voornamelijk uit de volgende leeftijdscategorieën: Leeftijd Aantal Vrijwilligers x weken Weken per vrijwilliger ,5 1, ,5 1, , ,5 1, ,5 1, ,5 0, ,5 0, ,5 0,8 Totaal ,5 1,3 De verdeling van de vrijwilligers over de leeftijden is niet heel verrassend, behalve misschien het relatief grote aandeel dat de 70+ ers leveren. De meesten gaan twee keer per jaar mee! Enerzijds maakt ons dat kwetsbaar, anderzijds is het misschien ook wel zo dat deze groep groeiende is en steeds vitaler wordt. Het feit dat jarigen minder sterk vertegenwoordigd zijn heeft waarschijnlijk te maken met de relatief zware belasting waaraan mensen in deze leeftijdgroep worden onderworpen door de combinatie van werk een gezin. blz. 8 Stichting SIV Jaarverslag 2007

9 Activiteiten in 2007 Kernactiviteit: Vakantieweken In 2007 werden de volgende weken georganiseerd: Datum Locatie Gasten Vrijwilligers 3-10 februari Roosevelthuis - Doorn juni Laarhuis Ommen juni Roosevelthuis - Doorn 44 35, juli Bootreis - Topaze augustus t Slothuys-Spanbroek Totaal ,5 Opmerking: Gasten en vrijwilligers die verscheidene keren mee op vakantie gingen zijn in deze tabel voor meerdere keren meegeteld. Voor gasten hanteren we (op soepele wijze) de regel dat iedereen één keer per jaar met één van onze zomerweken mee kan gaan. (De winterweek valt dus niet onder deze regel). Voor gasten die op het laatste moment kunnen meegaan in plaats van een gast die b.v. wegens acute ziekte is verhinderd, geldt de regel ook niet. Vrijwilligers mogen in principe zo vaak mee als ze willen. In principe geldt voor vrijwilligers een maximum leeftijd van 65 jaar, maar in onderling overleg kan worden besloten om ook daarna nog door te gaan. Wellicht zullen wij onder invloed van de ontwikkelingen in de maatschappij overwegen om de standaard maximum leeftijd te verhogen. Enkele hoogtepunten van de vakantieweken: Doorn I - Thema: Sneeuw Hoogtepunten: sneeuw, Spoorwegmuseum, Luchtvaartmuseum, brunch op vrijdagochtend, optreden van Shanty koor de Hoekse Waard, zwemmen. Ommen - Thema: Engelen. Hoogtepunten: schilderworkshop, rolstoelfietsen, boottocht. Doorn II - Thema: Beelden van hoop Hoogtepunten: bezoek paleis Soestdijk, bubbelbad. Topaze (boot) - Thema: Water. Hoogtepunten: gezelligheid op het achterdek, uitkijken vanaf de brug. Spanbroek - Thema: Op reis. Hoogtepunten: bijbelse reiskoffer, bezoek Broeker veiling, schapen scheren. Stichting SIV Jaarverslag 2007 blz. 9

10 Gastenwerving Iedereen die zich de eerste keer als gast aanmeldt voor een vakantie met SIV wordt bezocht door een lid van de commissie gastenwerving. Dit is een tijdrovende, maar zeer nuttige bezigheid. Wij hebben gemerkt dat de gast het zeer op prijs stelt om persoonlijk te worden benaderd en in eigen omgeving alle informatie te krijgen die men wenst. Bovendien helpt het degenen die ertegen opzien de vertrouwde omgeving voor een week te verlaten om de stap te wagen. De commissie gastenwerving brengt ook actief de vakantiemogelijkheden via SIV onder de aandacht van mogelijke gasten, door contacten te leggen met kerkelijke gemeenten, activiteitenbegeleid(st)ers van verpleeghuizen en wijkverpleging. Toerusting vrijwilligers Op de toerustingsdag zijn de volgende onderwerpen aan de orde gekomen: Diabetes Een gastspreker van de diabetesvereniging heeft verteld over de oorzaken, de behandeling en de gevolgen van diabetes. Ook de rol van de voeding kwam aan de orde evenals het herkennen en behandelen van een te hoge of te lage bloedsuikerspiegel. Haptonomische technieken José Leeflang vertelde hoe men een gast, ook als deze gedeeltelijk is verlamd, gemakkelijk kan helpen om bepaalde bewegingen te maken met maximale gebruikmaking de capaciteit die de gast zelf nog heeft. De cursus werd op twee niveau s gegevens: beginners en gevorderden. Aan degenen die de cursus drie jaar hadden gevolgd werd een certificaat uitgereikt. Communicatie tussen vrijwilligers en gasten en tussen vrijwilligers onderling. In de drukte van een vakantieweek kunnen wel eens irritaties optreden. Hoe ga je ermee om en hoe praat je dingen uit zonder de ander op de kast te jagen. Reünie voor vrijwilligers Dit jaar heeft Ellen Aafjes een verwendag voor vrijwilligers georganiseerd. Onder leiding van een paar masseuses, leerden de vrijwilligers de kneepjes van het vak. Oefenmateriaal was er genoeg, want iedere vrijwilliger wilde wel een keertje onder handen worden genomen. Zelden heerste er zo n serene rust tijdens de reünie. Degene die de spieren wat soepeler wilden maken en levensenergie wilden laten stromen konden de eerste beginselen van de Chinese bewegingskunst Qi-Gong oefenen. Tot slot was er het traditionele buffet (dit keer in Italiaanse sfeer), bereid door Wim Hobma en Nel Rehorst. blz. 10 Stichting SIV Jaarverslag 2007

11 Fondsenwerving Wij zijn de diaconieën en de fondsen die ons dit jaar hebben gesteund, zeer erkentelijk voor hun bijdrage en wij vermelden hier hun namen voor zover wij weten dat ze er geen bezwaar tegen hebben hier vermeld te worden: Participerende diaconieën Diaconie Delft Diaconie Den Haag Diaconie Gereformeerde Kerk Den Haag Oost Diaconie Gereformeerde Kerk Scheveningen Diaconie Hervormd Scheveningen Diaconie Rijswijk Diaconie Voorburg Diaconie Wassenaar Diaconie Zoetermeer Overige diaconieën Diaconie PKN Werve Haagse Quakers Kloosterkerk te Den Haag Fondsen Stichting Fonds 1818 Rust Vreugd te Wassenaar Stichting Papefonds Fundatie vd Santheuvel Het Jan van der Snelfonds Stichting Jan Hendrik D.J.K. Reek Versteegh stichting Kattendyke / Drucker Stichting Stichting Den Beer Poortugael M.O.A.C. van Bylandtstichting Stichting De Menselijkheid David Roos Weijl stichting Stichting Welzijnsfonds De fondsenwerving heeft ook dit jaar helaas niet kunnen zorgen voor een neutrale resultatenrekening. Het gevolg is dat we in 2008 verder moeten bezuinigen, de prijzen voor de gasten wat moeten verhogen en nog actiever moeten zijn op het gebied van de fondsenwerving. Er zullen tien nieuwe fondsen worden aangeschreven. Dit jaar hebben we voor het eerst de fondsen al vóór het begin van het nieuwe jaar aangeschreven. Om dit op een zinvolle manier te kunnen doen was het noodzakelijk om vroegtijdig een voorlopige jaarrekening op te stellen. Aangezien de laatste vakantieweek in augustus werd gehouden en daarna geen inkomsten en uitgaven van belang verwacht werden, kon de penningmeester al in november een voorlopige jaarrekening presenteren en zijn de subsidieaanvragen voor 2008 al in 2007 verstuurd. Voor de exacte financiële resultaten verwijzen we naar de Jaarrekening Stichting SIV Jaarverslag 2007 blz. 11

12 Toekomstvisie en beleid De Stichting SIV stelt zich tot doel om vakantieweken te organiseren die kwaliteit hebben. Bij kwaliteit denken we dan allereerst aan een goede sfeer en aandacht voor onze gasten en vrijwilligers. In 2007 is er extra aandacht gegeven aan het werven van vrijwilligers. Deze actie heeft 21 nieuwe vrijwilligers opgeleverd die allen via bestaande vrijwilligers zijn aangebracht. Een enthousiaste vrijwilliger die graag vertelt over haar/zijn ervaringen is een uitstekende bron van nieuwe vrijwilligers. Toch blijven wij ons bezinnen op manieren om zonder hoge kosten onze inspanning voor de instandhouding van ons vrijwilligersbestand te verbreden. Ten aanzien van de fondsenwerving zijn wij voorzichtig bezig een nieuwe bron aan te boren: de verpleeg- en verzorgingstehuizen waar onze gasten vandaan komen. Wij doen een beroep op deze huizen om ons een bijdrage te geven in de vorm van een som geld of van een aantal extra vakantiedagen voor een medewerker die als vrijwilliger met onze vakantieweken wil meegaan. Wij durven dit aan de verpleeghuizen te vragen omdat zij een week lang geen zorg behoeven te verlenen aan bewoners die met ons mee op vakantie gaan. We bieden ook stageplaatsen aan voor leerlingen die een zorgopleiding volgen. Vaak blijkt dat degenen die al jong met het vakantiewerk in aanraking komen ook op latere leeftijd (na de zorg voor een gezin en de loopbaan) weer actief met de vakanties mee gaan doen. In 2008 zal een beleidsplan worden ontwikkeld waarin naast een beschrijving van de bestaande organisatie een visie zal worden neergelegd op de toekomst en het beleid dat op basis daarvan is ontwikkeld. blz. 12 Stichting SIV Jaarverslag 2007

13 Organisatie Comité van aanbeveling Drs. W.J. Deetman, Burgemeester van Den Haag Ds. C.A. ter Linden, Emeritus predikant Raad van Toezicht L. Cosman, voorzitter namens de Diaconie van de Protestantse Gemeente Voorburg H. Bos, secretaris namens de Diaconie van de Protestantse Gemeente Rijswijk A. van den Berg, aandachtsgebied: financiële zaken (afgetreden per namens de Diaconie der Hervormde Gemeente Delft E. Th. Van Dijk (aangetreden per ) Mevrouw J. Bosch-ten Cate, aandachtsgebied: vrijwilligers namens de Diaconie der Protestantse Gemeente Den Haag Bestuur Willem G. Furnée Monica A. van der Waal-Meijering Kees H. Lieffering John L. Galestien, huisarts Arjan K.S. Polderman Carien Roselaers-Pluimers Voorzitter Secretaris Penningmeester Aandachtsgebied medische aangelegenheden Vertegenwoordiger vrijwilligerskader Aandachtsgebied fondsenwerving Vacatures: pastoraal adviseur Stichting SIV Jaarverslag 2007 blz. 13

14 Vrijwilligerskader Het vrijwilligerskader bestaat uit vrijwilligers die bereid zijn de bijzondere zorg te dragen voor de organisatie en de leiding van de SIV-vakantieweken. In het kader hebben zitting: algemeen leiders, coördinerende verpleegkundigen en pastores. Vrijwilligerskader Arjan K.S. Polderman Voorzitter Emmie Baatje-Koppert Coördinerend verpleegkundige Hedy Baerselman Algemeen leider Ineke M.T. van den Berge-Bolle Vrijwilligerswerving en gastenwerving Corrie Bezemer Coördinerend verpleegkundige Arie de Graaf Algemeen leider (afgetreden per 25-10) Ingrid de Graaf-Holzmann Algemeen leider (afgetreden per 25-10) Marjo Hanegraaf Coördinerend verpleegkundige Marja Hollander Algemeen leider Nel Lieffering-Koppert Algemeen leider, coördinerend verpleegkundige Nel Rehorst Algemeen leider (afgetreden per 25-10) Henriëtte Schippers Coördinerend verpleegkundige Ria Stomp-v.d. Bom Algemeen leider, coördinerend verpleegkundige Fetty de Swart Coördinerend verpleegkundige Hoewel er meer inspanning nodig is om vrijwilligers te werven dan gasten houden meer leden van het kader zich met gastenwerving bezig. Dit komt omdat onder gastenwerving ook wordt verstaan het houden van kennismakingsgesprekken met nieuwe gasten. Werkgroep Gastenwerving Doetie Hillebrand Bep Hoogenkamp-Noort Ria Klarenbeek Ria Stomp-van der Bom Corrie Witt-Polet Werkgroep Stafwerving Ellen Aafjes-van der Bijl Ineke van den Berge-Bolle Marianne Polderman Redactie Spraakmakend Arjan Polderman - hoofdredacteur Ellen H.M. Aafjes-van der Bijl - redacteur Marianne Polderman - redacteur blz. 14 Stichting SIV Jaarverslag 2007

15 Coördinatie en secretariaat Voor ondersteuning wordt gebruik gemaakt van Plaatje Stockfotografie (coördinatie van de vakantieweken) en de Stichting STEK (financiële administratie). Onderstaande personen leveren hun diensten op declaratiebasis. Plaatje Stockfotografie Coördinatie en administratie Ellen H.M. Aafjes-van der Bijl STEK Financiële administratie Maarten van Leeuwen Kees van der Nol Accountant Admaa Accountants, Voorburg Stichting SIV Jaarverslag 2007 blz. 15

16 blz. 16 Stichting SIV Jaarverslag 2007