\onie. Documentnummer. Rappel week

Transcriptie

1 gemeente [fl±/j Detinhem \nie Aan de gemeentebesturen Dumentnummer ll_jxk Rappel week Detinhem ns kenmerk nderwerp Bijlage dnderdag 24 mei U-09/FS/HV subsidieverzek 2 jaarrekening 21, pgrammabegting 2 en ativiteitenplan 2-24 Geahte llege, Uw gemeente heeft vr 21 subsidie verleend aan het Staring Instituut. Per 1 juli 21 is het Staring Instituut pgeheven en vergegaan in het Erfgedentrum Ahterhek en Liemers. Het Erfgedentrum heeft alle taken en verplihtingen van het Staring Instituut integraal vergenmen. Ter vaststelling subsidie 21 ntvangt u hierbij daam een inhudelijk (halfjaarverslag 21 van het Staring Instituut en het Erfgedentrum Ahterhek en Liemers alsmede de jaarrekening(en) 21. Ten beheve van een subsidieverzek vr 2 sturen wij u bijgaand de begting vr het bekjaar 2. Hierin staan de arhieftaken (waarvr het Erfgedentrum geen subsidie ntvangt) en de streektaken, waar de subsidie betrekking p heeft, duidelijk uitgesplitst. Aan de begting is een finaniële telihting tegevegd. De begting is mei 22 dr het DB van het Erfgedentrum nder vrbehud vastgesteld. De begting kan in september 22 definitief wrden vastgesteld dr het AB. Na deze vaststelling ntvangt u van ns de definitieve begting. Daarnaast ntvangt u het ativiteitenplan 2-24 met betrekking tt de streektaken. Mht u hiever vragen f pmerkingen hebben, dan kunt u ntat pnemen met ndergetekende, telefnish f per ml f.sie(5)eal.nu. Met vriendelijke get, Namens het bestuur van Erfgedentrum Ahterhek en Liemers Femia Sie, direteur histrish nderzek arhiefbeheer \ erfgededuatie aquisitie publiaties streektaal biblitheek arhiefinspetie Usselkade 1 t AN Detinhem e. inf@eal.nu Pstbus 686 i AR Detinhem

2 JAARREKENING 21 ERFGEDCENTRUM ACHTERHEK EN LIEMERS

3 Erfgedentrum Ahterhek & Liemers te Detinhem RAI AIMS PFR 1 DECEMBER?Q11 1 deember 21 ACTIVA VASTE ACTIVA Matpriplp vagt-p arhva Investeringen met een enmish nut Finanr-iplp vastp arhva verige uitzettingen met een rentetypishe lptijd van één jaar f langer VI TTENDF ACTTVA Uirppn7Prringpn mpr ppn rpntptypkrhp Innpl-ijrl knrtpr rian één jaar Vrderingen p penbare lihamen verige vrderingen I iqnirip mirlrlplpn Bank- en gisaldi Kassaldi VFRI PFNDF ACTIVA verlpende ativa TTAAL GENERAAL

4 Erfgedentrum Ahterhek & Liemers te Detinhem 1 deember 21 PASSIVA VASTE PASSIVA Algemene reserve Ng te bestemmen resultaat NETT-VLTTFNDF SPHIJI DEN MFT FFN RFNTFTYPTSrHF I PTTID KRTER DAN ÉÉN JAAR verige shulden VERLPENDE PASSTVA verlpende passiva TTAAL GENERAAL

5 Erfgedentrum Ahterhek & Liemers te Detinhem CRNDSI AGFN VR WflJRDFBTNR EN RFSHLTAATBFPAI TNfl Inleiding De jaarrekening is pgesteld p basis van het Besluit Begting en Verantwrding. Algemene gndslagen vr het pstellen van de jaarrekening De waardering van de ativa en passiva en de bepaling van het resultaat vindt plaats p basis van histrishe ksten. Tenzij bij het desbetreffende balanshfd anders is vermeld, wrden de ativa en passiva pgenmen tegen nminale waarden. De baten en lasten wrden tegerekend aan het jaar waap zij betrekking hebben. Baten en winsten wrden slehts genmen vr zver zij p balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en risi's die hun rspng vinden vr het einde van het begtingsjaar, wrden in aht genmen indien zij vr het pmaken van de jaarrekening bekend zijn gewrden. Persneelslasten wrden in prinipe tegerekend aan het bekjaar waap ze betrekking hebben. Als gevlg van het frmele verbd p het pnemen van vrzieningen.q. shulden uit hfde van jaarlijks terugkerende arbeidskstengerelateerde verplihtingen van vergelijkbare vlume, wrden smmige persnele lasten ehter tegerekend aan de peride waarin uitbetaling plaatsvindt; daarbij met wrden gedaht aan mpnenten zals ziektekstenpremie ten beheven van gepensineerden, verlpende vakantiegeld- en verlfaanspraken en dergelijke. Vaste ativa Materiële vaste ativa met enmish nut Deze materiële vaste ativa zijn gewaardeerd tegen de verkrijgings- f vervaardigingsprijs. Speifieke investeringsbijdragen van derden wrden p de desbetreffende investering in mindering gebraht; in die gevallen wrdt p het sald afgeshreven. De ativa met relatief geringe betekenis wrden in het jaar van aanshaf diret ten laste van de explitatie gebraht. Afshrijvingen van de ativa (p annuïteiten basis) vindt plaats vanaf het mment dat het bjet vr gebruik beshikbaar is en met inahtneming van de verwahte gebruiks- en nuttigheidsduur. -6-

6 Erfgedentrum Ahterhek & Liemers te Detinhem Van de meest vrkmende.q. belangrijkste ativa is in nderstaand verziht de gehanteerd afshrijvingstermijnen aangegeven. Meubilr 20 jaar Arhiefstellingen 0 jaar ICT basisvrzieningen 20 jaar Vlttende ativa Vrderingen en verlpende ativa De vrderingen wrden gewaardeerd tegen de nminale waarde. Vr verwahte ninbaarheid is een vrziening in mindering gebraht. De vrziening wrdt statish bepaald p basis van de geshatte inningskansen. Liquide middelen Deze ativa wrden tegen nminale waarde pgenmen. Vlttende passiva De vlttende passiva wrden gewaardeerd tegen de nminale waarde.

7 Erfgedentrum Ahterhek & Liemers te Detinhem TELTCHTTNG P DF RAI ANS PER 1 DECEMBER D11 ACTIVA VASTE ACTIVA Marpriëlp v*<;t-p arriva Investeringen met eer] enmisth nut Rnpkwaarrlp ppr 1 juli 71 Aanshafwaarde Cumulatieve afshrijvingen en waardeverminderingen Mutaties Investeringen Subsidies en drbelastingen Afshrijvingen -14.è i Rnpkwaarrlp ppr "1 riprpmhpr 71 Aanshafwaarde 590.^60 Cumulatieve afshrijvingen en waardeverminderingen Bekwaarde per 1 deember

8 Erfgedentrum Ahterhek & Liemers te Detinhem Finanrtplp vasfp artiva verige uif7prringpn mpf een rpnrprypkrhe InnpHjrl van één jaar nf langer Huur 't Brewin garantiebedrag VLTTENDE ACTIVA Hit-ppn7PtHngpn mpt ppn rpntprypisrhe lptijd knrrpr rlan pén jaar Vnrrlpringpn np nppnharp lihamen Nminale vrdering pvinie en gemeenten Een vrziening vr vermedelijke ninbaarheid wrdt niet ndzakelijk geaht. verigp vnrrlpringpn pn nvprlnppnrlp ativa verige vrderingen verlpende ativa verigp vnrrlpringpn Rekening-urant Stihting Vrienden van het Staring Instituut 879 Rekening-urant Histrishe Vereniging Ahterhek en Liemers 441 Nminale vrdering Staringtaken I innirlp mirirlplpn Rank- pn gisaldi ABN AMR Bank N.V ING Bank N.V Gelden nderweg

9 Erfgedentrum Ahterhek & Liemers te Detinhem Kassaldi Kas 1.05 VERLPENDE ACTIVA Huur 't Brewin Rente banktgeden Dnatie Stihting Vrienden van het Staring Instituut Lnsubsidies Wede 791 Servieksten 't Brewin Ksten kpieermahines en printers Dubbel betaalde ntarisksten 746 Administratieksten - Unit4 lientie 582 SGB 22 Administratieksten - telefnishe supprt

10 Erfgedentrum Ahterhek & Liemers te Detinhem PASSIVA VASTE PASSIVA Algemene reserve Stand per 1 juli Dtatie algemene reserve 265 Stand per 1 deember 265 De dtatie aan de algemene reserve betreft de inbreng van het vermgen per 1 juli 21 van Stihting Staring Instituut Nng te hpstpmmpn resultaat Stand per 1 juli Ng te bestemmen resultaat bekjaar Stand per 1 deember

11 Erfgedentrum Ahterhek & Liemers te Detinhem NETT-VLTTENDE SCHULDEN MET EEN RENTETYPTSCHE LPTTID KRTER DAN ÉÉN1AAR vprigp shulden verige shulden ^ vprigp shulden Rekening-urant Stihting Vrienden van het Staring Instituut Rekening-urant Mr. H.J. Steenbergenstihting Nminale shuld Streekultuurtaken Nminale shuld ndersteuning Lnheffing Pensienpremie Ziektekstenpremie i = j= VERLPENDE PASSIVA Auntantsksten Auntantsksten - tussentijdse ijfers Stihting Staring Instituut 279 Rente- en bankksten 20 Nettln Investeringsverplihting 8.48 Vruitntvangen dnaties partiulieren 18 Vruitntvangen van gemeenten Huisvestingsksten Legaat Dub Ksenbrink dialetfnds Ksterskele Ng te betalen eindejaarsuitkeringen Stihting Staring Instituut.19 Rente lening /g Regi Ahterhek Dubbel betaalde spnsring dr Rabbank Ten nrehte ntvangen betaling Raadgeep 17 Transprteren

12 Erfgedentrum Ahterhek & Liemers te Detinhem Transprt Veldhuis verige huurlasten 1.01 ICT lasten Shnmaakksten 47 Afsheid H. Keurentjes 575 Gemeente Detinhem - salarisadministratie Stihting Staring Instituut Gemeente Detinhem - salarisadministratie Erfgedentrum verige verlpende passiva

13 Erfgedentrum Ahterhek & Liemers te Detinhem IMTFT IITT DF RAI AIMS Rl TlttFNPE VFRPI TfiHTTNflFN Vrwaardelijke verplihtingen Meerjarige finaniële verplihtingen Huur Het huuntrat vr het pand Dsselkade 1 te Detinhem is aangegaan vr een peride van 20 jaar. De huurverplihtingen lpen tt het jaar 201. Het jaarlijks bedrag van met derden aangegane huurverplihtingen van nerende zaken bedeg in 21 ttaal Depntverplirhting Cnfrm artikel 6 van de huuvereenkmst zal de huurder, als garantie vr de nakming van haar verplihtingen, een bedrag van per kwartaal vlden. Deze bedragen zullen in dept wrden gestrt p een derdengeldenrekening van een ntaris ter keuze van de huurder. Deze betalingen wrden vldaan gedurende een peride van maximaal 10 jaar, na aanvang van de huuvereenkmst. fifrfiirtfimtssfn NA RAI ANSDATIJM Er zijn geen gebeurtenissen na balansdatum te melden, die relevant zijn vr de jaarrekening

14 Erfgedentrum Ahterhek & Liemers te Detinhem STAAT VAN GEACTIVEERDE KAPITAALUITGAVEN St-rppkarrhivariaar Virupa muurde Purple bleu stellingen Purple bleu stellingen Bruynzeel arhiefstellingen Bruynzeel arhiefstellingen Bruynzeel arhiefstellingen Kpmans meerwerk Interieur studiezaal Arhitet Nrt Arhitet Nrt Kpmans studiezaal Kpmans meerwerk All Rund Buw Sraringrakpn Shilderijen Cnferentietafel Tafelwagen 2x Ahrend kuipstel Inventaris arhief Fatima sherm hal Swith laptps Itee Slutins Riad tafels Multi Rati gardebe Shermen eduatieruimte Ahrend inrihting kantren Vrhuis eduatieruimte Ttaal Subsidies en Tnvpsrpringpn mpr ppn Aanshafwaarde Investeringen drbelastingen Afshrijvingen Balanswaarde prnnnmkrh nut -15-

15 _y. rh r- j a t 5J2 i s lt -Q C 2 * ) ih a rsi u rsl l»-» a JS ) 4- ID JD 8^ a rsl -a ^ 'i- en r-- rsi LD en 00 ó (N rsl r~ró rsl rsi rö v L i-l sf n rsl 4-f ID 1 E E ID l_ l T L. 10 (D C N E a '_j ö ± ) < Ie.E " 4-1 ) J LU u. u. CE «a s 2 «i a U C a. 1- T <" <0 C ih = fm a t u ~ CN ^ <,- TT i-h r-. i-i n rsl CTl LD rsl rh sf rsi i-ï LD i-i rsi rsj rsi Lri rsi i-5 ö LD Lfl r-- ih rsi C -Si <D t 4-» (_).V a u < in n ' T C n ' u 1_ (D E i_ p " Q. l C 4-1 a

16 Delitte Delne Auntants B.V. Knpark GV Arnhem Pstbus AG Arnhem Tel: (088) Fax: (088) Cntleverklaring van de nafhankelijke auntant Aan het algemeen bestuur van Erfgedentrum Ahterhek en Liemers te Detinhem Verklaring betreffende de jaarrekening Wij hebben de in deze jaarstukken 21 pgenmen jaarrekening 21 van de gemeenshappelijke regeling Erfgedentrum Ahterhek en Liemers gentleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 1 deember 21 en de pgrammarekening ver 21 met de telihtingen, waarin zijn pgenmen een verziht van de gehanteerde gndslagen vr finaniële verslaggeving en andere telihtingen. Verantwrdelijkheid van het dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur van de gemeenshappelijke regeling Erfgedentrum Ahterhek en Liemers is verantwrdelijk vr het pmaken van de jaarrekening, alsmede vr het pstellen van het jaarverslag, beide in vereenstemming met het in Nederland geldende Besluit begting en verantwrding pvinies en gemeenten. Deze verantwrdelijkheid hudt nder meer in dat de jaarrekening zwel de baten en lasten als de ativa en passiva getuw dient weer te geven en dat de in de jaarrekening verantwrde baten, lasten en balansmutaties rehtmatig tt stand zijn gekmen. Rehtmatige ttstandkming betekent in vereenstemming met de begting, en met de relevante wet- en regelgeving waander verdeningen van de gemeenshappelijke regeling. Het dagelijks bestuur is tevens verantwrdelijk vr een zdanige interne beheersing als het ndzakelijk aht m het pmaken van de jaarrekening en de rehtmatige ttstandkming van baten, lasten en balansmutaties mgelijk te maken znder afwijkingen van materieel belang als gevlg van fraude f futen. Verantwrdelijkheid van de auntant nze verantwrdelijkheid is het geven van een rdeel ver de jaarrekening p basis van nze ntle. Wij hebben nze ntle verriht in vereenstemming met Nederlands reht, waander de Nederlandse ntlestandaarden en het Besluit auntantsntle deentrale verheden (BAD). Dit vereist dat wij vlden aan de vr ns geldende ethishe vrshriften en dat wij nze ntle zdanig plannen en uitveren dat een redelijke mate van zekerheid wrdt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Delitte Auntants B.V. is ingeshreven in het handelsregister van de Kamer van Kphandel te Rtterdam nder nummer Member f Delitte Tuhe Thmatsu Limited I /0916/v/ibl2

17 Delitte Een ntle mvat het uitveren van werkzaamheden ter verkrijging van ntle-infrmatie ver de bedragen en de telihtingen in de jaarrekening. De geseleteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de dr de auntant tegepaste rdeelsvrming, met inbegrip van het inshatten van de risi's dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevlg van fraude f futen. Bij het maken van deze risi-inshattingen neemt de auntant de interne beheersing in aanmerking die relevant is vr het pmaken van de jaarrekening en vr het getuwe beeld \ daarvan, alsmede vr de rehtmatige ttstandkming van baten, lasten en balansmutaties, geriht p het pzetten van ntlewerkzaamheden die passend zijn in de mstandigheden. j Deze risi-inshattingen hebben ehter niet tt del een rdeel tt uitdrukking te brengen ver de effetiviteit van de interne beheersing van de gemeenshappelijke regeling. Een ntle mvat tevens het evalueren van de geshiktheid van de gebruikte gndslagen vr finaniële verslaggeving en de gebruikte finaniële rehtmatigheidsriteria en van de redelijkheid van de dr het dagelijks bestuur van de gemeenshappelijke regeling gemaakte shattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Deze finaniële rehtmatigheidsriteria zijn vastgesteld met het nrmenkader dr het algemeen bestuur p 7 mei 22 en het tetsingskader zals vastgesteld dr het algemeen bestuur 7 1 mei 22. De bij nze ntle tegepaste gedkeuringstlerantie bedraagt vr futen 1% en vr nzekerheden % van de ttale lasten en tevegingen aan reserves. p basis van artikel 2, j lid 7 BAD is deze gedkeuringstlerantie dr het algemeen bestuur bij besluit van 7 mei i 22 vastgesteld. Wij zijn van mening dat de dr ns verkregen ntle-infrmatie vldende en geshikt is m een nderbuwing vr ns rdeel te bieden. rdeel betreffende de jaarrekening Naar ns rdeel geeft de jaarrekening van Erfgedentrum Ahterhek en Liemers een getuw beeld van de gtte en de samenstelling van zwel de baten en lasten ver 21 als van de ativa en passiva per 1 deember 21 in vereensternming met het Besluit begting en verantwrding pvinies en gemeenten. Vrts zijn wij van rdeel dat de in deze jaarrekening verantwrde baten en lasten alsmede de balansmutaties ver 21 in alle van materieel belang zijnde aspeten rehtmatig tt stand zijn gekmen in vereenstemming met de begting en met de relevante wet- en regelgeving waander verdeningen van de gemeenshappelijke regeling /0916/v/ïb 12

18 Delitte Verklaring betreffende verige bij f krahtens de wet gestelde eisen Ingevlge artikel 21, lid nder d Gemeentewet vermelden wij dat het jaarverslag, vr zver wij dat kunnen berdelen, verenigbaar is met de jaarrekening. Arnhem, 2 mei 22 Delitte Auntants B.V. Was getekend: M.C.J.M. Bekker RA /0916/v/ib 12

19 PRGRAMMAVERANTWRDING

20 Erfgedentrum Ahterhek & Liemers te Detinhem PRGRAMMAVERANTWRDING VER 21 1 Inleiding Het jaarverslag 21 van het Erfgedentrum Ahterhek en Liemers is in feite een halfjaarverslag; het Erfgedentrum bestaat sinds 1 juli 21. Per die datum zijn het Staring Instituut en het Ahterheks Arhief samen pgegaan in de nieuwe gemeenshappelijke regeling Erfgedentrum Ahterhek en Liemers. Tevalligerwijs werd preies p die datum k de nieuwe huisvesting van het Erfgedentrum pgeleverd; 't Brewin aan de IJsselkade in Detinhem. Het is dan k lgish dat 21 vr het Erfgedentrum, mdat het het jaar was van de prihting, bijna alle ativiteiten en werkzaamheden in het teken hebben gestaan van fusie, rerganisatie, verhuizing, herinrihting, en pening. Th heeft het Erfgedentrum k ng een aantal 'reguliere' ativiteiten kunnen uitveren. 2 Ativiteiten 2.1 prihting en pening Erfgedentrum Wgr Erfgedentrum Ahterhek en Liemers De afgelpen jaren is dr de Regi Ahterhek en het Staring Instituut in samenwerking met de Pvinie Gelderland het plan pgevat m te gaan samenwerken in een nieuwe enkelvudige samenwerkingsregeling vr een reginaal erfgedentrum. In 20 hebben de betkken gemeenten daar in het algemeen bestuur van de Regi Ahterhek frmeel te beslten. Ter uitwerking van dit besluit is per ktber 20 een nieuw hfd Ahterheks Arhief en tevens begd direteur Erfgedentrum aangesteld. Samen met de direteur van het Staring Instituut is vervlgens ingezet p 1 juli 21 als ingangsdatum van de nieuwe Wgr (Wet Gemeenshappelijke Regeling) Erfgedentrum Ahterhek en Liemers. m te kmen tt de definitieve Wgr-tekst zijn meerdere bijeenkmsten gerganiseerd vr bestuurders en betkken beleidsambtenaren. Uiteindelijk is een definitieve Wgr-tekst pgesteld die dr de lleges en raden van alle 8 deelnemende gemeenten is vastgesteld Bestuur Met de ingangsdatum van de Wgr per 1 juli 21 is k een nieuw bestuur aangetreden. Het bestuur van het Erfgedentrum is als vlgt pgebuwd: Dagelijks Bestuur, bestaande uit 2 AB-leden plus 1 DB-lid vrgedragen dr het Staring Instituut; Algemeen Bestuur, bestaande uit de 8 prtefeuillehuders van de bij de Wgr aangeslten gemeenten Bestuursmmissie, bestaande uit de vrnemde DB-leden, plus 2 leden afkmstig uit het AB en 2 leden vrgedragen dr de Staring Stihting. -21-

21 Erfgedentrum Ahterhek & Liemers te Detinhem Bestuursleden: Dagelijks Bestuur: mr. H.L.M. Blemen (vrzitter) Drs. L.W.C.M. v.d. Meijs (plv. vrzitter) H.J.M. Ketelaar (prtefeuillehuder finaniën). E.T.G. Sie (seretaris / direteur) Algemeen Bestuur: vrnemde DB-leden (met mr. H.L.M. Blemen als vrzitter). W.A. Visser (gemeente Mntferland). J.W. Haverdil (gemeente ude IJsselstreek) G. Berghef (gemeente Aalten) K.J.M. Bnsen (gemeente st Gelre) Ing. H.J.G. Gmmers (gemeente Winterswijk) A. Spekshr (Gemeente Bnkhrst) Bestuummissie: vrnemde DB-leden (met mr. H.L.M. Blemen als vrzitter) W.A. Visser J.W. Haverdil W.F.W.M. van Heugten. J.A. Gerritsen 2.1. Fusie Staring Instituut - Ahterheks Arhief Met de ingangsdatum van de Wgr Erfgedentrum zijn alle medewerkers van het Staring Instituut en het Ahterheks Arhief in dienst gekmen. Alleen de direteur van het Staring Instituut is per 1 juli 21 uit dienst gegaan dr gebruik te maken van de FPU-regeling. Van alle medewerkers zijn de rehtspsitie en arbeidsvrwaarden ngewijzigd gebleven. Wel zijn er lihte vershuivingen geweest in taken; dit in verleg met de betkken medewerkers. De frmatie van het Erfgedentrum is 12,5 fte, het aantal medewerkers is 18. Naast vaste medewerkers waren en k een aantal vrijwilligers aan beide rganisaties verbnden. p één na zijn alle vrijwilligers k vrijwilliger bij het Erfgedentrum gewrden. In de lp van 21 zijn daar k een aantal nieuwe vrijwilligers bij gekmen. Eind 21 was het aantal vrijwilligers

22 Erfgedentrum Ahterhek & Liemers te Detinhem Nieuwe huisvesting p 0 juni 21 werd gebuw 't Brewin pgeleverd; een ude tehnishe shl mgebuwd tt ultuur-, infrmatie- en ntmetingsentrum. Naast het Erfgedentrum zijn daar in ndergebraht Fatima (met een pttenbakkerij en lunhm), de VVV, Stihting Seniren ntmetingspunt en de Biblitheek West Ahterhek. Van de vr het Erfgedentrum p te leveren ruimten was het arhiefdept, zijnde de frmele arhiefbewaarplaats, het belangrijkste. Dit met namelijk vlden aan alle eisen van de arhiefwet en -regeling, anders mag deze niet in gebruik wrden genmen. Bij de plevering vldeed de arhiefbewaarplaats ng niet geheel aan alle eisen maar vldende m de verhuizing van de lleties van het Staring Instituut en de gemeentelijke arhieven van het Ahterheks Arhief van start te laten gaan. In de lp van 21 is reeds 6 km arhief in het nieuwe arhiefdept (waar plaats is vr ruim 16 km) geplaatst. Bij het Staring Instituut en het Ahterheks Arhief zijn in vrbereiding hiep alle arhieven en lleties verpakt in gede arhiefdzen en mslagen. Tevens is vraf een "digitale verhuizing" gemaakt; z was vr de verhuizers vraf bekend welke ds p welke plek mest in het nieuwe arhiefdept. De studiezaal is ingeriht waarbij de gehele biblitheek- en dumentatielletie in kasten is gezet, er een 'winkelfuntie' is ingeriht en mifihe-leesapparaten en mputers zijn geplaatst. Er is een vrijwilligersruimte ingeriht met 9 vlwaardige werkplekken, een 'huiskamer' als entree vr de studiezaal en een gardebe met lkers. Daarnaast zijn k de werkplekken in de kantrvleugel ingeriht. Deze kantrvleugel wrdt gedeeld met de biblitheek; de kantren zitten dr elkaar en er wrdt gezamenlijk gebruik gemaakt van de 'kantine' (de "plaza" genemd) en het keukentje. Met het betrekken van de nieuwe huisvesting is het Erfgedentrum nderdeel gaan uitmaken van een srt 'gebruikersvereniging 1. Alle vijf gebruikers zijn vertegenwrdigd in de Stihting Brewin Beheer. Hierin wrden gezamenlijk zaken geregeld zals het gebruik van de entrale hal en andere gezamenlijke ruimtes en er wrden gezamenlijke flitre zaken geregeld zals beveiliging en alarmpvlging. De Stihting heeft frmeel vastgestelde statuten en een huishudelijk reglement. -2-

23 Erfgedentrum Ahterhek & Liemers te Detinhem Website Vr een instelling als het Erfgedentrum is een gede website van gt belang. Er is vr het Erfgedentrum daam een nieuwe website gebuwd, waarin zwel de tegangen en bnnen van de arhief- en beeldlleties ged vindbaar en drzekbaar zijn, maar waar tevens reht wrdt gedaan aan de zgn. streekeigentaken. Daam is er p de website een webwinkel! tegevegd en zijn er quiklinks aangebraht naar 'Streektaal' en 'Pparhief". De website is ng vlp in ntwikkeling maar de gebruikte strutuur in de pzet van de website vrziet in de tekmstige ntwikkelingen. Die ntwikkelingen mvatten een enrme uitbreiding van het aanbd van digitale bnnen (van beeldmateriaal - al dan niet bewegend - tt dumenten en geluidsfragmenten) en daarnaast aanbieden van eduatiemateriaal vr shlen. 2.2 PR en Eduatie PR Er is (uiteraard) veel aan PR gedaan ndm de pening van het Erfgedentrum. p 16 september 21 is 't Brewin ffiieel gepend. In een druk bezhte bijeenkmst met sprekers als Jan Terluw en Gedeputeerde mevuw A. Traag werd het nieuwe nderkmen van niet alleen het Erfgedentrum maar k van de andere gebruikers feestelijk gepend. De dag na de ffiiële pening is een pen Dag gerganiseerd. Vele hnderden bezekers kwamen een kijkje nemen in 't Brewin en brahten een bezek aan de studiezaal van het Erfgedentrum. I De maanden daarna zijn vr diverse delgepen bijeenkmsten en ndleidingen gerganiseerd; bijvrbeeld vr dnateurs en histrishe verenigingen. k hebben geïnteresseerde gepen 1 zihzelf vr ndleidingen aangemeld, zals de vereniging Vuwen van Nu en Pbus. Ruim mensen hebben z kennis gemaakt met het Erfgedentrum. Vr een aantal gepen (in ttaal a. 110 persnen) zijn k p latie vrlihtingspresentaties i gehuden zals vr de histrishe verenigingen in 's-heerenbergh en Winterswijk en de vereniging Martha in Zeddam. Minimaal lx per maand heeft het Erfgedentrum aandaht gevraagd en gekregen in de media; in de kranten (zwel lkaal als reginaal) als p reginale televisie Eduatie Het Erfgedentrum heeft gepartiipeerd in het shlenpjet 'Brewin Sene Investigatin'; een vr shlieren uitgezette speurtht dr de biblitheek en het Erfgedentrum. Daarmee hebben in krte tijd ira 600 kinderen (leerlingen) kennis kunnen maken met het Erfgedentrum. -24-

24 Erfgedentrum Ahterhek & Liemers te Detinhem - afd. Streekarhivariaat 2. Pgramma arhieftaken Gerealiseerde baten en lasten Baten Lasten Realisatie Begting Realisatie Arhiefbeheer De arhieftaken mvat de uitvering van taken p basis van de Arhiefwet 1995, de Ministeriële regelingen vr arhiefvrming en -beheer en de gemeentelijke arhiefverdeningen en Besluiten Infrmatiebeheer. Deze taken hebben betrekking p het beheren van de arhieven in gede, gerdende en tegankelijke staat van vergedragen arhieven en het huden van teziht p de nietvergedragen arhieven bij de aangeslten gemeenten (en de daaraan verbnden gemeenshappelijke regelingen). De beheerde arhieven zijn daarte in de nieuwe arhiefbewaarplaats ndergebraht. De arhieven zijn mgepakt en materieel verzrgd (.a. nietjes e.d. verwijderd en verpakt in zuurvrije mslagen en -dzen). De arhieven zijn tegankelijk dr middel van inventarissen en plaatsingslijsten. De arhieven zijn (vr zver er geen penbaarheidsbeperking vr geldt) in te zien in de studiezaal die daarte p dinsdag tt en met vrijdag van 9.00 tt 16.0 uur gepend is. Daarnaast zijn veel gegevens beshikbaar gesteld via de website Arhiefinspetie In het kader van de arhiefinspetietaak zijn inspetiebezeken afgelegd bij de aangeslten gemeenten. Hierbij is geadviseerd ver het arhief- en infrmatiebeheer, zwel met betrekking tt fysiek (papieren) arhieven als digitale bestanden. Er zijn vernietigingslijsten gentleerd en berdeeld. Daarnaast is, ter vrbereiding p de verbrenging van gemeentelijke arhieven naar het nieuwe dept in de lp van 22, geadviseerd en zijn bestanden gentleerd. 2.. Aquisitie De aquisitie van nieuwe partiuliere arhieven is in verband met de verhuizingen zveel mgelijk uitgesteld. Kleine arhieven, meestal bestaand uit lsse stukken, zijn wel aangenmen. -25-

25 Erfgedentrum Ahterhek & Liemers te Detinhem - afd. Staringtaken 2..4 Dienstverlening Vanaf half augustus is de nieuwe studiezaal gepend. Vanaf dat mment is een nieuw bezekersregistratiesysteem in gebruik genmen en een nieuwe digitaal aanvraagsysteem (m riginele stukken aan te vragen). In 21 zijn in ttaal nieuwe bezekers ingeshreven; aantal bezeken is 55 geweest. Daarbij zijn niet pgeteld alle gepen die in het kader van een ndleiding een bezek aan nder meer de studiezaal hebben gebraht, leerlingen die in het kader van een shlpjet f -werkstuk in de studiezaal zijn geweest, persnen die p studiezaal geen nderzek hebben gedaan maar wel beken hebben gekht f uit nieuwsgierigheid hebben nd gekeken. Dienstverlening via de website is af te leiden uit bezeken aan de website. Dr een futieve tehnishe instelling is helaas niet na te gaan heveel keer de website is bezht. Wel zijn er gegevens bekend mtrent het zekgedrag: er zijn zekaties uitgeverd in 8 vershillende arhieftegangen. Verder is er in speiale "zekingangen" gezht:.a. Bevlkingsregister: , Beeldbank: , Militieregisters: 9.204, Regesten: In het kader van dienstverlening rihting de gemeenten, waarvan het Erfgedentrum de arhieven beheerd, zijn in de 2e helft van uitleningen verwerkt. 2.4 Pgramma streekultuurtaken Gerealiseerde baten en lasten Baten Lasten Realisatie Begting Realisatie Streektaal Met betrekking tt de streektaal is verder gewerkt aan het nieuwe deel van het WALD (Wrdenbek Ahterheks en Liemers Dialet) dat in 22 met vershijnen. De uitwerking van materiaal vr het vijfde en laatste hfddeel van het WALD (De mens en zien wark) is na de verhuizing weer pgepakt en er zijn vier vragenlijsten uitgewerkt. k is verder gewerkt aan het sannen van het WALD m z de reeds gepublieerde delen beshikbaar te stellen via de website. In samenwerking met de dialetlg zijn mevuw Beskers en de heer Ksenbrink aan het nderzeken in heverre het dr Heesen verzamelde wrdmateriaal van Kttens dialet een aanvulling is p het reeds bestaande Wrdenbek van het Winterswijks van G.H. Deunk. In het kader van het pjet Grammatia van de Ahterhekse en Liemerse Dialeten GRALD zijn in het verslagjaar drie vragenlijsten verstuurd: 6, 7 en 8; aan de ngeveer 180 zgn. 'metwarkers' (netwerk van medewerkers in de regi die input leveren ten beheve van het WALD en GRALD). De vragenlijsten wrden vervlgens dr een vrijwilliger uitgewerkt. -26-

26 Erfgedentrum Ahterhek & Liemers te Detinhem - afd. Staringtaken In de tweede helft van 21 zijn twee lale streektaal wrdenbeken vershenen waar het Erfgedentrum een belangrijke bijdrage aan heeft geleverd. Het betreft het Saenders Wrdenbek en het Wehls Wrdenbek; beide beken zijn tijdens een feestelijke bijeenkmst in de betreffende gemeente gepresenteerd. Diverse basisshlen hebben bij het Erfgedentrum het lespakket dialetlessen aangevraagd. In het kader van verkiezing van het rganiseren van de Ahterhekse en Liemerse Bekenweek 22 (wrdt gehuden in maart 22) en in het kader daarvan de verkiezing van het Beste Streekbek 21 is de bekenweekmmissie diverse keren bij elkaar gekmen en heeft de jury vrseleties gemaakt. Er zijn diverse bijeenkmsten geweest met de streektaalditeemmissie ter vrbereiding p streektaalditee 22. De dialetlg en streektaalnsulente hebben meerdere malen adviezen en input geleverd met betrekking tt spellingsvragen van derden. Z werd geïnfrmeerd naar de rrete shrijfwijze van wrden als wehme, riezen/rijzen. Vr een publiatie spelde de dialetlg het gediht nzen Ahterhk van B. Stegeman m in de WALD-spelling. Met de Wikimedia-stihting is rrespndeerd ver de in het SNT-gebied te gebruiken spelling. Daarnaast zijn de vlgende verhalenbundels in de WALD-spelling gezet: Jantjen Hendriksen Tied van kmmen en tied van gan (Drempt 21). Getman Rndum Hummel (Hummel 21).. Ahterhekse verhalen in: Flnkergd 21 (z.p. 21). Tekstbekje bij d Bnne Rute, uitgegeven dr het gelijknamige ensemble. Vrts zijn enkele dialetverhalen gentleerd p spelling evenals diverse artikelen vr Den Sharpal Publiatie Het Erfgedentrum heeft het Jaarbek 22 van de Histrishe Vereniging Ahterhek en Liemers uitgegeven. Er is een belangrijk werk ver het leven van Piet Mndriaan uitgebraht. Daarnaast is ndersteuning verleend aan de ttstandkming van diverse publiaties zals het bek ver de Begraafplaatsen van Detinhem en de nder 2..1 genemde lale streektaal wrdenbeken vr Wehl en Zevenaar. Tevens zijn er vrbereidende werkzaamheden verriht vr uitgaven die in 22 wrden gepland zals het Berderij- en Veldnamenbek Detinhem, een bek ver de Ppultuur in de regi en een publiatie met betrekking tt de PGEM. -27-

27 Erfgedentrum Ahterhek & Liemers te Detinhem - afd. Staringtaken In de studiezaal van het Erfgedentrum is een 'bekwinkel' ingeriht waar zwel eigen uitgegeven publiaties als publiaties van derden (met betrekking tt de regi) wrden verkht. k tweedehands beken zijn daar te kp. Daarnaast zijn er een aantal bekenverkpen p latie gerganiseerd (zals bij de Midwinteravnd in Lievelde) en zijn er via de webwinkel p de website k beken te bestellen. Paragraaf bedrijfsvering.1 Medewerkers.1.1 Vast persneel Alle medewerkers van het Ahterheks Arhief en het Staring Instituut zijn (met ngewijzigde arbeidsvrwaarden) per 1 juli 21 in dienst gekmen bij het Erfgedentrum. Frmatie van het Erfgedentrum is 12,1 fte. p 1 deember 21 waren er 19 mensen in dienst. Drie daarvan zijn niet pgenmen in de fte's; de streektaalnsulente is werkzaam p pjetbasis en twee full-time medewerkers zijn bij het Erfgedentrum in dienst via de Wede. Er is sprake van enige vaatureruimte; deze wrdt in de lp van 22 ingevuld..1.2 Vrijwilligers Het Erfgedentrum is vr een gt aantal ativiteiten en werkzaamheden afhankelijk van de inzet j van vrijwilligers. Vrijwel alle vrijwilligers die al vrijwilliger waren bij het Ahterheks Arhief danwel bij het Staring Instituut zijn meegegaan naar het Erfgedentrum. In de lp van 21 zijn daar ira 10 nieuwe vrijwilligers bijgekmen. p 1 deember 21 waren er 1 vrijwilligers werkzaam bij het Erfgedentrum. j.2 Samenwerking Het Erfgedentrum werkt nauw samen met de st-gelderse arhiefdiensten zals vrheen het Ahterheks Arhief daarmee al nauw samenwerkten. Het betreft de arhiefdienst van het Watershap Rijn en IJssel, het Streekarhivariaat de Liemers en Desburg en het Reginaal Arhief Zutphen. Er is peridiek verleg in het zgn. GA (st Gelderse Arhivarissen verleg) en het GI (st Gelderse Inspeteurs verleg) en gezamenlijk wrdt het ultuur histrish magazine er uitgegeven. Met het Reginaal Arhief Zutphen is de samenwerking tevens in het kader van de uitgespken intenties van de besturen van de gemeente Zutphen en het Erfgedentrum m de samenwerking p zveel mgelijk vlakken te intensiveren. Mgelijk kan dit leiden tt één gezamenlijk Erfgedentrum. De kmende twee jaar zal daam in ieder geval de direteur van het Erfgedentrum k de funtie van stads- en streekarhivaris bij het Reginaal Arhief Zutphen vervullen. -28-

28 Erfgedentrum Ahterhek & Liemers te Detinhem - afd. Staringtaken Verder is er gede samenwerking geweest met de medegebruikers van 't Brewin en met name de Biblitheek West Ahterhek, wat heeft geleid tt uitwisseling van kennis en ervaringen maar k heeft geleid tt nrete gezamenlijke ativiteiten. Met alle histrishe en udheidkundige verenigingen is meerder malen ntat geweest. Vralsng ten beheve van wederzijdse kennismaking maar k zijn met een aantal histrishe verenigingen tekmstige nrete plannen/ativiteiten bespken en gepland. Bijvrbeeld het samen pzetten van histrishe infrmatiepunten in de regi, ndersteuning dr het Erfgedentrum bij publiaties maar k bij beshrijven en beheren van lleties en het rganiseren van ndleidingen bij het Erfgedentrum als exursie vr leden van histrishe verenigingen. 4 Paragraaf finaniën Per 1 juli 21 is Stihting Staring Instituut gefuseerd met het Ahterheks Arhief zals reeds is aangegeven in het begin van dit jaarverslag. p 22 juni 21 is dr het bestuur van Stihting Staring Instituut een unaniem besluit genmen deze fusie aan te gaan. De fusie heeft de gedkeuring van de Raad van Teziht en het llege van burgemeester en wethuders van Detinhem. In het ntbindingsbesluit van 2 juni 21 staat vermeld: "Het fusiebesluit implieert, dat de medewerkers, de vrderingen, het vermgen en de shulden, de lusten en lasten van de Stihting Staring Instituut per 1 juli 21 vergaan en wrden vergedragen aan de p juli 21 in werking tredende gemeenshappelijke regeling Erfgedentrum Ahterhek en Liemers. Hierte wrdt een sltbalans per 0 juni 21 van het Staring Instituut pgemaakt. Alles wat vanaf 1 juli 21 aan de Stihting Staring Instituut tevalt, valt hierdr te aan haar rehtspvlger: de gemeenshappelijke regeling Erfgedentrum Ahterhek en Liemers." Stihting Staring Instituut werd per 1 juli 21 ntbnden." De sltbalans per 0 juni 21 van Stihting Staring Instituut is pgemaakt. De psten vrkmende p deze balans zijn als peningsbalans ingebraht in de administratie van het Erfgedentrum Ahterhek en Liemers. De investeringen vr het dept, de studiezaal en de eduatieruimte in 't Brewin zijn betaald dr de Regi Ahterhek. De ttale investering bedraagt Dr de Pvinie Gelderland en de Gemeente Detinhem werd vr bijgedragen, zdat aan eigen investeringen een bedrag resulteert van Dit bedrag dient dr het Erfgedentrum terugbetaald te wrden aan de Regi Ahterhek. De wijze en vrwaarden van terugbetaling en vergeding vr rentelasten is ng niet definitief vastgelegd. Resultaten: Het Erfgedentrum heeft ver de peride 1 juli 21 t/m 1 deember 21 een psitief resultaat behaald van De ttale pbrengsten zijn 2.02 hger uitgekmen dan begt. De ttale lasten zijn hger uitgekmen dan begt. De finaniële baten zijn hger uitgekmen dan begt. -29-

29 Erfgedentrum Ahterhek & Liemers te Detinhem De hgere baten kmen vrt uit meer pbrengst detahering ad en meer pbrengst verige baten Staringtaken ad Lagere baten dr minder pbrengst baten uit aties van derden Staringtaken ad.69 en minder ntvangen bijdragen gemeenten Staringtaken ad.742. De hgere lasten wrden vrnamelijk verzaakt dr een gte afwijking p de begte huisvestingsksten. Deze afwijking bedraagt waarbij de pst servieksten 't Brewin bedraagt waartegenver geen begt bedrag staat. k de pst verige huisvestingsksten) wijkt 17.9 af t..v. de begting, hfdzakelijk eenmalige ksten t.b.v. de nieuwe huisvesting^ Deze eenmalige ksten waren meilijk te vrzien. De persneelsksten kwamen lager uit dan begt, alsmede de kapitaallasten ad Vr het verige verwijzen wij u naar de pgestelde ijfers 21. De :iiihem, 2 mei 22 t E.T.G. Sie

30 JAARSTUKKEN 21 ERFGEDCENTRUM ACHTERHEK EN LIEMERS TE DETINCHEM

31 INHUDSPGAVE Pagina INLEIDING JAARREKENING 21 1 Balans (inlusief telihting) 2 Niet uit de balans blijkende verplihtingen Gebeurtenissen na balansdatum 4 Staat van geativeerde kapitaaluitgaven 5 Pgrammarekening 6 Cntleverklaring van de nafhankelijke auntant JAARVERSLAG PRGRAMMAVERANTWRDING 1 Inleiding 21 2 Ativiteiten prihting en pening Erfgedentrum PR en Eduatie Pgramma arhieftaken Pgramma streekultuurtaken 26 Paragraaf bedrijfsvering 28.1 Medewerkers 28.2 Samenwerking 28 4 Paragraaf finaniën 29

32 Erfged entrum Ahterhek & Liemers te Detinhem TNLETDTNR Wij bieden u de pgrammaverantwrding 21 aan van het Erfgedentrum Ahterhek en Liemers met de resultaten van de Arhieftaken, de Streekultuurtaken en de ndersteuningsafdeling. In de paragrafen shetsen wij krt een beeld van de finaniële psitie en de risi's van het Erfgedentrum Ahterhek en Liemers. Wij ndigen u uit m hiever meer te lezen in de pgramma's en de paragrafen van deze pgrammaverantwrding. JAARRESULTAAT Het jaar is afgeslten met een psitief resultaat van Het resultaat is als vlgt te speifieren: Streekarhivariaat Staring Taken -294 ndersteuningsafdeling Psitief resultaat Vr een nadere telihting p vr- en nadelige saldi verwijzen wij graag naar de pgramma's. RESTEMMTNG RESULTAAT 2Q11 Vrgesteld wrdt het jaarresultaat ad te te vegen aan de algemene reserve. CNTRLEVERKLARING ver 21 is ten aanzien van de finaniële administratie en het beheer dr Delitte Auntants een ntleverklaring pgesteld. De ntle mvat de ijfers pgenmen in de jaarrekening 21 en de rehtmatigheid van finaniële beheershandelingen gelet p het ntleptl 21. De gedkeurende verklaring vr de jaarrekening 21 is in het bekwerk pgenmen. REHAN DELPRCEDURE Cnfrm de vastgestelde planning wrdt de jaarrekening in de vergadering van het Algemeen Bestuur van 2 mei 22 vastgesteld. De behandelpedure ziet er als vlgt uit: 2 mei Het nept is behandeld en geardeerd in het Dagelijks Bestuur. 2 mei Behandeling ntlerapprt in het Dagelijks Bestuur. 2 mei Vaststelling van de pgrammarekening in de vergadering van het Dagelijks Bestuur. Detinhem, 2 mei 22

33 PRGRAMMABEGRTING 2 i

34 LASTEN Nummer mshrijving Begting 2 BTW ARCHIEETAKEN Persneelsksten Lnen en siale lasten C 40 Drb. Lnksten naar Staring Salarisksten derden 12.50C exl pleidingsksten 5.41 exl Reis- en verblijfksten Vergeding telefnksten 150 Apparaatsksten Huur Brewin Servieksten Brewin nbelast exl Shnmaakksten exl nderhud en digitalisering arhieven exl Restauratie exl. 6.1 Kapitaallasten rente lening 5% + afshrijvingen 4,5% Btw vrheffing 5000 Btw vrheffing Drberekening hstenlaatsen lasten Drberekening kstenplaats ndersteuning Btw drberekening kstenplaats ndersteuning ttaal lasten Pgrammabegting 2 ECAL 2

35 Nummer mshrijving BATEN Begting 2 BTW ARCHIEFTAKEN 8000 Bijdrage gemeenten Bijdrage van de deelnemende gemeenten verige baten verige baten arhieftaken Detahering arhieftaken Vergeding dienstverlening Ttaal baten Pgrammabegting ECAL 2

36 LASTEN Nummer mshrijving Begting 2 BTW STARING Persneelsksten 150.5C ) 4000 Lnen en siale lasten 51.90C ) 40 Drb. Lnksten van Arhief pleidingsksten 1.45 exl Reis- en verblijfksten.600 Apparaatsksten Huur Brewin Servieksten Brewin nbelast exl Beken 2e hands beken verkp 500 exl. 6.1 Kapitaallasten rente lening 5% + afshrijvingen 4,5% Ativiteiten en pieten Streektaal nsulente exl Streektaal pjeten exl. 440 Staring Stihting Btw vrheffing 5002 Btw vrheffing 150 exl Drberekening kstenrilaatsen lasten Drberekening kstenplaats ndersteuning Btw drberekening kstenplaats ndersteuning 'taal lasten Pgrammabegting ECAL 2

37 Nummer mshrijving BATEN Begting 2 BTW STARING 8700 Bijdrage gemeenten Bijdrage van de deelnemende gemeenten Bijdragen Pvinie Bijdrage Pvinie reguliere subsidie - streektaalnsulent - ursusntwikkeling Bijdragen derden Giften en legaten Verkpen Drberekening Mr. H.J. Steenbergenstihting Dnaties partiulieren Bekenbnnen partiulieren Dnaties verenigingen Ttaal baten Pgrammabegting ECAL 2

38 LASTEN Nummer mshrijving Begting 2 BTW KSTENPLAATS NDERSTEUNING Persneelsksten Vergeding vrijwilligers PSt werkzaamheden exl 4120 Reis- en verblijfksten Representatieksten exl verige persnele ksten (arb, eindejaar, bhv) exl. Apparaatsksten Huur verige exl Stg. Beheer 't Brewin (Shnm, beveiliging, klein nderh) exl Shnmaakksten exl verige huisvestingksten.500 exl PR en eduatie exl Ksten kpieermahines en printers exl Auntantsksten exl Administratieksten.500 exl 4706 Beken en tijdshriften exl 4710 Lidmaatshappen exl 4725 Assurantie algemeen exl 470 Website en lienties exl 4740 ICT ksten exl 4750 Kantrbendigdheden.500 exl 4751 Pst.nl Verzendksten Telefnksten exl 4790 verige algemene ksten Pieten 4410 Magazine ER exl exl Btw Vrheffing Btw Vrheffing taal lasten Pgrammabegting ECAL 2 6

39 Nummer mshrijving BATEN Begting 2 BTW KSTENPLAATS NDERSTEUNING Drberekening Drberekening verige baten Abnnement Magazine ER Lsse verkp Magazine ER Rente baten Ttaal baten Pgrammabegting ECAL 2

40 Verdeling kstenplaats ndersteuning Te verdelen lasten Ttaal bijdrage Kstenplaats ndersteuning Funtie % Bedrag Ttaal nett btw Arhieftaken 75% Staringtaken 25% % Pgrammabegting ECAL 2 8

41 $ pj ë a H s g ft C 1-5, + -, Fn k ) «i s l w u Pi p p M 0 Pi w & & É5 C \j CtJ rh C n sf y ZS_ " C C r-i rh 00 L sf y C L C ZS C L y sf ZS C\2 L rh QP rh rh ZS rh " P C C ZS P 00 Ó rh L0 C C" y sf 00 <y ZS C L C sf " y zs ZS 00 P sf L C " y L C zs d sf sf L ZS sf y C rh ZS C sf y y y y y y y y sf L 00 C 00 sf rh C L q r-j ZS L d C d r-i ' r-i ' sf C L C sf y y y y y y y <y ZS rh C L rh rh C sf sf L C C sf C\2 q 00 q ZS sf' ZS ó L C d C\ sf C L C C C PJ w Sf sf C " a S H W w E-t H M C L zs' y _ L" C C L rh C sf sf zs rh L C rh sf L sf q rh d d r-i d C C L sf C 00 rh rh rh «y y <y y y y y _ rh " " C _ C" 00 sf " rh sf " " C 00 w W w S W C Sn a T P pp 4- u Sn u PH e s rh S-i " -4- ö S-i -l- i2 u ^ V-l ECAL

42 Ttale bijdrage aan Staringinstituut Te verdelen lasten Ttaal bijdrage Staringinstituut Bijdrage per inwner aan Staringinstituut Naam gemeente Gevraagde bijdrage 2 Aalten 7650 Berkelland Bnbhrst 1178 Desburg 97 Detinhem Duiven 7049 Lhem 8992 st Gelre 876 Mntferland 959 ude IJsselstreefe 1240 Rijnwaarden 05 Winterswijk 860 Zevenaar 1500 Zutphen 7607 Ttaal Pgrammabegting ECAL 2 10

43 TELICHTING P DE PRGRAMMA BEGRTING 2 Versie 24 mei 22 telihting begting ECAL 2 11

44 INLEIDING Vr u ligt de pgrammabegting 2 van het Erfgedentrum Ahterhek en Liemers. Bij de prihting van het Erfgedentrum per 1 juli 21 is dr de deelnemende gemeenten (zijnde de 8 gemeenten waarvr zwel de Arhief- als de Streekeigentaken wrden uitgeverd, én de gemeenten waarvr alleen de Streekeigentaken wrden uitgeverd) en de pvinie een taakstelling van een bezuiniging van 10% meegegeven. Deze is ten k diret in de begting 21 verwerkt. Vr wat betreft de arhieftaken is in de begting rekening gehuden met een bepaalde mvang van in beheer zijnde arhieven. Uitverende taken met betrekking tt de arhieven heeft een nauwe relatie met de mvang van de beheerde arhieven; meer arhief betekent meer bezekers, meer pvragingen en uitleningen, meer inzet ndig vr beheer et. De bijdragen van de gemeenten aan het Erfgedentrum zijn deels gebaseerd p aantal meter en deels p aantal inwners. mdat er vr een aantal gemeenten een flink aantal ml arhief in 22 is vergebraht naar het Erfgedentrum zijn de bijdragen naar rat gestegen. Vr de berekening van de meterprijs (en verigens k de inwnersbijdrage) is dezelfde berekening gehanteerd zals deze it eerder bij de Regi Ahterhek vr arhiefbeheer is vastgesteld. Met betrekking tt de Streekeigentaken is het afgelpen jaar gebleken dat bij prihting de pgedragen en uitgeverde taakstelling van 10% bezuinigen vr een aantal gemeenten ng niet vldende was en er de kmende jaren ng meer bezuinigingen zullen vlgen. Deze vrgenmen extra bezuinigingen raken vralsng alleen Streekeigentaken. Dit is uiteraard een zrgelijke ntwikkeling en heeft gevlgen vr het beleid en de uitvering van taken. Vr bijdragen vr de Streekeigentaken wrden jaarlijks subsidieverzeken gedaan aan de Ahterhekse en Liemerse gemeenten. Het subsidiebedrag dat wrdt gevraagd is it vastgesteld p een zekere bijdrage per inwner. In de praktijk wrdt daar bij de subsidietekenning van afgeweken en is er niet van alle gemeenten vraf (bij het pstellen van de begting) bekend wat de hgte van de subsidie is die daadwerkelijk zal wrden tegekend. De begting mvat pgramma's: Pgramma 1: Pgramma 2: Pgramma : Arhieftaken Streekeigentaken ndersteuning telihting begting ECAL 2 12

45 PRGRAMMA 1: Arhieftaken De arhieftaken wrden, vr de 8 gemeenten die deelnemer zijn in de Wgr Erfgedentrum, uitgeverd p basis van de arhiefwet 1995, de plaatselijke arhiefverdeningen en Besluit infrmatiebeheer. Deze taken mvatten: - Arhieven tegankelijk maken en huden en gebruik van arhieven verbeteren/stimuleren Arhieven wrden beshreven (geïnventariseerd) en belangrijke en ppulre bnnen wrden gedigitaliseerd. De arhieven zijn fysiek ter inzage p de studiezaal; 4 dagen per week pen en bemenst met deskundig studiezaalpersneel. Wat gedigitaliseerd wrdt, kmt beshikbaar via de website m gébruik en bekendheid met de arhieven te stimuleren wrden diverse ativiteiten gerganiseerd zals pen Dagen en ursussen, maar wrden k persberihten gemaakt, het magazine er uitgegeven en shlklassen en andere gepen ntvangen. - Beheer van stukken Arhieven meten nfrm wet- en regelgeving wrden beheerd. Daarte meten de arhiefdepts aan alle eisen blijven vlden en meten arhieven materieel wrden verzrgd (p de juiste wijze verpakt). Het jaar 21 was een zgenaamd 'verbrengingsjaar'; nfrm de wettelijke termijnen J vr het verbrengen van arhieven zuden de gemeenten hun arhiefblkken tt en met 1990 meten verbrengen naar de arhiefbewaarplaats (Erfgedentrum). Vanwege de nieuwbuw/ verhuizing is dit destijds uitgesteld (in verleg tussen de gemeente en de arhiefinspeteur). In de lp van 22 zuden wel alle betreffende arhieven I vergebraht kunnen en meten wrden. Ehter, er blijkt bij een gt aantal gemeenten een ahterstand te bestaan in de bewerking van de arhieven ten beheve van deze verbrenging. Vlgens een huidige stand van zaken kmen een gt aantal arhieven daardr pas in de lp van 2 en zelfs 24. Het gaat in ttaal m ira 1, km arhief. - uitveren van de gemeentelijke arhiefinspetietaak; Cnfrm de arhiefwet vert de gemeentelijke arhiefinspetie teziht uit p niet vergebrahte arhieven. De inspeteur adviseert atief de gemeenten bij arhief- en infrmatiebeheer, vert jaarlijks (speifieke) audits uit en berdeelt de vemietigingslijsten. Er zal veel inzet geleverd meten wrden vr de begeleiding van de verbrenging en het verwerken van de vergebrahte arhieven en bijbehrende tegangen. Daardr is de fus de kmende jaren ng wat meer intern (beheren, nserveren, tegankelijk maken et.) dan extern (ativiteiten ter pfilering van het Erfgedentrum en stimuleren van gebruik) geriht. telihting begting ECAL 2 1

46 PRGRAMMA 2: Streekeigentaken In de begting is vanwege de aanhudende bezuinigingen een fus p het 'pen huden van de winkel' aangezien er steeds minder middelen zijn vr het ntwikkelen van speifieke pjeten die het Erfgedentrum juist p gebied ter hand zu willen nemen. Daarmee zijn de taken: - Vergten van het publieksbereik Belangrijke streekeigentaak is het nder de aandaht brengen en stimuleren van het streekeigene. Daarte wrden ativiteiten gerganiseerd en ntwikkeld (bv. ntvangst van shlklassen, persberihten, bijeenkmsten als pen Dagen, bekverkpen et.) m het streekeigene van de Ahterhek en Liemers nder de aandaht te brengen. Vanwege de beperkte eigen finaniële middelen zal dit "lw-budget" en z veel mgelijk in samenwerking met andere partijen meten wrden uitgeverd). - Tegankelijkheid en gebruik van lleties verbeteren De beeldlleties die van het vrmalige Staring Instituut zijn vergekmen (tientallen duizenden ft's, dia's, negatieven) en ruim 100 films meten ged tegankelijk wrden gemaakt. Hiervr meten ze wrden gedigitaliseerd en beshreven. Dat geldt k vr nieuwe lleties die wrden verwrven. Daarnaast is er een mvangrijke biblitheek- en dumentatielletie die, m ged tegankelijk te zijn vr iedereen, k ng veel bewerking vergt. Deze bewerking vergt inzet van meerdere jaren. - Behud van stukken en lleties Clleties meten materieel verzrgd wrden m ged behuden te kunnen blijven vr de tekmst; stukken meten daam wrden genserveerd; verpakt in de juiste materialen en pgeslagen nder de juiste mstandigheden. Andere manier van nserveren is digitaliseren (wat k de tegankelijkheid van de stukken verbeterd); k hieraan wrdt de kmende jaren gewerkt. - Uitgeven van publiaties m.b.t. de streektaal, -geshiedenis en -ultuur Via de Mr. Steenbergenstihting wrden eigen publiaties uitgegeven zals.a. de Ahterhekse Almanak en Jaarbek HVAL. Het Erfgedentrum zal terughudender zijn in het uitgeven van andere (meer) publiaties dan vrheen. De finaniële middelen zijn z beperkt dat het Erfgedentrum de (finaniële) risi's die het uitgeven van publiaties met zih meebrengt, niet meer kan dragen. - Dumenteren van de streektaal De dialetlg en streektaalnsulente adviseren bij gébruik van de streektaal en leggen dit vast, zwel shriftelijk (bv. teksten shrijven) als in geluidsbestanden (bv. dialetkffer). Het Erfgedentrum is daarmee hét kennisentrum van de streektaal in de Ahterhek en Liemers. telihting begting ECAL 2 14