TitelBank.nl is ontwikkeld door CB in nauwe samenwerking met de Groep Algemene Uitgevers en Uitgevers voor Vak en Wetenschap

Transcriptie

1 TitelBank.nl is ontwikkeld door CB in nauwe samenwerking met de Groep Algemene Uitgevers en Uitgevers voor Vak en Wetenschap Handleiding versie 1.4 versiedatum: 05 november 2012 copyright:

2 INHOUDSOPGAVE ALGEMEEN Inleiding 03 ALGEMEEN TOEGANKELIJK GEDEELTE VAN TITELBANK.NL Assortiment 04 BESLOTEN GEDEELTE A F N E M E R S Besloten gedeelte afnemers Inloggen Inschrijven FTP account Aanbiedingen 08 BESLOTEN GEDEELTE U I T G E V E R S Besloten gedeelte uitgevers Inloggen en aanvragen FTP account Assortiment zoeken Onderhouden basistitelinformatie & verrijkte titelinformatie Onderhouden basistitelinformatie De verschillende velden in het scherm onderhouden basis titelinformatie Onderhouden verrijkte titelinformatie De verschillende velden in het scherm onderhouden verrijkte titelinformatie Assortiment overdragen eigendom Aanbiedingen zoeken Aanbiedingen onderhoud Aanbiedingen toevoegen Aanvraag bestand totaal bestand Aanvraag bestand uitgevers bestand Systeem gebruiker Systeem bedrijfsinformatie Een uitgever machtigen Een gebruiker toevoegen Systeem meldingen Verschillende soorten meldingen en afhandeling Help - downloads Uitloggen 34 B I J L A G E N 35 Bijlage : Werkwijze om via Cb Online Uitgever prijzen en beschikbaarheid van uw actuele assortiment in Titelbank te laten bijwerken pagina 2 van 38

3 1.0 Inleiding CB heeft in nauwe samenwerking met de Groep Algemene Uitgevers en Uitgevers voor Vak en Wetenschap de online applicatie TitelBank.nl ontwikkeld. In de online applicatie TitelBank zijn alle in Nederland en Vlaanderen uitgegeven titels met een ISBN opgenomen. De informatie is voor iedereen vrij toegankelijk. Ook titels die niet meer leverbaar zijn, blijven zichtbaar in deze online tool. TitelBank is bedoeld om titelinformatie te raadplegen en / of te downloaden. Er kunnen in deze applicatie geen bestellingen worden geplaatst. Nieuwe titels komen automatisch op TitelBank nadat de ISBN-registratie is goedgekeurd. De uitgever meldt het ISBN aan en Bureau ISBN verwerkt de aanmeldingen en redigeert deze volgens de gestandaardiseerde regels voor de titelbeschrijving. Bureau ISBN/Redactie Titelbank beheert deze basistitelinformatie. De uitgever kan zelf nog wijzigingen op deze gegevens in Titelbank aanbrengen zolang de titel niet definitief redactioneel is gecontroleerd. De uitgever kan daarnaast zelf zijn titels op TitelBank verrijken met extra informatie, zoals het bijhouden van de prijzen en de leverbaarheid, het toevoegen van een cover- en back coverafbeelding, flapteksten, inkijktekst, inhoudsopgave of eerste hoofdstuk, pdf, recensies, en aanvullende onderwerpscoderingen zoals een tweede NUR. CB toont de basistitelinformatie uit Titelbank in CB Online en in de assortimentssystemen van CB. Extra functionaliteit die TitelBank biedt: - Een uitgever kan titels aanmelden voor diverse literatuurprijzen - Een uitgever kan een of meerdere titels overdragen naar een andere uitgever, als hij de rechten op deze titels heeft verkocht. (N.B. Hiermee wordt in Titelbank getoond wie de nieuwe eigenaar is van de titel en niet geregeld wie de eigenaar is van de titel bij een distributeur die de titel uitlevert) - Een uitgever kan een andere uitgever machtigen om namens hem zijn titels te onderhouden. (N.B. Deze machtiging geldt voor Titelbank en niet voor het onderhouden van titelgegevens bij een distributeur die de titel uitlevert). - Een uitgever kan aanbiedingsfolders in PDF formaat uploaden - Dagelijks wordt een ZIP bestand met de basistitelinformatie en verrijkte titelinformatie van nieuwe en gewijzigde titels geplaatst op de FTP server van Titelbank. Deze informatie is gratis te downloaden en te gebruiken voor commerciële doeleinden, bijvoorbeeld voor het tonen op een website van een boekhandel of webwinkel of te uploaden in een databank van een gebruiker. - Op aanvraag is gratis een totaalbestand verkrijgbaar van de titelinformatie uit Titelbank op een hard disk (de hard disk moet wel worden geretourneerd na gebruik). Deze informatie kan worden gebruikt voor commerciële doeleinden, bijvoorbeeld voor het tonen op een website van een boekhandel, uitgever of webwinkel - De uitgever kan voor eigen gebruik een bestand met al zijn eigen titels of een selectie daarvan downloaden pagina 3 van 38

4 pagina 4 van 38

5 2.0 Algemeen toegankelijk gedeelte van Titelbank.nl In het algemeen toegankelijk gedeelte van TitelBank is het voor iedereen mogelijk om vrij te zoeken naar basistitelinformatie van titels die door Bureau ISBN zijn geregistreerd en in Titelbank zijn opgenomen. Hiervoor is het niet noodzakelijk om in te loggen. Vul één of meerdere velden in en klik op button zoeken of geef een enter op uw toetsenbord. In het onderstaande voorbeeld is gezocht op sleutelwoord. Als resultaat krijgt u een verkorte presentatie van de titels die aan uw zoekvraag voldoen. Bij een resultaat van meer dan 500 treffers wordt u gevraagd om uw zoekcriteria aan te scherpen. Veld: titel/sleutelwoord Hier kan gezocht worden op woorden uit de titel, ondertitel of flaptekst waarbij een maximum geldt van vijf sleutelwoorden. Tussen de sleutelwoorden dient u een spatie te plaatsen. Veld: Auteur In dit veld kan er worden gezocht op achternamen van hoofdauteurs, co-auteurs, redacteuren, vertalers en illustratoren. Veld: ISBN Hierin kunt u zoeken op International Standard Boek Nummer (ISBN). Het ISBN bestaat sinds uit 13-cijfers. Voor het Nederlandse taalgebied beginnend met of Zoekt u gegevens over een ISBN van een 10-cijfers, dan zet Titelbank dit om in een 13-cijferig ISBN wanneer u als volgt te werk gaat: typ 978 en geef daarna het 10-cijferig ISBN in, vervang het laatste cijfer door een * en klik op zoeken. Let op: ISBN moet ingevoerd worden zonder verbindingstekens of spaties. Veld: Uitgever Hier is de mogelijkheid aanwezig om te zoeken op uitgeversnaam. U krijgt dan een overzicht te zien van alle titels van de betreffende uitgever. pagina 5 van 38

6 Door in de verkorte zoekresultaten te klikken op de regel waarvan u de gegevens wilt zien komt u in een scherm met de detailgegevens. In de algemeen toegankelijke zoekschermen krijgt u alleen de basistitelgegevens te zien. pagina 6 van 38

7 3.0 Besloten gedeelte Afnemers Als afnemer met een inlogaccount voor Titelbank kunt u: - via het zoekscherm de basistitelgegevens en verrijkte gegevens van titels uit Titelbank raadplegen - een gratis totaal bestand in ONIX 3.0 aanvragen van alle basistitelgegevens en verrijkte gegevens uit Titelbank. Dit bestand wordt geleverd op een harddisk en kunt u gebruiken om te laden in uw eigen databank voor commerciële doeleinden - dagelijkse mutatiebestanden met de gegevens van nieuwe en gewijzigde titels uit Titelbank in ONIX 3.0 formaat downloaden van de Titelbank FTP server. Deze bestanden kunt u gebruiken om de gegevens op uw website of in uw database te updaten. Om bestanden te kunnen downloaden heeft u een Titelbank FTP account nodig met een inlogcode en wachtwoord voor de FTP server. Na het accepteren van de gebruiksvoorwaarden wordt automatisch een FTP account aangemaakt en krijgt u via een automatisch mailtje een inlognaam en wachtwoord voor de FTP server toegezonden. Deze wijken af van de inlognaam en wachtwoord voor het inloggen op de schermen van Inloggen Vul uw adres en wachtwoord in om in te loggen in Titelbank. Heeft u nog geen wachtwoord, dan kunt u deze aanvragen via het menu "Inschrijven". 3.2 Inschrijven Door u in te schrijven als afnemer krijgt u toegang tot het besloten gedeelte voor afnemers van Titelbank en ontvangt u een automatisch gegenereerd mailtje dat wordt verzonden naar het door u opgegeven adres met uw inloggegevens voor Titelbank. Velden met een * (sterretje) in het schrijfformulier zijn verplichte velden. Een inschrijving als afnemer is een vereiste voor het verkrijgen van toegang tot de FTP server van Titelbank om bestanden te downloaden. pagina 7 van 38

8 3.3 FTP account Een FTP account is een digitale postbus waarop bestanden automatisch kunnen worden geplaatst en opgehaald. Wanneer u voor de eerste keer inlogt op Titelbank met uw adres en wachtwoord wordt u gevraagd om de gebruiksvoorwaarden van Titelbank te accepteren. Na het versturen van uw akkoord krijgt u een automatisch gegenereerd mailtje met uw inlogcode en wachtwoord voor uw Titelbank FTP account. Adres FTP servertitelbank: ftp://ftp.titelbank.nl De home directory afnemer is:tvpftp/data/public Hierin wordt dagelijks een zip file geplaatst met de nieuwe ISBN s en gewijzigde titels. Ieder zip file bevat een bestand met de titelinformatie in ONIX 3.0 formaat en bijbehorende.jpeg bestanden (afbeeldingen van covers en back-covers) en/of.pdf bestanden met leesfragmenten/inkijkteksten. pagina 8 van 38

9 Door op een van de linkjes te klikken kunt u het betreffende bestand downloaden en opslaan in uw eigen systeem en gebruiken om de informatie te tonen op uw website of voor andere commerciële of bibliografische doeleinden. Voor de verwerking van de gegevens in uw eigen systeem dient u wel te beschikken over software die technisch is aangepast aan uw eigen systeem en op maat is voor uw eigen wensen wat betreft het tonen van de informatie. Deze kan geen onderdeel uitmaken van de dienstverlening van Titelbank omdat hier geen standaard voor is. Voor meer informatie over ONIX 3.0 verwijzen wij naar de Titelbank ONIX 3.0 handleiding op de helppagina van Titelbank en naar de website van de ONIX Werkgroep Nederland-Vlaanderen, Aanbiedingen Uitgevers hebben in Titelbank de mogelijkheid om PDF bestanden met aanbiedingsfolders op de site te plaatsen en beschikbaar te stellen voor downloaden door afnemers. U kunt als volgt een aanbiedingsfolder opzoeken en downloaden Klik op het tabblad Aanbiedingen en vervolgens op het vergrootglas om een uitgever te selecteren waarvan u de aanbiedingen wilt zien. Vul een naam in en klik op Zoeken. Wiltu bij bijvoorbeeld de aanbieding van de Standaard Uitgeverij Informatief downloaden, dan klikt u op het PDF icoontje en kunt u de aanbieding inzien en downloaden. pagina 9 van 38

10 pagina 10 van 38

11 4.0 Besloten Gedeelte Uitgevers In het besloten gedeelte van TitelBank kan een uitgever de volgende handelingen verrichten: - Zoeken in titelbestand van alle titels of alleen maar eigen / gemachtigde titels - Onderhouden basistitelinformatie van uw eigen / gemachtigde titels - Aanmelden van titels voor diverse literatuurprijzen - Machtigen van andere uitgevers voor het onderhouden van uw titelgegevens - Overdragen eigendom naar een andere uitgever - PDF bestanden van aanbiedingsfolders uploaden - Zoeken in eigen actuele aanbiedingen - Aanvragen totaal ISBN bestand v.a Aanvragen uitgevers bestand - Beheer van gebruikers en subgebruikers - Afhandelen en beheren van meldingen Het is niet mogelijk om hetzelfde adres te gebruiken voor meerdere uitgevers. In TitelBank kan namelijk maar 1 uniek adres voor elke afzonderlijke relatie worden vastgelegd. Verder kunnen adressen met meer dan 40 karakters niet worden opgenomen. 4.1 Inloggen Vul uw adres en wachtwoord in om in te loggen in TitelBank. Uw adres en wachtwoord om in te loggen in Titelbank zijn identiek aan uw adres en wachtwoord om in te loggen op de website van Bureau ISBN, Als u als nieuwe uitgever een aanvraag doet voor een aansluiting bij Bureau ISBN krijgt u van Bureau ISBN na de afhandeling van uw aanvraag automatisch een mail met uw inlognaam en wachtwoord voor en daarmee kunt u dus ook inloggen op Titelbank. Heeft u reeds een uw inlognaam en wachtwoord voor Titelbank en Bureau ISBN en bent u deze kwijt, dan kunt u contact opnemen met Bureau ISBN/Redactie Titelbank om uw adres en wachtwoord te laten resetten en ontvangt u nieuwe wachtwoorden per mail. De eerste keer dat u inlogt wordt u gevraagd om de gebruikersvoorwaarden te accepteren en uw accoord voor de gebruikersvoorwaarden te versturen. Dit scherm zult u pas opnieuw zien wanneer de gebruikersvoorwaarden worden gewijzigd. pagina 11 van 38

12 Na het versturen van de gebruikersvoorwaarden komt u direct terecht in het scherm met meldingen terecht. De eerste keer treft u een melding aan met de vraag of u een FTP account wilt aanvragen. Een FTP account is een digitale postbus waarop bestanden automatisch kunnen worden geplaatst en opgehaald. Door te dubbelklikken op de meldtekst wordt een pop up scherm geopend waarmee u de aanvraag voor een FTP account kunt bevestigen en versturen. pagina 12 van 38

13 Bij een bevestiging krijgt u het volgende scherm te zien: En krijgt u een automatisch gegenereerd mailtje met de inlognaam en het wachtwoord voor uw FTP account. Het adres van de FTP server van TitelBank is: ftp://ftp.titelbank.nl Iedere uitgever heeft een eigen map op de FTP server van TitelBank. De home directory is:tvpftp/data/uitgevers/u<cb_relatie_id van de uitgever> In de home directory staan de twee ondergenoemde mappen: - Download : hierin staat het uitgeversbestand Als uitgever kunt u dagelijks een bestand in ONIX 3.0 formaat verkrijgen met de titelgegevens van uw eigen titels zoals die in Titelbank zijn vastgelegd. Dit bestand wordt geplaatst op uw FTP account. Voor het verwerken van uw ONIX 3.0 titelgegevens dient u wel te beschikken over software die technisch is aangepast aan uw eigen systeem en op maat is voor uw eigen wensen wat betreft het tonen van de informatie. Deze kan geen onderdeel uitmaken van de dienstverlening van Titelbank omdat hier geen standaard voor is. Voor meer informatie over ONIX 3.0 verwijzen wij naar de Titelbank ONIX 3.0 handleiding op de helppagina van Titelbank en naar de website van de ONIX Werkgroep Nederland-Vlaanderen, Voor wat betreft de overige specifieke meldingen die u in dit scherm kunt krijgen en wat u hier mee kunt doen wordt verwezen naar hoofdstuk 4.19 pagina 13 van 38

14 4.2 Assortiment Zoeken Als uitgever kunt u in Titelbank de titelgegevens van alle ISBN s die in Titelbank voorkomen raadplegen en u kunt de titelgegevens onderhouden van uw eigen titels en de titels van de uitgevers die u een machtiging hebben verstrekt om het onderhoud van uw titels uit te voeren. (Voor het machtigen van uitgevers wordt verwezen naar hoofdstuk 4.17). Door één of meerdere velden in te vullen en te klikken op de button zoeken of een enter op uw toetsenbord te geven wordt de gevraagde zoekactie gestart. Veld: titel/sleutelwoord Hier kan gezocht worden op hoofdtitel, ondertitel, deeltitel, sectietitel en flaptekst, waarbij een maximum geldt van vijf sleutelwoorden. Tussen de sleutelwoorden dient u een spatie te plaatsen. Veld: Auteur In dit veld kan gezocht worden op achternamen van hoofdauteurs, co-auteurs, redacteuren, vertalers en illustratoren. Veld: ISBN International Standard Boek Nummer (ISBN) bestaat sinds uit 13-cijfers. Voor het Nederlandse taalgebied beginnend met of Heeft u een 10-cijferig ISBN, zet daarvoor 978 en vervang het laatste cijfer door een * en klik op zoeken. Let op: ISBN moet ingevoerd worden zonder verbindingstekens of spaties. Veld: Uitgever Hier is de mogelijkheid aanwezig om te zoeken op uitgeversnaam. Veld: Aanmelding Literatuurprijs U kunt de selectie in het zoekscherm ook beperken tot titels die u heeft aangemeld voor bepaalde literatuurprijzen, om deze titels verder te onderhouden in het detailscherm. pagina 14 van 38

15 4.3 Onderhouden basistitelinformatie & verrijkte titelinformatie Zodra u een titel heeft gevonden kunt u voor betreffende titel de basistitelinformatie en eventueel verrijkte titelinformatie gaan onderhouden. Basistitelinformatie zijn de bibliografische gegevens zoals die zijn geregistreerd bij het vastleggen van het ISBN. Deze gegevens worden zoveel mogelijk vastgelegd volgens de internationale bibliografische standaards. Totdat de basistitelgegevens definitief zijn gecontroleerd aan de hand van brondocumenten of de fysieke publicatie kan de uitgever via Titelbank nog wijzigingen aanbrengen en de basistitelgegevens onderhouden. Bronnen voor de basistitelinformatie zijn: 1. Titelpagina (de vermelding van de titel en auteurs op de titelpagina is leidend) 2. Keerzijde titelpagina of colofon 3. Aanvullend de informatie op cover en back cover LET OP! Door middel van een oranje ster wordt aangegeven dat de basistitelgegevens definitief redactioneel zijn gecontroleerd aan de hand van bibliografische bronnen of aan de hand van het boek zelf. De basistitelgegevens krijgen hiermee een eindstatus. U kunt bij titels met een oranje ster geen wijzigingen meer aanbrengen in de basistitelinformatie. 4.4 Onderhouden basistitelinformatie Zodra u een titel heeft gevonden die u wilt onderhouden selecteert u het betreffende ISBN en klikt u hier op, aansluitend zal onderstaand scherm verschijnen. pagina 15 van 38

16 4.5 De verschillende velden in het scherm onderhouden titelinformatie basis titelinformatie ISBN/EAN: Hier staat betreffende ISBN welke u aan het onderhouden bent. Uitgever: Naam van de actuele uitgever van het betreffende ISBN. Oorspronkelijke uitgever: Naam van de oorspronkelijke uitgever van het betreffende ISBN; als het ISBN nooit van uitgever is gewijzigd dan is deze naam identiek aan de naam van de actuele uitgever. Hoofdtitel: De titel van de publicatie, zoals vermeld op de titelpagina. Indien de publicatie bestaat uit meerdere delen die een afgerond geheel vormen, de overkoepelende titel van de publicatie. Ondertitel: Gegevens op de titelpagina die aanvullende informatie geven over de titel. Voorbeeld: De Loden last beroemdheden en hun ziekten. Beroemdheden en hun ziekten is in dit geval de ondertitel. Sectietitel: Als een publicatie uit meerdere onderdelen bestaat die een afgerond geheel vormen met 3 niveaus. De sectietitel is het middelste niveau. Dit komt vooral voor bij educatieve uitgaven. Voorbeeld: Moderne wiskunde, Antwoordenboek, deel 1 vm. Antwoordenboek is het middelste niveau en dus de sectietitel. Deeltitel: Als een publicatie uit meerdere onderdelen bestaat die een afgerond geheel vormen met 2 of meer niveaus. Voorbeeld: Moderne wiskunde, Antwoordenboek, deel 1 vm. Deel 1 vm is de deeltitel. Deelnummer: Vul hier het betreffende deelnummer in. Delen aantal: Vul hier het aantal delen in waaruit de overkoepelende titel bestaat. Gebruik delen aantal alleen als het aantal titels bij voorbaat bekend is. Taal: Selecteer hier uit het pulldown menu de taal van het boek. Gaat het om een tekst met meer talen dan kiest u voor de term meertalig. Vrijgeven voor publicatie: Standaard staat deze waarde op Ja. Dit betekent dat de gegevens worden getoond op Titelbank en worden opgenomen in de ONIX bestanden met titelgegevens die kunnen worden gedownload vanaf Titelbank. Indien u gegevens van betreffende titel niet voor publicatie wilt aanmelden dan selecteert u NEE. Het niet vrijgeven voor publicatie is relevant voor titels waarvan de gegevens dermate voorlopig zijn dat deze niet wenselijk zijn om op Titelbank te tonen. Bibliografische imprint: De bibliografische imprint is de uitgeversnaam zoals die in het boek staat. Deze kan eventueel afwijken van de naam van de houder van het ISBN. Maak hier een keuze uit een reeds bestaande imprint of meldt een nieuwe imprint aan bij Bureau ISBN. U kunt ook gebruik maken van het vergrootglas om een bestaande imprint te zoeken. pagina 16 van 38

17 Reeksnaam: Een reeks is bedoeld om oneindig door te gaan, zoals b.v. De avonturen van Suske en Wiske, Ankertjes of Berlitzreisgidsen. Het kan wel eens zijn dat een reeks toch stopt b.v. omdat de auteur is overleden of de uitgever er geen brood meer in ziet, maar bij aanvang was er geen einde bepaald. Het blijft dan toch een reeks. Maak keuze uit reeds bestaande reeksen of meld een nieuwe reeks aan bij Bureau ISBN. U kunt ook gebruik maken van het vergrootglas om een bestaande reeksnaam te zoeken. Reeksnummer: In betreffende veld kunt u een reeksnummer toevoegen. Oorspronkelijke druk: In het veld oorspronkelijke druk kunt u het druknummer aangeven waarmee dit ISBN voor het eerst wordt uitgegeven. Bij een nieuwe titel is dit de eerste druk. Wanneer een titel opnieuw wordt uitgegeven met een ander ISBN kan dit een hogere druk zijn; als De Avonden van Gerard Reve wordt uitgegeven met een nieuw ISBN dan is dat bijvoorbeeld de 46 e druk. Verschijningsvorm: Selecteer hier de verschijningsvorm uit het pulldownmenu. Begeleidend materiaal: Invullen indien de publicatie wordt geleverd met b.v. een diskette, CD, een aparte handleiding of ander begeleidend materiaal. Omvang in pagina s: Vul hier het aantal pagina s in. Illustraties: Hier kunt u aangeven of de uitgave illustraties bevatten. NUR-code: Kies 1 NUR: overige NUR s kunt u vermelden in verrijkte titelinformatie. In het selectieblok kunt u zowel op een NURcode als op een omschrijving zoeken. Geeft u een NUR code in dan krijgt u de bijbehorende omschrijving te zien en geeft u een omschrijving dan krijgt u de bijbehorende NUR codes te zien. Verschijningsdatum van dit ISBN: Hier kunt u de verwachte verschijningsdatum van het ISBN invullen. Is het ISBN al verschenen, dan kunt u hier de definitieve verschijningsdatum van het ISBN invullen. Wanneer er een nieuwe druk verschijnt van het zelfde ISBN, dan wijzigt u niet de drukaanduiding en de verschijningsdatum bij de basistitelgegevens maar kunt u bij de verrijkte gegevens de gegevens van de actuele nieuwe druk invoeren. LET OP! Sla wijzigingen in dit gedeelte eerst op met de knop Aanpassen voordat u verder gaat met wijzigingen in het gedeelte Betrokkenen. Anders gaan de betreffende wijzigingen verloren. Betrokkenheid: U kunt maximaal 4 betrokkenen (auteursvermeldingen) in dezelfde rol opnemen. U neemt de gegevens over zoals ze op de titelpagina of colofon van uw uitgave vermeld staan, dus met voornamen als de auteurs met hun voornamen op de titelpagina worden genoemd, en met voorletters als de auteurs met hun voorletters op de titelpagina worden genoemd. N.B. Tot begin 2011 werden auteurs bij de ISBN registratie alleen aangemeld en opgenomen met hun voorletters, ongeacht hoe ze in de publicatie zelf waren opgenomen. De vraag van de markt is om aan te sluiten bij de internationale standaards en de auteursvermeldingen op te nemen zoals ze op de titelpagina of colofon van de publicatie staan vermeld, waarmee de vindbaarheid wordt verbeterd. De auteursnamen in Titelbank kunnen daarom zijn aangevuld uit de databank die wordt onderhouden door de Koninklijke Bibliotheek ten behoeve van het Depot van Nederlandse Publicaties, waarin het Nederlandse culturele erfgoed aan uitgaven wordt vastgelegd en bewaard voor het nageslacht. pagina 17 van 38

18 Dit is in Titelbank zichtbaar als extra gegeven in het gegevensblok Betrokkenen als voornaam ( gestandaardiseerd). Hierin staat dan de meest voorkomende vorm van de auteursnaam waarin de betreffende auteur heeft gepubliceerd. De voornaam zoals de uitgever die heeft aangemeld bij zijn ISBN aanmelding wordt getoond bij voornaam (bron uitgever). Wilt u voor een reeds definitief gecontroleerde titel op achterafbasis de voornamen aanvullen gegevens laten aanvullen in Titelbank, dan kunt u hiervoor contact opnemen met Redactie Titelbank/Bureau ISBN. Digitale bronnen voor de redactionele controle uploaden Bureau ISBN/Redactie Titelbank controleert de basistitelgegevens aan de hand van de titelpagina, keerzijde titelpagina/colofon, en informatie op de cover en de back cover, past deze zo nodig aan en maakt hiermee de basistitelgegevens definitief. Deze bronnen kunnen digitaal door de uitgever worden aangeleverd in Titelbank of kunnen worden ontleend aan publicatie zelf wanneer deze beschikbaar is. Hiermee wordt bewerkstelligd dat de basistitelinformatie die wordt getoond in Titelbank en beschikbaar wordt gesteld aan afnemers klopt en voldoet aan de door Titelbank gestelde kwaliteitseisen. De digitale brondocumenten worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden. Het uploaden van de cover en de back cover voor commerciële doeleinden kunt u doen bij Verrijkte titelinformatie. pagina 18 van 38

19 4.6 Onderhouden verrijkte titelinformatie De gegevens in het blijk Verrijkte titelinformatie zijn te allen tijde onderhoudbaar door de uitgever, ongeacht de status van de basistitelgegevens. In dit scherm kan een uitgever de verkoopprijs en de beschikbaarheid van een titel voor de markt onderhouden, een aanvullende NUR toevoegen, een titel aanmelden voor een van de literatuurprijzen en content toevoegen met het doel om de titel beter te kunnen promoten op websites. pagina 19 van 38

20 4.7 De verschillende velden in het scherm onderhouden titelinformatie verrijkte titelinformatie AVI-leesniveau: Wordt gebruikt bij educatieve uitgaven voor het Basisonderwijs. Omvang eenheid: Hier kunt u de omvang van de eenheid aangeven, anders dan pagina s. Mogelijkheden zijn: - geen - kilobyte - megabytes - uren, minuten en seconden (hhmmss) - woorden Omvang aantal: Geef hier van de gekozen omvang eenheid het aantal op. Oorspronkelijk titel bij vertaalde titel: Hier kunt u de oorspronkelijke titel opgeven. Actuele druk: Als een titel opnieuw wordt uitgegeven met een ongewijzigd ISBN kunt u de actuele druk opgeven in dit veld. Dit is de druk zoals deze staat vermeld op de titelpagina of in de colofon. Beschikbaarheid: Hier kunt u de beschikbaarheid aangeven. Mogelijkheden zijn: - geen - aangekondigd - niet meer verkrijgbaar bij uitgever - verkrijgbaar Actueel jaar van uitgave: Als een titel opnieuw wordt uitgegeven met een ongewijzigd ISBN kunt u het actuele jaar van uitgave opgeven in dit veld. Dit is het jaar van uitgave zoals deze staat vermeld op de titelpagina of in de colofon. Vervangend werk (ISBN): Ruimte voor het ISBN van het vervangend werk. Vervangend werk (titel): Ruimte voor de titel van het vervangend werk. Indicatieve consumenten verkoopprijs incl. BTW: Dit is een indicatieve verkoopprijs inclusief BTW. Aan de hier vermelde prijs kunnen en mogen geen rechten worden ontleend. Deze prijs mag niet worden geïnterpreteerd als, indien van toepassing, de wettelijke geldende vaste boekprijs. Informeer bij uitgever, distributeur of het Commissariaat voor de Media voor de werkelijke prijs. Aanmelden literatuurprijzen: U kunt hier een titel aanmelden voor een of meer van de volgende literatuurprijzen: - AKO literatuurprijs - Selexyz Debuutprijs - Gouden Strop - Libris Literatuurprijs U selecteert dmv het uitklaplijstje de juiste literatuurprijs en geeft dmv het vinkje aan dat u akkoord gaat met de voorwaarden en klikt op de button Toevoegen. pagina 20 van 38

21 Annotatie, flaptekst, inhoudsopgave en promotionele tekst bewerken: Zodra u op het pijltje aan de linkerzijde klikt dan openen er vier extra vakken waar u in de vorm van vrije tekst de volgende informatie kunt plaatsen: - Annotatie (ultrakorte samenvatting - Inhoudsopgave - Flaptekst - Promotionele tekst (meerdere promotionele teksten zijn mogelijk. Als u opnieuw op het pijltje aan de linkerzijde klikt opent zich een nieuw vakje) pagina 21 van 38

22 Additionele NUR s Mogelijkheid tot opvoeren van additionele NUR s. In het selectieblok kunt u zowel op een NURcode als op een omschrijving zoeken. Geeft u een NUR code in dan krijgt u de bijbehorende omschrijving te zien en geeft u een omschrijving dan krijgt u de bijbehorende NUR codes te zien. Nieuwe NUR opvoeren: Dit biedt u de mogelijkheid om een nieuwe NUR toe te voegen. In het selectieblok kunt u zowel op een NURcode als op een omschrijving zoeken. Geeft u een NUR code in dan krijgt u de bijbehorende omschrijving te zien en geeft u een omschrijving dan krijgt u de bijbehorende NUR codes te zien. Vergelijkbaar werk: Ruimte voor het opvoeren van vergelijkbaar werk (bijvoorbeeld een ISBN van een leverbare titel die als vervanger kan optreden van de titel op het scherm als die titel niet meer leverbaar is, een nieuwere druk van de zelfde titel met een ander ISBN). Afbeelding omslag: Hier kunt u de afbeeldingen plaatsen van de voor- en achterkant van de omslag. U klikt op kies bestand en selecteer de door uw gewenste afbeelding en voeg deze toe. Aanvullende auteursrechtelijk beschermde informatie: Hier kunt u een bestand uploaden met eerste hoofdstuk, inhoudsopgave, inkijktekst of andere auteursrechtelijk beschermde informatie. Trefwoorden: Zodra u op het pijltje aan de linkerzijde klikt dan opent er een invoerveld voor het opvoeren van trefwoorden. Meerdere trefwoorden zijn mogelijk. Gebruik hiervoor ; (puntkomma) als scheidingsteken. Klik na het intypen van de trefwoorden op de button Toevoegen om de gegevens op te slaan. Recensies: Na het klikken op het pijltje aan de linkerzijde openen een aantal nieuwe velden waar u de volgende informatie in kunt plaatsen: - datum recensie - bron-naam - bron-url - recensent - titel - vrij invoerveld De datum van de recensie is een verplicht veld in verband met auteursrecht op de revensie. Klik na het invoeren van de gegevens op de button Toevoegen om de gegevens op te slaan. pagina 22 van 38

23 pagina 23 van 38

24 4.8 Assortiment Overdragen eigendom Het is mogelijk om de rechten op individuele ISBN s in Titelbank over te dragen naar een andere uitgever. Dat kan noodzakelijk zijn bijvoorbeeld omdat een uitgever wordt opgeheven en de titels worden verspreid over verschillende uitgevers, of een fonds gaat over naar 1 andere uitgever, of de rechten op titels worden verkocht aan een andere uitgever. Aan de overdracht in Titelbank is geen overdracht van eigenaarschap van een titel bij een distributeur verbonden; dit moet u met de betreffende distributeur zelf regelen. Het overdragen van het eigendom van een titel kunt u regelen via het tabblad Assortiment subtabblad Overdragen eiegndom. Veld: Zoek uitgever Via het verrekijkertje opent zich een pop up scherm waarin u de naam van de uitgever kunt typen aan wie u de titels wilt overdragen. Door te zoeken krijgt u een aantal waardes te zien die voldoen aan uw selectie. U klikt op de regel met de uitgever die u wilt selecteren voor de overdracht. Veld: Uitgever In dit veld kunt u direct een uitgeversnaam invoeren. Veld: Ingangsdatum Hier vult u de ingangsdatum van overdracht in. Veld: ISBN In dit veld komt het ISBN welke overgedragen moet worden. U kunt meerdere ISBN s toevoegen aan 1 overdrachtsaanvraag. Door te klikken op de button Aanvraag indienen wordt er een overdrachtsaanvraag aangemaakt bij de uitgever die u geselecteerd heeft. Na het indienen van betreffende overdracht, krijgt de uitgever aan welke u de titel heeft overgedragen een melding dat u betreffende titel aan hem wilt overdragen. Zodra de uitgever zijn akkoord heeft gegeven ontvangt u hiervan een melding in het meldingenscherm. Let op: Voor de daadwerkelijke administratieve afhandeling dient u nog wel contact met het CB op te nemen. pagina 24 van 38

25 4.9 Aanbiedingen Zoeken In tabblad zoeken is het mogelijk om te zoeken naar aanbiedingen. Veld: Zoek uitgever Hier kan er gezocht worden naar een uitgever. U kunt ook gebruik maken van het vergrootglas om een uitgever te zoeken. Veld: Uitgever Als u hier een uitgever invult, zullen alleen de aanbiedingen van deze uitgever getoond worden. pagina 25 van 38

26 4.10 Aanbiedingen Onderhoud In het betreffende tabblad kunt u uw eigen aanbiedingen onderhouden. Veld: Zoek uitgever Hier kan er gezocht worden naar een uitgever. Veld: Uitgever Als u hier een uitgever invult (of deel van de naam), zullen alleen de aanbiedingen van deze uitgever getoond worden. U kunt ook gebruik maken van het vergrootglas om een uitgever te zoeken. Veld: Vanaf Als dit veld ingevuld is zullen alleen de aanbiedingen getoond worden die geldig zijn vanaf deze datum. U kunt ook gebruik maken van het kalender icoon om een datum erbij te zoeken. Veld: Aanbieding Als dit veld ingevuld is, zullen alleen de aanbiedingen met deze naam getoond worden. Veld: Tot en met Als dit veld ingevuld is, zullen alleen de aanbiedingen getoond worden die geldig zijn tot en met deze datum. U kunt ook gebruik maken van het kalender icoon om een datum erbij te zoeken. Na invoeren van zoekvelden krijgt u als voorbeeld onderstaand resultaat: In betreffende scherm is het mogelijk om uw eigen aanbiedingen te verwijderen / wijzigen door op betreffende aanbieding te klikken.bewerkingen op uw eigen aanbiedingen zijn niet toegestaan nadat deze gepubliceerd is. pagina 26 van 38

27 4.11 Aanbiedingen Toevoegen Zodra u op de button aanbieding toevoegen klikt verschijnt onderstaand scherm: Door middel van vergrootglas icon selecteert uw eigen uitgeversnaam of de uitgeverij waar u gemachtigd voor bent, na selectie van uitgeversnaam wordt deze getoond in het veld: uitgever. Daarna voert u de aanbiedingsnaam in inclusief ingangs- en einddatum en klikt u op de button opslaan Aansluitend verschijnt onderstaand scherm waar u uw aanbiedingsfolder in PDF formaat kunt uploaden. Na het uploaden van uw aanbiedingsfolder klikt u op de button opslaan en betreffende aanbieding wordt aangemaakt. pagina 27 van 38

28 4.12 Aanvraag bestand Totaal bestand Het totaal bestand bevat alle beschikbare gegevens van alle in het ISBN register opgenomen titels vanaf Dit bestand wordt als een ONIX 3.0 bericht aangeleverd. ONIX 3.0 is de internationale standaard voor het doorgeven van titel- en productinformatie in het boekenvak en bibliotheken en is gebaseerd op HTML. Nadere informatie over de opbouw en structuur van de ONIX 3.0 bestanden kunt u vinden onder het tabblad Help van Titelbank. Hierop staat een link naar de Titelbank handleiding ONIX 3.0. Om ONIX bestanden in uw eigen systemen te kunnen gebruiken en te integreren, heeft u een applicatie nodig die het mogelijk maakt om de gegevens in ONIX 3.0 formaat in te lezen en te verwerken. Het is alleen zinvol om een ONIX 3.0 bestand aan te vragen als u over een dergelijke applicatie beschikt. Vanwege de grootte van het bestand (circa 40 GB, bestaande uit vele deelbestanden met 4000 records per deelbestand)wordt dit op een USB harde schijf naar u toegestuurd. Wanneer u deze harde schijf binnen 10 werkdagen aan ons retour stuurt dan zijn aan deze service geen kosten verbonden. Wanneer u de harde schijf later, incompleet of geheel niet terugstuurt, dan wordt aan u een bedrag van 250,00 in rekening gebracht. Om het totaal bestand aan te vragen vult u onderstaand formulier in en drukt u op versturen. Om het totaal bestand aan te vragen vult u onderstaand formulier in en klikt u op versturen Aanvraag bestand - uitgeversbestand U kunt een bestand aanvragen met daarin de titelinformatie van al uw eigen titels. Na versturen zal het bestand voor u aangemaakt worden en krijgt u bericht waar en hoe u het bestand kunt downloaden. pagina 28 van 38

29 4.14 Systeem- Gebruiker In dit betreffende scherm kunt u de gegevens van de betreffende gebruiker aanpassen. Het invullend van adres is verplicht omdat hier de gewijzigde gegevens ter bevestiging naar toe gestuurd worden Systeem Bedrijfsinformatie In het tabblad bedrijfsinformatie (onderdeel van systeem) zijn de volgende acties mogelijk: - Een uitgever machtigen - Een gebruiker toevoegen pagina 29 van 38

30 4.16 Een uitgever machtigen U kunt een andere uitgever of partij machtigen om namens u de titelgegevens van uw titels te onderhouden in Titelbank. Hiervoor gaat u naar het tabblad Systeem en dan naar het subtabblad Bedrijfsinformatie. Hierin klikt u op de verrekijker button en aansluitend komt er een nieuw scherm naar voren (let op! indien u gebruikt maakt van blokkeringsoftware voor popup schermen moet u deze voor TitelBank.nl uitschakelen, uw automatiseerder kan u hiermee verder helpen). Aansluitend gaat u op bedrijfsnaam zoeken. Door op de button machtigen te klikken ontstaat er een machtigingsverzoek bij de uitgever die u wilt machtigen. Hij ziet de aanvraag in zijn meldingenscherm als hij inlogt op Titelbank. Wanneer hij de machtigingsaanvraag accordeert kan hij namens u titelgegevens onderhouden. pagina 30 van 38

31 4.17 Een gebruiker toevoegen Een gebruiker kunt u doen door op de button gebruiker toevoegen te klikken. Aansluitend verschijnt onderstaand scherm: Na het invullen van de betreffende gegevens klikt u op de button opslaan en krijgt u de melding: Gebruiker aangemaakt en deze is direct terug te vinden in het overzicht. pagina 31 van 38

32 4.18 Systeem Meldingen In het scherm meldingen ziet u een totaal overzicht van alle meldingen. Door op de betreffende melding te klikken komt u bij betreffende melding en kunt u de melding bekijken. Ook is het mogelijk om een sortering toe te passen op de kolommen: omschrijving, uitgever, datum, openstaand en status Verschillende soorten meldingen en afhandeling Onderstaand de verschillende soorten meldingen en afhandeling hiervan: U. heeft een bestandsaanvraag gedaan. Wilt u een FTP Account aanvragen? Uitgever. wil graag dat u zijn titels kan onderhouden, gaat u hier mee akkoord? Als u hiermee akkoord gaat kunt u zijn titels onderhouden. Uitgever. wil het eigendom van onderstaande titels per. aan u overdragen. Uitgever. heeft uw aanvraag voor machtiging geaccepteerd. Uitgever. heeft uw machtigingsaanvraag geweigerd. Uitgever. heeft uw aanvraag voor eigendomsoverdracht geaccepteerd. Uitgever. heeft uw eigendomsoverdracht geweigerd. Meldingtype Aanvraag, aanvraagtype Machtigingsaanvraag: Zodra u deze melding accepteert dan: o wordt de melding afgesloten ( Openstaand krijgt de waarde Nee) o krijgt de aanvraag status geaccepteerd o wordt in de database bij de aanvragende uitgever de gemachtigde geregistreerd o wordt een melding van type Bevestiging aangemaakt voor de aanvrager, waarin de acceptatie gemeld wordt Zodra u deze melding weigert dan: o wordt de melding afgesloten ( Openstaand krijgt de waarde Nee) o krijgt de aanvraag status geweigerd o wordt een melding van type Bevestiging aangemaakt voor de aanvrager, waarin de weigering gemeld wordt. Het is niet mogelijk om meldingen m.b.t. machtigingsaanvragen vanuit Titelbank te verwijderen. pagina 32 van 38

33 Meldingtype Aanvraag, aanvraagtype FTP Account aanvraag: Zodra u deze melding accepteert dan: o o o o krijgt de aanvraag status geaccepteerd. wordt het ftp account aangemaakt op de ftp server. Daarbij wordt ook een mailtje gestuurd dat het ftp account is aangevraagd. krijgt de aanvraag daarna status Verwerkt. wordt de melding afgesloten ( Openstaand krijgt de waarde Nee) Zodra u deze melding weigert dan: o krijgt de aanvraag status geweigerd. o wordt de melding afgesloten ( Openstaand krijgt de waarde Nee) Het is niet mogelijk om meldingen m.b.t. FTP Account aanvragen vanuit Titelbank te verwijderen. Meldingtype Aanvraag, aanvraagtype Overdracht aanvraag: Indien u deze melding accepteert waarbij de ingangsdatum van de aanvraag in het verleden ligt of gelijk is aan vandaag dan: o o o o krijgt de aanvraag status geaccepteerd. Wordt in de database voor de titels uit de overdrachtaanvraag de nieuwe uitgever geregistreerd. Wordt de melding afgesloten ( Openstaand krijgt de waarde Nee) Wordt een melding van type Bevestiging aangemaakt voor de aanvrager, waarin de acceptatie gemeld wordt. Indien u deze melding accepteert waarbij de ingangsdatum van de aanvraag in de toekomst ligt dan: o krijgt de aanvraag status Wachten. o Wordt de melding afgesloten ( Openstaand krijgt de waarde Nee) o Wordt een melding van type Bevestiging aangemaakt voor de aanvrager, waarin de acceptatie gemeld wordt. Zodra u deze melding weigert dan: o Wordt de melding afgesloten ( Openstaand krijgt de waarde Nee) o Wordt een melding van type Bevestiging aangemaakt voor de aanvrager, waarin de weigering gemeld wordt. o krijgt de aanvraag status Geweigerd. Het is niet mogelijk om meldingen m.b.t. overdracht aanvragen vanuit Titelbank te verwijderen. Meldingtype Bevestiging, bij Als gelezen beschouwen : Bij de aanvraagtypes Overdracht aanvraag, Machtigingsaanvraag, Bestandaanvraag en Totaalbestand wordt de melding aanvraag afgesloten ( Openstaand krijgt de waarde Nee). Bij aanvraagtype FTP account aanvraag komen geen bevestigingsmeldingen voor. Voor aanvraagtype Totaalbestand geldt tevens dat de aanvraag op status Geaccepteerd wordt gezet, zodat deze een eindstatus krijgt (waardoor U vervolgens desgewenst de melding inclusief de bijbehorende aanvraag kan verwijderen). pagina 33 van 38

34 Meldingtype Aanvraag en Bevestiging (dus alle meldingtypes), bij Verwijderen : o o o o De melding wordt verwijderd. Bij aanvraagtype Totaalbestand worden bovendien de totaalbestand aanvraag (daarin staan de NAW gegevens van de aanvrager) en de aanvraag verwijderd. Verwijderen is alleen toegestaan als de bijbehorende aanvraag een eindstatus heeft. Geaccordeerde overdrachtsaanvragen en machtigingsaanvragen mogen in de Titelbank niet verwijderd worden. (Deze worden na 1 jaar automatisch verwijderd). Voor machtigingsaanvragen en overdrachtaanvragen geldt tevens: Als het een geweigerde aanvraag betreft en de verwijderde melding was de laatste melding bij de aanvraag, dan ook de aanvraag met alles wat er verder bij hoort verwijderd wordt. Schoning / automatische afhandeling van aanvragen (en bijbehorende) meldingen Openstaande machtigingsaanvragen: Voor openstaande machtigingsaanvragen ( d.w.z. status = Nieuw) die meer dan 14 dagen oud zijn geldt: o De aanvraag krijgt status Geweigerd. o o Alle bijbehorende meldingen krijgen Openstaand = Nee. Er wordt een bevestigingsmelding aangemaakt voor de aanvragende partij met status Nieuw. Verwerkte bestandsaanvragen (m.u.v. bestandtype Aanbieding ) : Verwerkte bestandsaanvragen en bestandsaanvragen met status Fout ouder dan 30 dagen worden verwijderd: Geaccepteerde machtigings- en overdrachtaanvragen : Alle machtigings- en overdrachtaanvragen die meer dan 365 dagen oud zijn, worden verwijderd, inclusief de bijbehorende meldingen, de overdrachtaanvragen en de titels daarin, de machtigingsaanvragen en de aanvraag zelf. Aanbiedingen welke getoond worden aan de afnemer: Van gepubliceerde aanbiedingen waarvan de einddatum meer dan 365 dagen in het verleden ligt, wordt alles verwijderd: de bijbehorende combinaties van titel en aanbieding, de bijbehorende bestandsaanvragen, de meldingen bij de bestandsaanvragen, de aanvragen zelf, en de aanbieding zelf. Aanbiedingen blijven voor de uitgever wel zichtbaar. pagina 34 van 38

35 4.20 Help In het tabblad help kunt u de volgende documentatie in PDF formaat downloaden: - Handleiding TitelBank - Handleiding Onix Veelgestelde vragen FAQ (FrequentlyAskedQuestions) 4.21 Uitloggen Indien u met de applicatie klaar bent kunt u op de button / tabblad uitloggen klikken en u wordt uit automatisch uitgelogd. Meer informatie Wil u meer informatie? Neem dan contact met ons op: redactie@titelbank.nl Website : pagina 35 van 38

36 Bijlage: Werkwijze om via CB Online Uitgever prijzen en beschikbaarheidsgegevens van uw actuele assortiment in Titelbank te laten bijwerken Indien u als uitgever aangesloten bent bij CB en beschikt over CB Online Uitgever dan is het mogelijk om de prijzen en de beschikbaarheid van uw actuele assortiment te laten synchroniseren vanuit CB Online Uitgever. Hiervoor moet u CB in Titelbank machtigen om uw titelgegevens te onderhouden. Machtigen van CB - Selecteer bedrijfsinformatie bij systeeminstellingen - Klik op het verrekijker icon - Zoek naar CB - Selecteer CB en klik op de button machtigen pagina 36 van 38

37 - Aansluitend verschijnt onderstaand scherm waarin u kunt zien dat de machtigingsaanvraag is verstuurd. Tevens kunt u deze machtigingsaanvraag ook terug zien in uw meldingenscherm. - Nadat CB uw machtigingsaanvraag heeft geaccepteerd krijgt u hiervan een bevestiging te zien in uw meldingenscherm. In CB Online Uitgever geeft u in het tabblad Systeeminstellingen, subtabblad Relatie-instellingen aan dat de prijzen en de beschikbaarheidsgegevens vanuit CB Online Uitgever moeten worden gesynchroniseerd in Titelbank. pagina 37 van 38