Buitenschoolse Opvang (BSO)

Transcriptie

1 Buitenschoolse Opvang (BSO) Een fysiek en sociaal veilige en plezierige omgeving waar kinderen kunnen ontwikkelen en ontspannen. Een plek waar ze ook hun talent kunnen ontplooien en waar ze een prettige huiselijke sfeer ervaren. Aanbod en Tarieven Buitenschoolse Opvang BSO wordt aangeboden gedurende 40 weken per jaar. Op woensdag van uur tot uur en de andere dagen vanaf uur tot uur. Wij volgen daarmee het rooster van school. Daarnaast is het mogelijk vakantieopvang af te nemen op de door u gewenste dagen en tijden. Minimale afname is 1 dagdeel: 4 uur/week. Bovenop deze minimale afname kan BSO per half uur worden afgenomen. Voorschoolse Opvang Opvang is mogelijk vanaf 7.00 uur tot 8.30 uur. Minimale eerste afname is 1 uur per week aaneengesloten. Bovenop deze minimale afname kan Voorschoolse Opvang per half uur worden afgenomen. Kosten: 6,75/uur. Algemeen Het is verboden te roken in en om het gebouw. Geen buitenfietsen of buitenspeelgoed binnen (en omgekeerd). Bij de BSO is genoeg speelgoed. Speelgoed van thuis, hoort thuis. Aanmelden buitenschoolse opvang Een inschrijfformulier is te downloaden via de website van onze school: of via De Linge: Ook kunt u het formulier aan vragen, via kinderopvang@delinge.nl of via ikcdevonkenmorgen@delinge.nl Afwezigheid en Aanwezigheid melden Mocht uw kind IKC De Vonkenmorgen BSO niet bezoeken, meldt dit dan zo tijdig mogelijk en uiterlijk uur op de desbetreffende dag aan de administratie van IKC De Vonkenmorgen. In verband met het plannen van activiteiten e.d. verzoeken wij u de pedagogisch medewerkers te informeren als uw kind, na een periode van afwezigheid als gevolg van ziekt, vakantie of anderszins, IKC De Vonkenmorgen BSO weer gaat bezoeken. Het liefst zodra u weet wanneer doch uiterlijk op de betreffende dag voor uur. U kunt dit doen middels het bellen naar de administratie van IKC De Vonkenmorgen Bereikbaarheid ouders Zorg dat wij u altijd kunnen bereiken voor overleg. Geef wijzigingen van telefoonnummers en andere gegevens altijd direct door aan de medewerkers. Zij zorgen ervoor dat de wijzigingen in de administratie verwerkt worden. 1 B.S De Vonkenmorgen

2 Compensatiedag Wanneer een vaste opvangdag samenvalt met een nationale feestdag (2 e Paasdag, 2 e Pinksterdag, Koningsdag, 5 mei, Hemelvaartsdag, 1 e en 2 e Kerstdag, Nieuwjaarsdag) of de studiedag van De Linge in maart en de studiedag van IKC de Vonkenmorgen in april (een dag waarop u normaliter opvang zou hebben), dan heeft u recht op een compensatiedag. In incidentele, uitzonderlijke situaties wanneer een (vakantie) opvangdag niet kan worden afgenomen, om een andere reden dan ziek zijn, kan een compensatiedag worden toegekend. Toekenning geschiedt alleen in overleg en na goedkeuring van de organisatie. centrale administratie: kinderopvang@delinge.nl De financiële afspraken blijven hierbij ongewijzigd. Een compensatiedag kan alleen worden ingezet voor opvangdag. Deze wordt niet financieel gecompenseerd. In onvoorziene omstandigheden en individuele gevallen kan, alleen in overleg met de organisatie, hier van worden afgeweken. Extra dag Indien u incidenteel extra opvang nodig heeft kunt u bij de pedagogisch medewerkster van de groep informeren of dit mogelijk is. Extra opvang voor incidentele peuteropvang kunt u met dit formulier aanvragen dat op de groep aanwezig is of via de website is te downloaden. U geeft ons daarmee ook toestemming de extra kosten te incasseren van uw rekening. Er gelden de volgende voorwaarden: De extra opvang of het ruilen van een dag vinden plaats in dezelfde week. Extra opvang of ruilen van dag is alleen mogelijk indien er plaats is. Dat wil zeggen dat er niet meer dan het maximaal aantal toegestane kinderen op de locatie opgevangen mag worden en dat het leidster kindratio niet overschreden wordt. Bij ruilen blijft de financiële afspraak ongewijzigd. Informatiebord We raden u aan om regelmatig naar het informatiebord bij de entree te kijken, daar staan de laatste nieuwtjes en mededelingen. Kinderziekten en epidemieën Bij een uitbraak van een kinderziekte of epidemie raadplegen wij de GGD en handelen wij minimaal conform de voorschriften en adviezen van deze organisatie. Meldt altijd aan de leiding als uw kind een kinderziekte heeft, of als u dit vermoedt. Kleding en schoeisel De kinderen spelen intens in IKC De Vonkenmorgen en doen verschillende activiteiten met bijvoorbeeld zand, verf of lijm. Houdt hier rekening mee bij het kleden van uw kind. Wij proberen te voorkomen dat kleding beschadigt of vuil wordt. Zo dragen de kinderen schorten tijdens het verven en plakken. Desondanks kan het gebeuren dat kleding vuil wordt. IKC De Vonkenmorgen kan hier niet voor aansprakelijk gesteld worden. De verf- en lijmproducten die wij gebruiken zijn in de meeste gevallen uitwasbaar. In verband met verstikkingsgevaar zijn kledingstukken waarin touwtjes rond de hals zitten niet toegestaan. Kinderen kunnen tijdens hun spel hiermee ergens achter blijven haken.. 2 B.S De Vonkenmorgen

3 Medicijnovereenkomst Het kan zijn dat uw kind medicijnen gebruikt. Om te zorgen dat deze toediening hiervan goed uitgevoerd wordt, maken wij gebruik van een medicijnovereenkomst. In deze overeenkomst wordt de wijze van toediening en de dosering vastgelegd. Zorg dat u medicijnen beschikbaar stelt in de originele verpakking inclusief de gebruiksaanwijzing en dat de houdbaarheidsdatum niet overschreden is. Het formulier van de medicijnovereenkomst kunt u krijgen bij de pedagogisch medewerkers. Mishandeling of vermoedens hiervan Kindermishandeling of vermoedens hiervan worden gemeld bij het Advies en Meldpunt. Het IKC handelt volgens de Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling. Onder kindermishandeling verstaan wij alle vormen van geestelijke, lichamelijk en seksueel geweld tegen kinderen, of het nalaten van zorg en aandacht. Ouder/ verzorger en kind in IKC De Vonkenmorgen Zolang u samen met uw kind in het gebouw of op het terrein van IKC De vonkenmorgen verblijft, bent u zelf verantwoordelijk voor uw kind. Het is niet toegestaan om snoep aan uw kind of andere kinderen te geven zolang u in het gebouw of op het terrein van IKC De vonkenmorgen bent. Overdracht De overdracht is het moment dat de pedagogisch medewerker en de ouder/verzorger elkaar informeren over hoe het thuis en bij de BSO is gegaan. Door goed op de hoogte te zijn over wat er met het kind is gebeurd, kunnen beide partijen goed inspelen op de behoeftes van het kind. Mochten ouders/verzorgers de behoefte hebben om, buiten het jaargesprek, uitgebreider met de pedagogisch medewerker te spreken, dan kunnen zij een hiervoor een afspraak maken. Ruilen van een dag Mocht u incidenteel een opvangdag willen ruilen, meldt u dit dan bij de pedagogisch medewerker van uw kind. Ruilen is uitsluitend toegestaan met dagen die binnen dezelfde week vallen. Als de groepsomstandigheden het toelaten wordt uw verzoek gehonoreerd. U kunt maximaal gebruik maken van 5 ruildagen per kalenderjaar. Een ruildag dient u schriftelijk te bevestigen door het formulier in te vullen dat te verkrijgen is bij de pedagogisch medewerker of via onze site te downloaden. Voor een ruildag worden geen extra kosten in rekening gebracht. Speelgoed meenemen Kinderen mogen hun eigen speelgoed meenemen naar IKC De Vonkenmorgen BSO, maar adviseren het niet. Het is aan de pedagogisch medewerkers om te bepalen of het kind ook met zijn eigen speelgoed mag/kan spelen. IKC De Vonkenmorgen is niet aansprakelijk voor vermissing of beschadiging. 3 B.S De Vonkenmorgen

4 Studiedagen Gedurende het jaar heeft IKC de Vonkenmorgen enkele studiedagen. Op deze studiedagen is er opvang mogelijk, uitzonderingen zijn ;studiedag de Linge in maart en studiedag IKC de Vonkenmorgen in april. Bij aanvang van het nieuwe kalenderjaar kunt u aangeven gebruik te willen maken van opvang tijdens de studiedagen voor het komend kalenderjaar. Valt de studiedag op een reguliere opvangdag dan worden de meer uren in rekening gebracht. Wanneer de studiedag niet valt op een reguliere studiedag zie Extra dag. Zie ook compensatiedag. Traktatie Het is gewenst dat eventuele traktaties die de kinderen uitdelen verantwoord, veilig en gezond zijn. Overleg vooraf met de medewerkers, deze geven u ook graag tips. Te laat Ouders/verzorgers die meer dan 2 keer (in een kalenderjaar) hun kind te laat hebben opgehaald, wordt vanaf de 3de keer een boete van 15,00 per kwartier na uur in rekening gebracht. Wijzigen dagen Als u de opvangdagen van uw kind structureel wenst te wijzigen maar de omvang van het contract blijft ongewijzigd, dient u dit schriftelijk of per kenbaar te maken bij de administratie (info@delinge.nl of info@vonkenmorgen.nl). Wilt u een contractwijziging omdat u minder opvangdagen af wilt nemen, dan dient u een termijn van twee maanden in acht te nemen. Uitbreiding en wijzigen van dagen kan alleen als de bezetting dit toelaat. Indien de wijziging zondermeer doorgevoerd kan worden, krijgt u van ons een mutatiebevestiging, is het echter niet of nog niet mogelijk dan nemen wij contact met u op. Ziek zijn Als uw kind niet naar de BSO kan komen omdat het ziek is, meldt dit dan bij de administratie van IKC De vonkenmorgen. De pedagogisch medewerker kan ook bellen indien kind opgehaald moet worden ivm ziekte. 4 B.S De Vonkenmorgen

5 Huisregels Halen en brengen Tijdens vakanties en studiedagen is de BSO van maandag tot en met vrijdag geopend van 7.00 tot Uitzonderingen zijn de erkende feestdagen, 5 mei in de lustrumjaren en de jaarlijkse studiedag van de SVPO de Linge, in maart en de studiedag van IKC De Vonkenmorgen, in april. Voor deze dagen is een compensatiedag mogelijk(zie compensatiedagen) Kinderen kunnen gebracht worden tussen 7.00 en 9.00 en gehaald tot in vakanties en op studiedagen. In gewone schoolweken is er dagelijks Voorschoolse Opvang van 7.00 tot Er is naschoolse Opvang na schooltijd tot Tijdens de Gendtse kermisdagen is de opvang open Auto s worden geparkeerd in de daarvoor bestemde vakken. De hoofdingang van IKC De Vonkenmorgen, schoolstraat 1 is toegankelijk, voor het ophalen van de kinderen De toegangsdeuren en hekken worden zorgvuldig gesloten na gebruik. Wanneer een kind een dagje niet komt, dienen ouders dit ruim voordat de school uit is te melden bij de administratie van het IKC. Kinderen worden niet meegegeven aan vreemden en mogen zelf ook niet met vreemden meegaan. Ouders geven van te voren aan de leidsters van de groep door als hun kind(eren) door iemand anders gehaald wordt. Jassen worden ophangen aan de kapstok. Persoonlijke eigendommen van de kinderen worden opgeborgen op de persoonlijke plaats van het kind. Kinderen mogen bij binnenkomst hun broertje/zusje op het kinderdagverblijf even gedag zeggen. Kinderen zeggen gedag bij binnenkomst en wanneer zij weggaan. I.v.m. eventuele calamiteiten is het belangrijk dat leidsters weten welke kinderen wel/niet aanwezig zijn/zijn opgehaald. Veiligheid Bij de BSO wordt gewerkt met een protocol veiligheid. IKC De vonkenmorgen heeft een ontruimingsplan. De ontruiming wordt regelmatig geoefend. Er zijn dagelijks voldoende leidsters met een diploma BHV en/of EHBO voor kinderen aanwezig op de locaties. Jaarlijks wordt een risico inventarisatie rondom de veiligheid in en om onze gebouwen gemaakt. Aansluitend wordt een plan van aanpak gemaakt om onveilige situaties veiliger te maken. De belangrijkste regels: Bekers met hete koffie/thee worden buiten bereik van kinderen gezet. Met speelgoed of andere spullen wordt niet gegooid. Er wordt binnen ook niet gevoetbald. Losse spullen en spelmateriaal worden zo veel en snel mogelijk opgeruimd en blijven niet op de grond slingeren. Kleine onderdeeltjes en kapot speelgoed wordt weggegooid. Wanneer er (gebruikte) verkleedkleren of ander nieuw (gebruikt) spelmateriaal 5 B.S De Vonkenmorgen

6 binnenkomt, wordt dit gecontroleerd op veiligheid. Tassen en jassen van volwassenen worden buiten bereik van kinderen gehouden en opgeborgen. M.u.v. vissen, zijn (huis)dieren zijn niet toegestaan binnen onze locaties. Schoonmaakmiddelen en andere giftige stoffen worden hoog opgeborgen of ze staan achter slot en grendel. Niet staan op stoelen, tafels en banken. Niet in kasten klimmen. Kinderen bedienen alleen (keuken)apparatuur onder begeleiding van een leidster. Hygiëne Bij de BSO wordt gewerkt met diverse hygiëneprotocollen. Jaarlijks wordt een risico inventarisatie rondom de hygiëne in en om onze gebouwen gemaakt. Aansluitend wordt een plan van aanpak gemaakt om onhygiënische situaties te verbeteren. De BSO hanteert rondom ziekte, hygiëne, etc. de richtlijnen van de GGD. De BSO hanteert een ziekteprotocol. De belangrijkste regels: In de toiletten wordt niet gespeeld, daar hoort dus ook geen speelgoed. Na het buitenspelen, toiletbezoek en voordat we aan tafel gaan worden de handen gewassen. Kinderen gebruiken alleen hun eigen bestek, bord en beker. Kinderen met luizen dienen direct te worden opgehaald en behandeld. Gedrag: Kinderen mogen niet plagen of pesten. Kinderen luisteren naar elkaar. Iedereen is zijn/haar eigen baas. Er mag niet worden geschopt, geslagen of gedreigd. Kinderen mogen niet een ander de schuld geven. Kinderen moeten het speelgoed waarmee ze gespeeld hebben, opruimen. Aan het einde van de dag wordt gezamenlijk opgeruimd. Kinderen spelen en delen samen! Binnen mag niet gerend en gegild worden. Voor de BSO geldt het pestprotocol zoals deze gehanteerd wordt op de gehele IKC De Vonkenmorgen Buitenspelen/uitstapjes Ouders tekenen voor akkoord voor het maken van uitstapjes op het alarmformulier. Eén leidster mag maximaal 10 kinderen meenemen met een uitstapje. Wanneer er een uitstapje wordt gemaakt, heeft minimaal één leidster een mobiele telefoon bij zich. Bij uitstapjes wordt de EHBO trommel meegenomen. Iedereen kijkt goed uit bij het lopen (niet op de weg lopen) Handen vast bij het lopen. Op elkaar wachten en wachten met oversteken. Als het mogelijk is, wordt er altijd overgestoken bij een zebrapad. Kinderen worden zomers ingesmeerd als de zon schijnt. 6 B.S De Vonkenmorgen

7 Alleen kinderen die zwemdiploma A en B hebben, nemen deel aan activiteiten op het water. We gaan niet met de kinderen naar het openbare zwembad van Gendt tijdens buitenschoolse opvang tijd. Kinderen mogen hier ook niet zelfstandig heen.. Wanneer er buiten op het schoolplein gespeeld wordt, is er toezicht mogelijk van een leidster, de kinderen spelen op de speelplaats aansluitend aan de BSO ruimte. Vanuit deze ruimte is volledig zicht op de speelplaats.(opendeuren beleid) Hekken zijn dicht en er wordt alleen gebruik gemaakt van de speelplaats aan de schoolstraat. Alleen onder direct toezicht wordt gebruik gemaakt van de andere speelplaatsen Buurtkinderen kunnen ook gebruik maken van de speelplaatsen. IKC de Vonkenmorgen vervuld hierin een maatschappelijke functie Ouders tekenen van akkoord voor het spelen op de speelplaatsen. Zie voor afspraken op de speelplaats de kwaliteitskaart buitenspelen. Naschoolse activiteiten: Kinderen van de BSO kunnen gebruik maken van de Naschoolse activiteiten van IKC De Vonkenmorgen. Voor kinderen die gebruik willen maken van de naschoolse activiteiten van IKC De Vonkenmorgen geldt dezelfde procedure als voor de overige kinderen van IKC De Vonkenmorgen. (zie website Vonkenmorgen Naschoolse activiteiten voor de spelregels) Ouders dienen minimaal een week van te voren, aan de pedagogisch medewerker, door te geven wanneer hun kind gebruik maakt van de Naschoolse activiteiten, de naschoolse activiteiten coördinator zal dit ook doen.(dubbele check) Kinderen vanaf groep 5 gaan zelfstandig naar de naschoolse activiteiten. Kinderen tot groep 5 worden verzameld op de locatie(schoolstraat) en gebracht naar de locatie waar de Naschoolse activiteit zal plaatsvinden, dit gebeurt door de verzorger van de activiteit, een pedagogisch medewerker of een leerkracht. Na afloop van de naschoolse activiteit gaan de kinderen vanaf groep 5 zelfstandig naar de BSO, en melden zich bij de pedagogisch medewerker. Wanneer ouders het kind hiervoor hebben opgegeven geven ze direct toestemming hiervoor. Kinderen tot groep 5 zullen door een Pedagogisch medewerker, de aanbieder van de activiteit of leerkracht naar de BSO gebracht worden. De naschoolse activiteiten worden overwegend verzorgd op de locaties van IKC De Vonkenmorgen. Aan de naschoolse activiteiten zitten voor de kinderen die, die dag gebruik maken van de BSO geen extra kosten verbonden. Wordt er op een andere dag dan de BSO dag gebruik gemaakt van de naschoolse activiteiten dan worden hiervoor de geldende kosten in rekening gebracht. Eten, drinken, snoepen: Ouders geven op het calamiteitenformulier aan of het kind allergisch is voor bepaalde producten. Ook kan rekening gehouden worden met een dieet of voedingsrichtlijnen i.v.m. geloof, cultuur, etc. De BSO voorziet de kinderen van eten en drinken.(koekje en drinken) Eten en drinken van thuis meegeven is niet nodig, tenzij kinderen eten of drinken nodig hebben wat niet standaard wordt aangeboden door de BSO. Eten doen we aan tafel. 7 B.S De Vonkenmorgen

8 Bij korte middag opvang is er een tafelmoment wanneer alle kinderen uit school zijn en rond Bij hele dag of hele middag opvang wordt er rond half 1 ook nog brood gegeten. Kinderen krijgen eerst een broodje met hartig beleg, daarna een broodje met pindakaas, appelstroop, smeerkaas, hagelslag of een cracker. Bij het brood eten krijgen de kinderen een beker melk of karnemelk, en soms in overleg met de ouders iets anders. Kinderen krijgen per dag een half stuk fruit en een cracker met hartig beleg of een plak ontbijtkoek. We wachten op elkaar met eten. Samen eten is gezellig dus er wordt ook gezellig gekletst, maar met een lege mond. We proppen niet met eten. We blijven aan tafel zitten totdat iedereen klaar is met eten en drinken. Kinderen krijgen drinken aangeboden tijdens de tafelmomenten en verder naar behoefte. De leidster ziet hierop toe. Er wordt alleen gesnoept in de vakanties en met traktaties. In vakanties krijgen kinderen wel eens een extraatje of wordt er met de lunch iets anders gegeten dan brood. Slotbepaling Daar waar de huisregels niet in voorzien beslist de directie 8 B.S De Vonkenmorgen