BIJLAGE 1. Bijlage 1, Raadsvoorstel keuze richting herinrichting raadzaal okt 2016

Transcriptie

1 1

2 Leeswijzer Er zijn 10 scenario s opgenomen. 1a Huidige raadzaal: Huidige raadszaal blijft in-tact; 1b Huidige raadzaal: Opstelling huidig meubilair in carré vorm, met kleine doorbraak muur aan lift-kant; 1c Huidige raadzaal: Huidig meubilair wordt vervangen, met kleine doorbraak muur aan lift-kant; 2a Burgerzaal/trouwzaal: Opstelling huidig meubilair in carré vorm, met openslaande deuren tussen pilaren van de trouwzaal; 2b Burgerzaal/trouwzaal: Huidig meubilair wordt vervangen, met openslaande deuren tussen pilaren van de trouwzaal; 2b1 Burgerzaal/trouwzaal: Huidig meubilair wordt vervangen, pilaren worden verwijderd en vervangen door een glazen wand; 2c Burgerzaal/trouwzaal: Opstelling huidig meubilair in carré vorm, pilaren worden verwijderd, met aparte looproute achterlangs; 2d Burgerzaal/trouwzaal: Huidig meubilair wordt vervangen, pilaren worden verwijderd, met aparte looproute achterlangs; 3a Burgerzaal/patio: Opstelling huidig meubilair in carré vorm, patio wordt bij zaal aangetrokken; 3b Burgerzaal/patio: Huidig meubilair wordt vervangen,, patio wordt bij zaal aangetrokken; Per scenario worden de voor- en nadelen weergegeven. 2

3 Scenario 1 a Huidige raadzaal blijft in-tact 3

4 Scenario 1a: Huidige raadzaal blijft in-tact Voordelen Beperkte bouwkundige- en installatie technische ingrepen. Laag investeringsniveau. Nadelen Met deze opstelling is niet iedereen zichtbaar. Enkele personen kijken op de rug van de persoon voor hen. Om elkaar te kunnen zien moet er een cameravolgsysteem worden aangebracht. College is 'frontaal' t.o.v. raad gepositioneerd. Huidige audio-apparatuur is verouderd en het risico op storingen neemt toe. Audioapparatuur staat op kwetsbare positie (verstoring instellingen apparatuur). Huidige methodiek van vastleggen geluidsverslag geeft veel problemen. Risico op onvolledige verslaglegging. Huidige presentatiemiddelen voldoen niet (beamer heeft te lage lichtopbrengst en resolutie, publiek heeft slecht zicht op presentatie). Storend tijdens raadsvergadering dat automatische deuren regelmatig openen/sluiten. Bereikbaarheid niet praktisch (via trap en/of lift naar boven) De huidige opstelling voor de publieke tribune is verdeeld. Bezoekers zitten verspreid in de ruimte Meubilair publiek niet confortabel Weinig bewegingsruimte voor gebruikers van de ruimte Klimaatbeheersing voldoet niet. In de zomer is het te warm en in de winter te koud Interne warmtelasten; geen energiezuinige (duurzame) verlichting, beeldschermen en projector Muffe geur in de raadszaal De raadzaal op de huidige plek in het gebouw, vormt niet het hart van de organisatie 4 Bovenstaande betekent dat ook in het 1a-scenario een aantal investeringen noodzakelijk is.

5 Scenario 1b Huidige raadzaal, waarbij huidig meubilair in carré vorm wordt opgesteld 5

6 6

7 7

8 Het is mogelijk om te kiezen voor scenario 1b. Hierbij wordt het huidige meubilair in carré vorm opgesteld en de muur aan de lift-kant wordt deels weggebroken, zodat er iets meer ruimte ontstaat voor publiek. Zonder het wegbreken van de muur is er te weinig ruimte voor publiek. Voordelen Bijna iedereen is zichtbaar voor elkaar Belemmerende factoren De meterkast moet worden verplaatst d.w.z. dat alle leidingen moeten boven het plafond verlegd worden. De akoestische stenen wand zou maar gedeeltelijk doorgebroken kunnen worden i.v.m. de aanwezige toren erachter In de ruimte achter de raadzaal bevindt zich ook de lift Er is weinig hoogte (zeer laag plafond) De vloer zou moeten worden gedicht en er moeten lateien worden geplaatst De mooie akoestische wand van bruine, opengewerkte bakstenen, zal hierdoor (gedeeltelijk) verdwijnen De opbrengst voor de ruimte en de beleving is te laag. Het zou gaan, in het gunstigste geval, om ongeveer 16 stoelen en de ruimte blijft onprettig Bouwkundige kosten liggen bij een beperkte doorbraak liggen rond ,- De verwachte kosten bij een volledige doorbraak hiervoor bedragen meer dan ,-, dit kan en mag waarschijnlijk niet i.v.m. het monumentale pand Nadelen Raadsleden die in een rij naast elkaar zitten, kunnen elkaar nog steeds niet goed zien Hoog investeringsniveau tegen relatief weinig meerwaarde Bereikbaarheid niet praktisch (via trap en/of lift naar boven) Te weinig ruimte voor de publieke tribune (ondanks doorbraak achterwand) Weinig bewegingsruimte voor gebruikers van de ruimte Klimaatbeheersing voldoet niet. In de zomer is het te warm en in de winter te koud Storend tijdens raadsvergadering dat automatische deuren regelmatig openen/sluiten Interne warmtelasten; geen energiezuinige (duurzame) verlichting, beeldschermen en projector Muffe geur in de raadszaal De raadzaal op de huidige plek in het gebouw, vormt niet het hart van de organisatie 8

9 Scenario 1c Huidige raadzaal, waarbij huidig meubilair wordt vervangen 9

10 Het is mogelijk om te kiezen voor scenario 1c. Hierbij wordt het huidige meubilair vervangen en de muur aan de lift-kant wordt deels weggebroken, zodat er iets meer ruimte ontstaat voor publiek. Zonder het wegbreken van de muur is er te weinig ruimte voor publiek. Voordelen Iedereen is zichtbaar voor elkaar Belemmerende factoren De meterkast moet worden verplaatst d.w.z. dat alle leidingen moeten boven het plafond verlegd worden. De akoestische stenen wand zou maar gedeeltelijk doorgebroken kunnen worden i.v.m. de aanwezige toren erachter In de ruimte achter de burgerzaal bevindt zich ook de lift Er is weinig hoogte (zeer laag plafond) De vloer zou moeten worden gedicht en er moeten lateien geplaatst worden De mooie akoestische wand van bruine, opengewerkte bakstenen, zal hierdoor (gedeeltelijk) verdwijnen De opbrengst voor de ruimte en de beleving is te laag. Het zou gaan, in het gunstigste geval, om ongeveer 16 stoelen en de ruimte blijft onprettig Bouwkundige kosten liggen bij een beperkte doorbraak liggen rond ,- De verwachte kosten bij een volledige doorbraak hiervoor bedragen meer dan ,-, dit kan en mag waarschijnlijk niet i.v.m. het monumentale pand Nadelen Hoog investeringsniveau tegen relatief weinig meerwaarde Bereikbaarheid niet praktisch (via trap en/of lift naar boven) Te weinig ruimte voor de publieke tribune (ondanks doorbraak achterwand) Weinig bewegingsruimte voor gebruikers van de ruimte Klimaatbeheersing voldoet niet. In de zomer is het te warm en in de winter te koud Storend tijdens raadsvergadering dat automatische deuren regelmatig openen/sluiten Interne warmtelasten; geen energiezuinige (duurzame) verlichting, beeldschermen en projector Muffe geur in de raadszaal De raadzaal op de huidige plek in het gebouw, vormt niet het hart van de organisatie 10

11 Scenario 2a Burgerzaal, waarbij huidig meubilair in carré vorm wordt opgesteld, met verbinding trouwzaal via openslaande deuren tussen de pilaren 11

12 Het is mogelijk om te kiezen voor scenario 2a. Hierbij wordt de raadzaal beneden gesitueerd met gebruik van het huidige meubilair. Om ruimte te creëren voor publiek worden er openslaande deuren tussen de pilaren van de trouwzaal geplaatst. Tevens wordt er een vouwwand geplaatst direct naast het vergadergedeelte om vergaderingen niet te verstoren door langslopende mensen. Voordelen Een multifunctioneel kloppend hart van de organisatie/het gebouw: voor meer doeleinden inzetbaar Het gaat in op een nieuwe toekomst en sluit goed aan op de ingezette bestuurlijke innovatie Multifunctionele en duurzame inzetbaarheid van de ruimte: trainingsruimte, receptieruimte, trouwzaal, ceremonies, vergaderruimte Praktisch iedereen is zichtbaar, men zit naast en tegenover elkaar Optimale bereikbaarheid, ook voor mindervaliden Grotere representatieve functie Het huidige meubilair kan worden hergebruikt door de tafels (beperkt) aan te passen. Voldoende ruimte voor een (flexibele) publieke tribune Trouwzaal is onderdeel van raadzaal De ruimte oogt ruim, geeft letterlijk lucht. Er is verbinding met de patio Publieke tribune is intiem in een mooie ruimte De glazen wanden dragen bij aan de transparantie van het bestuur De klimaatbeheersing kan nu duurzaam worden geregeld Belemmerende factoren Raadsleden die in een rij naast elkaar zitten, kunnen elkaar nog steeds niet goed zien Er is geen direct contact met de raadzaal, de kolommen belemmeren het zicht Publiek zit echt in een aparte ruimte verwijderd van de raadzaal Men kan alleen de vergadering bijwonen d.m.v. een groot scherm in de trouwzaal (met behulp van een beamer) Hierdoor wordt het zicht totaal belemmerd; Er is daardoor geen verbinding met de raadzaal 2 verschillende uitvoeringen van deuren; de taatsdeuren en de vouwwand Geen consequente belijning (deuren bevinden zich niet recht tegenover elkaar) Weinig bewegingsruimte in de raadzaal bij gesloten wanden Nog steeds last van mensen die achterlangs lopen Nadelen Hoger investeringsniveau, dan scenario 1a, 1b en 1c Bijkomende kosten voor herinrichting huidige raadzaal (zie scenario s 4a, 4b en 4c) 12

13 Scenario 2b Burgerzaal, waarbij huidig meubilair wordt vervangen, met verbinding trouwzaal via openslaande deuren tussen de pilaren 13

14 14

15 Het is mogelijk om te kiezen voor scenario 2b. Hierbij wordt de raadzaal beneden gesitueerd en het huidige meubilair vervangen. Om ruimte te creëren voor publiek worden er openslaande deuren tussen de pilaren van de trouwzaal geplaatst. Tevens wordt er een vouwwand geplaatst direct naast het vergadergedeelte om vergaderingen niet te verstoren door langslopende mensen. Voordelen Een multifunctioneel kloppend hart van de organisatie/het gebouw: voor meer doeleinden inzetbaar Het gaat in op een nieuwe toekomst en sluit goed aan op de ingezette bestuurlijke innovatie Multifunctionele en duurzame inzetbaarheid van de ruimte: trainingsruimte, receptieruimte, trouwzaal, ceremonies, vergaderruimte Iedereen is zichtbaar voor elkaar Optimale bereikbaarheid, ook voor mindervaliden Grotere representatieve functie Voldoende ruimte voor een (flexibele) publieke tribune Trouwzaal is onderdeel van raadzaal De ruimte oogt ruim, geeft letterlijk lucht. Er is verbinding met de patio Publieke tribune is intiem in een mooie ruimte De glazen wanden dragen bij aan de transparantie van het bestuur De klimaatbeheersing kan nu duurzaam worden geregeld Belemmerende factoren Er is geen direct contact met de raadzaal, de kolommen belemmeren het zicht Publiek zit echt in een aparte ruimte verwijderd van de raadzaal Men kan alleen de vergadering bijwonen d.m.v. een groot scherm in de trouwzaal (met behulp van een beamer) Hierdoor wordt het zicht totaal belemmerd; Er is daardoor geen verbinding met de raadzaal 2 verschillende uitvoeringen van deuren; de taatsdeuren en de vouwwand Geen consequente belijning (deuren bevinden zich niet recht tegenover elkaar) Weinig bewegingsruimte in de raadzaal bij gesloten wanden Nog steeds last van mensen die achterlangs lopen Nadelen Hoger investeringsniveau dan scenario 1a, 1b, 1c en 2a, 2c en 3a Bijkomende kosten voor herinrichting huidige raadzaal (zie scenario s 4a, 4b en 4c). Investering kan worden uitgesteld, omdat huidige raadzaal in tact blijft. 15

16 Scenario 2b1 Burgerzaal, waarbij huidig meubilair wordt vervangen, met verbinding trouwzaal via een glazen wand. De huidige pilaren worden hierbij verwijderd 16

17 Het is mogelijk om te kiezen voor scenario 2b1. Hierbij wordt de raadzaal beneden gesitueerd en het huidige meubilair vervangen. Om ruimte te creëren voor publiek worden de pilaren verwijderd en worden er twee identieke glazen wanden geplaatst. Een bij de trouwzaal en een direct naast het vergadergedeelte. Voordelen Een multifunctioneel kloppend hart van de organisatie/het gebouw: voor meer doeleinden inzetbaar Het gaat in op een nieuwe toekomst en sluit goed aan op de ingezette bestuurlijke innovatie Multifunctionele en duurzame inzetbaarheid van de ruimte: trainingsruimte, receptieruimte, trouwzaal, ceremonies, vergaderruimte Iedereen is zichtbaar voor elkaar Optimale bereikbaarheid, ook voor mindervaliden Grotere representatieve functie Voldoende ruimte voor een (flexibele) publieke tribune Trouwzaal is onderdeel van raadzaal De ruimte oogt ruim, geeft letterlijk lucht. Er is verbinding met de patio Publieke tribune is intiem in een mooie ruimte De glazen wanden dragen bij aan de transparantie van het bestuur De klimaatbeheersing kan nu duurzaam worden geregeld 17 Belemmerende factoren Weinig bewegingsruimte in de raadzaal bij gesloten wanden Nog steeds last van mensen die achterlangs lopen Nadelen Hoger investeringsniveau, dan scenario 1a, 1b, 1c, 2a, 2b, 2c, 2d, 3a (investeringen in twee vouwwanden is hoger dan investering in een doorgang aan de zuidzijde, zie 2c en 2d) Bijkomende kosten voor herinrichting huidige raadzaal (zie scenario s 4a, 4b en 4c). Investering kan wel worden uitgesteld, omdat huidige raadzaal in tact blijft.

18 Scenario 2c Burgerzaal, met gebruik van huidig meubilair. De pilaren worden verwijderd en er wordt een aparte doorgang achterlangs gecreëerd 18

19 19

20 20

21 21

22 Het is mogelijk om te kiezen voor scenario 2c. Hierbij wordt de raadzaal beneden gesitueerd met gebruik van het huidige meubilair. De pilaren worden verwijderd en er wordt een aparte looproute achterlangs gecreëerd. Voordelen Een multifunctioneel kloppend hart van de organisatie/het gebouw: voor meer doeleinden inzetbaar Het gaat in op een nieuwe toekomst en sluit goed aan op de ingezette bestuurlijke innovatie Multifunctionele en duurzame inzetbaarheid van de ruimte: trainingsruimte, receptieruimte, trouwzaal, ceremonies, vergaderruimte Praktisch iedereen is zichtbaar, men zit naast en tegenover elkaar Optimale bereikbaarheid, ook voor mindervaliden Grotere representatieve functie Het huidige meubilair kan worden hergebruikt door de tafels (beperkt) aan te passen. Voldoende ruimte voor een (flexibele) publieke tribune Trouwzaal en raadzaal worden nu een combinatie De ruimte oogt ruim, geeft letterlijk lucht. Er is verbinding met de patio Publieke tribune is intiem in een mooie ruimte De klimaatbeheersing kan nu duurzaam worden geregeld Trouwzaal wordt gedeeltelijk vernieuwd en sfeervol ingericht 22 Nadelen Raadsleden die in een rij naast elkaar zitten, kunnen elkaar nog steeds niet goed zien Hoger investeringsniveau dan scenario 1a, 1b, 1c, 2a. Bijkomende kosten voor herinrichting huidige raadzaal (zie scenario s 4a, 4b en 4c). Investering kan wel worden uitgesteld, omdat huidige raadzaal in tact blijft.

23 Scenario 2d Burgerzaal, waarbij huidig meubilair wordt vervangen. De pilaren worden verwijderd en er wordt een aparte doorgang achterlangs gecreëerd 23

24 24

25 25

26 26

27 Het is mogelijk om te kiezen voor scenario 2d. Hierbij wordt de raadzaal beneden gesitueerd en het huidige meubilair vervangen. De pilaren worden verwijderd en er wordt een aparte looproute achterlangs gecreëerd. Voordelen Een multifunctioneel kloppend hart van de organisatie/het gebouw: voor meer doeleinden inzetbaar Het gaat in op een nieuwe toekomst en sluit goed aan op de ingezette bestuurlijke innovatie Multifunctionele en duurzame inzetbaarheid van de ruimte: trainingsruimte, receptieruimte, trouwzaal, ceremonies, vergaderruimte Iedereen is goed zichtbaar voor elkaar Optimale bereikbaarheid, ook voor mindervaliden Grotere representatieve functie Voldoende ruimte voor een (flexibele) publieke tribune Trouwzaal is onderdeel van raadzaal De ruimte oogt ruim, geeft letterlijk lucht. Er is verbinding met de patio Publieke tribune is intiem in een mooie ruimte De klimaatbeheersing kan nu duurzaam worden geregeld Nadelen Hoger investeringsniveau dan scenario 1a, 1b, 1c en 2a, 2b, 2c en 3a. Bijkomende kosten voor herinrichting huidige raadzaal (zie scenario s 4a, 4b en 4c). 27

28 Scenario 2d In trouwopstelling, grote - en kleine ruimte. 28

29 29

30 30

31 Scenario 3a Burgerzaal, met gebruik van huidig meubilair. De patio wordt nu betrokken bij de zaal en er wordt een aparte doorgang gecreëerd voor langslopende mensen. 31

32 32

33 33

34 Het is mogelijk om te kiezen voor scenario 3a. Hierbij wordt de raadzaal beneden gesitueerd met gebruik van het huidige meubilair. De patio wordt bij de zaal getrokken, waardoor er ruimte voor het publiek ontstaat. Voordelen De raadzaal en de patio zijn nu een combinatie Vormen een multifunctioneel kloppend hart van de organisatie/het gebouw Patio wordt overdekt met een transparant dak Praktisch iedereen is zichtbaar Bereikbaarheid en toegankelijkheid zijn optimaal Zaal krijgt representatieve functie Hergebruik huidig meubilair Voldoende ruimte (flexibele) publieke tribune Trouwzaal wordt onderdeel van raadzaal en sfeervol ingericht De ruime oogt ruim, geeft letterlijk lucht Publieke tribune is in een mooie intieme lichte ruimte Doorloop d.m.v. het aanbrengen van een vaste transparante wand met dubbele deuren Het gaat in op een nieuwe toekomst en sluit goed aan op de ingezette bestuurlijke innovatie De klimaatbeheersing duurzaam worden geregeld De verrommeling van de huidige ruimte en patio verdwijnt De huidige trouwzaal kan in stand blijven. Bij grotere trouwerijen kan men ook kiezen voor de grote zaal of voor de (voormalige) patio. 34 Nadelen Raadsleden die in een rij naast elkaar zitten, kunnen elkaar nog steeds niet goed zien Hoger investeringsniveau dan scenario 1a, 1b, 1c, 2a en 2c Toepassing Monumentenwet op koppeling met 'oude gebouw' Bijkomende kosten voor herinrichting en klimaatbeheersing huidige raadzaal (zie scenario 4a, 4b en 4c)

35 Scenario 3b Burgerzaal, waarbij het huidige meubilair wordt vervangen. De patio wordt nu betrokken bij de zaal en er wordt een aparte doorgang gecreëerd voor langslopende mensen. 35

36 36

37 37

38 38

39 Het is mogelijk om te kiezen voor scenario 3b. Hierbij wordt de raadzaal beneden gesitueerd en het huidige meubilair wordt vervangen. De patio wordt bij de zaal getrokken, waardoor er ruimte voor het publiek ontstaat. Voordelen De raadzaal en de patio zijn nu een combinatie Vormen een multifunctioneel kloppend hart van de organisatie/het gebouw Patio wordt overdekt met een transparant dak Iedereen is zichtbaar voor elkaar Bereikbaarheid en toegankelijkheid zijn optimaal Zaal krijgt representatieve functie Voldoende ruimte (flexibele) publieke tribune Trouwzaal wordt onderdeel van raadzaal en sfeervol ingericht De ruime oogt ruim, geeft letterlijk lucht Publieke tribune is in een mooie intieme lichte ruimte Doorloop d.m.v. het aanbrengen van een vaste transparante wand met dubbele deuren Het gaat in op een nieuwe toekomst en sluit goed aan op de ingezette bestuurlijke innovatie De klimaatbeheersing duurzaam worden geregeld De verrommeling van de huidige ruimte en patio verdwijnt De huidige trouwzaal kan in stand blijven. Bij grotere trouwerijen kan men ook kiezen voor de grote zaal of voor de (voormalige) patio. 39 Nadelen Hoger investeringsniveau dan alle andere scenario s. Toepassing Monumentenwet op koppeling met 'oude gebouw' Bijkomende kosten voor herinrichting huidige raadzaal (zie scenario 4a, 4b en 4c)