Drs. C. Mooij Wethouder Financiën, Bedrijfsvoering en Cultuur

Transcriptie

1 Gemeente Haarlem Drs. C. Mooij Wethouder Financiën, Bedrijfsvoering en Cultuur Retouradres Postbus 511, 2003 PB Haarlem Aan de Stichting Herstel Hildebrand Monument t.a.v. het bestuur Churchillaan RM HAARLEM I I Datum 13 november 2013 Ons kenmerk STZ/EC/2013/ Contactpersoon P. Vlegels Doorkiesnummer vlegels@haarlem.nl Bijlagen 2 Onderwerp Herstel Hildebrandmonument in de Haarlemmerhout Geacht bestuur, In reactie op uw brief van 23 oktober j l. informeer ik u als volgt. Op 12 november jl. heeft het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlem een besluit genomen over het herstel van het Hildebrandmonument in de Haarlemmerhout. Uitgangspunt wordt het terugbrengen en herstel van het Hildebrandmonument op de huidige plek in de Haarlemmerhout, volgens de kwaliteitsnormen van het Rijk en in de geest van de kunstenaar. Jan Bronner. Ik ben de Stichting Herstel Hildebrand Monument erkentelijk voor het aanbod de gemeente te ondersteunen in dit project. De kosten voor het herstel van het Hildebrandmonument worden door uw stichting geraamd op ,-. Het betreft dan het laten gieten in brons van de 8 beelden, het restaureren van de fonteinbak en het herstel van de fontein. De gemeente Haarlem draagt ,- bij in de restauratiekosten van het Hildebrandmonument, via het gemeentelijke Investeringsplan (Beheerplan Haarlemmerhout ). De stichting heeft een inspanningsverplichting om het resterende bedrag van tenminste ,- te werven, via fondsen, sponsors en crowdfiinding. De financiering is verder uitgewerkt in de bijgevoegde nota. Het herstel is alleen mogelijk met uw bijdrage. Indien uw stichting niet de benodigde aanvulling vindt, zal de gemeente niet tot herstel overgaan. Vanwege het beschikbare budget en vandalismegevoeligheid kiest het college nu voor een uitvoering van de replica's in brons, voorzien van een steenkleurige patina of coating, zodat de beeldengroep optisch aansluit op de originele fonteinbak. Een uitvoering in natuursteen wordt als te kwetsbaar gezien, en bovendien zijn de kosten hiervan aanzienlijk hoger. Gaarne bij beantwoording ons kenmerk vermelden. Postbus PB Haarlem - Telefoon Fax

2 Haarlem De gemeente kan via het compensatiefonds de BTW-lasten in het project terugontvangen, mede om die reden is de gemeente opdrachtgever van het herstel van het Hildebrandmonument. Zodra de dekking van de begroting rond is, kan het herstel van de beelden, de fontein en de fonteinbak aanvangen. En daarmee het terugbrengen van het Hildebrandmonument in de Haarlemmerhout, in nauwe samenwerking met o.a. de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. In de bijlage van deze brief treft u de collegenota aan over dit onderwerp. Uw bovengenoemde brief en het herstelplan van uw stichting maken als bijlagen deel uit van het collegebesluit. Naar verwachting vergadert de raadscommissie Ontwikkeling op 28 november of op 12 december over deze nota. U bent uiteraard van harte welkom om bij deze bespreking aanwezig te zijn. De gemeente geeft uw stichting de kunststof replica's van de beelden in bruikleen gegeven t.b.v. uw activiteiten rond het Hildebrandmonument, met als doel zoveel mogelijk mensen te betrekken en fondsen te werven. Ik verzoek u het bruikleenformulier, eveneens bijgevoegd, ondertekend aan de gemeente Haarlem te retourneren. Tot slot wens ik u alle succes toe met het verwerven van de aanvullende middelen voor het herstel van het monument, zodat het conform uw wens op 13 september 2014, de 200 e geboortedag van Nicolaas Beets, opnieuw onthuld kan worden. I I Hoogach Drs. C. Mooij

3 Gegevens bruikleennemer: 1. Naam instelling: Stichting Herstel Hildebrand Monument 2. Adresgegevens: Churchillaan 29, 2012 RM Haarlem 3. Postadres: Churchillaan 29, 2012 RM Haarlem 4. Contactpersoon: J.J. van Zetten 5. Telefoon: Gegevens bruikleenaanvraag: 1. Kunstenaar: Jan Bronner 2. Kunstwerk: Beelden Hildebrandmonument (6 replica's) 3. Doel gebruik: Promotie, publiciteit en fondsenwerving Verklaart akkoord te zijn met de Algemene bruikleenvoorwaarden. Gegevens bruikleengever: 1. Naam instelling: Gemeente Haarlem afdeling Economie en Cultuur 2. Adresgegevens: Zijlvest Postadres: Postbus PB Haarlem 4. Contactpersoon: Blanka De Bruyne 5. Telefoon: Naam en handtekening bruikleennemer Naam en handtekening bruikleengever Gemeente Haarlem, afdeling Economie en Cultuur Plaats en Datum Haarlem 13 november 2013

4 Algemene bruikleenvoorwaarden Artikel 1. Verplichtingen van de bruikleennemer 1. De bruikleennemer is verplicht als een 'goed huisvader' voor bedoelde objecten te zorgen en bij beëindiging van het bruikleen aan de bruikleengever in goede staat terug te geven. 2. De bruikleennemer zal de objecten met de grootst mogelijke zorg omringen. 3. Het is de bruikleennemer verboden om de objecten of een bestanddeel daarvan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de bruikleengever, hetzij om niet hetzij tegen een vergoeding, aan een ander af te staan of bij een ander onder te brengen (onder welke titel dan ook). 4. De bruikleengever is gerechtigd de In bruikleen gegeven objecten ten alle tijden te bezichtigen met het oog op de naleving van deze overeenkomst en binnen redelijk te noemen tijden. 5. Uit deze overeenkomst en uit de naleving van deze, van de overeenkomst deel uitmakende bepalingen, kan nimmer voor de bruikleennemer een recht van restitutie of vergoeding van schade reeds geleden of nog te lijden, uit welke oorzaak dan ook, ontstaan. 6. Objecten mogen alleen gebruikt worden voor promotiedoeleinden en fondsenwerving. 7. Over elke door partijen of één hunner gewenste wijziging of aanvulling van deze overeenkomst zullen ieder van partijen in onderling overleg beslissen en schriftelijk overeenkomen. Artikel 2. Bewaarcondities De bruikleennemer verplicht zich alle maatregelen ter beveiliging tegen brand, inbraak, diefstal, beschadiging of ander risico te nemen, die van een goed bruikleennemer verwacht mogen worden (24 uur beveiliging). Artikel 3. Aansprakelijkheid en schade 1. Bruikleennemer is aansprakelijk voor elke beschadiging aan en voor verlies van de door hem in bruikleen ontvangen goederen, toegebracht of ontstaan met of zonder zijn toedoen. Bruikleennemer dient de bruikleengever onmiddellijk telefonisch en schriftelijk op de hoogte te stellen van ontstane schade, verlies of diefstal van het bruikleen 2. Tijdens de gehele bruikleenperiode mag in de toestand van de bruikleen geen verandering worden aangebracht, noch mag één van de objecten aan een technische (of chemische) behandeling worden onderworpen, anders dan na voorafgaand overleg met de bruikleengever. Artikel 4. Verzekering 1. Bruikleennemer verplicht zich het bruikleen afdoende te verzekeren volgens de in het intermuseale en kunstverkeer geldende verzekeringsvoorwaarden, tenzij anders wordt afgesproken. Bruikleennemer zendt vóór het transport een bewijs van verzekering aan bruikleengever. 2. De bruikleennemer verplicht zich tot verzekering 'all risk', en van 'spijker tot spijker" tegen de hiervoor genoemde bedragen (technische waarde 5000 euro per beeld). 3. Schade door vermissing of beschadiging van de objecten, ontstaan in verband met de bruikleen, komt voor rekening van de bruikleennemer. Artikel 5. Verpakking en transport 1. De wijze van verpakking en transport dient te geschieden volgens aanwijzingen van de bruikleengever en moeten te allen tijde voldoen aan de actuele professionele normen die voor museaal bruikleenverkeer van toepassing zijn. Verpakking en vervoer zijn voor rekening en risico van bruikleennemer. Artikel 6. Kosten 1. Alle kosten, gemaakt aan de objecten met betrekking tot deze overeenkomst, voor zover een gevolg van het gebruik van de zaak en strekkende tot normaal onderhoud, zijn voor rekening van de bruikleennemer. 2. Alle andere kosten benevens alle kosten van reparatie of onderhoud van de in bruikleen gegeven objecten zijn eveneens voor rekening van de bruikleennemer, zonder dat zulks aan de bruikleennemer bij het eind van de bruikleenover-eenkomst recht geeft tot enige verrekening met de bruikleengever 3. Alle kosten voor ingrijpende voorafgaande restauraties, speciale steunen, verpakking, transport en transport gerelateerde kosten, verzekering, accommodatie en reiskosten voor de koerier zoals het Per diem, zijn eveneens voor de bruikleennemer.

5 Haarlem Collegebesluit Onderwerp: Herstel Hildebrandmonument in de Haarlemmerhout BBV nr: 2013/ Inleiding Op 29 november 2012 discussieerde de gemeenteraad over het al dan niet terug plaatsen van het Hildebrandmonument op de huidige locatie. Het college zegde de raad toe met een uitgebreide notitie te komen, waarbij ook de plek van het kunstwerk aan bod zou komen. Het onderzoek van het college heeft meer tijd dan voorzien in beslag genomen, vanwege het benodigde technisch onderzoek van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed en advisering door andere betrokkenen. Een aantal betrokkenen heeft zich verenigd in de Stichting Herstel Hildebrand Monument. Deze stichting krijgt een belangrijke rol in de realisatie van het project. De gemeente is opdrachtgever voor het herstel van het Hildebrandmonument. De gemeente is zowel eigenaar van het Hildebrandmonument als beheerder van de Haarlemmerhout. 2. Besluitpunten college 1. Het college besluit het Hildebrandmonument in de Haarlemmerhout te herstellen, onder de voorwaarde dat de benodigde middelen bijeen zijn gebracht. 2. De kosten van het besluit bedragen ,-. De gemeentelijke bijdrage in de herstelkosten is ,-. Dekking van dit bedrag is opgenomen in het gemeentelijk Investeringsplan (IP-nr : renovatie grootschalig groen, Beheerplan Haarlemmerhout). De resterende ,- wordt ingebracht door de Stichting Herstel Hildebrand Monument. Deze aanvullende bijdrage wordt verwerkt in de 1 e bestuursrapportage De betrokkenen ontvangen na besluitvorming informatie over dit besluit; de media ontvangen een persbericht. 4. Het besluit van het college wordt ter bespreking gestuurd aan de commissie Ontwikkeling. 3. Beoogd resultaat Uitgangspunt wordt het terugbrengen en herstel van het Hildebrandmonument op de huidige plek in de Haarlemmerhout, volgens de kwaliteitsnormen van het Rijk en in de geest van de kunstenaar. Jan Bronner. 4. Argumenten Hildebrandmonument is een uniek en hoogwaardig kunstwerk Het Hildebrandmonument is kunsthistorisch uniek, vernieuwend (in zijn geheel) en van grote waarde. Het werk komt het beste (en eigenlijk alleen) tot zijn recht in de complete opstelling van fontein met beelden en standbeeld op sokkel op de huidige plek in de Haarlemmerhout. Met het wegvallen van het Hildebrandmonument heeft Haarlem een uniek en hoogwaardig kunstwerk verloren van grote kwaliteit. Het herstel ervan is van belang voor de Haarlemse collectie kunst in de openbare ruimte (zie bijlage A). Herstel zichtlijnen Haarlemmerhout De gemeente verbetert in 2013 een deel van de directe omgeving van het Hildebrandmonument, zodat de zichtlijnen en een deel van het groen als onderdeel van het monument al zijn aangepakt. Dit gebeurt in het kader van het reguliere onderhoud aan de Haarlemmerhout.

6 2013/ Met deze aanpak creëert het college de juiste randvoorwaarde ter voorbereiding op het terugbrengen van de beeldengroep en het herstel van de fonteinbak en de fontein in de loop van Bovendien is het een aanvullende maatregel ter preventie van mogelijk toekomstig vandalisme. Daamaast wordt er in het kader van het herstel een dikke laag prikkende hulst om de fonteinbak aangelegd. Stichting Herstel Hildebrand Monument ln een brief aan de gemeente Haarlem (zie bijlage C) biedt de Stichting Herstel Hildebrand Monument (hierna: de Stichting) aan de gemeente te ondersteunen in het project. Dat betekent onder andere fondsenwerving, beoordelen van offertes, creëren van draagvlak in de stad, communicatie en publiciteit, archiefonderzoek en advisering in de uitvoering van het herstel van het Hildebrand Monument. Dit in nauwe afstemming met de gemeente Haarlem als opdrachtgever. De Stichting heeft een uitgebreid herstelplan geschreven (zie bijlage D). Materiaalkeuze Vanwege het beschikbare budget en vandalismegevoeligheid kiest het college nu voor een uitvoering van de replica's in brons, voorzien van een steenkleurige patina of coating, zodat de beeldengroep optisch aansluit op de originele fonteinbak. Een uitvoering in natuursteen wordt als te kwetsbaar gezien, en bovendien zijn de kosten hiervan ,- hoger. Begroting herstel Hildenbrandmonument en voorwaarde De kosten voor het herstel van het Hildebrandmonument worden door de Stichting geraamd op ,- (zie bijlage E). Het betreft dan het laten gieten in brons van de 8 beelden, het restaureren van de fonteinbak en het herstel van de fontein. De gemeentelijke bijdrage in de restauratie van het Hildebrandmonument van ,- is opgenomen in het gemeentelijke Investeringsplan (IP-nr : renovatie grootschalig groen, beheerplan Haarlemmerhout ; kenmerk 2012/201775). Hiervan is ,- bestemd voor de beelden en ,- voor de aanpassing van de directe omgeving van het monument. De Stichting heeft een inspanningsverplichting om het resterende bedrag van tenminste ,- te werven, via fondsen, sponsors en crowdfunding. Het college stelt de voorwaarde dat het kunstwerk pas wordt hersteld als er voldoende aanvullende financiering is gevonden door de Stichting. De gemeente kan via het compensatiefonds de BTW-lasten in het project terugontvangen, mede om die reden is de gemeente opdrachtgever van het herstel van het Hildebrandmonument. Structurele lasten De structurele kosten van het beheer en onderhoud van het herstelde Hildebrandmonument moeten voorzien worden. Het kunstwerk is onderdeel van het park Haarlemmerhout. Beheer van het park valt onder de gemeente, dus ook het onderhoud van het groen rond het kunstwerk. Voor het herstelde Hildebrandmonument zelf wordt Kunstwacht beheerder van de sculpturen. Het beheer en onderhoud van de fonteinbak en de fontein dienen meegenomen te worden in het beheer van de Haarlemmerhout. De structurele lasten hiervoor worden begroot op ca ,-.

7 2013/ Communicatie en educatie Het college heeft geen extra middelen voor camerabewaking, surveillance of educatieve projecten, maar de Stichting (de adviescommissie Haarlemmerhout) heeft aangeboden het monument te adopteren en deze onderwerpen met buurtbewoners en belangengroepen op te pakken. De Stichting gebruikt de eerder vervaardigde kunststof replica's voor hun fondsenwerving én voor het laten adopteren van het monument door een Haarlemse school. In 2014 kan mogelijk ook het platform Oneindig Noord-Holland de activiteiten van de Stichting ondersteunen en extra publiciteit aan het herstel van het belangrijke kunstwerk geven. 5. Kanttekeningen Materiaalkeuze De idee om replica's in brons te gieten wordt door de adviescommissie Kunst in de Openbare Ruimte afgeraden vanwege de uitstraling. Brons mag dan sterk zijn, het heeft een compleet andere uitstraling. De kosten zijn volgens de commissieleden hoog en het is bovenal risicovol i.v.m. aantrekkelijkheid voor diefstal. De Stichting adviseert brons met een steenkleurige patina of coating, en deze uit te voeren met een diefstalbeveiliging. Brons is robuust en beter bestand tegen vandalisme. Bovendien blijkt de prijs aanmerkelijk lager dan uitvoering in steen, waardoor herstel haalbaar is. Mochten de benodigde middelen voor het vervaardigen van bronzen beelden niet door de Stichting bijeengebracht kunnen worden, dan is een mogelijkheid om de gipsen afgietsels te scannen met behulp van 3D-print technologie. Daardoor zijn de ontwerpen in de toekomst altijd beschikbaar voor reproductie. De kosten voor alleen het scannen worden geraamd op ca ,-. Begroting De Stichting vertrouwt erop dat er over de kostenopgave van exteme partijen nog onderhandeld kan worden. Aan de batenkant heeft de Stichting een inspanningsverplichting voor het werven van sponsors en fondsen, en ziet zij mogelijkheden tot financiering van een deel van de projectkosten door particuliere gevers te benaderen. Het totaal door de Stichting te realiseren bedrag is tenminste ,-. De komende maanden moet blijken in hoeverre dit een reëel bedrag is. Deze aanvullende bijdrage wordt verwerkt in de l e bestuursrapportage Risico vandalisme en preventiemaatregelen Het college kan geen garantie geven dat het Hildebrandmonument niet opnieuw gevandaliseerd wordt. Zij kan enkel het risico zoveel mogelijk beperken. In het herstelplan van de Stichting zijn preventiemaatregelen opgenomen, zoals een herinrichting van de omgeving, goede zichtlijnen en zichtbaarheid van het monument van verschillende zijden, beperkte toegankelijkheid van het monument en toepassing van - inmiddels in andere gemeenten beproefde - diefstalbeveiliging. Alle risico's zijn voor de gemeente, het monument is en blijft eigendom van de gemeente. Uiteindelijk kan alles wat gemaakt is weer kapot. Het terugbrengen van het monument in de Haarlemmerhout is verantwoord als ook het risico voor vandalisme tot het minimum is teruggebracht.

8 2013/ Uitvoering Het college laat (een deel van) de groenwerkzaamheden uitvoeren, het herstel van de zichtlijnen op het Hildebrandmonument (uitvoering Beheerplan Haarlemmerhout). De Stichting Herstel Hildebrand Monument start met fondsenwerving, op basis van het collegebesluit, parallel aan de bespreking van het voorstel in de commissie Ontwikkeling. Zodra de dekking van de begroting rond is, kan het herstel van de beelden, de fontein en de fonteinbak aanvangen. En daarmee het terugbrengen van het Hildebrandmonument in de Haarlemmerhout (zie bijlage F). De beoogde onthulling van het herstelde kunstwerk is op 13 september 2014, de 200 e geboortedag van Nicolaas Beets (Hildebrand). 7. Bijlagen A. Advies Hildebrandmonument, adviescommissie Kunst in de Openbare Ruimte (voorjaar 2012). B. Achtergrondinformatie Herstel Hildebrandmonument C. Brief Stichting Herstel Hildebrand Monument, d.d. 23 oktober 2013 D. Herstelplan, Stichting Herstel Hildebrand Monument (oktober 2013) E. Begroting herstel Hildebrandmonument F. Foto's Hildebrandmonument Het college van burgemeester en wethouders de secretaris de burgemeester