Onderzoek Twynstra Gudde

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Onderzoek Twynstra Gudde"

Transcriptie

1 Directie Bestuur & Organisatie Concernfinanciën Ingekomen stuk D14 Aan de raad van de gemeente Nijmegen Korte Nieuwstraat PP Nijmegen Telefoon (024) Telefax (024) Postadres Postbus HG Nijmegen Datum Datum uw brief Ons kenmerk C510/ Contactpersoon G. de Leeuw Onderwerp Schone Begroting, Rapport Twynstra Gudde Aantal bijlagen 1 Doorkiesnummer Bij brief aan uw raad van 13 juli 2004 met als onderwerp uitgangspunten MOP-III, hebben wij aangekondigd een actie Schone Begroting in gang te zetten, om het inzicht in de huidige begroting te vergroten. Daartoe hebben wij een verbeterplan opgesteld (collegebesluit 3 aug.2004), dat wij u eerder ter kennisneming hebben toegezonden. We hebben afgesproken een bestuurlijk team samen te stellen, bestaande uit de wethouders Lucassen, Depla en Scholten en de gemeentesecretaris om de uitvoering van dit plan te begeleiden. Met de Rekenkamer is gesproken over hun betrokkenheid bij dit verbeterplan. Zij hebben aangegeven de resultaten zo nodig achteraf te willen toetsen. In het verbeterplan Schone Begroting zijn een aantal acties, die gericht zijn op het verbeteren van de kwaliteit van de begroting. Alle acties zijn voortvarend opgepakt. Met de aanbieding van de begroting en de begrotingswijziging van het MOP III is een deel van de acties afgerond. Een van de overige acties was een onderzoek onder leiding van de Stadscontroller naar de kwaliteit van de begroting Zoals beschreven in het raadsvoorstel nr.177/2004 is gekozen voor een financiële quick scan door het bureau Twynstra Gudde, waarbij met name gekeken wordt naar de onderliggende werkprocessen en de procesinrichting. Daarnaast heeft de Stadscontroller in opdracht van de gemeentesecretaris een onderzoek ingesteld naar de redenen van de problemen bij de opstelling van het MOP III. Van beide onderzoeken geven wij u hierbij de resultaten. Het Rapport van Twynstra Gudde treft u als bijlage aan. Nijmegen, de oudste stad van Nederland. Kijk op Cie AB College B&W - onderzoek schone begroting.doc

2 Gemeente Nijmegen Directie Bestuur & Organisatie Concernfinanciën Vervolgvel 1 Onderzoek Twynstra Gudde Opdracht aan Twynstra Gudde was om een quick scan te maken die antwoord geeft op de volgende centrale vraag: Voldoet de kwaliteit van de informatie in de begroting van de gemeente Nijmegen aan de eisen die daaraan mogen worden gesteld ten aanzien van inzicht en betrouwbaarheid? En zo niet, op welke plekken en in welke mate bestaan de grootste risico s? Het uitgebrachte rapport biedt een goed inzicht in de manier waarop de financiële sturing en beheersing van de gemeentelijke organisatie op dit moment wordt vormgegeven. Er is gekeken naar de financiële processen rond de begroting, naar de inrichting van de basisadministratie en naar de werking van het plan van aanpak bedrijfsvoering en de invoering van het nieuwe financiële systeem (genaamd Coda). Twynstra Gudde komt met een positief oordeel, met een aantal bemerkingen. De opzet en inrichting van de begroting is vergelijkbaar met die bij andere gemeenten. De opzet en inrichting voldoet aan de te stellen eisen. Het knelpunt zit in de uitvoering en beheersing van de begroting. De basisgegevens zijn gedurende het jaar niet altijd actueel, tijdig, volledig en juist. De verbetering hiervan, die overigens reeds loopt, vraagt een lange adem. Er zijn veel positieve ontwikkelingen. De sinds twee jaar ingezette verbeteracties zijn weliswaar zeer ambitieus, maar adequaat. Vasthoudendheid en doorzettingsvermogen van bestuur en management is een must. De verbetering van de bedrijfsvoering en het veranderen van gedrag van bestuur, management en medewerkers daarin vraagt veel van de verantwoordelijken, maar ook van de financiële functie. Incidenten zullen zich blijven voordoen. Het gaat er niet om deze te voorkomen, maar om in een vroegtijdiger stadium zicht te krijgen op de knelpunten. De gemeente heeft een goed inzicht in de tekortkomingen in de bedrijfsvoering en hebben de goede acties onder handen. Om meer grip te krijgen op de uitvoering en beheersing wordt een aantal aanbevelingen gedaan. De meeste van deze aanbevelingen sluiten aan bij reeds in gang gezette trajecten. Twynstra Gudde onderscheidt een drietal hoofdlijnen in de verdere ontwikkeling: 1. Verbeter de managementinformatie. Vergroot daartoe de betrouwbaarheid van de gegevens en bereik dat daardoor de kwaliteit van de sturing kan toenemen. Om een actueel, tijdig en volledig beeld te krijgen zijn een aantal acties in gang gezet. Twynstra Gudde adviseert met name om de invoering van verplichtingenadministratie te faseren. Nijmegen, de oudste stad van Nederland. Kijk op Cie AB College B&W - onderzoek schone begroting.doc

3 Gemeente Nijmegen Directie Bestuur & Organisatie Concernfinanciën Vervolgvel 2 2. Versterk de control. Zorg dat daardoor de betrouwbaarheid van de informatievoorziening kan worden gegarandeerd. 3. Organiseren van de bedrijfsvoering. Zorg dat de dingen daar gebeuren waar ze moeten gebeuren. Dit vraagt om het steviger organiseren van de financiële functie. Hieruit volgen ook een aantal concrete aanbevelingen. De belangrijkste daarvan zijn: 1. Prioriteer het Plan van aanpak bedrijfsvoering en de invoering van Coda. 2. Geef veel bestuurlijke en managementaandacht aan de implementatie van Coda. 3. Organiseer de monitoring van de verbeteracties per kwartaal, ook op de agenda van het College. 4. Investeer in de kwaliteit van de financiële functie. 5. Organiseer de uitwisseling van ervaringen en laat mensen van elkaar leren. Onderzoek Stadscontroller naar MOP III Waar Twynstra Gudde is verzocht in algemene termen te rapporteren over de kwaliteit van de informatie in de begroting, heeft de Stadscontroller de opdracht gekregen toegespitst en meer gedetailleerd onderzoek in te stellen over de specifieke problematiek rond het Grote Steden Beleid (GSB) en MOP III (het meerjarig ontwikkelingsprogramma waarin de voornemens van het GSB neerslaan voor de periode ). De sturing van het GSB is een van onze meest complexe processen. Dit onderzoek is opgesteld om verbeteringen aan te brengen in het proces van het GSB en zo mogelijk ook bij andere processen. Dat betekent dat dit onderzoek ook in dat licht moet worden gezien. De Stadscontroller heeft de volgende conclusies getrokken: Ik heb er vertrouwen in dat MOP III (het Meerjarig Ontwikkelingsprogramma waarin de voornemens van het GSB neerslaat) een goed en adequaat plan is waardoor we in Nijmegen in 2005 t/m 2009 mooie dingen gaan doen en maken. Met andere woorden: het MOPprogramma zit goed en ambitieus in elkaar en we hebben er vertrouwen in dat de voornemens voldoende draagvlak hebben en adequaat worden uitgevoerd. Het GSB is nú matig verankerd en niet steeds worden de goede maatregelen getroffen. Met andere woorden: het heeft de afgelopen jaren veel energie gekost om de administratie van het GSB op orde te Nijmegen, de oudste stad van Nederland. Kijk op Cie AB College B&W - onderzoek schone begroting.doc

4 Gemeente Nijmegen Directie Bestuur & Organisatie Concernfinanciën Vervolgvel 3 krijgen en nog niet alle stappen zijn succesvol geweest. Dat blijft zijn weerslag houden op de huidige stand van zaken ten aanzien van het GSB. De grote complexiteit van het GSB betekent niet alleen dat het een weerbarstige materie is, maar ook dat de noodzaak voor een goede beheersing des te nadrukkelijker aan de orde is. Er is een intensief verbetertraject opgestart om te waarborgen dat de sturing en het beheer van het MOP III voor de komende periode geen knelpunten meer oplevert. Dat traject zal volledig moeten worden afgerond om die waarborg ook te kunnen hebben. Nu dat ggebeurt heb ik er vertrouwen in dat het beheer van het MOP III op orde komt. Ten aanzien van het verleden zijn mijn conclusies éénduidig: er is geen enkele aanleiding om te twijfelen aan een rechtmatige besteding van GSB-gelden. Ook is er geen enkele reden om aan de doeltreffendheid van de besteding van de gelden te twijfelen: de resultaten die moesten worden bereikt zijn bereikt. Wel zijn er ten aanzien van de doelmatigheid enkele kritische kanttekeningen te plaatsen. De Stadscontroller komt ook met adviezen voor verbetering van algemene aard, omdat deze conclusies wellicht niet uniek zullen zijn voor het GSB. Ook bij andere complexe processen is het mogelijk dat soortgelijke conclusies kunnen worden getrokken. De aandacht van bestuur en management is vooral gericht op het primaire proces en minder op de bedrijfsvoering ( niemand vraagt bij de opening van het MFC of de archivering in orde is ). De Stadscontroller adviseert de volgende zaken op te pakken: 1. Neem aan het begin van elk proces veel meer tijd om je af te vragen: wat wil je bereiken, wat ga je daarvoor doen, hoe ga je het doen en wat mag het kosten? 2. De principes van projectmatig werken moeten gemeentebreed worden ingevoerd. Dus altijd een heldere opdracht formuleren, en maximale duidelijkheid over taken, rollen en verantwoordelijkheden, en over rapportagemomenten en bijvoeging van een risicoparagraaf. Deze principes zouden altijd moeten worden toegepast bij ieder project van een bepaald gewicht. Zoals gezegd: we zijn goed met het bereiken van de inhoudelijk gewenste resultaten, maar extra aandacht voor de beheersing van processen leidt er toe dat de weg naar het bereiken van die resultaten makkelijker wordt. Nijmegen, de oudste stad van Nederland. Kijk op Cie AB College B&W - onderzoek schone begroting.doc

5 Gemeente Nijmegen Directie Bestuur & Organisatie Concernfinanciën Vervolgvel 4 Onze reactie Wij zijn verheugd dat er vertrouwen is in de kwaliteit van de begroting 2005 en in het vervolg van het MOP III. Tegelijkertijd nemen wij de gegeven adviezen op de meeste onderdelen ter harte. Sinds enkele jaren zijn we met het management actief aan het werk problemen in de bedrijfsvoering door een toenemende transparantie en bestuurlijke sturing in de informatievoorziening boven water te krijgen. Dat doen we via het Plan van aanpak Bedrijfsvoering, door meer te sturen op de samenhang tussen inhoud en middelen en ook door meer bestuurlijke sturing op het begrotingsproces. In een tijd van bezuinigingen worden de op deze wijze zichtbare reeds lang aanwezige - knelpunten ook direct een probleem. Uit de rapporten trekken we de volgende algemene conclusies: De gemeente Nijmegen is goed in het bereiken van inhoudelijke resultaten in de stad, maar minder gericht op de beheersing van de bedrijfsvoering. In rap tempo zijn we bezig deze achterstand in te lopen. Een verschuiving van de aandacht van de inhoud naar de onderliggende bedrijfsvoering achten wij onontkoombaar. We zijn ook goed in het omgaan met incidenten en crises, een kwaliteit die nodig is om toch goede resultaten te behalen. We zijn echter bereid om vooruit te kijken en op langere termijn te denken. Ons College maakt mooie plannen en heeft goede voornemens, maar kan meer aandacht geven aan de implementatie. Wij willen snel de volgende ambitie verwezenlijken. Hoewel onze huidige acties adequaat zijn beoordeeld zullen we veel aandacht moeten geven aan een volledige implementatie. We leren weinig van onze fouten. Dat betekent dat we ook de sturing op het verwerken van aanbevelingen zullen versterken. Uit de rapportage van Twynstra Gudde blijkt dat we reeds een goed inzicht hebben in de tekortkomingen in de bedrijfsvoering en dat de sinds twee jaar ingezette acties zeer ambitieus, maar adequaat zijn. Veel van de aanbevelingen uit beide rapporten zijn in overeenstemming met de reeds lopende verbeterprocessen. Mede op grond van de adviezen onderkennen wij de noodzaak een nieuw actieplan op te stellen. Daartoe zullen wij ook voor 2005 een nieuw Plan van aanpak Bedrijfsvoering opstellen, zullen wij uitvoering geven aan de onlangs opgestelde Visie op de organisatie en zullen wij het Programma Organisatieontwikkeling in samenhang herijken. Uiteraard zullen wij uw Raad daarover informeren. Daarbij willen we de volgende accenten leggen. 1. Versterking van de concernstaf Zoals in de visie op de organisatie is beschreven, willen we toe naar Nijmegen, de oudste stad van Nederland. Kijk op Cie AB College B&W - onderzoek schone begroting.doc

6 Gemeente Nijmegen Directie Bestuur & Organisatie Concernfinanciën Vervolgvel 5 een concernstaf nieuwe stijl die meer dan tot nu toe en met kracht de kaderstellende rol oppakt, inclusief de strategische functie. Kaders zijn vooral bedoeld om de processen beter te beheersen. Dit betekent voor de totale organisatie de noodzaak van duidelijke en werkbare kaders die als vanzelfsprekend worden nagevolgd. Het gaat hier om een kerntaak van de concernstaf die goed moet worden neergezet. 2. Versterken van control binnen de organisatie Vorig jaar hebben we besloten te komen tot een versterking van de Control-functie binnen de organisatie. Dit heeft geleid tot de aanstelling van een Stadscontroller en onafhankelijker directiecontrollers. We ronden dit verbeteringsproces de komende maanden af. De Stadscontroller heeft hiertoe en voor het opstellen van een controlprogramma een opdracht van de gemeentesecretaris ontvangen. 3. Versterking van de budgetdiscipline De spelregels rond het beheren van budgetten willen we aanscherpen. Duidelijk moet zijn wat de rechten en plichten van een budgethouder zijn en hoe we omgaan met afwijkingen van het budget. Deze actie zal voor het eind van dit jaar zijn uitgevoerd. Afspraken worden beter verankerd en de cursus inzake budgethouderschap zal voor grotere groepen medewerkers beschikbaar komen. 4. Kwaliteit medewerkers Ook willen we investeren in nieuwe mensen of mensen op andere plekken. Daarnaast willen we dat het beheersen van de bedrijfsvoering een vanzelfsprekende attitude wordt bij ons college en binnen alle lagen van onze organisatie. Behalve via de cursussen inzake budgethouderschap zullen we ook zorgen dat bedrijfsvoering als thema standaard op de agenda komt in vergaderingen van ons College, de directeuren en managementteams. Het thema zal ook meegenomen worden in functioneringsgesprekken en bij beoordeling van onze mensen. We ijveren voor een open en transparante houding naar elkaar zodat we binnen de organisatie ook meer van elkaar kunnen leren. 5. Opstellen van een nieuw Plan van aanpak Bedrijfsvoering 2005 Vorig jaar hebben wij een gemeentebreed plan van aanpak bedrijfsvoering opgesteld. Het plan omvat een veelheid aan maatregelen, waaronder de invoering van een nieuw financieel systeem (Coda). Het plan is zeer ambitieus en heeft een enorme impact op de organisatie. Er wordt door velen in de organisatie met enorme energie aan gewerkt. Nu een jaar later blijkt, dat er veel werk is verzet maar dat we misschien wel teveel ineens willen. Daarom nemen we de aanbeveling van Twynstra Gudde over en zullen we het plan van aanpak bedrijfsvoering voor 2005 en de invoering van Coda herprioriteren. Nijmegen, de oudste stad van Nederland. Kijk op Cie AB College B&W - onderzoek schone begroting.doc

7 Gemeente Nijmegen Directie Bestuur & Organisatie Concernfinanciën Vervolgvel 6 De invoering van Coda en andere maatregelen zal uiteindelijk leiden tot een betere financiële informatievoorziening, tot aanzienlijk meer doelmatigheid en ook tot besparingen (zijn reeds ingeboekt onder nr.6-39a). Om slagen te kunnen maken en ook vanwege de snelheid, is tijdelijke uitbreiding van de formatie die het project bedrijfsvoering 2005 gaat sturen op dit moment absoluut nodig. Ook willen we Coda op korte termijn onderwerpen aan een externe review, met als doel de gekozen inrichting af te stemmen op de informatiebehoefte. 6. Duidelijke aansturing financiële kolom Ook de rol en positie van Concernfinanciën wordt in het licht van de nieuwe inrichting van de Concernstaf herzien. We opteren voor een krachtige kaderstellende rol en een gezaghebbende adviesfunctie, ook bij de samenstelling van de jaarlijkse BBI-documenten. Het nieuw aan te stellen hoofd Concernfinanciën krijgt de opdracht de kwaliteit van de processen en producten in de financiële kolom verder te verbeteren. Om dit mogelijk te maken is tijdelijke uitbreiding van de adviescapaciteit van Concernfinanciën nodig. 7. Bestuurlijke aandacht voor bedrijfsvoering Zoals Twynstra Gudde opmerkt is het noodzakelijk dat er ook voldoende bestuurlijke aandacht is voor de bedrijfsvoering. Wij zullen de implementatie van de acties nauwkeurig volgen en uw Raad erover via de verantwoordingsdocumenten informeren. 8. Implementatie visie op de organisatie Ter verduidelijking van de rollen en verantwoordelijkheden van de organisatie hebben wij een visie op de organisatie opgesteld die binnen enkele maanden tot definitieve besluitvorming leidt. Wij stellen een Plan van aanpak op voor de implementatie. Deze zullen wij aan uw Raad doen toekomen. 9. Het opstellen van een nieuwe beheersstructuur voor het MOP III Er is een intensief verbetertraject opgestart om te waarborgen dat de sturing en de administratie van het GSB voor de komende periode geen knelpunten meer oplevert. 10.Langere termijn Wij geven een opdracht aan het Directieteam om het pro-actief en het strategisch vermogen van de gemeente te versterken, zodat we van een organisatie die goed is in crisismanagement kunnen komen tot een organisatie die ook goed is in het voorkomen daarvan. Een voorbeeld is de midterm review die wij in de begroting 2005 hebben gepresenteerd, alsmede het opstellen van een investeringsprogramma dat een langere periode bestrijkt dan de meerjarenperiode van de Nijmegen, de oudste stad van Nederland. Kijk op Cie AB College B&W - onderzoek schone begroting.doc

8 Gemeente Nijmegen Directie Bestuur & Organisatie Concernfinanciën Vervolgvel 7 Stadsbegroting. De producten die hieruit voortkomen zullen wij zonodig ter besluitvorming aan uw Raad aanbieden. De tijdelijke formatie-uitbreiding onder 4 en 5 vraagt een tijdelijke budgetuitbreiding. Wij achten het van belang hiervoor de financiële middelen vrij te maken. Een separaat voorstel zullen wij zonodig uw Raad doen toekomen. Het bestuurlijk team Schone begroting hebben we bij deze opgeheven en vervangen door de afspraak dat de voortgang en de implementatie van de hiervoor genoemde acties regelmatig onderwerp van gesprek zullen zijn in ons College. Graag geven wij op afzienbare termijn een nadere mondelinge toelichting over het verloop van de vele veranderings- en verbeteringsprocessen binnen de gemeentelijke organisatie. We doelen daarbij met name op het verloop van het bezuinigingsproces en de personele mutaties die daar het gevolg van zijn, de visie op de organisatie en de daaruit voortvloeiende acties en de maatregelen op het gebied van bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Wij vertrouwen erop met bovengenoemde acties de kwaliteit van de bedrijfsvoering sterk te kunnen verbeteren. Bij de Voorjaarsmarap, de Zomernota 2005 en de Najaarsmarap zullen wij u tussentijds informeren. College van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester, De Secretaris, mevr. dr. G. ter Horst ir. H.K.W. Bekkers Nijmegen, de oudste stad van Nederland. Kijk op Cie AB College B&W - onderzoek schone begroting.doc

9 Gemeente Nijmegen Quick scan op de betrouwbaarheid van de begroting 7 oktober 2004

10 Stationsplein 1 Postbus AX Amersfoort Telefoon Twynstra Gudde KvK Gemeente Nijmegen Quick scan op de betrouwbaarheid van de begroting drs. J.J.B. van Kerkhoff Amersfoort, 7 oktober 2004

11 Inhoudsopgave 1 Vraagstelling en aanpak Vraagstelling Aanpak Stap 1: Invreten Stap 2: Gericht verzamelen van informatie Stap 3: Analyse en rapportage 3 2 Centrale vraag Een positief oordeel Een aantal bemerkingen 5 3 Drie hoofdlijnen in de verdere ontwikkeling Verbeteren managementinformatie Versterken control Organiseren van de bedrijfsvoering 9 4 Aanbevelingen 10 Bijlage: beantwoording onderzoeksvragen 4.1 Vraag 6 en 8: Biedt de implementatie van CODA voldoende oplossingen voor de gesignaleerde knelpunten en zijn met de implementatie van CODA de grootste risico s ondervangen? 3

12 1 Vraagstelling en aanpak In de Collegevergadering van 13 juli jl. is door het College van B&W besloten een onderzoek in te stellen naar de kwaliteit van de financiële sturing en beheersing van de organisatie. Doel van het onderzoek was om in korte tijd de meest fundamentele knelpunten in beeld te brengen. Deze analyse van de financiële sturing en beheersing dient als een van de fundamenten voor het project Schone begroting, dat gericht is op het vergroten van de betrouwbaarheid en het inzicht van de begroting. 1.1 Vraagstelling De centrale vraag van de quick scan is als volgt geformuleerd: voldoet de kwaliteit van de informatie in de begroting van de gemeente Nijmegen aan de eisen die daaraan mogen worden gesteld ten aanzien van inzicht en betrouwbaarheid en zo niet op welke plekken en in welke mate bestaan de grootste risico s? Daarbij zijn de volgende negen onderzoeksvragen gesteld: 1. Hoe zijn de financiële processen (rond de begroting) beschreven, vastgelegd en bekend bij met name de programmaverantwoordelijken en de controllers? 2. Is in de wijze waarop programma s worden aangestuurd voldoende waarborg te vinden ten aanzien van:. de helderheid van de budgetten. de duidelijkheid van het opmaken van de programmabegrotingen. het sturen en beheersen van de budgetten. de affiniteit van het management met de financiële processen? 3. Is in de wijze waarop het begrotings- en marapproces wordt aangestuurd voldoende waarborg te vinden ten aanzien van:. de helderheid van de budgetten. de duidelijkheid van het opmaken van de begroting. het sturen en beheersen van de budgetten? 4. is er voldoende waarborg ten aanzien van de risico s in de begrotingssystematiek en hoe is/wordt dit georganiseerd en bestuurd? 5. Hoe is de inrichting van de basisadministratie en dan met name de verhouding tussen programma s, projecten en producten vorm gegeven? 6. Biedt de implementatie van het nieuwe financieel informatiesysteem (CODA) voldoende oplossingen voor de gesignaleerde knelpunten? 7. Biedt de implementatie van het Plan van Aanpak bedrijfsvoering voldoende oplossingen voor de gesignaleerde knelpunten? 8. Zijn met de implementatie van CODA en de bedrijfsvoering de grootste risico s ondervangen? 9. Hoe doet Nijmegen het ten aanzien van financiële sturing en beheersing ten opzichte van de gemiddelde gemeente? 1/1

13 Het onderzoek heeft zich expliciet niet gericht op de volgende aspecten: - een toetsing op detailniveau van de cijfers in de begroting - een oordeel over de juistheid van de aannames die ten grondslag liggen aan de omvang van de verschillende budgetten - een analyse van de feitelijke juistheid van de plannen van aanpak voor het nieuwe financiële systeem en voor de bedrijfsvoering - een visie op hoe de sturing van het begrotingsproces eigenlijk zou moeten zijn. 1.2 Aanpak De quick-scan is uitgevoerd in drie stappen Stap 1: Invreten Doel van deze stap was het snel zicht krijgen op de kern van de problematiek, het inhoudelijk en procedureel voorbereiden van de volgende stappen en het opstellen van een kort plan van aanpak als leidraad voor de verdere uitvoering Stap 2: Gericht verzamelen van informatie In deze stap zijn alle bouwstenen verzameld die nodig waren om de gestelde onderzoeksvragen te kunnen beantwoorden. Daarbij is gebruik gemaakt van de volgende bronnen: - schriftelijk materiaal, zoals de Stadsbegroting, Directiebegrotingen, de Jaarrekening en het commentaar daarop, Zomernota 2004, Perspectiefnota s, Maraps, een notitie over NFIS, de vragenlijst GSB, het PvA bedrijfsvoering, de BBI-kalender, enkele uitgevoerde risico-analyses, een selectie van AO-beschrijvingen en de Managementletter van de accountant - (groeps)interviews, met:. wethouders. raadsleden. gemeentesecretaris. directeuren. stadscontroller. programmamanagers. projectleiders. dienstcontrollers. projectleider NFIS. OR. Cofin. Proco. medewerkers financiële functie - een schriftelijke vragenlijst (de organisatie- en veranderscan ), die is uitgezet bij 300 medewerkers - een risico-analyse van de Waalsprong in de Versnellingskamer om zicht te krijgen op de risico s van een groot project en de wijze waarop daar mee omgegaan wordt 2/2

14 - bestudering van een vijftal dossiers als praktijktoets op de bevindingen uit de interviews en het schriftelijk materiaal ( doen ze het zoals ze zeggen dat ze het doen ). De volgende dossiers zijn bestudeerd:. Integraal veiligheidsprogramma jongeren. Open wijk scholen. Verbouwing stadhuis. Busbaan Spoorkuil/Heyendaal. - een expertmeeting met vertegenwoordigers van andere gemeenten om Nijmegen te kunnen vergelijken met gemeenten van vergelijkbare omvang. De gemeenten Apeldoorn, Ede, Leiden, Zoetermeer en Zwolle hebben deelgenomen Stap 3: Analyse en rapportage Vervolgens is de informatie geordend en geanalyseerd. Op basis van deze analyse hebben wij onze bevindingen (op hoofdlijnen) getoetst bij de wethouder financiën en de gemeentesecretaris en in het bestuursteam. Dit heeft niet geleid tot wijzigingen, alleen tot enkele verhelderingen en aanscherpingen. Vervolgens hebben wij eind september onze bevindingen en conclusies gepresenteerd aan het College van B&W (sheetpresentatie). Ten slotte hebben wij onze conclusies en aanbevelingen uitgewerkt in deze rapportage. 3/3

15 2 Centrale vraag Voldoet de kwaliteit van de informatie in de begroting van de gemeente Nijmegen aan de eisen die daaraan mogen worden gesteld ten aanzien van inzicht en betrouwbaarheid en zo niet op welke plekken en in welke mate bestaan de grootste risico s? 2.1 Een positief oordeel Op grond van de quick scan komen wij tot de volgende bevindingen: 1. De opzet en inrichting van het begrotingsproces is vergelijkbaar met de opzet en inrichting van het begrotingsproces in andere gemeenten. 2. De opzet en inrichting van het begrotingsproces voldoet aan de eisen. De procedure is helder en adequaat (vastgelegd in de BBI-kalender), de rol- en taakverdeling is vastgelegd, de juiste stappen worden in de goede volgorde gezet en in het proces zijn voldoende waarborgen ingebouwd. Dit alles laat overigens onverlet dat zich ook in Nijmegen knelpunten voordoen in het begrotingsproces, dat er zaken misgaan en dat er verbeteringen mogelijk zijn. De knelpunten hebben echter meer te maken met de complexiteit van het proces en tekortkomingen in bijvoorbeeld de communicatie, de aansturing, de kwaliteit en de samenwerking. Dergelijke knelpunten doen zich bij alle (grote) gemeenten voor. 3. In Nijmegen ligt de nadruk van oudsher en van nature op de beleidsmatige en inhoudelijke kant van de begroting en het begrotingsproces en veel minder op de bedrijfsmatige kant. De laatste jaren is daar overigens wel een omslag in te zien. College en ambtelijk management sturen nu meer op de samenhang tussen beleid, financiën en bedrijfsvoering, er is een stadscontroller benoemd, de rapportageverplichtingen zijn, ook vanwege externe eisen, verscherpt en er is gekozen voor een nieuw financieel systeem. 4. De kwaliteit van de informatie in de begroting is afhankelijk van de kwaliteit van de input voor de begroting. En daar zit een knelpunt: De basisgegevens zijn niet altijd en overal actueel, tijdig, volledig en juist. Zowel het College als het ambtelijk (top)management hebben dit knelpunt vorig jaar onderkend in het Plan van aanpak Bedrijfsvoering en er acties opgezet (zie ook punt 5). De verbetering van de kwaliteit van de basisgegevens vraagt echter een lange adem; het is een traject van meerdere jaren. Dat maakt dat het niet mogelijk is op korte termijn de kwaliteit van de input sterk te verbeteren en een fundamenteel betere begroting op te stellen. Wel zal dit er in ieder geval toe leiden dat de begroting 2006 beter zal zijn dan de begroting De gemeente Nijmegen heeft een reeks maatregelen en ontwikkelingen in gang gezet die de bestaande knelpunten ten aanzien van de kwaliteit van de basisgegevens, de bedrijfsvoering en de cultuur aanpakken. 4/4

16 Voorbeelden daarvan zijn het Plan van Aanpak bedrijfsvoering, de invoering van een nieuw financieel systeem (Coda) (per 1 januari 2005) - met een aantal gerelateerde verbeteringen en aanpassingen in de managementinformatie en de administratieve organisatie - en de visie op de organisatie waarin de sturing op de bedrijfsvoering een prominent thema is. 6. Het belang om grip te krijgen op de bedrijfsvoering en de ingezette ontwikkelingen met kracht en in samenhang op te pakken neemt toe. Voorbeelden zijn:. de druk op de gemeentelijke financiën is toegenomen en zal verder toenemen. het rijk legt meer risico s bij de gemeente, bijvoorbeeld in het kader van de Wbb en de Wmo. de sturing van zowel gestandaardiseerde going-concern taken als van complexe processen (GSB) wordt meer en meer in samenhang in de lijn opgepakt en vraagt om een betrouwbare bedrijfsvoering. de toegenomen vraag om transparantie vanuit de Raad, maar ook extern, maakt afwijkingen en risico s beter zichtbaar (zonder dat het er nu daadwerkelijk meer zijn dan vroeger) Vanuit deze overwegingen is het begrijpelijk dat in de gemeente Nijmegen juist nu de begrotingsperikelen zo in de schijnwerpers staan. De start en herstart van een aantal verbeterprogramma s in de afgelopen jaren is daarmee ook te verklaren. Het momentum is er nu om daadwerkelijk iets te veranderen en de systemen, structuren en met name de cultuur rondom bedrijfsvoering op orde te brengen en een gezonde, schone begroting te krijgen. De opzet en inrichting van de begroting voldoen op dit moment aan de eisen. Naar onze mening zit de angel dan ook niet in de opzet en inrichting van de begroting, maar in de uitvoering en de beheersing van de begroting. 2.2 Een aantal bemerkingen Hoewel wij positief staan ten opzichte van de ingezette ontwikkelingen en uit de gesprekken de indruk krijgen dat het nut en de noodzaak van deze ontwikkelingen ook breed (ambtelijk en bestuurlijk) onderschreven worden, willen wij toch een aantal bemerkingen maken. De ambities zijn zeer hoog Ten aanzien van de verbetering van de bedrijfsvoering en daarmee van de uitvoering en beheersing van de begroting lopen er twee dominante verbetertrajecten. In het Plan van Aanpak bedrijfsvoering zijn vier doelstellingen benoemd: - verbetering van de basiskwaliteit van de financiële informatievoorziening - verbetering van de kwaliteit van de stuur- en verantwoordingsinformatie - verbetering van het procesbeheer - verbetering van de interne controle. 5/5

17 Een prioriteitsvolgorde ontbreekt, omdat het op orde brengen van de financiële informatievoorziening een must is, de kwaliteit van de stuurinformatie bestuurlijk hoog op de agenda is gezet, er tegelijkertijd via het AO-traject zicht gekregen wordt op de processen en dit AO-traject meer richting geeft aan de ontwikkeling van de interne controle. Het grootste deel van de verbeteracties moet nog dit jaar zijn afgerond. Ook het implementatieplan voor de invoering van het nieuwe financiële systeem mikt erop dat Coda per 1 januari 2005 operationeel is en dat alle met het nieuwe systeem samenhangende verbeteringen zoals een verplichtingen- en rechtenadministratie, het rekeningenschema en de interne verrekingen dan ook zijn aangebracht. Wij zijn van mening dat dit alles zeer ambitieus is en op een aantal punten niet haalbaar zal blijken. Een nadere prioritering en een gefaseerde invoer zijn aan te bevelen. Invoering van CODA staat nog steeds gepland voor 1 januari 2005, terwijl reeds een nadere prioriteitsstelling is aangebracht in de totstandkoming van AO-produkten. Van papier naar harde werkelijkheid De slag van plan naar praktische uitvoering is nog maar ten dele gemaakt en vraagt om vasthoudendheid en doorzettingsvermogen om de gewenste resultaten te bereiken. Het College heeft hierin een belangrijke rol in verband met de politiek-bestuurlijke aansturing van de gemeente. Aandacht voor bedrijfsvoering naast beleidseffecten, binnen naast buiten, (her)prioritering naast nieuwe ambtities. Met de verkiezingen in zicht zal dit tot spanning kunnen leiden tussen de politieke en de bestuurlijke agenda. De directe, dagelijkse aansturing van het verbeterproces ligt bij de directie. Zij zullen de benodigde omslag in werken, sturen en gedrag moeten bewerkstelligen. Dat zal een taai proces blijken. Risico daarbij is dat de directie te snel loslaat, de waan van de (nieuwe) dag weer gaat heersen en de boel verzandt. Het afmaken van verbetertrajecten en vooral van implementatietrajecten is immers in het verleden niet het sterkste punt gebleken in Nijmegen. College en directie zullen elkaar moeten steunen en een consistente lijn moeten volgen waarbij zij zicht bewust zijn van hun rol en onderlinge afhankelijkheid. Er wordt veel gevraagd van de financiële functie De verbetering van de bedrijfsvoering en het veranderen van het gedrag van bestuur, management en medewerkers daarin, vraagt veel van de verantwoordelijken maar ook van de financiële functie. Hoewel wij de kwaliteit van de financiële functie niet hebben onderzocht, vallen ons een aantal zaken op die aandacht vragen: - de gemiddelde leeftijd van de medewerkers in de financiële functie is hoog en de meeste medewerkers zitten al vele jaren in dezelfde functie en dezelfde omgeving; risico s zijn een zekere bedrijfsblindheid en een gebrek aan elan - de medewerkers van de financiële functie zijn nooit aangesproken op een rol van vernieuwer, bloedhond, leraar of adviseur ; risico s zijn het vragen van talenten die niet van nature in de functie aanwezig zijn, overcompensatie en het afreageren van eigen frustraties uit het verleden ( nu zijn wij de baas ) en het feit dat ook in de financiële functie een cultuuromslag gevraagd wordt. 6/6

18 Incidenten blijven voorkomen Hoewel wij positief oordelen over de opzet en inrichting van het begrotingsproces, betekent dit niet dat er geen tekorten en overschotten meer zullen optreden, dat er op bepaalde begrotingsposten ramingsfouten zijn gemaakt omdat de werkelijkheid anders uitpakt dan gedacht, dat de rekening perfect overeenkomt met de begroting, etcetera. Een ieder zal zich moeten realiseren dat incidenten zich zullen blijven voordoen en dat de stuurmanskunst van College en directie er niet in zit te proberen incidenten te vookomen, maar enerzijds in het in een vroegtijdiger stadium zicht krijgen op knelpunten en anderzijds in het leren van incidenten en het op basis daarvan verbeteren van de begroting en het begrotingsproces 2006 en verder. 7/7

19 3 Drie hoofdlijnen in de verdere ontwikkeling Het ingezette pad om de opzet en de inrichting van de begroting verder te verbeteren en met name om meer grip te krijgen op de uitvoering en beheersing ervan ondersteunen wij. De ingezette en verder uit te werken en te implementeren ontwikkelingen concentreren zich op drie hoofdlijnen: - verbeteren van de managementinformatie - versterken van de control(e) - organiseren van de bedrijfsvoering. 3.1 Verbeteren managementinformatie Doel Vergroten van de betrouwbaarheid van de gegevens (actueel, tijdig, volledig en juist) om de kwaliteit van de sturing te vergroten. Activiteiten Om een actueel, tijdig en volledig beeld te krijgen van de financiële stand van zaken, dienen de volgende verbeteringen doorgevoerd te worden: - gefaseerd invoeren verplichtingenadministratie in combinatie met CODA (reeds in gang gezet); eerst op centraal niveau, daarna directies en eerst voor de grote verplichtingen en daarna voor alle verplichtingen - verkorten doorlooptijd facturen - verminderen interne verrekeningen (reeds in gang gezet) Het verminderen van de foutenkans bij boekingen (juiste gegevens) vraagt een aanpassing van de inrichting van de administratie en codering. In de implementatie van CODA is reeds een minder gedetailleerde codering voorzien. 3.2 Versterken control Doel Het garanderen van de betrouwbaarheid van de informatie(voorziening). Activiteiten Het opzetten van een adequate control vraagt: - een kritische en onafhankelijke rol, positie en houding van de control - een rol in het begin van het proces, bij het vaststellen van de kaders en uitgangspunten en niet achteraf - een integrale planning en control die naast de financiële kant, zich ook richt op juridische aspecten, beleidsmatige aspecten, I&A en P&O - een analyse van bedrijfseconomische oorzaken van afwijkingen en ontwikkelingen, zodat op basis van deze analyse waar nodig structurele verbeteringen aangebracht kunnen worden en er pro-actief gehandeld kan worden 8/8

20 - de invoering van een structurele vorm van risicomanagement, waarbij de grootste risico s vroegtijdig worden ingeschat en beheerst - een verdere standaardisatie van de wijze waarop de financiële beheersing is ingericht en de wijze waarop daarover gerapporteerd en verantwoord wordt. Dit vergroot de vergelijkbaarheid en efficiency (niet steeds weer het wiel uitvinden) en biedt een beter inzicht in de voortgang, de performance en de samenhang. Standaardisatie vraagt het aanbieden van kaders, formats en sjablonen. - de onderlinge afhankelijkheid van concern en directies bij een adequate control vraagt om twee krachtige, aan elkaar gewaagde spelers. Op dit moment heeft het concern die rol onvoldoende en is een versterking van de rol en positie van het concern gewenst. 3.3 Organiseren van de bedrijfsvoering Doel Zorgen dat de dingen daar gebeuren waar ze moeten gebeuren. Activiteiten Het helder en eenduidig organiseren van de financiële functie vraagt: - een duidelijke en expliciete taakverdeling tussen Proco en Cofin, waaraan beide partijen zich houden en die gericht is op het onderling versterken van elkaars rol en taak - het verminderen van de versnippering van f-achtige functies - het bezien van de omvang en invulling van de financiële functie - het toedelen van werk op basis van de benodigde deskundigheid en gekoppeld aan de voor een goede taakuitvoering benodigde bevoegdheden die in evenwicht zijn met de verantwoordelijkheden - het voorkomen van bypasses en het om mensen en problemen heen organiseren - het helder en eenduidig organiseren van directieoverstijgende taken en programma s vanuit het adagium één rugnummer. 9/9

Ons kenmerk 05.0000909. Aantal bijlagen

Ons kenmerk 05.0000909. Aantal bijlagen Concernfinanciën Ingekomen stuk D11 De Raad van de gemeente Nijmegen Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon (024) 329 91 11 Telefax (024) 329 22 92 E-mail gemeente@nijmegen.nl Postadres Postbus

Nadere informatie

Ons kenmerk C100/05.0016522. Aantal bijlagen 1

Ons kenmerk C100/05.0016522. Aantal bijlagen 1 Directie Bestuur & Organisatie Directie Algemeen Aan de Commissie AB Korte Nieuwstraat 6 65 PP Nijmegen Telefoon (024) 329 9 Telefax (024) 329 22 92 E-mail gemeente@nijmegen.nl Postadres Postbus 905 6500

Nadere informatie

Ons kenmerk c140/04.0049622. Aantal bijlagen 1

Ons kenmerk c140/04.0049622. Aantal bijlagen 1 Directie Bestuur & Organisatie Directie Algemeen Stadscontroller Ingekomen stuk D3 Aan de leden van de gemeenteraad Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon (024) 329 91 11 Telefax (024) 329 22 92

Nadere informatie

Onderwerp van het voorstel Onderzoek jaarrekening 2002 van de Gemeentelijke Rekenkamer Nijmegen

Onderwerp van het voorstel Onderzoek jaarrekening 2002 van de Gemeentelijke Rekenkamer Nijmegen Voorstel aan de Raad 144/2003 (definitief) Registratienummer Fatale datum raadsbesluit 9 juli 2003 Opgesteld door, telefoonnummer Griffie, 2520 Programma Portefeuillehouder P.J.J. Lucassen Onderwerp van

Nadere informatie

Een OVER-gemeentelijke samenwerking tussen Oostzaan en Wormerland

Een OVER-gemeentelijke samenwerking tussen Oostzaan en Wormerland OVER OOSTZAAN Een OVER-gemeentelijke samenwerking tussen Oostzaan en Wormerland WORMERLAND. GESCAND OP 13 SEP. 2013 Gemeente Oostzaan Datum : Aan: Raadsleden gemeente Oostzaan Uw BSN : - Uw brief van :

Nadere informatie

Ons kenmerk P200/05.1476. Aantal bijlagen 1

Ons kenmerk P200/05.1476. Aantal bijlagen 1 Directie Wijk en Stad Strategie en programmeren Ingekomen stuk D13 Aan de Raad van de gemeente Nijmegen Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon (024) 329 91 11 Telefax (024) 329 22 92 E-mail gemeente@nijmegen.nl

Nadere informatie

INITIATIEFVOORSTEL Gemeente Velsen

INITIATIEFVOORSTEL Gemeente Velsen INITIATIEFVOORSTEL Gemeente Velsen Raadsvergadering d.d. : 1 december 2011 Raadsbesluitnummer : R11.081 Carrousel d.d. : 17 november 2011 Onderwerp : Eindrapport Rekenkamercommissie kwaliteit Grondbeleid

Nadere informatie

Onderwerp: Risico inventarisatie project rwzi Utrecht Nummer: 604438. Dit onderwerp wordt geagendeerd ter kennisneming ter consultering ter advisering

Onderwerp: Risico inventarisatie project rwzi Utrecht Nummer: 604438. Dit onderwerp wordt geagendeerd ter kennisneming ter consultering ter advisering COLLEGE VAN DIJKGRAAF EN HOOGHEEMRADEN COMMISSIE BMZ ALGEMEEN BESTUUR Agendapunt 9A Onderwerp: Risico inventarisatie project rwzi Utrecht Nummer: 604438 In D&H: 22-01-2013 Steller: Drs. J.L.P.A. Dankaart

Nadere informatie

Het college van burgemeester en wethouders geeft in zijn reactie aan de conclusies van de rekenkamer te herkennen.

Het college van burgemeester en wethouders geeft in zijn reactie aan de conclusies van de rekenkamer te herkennen. tekst raadsvoorstel Inleiding Vanaf januari 2015 (met de invoering van de nieuwe jeugdwet) worden de gemeenten verantwoordelijk voor alle ondersteuning, hulp en zorg aan kinderen, jongeren en opvoeders.

Nadere informatie

Wij stellen de volgende data voor de oplevering van de planning en controlproducten 2010:

Wij stellen de volgende data voor de oplevering van de planning en controlproducten 2010: Planning en controlcyclus 2010 Samenvatting In dit voorstel is de planning opgenomen van de planning- en controlproducten 2010: de jaarrekening 2009, de voorjaarsnota 2010, de kadernota 2011, de programmabegroting

Nadere informatie

Wie bewaakt mijn geld? Financiële controle en risicobeheersing binnen de gemeente Nuth

Wie bewaakt mijn geld? Financiële controle en risicobeheersing binnen de gemeente Nuth Wie bewaakt mijn geld? Financiële controle en risicobeheersing binnen de gemeente Nuth De taak van de raad onder het dualisme Kaders stellen (WMO, Jeugdwet, handhaving) Budgetteren (begroting) Lokale wetgeving

Nadere informatie

MEMO AAN DE GEMEENTERAAD

MEMO AAN DE GEMEENTERAAD MEMO AAN DE GEMEENTERAAD Aan T.a.v. Datum Betreft Van Ons kenmerk CC De gemeenteraad - 23 maart 2012 Interim-controle 2011 Deloitte Het college 112623 Paraaf Datum Controller RP 22-3-2012 Directie Geachte

Nadere informatie

gemeente Eindhoven Raadsvoorstelinzake controleplan accountant 2013

gemeente Eindhoven Raadsvoorstelinzake controleplan accountant 2013 gemeente Eindhoven Raadsnummer 13R5570 Inboeknummer 13bst01755 Beslisdatum B&W 15 oktober 2013 Dossiernummer 13.42.251 Raadsvoorstelinzake controleplan accountant 2013 Inleiding Vanaf boekjaar 2010 is

Nadere informatie

Doorkiesnummer : (0495) 575 287 Agendapunt: 22 ONDERWERP

Doorkiesnummer : (0495) 575 287 Agendapunt: 22 ONDERWERP Eggengoor, Harriet PO S1 RAD: RAD131211 2013-12-11T00:00:00+01:00 BW: BW131105 voorstel gemeenteraad Vergadering van de gemeenteraad van 11 december 2013 Portefeuillehouder : H.A. Litjens Behandelend ambtenaar

Nadere informatie

Gemeente Woerden. onderzoek van de rekenkamercommissie Woerden naar de beheersing van de personele uitgaven. De raad besluit:

Gemeente Woerden. onderzoek van de rekenkamercommissie Woerden naar de beheersing van de personele uitgaven. De raad besluit: RAADSVOORSTEL Gemeente Woerden 10R.00158 J^y gemeente WOERDEN Agendapunt: Indiener: - Griffie Aandachtsveld portefeuillehouder: - wethouder Schreurs Contactpersoon: M. Lucassen Tel.nr.: 428619 E-mailadres:

Nadere informatie

Aanbevelingen Rekenkamer Breda in relatie tot nota Verbonden Partijen

Aanbevelingen Rekenkamer Breda in relatie tot nota Verbonden Partijen Bijlage 5 Aanbevelingen Rekenkamer Breda in relatie tot nota Verbonden Partijen Aanbevelingen rapport Rekenkamer Breda 1. Geef als raad opdracht aan het college om samen met de raad een nieuwe Nota Verbonden

Nadere informatie

Ons kenmerk C930/ Aantal bijlagen

Ons kenmerk C930/ Aantal bijlagen Raadsgriffie Ingekomen stuk E1 Aan het College van B&W Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon (024) 329 91 11 Telefax (024) 329 22 92 E-mail gemeente@nijmegen.nl Postadres Postbus 9105 6500 HG Nijmegen

Nadere informatie

De Gemeenteraad van Nijmegen. 6 september 2005 B220/05.0024301. Geachte raadsleden,

De Gemeenteraad van Nijmegen. 6 september 2005 B220/05.0024301. Geachte raadsleden, Directie Stadsbedrijven Vastgoed Bureau Juridische en Commerciële Zaken De Gemeenteraad van Nijmegen Nieuwe Dukenburgseweg 21 6534 AD Nijmegen Telefoon (024) 329 33 33 Telefax (024) 024 329 32 87 E-mail

Nadere informatie

Ons kenmerk G500/4.28672. Aantal bijlagen 1

Ons kenmerk G500/4.28672. Aantal bijlagen 1 Directie Grondgebied Openbare Ruimte Raad van de gemeente Nijmegen Stationsplein 13 6512 AB Nijmegen Telefoon (024) 329 94 44 Telefax (024) 323 93 34 E-mail gemeente@nijmegen.nl Postadres Postbus 9105

Nadere informatie

Ons kenmerk L110/05.0024500. Aantal bijlagen 10 (niet digitaal

Ons kenmerk L110/05.0024500. Aantal bijlagen 10 (niet digitaal Directie Inwoners Beleid & Realisatie Beleidsontwikkeling Ingekomen stuk D44 (met bijlagen) Aan de gemeenteraad van Nijmegen Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon (024) 329 90 00 Telefax (024)

Nadere informatie

Bijlage 1 Eindrapportage College onderzoeksprogramma 2012 (COP)

Bijlage 1 Eindrapportage College onderzoeksprogramma 2012 (COP) Bijlage 1 Eindrapportage College onderzoeksprogramma 2012 (COP) Concerncontrol, augustus 2013 Het is eind 2011 vastgesteld door het college. In het COP is een drietal onderzoeken benoemd, te weten: Begraafrechten

Nadere informatie

Onderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek

Onderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek Raadsvergadering, 22 april 2008 Voorstel aan de Raad Nr: 228 Agendapunt: 6 Datum: 9 april 2008 Onderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek Onderdeel raadsprogramma:

Nadere informatie

SiSa cursus 2013. Gemeente en accountant. 21 november 2013

SiSa cursus 2013. Gemeente en accountant. 21 november 2013 SiSa cursus 2013 Gemeente en Welkom Even voorstellen EY: Stefan Tetteroo RA Page 1 Agenda Doelstelling Accountant en gemeente Onze visie inzake de betrokken actoren Coördinatie- en controlefunctie binnen

Nadere informatie

Ons beeld van de stand van zaken

Ons beeld van de stand van zaken Ons beeld van de stand van zaken Maart 2005 heeft de rekenkamer een onderzoek naar de begroting 2005 gepubliceerd. De aanbevelingen uit dit onderzoek (zie pagina 12) zijn in deze brief in cursief overgenomen

Nadere informatie

Voorstel aan de Raad. Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 8 juni 2005 / 121/2005

Voorstel aan de Raad. Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 8 juni 2005 / 121/2005 Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 8 juni 2005 / 121/2005 Onderwerp Budgetverschuiving voor gemeentelijke voorziening DIVA Programma / Programmanummer Concernsturing / 8110 Portefeuillehouder

Nadere informatie

Ons kenmerk MO00/15.0000785. Datum uw brief nvt

Ons kenmerk MO00/15.0000785. Datum uw brief nvt Aan de gemeenteraad van Nijmegen Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon 14024 Telefax (024) 323 59 92 E-mail gemeente@nijmegen.nl Postbus 9105 6500 HG Nijmegen Datum 27 januari 2015 Ons kenmerk

Nadere informatie

Portefeuillehouder: M.A.P. Michels Behandelend ambtenaar J. van der Meer, 0595 447719 gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer)

Portefeuillehouder: M.A.P. Michels Behandelend ambtenaar J. van der Meer, 0595 447719 gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der Meer) Vergadering: 11 december 2012 Agendanummer: 12 Status: Besluitvormend Portefeuillehouder: M.A.P. Michels Behandelend ambtenaar J. van der Meer, 0595 447719 E mail: gemeente@winsum.nl (t.a.v. J. van der

Nadere informatie

Ingekomen stuk D16. Aantal bijlagen 1

Ingekomen stuk D16. Aantal bijlagen 1 Directie Stadsbedrijven Controller Ingekomen stuk D16 Aan de voorzitter van de Gemeenteraad van Nijmegen Postbus 9105 6500 HG Nijmegen Nieuwe Dukenburgseweg 21 6534 AD Nijmegen Telefoon (024) 329 33 33

Nadere informatie

Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad. Collegevoorstel Openbaar

Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad. Collegevoorstel Openbaar Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Evaluatie inkoop/aanbesteding parkeerautomaten Programma / Programmanummer Bestuur & Middelen / 1042 BW-nummer Portefeuillehouder H. Beerten Samenvatting Per 1 januari

Nadere informatie

Verbetertraject beheersing grondexploitaties & Optimalisatie Vastgoed Stand van zaken

Verbetertraject beheersing grondexploitaties & Optimalisatie Vastgoed Stand van zaken Verbetertraject beheersing grondexploitaties & Optimalisatie Vastgoed Stand van zaken Commissie Ruimte, Verkeer en Wonen, 2 februari 2015 Agenda Onderwerpen 1. Verbetertraject beheersing grondexploitaties

Nadere informatie

Rapport bij de jaarstukken 2007 provincies Noord-Brabant en Limburg

Rapport bij de jaarstukken 2007 provincies Noord-Brabant en Limburg Startnotitie Rapport bij de jaarstukken 2007 provincies Noord-Brabant en Limburg 1 Aanleiding voor het onderzoek In de jaarrekening en het jaarverslag leggen Gedeputeerde Staten jaarlijks verantwoording

Nadere informatie

: Regeling budgethouderschap en leidraad budgethouders

: Regeling budgethouderschap en leidraad budgethouders MEMO INTERN Van Aan : Concernstaf : Afdelingshoofden/ budgethouders Datum : Betreft : Regeling budgethouderschap en leidraad budgethouders Collega s, Bijgevoegd vinden jullie de regeling budgethouderschap

Nadere informatie

Plan van aanpak Rekenkameronderzoek naar (be)sturing van Gemeenschappelijke Regelingen

Plan van aanpak Rekenkameronderzoek naar (be)sturing van Gemeenschappelijke Regelingen Plan van aanpak Rekenkameronderzoek naar (be)sturing van Gemeenschappelijke Regelingen Rekenkamercommissies Edam-Volendam, Landsmeer, Oostzaan, Waterland Inleiding In de maanden mei tot en met oktober

Nadere informatie

Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad. Collegevoorstel Openbaar. Onderwerp Toekenning garantstelling Museum WO II

Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad. Collegevoorstel Openbaar. Onderwerp Toekenning garantstelling Museum WO II Openbaar Onderwerp Toekenning garantstelling Museum WO II Programma / Programmanummer Citymarketing & Externe betrekkingen / 1013 BW-nummer Portefeuillehouder Th. de Graaf Samenvatting Het bestuur van

Nadere informatie

Betreft: resultaten tijdelijke werkgroep versterken rol raad binnen P&C cyclus. Van: De tijdelijke werkgroep versterken rol raad binnen P&C cyclus

Betreft: resultaten tijdelijke werkgroep versterken rol raad binnen P&C cyclus. Van: De tijdelijke werkgroep versterken rol raad binnen P&C cyclus Wijk bij Duurstede, 6 maart 2012 Betreft: resultaten tijdelijke werkgroep versterken rol raad binnen P&C cyclus Memo Van: De tijdelijke werkgroep versterken rol raad binnen P&C cyclus Aan: Leden van de

Nadere informatie

Rapportage. Effectmeting naar onderzoek Weten waarom uit 2008. Alphen-Chaam. Rekenkamercommissie Alphen-Chaam / Baarle-Nassau.

Rapportage. Effectmeting naar onderzoek Weten waarom uit 2008. Alphen-Chaam. Rekenkamercommissie Alphen-Chaam / Baarle-Nassau. 1 Rekenkamercommissie Alphen-Chaam / Baarle-Nassau Rapportage Effectmeting naar onderzoek Weten waarom uit 2008 Alphen-Chaam 7 juli 2011 W E T E N W A A R O M A L P H E N - C H A A M 2 1 Inleiding De Rekenkamercommissie

Nadere informatie

TRAINING AUDIT. Doelen van deze training is: Leden van de auditteams trainen in het uitvoeren van een audit. Voorbereiden van de audit.

TRAINING AUDIT. Doelen van deze training is: Leden van de auditteams trainen in het uitvoeren van een audit. Voorbereiden van de audit. TRAINING Doelen van deze training is: Leden van de auditteams trainen in het uitvoeren van een audit. Voorbereiden van de audit. DAGAGENDA 09.00 09.15 uur: Inloop en koffie 09.15 09.30 uur: Kennismaking

Nadere informatie

Onderzoekscommissie Steenwijkerland

Onderzoekscommissie Steenwijkerland Onderzoekscommissie Steenwijkerland Adviesrapportage onderzoek verbouwing De Meenthe (2) 1 oktober 2012 Colofon Een onderzoek door de raad is een op waarheidsvinding gericht onderzoek naar een specifiek

Nadere informatie

GEMEENTE. i^oqyy^)('< ^'^ Ons kenmerk Q310/10.0032858

GEMEENTE. i^oqyy^)('< ^'^ Ons kenmerk Q310/10.0032858 Gemeenteraad van Nijmegen GEMEENTE Ijmegen Aan de gemeenteraad van Nijmegen 6 i^oqyy^)('< ^'^ Gemeenteraad Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon (024) 329 90 30 Telefax (024) 323 59 92 E-mail Postadres

Nadere informatie

Onderzoek naar de evalueerbaarheid van gemeentelijk beleid

Onderzoek naar de evalueerbaarheid van gemeentelijk beleid Onderzoek naar de evalueerbaarheid van gemeentelijk beleid Plan van aanpak Rekenkamer Maastricht februari 2007 1 1. Achtergrond en aanleiding 1 De gemeente Maastricht wil maatschappelijke doelen bereiken.

Nadere informatie

3 e Voortgangsrapportage dienst

3 e Voortgangsrapportage dienst 3 e Voortgangsrapportage dienst Inleiding De dienst OCW heeft een plan van aanpak verbetering kwaliteit jaarrekening opgesteld. Over de uitvoering van dit plan van aanpak is twee maal eerder via voortgangsrapportages

Nadere informatie

Besluitvorming aan de Raad Formele advisering van de Raad. Collegevoorstel Advies: Openbaar

Besluitvorming aan de Raad Formele advisering van de Raad. Collegevoorstel Advies: Openbaar Collegevoorstel Advies: Openbaar Onderwerp Beantwoording vragen (art. 39 RVO) SP fractie Nijmegen inzake vervoer gevaarlijke stoffen per trein Programma / Programmanummer Leefomgevingskwaliteit / 6210

Nadere informatie

Aan de raad van de gemeente Lingewaard

Aan de raad van de gemeente Lingewaard 6 Aan de raad van de gemeente Lingewaard *14RDS00194* 14RDS00194 Onderwerp Nota Risicomanagement & Weerstandsvermogen 2014-2017 1 Samenvatting In deze nieuwe Nota Risicomanagement & Weerstandsvermogen

Nadere informatie

Schriftelijke vragen van de fractie CDA over betalingen facturen aan het MKB en ZZP ers

Schriftelijke vragen van de fractie CDA over betalingen facturen aan het MKB en ZZP ers Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Schriftelijke vragen van de fractie CDA over betalingen facturen aan het MKB en ZZP ers Programma Bestuur & Middelen Portefeuillehouder H. Tiemens Samenvatting De fractie

Nadere informatie

In D&H: 11-03-2014 Steller: E. Lodder BMZ 01-04-2014 Telefoonnummer: 5881 SKK Afdeling: Management ondersteuning In AB: Portefeuillehouder: Kromwijk

In D&H: 11-03-2014 Steller: E. Lodder BMZ 01-04-2014 Telefoonnummer: 5881 SKK Afdeling: Management ondersteuning In AB: Portefeuillehouder: Kromwijk COLLEGE VAN DIJKGRAAF EN HOOGHEEMRADEN COMMISSIE BMZ ALGEMEEN BESTUUR Agendapunt 5 Onderwerp: Evaluatie systeem en onderwerpen begrotingswijzigingen Nummer: 796075 In D&H: 11-03-2014 Steller: E. Lodder

Nadere informatie

Overgang van onderneming GEM Waalsprong naar Gemeente Nijmegen

Overgang van onderneming GEM Waalsprong naar Gemeente Nijmegen Openbaar Onderwerp Overgang van onderneming GEM Waalsprong naar Gemeente Nijmegen Programma Grondbeleid BW-nummer Portefeuillehouder B. Velthuis Samenvatting Op 24 maart 2015 is door het College besloten

Nadere informatie

Rekenkamercommissie Oostzaan

Rekenkamercommissie Oostzaan Rekenkamercommissie Oostzaan Jaarverslag 2010 Missie Rekenkamercommissie De rekenkamer heeft de ambitie om door middel van haar onderzoeken een positieve bijdrage te leveren aan de kwaliteit van het bestuur

Nadere informatie

Gemeente Doetinchem. Clientserviceplan voor het boekjaar 2013

Gemeente Doetinchem. Clientserviceplan voor het boekjaar 2013 Clientserviceplan voor het boekjaar 2013 oktober 2013 Inhoud 1. Inleiding 4 2. Controleopdracht 4 2.1 Opdracht 4 2.2 Materialiteit en tolerantie 5 2.3 Fraude 6 3. Planning 6 3.1 Inleiding 6 3.2 Algemene

Nadere informatie

Besluitvorming aan de Raad Formele advisering van de Raad

Besluitvorming aan de Raad Formele advisering van de Raad Collegevoorstel Advies: Openbaar Onderwerp Beantwoording schriftelijke vragen GL Programma / Programmanummer Wonen / 4210 Portefeuillehouder P. Depla Samenvatting De fractie van Groen Links heeft het college

Nadere informatie

2. De brief aan de Raad vast te stellen.

2. De brief aan de Raad vast te stellen. Openbaar Onderwerp Doorontwikkelen organisatie Programma / Programmanummer Bestuur & Middelen / 1042 BW-nummer Portefeuillehouder H. Kunst Samenvatting Analyse van de organisatie heeft duidelijk gemaakt

Nadere informatie

Rekenkamercommissie Oostzaan

Rekenkamercommissie Oostzaan Rekenkamercommissie Oostzaan Jaarplan 2015 Missie Rekenkamercommissie De rekenkamer heeft de ambitie om door middel van haar onderzoeken een positieve bijdrage te leveren aan de kwaliteit van het bestuur

Nadere informatie

Ons kenmerk N800/ Aantal bijlagen

Ons kenmerk N800/ Aantal bijlagen Openingstijden: maandag t/m vrijdag 08.30-17.00 uur Leden van de gemeenteraad Nijmegen Mariënburg 30 6511 PS Nijmegen Telefoon (024) 329 92 22 Telefax (024) 329 25 11 E-mail gemeente@nijmegen.nl Postadres

Nadere informatie

Bestuurlijk spoorboekje planning en control 2015

Bestuurlijk spoorboekje planning en control 2015 Bestuurlijk spoorboekje planning en control Gemeente Velsen 17 december 2014 Inleiding In de Wet dualisering gemeentebestuur zijn de posities, functies en bevoegdheden van de Raad en het College formeel

Nadere informatie

Planning & Control Cyclus 2011 Gemeente Oostzaan

Planning & Control Cyclus 2011 Gemeente Oostzaan Planning & Control Cyclus 2011 Gemeente Oostzaan Oostzaan, 7 december 2010 Versie 1.2 Inhoud 1. Inleiding 3 2. Bestaand beleid Planning & Control 4 3. (Nieuwe) bestuurlijke doelstellingen en randvoorwaarden.6

Nadere informatie

Concerncontrol Velsen Concerncontrol in de gemeente Velsen: de praktijk

Concerncontrol Velsen Concerncontrol in de gemeente Velsen: de praktijk Concerncontrol Velsen Concerncontrol in de gemeente Velsen: de praktijk Jörg Schlunke jorgschlunke@bmc.nl 06-506 908 92 12 juni 2014 Inhoud Opdracht concerncontroller Velsen Visie op control Rol, taken

Nadere informatie

Commissie bestuur college van B&W Onderwerp: onderwerp 213a onderzoek 2013 en 2014. De onderwerpen voor de 213a onderzoeken in 2013 en 2014.

Commissie bestuur college van B&W Onderwerp: onderwerp 213a onderzoek 2013 en 2014. De onderwerpen voor de 213a onderzoeken in 2013 en 2014. Informatienota Aan: Commissie bestuur Van: college van B&W Onderwerp: onderwerp 213a onderzoek 2013 en 2014 Portefeuillehouder Laurens Verspuij Datum collegebesluit 5 november 2013 Geheimhouding: Nee Kennisnemen

Nadere informatie

Hoofdlijnen Corporate Governance Structuur

Hoofdlijnen Corporate Governance Structuur Hoofdlijnen Corporate Governance Structuur 1. Algemeen Deugdelijk ondernemingsbestuur is waar corporate governance over gaat. Binnen de bedrijfskunde wordt de term gebruikt voor het aanduiden van hoe een

Nadere informatie

PLAN VAN AANPAK PROJECT VINKENSLAG, versie 4 september 2008

PLAN VAN AANPAK PROJECT VINKENSLAG, versie 4 september 2008 PLAN VAN AANPAK PROJECT VINKENSLAG, versie 4 september 2008 1. Achtergrond en aanleiding De Rekenkamer Maastricht doet onderzoek naar de doeltreffendheid, doelmatigheid en rechtmatigheid van het gevoerde

Nadere informatie

Aa n De minister van Financien van Curac;ao. Contactpersoon Telefoonnummer Telefoon ( + 172 1) 543033 1 Sylvia Bijl (Cft) +5999 461 9081

Aa n De minister van Financien van Curac;ao. Contactpersoon Telefoonnummer Telefoon ( + 172 1) 543033 1 Sylvia Bijl (Cft) +5999 461 9081 Aa n De minister van Financien van Curac;ao o en Sint Maarten Adres kantoor Curacao De Rouvilleweg 39 Willemstad, C ura ~ ao Tel efoon ( + 5999 ) 461908 1 Telefa x (+5999) 46 19088 Adres kantoor Sint Ma

Nadere informatie

Gemeente Delft 1 6 APR. 2009. Gescand r. Geachte dames en heren,

Gemeente Delft 1 6 APR. 2009. Gescand r. Geachte dames en heren, Centrale Staf Strategie en control Gemeente Delft Martinus Nijhofllaan 2 2624 ES Delft Retouradres : Centrale Staf, Postbus 78, 2600 ME Delft Leden van de gemeenteraad van de gemeente Delft Behandeld door

Nadere informatie

Reactie op verslag van bevindingen bij jaarrekening 2005 van Deloitte.

Reactie op verslag van bevindingen bij jaarrekening 2005 van Deloitte. Datum : 30 mei 2006 Aan Provinciale Staten Uw Kenmerk : 2006BEM52 bijlage t.b.v statencommissie BEM Ons kenmerk : 2006CGC000393i Contactpersoon : H.G.M. Rouschop E-mail : bert.rouschop@provincie-utrecht.nl

Nadere informatie

Besluitvorming aan de Raad Formele advisering van de Raad. Collegevoorstel Advies: Openbaar. Onderwerp BBI-kalender 2005

Besluitvorming aan de Raad Formele advisering van de Raad. Collegevoorstel Advies: Openbaar. Onderwerp BBI-kalender 2005 Collegevoorstel Advies: Openbaar Onderwerp BBI-kalender 2005 Programma / Programmanummer Concernsturing / 8110 IBW-nummer Portefeuillehouder P. Lucassen Samenvatting De BBI-kalender 2005 vermeldt de agenda

Nadere informatie

Artikel 39 vragen van de fractie van D66 over privacy decentralisaties

Artikel 39 vragen van de fractie van D66 over privacy decentralisaties Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Artikel 39 vragen van de fractie van D66 over privacy decentralisaties Programma / Programmanummer Zorg & Welzijn / 1051 Portefeuillehouder B. Frings Samenvatting De

Nadere informatie

Medewerker administratieve processen en systemen

Medewerker administratieve processen en systemen processen en systemen Doel Voorbereiden, analyseren, ontwerpen, ontwikkelen, beheren en evalueren van procedures en inrichting van het administratieve proces en interne controles, rekening houdend met

Nadere informatie

Meer Control met minder Instrumentarium?

Meer Control met minder Instrumentarium? financiële specialisten voor de non-profit www.jeconsultancy.nl Meer Control met minder Instrumentarium? Verslag van de workshop tijdens het Voorjaarscongres op dinsdag 20 mei in Apeldoorn JE Consultancy

Nadere informatie

Een goede voortgangsbewaking is het halve werk

Een goede voortgangsbewaking is het halve werk Een goede voortgangsbewaking is het halve werk Tempo en toegankelijkheid bij de afhandeling van aanvragen, bezwaarschriften en Rekenkamercommissie gemeente Bedum Samenstelling: drs. E. de Haan (voorzitter)

Nadere informatie

Raadsvoorstel 26 juni 2014 AB14.00447 RV2014.030

Raadsvoorstel 26 juni 2014 AB14.00447 RV2014.030 Raadsvergadering d.d. Casenummer Raadsvoorstelnummer Raadsvoorstel 26 juni 2014 AB14.00447 RV2014.030 Gemeente Bussum Vaststellen Perspectiefnota 2015 Brinklaan 35 Postbus 6000 1400 HA Bussum Aan de gemeenteraad.

Nadere informatie

Rapport opvolging bevindingen burgervisitatiecommissie 14ini03177

Rapport opvolging bevindingen burgervisitatiecommissie 14ini03177 Rapport opvolging bevindingen burgervisitatiecommissie 14ini03177 Inleiding De burgervisitatiecommissie heeft haar bevindingen gedeeld over hoe wij onze visie over onze veranderende rol van de gemeente

Nadere informatie

Bijlage I: Collegebesluit Bijlage II: Verslag uitvoering amendent VSP Niet declareren mag niet liggen aan slecht informeren.

Bijlage I: Collegebesluit Bijlage II: Verslag uitvoering amendent VSP Niet declareren mag niet liggen aan slecht informeren. Directie Inwoners Beleid & Realisatie Beleidsrealisatie & verantwoording Ingekomen stuk D31 Aan de gemeenteraad van Nijmegen Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon (024) 329 90 00 Telefax (024)

Nadere informatie

Onderwijshuisvestingsbeleid gemeente Utrecht. Onderzoeksplan

Onderwijshuisvestingsbeleid gemeente Utrecht. Onderzoeksplan Onderwijshuisvestingsbeleid gemeente Utrecht Onderzoeksplan Rekenkamer Utrecht 16 februari 2009 1 Inleiding Vanuit de raadsfracties van het CDA en de VVD kwam in 2008 de suggestie aan de Rekenkamer om

Nadere informatie

RaadsbijlageVoorstel inzake de analyse en Plan van Aanpak van de

RaadsbijlageVoorstel inzake de analyse en Plan van Aanpak van de gemeente Eindhoven Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling Raadsbijlage nummer 191 lnboeknummer OOU002531 Beslisdatum 26 september 2000 Dossiernummer 039.202 RaadsbijlageVoorstel inzake de analyse en Plan

Nadere informatie

Ons kenmerk C100/05.0022518. Aantal bijlagen

Ons kenmerk C100/05.0022518. Aantal bijlagen Ingekomen stuk D1 Aan de Raad van de gemeente Nijmegen Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon (024) 329 91 11 Telefax (024) 329 22 92 E-mail gemeente@nijmegen.nl Postadres Postbus 9105 6500 HG Nijmegen

Nadere informatie

In dit hoofdstuk wordt uiteengezet welke taken en verantwoordelijkheden de verschillende actoren binnen de gemeente Spijkenisse hebben.

In dit hoofdstuk wordt uiteengezet welke taken en verantwoordelijkheden de verschillende actoren binnen de gemeente Spijkenisse hebben. 7 Taken en verantwoordelijkheden In dit hoofdstuk wordt uiteengezet welke taken en verantwoordelijkheden de verschillende actoren binnen de gemeente Spijkenisse hebben. 7.1 Gemeenteraad De Gemeenteraad

Nadere informatie

1. Rapport Feitenonderzoek behandeling van bouwinitiatieven (rapport Promes)

1. Rapport Feitenonderzoek behandeling van bouwinitiatieven (rapport Promes) Aan de Raad Made, 25 maart 2008 Raadsvergadering: 29 mei 2008 Nummer raadsnota: 6 Onderwerp: Feitenonderzoek naar de behandeling van Bouwinitiatieven bij de afdeling Grondgebied (rapport Promes) Portefeuillehouder:

Nadere informatie

Onderwerp Beantwoording schriftelijke vragen Nijmegen Nu betreffende het imago van de (binnen)stad. Registratienummer 2.70751

Onderwerp Beantwoording schriftelijke vragen Nijmegen Nu betreffende het imago van de (binnen)stad. Registratienummer 2.70751 Advies: Openbaar Onderwerp Beantwoording schriftelijke vragen Nijmegen Nu betreffende het imago van de (binnen)stad. Registratienummer 2.70751 Korte inhoud De fractie Nijmegen Nu heeft vragen gesteld over

Nadere informatie

Optimaliseren afsluiten rapportage proces: juist nu!

Optimaliseren afsluiten rapportage proces: juist nu! 18 Optimaliseren afsluiten rapportage proces: juist nu! Belang van snelle en betrouwbare informatie groter dan ooit Drs. Wim Kouwenhoven en drs. Maarten van Delft Westerhof Drs. W.P. Kouwenhoven is manager

Nadere informatie

Burgemeester en Wethouders

Burgemeester en Wethouders Burgemeester en Wethouders Aan de gemeenteraad Datum 17 mei 2011 Contactpersoon V. van der Heide Ons kenmerk DIV-2011-8785 Doorkiesnummer 5165212 Onderwerp Reactie verslag van bevindingen externe accountant

Nadere informatie

VOORSTEL AAN HET ALGEMEEN BESTUUR

VOORSTEL AAN HET ALGEMEEN BESTUUR datum vergadering 17 juni 2010 auteur Daniëlle Vollering telefoon 033-43 46 133 e-mail dvollering@wve.nl afdeling Staf behandelend bestuurder drs. J.M.P. Moons onderwerp agendapunt Uitkomst en benutting

Nadere informatie

b Onvermijdelijk Er moeten keuzes worden gemaakt ten aanzien van de investeringsportefeuille.

b Onvermijdelijk Er moeten keuzes worden gemaakt ten aanzien van de investeringsportefeuille. gemeente Eindhoven Raadsnummer Inboeknummer 12BST02184 Beslisdatum B&W Dossiernummer RaadsvoorstelMeerjaren Investeringsprogramma 2013 na MKBA Inleiding De gemeente Eindhoven wil blijvend investeren in

Nadere informatie

Aan de gemeenteraad. Vergadering: 17 februari Agendanummer: 14

Aan de gemeenteraad. Vergadering: 17 februari Agendanummer: 14 Vergadering: 17 februari 2009 Agendanummer: 14 Status: Hamerstuk Portefeuillehouder: N.R. Werkman Behandelend ambtenaar W.J. de Boer, 0595-447725 E-mail: gemeente@winsum.nl (t.a.v. W.J. de Boer) Aan de

Nadere informatie

Aanpak projectaudits

Aanpak projectaudits Aanpak projectaudits 1. Inleiding Veel lokale overheden werken op basis van een standaardmethodiek Projectmatig Werken. Op die manier wordt aan de voorkant de projectfasering, besluitvorming en control

Nadere informatie

ONS KENMERK 07UIT05041 DOORKIESNUMMER 010-2465455

ONS KENMERK 07UIT05041 DOORKIESNUMMER 010-2465455 gemeente Schiedam Aan de leden van de gemeenteraad van Schiedam Burgemeester en wethouders Postbus 1501 3100EA SCHIEDAM Stadskantoor Stadserf 1 3112DZ SCHIEDAM T 010 246 55 55 F 010 473 59 78 W www.schiedam.nl

Nadere informatie

Actieplan naar aanleiding van BDO-onderzoek. Raad van Commissarissen GVB Holding N.V. Woensdag 13 juni 2012

Actieplan naar aanleiding van BDO-onderzoek. Raad van Commissarissen GVB Holding N.V. Woensdag 13 juni 2012 Actieplan naar aanleiding van BDO-onderzoek Raad van Commissarissen GVB Holding N.V. Woensdag 13 juni 2012 Inhoudsopgave - Actieplan GVB Raad van Commissarissen GVB Holding N.V. n.a.v. BDO-rapportage 13

Nadere informatie

Onderwerp Vaststellen brief aan GEM Waalsprong inzake aansluiting watersingel Citadel

Onderwerp Vaststellen brief aan GEM Waalsprong inzake aansluiting watersingel Citadel Openbaar Onderwerp Vaststellen brief aan GEM Waalsprong inzake aansluiting watersingel Citadel Programma / Programmanummer Grondbeleid / 1032 BW-nummer Portefeuillehouder J. van der Meer Samenvatting In

Nadere informatie

Functieprofiel: Controller Functiecode: 0304

Functieprofiel: Controller Functiecode: 0304 Functieprofiel: Controller Functiecode: 0304 Doel Bijdragen aan de formulering van het strategische en tactische (financieel-)economische beleid van de instelling of onderdelen daarvan, alsmede vorm en

Nadere informatie

Inhuur in de Kempen. Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden. Onderzoeksaanpak

Inhuur in de Kempen. Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden. Onderzoeksaanpak Inhuur in de Kempen Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden Onderzoeksaanpak Rekenkamercommissie Kempengemeenten 21 april 2014 1. Achtergrond en aanleiding In gemeentelijke organisaties met een omvang als

Nadere informatie

Plan van Aanpak Verbijzonderde Interne controle 2010-2013 Gemeente Zaltbommel

Plan van Aanpak Verbijzonderde Interne controle 2010-2013 Gemeente Zaltbommel Plan van Aanpak Verbijzonderde Interne controle 2010-2013 Gemeente Zaltbommel Inleiding en doelstelling Plan van Aanpak Interne controle Rechtmatigheid De visie en missie van de organisatie is : Bestuurders

Nadere informatie

Tweede Kamer der Staten-Generaal

Tweede Kamer der Staten-Generaal Tweede Kamer der Staten-Generaal 2 Vergaderjaar 2013 2014 31 460 Project SPEER Nr. 36 LIJST VAN VRAGEN EN ANTWOORDEN Vastgesteld 5 november 2013 De vaste commissie voor Defensie heeft een aantal vragen

Nadere informatie

Subsidies: lust of last? Onderzoek naar subsidieverwerving gemeente Haren

Subsidies: lust of last? Onderzoek naar subsidieverwerving gemeente Haren Subsidies: lust of last? Onderzoek naar subsidieverwerving gemeente Haren Rekenkamercommissie gemeente Haren Samenstelling: Drs. E. de Haan (voorzitter) D. Praamstra-Bos A. Schuurman T. Sieling R. Valkema

Nadere informatie

Tweede Kamer der Staten-Generaal

Tweede Kamer der Staten-Generaal Tweede Kamer der Staten-Generaal 2 Vergaderjaar 2013 2014 33 763 Toekomst van de krijgsmacht Nr. 27 BRIEF VAN DE MINISTER VAN DEFENSIE Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Den Haag,

Nadere informatie

Risicomanagement Transities

Risicomanagement Transities Risicomanagement Transities 1. Inleiding In deze rapportage worden de risico s en de mogelijke beheersmaatregelen benoemd die verband houden met de te realiseren transities rondom Jeugdzorg, Participatie

Nadere informatie

Scenario s samenwerking in de regio

Scenario s samenwerking in de regio Scenario s samenwerking in de regio Opmerkingen vooraf: * Drie varianten naast elkaar gezet; 1. Gemeente blijft zelfstandig verder gaan; 2. Samenwerking BCH met 3D brede blik (dus vizier is vanuit gehele

Nadere informatie

Verbeterplan 2.0 Dienst Belastingen Gemeente Amsterdam(3B, 2014, 154)

Verbeterplan 2.0 Dienst Belastingen Gemeente Amsterdam(3B, 2014, 154) GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Amsterdam. Nr. 56544 10 oktober 2014 Verbeterplan 2.0 Dienst Belastingen Gemeente Amsterdam(3B, 2014, 154) Afdeling 3B Nummer 154 Publicatiedatum 17 september

Nadere informatie

Uitvoering van de aangenomen moties in de Politieke Avond van 14 mei 2014

Uitvoering van de aangenomen moties in de Politieke Avond van 14 mei 2014 Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Uitvoering van de aangenomen moties in de Politieke Avond van 14 mei 2014 Programma / Programmanummer Bestuur & Middelen / 1042 Portefeuillehouder H.M.F. Bruls Samenvatting

Nadere informatie

Alleen ter besluitvorming door het College. Collegevoorstel Openbaar. Onderwerp Breed en het nieuwe werkbedrijf. BW-nummer

Alleen ter besluitvorming door het College. Collegevoorstel Openbaar. Onderwerp Breed en het nieuwe werkbedrijf. BW-nummer Openbaar Onderwerp Breed en het nieuwe werkbedrijf Programma / Programmanummer Werk & Inkomen / 1061 BW-nummer Portefeuillehouder T. Tankir Samenvatting In februari 2013 is regionaal werkdocument Samen

Nadere informatie

9 Stiens, 24 maart 2015

9 Stiens, 24 maart 2015 9 Stiens, 24 maart 2015 Raadsvergadering: 23 april 2015 Voorstelnummer: 2015/ 21 Portefeuillehouder: drs. J.R.A. Boertjens Behandelend ambtenaar: H. Siegersma E-mail: h.siegersma@leeuwarderadeel.nl Telefoonnr.

Nadere informatie

Tussenbalans en richten van het vervolgproces

Tussenbalans en richten van het vervolgproces Raadsnotitie Samen bouwen aan het huis van de democratie in Bloemendaal: Tussenbalans en richten van het vervolgproces Aan De gemeenteraad van Bloemendaal Van Waarnemend burgemeester van gemeente Bloemendaal

Nadere informatie

Algemene conclusie per gemeente

Algemene conclusie per gemeente Oplegnotitie bij het RSD onderzoeksrapport Deze oplegnotitie vat de belangrijkste zaken uit het RSD onderzoek samen. Deze oplegnotitie is gebaseerd op het rapport dat het onderzoeksbureau De Lokale Rekenkamer

Nadere informatie

advies Jaarrekening 2013 Gemeenschappelijke Regeling Breed

advies Jaarrekening 2013 Gemeenschappelijke Regeling Breed advies Jaarrekening 2013 Gemeenschappelijke Regeling Breed Gemeente Nijmegen Adviesfunctie Gemeenschappelijke Regelingen Danny Ederveen Peggy van Gemert RA/AA Mei 2014 1 2 Inhoudsopgave 1. Inleiding...

Nadere informatie

Rekenkamercommissie Wijdemeren

Rekenkamercommissie Wijdemeren Rekenkamercommissie Wijdemeren Protocol voor het uitvoeren van onderzoek 1. Opstellen onderzoeksopdracht De in het werkprogramma beschreven onderzoeksonderwerpen worden verder uitgewerkt in de vorm van

Nadere informatie