Loppem. 1ste editie. van. vrijdag 25 september t.e.m. zondag 27 september 2015

Transcriptie

1 vrijdag 25 september t.e.m. zondag 27 september 2015 Loppem van 1ste editie het mooiste voor de tuin & het landelijke interieur én het lekkerste voor de keuken!

2 Loppem van 1ste editie Al vele jaren wacht Brugge op een nieuw event. Eind september presenteren we u dan ook graag het Lifestyle event Kasteel van Loppem dat een mix vormt tussen de exterieur- en interieurstanden. Er is maar liefst 500 m² binnenruimte verdeeld over 2 grote en een aantal kleinere ruimtes die allemaal perfect langs het parcours gesitueerd zijn. Er is voldoende ruimte, zowel in open lucht, in tenten van verschillende groottes en binnen in het gebouw voor in totaal ongeveer 80 à 100 standen wat al een heel mooie start zou zijn voor dit nieuw event. Bovendien is het zo dat we de mensen die aan beide events deelnemen, extra willen bedanken en belonen met een sterk voorstel. Daar leest u straks meer over. 1e editie van Kasteel van Loppem (vlakbij afrit Loppem bij Brugge) Laatste weekend van september: van 25 tot en met 27 september 2015 Een beetje geschiedenis over de locatie Het domein is iets compacter dan dat in Torhout maar heeft dan ook weer andere troeven. Ook het feit dat Koning Albert en de Belgische regering tijdens de Eerste Wereldoorlog ten tijde van de Wapenstilstand een periode in het kasteel verbleven, zullen we uiteraard in de kijker plaatsen. Het Kasteel van Loppem is, net als het Kasteel d Aertrycke een neogotisch kasteel uit de 19de eeuw. Het kasteel van Loppem is wellicht het enige kasteel in België waarvan de architectuur en het interieur volledig in hun oorspronkelijke staat behouden zijn. Het kasteel herbergt een grote kunstcollectie en ligt in een park met vijvers en doolhof. Het park werd oorspronkelijk aangelegd omstreeks 1800 als een jardin anglo-chinois. Gelijktijdig met de bouw van het kasteel werd door de Luikse tuinarchitect Jean Gindra het park omgevormd in Engelse landschapsstijl. Het doolhof werd ook in de 19e eeuw aangeplant en bestaat uit rode en groene haagbeuk, een ontwerp van Albert en Ernest Van Caloen. Baron Jean van Caloen was de laatste effectieve bewoner van het kasteel. Hij voorzag dat de volgende generaties er niet meer zouden willen in wonen en stichtte in 1952 de vereniging Stichting van Caloen die eigenaar werd van kasteel en park. In 1985 werd het kasteel als monument beschermd. Het kasteel wordt onderhouden en opengesteld door de Stichting. Ook tijdens het event zal het kasteel te bezoeken zijn (facultatief en dus niet inbegrepen in het inkomticket). In 2013 werd de 150 jaar van het kasteel met luister gevierd, zowel door de Stichting als door de gemeente Zedelgem-Loppem.. 2

3 Locatie Het domein ligt vlak tegen het klaverblad van de E40 (Calais - Brussel) en de A17 (Brugge - Kortrijk) en is dus uiterst vlot en gemakkelijk te bereiken vanuit het hele land. GPS: Steenbrugsestraat 26, Zedelgem Loppem. Het publiciteitsplan Kasteel van Loppem wordt zoals al onze publieksbeurzen ondersteund door een efficiënte en ruime publiciteitscampagne. De onderhandelingen zijn volop aan de gang maar we mikken op een even sterke campagne zoals we dat in het verleden ook altijd deden voor onze events. Ons hele team staat zoals steeds op beide events voor u klaar! Goed gecoördineerde verkeersorganisatie in de onmiddellijke omgeving dankzij de samenwerking met de lokale en federale politie. Pakeergelegenheid in Torhout voor ruim wagens op wandelafstand, in Loppem zeker plaats voor auto s op 20 meter van de inkom van het event. Een bezoekersbrochure voor elke bezoeker met correcte vermelding van uw adres en telefoonnummer, interessant voor wie u na de beurs opnieuw wil contacteren. Een vlotte kruiwagenservice die de verkoop stimuleert. Gratis gebruik van onze afvalcontainer. Een solide en betrouwbare technische dienst. Inschrijvingen en vroegboekkorting U kan vanaf nu inschrijven met bijgaand formulier. Neemt u aan beide beurzen deel en betaalt u alles voor 15 januari 2015, dan krijgt u een serieuze korting op de prijzen: voor Torhout is dat 10% en een korting op de prijs voor Loppem van maar liefst 15%. Neemt u aan beide beurzen deel maar wil u het volledige bedrag pas betalen tegen 15 februari dan krijgt u een korting op de prijzen voor Torhout van 6% en zakt ook de korting op de prijs voor Loppem naar 10%. Geef toe, uw geld brengt bij de bank gegarandeerd zoveel niet op. 2/52

4 Exposanten die enkel aan Hof & Huis deelnemen, zich inschrijven en het saldo voldoen voor 15 januari 2015, genieten van 6% vroegboekkorting. Betaalt u alles pas tegen 15 februari 2015 dan geniet u nog steeds van 3 % korting. Exposanten die enkel aan Kasteel van Loppem deelnemen, zich inschrijven en het saldo voldoen voor 15 januari 2015, genieten van 10% vroegboekkorting. Betaalt u het saldo pas tegen 15 februari 2015 dan geniet u nog steeds van 6 % korting. Vindt u 3% voldoende, dan moet alles voldaan zijn tegen 1 april.gelieve dat telkens te vermelden op bijgevoegd inschrijfformulier. Kiest u niet voor een korting formule, dan moeten uiterlijk een maand voor Hof & Huis (dinsdag 14 april 2015) en Kasteel van Loppem (dinsdag 25 augustus 2015) alle bedragen betaald zijn. Niet betaalde facturen worden dan verhoogd met 3%. Vanaf maandag 2 februari 2015 kan iedereen aanspraak maken op de vrijgekomen plaatsen in Torhout. De tenten We werken samen met de firma Bim Outdoor die nette, witte en perfecte tenten garandeert. In de prijs van de tent is inbegrepen: vlakke en stabiele plankenvloer elektriciteitsvoorziening, -verbruik en gebruik van verliesstroomschakelaar Niet inbegrepen en dus zelf te voorzien: lampen, verdeelstekkers, degelijke verlengkabel van de stroomkast naar de tent (max. 25 meter) 6 standaardgroottes: 9 m² (3 op 3), 16 m² (4 op 4), 18 m² (2 tenten van 3 op 3 aan elkaar gebouwd), 25 m² (5 op 5), 36 m² (6 op 6) en 72 m² (12 op 6). Alle tenten kunt u aan elkaar bouwen tot dubbele tenten of meer. Ook grote kadertenten zijn mogelijk. Interesse? Contacteer ons. Gebruik van eigen tenten kan enkel en alleen na schriftelijk akkoord van de organisatie en is steeds aan te vragen. 2

5 Deelnameprijzen volgens zone van Kasteel van Loppem Het parcours is in grote mate een vast parcours waardoor iedereen gegarandeerd overal minstens één keer voorbijkomt. Die plaatsen zijn op het inschrijfformulier aangeduid met een (*) en uiteraard het meest interessant. Door de compactheid van het domein zijn er alleen maar goed gelegen plaatsen. Locatie en openingsuren van Kasteel van Loppem Kasteel van Loppem, Steenbrugsestraat 26, Zedelgem Loppem. Vrijdag 25 september van 13 uur tot 19 uur, zaterdag 26 en zondag 27 september van 10 uur tot 18 uur. Opbouwen en afbreken Kasteel van Loppem Opbouw: dinsdag 22, woensdag 23 en donderdag 24 september telkens van 8u30 tot 18 uur. Op vrijdag 25 september kan opgebouwd worden tot 12u30. Om 13 uur opent de beurs. Afbraak: Het afbreken van de stands moet voltooid zijn op maandag 28 september om 16 uur. Organisatie De beide beurzen zijn een organisatie van DH&H bvba. Alle correspondentie stuurt u naar ons adres: DH&H bvba Korenbloemlaan Oostende Tel Fax info@tuinbeurzen.be Voor alle vragen, opmerkingen of suggesties kunt u terecht bij Geert Simoen. 2/52 2

6 Zones Kasteel van Loppem G kasteel F C D E B A parking 2

7 Inschrijvingsformulier Torhout en/of Loppem 2015 (gelieve alles DUIDELIJK en in hoofdletters in te vullen) Firma:...BTWnummer:... Contactpersoon: O mevr. O de heer Adres....Tel:... GSM: website: Aard bedrijf: Torhout - Kasteel d Aertrycke: van 14 tot 17 mei 2015: Zone A Planten 110 stand tot 60 m² zonder tent: 390 stand tot 100 m² zonder tent: 550 Tent van 9 m² (3 op 3) 740 Tent van 16 m² (4 op 4) 840 Tent van 18m² (2 keer 3 op 3) 950 Tent van 25 m² (5 op 5) 1050 Tent van 36 m² (6 op 6) 1200 Tent van 72 m² (2 keer 6 op 6) 2250 Zone B Zone C hof & 22ste editie van Loppem 1ste editie Kasteel van Loppem: van 25 tot 27 september 2015: inkomzone - uitgangzone: dubbel bezoek standen in tent van 5 op met buitenruimte (*) binnenstand van 69 m² (*) 3000 binnenstanden van 41 m² (*) 1900 binnenstanden van 65 m² (*) 2500 binnenstand van 24 m² (*) 1200 binnenstand van 48 m² (*) 1850 grasveld boerderij tenten van 3 op tenten van 4 op tenten van 5 op tenten van 6 op rond kasteel stand van 70 m² (*) stand van 50 m² (*) standen van 70 m² (*) standen van 100 m² stand van 29 m² Extra aan te vragen: - Water: per m³: 25 gewenst aantal m³:... - Voor standen zonder tent die toch elektriciteit willen: gewoon: 100 drijfkracht: Bij huur tent: prijzen inclusief elektriciteitsverbruik, alle prijzen zijn exclusief 21% BTW. Eindberekening: Torhout Loppem Deelname (met of zonder tent): Elektriciteit (enkel voor standen zonder tent): Water: BTW 21% Totaal: Indien u gebruik wenst te maken van één van de onderstaande korting formules, duid uw keuze dan aan: O ik neem aan beide beurzen deel en betaal alles voor 15 januari en geniet van een korting van 10% voor Torhout en een korting van 15% voor Loppem. O ik neem aan beide beurzen deel en betaal alles voor 15 februari en geniet van een korting van 6% voor Torhout en een korting van 10% voor Loppem O Ik neem enkel aan Hof & Huis deel, betaal alles voor 15 januari en wens dus te genieten van de 6% korting. O Ik neem enkel aan Hof & Huis deel, betaal alles voor 15 februari en wens dus te genieten van de 3% korting. O Ik neem enkel aan Kasteel van Loppem deel, betaal alles voor 15 januari en geniet dus van de 10% korting. O Ik neem enkel aan Kasteel van Loppem deel, betaal alles voor 15 februari en geniet van de 6% korting. O Ik neem enkel aan Kasteel van Loppem deel, betaal alles voor 1 april en geniet van de 3% korting. Opgemaakt te.. datum.. handtekening... Stuur naar DH & H bvba Geert Simoen Korenbloemlaan Oostende of fax naar of scannen en mailen naar info@tuinbeurzen.be Bankrekening Fortis IBAN nummer BE BIC CODE: GEBABEBB Bankrekening Record: IBAN nummer BE BIC CODE: HBKABE22

8