Verslag woensdag 25 november 2015 Locatie: KC de Eik

Transcriptie

1 Secretariaat: Valerie Graef Allee DD Nieuwstadt tel: / valerie.graef@gmail.com Verslag woensdag 25 november 2015 Locatie: KC de Eik Voorzitter : Mark Hermans Notulist : Valerie Graef Aanwezig: Ellis,, Mark, Valerie, Monique Man, Manon, Minke, David, Yvette, Ursula, Monique Maa, Annique, Maurice Afwezig: Manuela, Kyra, Onderwerpen: 1. Opening om uur en vaststellen agenda Notulen 16 september goedgekeurd Kosten buttons zijn rondg d in aparte mail en kunnen gekocht worden; zijn nl begroot. 2. Jaarvergadering Mark haalt een aantal onderwerpen aan die tijdens de jaarvergadering werden besproken: Sinterklaas comité had OV benaderd i.v.m. versiering van sporthal voor St. Nicolaasviering. Uiteindelijk is geen hulp van OV nodig. De opmerking gemaakt gedurende jaarvergadering over onveilig gebruik van trappen is opgepakt; er staat een leerkracht te surveilleren; bij volgende vergadering wordt input van op prijs gesteld aangaande de maatregelen die genomen zijn/worden hieromtrent. Aansluitend op vorig punt worden er meer vragen gesteld over veiligheid: -wat is het beleid in geval van onweer bij het uitgaan van de school? Misschien kan ISY gebruikt worden om melding naar mobiele telefoons ouders uit te laten gaan (bijvoorbeeld: vanwege onweer, houden we de kinderen binnen, u kunt uw kind binnen afhalen) 3. Naamswijziging OV Notaris heeft laten weten dat volgens art 22 van onze eigen statuten 2/3 van ouders toestemming moet geven over

2 naamswijziging. Opties om ouders in grote getale te laten stemmen m.b.t. naamswijziging: 1) Kerstviering 2) Mail rondsturen, reageren indien bezwaar Optie 2 lijkt bruikbaar. VG maakt voorstel ter overleg aan notaris om te checken of het virtueel mag. Valerie 4. Portfolio heeft aan Valerie gevraagd alle opmerkingen omtrent het portfolio te noteren om zo een goed inzicht te krijgen in de feedback van ouders over deze nieuwe manier van rapporteren over de voortgang en ontwikkeling van de kinderen: Te weinig informatie en geen goed beeld van hoe kinderen presteren Geeft geen info Doordat er geen punten gegeven worden, blijft het onduidelijk of een toets/werk goed gemaakt is Behoefte aan cijferscores Als er geen cijfers gegeven worden dan is uniformiteit in woordelijke beoordeling wel een vereiste In groep 4 wordt informatie over leesvaardigheid gemist SCOL: AB etc. geen uitleg wat niveau betekent Maan/ster/raket wordt niet vermeld Ruitje/rondje/ster wordt niet vermeld Weektaken: Onduidelijk, vermelde cijfer staat voor het aantal goede antwoorden/opdrachten maar geeft geen % weer (totaal aantal vragen zou vermeld moeten worden om een werkelijk beeld te krijgen; bij de ene vaardigheid is een score van 5 rood, bij de andere oranje en bij weer een andere groen; Er wordt niet uitgelegd wat de kleuren rood/groen/oranje precies aangeven; Alles moet in kleur geprint worden in z/w is het verschil tussen oranje en rood niet te zien en kun je de vooruitgang/achteruitgang tussen de blokken niet beoordelen. Behoefte aan oudergesprek na ontvangst portfolio, mn na eerste portfolio

3 Goed als toevoeging op rapport maar niet ter vervanging van rapport Voldoet niet aan verwachting voor niveaubepaling (vooral belangrijk vanaf groep 6) Voor groep 1/2 prima Vraag niet aan kinderen wat ze er zelf van vinden, maar laat dat vanuit de docent komen (inclusief ontwikkelplan of plan van aanpak indien nodig) Behoefte aan input van leerkracht over sterke en vooral zwakke punten, vakken, vaardigheden Zou leuk zijn als leerkracht een aardig woordje schrijft (ter vervanging van en analoog aan het zinnetje en sticker achterop het oude rapport) Waarom is het niet gefaseerd ingevoerd, bijvoorbeeld groepen 6,7,8 nog parallel aan het oude rapport omdat voor deze groepen erg belangrijk is om niveau goed te volgen i.v.m. keuze voor en overgang naar middelbaar onderwijs Er staat vermeld dat OV inspraak heeft gehad hetgeen niet het geval is. OV is niet van te voren geïnformeerd over de opzet van het portfolio; het is alleen ter kennisgeving meegedeeld zonder het bieden van de mogelijkheid om advies te geven etc. Verzoek aan om tijdens volgende vergadering terugkoppeling te geven, cq aan te geven wat er aangepast kan worden 5. Mededelingen Secretaris Nieuwe leden ingeschreven Afgetreden leden uitgeschreven Klaar voor aanpassing statuten Valerie checken verandering adres 6. Mededelingen penningmeester Ouderbijdrage Nog geen nieuws nog niet aan begonnen, komt op korte termijn

4 Betaling schoolreis groep 6/7 naar Toverland is gedaan door OV - wordt terugbetaald als ouders schoolreisbijdrage betalen. Maurice vraagt om ervoor te zorgen dat er altijd bonnen/facturen zijn voor uitgaven die gedaan worden 7. Commissies Kerstviering Versiering in de klassen en bij entree een kerstboom, lichtslang door trapspijlen Kerstcafé liever bij ingang i.p.v. bij keuken BSO anders ligt het zo afgelegen en niet in de loop Info nodig van Manuela (Marc stuurt haar mail voor input) (2/12: Inmiddels heeft Manuela mail gestuurd met details en verzoek om hulp) Mark/Manuela Carnaval Er is binnenkort een vergadering om e.e.a. te bespreken Route is nog niet bekend; Valerie neemt dit met op omdat vergunning aangevraagd moet worden Valerie 8. Rondvraag en afsluiting Isy: agenda/kalender is nog niet ingevuld; zo ook kalender op website school / vraag of Isy ook gebruikt kan worden voor bijvoorbeeld een extra melding over studiedag zoals 30 november Klacht over trappen zoals geuit tijdens ALV is goed opgepakt. Er staat een juf bij de trap die oplet dat kinderen netjes en rustig de trap op en af gaan. Vertrekkende OV-leden: wel of geen afscheidscadeautje; meerderheid vindt dat aftredend lid bedankje dient te krijgen in vorm van cadeautje. Mark regelt nog iets voor leden die miv dit schooljaar zijn afgetreden. Mark Nieuwe opzet schoolreis: 1) Locaties Groep 1/2: Kinderpretland Weert, Kinderstad Heerlen, Peewee Posterholt; 2) Locaties Groep 3/4/5: Dierenrijk Nuenen, Dippie Doe Best, Gaiapark Kerkrade; 3) Locatie Groep 6/7: Toverland Sevenum Bij 1) en 2) rouleren de genoemde locaties

5 Advies om commissies (kerst-, carnavals-, schoolfotograaf- etc) te laten rouleren, zodat als iemand wegvalt, een ander alles weet Schoolfoto s Bij controle bleken heel veel foto s niet goed te zijn, voeten niet geheel in beeld etc. (bijv. bij groep 7 en 8 waren nog geen 25% van de foto s goed!). Afgekeurde foto s zijn teruggestuurd naar Cegemmobiel en worden opnieuw afgedrukt; zo ook credit card formaat van broer/zus foto s, waarvan de kleuren niet goed waren (bleek met grijze waas erover) Annique vraagt baby voor kerstviering Annique verkoopt wafels voor stichting Akosua LET OP: Verandering in vergaderdata 13 januari ipv 27 januari 9 maart ipv 16 maart Fiets-voetpad: Plassen water zijn zeer irritant wat kunnen ouders doen om verbeteringsproces pad te versnellen, cq verkeersouders helpen; mag daarover contact zijn met verkeersouders? Stoep houdt op zodra pad stopt geen oversteekplaatsen bij route voetgangers/fietsers Feedback gevraagd over alarmmelding bij brand DSM- wat is het protocol? Yvette biedt aan een logo te maken voor OV KC de Eik