Aanwezig: Peter, Marco, Jelke, Rosanne, Willem, Jeroen, Heleen, Willem, Roderick, Angela en Virginia (OV) Afwezig: Wietske, Kristie

Transcriptie

1 Secretariaat Rosanne van der Busse obs Nicolaas Beets Tel: Fax: website: Notulen MR-vergadering 26 oktober 2015 Locatie: Judith Leysterstraat 4 te Alkmaar Tijd: uur Aanwezig: Peter, Marco, Jelke, Rosanne, Willem, Jeroen, Heleen, Willem, Roderick, Angela en Virginia (OV) Afwezig: Wietske, Kristie 1. Opening Marco heet twee kandidaten voor de MR-verkiezingen, Roderick en Angela, welkom. 2. Vaststellen van de agenda Vastgesteld. 3. Onderwerpen met directie a. Mededelingen - In samenspraak met personeelsleden en voorzitter van bestuur Jan Zijp is een profiel opgemaakt voor de vacature directeur basisschool Nicolaas Beets. Heleen (personeel), Gertruud (MT) en Marco (MR) zitten in de benoemingsadviescommissie. De sollicitatiegesprekken vinden in week 46 plaats. - De logopediepraktijk Manon van de Kerkhof heeft een dependance in onze school gekregen. De ruimte die hiervoor beschikbaar is gesteld kan nu flexibel worden gebruikt. Zowel door de logopediste als door basisschool de Rank. Hier zijn afspraken over gemaakt op directieniveau. Op deze manier is het mogelijk om peuterspeelzaal Piccolo in de school gevestigd te houden. Voor de toekomst van onze school en de aanwas van leerlingen is dit belangrijk. Doordat de logopedie nu in de school zit, is het mogelijk om kinderen die dit nodig hebben onder of na schooltijd logopedisch te behandelen. Zo heeft de logopediste laatst de logopedische screening bij leerlingen van groep 2 afgenomen. Hierdoor is snel in kaart gebracht welke kinderen logopedie nodig hebben en kan behandeling snel van start gaan. Heleen plaats een kanttekening bij het binnenhalen van instanties in de school. Ze geeft aan het belangrijk te vinden dat de effectieve lestijd gewaarborgd blijft. Doordat kinderen tijdens de les uit de klas gehaald worden voor logopedie of iets soortgelijks kan effectieve lestijd verloren gaan. - Maandag 9 november 2015 is er een studiedag gepland omtrent talentonderwijs. Deze studiedag vindt plaats bij Zien XL in Heerhugowaard. Dinsdag 10 november 2015 is er een studiedag gepland waarbij het opbrengstgericht werken centraal staat. b. Personeel - Minke Biegstraaten is in week 44 gestart als locatieleider van locatie Beethovensingel 7. Op maandag en dinsdag staat zij voor groep 5b, op woensdag voor groep 6b en op donderdag is zij ambulant om haar taken als locatieleider uit te voeren. - Doortje gaat nu vier dagen werken voor groep 7b samen met Femke. Femke staat een dag voor deze groep. - Irene Kollmer is recentelijk aangenomen voor de instroomgroep 1 E. Zij staat op donderdag en vrijdag voor de groep en werkt samen met Melanie. Melanie staat op maandag, dinsdag en woensdag voor de groep. Beiden hebben een detacheringscontract welke mogelijk kan worden omgezet naar een tijdelijk contract. 1

2 - Dinsdag 27 oktober 2015 vindt de eerste ronde sollicitatiegesprekken voor leerkracht groep 5/6 en locatieleider Judith Leysterstraat 4 plaats. Bij de sollicitatiegesprekken zullen Gertruud (MT), Jeroen (directie) en Rosanne (leerkracht JL4/ MR-lid) aanwezig zijn. Hierna volgt een tweede ronde gesprekken met Jeroen en twee andere leerkrachten van locatie JL4. c. Leerlingentelling 1 oktober De prognose voor locatie Beethovensingel 17 stond op 364 leerlingen. De telling van 1 oktober 2015 komt uit op 401 leerlingen. Dit is zeven leerlingen meer dan de verwachting. Voor locatie Judith Leysterstraat 4 stond de prognose op 63 leerlingen. Dit zijn er bij de oktobertelling 63 gebleven. Volgends de prognose ontvangen we nu dus wat minder gelden. Bij de groeitelling van januari/april zullen we mogelijk weer extra gelden ontvangen. - Peter vraagt wat we nog kunnen verwachten aan leerlingen bij de komst van het AZC in het voormalige belastingkantoor in Hoefplan. Hoe wordt hier door Ronduit mee omgesprongen wanneer er mogelijk veel leerlingen, die de Nederlandse taal nog niet machtig zijn, onderwijs nodig hebben? Jeroen geeft aan dat dit vanuit de besturen met het COA (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers) afgestemd moet gaan worden. Momenteel ontvangt een school 69 van het COA voor een kind uit het AZC. Hier dienen alle kosten voor een jaar mee gefinancierd te worden. Jeroen geeft aan dat dit bedrag veel te laag ligt. Ronduit en SAKS hebben beiden de expertise voor het onderwijs aan deze leerlingen wel in huis. Zowel SAKS als Ronduit hebben een startschool, respectievelijk de Waaier en de Wissel, waar leerlingen die rechtstreeks uit een ander land komen onderwijs op niveau aangeboden krijgen. Waarschijnlijk zal het eerste Nederlandstalige onderwijs aan deze leerlingen worden aangeboden middels een lesprogramma vanuit de Waaier of de Wissel. Jeroen geeft aan dat het goed is om deze vraag mee te nemen naar de GMR. d. Jaarverslag (Dit punt wordt doorgeschoven naar de MR-vergadering van woensdag 2 december) e. Voortgang continurooster JL4 - Jeroen geeft een uitleg over stappen die zijn genomen. Naar aanleiding van de wens van vele ouders op locatie Judith Leysterstraat 4, de te hoge kosten voor de gratis TSO op JL4 en de onrust die de TSO nu met zich meebrengt, is besloten om mogelijkheden voor een continurooster op JL4 nader te bekijken. Voor de herfstvakantie zijn de meeste ouders van locatie Judith Leysterstraat geïnformeerd. Tijdens de ouderkamer is een inspraakochtend geweest. Jeroen heeft de gang van zaken besproken en met ouders gebrainstormd over mogelijkheden voor opvang na uur. Daarnaast is de wijze van stemmen uitgelegd en het stembiljet meegegeven. In week 44 zullen de stemmen worden geteld. Wanneer 70 procent van de stemmen voor of niet tegen is, zal het continurooster worden aangenomen. Roderick vraagt waarom ouders voor het continurooster stemmen. Jeroen geeft aan dat dit in vele gevallen een gemaks- of geldkwestie is. Wanneer het continurooster wordt ingevoerd kost het de meeste ouders geen geld omdat de TSO in de schooltijd verweven zit. Zonder continurooster dienen ouders 2,75 per kind per dag voor de TSO te betalen. Zij gaan daarop achteruit. Roderick geeft aan dat ouders, waarvan hun kinderen naar de BSO gaan, er nu op achteruit gaan omdat zij nu langer van de BSO gebruik dienen te maken. De kinderen zijn bij een continurooster om uur uit i.p.v uur. Daarnaast geeft hij aan dat er geen onderzoek is waaruit blijkt dat een continurooster beter voor ontwikkeling van het kind zou zijn of beter voor het welzijn van het personeel. Eveneens geeft hij aan dat het enquêteformulier beter niet met kinderen meegegeven kan worden. Dit raakt kwijt. Misschien goed dit een volgende keer aan de ouders persoonlijk mee te geven. De MR vraagt zich af hoe de voorlichting naar ouders over de invoering van het continurooster is geweest en op welke manier de informatie tot de ouder is gekomen. De MR geeft aan het enquêteformulier niet van te voren te hebben gezien. Dit wil de MR een volgende keer graag zien. - Stemming oudergeleding MR voor de wijzing van de schooltijden op locatie Judith Leysterstraat 4. Binnen Ronduit is vastgesteld dat leerlingen 25,75 lesuren per week dienen te maken. Dit betekent dat bij een continurooster de leerlingen van locatie JL4 op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag van 8.30 uur tot uur naar school gaan. Op woensdag blijft het zoals het nu is met lestijden van 8.30 uur tot uur. 2

3 De oudergeleding zegt nu de informatie te missen om hierover een stem uit te brengen. De stemmen dienen nog geteld te worden. De MR gaat akkoord met een wijzing van deze schooltijden onder voorbehoud dat er uit de enquête blijkt dat minder dan 30 procent van de ouders tegenstemt. Dus 70 procent van de stemmen dient voor of niet tegen te zijn. Daarnaast zou de MR op de volgende MR-vergadering graag het percentage ingeleverde stemmen willen vernemen. - Stemming personeelsgeleding MR voor de wijziging arbeidsrusttijden voor het personeel van JL4. Aangezien er op locatie Judith Leysterstraat 4 geen personeel structureel ambulant aanwezig is, heeft het personeel van JL4 een pauzerooster opgesteld. Bij dit rooster zullen steeds twee leerkrachten pauze kunnen nemen wanneer de andere twee leerkrachten met de leerlingen van twee groepen eten en drinken en buitenspelen. Op deze wijze kan tegemoet worden gekomen aan de wet die stelt dat leerkrachten die meer dan 5,5 uur aaneengesloten werken recht hebben op 30 minuten of 2x 15 minuten pauze genoten tussen en uur. Voorwaarde hierbij is dat de leerkrachten tijdens deze pauze zonder kinderen zijn. Marco geeft aan dat het verstandig is bij de invoering van dit rooster personeelsleden met dezelfde wensen qua pauzetijdenwensen (dus 30 minuten of 2x 15 minuten) aan elkaar te koppelen. Heleen en Willem uiten hun bezorgdheid dat in pauzes van 2X15 minuten veel tijd verloren gaat en daarmee rusttijd voor het personeel. Zij geven het personeel van locatie JL4 dan ook het advies om in het rooster te kiezen voor 30 minuten aaneengesloten pauze. Heleen en Willem onthouden zich van stemmen. Rosanne stemt voor de wijziging van arbeidsrusttijden namens het personeel van JL4 met de invoering van het pauzerooster. Het personeel van JL4 zal samen bekijken voor welk rooster wordt gekozen en hier mogelijk wijzigingen in aanbrengen wanneer blijkt dat zaken niet werkbaar zijn. - Jeroen geeft nog aan dat de ouderkamer en ouders mogelijk nog een rol van betekenis kunnen spelen bij de uitvoering van dit pauzerooster. Rosanne geeft aan dat deze hulp wel structureel moet zijn. Het personeel van JL4 neemt de adviezen mee in de keuze voor een pauzerooster. f. Begroting (ter informatie voor MR Jeroen geeft uitleg over de begroting Deze begroting geeft een overzicht van de middelen per school. Het budget komt voort uit de gelden die per leerling vanuit de overheid worden ontvangen. Elke school kan in principe dit budget, uit de zogenoemde prestatiebox, flexibel besteden. In de begroting is ook te zien of een factuur uit de prestatiebox word betaald of uit de formatie. Deze facturen gaan eveneens naar het bestuur zodat zij zicht hebben op waar de gelden aan worden besteed. Naast deze begroting per schooljaar zijn er nog twee begrotingen respectievelijk het directiebudget en het meeronderhoudsleerpakket. Beiden lopen per kalenderjaar. De volgende begroting volgt in december Uit beiden kunnen middelen worden betaald. Marco geeft aan dat hij graag een volgende keer een algehele begroting zou willen zien. Een totaalplaatje waarop te zien is wat de school per schooljaar binnenkrijgt en uitgeeft. Jeroen geef aan dat dit lastig is maar neemt het mee. g. Informatie Arbojaarplan (ter informatie voor MR) Jeroen geeft aan dat er geen Arbojaarplan is. Wellicht kan er op de volgende vergadering informatie worden gegeven over RI&E, Risco Inventarisatie & Evaluatie en mogelijk de uitkomst van het medewerkertevredenheidsonderzoek. Marco vraagt of er iets vergelijkbaars qua evaluatie Arbo per schooljaar terug kan komen zodat de MR hierover is geïnformeerd. h. Opmerkingen vanuit MR schoolplan Geen opmerkingen. Marco zal tekenen voor ontvangst en goedkeuring namens de MR middels het formulier dat Jeroen hem toezendt. 4. Onderwerpen zonder directie a. Rooster van aftreden Peter is in april 2015 toegetreden i.p.v. september Dit wordt aangepast. Verder akkoord. 3

4 b. MR verkiezingen De stemkaarten voor de MR-verkiezingen zijn de deur uit. Ouders hebben tot uiterlijk vrijdag 6 november 2015 om hun stem uit te brengen. Ouders kunnen een stemkaart inleveren met naam waarbij ze op drie kandidaten hun stem uit kunnen brengen. Annemarie is recentelijk uit de MR gegaan. Er is nu een plaats voor een personeelslid dat lid wil worden van de MR. Jelke geeft aan dat het aantal personen dat lid is van de personeels- en oudergeleding van de MR bij de wet geregeld is. De Wet Medezeggenschap Onderwijs (WMO) schrijft voor dat de MR paritair is samengesteld, wat inhoudt dat er binnen de MR net zoveel zetels zijn voor ouders als voor leerkrachten. De MR vindt dat er een MR-lid vanuit het personeel bij moet komen. De personeelsgeleding van de MR gaat op zoek naar een nieuw lid. Dit kan ook een lid van het onderwijs ondersteunend personeel (OOP) zijn. 5. GMR a. Notulen + agenda GMR-vergadering / Terugkoppeling laatste vergadering Op maandag 26 oktober 2015 hebben we nog geen agenda en/of beleidstukken vanuit de GMR of het bestuur ontvangen. De terugkoppeling van de laatste vergadering is reeds eerder via de naar de MR-leden verzonden. b. Terugkoppeling ervaring budget Passend Onderwijs/Samenwerkingsverband. Naar aanleiding van de begroting , waar ook het onderdeel Onderwijsbegeleidingsgelden op staat, geeft Jeroen een uiteenzetting over hoe deze gelden zijn opgebouwd en hoe het budget voor Passend Onderwijs nu wordt besteed. Vanuit de onderwijsbegeleidingsgelden wordt momenteel alle teamscholing, onderzoek en ingekochte zorg bekostigd. Het Samenwerkingsverband behoudt momenteel 60 procent en de schoolbesturen 40 procent van deze onderwijsbegeleidingsgelden vanuit de overheid. De schoolbesturen hebben momenteel veel controle op hoe deze onderwijsbegeleidingsgelden worden besteed. Volgend jaar zal 100 procent van deze onderwijsbegeleidingsgelden naar het Samenwerkingsverband gaan. Dit betekent dat schoolbesturen geen invloed meer kunnen uitoefenen. Jan Zijp vroeg zich daarom af hoe deze 60 procent vanuit het Samenwerkingsverband momenteel wordt ingezet op de scholen. Het blijkt dat er momenteel van deze 60 procent nog veel geld in kas is. Jeroen vertelt dat we als school bijvoorbeeld al vaak gebruik hebben gemaakt van een ambulant begeleider in de groep maar nog geen beroep hebben gedaan op de gelden. Wanneer je aanspraak wil maken op de gelden ten behoeve van zorg dien je het groeidocument in de te vullen. Er wordt momenteel goed per kind bekeken wat hij of zij nodig heeft. De vraag is of dit zo blijft wanneer besturen straks minder invloed kunnen uitoefenen op het budget. De schoolbesturen pleiten er nu voor om alsnog een deel van de onderwijsbegeleidingsgelden bij de scholen zelf te houden. Zo blijft er controle. c. Aanwezigheid volgende GMR vergadering (zie rooster onderaan de notulen) d. Vragen/terugkoppelingen aan de GMR - Hoe gaan de schoolbesturen straks om met de mogelijke grote toestroom van vluchtelingen in Hoefplan en de vele kinderen die dan onderwijs op niveau aangeboden moeten gaan krijgen? - T.a.v. ervaring budget Passend Onderwijs/het Samenwerkingsverband worden er op basisschool Nicolaas Beets wel beroepen gedaan op ambulant begeleider. Deze zijn echter dit schooljaar nog kosteloos in te zetten. Basisschool Nicolaas Beets heeft nog geen aanspraak gemaakt op de gelden van het Samenwerkingsverband. GMR-Vergaderingen in schooljaar : Wie GMR-vergadering Peter & Rosanne Woensdag 25 september 2015 Marco & Willem Donderdag 5 november 2015 Heleen & Peter Maandag 7 december 2015 Dinsdag 23 februari 2016 Rosanne & Woensdag 20 april 2016 Woensdag 1 juni 2016 (reserve) Donderdag 30 juni

5 6. Rondvraag - Rosanne vraagt uit praktisch oogpunt of het mogelijk is om voortaan te vergaderen op locatie Judith Leysterstraat 4. De MR heeft geen bezwaar. - Virginia was vanuit de oudervereniging (OV) bij de MR-vergadering aanwezig. Ze benadrukt het belang om tussen MR en OV geregeld contact te onderhouden en af en toe een vergadering bij te wonen. - Peter vraagt om de jaarplanning van de MR met agendapunten per vergadering door te sturen. Rosanne stuurt dit door. Sluiting uur 5