Bijlage bij de jaarboeken van KLN en NBS

Transcriptie

1 Bijlage bij de jaarboeken van KLN en NBS Inzake voorstel tot het instellen van een gezamenlijke commissie Facilitair Bureau KLN/NBS met bijbehorende reglementen voor de algemene ledenvergaderingen van NBS op 9 juni 2012 en van KLN op 16 juni 2012 Inhoudsopgave: - Inleiding - Korte toelichting reglementen - Reglement Facilitair Bureau KLN-NBS - Taakomschrijving Facilitair Bureau en gedelegeerden - Reglement voor de Open tentoonstellingen - Reglement voor de Verenigingstentoonstelling en promotiedagen - Bijlagen

2 I N H O U D S O P G A V E Bladzijde Inleiding I 1 2 Korte toelichting bij de nieuwe tentoonstellingsreglementen I 2 3 Reglement Facilitair Bureau KLN-NBS II 1 2 Taakomschrijving Facilitair Bureau en gedelegeerden III 1 3 Reglement voor de Open tentoonstellingen (ROT) IV 1 37 Reglement voor de Verenigingstentoonstelling en promotiedagen (RVT) V 1 22 Bijlagen: Bijlage 1 Tentoonstellingsaanvraag VI 1 Bijlage 1 Leges voor tentoonstellingen VII 1 Bijlage 3 Organogram Facilitair Bureau KLN-NBS VIII 1 Bijlage 4 Model vraagprogramma IX 1 2 Bijlage 5 Modellen van beoordelingskaarten X 1 Bijlage 6 Dispensatiereglement KLN XI 1 Bijlage 7 Dispensatiereglement NBS XII 1 Bijlage 8 Voorwaarden voor tentoonstellingen met bijzonder karakter KLN-NBS-EE XIII 1 3 Bijlage 9 Vergoedingen voor de keurmeesters XIV - 1 Facilitair Bureau KLN-NBS Bijlage Jaarboeken KLN-NBS

3 Inleiding Geachte leden van KLN en NBS, Na enkele jaren van voorbereiding is het zover. De bonden gaan nu nauw samenwerken om zelf het tentoonstellingswezen te regelen. We moeten beseffen dat daarmee tegelijk ook een eind is gekomen aan een tijdperk van ruim 40 jaar FK. De FK (Federatie Kleindierenteelt) had in het verleden een duidelijke plaats en belangrijke functie in de kleindierenhobby als federatie resp. koepel voor de toenmalige bonden. Als echte federatie was de FK ook het gezicht naar buiten. Tijden veranderen echter en ook organisaties moeten zich continue aanpassen. Zo ook de FK. Er traden veranderingen op doordat bepaalde taken en belangenbehartigingen door de bonden zelf ter hand werden genomen. Dit mondde uit in de herstructurering van 2004 waarbij tegelijkertijd de naam werd gewijzigd in Federatie Kleindierententoonstellingen en de hoofdtaak uitsluitend het regelen van het tentoonstellingswezen werd. De taak werd wel gewijzigd doch de organisatiestructuur nauwelijks. Al snel groeide het besef dat dit niet DE oplossing was. Daarnaast werd voor nieuwelingen (en niet alleen voor hen) in onze hobby de structuur en plaats van de diverse organisaties er niet duidelijker op, dit vooral na de fusie van NKB en NHDB. Er is in de periode 1971 tot en met heden vooral achter de schermen veel werk verzet door de mensen binnen de FK waarvoor een woord van dank op zijn plaats is. In 2009 is een herstructureringscommissie, bestaande uit vertegenwoordigers van de twee bonden en de FK, aan de slag gegaan. Het eindresultaat? Niet zozeer dit boekwerk, maar wel het besef bij beide bonden dat zij deze zaken zelf moesten gaan regelen en dit ook met een ander accent. Wat gaat er nu gebeuren? Wat is het andere accent? Op welke wijze kun je als organisatie alert inspelen op veranderingen? Niet door je zaken te laten regelen door een andere vereniging met een getrapte structuur maar door een commissie binnen je eigen verenigingsorganisatie waar niet alleen directe communicatie mee mogelijk is, maar waar ook snel prioriteiten in de taken kunnen worden verlegd en gemakkelijker ingespeeld kan worden op veranderende situaties. En dat is precies wat nu wordt voorgesteld: een gezamenlijke werkcommissie van zowel KLN als NBS met de werknaam Facilitair Bureau KLN/NBS. Zij zal functioneren als een eigen commissie. Deze werkcommissie heeft tot taak het regelen van het tentoonstellingswezen van KLN en NBS. Dat echter met een geheel ander accent dan in het verleden. Buiten standaard administratieve handelingen ligt het nieuwe accent op begeleiding en coaching van tentoonstellingsorganisaties met als doel het zorgvuldig omgaan met het instrument tentoonstelling. Bij een show of keuring treden wij naar buiten. Erg belangrijk is dan dat de show in zijn geheel ook een positieve uitstraling heeft naar buiten toe. Daarnaast zitten er dieren op deze show die van ons afhankelijk zijn en waar wij tijdens de voorbereiding van de show, het vervoer naar en van de show en tijdens het verblijf op zorgvuldige en verantwoorde wijze mee om moeten gaan. Welzijn van dieren is een belangrijk punt. We moeten als fokkers ook beseffen dat dit al begint bij het samenstellen van de fokcombinaties en het opfokken van de jonge dieren. Een spilfunctie hierin hebben de gedelegeerden. In tegenstelling tot het verleden heeft straks iedere show een gedelegeerde (lees coach) die door de show benaderd kan worden voor advies. Daarbij speelt het geen rol dat een show misschien niet ieder jaar kan worden bezocht door de aangewezen gedelegeerde. Om de gedelegeerden voor te bereiden op hun belangrijke taak worden zij op hun beurt op landelijke bijeenkomsten geschoold voor hun taak en zullen op bijeenkomsten knelpunten en andere aandachtspunten worden besproken. Als gedelegeerden mogen alleen zij fungeren die de trainingen hebben gevolgd. Zie het als een vorm van certificering. Een en ander sluit ook nauw aan op de inhoud van de toespraken van staatsecretaris Bleker op beide bondsshows in januari Zijn boodschap was: regel zelf je eigen dierenwelzijnszaken goed. Een nieuwe commissie brengt nieuwe regels met zich mee. Die treft u aan in dit boekwerk. Het betreft: - Reglement Facilitair Bureau KLN/NBS - Taakomschrijving gedelegeerden (en commissie) - De tentoonstellingsreglementen met bijlagen t.w. het Reglement voor de Open tentoonstellingen en het Reglement voor de Verenigingstentoonstelling en promotiedagen. Facilitair Bureau KLN-NBS Bijlage Jaarboeken KLN-NBS I - 1

4 Al deze zaken vormen één voorstel waarover u op de algemene ledenvergaderingen van KLN en NBS in juni 2012 kunt stemmen. Wijzigingen in de reglementen zijn in de toekomst alleen mogelijk wanneer ze op beide bondsvergaderingen (KLN/NBS) worden goedgekeurd. Uitzondering is dat wanneer een voorstel tot wijziging van een of beide tentoonstellingsreglementen uitsluitend een of meer diergroepen betreft die onder één bond vallen, dat er alleen bij die bond (KLN of NBS) over de wijziging hoeft te worden gestemd. De besluiten over alle overige zaken worden genomen door de besturen van KLN en NBS bij unanimiteit. Taken zoals het formeel aanstellen van keurmeesters etc. werden voorheen uitgevoerd door de FK. Deze keurmeesterszaken worden niet door deze werkcommissie uitgevoerd maar door het bestuur of andere commissies van de bonden. Beiden bonden hebben daarom in hun eigen jaarboek een op hun situatie toegesneden voorstel voor een Reglement keurmeesters waarin dat wordt geregeld. In het Reglement Facilitair Bureau KLN/NBS zijn een aantal praktische basisafspraken tussen KLN en NBS vastgelegd met betrekking tot de commissie zelf. Het is feitelijk een samenwerkingsovereenkomst. Hierin is ook de basis voor het functioneren van de commissie vastgelegd. De taakomschrijving gedelegeerden bevat (het woord zegt het al) een aantal beschrijvingen van de taken van gedelegeerden (en van de commissie), benoeming en ontslag, vergoedingen etc. De tentoonstellingsreglementen zijn hier en daar aangepast met meer accenten op het welzijn van dieren, aanpassingen aan de dagelijkse gang van zaken, per bond één dispensatiereglement etc. Let wel: zowel de commissie als de reglementen zijn van de bonden (KLN en NBS) zelf, dus ook van u! Als het om deze zaken gaat, heeft u dus straks met uw eigen bond van doen (al dan niet via de werkcommissie)! Al met al vinden wij als bondsbesturen de voorstellen van de herstructureringscommissie een verbetering. Wij kunnen door de opheffing van de FK en het instellen van een gezamenlijke commissie van de bonden in de toekomst beter anticiperen op nieuwe ontwikkelingen. De besturen van KLN en NBS willen tenslotte graag iedereen die heeft bijgedragen aan het tot stand komen van het voorstel zoals dat er nu ligt, van harte bedanken. Jasper Smelt, voorzitter KLN Thom Laming, voorzitter NBS Korte toelichting bij de nieuwe tentoonstellingsreglementen In deze toelichting worden enkele van de doorgevoerde wijzigingen onder uw aandacht gebracht. Een belangrijke wijziging is dat, op een enkele afkorting na, nu alles voor de leesbaarheid voluit is geschreven. De teksten worden daardoor beter leesbaar voor hen die niet zo vaak in deze reglementen kijken. Verder is het van belang om te weten dat het Facilitair Bureau KLN-NBS (afgekort FB) geen zelfstandig orgaan is (zoals voorheen de FK) maar een gezamenlijke commissie van beide bonden. Het tentoonstellingsreglement is nu het tentoonstellingsreglement van de bonden, alle betrokkenen hebben nu met de bonden te maken. Het besluit keurmeesters is vervallen. Daarvoor in de plaats hebben beide bonden nu een eigen Reglement Keurmeesters met bondsspecifieke regels. Het voorbeeld vraagprogramma is uit de tekst gehaald en als aparte bijlage toegevoegd. Op deze manier is het makkelijker terug te vinden en kan er geen verwarring optreden met de gewone paragrafen uit het reglement. I - 2 Facilitair Bureau KLN-NBS Bijlage Jaarboeken KLN-NBS

5 Toekomstige wijzigingen moeten in de toekomst door de algemene ledenvergaderingen van beide bonden worden goedgekeurd tenzij het iets specifieks van één diergroep betreft. Voorbeelden: - Afscheiding tussen de kooien bij sierduiven alleen NBS - Soort kooi bij siervogels alleen KLN - Wijziging van de regels voor het aanvragen van de tentoonstelling KLN en NBS Welzijn In artikel 2.9 is nu het volgende opgenomen: Voor het welzijn van de dieren vergen het transport, het tentoonstellen en de verzorging uiterste zorg. Bij het transport van de dieren moet worden zorggedragen voor voldoende ventilatie en frisse lucht. Dit geldt in het bijzonder bij het vervoer van de dieren tijdens warme dagen. Laat de auto en/of aanhanger niet in de (brandende) zon staan met de dieren. Ook verzendkisten, -manden, altijd in de schaduw plaatsen. Het verzendmateriaal moet voorzien zijn van voldoende ventilatieopeningen waarbij gezorgd moet worden dat deze tijdens het transport niet worden geblokkeerd. Een goede manier om blokkering te voorkomen is het aanbrengen van enkele latjes boven, c.q. onder de ventilatieopeningen. Tijdens de tentoonstelling moeten de dieren gehuisvest worden in goede tentoonstellingskooien waarbij de dieren zichzelf niet aan uitstekende (scherpe) delen kunnen verwonden en ook de dieren onderling elkaar niet kunnen beschadigen. Voor hoenders/dwerghoenders moeten bij voorkeur kooien gebruikt worden met horizontale spijlen in de tussenschotten, bij konijnen moeten de spijlen verticaal geplaatst zijn. Voor verdere huisvestingseisen zie dit Reglement onder paragraaf 9. Tijdens de tentoonstelling moeten de dieren worden voorzien van geschikt voer en water. Zie hiervoor paragraaf 10. De afstanden in Nederland zijn relatief klein, bij transport over langere afstanden moet u ook zorgdragen voor tussentijds water en voer geven etc. De stand van de tussenspijlen is belangrijk voor de betreffende groep voor optimale rust tussen naast elkaar zittende dieren. Let bij de aanschaf etc. van kooien op de juiste stand voor de verschillende diergroepen. Zie verder ook paragraaf 10 waarin uitgebreid op de verzorging (al op de inkooidag!) wordt ingegaan en ook paragraaf 9 voor de juiste bodembedekking en andere huisvestingsaspecten die per diergroep verschillen. Dit zijn allemaal regels waarvan niet mag worden afgeweken vanwege het welzijn van de betreffende dieren! Bij sierduiven moeten de rassen in kooien van de voorgeschreven maat worden geplaatst, enerzijds voor rustig gedrag tijdens de show en anderzijds om vertekening van de grootte (in een grotere kooi lijken ze kleiner en andersom) tijdens het keuren te voorkomen. Nu moeten bij sierduiven niet alleen de achterzijde van de kooien maar ook de zijkanten op de hoeken moeten worden geblindeerd. Bij sier-, watervogels en oorspronkelijke duiven was beide al verplicht. Administratieve zaken Om reden van eenvoud is er nu één datum waarvoor alle soorten tentoonstellingen moeten zijn aangevraagd en dat is 1 november van het jaar voorafgaande aan het tentoonstellingsseizoen waarin de tentoonstelling zal worden gehouden. Omdat nu bij iedere tentoonstelling een gedelegeerde wordt aangewezen, moet er altijd een concept-vraagprogramma naar de gedelegeerde worden gestuurd voor goedkeuring. Op welke wijze de inzender ook zijn inschrijving instuurt (papier, of een wegapplicatie), alleen al door het inzenden onderwerpt hij zich aan de voor de tentoonstelling geldende voorwaarden. Met die voorwaarden wordt ook het op die tentoonstelling van toepassing zijnde tentoonstellingsreglement van KLN/NBS bedoeld en alle overige van toepassing zijnde regels. Paragraag 17 Geschillen etc. is aangepast aan de nieuwe situatie. Facilitair Bureau KLN-NBS Bijlage Jaarboeken KLN-NBS I - 3

6 Reglement Facilitair Bureau KLN-NBS Doel en taken Artikel 1 Het Facilitair Bureau KLN-NBS (FB) is een samenwerking tussen Kleindier Liefhebbers Nederland (KLN) en de Nederlandse bond van Sierduivenliefhebbers-verenigingen (NBS) in de vorm van een gezamenlijke commissie die ten doel heeft om namens KLN en NBS een aantal zaken op het gebied van kleindiertentoonstellingen te regelen. Artikel 2 De taken van het FB zijn ondermeer: - het afhandelen van de tentoonstellingsaanvragen, het verstrekken van de vergunningen en het bijhouden tentoonstellingsrooster; - gedelegeerden waaronder het benoemen en coachen/opleiden van gedelegeerden, toezien op hun taakvervulling en uitbetalen van de kostenvergoedingen; - algemene informatieverstrekking over tentoonstellingszaken aan verenigingen etc.; - rapporteren aan KLN en NBS over haar activiteiten en de financiële afrekening; - en verder alle overige taken die KLN en NBS opdragen aan het FB op het gebied van tentoonstellingszaken. Boekjaar Artikel 3 Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar. Commissieleden Artikel 4 De commissieleden van het FB worden door de besturen van KLN en NBS benoemd. Zij worden benoemd voor een periode van drie jaar. Het rooster van aftreden wordt ter goedkeuring aan de besturen van KLN en NBS voorgelegd. De besturen van KLN en NBS kunnen commissieleden op verzoek van de commissieleden zelf of om voor de bonden moverende redenen tussentijds ontslaan. Financiën Artikel 5 De inkomsten van het FB bestaan uit de leges die de organisatoren van kleindierententoonstelling moeten betalen aan het FB voor de vergunningen. Het FB betaalt onder andere de reis- en vergaderkosten van de commissie, de gedelegeerden etc. Tekorten worden door KLN en NBS gedragen naar verhouding van a) bij KLN het aantal senior- en jeugdleden aan het einde van het boekjaar en b) bij de NBS het aantal fokkerskaarten van senior- en jeugdleden aan het einde van het boekjaar. Overschotten worden op gelijke wijze verdeeld. Indien nodig zullen KLN en NBS een voorschot verstrekken. Na het einde van het boekjaar stelt het FB een financieel verslag op bestaande uit: - Een staat van baten en lasten met daarin vermeld de baten en lasten van dat jaar en de begroting van dat jaar; - Een opstelling van de bezittingen en schulden bestaande uit onder andere de bankrekeningen, vorderingen en onder aftrek van de nog te betalen kosten en declaraties en onder aftrek van een taxatie van de kosten van gedelegeerden over de periode na 31 december die betrekking hebben op het lopend wintertentoonstellingsseizoen. Artikel 6 Het FB en de commissieleden zijn niet bevoegd om namens KLN en/of NBS overeenkomsten af te sluiten of om KLN en/of NBS op enig andere wijze te verbinden. Rekening en verantwoording Artikel 7 Binnen drie maanden na afloop van het boekjaar legt het FB verantwoording aan de besturen van KLN en NBS af in de vorm van: - een activiteitenverslag; - een financieel verslag als bedoeld in artikel 5. Daarnaast stelt het FB een activiteitenplan en een taakstellende begroting voor het volgend boekjaar op. Facilitair Bureau KLN-NBS Bijlage Jaarboeken KLN-NBS II - 1

7 Deze verslagen, het activiteitenplan en begroting worden door de besturen KLN en NBS met het FB besproken en door hen al dan niet met wijzigingen goedgekeurd. Boeken en bescheiden Artikel 8 Alle boeken en bescheiden worden door het FB bewaard gedurende ten minste de wettelijke bewaartermijn. Wijzigingen reglementen en besluiten Artikel 9 Dit reglement, de tentoonstellingsreglementen en de hoogte van de leges kunnen alleen worden gewijzigd door voorstellen die zowel op een algemene ledenvergadering van KLN en op een algemene ledenvergadering van de NBS worden behandeld. Een voorstel tot wijziging is aangenomen indien het op beide vergaderingen met gewone meerderheid van stemmen is aangenomen. Indien een voorstel tot wijziging van een of beide tentoonstellingsreglementen uitsluitend een of meer diergroepen betreft die onder één bond vallen, wordt het voorstel alleen op de algemene ledenvergadering van die bond behandeld en is de uitkomst van die stemming bepalend voor het wel of niet doorvoeren van die wijziging in de tentoonstellingsreglementen. De besluiten over alle overige zaken worden genomen door de besturen van KLN en NBS bij unanimiteit. Aldus vastgesteld door de Algemene Ledenvergaderingen van KLN en NBS op respectievelijk 9 en 16 juni II - 2 Facilitair Bureau KLN-NBS Bijlage Jaarboeken KLN-NBS

8 Taakomschrijving Facilitair Bureau en gedelegeerden 1- Begrippen Facilitair Bureau. Commissie, ingesteld door de bonden om het reglementaire verloop van tentoonstellingen te bewaken. Het Facilitair Bureau is een commissie van beide bonden en valt onder diens reglementering. De leden van het Facilitair Bureau worden door de bonden gezamenlijk benoemd waarbij de kwaliteiten die voor een functie zijn vereist en het functioneren binnen de commissie de belangrijkste criteria voor benoeming zijn. Het facilitair Bureau bestaat uit minstens vier leden, bij voorkeur twee van elke bond, De taken van het Facilitair Bureau worden verdeeld in vier portefeuilles: o Tentoonstellingszaken. Dit houdt o.m. in het afhandelen van de tentoonstellingsaanvragen, opstellen tentoonstellingsrooster, rapportage naar de bonden, samenstellen en doen publiceren van de digitale almanak. o Financiële zaken. Innen van de leges tentoonstellingen, innen bijdrage bonden, uitbetalen declaraties en het maken van een financieel verslag. o Coördinatie gedelegeerden. Voorlichten gedelegeerden, inroosteren gedelegeerden op voordracht van de afdelingen, adviseren en ondersteunen gedelegeerden, controleren concept vraagprogramma s als geen gedelegeerde is aangesteld, twee keer per jaar organiseren van bijeenkomsten voor gedelegeerden en onderlinge communicatie. o Secretariaat. Informatievoorziening, beheer website, correspondentie, coördinatie binnen de commissie Facilitair Bureau, contacten met de bonden, algemeen aanspreekpunt, ook voor fraude, klachten en geschillen, jaarverslag. Een duidelijk organogram van de structuur van de commissie Facilitair Bureau KLN/NBS is als bijlage opgenomen bij het Tentoonstellingsreglement. Het Facilitair Bureau is verantwoordelijk voor benoeming (aanstellen), opleiding, begeleiding/coaching, evaluatie en ontslag van de gecertificeerde gedelegeerden. Gedelegeerde. Functionaris, niet zijnde een NBS/KLN keurmeester of een lid van het Facilitair Bureau, benoemd en gecertificeerd door het Facilitair Bureau, met als belangrijkste taak een adviserende en controlerende rol bij de naleving door de tentoonstelling houdende organisaties en keurmeesters van het Tentoonstellingsreglement, dat geldig is op alle tentoonstellingen in Nederland. 2- Voorwaarden De gedelegeerde moet lid zijn van KLN of in het bezit zijn van een geldige fokkerskaart van de NBS. Naast de kandidaten die zich rechtstreeks aanmelden voor de functie van gedelegeerde, dragen de afdelingen eveneens personen voor die geschikt zijn om de taken van een gedelegeerde uit te voeren. De afdelingen dienen er zorg voor te dragen dat er voor alle diergroepen en alle soorten tentoonstellingen in voldoende mate geschikte personen worden voorgedragen. De gedelegeerde moet bereid zijn om alle bijeenkomsten die worden georganiseerd om het functioneren te optimaliseren bij te wonen. De gedelegeerde moet beschikken over voldoende communicatieve- en sociale vaardigheden. De gedelegeerde moet steeds op de hoogte zijn van de geldende tentoonstellingsbepalingen zoals gegeven in het Tentoonstellingsreglement. 3- Functieomschrijving / taken van de gedelegeerden / taken Facilitair Bureau Taken van een gedelegeerde: o Controle op de regels zoals gesteld in het Tentoonstellingsreglement. o Controle op de eventuele adviezen en opmerkingen die door het Facilitair Bureau gegeven zijn aan het tentoonstellingsbestuur. o Het bezoeken van tentoonstellingen en ter plaatse het welzijn van de ingezonden dieren controleren. o Klachten of onregelmatigheden die worden geconstateerd moeten bij voorkeur ter plaatse worden opgelost indien dat mogelijk is. Wel wordt verwacht dat ook van de opgeloste problemen gerapporteerd wordt in het rapportageformulier. o Het rapporteren van de bevindingen van elke bezochte tentoonstelling op een speciaal formulier aan de afdeling. De afdeling verzamelt de rapporten en stuurt deze onverkort en ongewijzigd door naar het Facilitair Bureau. Facilitair Bureau KLN-NBS Bijlage Jaarboeken KLN-NBS III - 1

9 Taken van de commissie Facilitair Bureau: o Bovengenoemde rapporten worden door het Facilitair Bureau gebruikt bij het maken van een jaarlijkse eindrapportage welke wordt opgenomen in het jaarverslag van de bonden. o Het Facilitair Bureau rapporteert de bevindingen van de gedelegeerde aan de vereniging/tentoonstellingsorganisatie. Wanneer is afgeweken van het advies van de gedelegeerde ontvangen de contactpersoon van de afdeling en de gedelegeerden een afschrift. o Het Facilitair Bureau spreekt in voorkomende gevallen de afdelingen/verenigingen/tentoonstellingsorganisaties aan en stelt de bonden daarvan gelijktijdig op de hoogte zodat ook zij, waar nodig, de afdelingen/verenigingen/ tentoonstellingsorganisaties kunnen aanspreken op hun verantwoordelijkheid en functioneren en indien nodig gepaste maatregelen kunnen nemen. 4- Het bezoeken van tentoonstellingen Het bezoeken van tentoonstellingen is een van de taken van de gedelegeerden. Aan alle tentoonstellingen wordt een gedelegeerde toegewezen. Een aantal tentoonstellingen wordt ook daadwerkelijk bezocht door de gedelegeerden. De aanwijzing van de tentoonstellingen geschiedt als volgt: -.Het Facilitair Bureau wijst jaarlijks de gedelegeerden aan voor de nationale tentoonstellingen. - De afdelingen sturen een overzicht met hun voordracht van de aanwijzingen van gedelegeerden voor de verenigings- open- en provinciale tentoonstellingen in hun provincie naar het Facilitair Bureau. Bij deze aanwijzingen maken de afdelingen gebruik van de door het Facilitair Bureau opgestelde lijst van gecertificeerde gedelegeerden. Het Facilitair Bureau wijst uiteindelijk de gedelegeerden aan voor de te bezoeken verenigings-, open- en provinciale tentoonstellingen en volgt hierbij in principe de voordracht van de afdelingen. Het Facilitair Bureau mag een aanwijzing overrulen wanneer zij dat noodzakelijk of wenselijk acht. Daaraan voorafgaand geven de gedelegeerden schriftelijk aan bij de afdelingen op welke dagen zij beschikbaar zijn om als gedelegeerde op te treden. Elk jaar wordt een rooster opgesteld. De afdeling bepaalt zelf of het wenselijk of nuttig is dat een tentoonstelling vaker door dezelfde gedelegeerde bezocht wordt Bij het aanwijzen van de gedelegeerden houdt de afdeling rekening met belangrijke factoren zoals: o Tentoonstellingen voor alle, enkele of één diergroep(en). Bij één diergroep moet de gedelegeerde een duidelijke binding met die diergroep hebben. o De categorie waarin de tentoonstelling valt. (Vereniging, open, provinciaal). Dit houdt verband met de ervaring van de gedelegeerde. o Roulatie van gedelegeerden. Hierbij dient te worden aangetekend dat de afdeling om verschillende redenen kan besluiten een gedelegeerde enkele jaren achtereen aan te wijzen voor dezelfde tentoonstelling. o Grenssituaties. Als een tentoonstelling in de buurt van een provinciegrens wordt gehouden kan besloten worden een gedelegeerde uit de aangrenzende provincie aan te stellen indien deze in de buurt van de tentoonstellingslocatie woont, waarbij tevens rekening gehouden wordt met de andere genoemde factoren. Tentoonstellingsorganisaties mogen maar één keer een gedelegeerde weigeren. Hiervoor moeten gegronde redenen worden aangevoerd. 5- Bevoegdheden van de gedelegeerde o De gedelegeerde heeft te allen tijde en zo vaak hij nodig acht toegang tot de tentoonstellingen die hem zijn toegewezen. o De gedelegeerde geeft indien nodig gevraagd of ongevraagd advies o De gedelegeerde is bevoegd om op te treden tegen geconstateerde onregelmatigheden. Het Tentoonstellingsreglement dient daarbij de leidraad te zijn. o De gedelegeerde kan in voorkomende gevallen het tentoonstellingsbestuur verplichten zich aan de geldende regels en voorschriften te houden. o In dergelijke gevallen dient er steeds gerapporteerd te worden aan de afdeling via het rapportageformulier. III - 2 Facilitair Bureau KLN-NBS Bijlage Jaarboeken KLN-NBS

10 6- Benoeming/herbenoeming gedelegeerden Kandidaten kunnen zich persoonlijk aanmelden of worden door de afdelingen voorgedragen bij het Facilitair Bureau. Gedelegeerden worden benoemd door het Facilitair Bureau. Gedelegeerden worden telkens benoemd voor een periode van één jaar met automatische verlenging. Als een jaar wordt beschouwd de periode tussen 1 april tot en met 31 maart van het opvolgende jaar. 7- Ontslag gedelegeerden Ontslag van gedelegeerden geschiedt door het Facilitair Bureau. De betrokkene ontvangt tijdig een schriftelijk, met redenen omkleed, bericht als diens aanstelling als gedelegeerde niet verlengd wordt. Beroep is alleen mogelijk bij de ALV van de bond waarvan de betreffende gedelegeerde lid is en moet uiterlijk op 1 maart schriftelijk worden ingediend bij het bestuur van die bond. De bonden houden elkaar op de hoogte van de afhandeling van een ingediend beroep. 8- Vergoedingen De leden van het Facilitair Bureau ontvangen een vergoeding van de door hen gemaakte kosten. Dit betreft de kantoorkosten en noodzakelijke reiskosten die samenhangen met hun functie. Een gedelegeerde kan alle gemaakte noodzakelijke kosten rechtstreeks declareren bij het Facilitair Bureau. De reiskosten worden vergoed op basis van een kilometervergoeding die door de Bonden wordt vastgesteld. Hierbij wordt er van uit gegaan dat de meeste tentoonstellingen maar één keer bezocht zullen worden. Indien de gedelegeerde dat noodzakelijk acht kan deze de tentoonstelling nog eens bezoeken. De leden van het Facilitair Bureau en de gedelegeerden ontvangen een legitimatiebewijs dat vrije toegang geeft tot alle tentoonstellingen in Nederland. 9- Evaluatie / bijscholing Twee keer per jaar vindt een bijeenkomst plaats waarbij uitgenodigd worden: - Alle gedelegeerden; - De leden van het Facilitair Bureau KLN/NBS. - Een vertegenwoordiging van de Bondsbesturen. In het voorjaar vindt een evaluatiebijeenkomst plaats waarin alle zaken die het afgelopen tentoonstellingsseizoen zijn gepasseerd besproken worden. Hier kunnen ook voorstellen worden geformuleerd voor de Algemene Ledenvergaderingen van de bonden. In het najaar, voordat het tentoonstellingsseizoen begint, worden te verwachten knelpunten en andere aandachtspunten besproken. Verder kunnen interpretaties van eventuele wijzigingen in het Tentoonstellingsreglement goed met elkaar worden doorgenomen zodat een zo uniform mogelijke werkwijze van de gedelegeerden kan worden bereikt. 10- Geschillen, klachten of fraude Gedelegeerden rapporteren gevallen van vermeende fraude een het Facilitair Bureau. Die geeft de technische (diergroep gebonden) gevallen door aan de betreffende bond. Zaken van niet-technische aard worden door het Facilitair Bureau zelf behandeld. Klachten van een tentoonstellingsbestuur over keurmeesters worden bij voorkeur ter plaatse door de gedelegeerde gecontroleerd en afgehandeld. Een eventuele klacht van de tentoonstelling houdende vereniging moet bij het rapport van de gedelegeerde gevoegd worden. Keurmeesters kunnen, indien dit mogelijk is, hun klacht bij de gedelegeerde melden, of anders bij het Facilitair Bureau neerleggen. Het geniet de voorkeur dat kleine onvolkomenheden direct bij de gedelegeerde worden gemeld zodat direct naar een oplossing kan worden gezocht. De te volgen procedures bij geschillen en klachten, alsmede een opsomming van op te leggen maatregelen en sancties, zijn opgenomen in het Tentoonstellingsreglement. Facilitair Bureau KLN-NBS Bijlage Jaarboeken KLN-NBS III - 3

11 TENTOONSTELLINGSREGLEMENT Dit reglement bestaat uit twee delen: A. het Reglement voor de Open tentoonstellingen (ROT) Open tentoonstelling Nationale tentoonstelling Bijzondere open tentoonstelling (Bondstentoonstellingen e.d) B. het Reglement voor de Verenigingstentoonstelling en promotiedagen (RVT) (Jongedierendag, Open dag, bijzondere keuringen) In dit reglement wordt voor algemeen geldende regels verwezen naar het Reglement A Voor tentoonstellingen met een geheel of gedeeltelijk bijzonder karakter zoals bonds-, jeugd-, speciaalclub- en Europese tentoonstellingen en kampioenschappen zie het Tentoonstellingsreglement voor de Open Tentoonstellingen Tekst- /onderwerpvolgorde in de delen A en B: - Wat is een tentoonstelling respectievelijk keuring - Soorten tentoonstellingen en keuringen - Het verkrijgen van toestemming van het FB - Organisatie en structuur - Deelnemers en medewerkers - Inzendingen, dieren, diergroepen - Het vraagprogramma - Merken - Inschrijven, inschrijfgeld, verzenddocumenten - Huisvesting; opstelling en nummering van de kooien - Verzorging van de dieren gedurende de tentoonstelling - Aan- en afvoeren; verzendmateriaal, vermissing - Keuring, beoordeling, predikaten - Te winnen prijzen - Verkoop van ten toon gestelde dieren - De catalogus - Fraude - Geschillen en klachten - Slotbepalingen Facilitair Bureau KLN-NBS Bijlage Jaarboeken KLN-NBS IV - 1

12 Afkortingen In dit reglement worden voor enkele organisaties en de beide tentoonstellingsreglementen de navolgende afkortingen gebruikt: KLN NBS FB ROT RVT VWA = Kleindier Liefhebbers Nederland = Nederlandse Bond van Sierduivenliefhebbersverenigingen = Facilitair Bureau KLN/NBS = Reglement voor de Open Tentoonstellingen = Reglement voor de VerenigingsTentoonstelling = Voedsel en Waren Autoriteit Waar in dit reglement staat hij, secretaris, keurmeester, fokker, enz., geldt ook de vrouwelijke vorm. Bijlagen Bijlage 1. Tentoonstellingsaanvraag Bijlage 2. Leges voor tentoonstellingen Bijlage 3. Organogram Facilitair Bureau KLN/NBS Bijlage 4. Model vraagprogramma Bijlage 5. Modellen van beoordelingskaarten Bijlage 6. Dispensatiereglement KLN Bijlage 7. Dispensatiereglement NBS Bijlage 8. Voorwaarden voor tentoonstellingen met een bijzonder karakter. Bijlage 8 is onderverdeeld in: 8.1: regels voor bovengenoemde van KLN 8.2: regels voor bovengenoemde van de NBS 8.3: regels van de Entente Européenne Bijlage 9. Vergoeding voor de keurmeesters IV - 2 Facilitair Bureau KLN-NBS Bijlage Jaarboeken KLN-NBS

13 TENTOONSTELLINGSREGLEMENT voor de Open Tentoonstellingen INHOUDSOPGAVE blz Par. 1. Definities Lid 1. Kleindierententoonstelling IV - 6 Lid 2. Tentoonstellingsseizoen IV - 6 Lid 3. Tentoonstellingsorganisatie IV - 6 Lid 4. Open tentoonstelling IV - 6 Lid 5. Soorten open tentoonstellingen IV - 6 Lid 6. Speciaalclubtentoonstelling IV - 7 Par. 2. Algemene voorwaarden voor de open tentoonstelling Lid 1. Het mogen houden van een tentoonstelling IV - 7 Lid 2. Naam van de te houden tentoonstelling IV - 7 Lid 3. Voldoen aan de bepalingen van het tentoonstellingsreglement IV - 8 Lid 4. Aansprakelijkheid, rechtspersoonlijkheid (K.v.K) IV - 8 Lid 5. Duur van de tentoonstelling (voor de VWA) IV - 8 Lid 6. Verplichtingen jegens lokale overheden IV - 8 Lid 7. Veterinaire bepalingen (VWA) IV - 8 Lid 8. Dierenarts IV - 8 Lid 9. Welzijn van de dieren IV - 9 Lid 10. Voorwaarden voor een eventuele verkoopafdeling IV - 9 Lid 11. Andere bepalingen (enten) IV - 9 Lid 12. Toezicht door het FB IV - 9 Lid 13. Vrije toegang tot de tentoonstelling IV - 9 Par. 3. Het verkrijgen van vergunning door het FB Lid 1. Het aanvragen van vergunning bij het FB IV - 10 Lid 2. Te laat aanvragen van de tentoonstelling IV - 10 Lid 3. Financiële verplichtingen (leges) IV - 10 Lid 4. Veranderen van datum of locatie IV - 10 Lid 5. Annuleren van de tentoonstelling IV - 10 Lid 6. Intrekken van reeds verleende vergunning IV - 11 Lid 7. Onthouden van vergunning IV - 11 Par. 4. Deelnemers en medewerkers aan de tentoonstelling Lid 1. Deelnemers (inschrijvers/inzenders individueel of in combinatie) IV - 11 Lid 2. Bepalingen voor buitenlandse inzendingen IV - 11 Lid 3. Medewerkers IV - 12 Lid 4. Tentoonstellingssecretaris IV - 12 Lid 5 Keurmeester(s), bevoegdheid, dispensatie, keurcontract, verplichtingen IV - 12 Lid 6. Bepalingen voor buitenlandse keurmeester(s) IV - 12 Lid 7. Verzorging van de keurmeester(s) IV - 13 Lid 8. Schrijvers en aandragers IV - 13 Lid 9. Gedelegeerde IV - 13 Lid 10. Lidmaatschap van een erecomité IV - 14 Par. 5. De inzending Lid 1. Dieren/diergroepen die kunnen worden ten toon gesteld IV - 14 Lid 2. In te zenden nummers IV - 14 Facilitair Bureau KLN-NBS Bijlage Jaarboeken KLN-NBS IV - 3

14 Lid 3. Jeugdklasse bij konijnen ( C-klasse ) IV - 15 Lid 4. Bijzondere klassen bij sierduiven IV - 15 Par 6. Merken. Lid 1. Voorwaarde voor het inzenden van dieren IV - 15 Lid 2. Erkende merken IV - 16 Lid 3. Andere dan door de bonden verstrekte merken IV - 16 Lid 4. Niet erkende merken, diskwalificatie IV - 16 Lid 5. Identificatie van cavia s IV - 16 Par. 7. Het Vraagprogramma Lid 1. Definitie en doel IV - 16 Lid 2. Verplichting IV - 17 Lid 3. Inhoud IV - 17 Lid 4. Model vraagprogramma IV - 18 Lid 5. Algemene tentoonstellingsbepalingen IV - 18 Lid 6. Controle door de gedelegeerde IV - 19 Lid 7. Het inschrijfformulier IV - 19 Lid 8. Verstrekken van het vraagprogramma IV - 19 Par. 8. Inschrijven, inschrijfgeld, verzenddocument of labels Lid 1. Inschrijven IV - 20 Lid 2. Inschrijfgelden en betaling IV - 20 Lid 3. Verzenddocument of verzendlabels IV - 20 Par. 9. Huisvesting tijdens de tentoonstelling Lid 1. De tentoonstellingsaccommodatie IV - 21 Lid 2. Kooien IV - 21 Lid 3. Bijzondere inrichting c.q. plaatsing van de kooien IV - 21 Lid 4. Opstelling en nummering van de kooien IV - 22 Par. 10. Verzorging van de dieren tijdens de tentoonstelling Lid 1. Voederen en drenken IV - 23 Lid 2. Het uit de kooi nemen van dieren IV - 23 Lid 3. Zieke, van ziekte verdachte, verwonde en/of onreine dieren IV - 23 Lid 4. Paring en eieren IV - 24 Par. 11. Transport, verzendmateriaal, in- en uitkooien; niet inzenden en vermissing van dieren. Lid 1. Vervoer van de dieren IV - 24 Lid 2. Verzendmateriaal voor de dieren IV - 24 Lid 3. Tijdstip voor het aanvoeren van de dieren naar de tentoonstelling IV - 24 Lid 4. Inkooien van de dieren IV - 24 Lid 5. Niet inzenden van ingeschreven dieren IV - 24 Lid 6. Uitkooien, afhalen en terugzenden van de dieren IV - 24 Lid 7. Vermissing van dieren en het terug ontvangen van vreemde dieren IV - 25 Lid 8. Aansprakelijkheid voor de dieren IV - 25 Par. 12. Keuring, predikaten, punten Lid 1. Keuring, aantal te keuren dieren, avondkeuring IV - 25 Lid 2. Informatie aan de keurmeester IV - 26 Lid 3. Beoordelingskaart, bevestiging IV - 26 Lid 4. Hulpmiddelen en assistentie bij het keuren IV - 26 Lid 5. Beoordelingsomstandigheden, voorwaarden IV - 27 Lid 6. Beoordeling en waardering (predikaat) IV - 27 IV - 4 Facilitair Bureau KLN-NBS Bijlage Jaarboeken KLN-NBS

15 Lid 7. Hoofdereprijzenjury IV - 28 Lid 8. Vaststellen van de winnaars van hoofdereprijzen IV - 28 Lid 9. Predikaten IV - 29 Lid 10. Vermeldingen IV - 29 Lid 11. Rangorde IV - 30 Lid 12. Punten voor het vaststellen van collectieprijzen IV - 30 Par. 13. Te winnen prijzen Lid 1. Toekennen van prijzen IV - 30 Lid 2. Bepalingen voor de soorten prijzen IV - 30 Lid 3. Predikaatprijzen IV - 30 Lid 4. Ereprijzen IV - 30 Lid 5. Hoofdereprijzen IV - 31 Lid 6. Collectieprijzen IV - 31 Lid 7. Prestatieprijzen IV - 31 Lid 8. Eigenfokprijzen IV - 32 Lid 9. Jeugdprijzen IV - 32 Lid 10. Bondsprijzen IV - 32 Lid 11. Speciaalclubprijzen IV - 32 Par. 14. Verkoop van tentoongestelde dieren Lid 1. Het te koop aanbieden van tentoongestelde dieren IV - 32 Lid 2. Wijze van verkoop IV - 32 Lid 3. Tijden waarop verkoop van de dieren mag plaatsvinden IV - 33 Par. 15. De Catalogus Lid 1. Definitie IV - 33 Lid 2. Verplichting IV - 33 Lid 3. Inhoud IV - 33 Lid 4. Verstrekking IV - 34 Lid 5. Controle door het FB, c.q. de gedelegeerde IV - 34 Lid 6. Verkoop IV - 34 Par. 16. Fraude: overtredingen van het reglement, sancties en maatregelen Lid 1. Fraude IV - 34 Lid 2. Overtredingen van dit reglement en andere voorschriften IV - 34 Lid 3. Op te leggen maatregelen, sancties IV - 35 Par. 17.Geschillen en klachten Lid 1. Geschillen IV - 35 Lid 2. Klachten IV - 35 Par.18. Slotbepalingen: ontheffing, afwijken, niet voorzien en/of wijziging van dit reglement Lid 1. Ontheffing van bepalingen in dit reglement IV - 37 Lid 2. Afwijken van dit reglement IV - 37 Lid 3. Waarin dit reglement niet voorziet IV - 37 Lid 4. Wijzigen van dit reglement IV - 37 Facilitair Bureau KLN-NBS Bijlage Jaarboeken KLN-NBS IV - 5

16 TENTOONSTELLINGSREGLEMENT voor Open Tentoonstellingen Paragraaf 1. DEFINITIES Lid 1. Kleindierententoonstelling Een kleindierententoonstelling is een door één of meer bij KLN of NBS aangesloten organisatie(s) bijeengebrachte verzameling dieren van diergroepen zoals in paragraaf 5, lid 1 van dit reglement genoemd, met het doel deze dieren: - naar raskenmerken, conditie, enz. te doen beoordelen door bevoegde keurmeesters, volgens door de bonden vastgestelde standaards. - het door de keurmeesters de betere.c.q. beste dieren te laten vaststellen; hiervoor worden doorgaans prijzen beschikbaar gesteld. (sport-, competitie-element). - al dan niet voor het publiek ten toon te stellen. - eventueel te koop aan te bieden. Lid 2. Tentoonstellingsseizoen Het tentoonstellingsseizoen is het tijdvak van 15 september t/m 31 maart van het daarop volgende jaar. In die periode worden wintertentoonstellingen gehouden. In de periode van 1 april t/m 14 september kunnen zomertentoonstellingen worden gehouden. Voor het vaststellen of een tentoonstelling een zomer- dan wel een wintertentoonstelling is, is de datum van de keurdag bepalend. Lid 3.Tentoonstellingsorganisatie Waar in dit reglement staat organisatie wordt bedoeld: - de tentoonstellinghoudende vereniging of - bij één of beide bonden aangesloten tentoonstellingsorganisatie. - de uitvoerende instantie binnen de tentoonstellingsorganisatie; het tentoonstellingsbestuur. Lid 4. Open Tentoonstelling (principe) Een Open Tentoonstelling is een tentoonstelling waaraan fokkers kunnen deelnemen die bij een door één of beide bonden erkende fokkersorganisatie (b.v. lid van de Entente Européenne) geregistreerd staan. Lid 5. Soorten Open Tentoonstellingen A. Open Tentoonstelling: specifiek, naam Open Tentoonstelling B. Nationale Tentoonstelling Is een Open tentoonstelling waaraan de kwalificatie nationaal is verleend nadat is gebleken dat op een voorgaande tentoonstelling, die ten hoogste 3 jaar voor de gevraagde tentoonstelling is gehouden, de minimum eisen voor een Nationale tentoonstelling zijn gehaald. Eisen: bij één diergroep tenminste 1000 ingezonden nummers en bij meer diergroepen tenminste 2500 ingezonden nummers. In geval van calamiteiten zal het betreffende tentoonstellingsjaar waarin niet aan de eisen is/kon worden voldaan, niet meetellen. C. Open Tentoonstellingen met een bijzonder karakter Dit zijn tentoonstellingen waarvoor de tentoonstellingsbepalingen in dit reglement onverkort gelden, terwijl daarnaast voor de gehele tentoonstelling of voor een gedeelte daarvan door vereniging, bond of Entente Européenne (EE) vastgestelde regels gelden. Bijzondere, door de tentoonstellingsorganisatie bepaalde regels kunnen in het vraagprogramma worden vermeld. Voorbeeld: ondergebrachte speciaalclubtentoonstelling, koppelshow voor Sierduiven. Door bonden en de EE vastgestelde regels zijn als Bijlage 8 aan dit reglement toegevoegd. Zij gelden vooralsnog voor respectievelijk: - Bondstentoonstelling landelijk en provinciaal (bond) - Kampioenstentoonstelling, mannelijke dierenshow IV - 6 Facilitair Bureau KLN-NBS Bijlage Jaarboeken KLN-NBS

17 - Jeugdtentoonstelling (bond) - Europashow, ook voor rassen c.q. rasgroepen (EE). - Bijlage 8 is onderverdeeld in: - 8.1: regels van de KLN - 8.2: regels van de NBS - 8.3: regels van de Entente Européenne Lid 6. Speciaalclubtentoonstelling Is een tentoonstelling die wordt georganiseerd door één of meer speciaalclubs en waaraan fokkers van rassen waarvoor die speciaalclub(s) is/zijn opgericht kunnen deelnemen. De tentoonstelling kan: a. door één of meer speciaalclubs zelf worden georganiseerd. In dit geval wordt de tentoonstelling beschouwd als een Verenigingstentoonstelling. Zie tentoonstellingsreglement voor de Verenigingstentoonstelling. b. door de speciaalclub worden ondergebracht bij een Open of Nationale tentoonstelling. Voor alle inzendingen gelden de bepalingen voor de Open tentoonstelling. De speciaalclub draagt geen verantwoordelijkheid voor de organisatie, in welke vorm dan ook; er hoeft door de speciaalclub geen vergunning te worden aangevraagd. Paragraaf 2. ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR DE OPEN TENTOONSTELLING Lid 1. Het mogen houden van een tentoonstelling, gezamenlijke Open tentoonstelling Een vereniging of tentoonstellingsorganisatie mag binnen het tentoonstellingsseizoen één tentoonstelling organiseren, alsmede eventueel een Open tentoonstelling met bijzonder karakter volgens paragraaf 1, lid 5C. Een vereniging of tentoonstellingsorganisatie moet lid zijn van de Bond(en) van die diergroep(en) waarvoor de tentoonstelling wordt gehouden. Gezamenlijke Open tentoonstelling Meerdere verenigingen, waaronder ook aangrenzende buitenlandse, mogen een gezamenlijke Open tentoonstelling organiseren. Een gezamenlijke Open tentoonstelling geldt als tentoonstelling voor elk van de vereniging binnen de combinatie. Tenzij de betrokken verenigingen een bij één of beide bonden aangesloten tentoonstellingsorganisatie vormen blijft bij het organiseren van een gezamenlijke Open tentoonstelling één van die verenigingen aansprakelijk. Deze vereniging vraagt de vergunning aan voor de gezamenlijke Open tentoonstelling. Zie paragraaf 3, lid 1. Wanneer verenigingen een bij één of beide bonden aangesloten tentoonstellingsorganisatie vormen, of daarvan lid zijn wordt het organiseren van tentoonstellingen door die tentoonstellingsorganisatie niet beschouwd als een tentoonstelling die door de vereniging(en) wordt georganiseerd. De onderstaande combinaties zijn toegestaan: Nationale tentoonstelling met Nationale Bondstentoonstelling Open tentoonstelling met Provinciale Bondstentoonstelling. Nationale- en Open tentoonstelling met Speciaalclubtentoonstelling. Nationale-, Open- of Speciaalclubtentoonstelling met Europese tentoonstelling voor ras of rasgroepen. Lid 2. Naam van de te houden tentoonstelling Een Open tentoonstelling mag worden gehouden onder een andere naam dan die van de organiserende vereniging(en). De naam kan verbonden zijn aan één of meerdere verenigingen. De naam en de relatie met de betreffende vereniging(en) moeten, ter bescherming van beide, door en bij het FB worden geregistreerd. Het verzoek daartoe moet worden gericht aan de secretaris van het FB, tenminste twee maanden voordat de tentoonstellingsaanvraag voor de eerste Open tentoonstelling onder de betreffende naam bij het FB wordt ingediend. Facilitair Bureau KLN-NBS Bijlage Jaarboeken KLN-NBS IV - 7

18 In geval van een gezamenlijke Open tentoonstelling moet één vereniging waaraan de tentoonstellingsnaam verbonden is de Open tentoonstelling onder die naam aanvragen. Dat is in het kader van paragraaf 2, lid 3 en 4 en paragraaf 3, lid 1 de aansprakelijke c.q. organiserende vereniging. Er kan per seizoen maar één tentoonstelling met die naam worden georganiseerd. Lid 3. Voldoen aan de bepalingen van het tentoonstellingsreglement De tentoonstelling moet worden gehouden volgens de bepalingen in dit reglement. Dit geldt ook voor tentoonstellingen die bij een ander evenement worden ondergebracht zoals Landbouwtentoonstelling, Tuin- of andere beurs etc. De bepalingen zijn bindend voor de tentoonstellingsorganisatie alsmede voor allen die als bestuurslid, inzender, keurmeester, commissaris, of op welke andere wijze dan ook, medewerking aan die tentoonstelling verlenen. Elke deelnemer aan de tentoonstelling wordt geacht met de bepalingen van het tentoonstellingsreglement bekend te zijn en zich eraan te houden. Het tentoonstellingsreglement is in het bezit van elke bij één of beide bonden aangesloten vereniging. Het moet tijdens de tentoonstelling op het tentoonstellingssecretariaat ter inzage liggen. Lid 4. Aansprakelijkheid, rechtspersoonlijkheid De tentoonstellingsorganisatie is verantwoordelijk voor naleving van dit reglement, waaronder bepalingen voortkomend uit regelgeving van de overheid. De tentoonstellingsorganisatie is aansprakelijk voor de uitvoering daarvan. De organiserende vereniging/tentoonstellingsorganisatie moet officiële rechtspersoonlijkheid bezitten De organiserende vereniging/tentoonstellingsorganisatie moet daartoe onder zijn eigen naam staan ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel (K.v.K.). Wanneer een Open tentoonstelling door meerdere verenigingen in samenwerking wordt georganiseerd moet tenminste één van die verenigingen ingeschreven staan bij de K.v.K. Die vereniging is hoofdelijk aansprakelijk. Diens naam en het inschrijfnummer bij de K.v.K. moet op de tentoonstellingsaanvraag worden vermeld. Een Open tentoonstelling die op Nederlands grondgebied in samenwerking met een buitenlandse vereniging wordt gehouden, valt geheel onder de bepalingen van het geldende tentoonstellingsreglement. Bij geschillen is (zijn) de Nederlandse vereniging(en) verantwoordelijk en aansprakelijk. Lid 5. Duur van de tentoonstelling (voor de VWA) Onder de duur van de tentoonstelling wordt verstaan de tijd vanaf het tijdstip dat de dieren in de kooien worden geplaatst tot en met het tijdstip dat deze allemaal daaruit zijn verwijderd. Lid 6. Verplichtingen jegens overheden De tentoonstellingsorganisatie dient, alvorens de tentoonstelling bij het FB wordt aangemeld, te informeren naar verplichtingen in de gemeente waarin de tentoonstelling wordt gehouden zoals: - het aanvragen van een gemeentelijke (evenementen-)vergunning - het aanmelden bij de plaatselijke brandweer c.q politie, etc. De vereniging is verantwoordelijk voor het nakomen van verplichtingen als gevolg van bovengestelde. Lid 7. Veterinaire bepalingen De tentoonstelling moet door de tentoonstellingsorganisatie worden aangemeld bij het centraal adres van de Voedsel- en Waren Autoriteit (VWA). IV - 8 Facilitair Bureau KLN-NBS Bijlage Jaarboeken KLN-NBS

19 Lid 8. Dierenarts De tentoonstellingsorganisatie vereniging is verplicht zich te verzekeren van de medewerking van een dierenarts voor toezicht op de gezondheid van de ingezonden dieren. Lid 9. Het welzijn van de dieren Voor het welzijn van de dieren vergen het transport, het tentoonstellen en de verzorging uiterste zorg. Bij het transport van de dieren moet worden zorggedragen voor voldoende ventilatie en frisse lucht. Dit geldt in het bijzonder bij het vervoer van de dieren tijdens warme dagen. Laat de auto en/of aanhanger niet in de (brandende) zon staan met de dieren. Ook verzendkisten, -manden, altijd in de schaduw plaatsen. Het verzendmateriaal moet voorzien zijn van voldoende ventilatieopeningen waarbij gezorgd moet worden dat deze tijdens het transport niet worden geblokkeerd. Een goede manier om blokkering te voorkomen is het aanbrengen van enkele latjes boven, c.q. onder de ventilatieopeningen. Tijdens de tentoonstelling moeten de dieren gehuisvest worden in goede tentoonstellingskooien waarbij de dieren zichzelf niet aan uitstekende (scherpe) delen kunnen verwonden en ook de dieren onderling elkaar niet kunnen beschadigen. Voor hoenders/dwerghoenders moeten bij voorkeur kooien gebruikt worden met horizontale spijlen in de tussenschotten, bij konijnen moeten de spijlen verticaal geplaatst zijn. Voor verdere huisvestingseisen zie dit Reglement onder paragraaf 9. Tijdens de tentoonstelling moeten de dieren worden voorzien van geschikt voer en water. Zie hiervoor paragraaf 10. Lid 10. Voorwaarden eventuele verkoopafdeling Aan een tentoonstelling kan een aparte verkoopafdeling worden verbonden. In deze afdeling kunnen ook soorten behorende tot de in Paragraf 5, lid 1 genoemde diergroepen te koop worden aangeboden welke niet voor de betreffende keuring c.q. tentoonstelling worden gevraagd. Voor alle dieren gelden de bepaling in paragraaf 2, lid 10 (Enten!), voor verzorging de bepalingen in paragraaf 10 en voor transport de bepalingen in paragraaf 11, lid 1 en 2. Wanneer meerdere dieren in één kooi worden gehuisvest dienen ze over voldoende bewegingsruimte te beschikken. Ze mogen elkaar niet lastig vallen of beschadigen. Lid 11. Andere bepalingen. Het/De bondsbestuur/bondsbesturen zal/zullen, wanneer dit door de VWA, door een andere overheidsinstantie, of door één of beide bonden zelf wordt geëist, voorschrijven dat dieren behorende tot bepaalde diergroepen, alvorens tot de tentoonstelling te worden toegelaten, aantoonbaar moeten zijn ingeënt tegen door bovenvermelde instanties gemelde ziekten (entbewijs). Per geval zal het FB de tentoonstellingsorganisatie van de te nemen maatregel(en) op de hoogte stellen. Lid 12. Toezicht door het FB Tentoonstellingen waarop dit reglement van toepassing is moeten voldoen aan dit tentoonstellingsreglement. Zij worden gehouden onder toezicht (auspiciën) van het FB. Toezicht door het FB betekent ook toezicht door inzenders. Zij zijn lid van een bij één of beide bonden aangesloten plaatselijke of regionale vereniging of van een gelijkwaardige buitenlandse organisatie. Wanneer wordt vastgesteld dat niet aan het tentoonstellingsreglement wordt voldaan, moet dat worden gemeld aan de betreffende tentoonstellingsorganisatie. Onvoldoende correctieve maatregelen moeten worden gemeld aan het FB. Voor de tentoonstellingen waarop dit Reglement van toepassing is stelt het FB een gedelegeerde aan. Lid 13. Vrije toegang tot de tentoonstelling Personen die uit hoofde van hun functie bij de tentoonstelling zijn betrokken hebben vrije toegang. (Dierenarts, VWA, Brandweer, Politie, ambterende keurmeester) en personen die in het bezit zijn van een geldige legitimatiekaart uitgegeven door het FB (geen keurmeesterlegitimatiebewijs!). Facilitair Bureau KLN-NBS Bijlage Jaarboeken KLN-NBS IV - 9

20 Paragraaf 3. HET VERKRIJGEN VAN TOESTEMMING VAN HET FB VOOR EEN OPEN TENTOONSTELLING Lid 1. Aanvragen van vergunning bij het FB Voor het houden van een open tentoonstelling van pelsdieren, pluimvee, sierduiven of combinaties daarvan, zoals nader omschreven in paragraaf 5 lid 1, is vergunning door het FB verplicht. Deze moet worden aangevraagd door middel van het tentoonstellingsaanvraagformulier (Bijlage 1). Op het tentoonstellingsaanvraagformulier moet de eigennaam en het nummer van de K.v.K. van de aanvragende/organiserende vereniging / tentoonstellingsorganisatie vermeld staan. Zulks ook in geval van een tentoonstelling onder een andere naam en/of gezamenlijke tentoonstelling. Wanneer de tentoonstelling in een tent zal worden gehouden, moet dit op het tentoonstellingsaanvraagformulier onder Bijzondere mededelingen worden vermeld Het tentoonstellingsaanvraagformulier moet vóór 1 november van het jaar dat vooraf gaat aan het tentoonstellingsseizoen waarin de tentoonstelling zal worden gehouden zijn ingediend bij het FB. Dit geldt voor alle tentoonstellingen. Bij het tentoonstellingsaanvraagformulier voor een Nationale Bonds- en Nationale Kampioenstentoonstelling moet een akkoordverklaring van de betreffende Bondssecretaris worden gevoegd. Bij het tentoonstellingsaanvraagformulier voor een Provinciale Bonds- en Provinciale Kampioenstentoonstellingen moet een akkoordverklaring van de secretaris van de Provinciale Afdeling van KLN worden gevoegd. Wanneer het FB, respectievelijk PA van KLN, bezwaren heeft tegen de aangevraagde Open tentoonstelling dan wordt dit zo spoedig mogelijk aan de tentoonstellingsorganisatie medegedeeld en zal getracht worden om in onderling overleg aan deze bezwaren tegemoet te komen. Vóór 1 februari maakt het FB bekend welke aanvragen niet zijn geaccepteerd. De tentoonstellingskalender zal daarna en vóór 15 juli worden gepubliceerd. Lid 2. Te laat aanvragen van de tentoonstelling Door onverhoopte omstandigheden kan voor een tentoonstelling later dan de voorgeschreven datum vergunning worden aangevraagd. De aanvraag wordt alleen geaccepteerd indien de argumenten voor de te late aanvraag voldoende overtuigend zijn. Lid 3. Financiële verplichtingen Leges: voor het verkrijgen van vergunning moeten leges worden betaald. De voor de verschillende tentoonstellingen vastgestelde leges staan vermeld in Bijlage 2. Op het tentoonstellingsaanvraagformulier dient de eenmalige machtiging te worden ingevuld en ondertekend en dient men zorg te dragen voor voldoende saldo op de bankrekening voor afschrijving van de leges. Indien de leges niet kunnen worden geïnd zal het FB geen toestemming verlenen. Lid 4. Veranderen van de tentoonstellingsdatum of -locatie Door omstandigheden kan een tentoonstellingsorganisatie genoodzaakt zijn om de aanvankelijke datum en/of de locatie waarop c.q. waar de tentoonstelling zou worden gehouden te wijzigen. Dit dient terstond aan het FB te worden gemeld. Deze zal beoordelen of de wijziging, gezien de belangen van andere tentoonstellingen, acceptabel is. Lid 5. Annuleren van de tentoonstelling Indien een goedgekeurde tentoonstelling, om welke reden dan ook, geen doorgang kan vinden, dient de tentoonstellingsorganisatie hiervan terstond mededeling te doen aan alle instanties waarvan een vergunning of goedkeuring voor het houden van die tentoonstelling is ontvangen. Deze mededeling dient ook gezonden te worden aan alle medewerkers aan die tentoonstelling en, IV - 10 Facilitair Bureau KLN-NBS Bijlage Jaarboeken KLN-NBS