REGISTER VERWERKINGEN PERSOONSGEGEVENS

Transcriptie

1 REGISTER VERWERKINGEN PERSOONSGEGEVENS

2 Register verwerkingen persoonsgegevens Algemene gegevens verantwoordelijke voor verwerking persoonsgegevens Octras Raadschap BV Hoogend 20 B 8601 AE SNEEK Postbus DA SNEEK Info@octras.nl Wilhelm A. de Haas Directeur Wilhelmdehaas@octras.nl SBI-code 6622 Beveiliging persoonsgegevens door middel van: Organisatorische maatregelen Inbraakalarm Fysieke maatregelen voor toegangsbeveiliging tot kantoorpand, inclusief organisatorische controle Essentiële computerapparatuur in geconditioneerde en afgesloten ruimte Fysieke maatregelen voor toegangsbeveiliging tot specifieke kantoorruimtes, inclusief organisatorische controle Toekenning rechten in het kader van toegang tot datasystemen Logische toegangscontrole tot datasystemen met behulp van gebruikersnaam/wachtwoord (meerfactorauthenticatie) Automatische logging van toegang tot, en activiteiten in datasystemen Technische maatregelen Beschermingssoftware Firewall Encryptie verzending data SSL-verbinding website (slotje) Beveiligde back-up cyclus Register verwerkingen persoonsgegevens 1

3 Gegevens verwerker(s) Wilhelm de Haas Jordan Hidalgo Gerard Knorren Tolina Pasveer Elske Bottema Joke Koeree Eric Heins Irene Konst Register verwerkingen persoonsgegevens 2

4 Doorgifte van persoonsgegevens aan buitenlandse organisaties De persoonsgegevens die binnen onze organisatie worden verwerkt, worden uitsluitend in Nederland opgeslagen en doorgegeven. De persoonsgegevens die binnen onze organisatie worden verwerkt, worden uitsluitend in Nederland, binnen de EU en/of landen in de Europese Economische Ruimte (EER) opgeslagen en doorgegeven. Register verwerkingen persoonsgegevens 3

5 Inhoudsopgave Doel / verwerking verleende opdracht Adviseren, bemiddelen en beheren zorgverzekering en aanvullende zorgverzekering... 5 Adviseren, bemiddelen en beheren betaal- en spaarrekening... 6 Adviseren, bemiddelen en beheren particuliere aansprakelijkheidsverzekering... 7 Adviseren, bemiddelen en beheren inboedel- en/of kostbaarhedenverzekering... 8 Adviseren, bemiddelen en beheren woonhuisverzekering...10 Adviseren, bemiddelen en beheren reis- en/of annuleringsverzekering...11 Adviseren, bemiddelen en beheren motorrijtuigenverzekering...12 Adviseren, bemiddelen en beheren particuliere rechtsbijstandverzekering...13 Adviseren, bemiddelen en beheren individuele arbeidsongeschiktheidsverzekering...14 Adviseren, bemiddelen en beheren hypothecair krediet...16 Adviseren, bemiddelen en beheren consumptief krediet...18 Adviseren, bemiddelen en beheren woonlastenverzekering...20 Adviseren, bemiddelen en beheren overlijdensrisicoverzekering...22 Adviseren, bemiddelen en beheren uitvaartverzekering...24 Adviseren, bemiddelen en beheren kapitaalverzekering...25 Adviseren deelnemingsrechten beleggingsinstellingen...27 Bemiddelen en beheren inkomensverzekering (via werkgever)...29 Bemiddelen en beheren pensioenverzekering (via werkgever)...30 Het verzorgen van een persoonlijke financiële planning...31 Verzenden nieuwsbrief...33 Register verwerkingen persoonsgegevens 4

6 Adviseren, bemiddelen en beheren zorgverzekering en aanvullende zorgverzekering Aanvraagformulier zorgverzekering Vergelijkingssoftware (Externe) mailingsoftware Extranet verzekeraar Verzekeringnemers Verzekerden Aansprakelijkgestelden BSN Gezinssamenstelling Risicobereidheid Gegevens met betrekking tot afgesloten financiële producten Medische gegevens Declaraties op (aanvullende) zorgverzekering Werkgever / lidmaatschap collectiviteit Zorgverzekeraars Zorgverleners (Service providers) (KiFiD) Register verwerkingen persoonsgegevens 5

7 Adviseren, bemiddelen en beheren betaal- en spaarrekening Aanvraagformulier betaal- en spaarrekening Rekeninghouders Begunstigden BSN Bank- en spaarsaldi Banken (Belastingdienst) (KiFiD) Register verwerkingen persoonsgegevens 6

8 Adviseren, bemiddelen en beheren particuliere aansprakelijkheidsverzekering Aanvraagformulier particuliere aansprakelijkheidsverzekering Vergelijkingssoftware Extranet verzekeraar Verzekeringnemers Verzekerden Benadeelden Gezinssamenstelling Risicobereidheid Gegevens met betrekking tot afgesloten financiële producten Speciale activiteiten die niet uit hoofde van bedrijf of beroep worden uitgevoerd Schadeverleden Strafrechtelijke gegevens Schadeverzekeraars Schade-experts (Service providers) (Kifid) Register verwerkingen persoonsgegevens 7

9 Adviseren, bemiddelen en beheren inboedel- en/of kostbaarhedenverzekering Waardemeter Aanvraagformulier inboedel- en/of kostbaarhedenverzekering Vergelijkingssoftware Extranet verzekeraar Verzekeringnemers Verzekerden Aansprakelijkgestelden Gezinssamenstelling Inkomensgegevens Aard van verzekerde zaken Waarde van verzekerde zaken Aanwezigheid van beveiligingsmaatregelen Risicobereidheid Gegevens met betrekking tot afgesloten financiële producten Strafrechtelijke gegevens Schadeverleden Schadeverzekeraars Schade-experts Schadeherstelbedrijven Taxateurs (Service providers) (Kifid) Register verwerkingen persoonsgegevens 8

10 Register verwerkingen persoonsgegevens 9

11 Adviseren, bemiddelen en beheren woonhuisverzekering Waardemeter Aanvraagformulier woonhuisverzekering Vergelijkingssoftware Extranet verzekeraar Verzekeringnemers Verzekerden Aansprakelijkgestelden Gezinssamenstelling Waarde van verzekerde zaken Aanwezigheid van beveiligingsmaatregelen Risicobereidheid Gegevens met betrekking tot afgesloten financiële producten Strafrechtelijke gegevens Schadeverleden Schadeverzekeraars Schade-experts Schadeherstelbedrijven Taxateurs (Service providers) (Kifid) Register verwerkingen persoonsgegevens 10

12 Adviseren, bemiddelen en beheren reis- en/of annuleringsverzekering Aanvraagformulier reis- en/of annuleringsverzekering Vergelijkingssoftware Extranet verzekeraar Verzekeringnemers Verzekerden Aansprakelijkgestelden Gezinssamenstelling Waarde van verzekerde zaken Risicobereidheid Reisbestemming Contante / elektronische betaalmiddelen Specifieke activiteiten tijdens vakantie Gegevens met betrekking tot afgesloten financiële producten Strafrechtelijke gegevens Schadeverleden Schadeverzekeraars Schade-experts Schadeherstelbedrijven Alarmcentrale(s) (Service providers) (Kifid) Register verwerkingen persoonsgegevens 11

13 Adviseren, bemiddelen en beheren motorrijtuigenverzekering Aanvraagformulier motorrijtuigenverzekering Vergelijkingssoftware Extranet verzekeraar Verzekeringnemers Verzekerden Regelmatige bestuurder(s) Aansprakelijkgestelden Benadeelden Kenteken Waarde van verzekerde zaken Risicobereidheid Gegevens met betrekking tot afgesloten financiële producten Gegevens met betrekking tot rijbevoegdheid Strafrechtelijke gegevens Schadeverleden Schadeverzekeraars Schade-experts Schadeherstelbedrijven Taxateurs (Service providers) (Kifid) Register verwerkingen persoonsgegevens 12

14 Adviseren, bemiddelen en beheren particuliere rechtsbijstandverzekering Aanvraagformulier particuliere rechtsbijstandverzekering Vergelijkingssoftware Extranet verzekeraar Verzekeringnemers Verzekerden Aansprakelijkgestelden Benadeelden Gezinssamenstelling Werkgever(s) Risicobereidheid Gegevens met betrekking tot afgesloten financiële producten Strafrechtelijke gegevens Lopende of te verwachten juridische geschillen Schadeverleden Rechtsbijstandverzekeraars Rechtsbijstanduitvoerders (Service providers) (Kifid) Register verwerkingen persoonsgegevens 13

15 Adviseren, bemiddelen en beheren individuele arbeidsongeschiktheidsverzekering Aanvraagformulier individuele arbeidsongeschiktheidsverzekering Advies- en vergelijkingssoftware Digitaal transactieplatform Extranet verzekeraar Verzekeringnemers Verzekerden Aansprakelijkgestelden BSN Beroep Gezinssamenstelling Gegevens partner Salaris-/inkomensgegevens Pensioengegevens Vermogensgegevens Schuldgegevens Uitgavenpatroon Risicobereidheid Doelstellingen Kennis en ervaring met betrekking tot financiële producten Aard werkzaamheden Medische gegevens Arbeidsongeschiktheidspercentage Gegevens met betrekking tot afgesloten financiële producten Strafrechtelijke gegevens Schadeverleden Register verwerkingen persoonsgegevens 14

16 Inkomensverzekeraars Reïntegratiebedrijven Arbeidsdeskundigen (Service providers) (Kifid) Register verwerkingen persoonsgegevens 15

17 Adviseren, bemiddelen en beheren hypothecair krediet Aanvraagformulier hypothecair krediet Adviessoftware Vergelijkingssoftware Extranet geldverstrekker Extranet service provider Kredietnemers BSN Beroep Gezinssamenstelling Gegevens partner Werkgever(s) Salaris-/inkomensgegevens Gegevens met betrekking tot arbeidsovereenkomst en arbeidsvoorwaarden Pensioengegevens Vermogensgegevens Waarde van (toekomstige) eigen woning Schuldgegevens Uitgavenpatroon Risicobereidheid Doelstellingen Kennis en ervaring met betrekking tot financiële producten Gegevens met betrekking tot afgesloten financiële producten Register verwerkingen persoonsgegevens 16

18 Banken Geldverstrekkers Notarissen Taxateurs Personeels- en salarisadministratie (Service providers) (Kifid) Register verwerkingen persoonsgegevens 17

19 Adviseren, bemiddelen en beheren consumptief krediet Aanvraagformulier consumptief krediet Adviessoftware Vergelijkingssoftware Extranet geldverstrekker Kredietnemers BSN Beroep Gezinssamenstelling Gegevens partner Werkgever(s) Salaris-/inkomensgegevens Gegevens met betrekking tot arbeidsovereenkomst en arbeidsvoorwaarden Pensioengegevens Vermogensgegevens Waarde van (toekomstige) eigen woning Schuldgegevens Uitgavenpatroon Risicobereidheid Doelstellingen Kennis en ervaring met betrekking tot financiële producten Gegevens met betrekking tot afgesloten financiële producten Register verwerkingen persoonsgegevens 18

20 Banken Geldverstrekkers (Service providers) (Kifid) Register verwerkingen persoonsgegevens 19

21 Adviseren, bemiddelen en beheren woonlastenverzekering Aanvraagformulier woonlastenverzekering Extranet verzekeraar Verzekeringnemers Verzekerden Aansprakelijkgestelden BSN Beroep Gezinssamenstelling Gegevens partner Salaris-/inkomensgegevens Pensioengegevens Vermogensgegevens Schuldgegevens Uitgavenpatroon Risicobereidheid Doelstellingen Kennis en ervaring met betrekking tot financiële producten Aard werkzaamheden Medische gegevens Arbeidsongeschiktheidspercentage Gegevens met betrekking tot afgesloten financiële producten Strafrechtelijke gegevens Arbeidsverleden Register verwerkingen persoonsgegevens 20

22 Inkomensverzekeraars Reïntegratiebedrijven Arbeidsdeskundigen (Service providers) (Kifid) Register verwerkingen persoonsgegevens 21

23 Adviseren, bemiddelen en beheren overlijdensrisicoverzekering Aanvraagformulier overlijdensrisicoverzekering Adviessoftware Vergelijkingssoftware Extranet verzekeraar Verzekeringnemers Verzekerden Begunstigden Nabestaanden BSN Beroep Gezinssamenstelling Gegevens partner Salaris-/inkomensgegevens Pensioengegevens Vermogensgegevens Schuldgegevens Uitgavenpatroon Risicobereidheid Doelstellingen Kennis en ervaring met betrekking tot financiële producten Gegevens met betrekking tot afgesloten financiële producten Medische gegevens Rookgedrag Register verwerkingen persoonsgegevens 22

24 Levensverzekeraars (Service providers) (Kifid) Register verwerkingen persoonsgegevens 23

25 Adviseren, bemiddelen en beheren uitvaartverzekering Aanvraagformulier uitvaartverzekering Adviessoftware Vergelijkingssoftware Extranet verzekeraar Verzekeringnemers Verzekerden Begunstigden Nabestaanden BSN Gezinssamenstelling Risicobereidheid Doelstellingen Gegevens met betrekking tot afgesloten financiële producten Medische gegevens Uitvaartverzekeraars Uitvaartondernemers (Service providers) (Kifid) Register verwerkingen persoonsgegevens 24

26 Adviseren, bemiddelen en beheren kapitaalverzekering Aanvraagformulier kapitaalverzekering Adviessoftware Vergelijkingssoftware Extranet verzekeraar Verzekeringnemers Verzekerden Begunstigden BSN Beroep Gezinssamenstelling Gegevens partner Salaris-/inkomensgegevens Pensioengegevens Vermogensgegevens Schuldgegevens Uitgavenpatroon Risicobereidheid Doelstellingen Kennis en ervaring met betrekking tot financiële producten Gegevens met betrekking tot afgesloten financiële producten Medische gegevens Arbeidsongeschiktheidspercentage Register verwerkingen persoonsgegevens 25

27 Levensverzekeraars Beleggingsinstellingen Arbeidsdeskundigen Belastingdienst (Service providers) (Kifid) Register verwerkingen persoonsgegevens 26

28 Adviseren deelnemingsrechten beleggingsinstellingen Aanvraagformulier deelname beleggingsfonds Formulier beleggers- en/of risicoprofiel Extranet beleggingsinstelling Beleggers BSN Beroep Gezinssamenstelling Gegevens partner Salaris-/inkomensgegevens Pensioengegevens Vermogensgegevens Schuldgegevens Uitgavenpatroon Risicobereidheid Doelstellingen Kennis en ervaring met betrekking tot financiële producten Gegevens met betrekking tot afgesloten financiële producten Register verwerkingen persoonsgegevens 27

29 Beleggingsinstellingen (Service providers) (Kifid) Register verwerkingen persoonsgegevens 28

30 Bemiddelen en beheren inkomensverzekering (via werkgever) Aanvraagformulier inkomensverzekering Extranet verzekeraar Digitaal transactieplatform Verzekerden BSN Beroep Werkgever Salaris-/inkomensgegevens Gegevens met betrekking tot arbeidsovereenkomst en arbeidsvoorwaarden Medische gegevens Arbeidsongeschiktheidspercentage Ziekmeldingen Inkomensverzekeraars Reïntegratiebedrijven Arbeidsdeskundigen Personeels- en salarisadministratie UWV (Service providers) Register verwerkingen persoonsgegevens 29

31 Bemiddelen en beheren pensioenverzekering (via werkgever) Aanvraagformulier inkomensverzekering Extranet verzekeraar Digitaal transactieplatform Verzekerden Nabestaanden BSN Beroep Werkgever Salaris-/inkomensgegevens Gegevens met betrekking tot arbeidsovereenkomst en arbeidsvoorwaarden Medische gegevens Arbeidsongeschiktheidspercentage Pensioenverzekeraars en -fondsen Reïntegratiebedrijven Arbeidsdeskundigen Personeels- en salarisadministratie (Service providers) Register verwerkingen persoonsgegevens 30

32 Het verzorgen van een persoonlijke financiële planning Adviessoftware Planningssoftware Financieel planningsrapport Opdrachtgevers Verzekerden Begunstigden Erfgenamen BSN Beroep Gezinssamenstelling Gegevens partner Werkgever(s) Salaris-/inkomensgegevens Gegevens met betrekking tot arbeidsovereenkomst en arbeidsvoorwaarden Pensioengegevens Vermogensgegevens Waarde van (toekomstige) eigen woning Schuldgegevens Uitgavenpatroon Risicobereidheid Doelstellingen Kennis en ervaring met betrekking tot financiële producten Gegevens met betrekking tot afgesloten financiële producten Register verwerkingen persoonsgegevens 31

33 Levensverzekeraars Pensioenverzekeraars Geldverstrekkers Fiscalisten Accountants/boekhouders/administratiekantoren Notarissen Vermogensbeheerders (Kifid) Register verwerkingen persoonsgegevens 32

34 Verzenden nieuwsbrief Mailbestand (Externe) mailingsoftware Cliënten Abonnees nieuwsbrief Naam Mailadres Leverancier mailsoftware Tot datum beëindiging klantrelatie respectievelijk nieuwsbriefabonnement Register verwerkingen persoonsgegevens 33