Inventaris van het archief van de Projectgroep Beleid Informatietoepassingen (BIT), (1970)

Transcriptie

1 Nummer archiefinventaris: Inventaris van het archief van de Projectgroep Beleid Informatietoepassingen (BIT), (1970) Auteur: J.A.A. Bervoets Nationaal Archief, Den Haag 1985 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.

2

3 Projectgroep Beleid Informatietoepassingen 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van de archiefvormer...7 Geschiedenis van het archiefbeheer...7 De verwerving van het archief...7 Inhoud en structuur van het archief...8 Inhoud... 8 Ordening van het archief... 8 Verwant materiaal...9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...11 I. Door de projectgroep geregistreerde stukken...11 II. Buiten registratie gehouden stukken...12 Bijlagen...13 Specificatie bij de inventarisnummers

4

5 Projectgroep Beleid Informatietoepassingen 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Projectgroep Beleid Informatietoepassingen Periode: merendeel Archiefbloknummer: O27552 Omvang: 0,30 meter; 14 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Projectgroep Beleid Informatietoepassingen (BIT) Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief bevat onder meer vergaderstukken met concept-rapporten en correspondentie, publicaties van het Directoraat-Generaal voor Wetenschapsbeleid, houdende het eindrapport van de projectgroep, en fotokopieën van verzamelde documentatie.

6 6 Projectgroep Beleid Informatietoepassingen Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Projectgroep Beleid Informatietoepassingen, , nummer toegang , inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, Projectgroep Beleid Informatietoepassingen, , inv.nr....

7 Projectgroep Beleid Informatietoepassingen 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER Op 31 december 1982 werden twee hoogleraren in de telecommunicatie, prof. dr. ir. J.L. Bordewijk (Technische Hogeschool in Delft) en prof. dr. J.C. Arnbak (Technische Hogeschool in Eindhoven), door het Directoraat-Generaal voor Wetenschapsbeleid belast met een onderzoek naar de ontwikkeling van informatiediensten en voorzieningen 1. Men wilde de functies verkennen van de omroep, de (beeld-)telefoon, databanken en combinaties daarvan en de inpassing in de bestaande bestellen zoals viditel. De hoogleraren werd gevraagd "Een objectief beeld te vormen van mogelijkheden voor en behoeften aan nieuwe diensten voor de professionele gebruiker en de individuele consument, en van beleidsrelevante consequenties daarvan.". Als doelstellingen werden aangegeven: 1. Het opstellen van een wetenschappelijke systematiek die inzicht verschaft in de samenhang tussen informatiediensten en -voorzieningen; 2. Het opstellen van een overzicht van diensten en voorzieningen die in het buitenland (...) zijn gerealiseerd.(...); 3. Indicaties geven voor realistische mogelijkheden voor nieuwe informatiediensten in Nederland en de daarvoor gewenste voorzieningen. De beide hoogleraren vormden een projectgroep Beleid Informatietoepassingen (BIT), waarin nog minstens vier andere personen betrokken waren. Op 13 juni 1983 bracht de projectgroep een "voortgangsrapport" uit, op basis waarvan aan verschillende organisaties en personen om advies en suggesties werd gevraagd. Aan de hand hiervan werd in december 1983 het eindrapport Basis voor een tele-informatiebeleid opgesteld, dat op de 13e aan de directeur-generaal voor Wetenschapsbeleid werd aangeboden. De hoogleraren Bordewijk en Arnbak, die als rapporteurs optraden, verklaarden dat zij in hun rapportage ook de beleidsvoorstellen van het kabinet Lubbers, zoals de medianota 1983, hadden betrokken. In hun conclusies drongen zij aan op de instelling van twee gescheiden Raden, die op gescheiden niveaus de technische ontwikkeling en de toepassing van dé telecommunicatienetten coördineerden en controleerden. Na de publicatie van het rapport werden nog nadere gegevens over het telecommunicatiebeleid verzameld om het rapport toe te lichten. Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Het archief werd in het begin van 1985 door de rapporteurs aan de Tweede Afdeling van het Algemeen Rijksarchief overgedragen 2. De rechtstitel is (nog) onbekend De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht. 1 Missive van 31 december 1982 DGWB Correspondentie van de Tweede Afdeling van het Algemeen Rijksarchief 1985 D 9.37.

8 8 Projectgroep Beleid Informatietoepassingen Inhoud en structuur van het archief Inhoud en structuur van het archief Inhoud INHOUD Aan dit archief werden enkele bestanddelen toegevoegd, die mogelijk afkomstig zijn uit de bureaus van projectgroepleden of die als in verband staande met de werkzaamheden van de projectgroep, in het archief werden gedeponeerd 3. Bij dit archief hoort ook een pakje fotokopieën van ter documentatie verzamelde stukken en een literatuurlijst. Deze lijst moet echter niet als inhoudsopgave van de bewaarde documentatie worden gezien, maar als afzonderlijke bron. Ordening van het archief ORDENING VAN HET ARCHIEF Nadat de rapportage was voltooid, werd het archief, dat door de projectgroep werd gevormd, chronologisch geordend en van een inhoudsopgave voorzien. De stukken werden genummerd en voorzien van het kenmerk BIT. Het archief werd na de overdracht aan het Algemeen Rijksarchief geïnventariseerd door drs. J.A.A. Bervoets, chartermeester bij de Tweede Afdeling van het Algemeen Rijksarchief, die in de oorspronkelijke ordening geen wijzigingen heeft aangebracht. 3 Dit is met name het geval bij inventarisnummer 13.

9 Projectgroep Beleid Informatietoepassingen 9 Verwant materiaal Verwant materiaal

10

11 Projectgroep Beleid Informatietoepassingen 11 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N I. Door de projectgroep geregistreerde stukken I. DOOR DE PROJECTGROEP GEREGISTREERDE STUKKEN 1-6 Vergaderstukken met concept-rapporten, correspondentie en bijlagen pakken 1 Stukken nummers september maart Stukken nummers maart - 6 juni Stukken nummers juni - september Stukken nummers oktober-21 november Stukken nummers november-11 december Stukken nummers december 1983-januari Lijst van door de projectgroep geregistreerde stukken stuk

12 12 Projectgroep Beleid Informatietoepassingen II. Buiten registratie gehouden stukken II. BUITEN REGISTRATIE GEHOUDEN STUKKEN 8 Ingekomen concept van een "voorlopig hoofdstuk III", over de maatschappelijke relevantie van informatiediensten. 19 mei 1983 en z.j. 1 omslag 9 Concepten van een Voortgangsrapport Basis voor een tele-informatiebeleid. juni omslag 10 Ingekomen nota's, houdende reacties op het Voortgangsrapport, met correspondentie. September omslag 11 Ingekomen brief van P.S. Reichgelt bij de projectleider, ter begeleiding van een rapport van de National Academy of Sciences van de Verenigde Staten aan de Federal Communications Commission over "The common carrier/user interconnections area" uit oktober omslag Een "Common carrier" is een (particulier) rechtspersoon die communicatie verzorgt. 12 Publicaties van het Directoraat-Generaal voor Wetenschapsbeleid houdende het eindrapport Basis voor een tele-informatiebeleid van de projectgroep en een Engelse samenvatting. december delen 13 Minuut van een missive van D. de Bruijn aan de directeur-generaal voor Wetenschapsbeleid, houdende verslag van het vierde Nationaal Kabel-T.V.-congres in Den Haag. 22 mei omslag 14 Ter documentatie verzamelde fotokopieën van artikelen, met literatuurlijst pak

13 Projectgroep Beleid Informatietoepassingen 13 Bijlagen B I J L A G E N Specificatie bij de inventarisnummers 1-6. SPECIFICATIE BIJ DE INVENTARISNUMMERS 1-6. BIT-nummer Omschrijving, auteur e.d. Datum Opdrachtbrief met bijlage ' Verslag bespreking Arnbak, Bordewijk en Stikkelman, 5-10-' ' A Verslag van de eerste BIT-verg '83 2 2e concept van het Eindrapport NDGAG ' Voortgangsrapport NDGAG '81 5 Bestuurlijke en technische knelpunten in de toepassing van de nieuwe media (J. Arnbak) '83 6 Verslag van de 2e vergadering '83 7 Aantekeningen van de inleiding (A.B. Frielink) '83 8 Kabel en satelliet; een juridisch kader voor beleidsbeslissingen (In: Massacommunicatie '82 nr. 3, jrg. 10, 1982) (F. Klaver) '83 9 Uitnodiging voor de 3e vergadering '83 10 Verslag van de 3e vergadering '83 10' Herziene versie van de notulen, punt II (A.R. Bakker) '83 11 Literatuurlijst (versch. afleveringen) ' Plan en schema voor werkwijze van de proj. groep BIT '83 14 Gebiedsafbakening werkterrein van de BIT '83 14' 2e versie herzien '83 15 Notitie voor BIT (J.L. Bordewijk) '83 16 Samenhang diensten en Hunt-organisatie (J. de Bont) '83 17 Verslag van de 4e vergadering '83 18 Eerste versie Hoofdstuk 4 (later H. 5) (J.C. Arnbak) herzien herzien ' ' '83 19 Verslag van de 5e vergadering '83 20 Schema van de inhoud van het rapport 21 Uitnodiging voor de 6e vergadering '83

14 14 Projectgroep Beleid Informatietoepassingen BIT-nummer Omschrijving, auteur e.d. Datum. 21(x) Termen en samenvatting H. 2 (J. de Bont) 22 Hoofdstuk 2 Mogelijke en realiseerbare '83 Tele-informatiediensten (J. de Bont) 23 Keuzevrijheid/info-verkeerspatronen (D. de B) '83 24 Conceptuele structuur BIT-rapport (D. de Bruijn) '83 25 Verslag van de 6e vergadering met twee bijlagen '83 26 Uitnodiging voor de 7e vergadering '83 27 Hoofdstuk 1 en 2 concept-versie ' met aantekeningen; diverse herzieningen ' ' ' ' '83 29 Verslag van de 7e vergadering '83 30 Uitnodiging voor de 8e vergadering en voor 'in house' opstelling DIVAC te Geldrop '83 31 Verslag van de 8e vergadering en van de excursie '83 32 Uitnodiging voor de 9e vergadering '83 33 Verslag van de vergadering met de Contactgroep van ambtenaren. Tevens verslag van bespreking met Schouwenburg (voorl. WB.) 33' Definitieve versie van het voornoemde verslag met een brief aan de leden van de Contactgroep 34 Verslag van het bezoek aan de Ned. Ond. Tentoonstelling (D. de Bruijn) ' '83 36 Verslag van de negende vergadering '83 37 Uitnodiging voor de 10e vergadering '83 38 Verslag van de 10e vergadering met twee conceptsamenvattingen ' '83 39 Uitnodiging voor de 11e vergadering '83 40 Voorlopig concept van het Voortgangsrapport met aantekeningen van Frielink 41 Verslag van de conferentie: "Elektronisch betalen, vloek of zegen" ' '83 42 Verslag van de 11e vergadering '83

15 Projectgroep Beleid Informatietoepassingen 15 BIT-nummer Omschrijving, auteur e.d. Datum. 43 Uitnodiging voor de 12e vergadering '83 43' Concept Voortgangsrapport (herzien) met aantekeningen van F. Klaver 44 Verslag van de 12e vergadering '83 45 Uitnodiging voor de 13e vergadering '83.. Samenvatting (D. de Bruijn) '83.. Voortgangsrapport met een concept populaire samenvatting (T. Timman).. Brief aan de informanten van wie een reactie wordt gevraagd op het Voortgangsrapport (concept) 46 Verslag van de 2e vergadering met de ambtelijke Contactgroep ' ' '83 47 Verslag van de 13e vergadering '83 Aanschrijven van de BIT-kern door J. de Bont..-07-'83 48 Uitnodiging voor de 14e vergadering '83 Rondschrijven aan de informanten om commentaar te vragen 49 Bijdrage van Frielink aan de 14e vergadering met aantekeningen D. de Bruijn Conceptuele structuur H 3A en B ' '83 50 Verslag van de 14e vergadering '83 51 Uitnodiging voor de 15e vergadering '83 52 Bijdrage van F. Klaver 53 Bijdrage van J.C. Arnbak '83 54 Organigram J. de Bont 56 Verslag van de 15e vergadering '83 57 Uitnodiging voor de 16e vergadering met bijlagen: Medianota; verslag Omroepraad; kranteartikel 58 Plan de campagne; opzet H 3B en voorlopige opzet H '83 58A Ontwerp H.3 J. de Bont Verslag van de OSI-studiedag J. de Bont 59 Enkele aantekeningen omtrent de toepassing van nieuwe informatiediensten binnen organisaties Frielink ' '83 59A Addendum Frielink '83 Brief aan de heer A.F. van der Kooi '83

16 16 Projectgroep Beleid Informatietoepassingen BIT-nummer Omschrijving, auteur e.d. Datum. Frielink (bibliotheekraad) 60 Verslag van de 16e vergadering '83 61 Uitnodiging voor de 17e vergadering '83 61A 61B Vertrouwelijk verslag van de vergadering van het CIB, alwaar Arnbak was uitgenodigd Herzien verslag voor de leden van BIT '83 62 Bijdrage van Bakker "Enkele opmerkingen over H '83 63 Verslag van de 17e vergadering '83 63' Mogelijke toepassingen voor professionele gebruikers door Frielink (bijlage bij 63) 64 Uitnodiging voor de 18e vergadering; bijlagen: Correcties bij het Voortgangsrapport; de speech van Baker (G-B) 65 Hoofdstuk 2.4: Bewerking en opslag van informatie door Arnbak en De Bont 65A Bijdrage aan H.2 (H.1.7) door De Bont 66 Correcties 2e versie pag ' ' '83 67 Verslag van de 18e vergadering '83 67A Bij verslag van de 18e vergadering herziene versie van de correcties '83 68 Uitnodiging voor de 19e vergadering '83 69 Eerste concept H.3 door D. de Bruijn 69A Andere versie (deel H.3) 69B Bijdrage aan H.3 J. de Bont juli/nov. '83 69C Bijdrage aan H.3 en concept H.3 J. Arnbak '83 70 Verslag van de 19e vergadering '83 70A Bijlage: Verslag van het STT-symposium Gebruikersvriendelijkheid door De Bont ' e concept H.3 met aantek. Frielink '83 72 Uitnodiging voor de 20e vergadering '83 72A Bijlagen: Concept Aanbiedingsbrief aan de minister; Concept eindversie H '83 73 Verslag van de 20e vergadering '83 73A Bijlage: opmerkingen en correcties Brief van het secretariaat die het concept Eindrapport begeleidde met reactie van Frielink '83

17 Projectgroep Beleid Informatietoepassingen 17 BIT-nummer Omschrijving, auteur e.d. Datum. Ontwikkeling van de hoofdstukken 3, 4, 5 en 6 handversies, klad, opmerkingen e.d. 74 Uitnodiging voor de 21e vergadering met bijlage: Register van trefwoorden en concept brief ' '83 75 Verslag van de 21e vergadering '84 76 Uitnodiging voor de 22e vergadering '84 76A Bijlagen: Eindrapport BIT Kenschets Kort gezegd 77 Begeleidende brief bij toezending van het rapport aan de personen die reageerden op het Voortgangsrapport 78 Uitnodiging voor de persbijeenkomst 1e en 2e versie (TH- Delft, Wetenschapsvoorlichting) 79 Verslag van het congres Kabelvisie (vertoning van de Audio/Video presentatie van het BIT-rapport) '84