ON TOP OF EXACT ADVISIE SOLUTIONS BUSINESS SOLUTION EXPERTS

Transcriptie

1 ON TOP OF EXACT ADVISIE SOLUTIONS BUSINESS SOLUTION EXPERTS

2

3 ON TOP OF EXACT ADVISIE SOLUTIONS BUSINESS SOLUTION EXPERTS

4 KOPPEL ELKE WEBSHOP MET EXACT ONLINE EN EXACT GLOBE De Webshop Connector koppelt webshops aan Exact Online of Exact Globe. Beslis zelf welke processen u wilt verbinden en ervaar de voordelen van een volledige integratie met vrijwel elk e-commerce platform. GESCHIKT VOOR ELKE WEBSHOP EN E-COMMERCE PLATFORM De Webshop Connector werkt samen met e-commerce software als Magento, Prestashop, Shopware en WooCommerce (Wordpress). Maar de connector is ook eenvoudig geschikt te maken voor andere e-commerce platformen. COMPLEET, FLEXIBEL EN ALTIJD UP-TO-DATE Orders, klanten, prijzen, producten, voorraden, boekingen de Webshop Connector is de meest complete, up-to-date en flexibele koppeling voor e-commerce en online retail en maakt gebruik van de nieuwste technieken. Eigenaars van webshops profiteren met de Webshop Connector van centraal beheer, real time overzicht, minder fouten, minder administratieve handelingen en vooral tijdwinst. Zo kunt u zich bezighouden met het belangrijkste: succesvol online ondernemen en tevreden klanten. VERKRIJGBAAR IN DRIE VARIANTEN Standard (Exact Online Boekhouden) Advanced (Exact Online Handel) Ultimate (kies zelf de onderdelen voor tweerichtingscommunicatie met Exact Online of Exact Globe) Een eenvoudige, zelf te installeren wizard is alleen voor gebruikers van Exact Online. Voor een koppeling met Exact Globe vraagt u een offerte aan. UITBREIDINGEN MET HANDIGE MODULES Bovenop de Webshop Connector zijn een aantal handige, extra modules verkrijgbaar voor afletteren, afbeeldingen beheer, artikelrelaties (cross- en upselling) en order- en factuurhistorie.

5 HOE WERKT HET? De Webshop Connector Ultimate biedt unieke tweerichtingscommunicatie waarbij optimaal gebruik wordt gemaakt van de kracht van beide systemen. U kiest zelf welk programma leidend is voor bijvoorbeeld facturatie. Als webshopeigenaar die een Exact administratie wil koppelen, kunt u ervoor kiezen dat de facturatie gewoon in de webshop blijft, waarna de weborder als verkoopboeking in Exact wordt geboekt. Een Exacter die zijn startende of bestaande webshop wil koppelen, hoeft ook geen aanpassingen te doen aan zijn orderafhandeling. De weborder komt namelijk binnen als verkooporder waarna de afhandeling in Exact gebeurt. Net zoals alle andere verkopen via de andere verkoopkanalen. WEBSHOP CONNECTOR VOOR EXACT ONLINE: KIES DE KOPPE- LING DIE BIJ U PAST Standard & Advanced voor Boekhouden en Handel Voor Exact Online Boekhouden en Exact Online Handel werkt de Webshop Connector met een eenvoudige wizard: de Standard of de Advanced-variant. Zo kunt u Exact met uw e-commerce omgeving koppelen. Ultimate voor meer flexibiliteit Voor meer flexibiliteit en vrijheid biedt de Ultimate Edition uitkomst: daarmee bepaalt u zelf wat én hoe u uitwisselt. De Ultimate Edition biedt standaard zoveel functionaliteit dat maatwerk of een plug-in niet nodig is. Onze experts richten de koppeling in zoals u dat wenst en bieden maximale zekerheid. Alle connecties worden proactief gemonitord en onderhouden. Met de fail-safe garantie gaat de uitwisseling altijd goed, ook als de shop tijdelijk uit de lucht is. De koppeling synchroniseert actuele klantgegevens, beheert productgegevens en verzorgt een accurate uitwisseling met uw administratie. Tevens worden verkooporders geïmporteerd wat resulteert in een actueel voorraadoverzicht. Aanvullende module Voor Exact Online is een handige module verkrijgbaar voor afletteren. Met de Afletter Module automatiseert u de administratieve afhandeling van één of meerdere Payment Service Providers.

6 WEBSHOP CONNECTOR VOOR EXACT GLOBE: KIES DE KOPPE- LING DIE BIJ U PAST De Webshop Connector voor Exact Globe biedt maximale vrijheid in het koppelen tussen Exact Globe en vrijwel elk e-commerce platform. Standaard biedt deze zoveel functionaliteit dat een plug-in of maatwerk meestal niet nodig is. De koppeling wordt ingericht zoals u dat wilt: bepaal dus zelf wat en hoe u uitwisselt tussen Exact Globe en platforms als Magento, Prestashop, WooCommerce of Shopware. Realtime synchronisatie zorgt ervoor dat Exact Globe en uw webshop altijd actuele data bevatten. Omdat de Webshop Connector door Exact gecertificeerd is, is de veiligheid en betrouwbaarheid van uw gegevens gewaarborgd. AANVULLENDE MODULES Voor Exact Globe zijn enkele handige en nuttige modules verkrijgbaar. Picture Module Onderhoud uw artikelbestand in Globe met afbeeldingen en koppel deze met de webshop. Artikelrelatie Module Selecteer en beheer verwante, cross-sell en up-sell artikelen en promoot uw producten. Order- en factuurhistorie Module (Magento) Toon alle orders en facturen van klanten binnen de accountpagina in Magento. Bepaal zelf welke onderdelen u wilt uitwisselen en hoe: Klanten en klantgroepen Contactpersonen Adressen Verkoopboekingen of -orders of facturen Voorraad (berekend zoals u dat wilt) Artikelen (simpel, configurabel, gegroepeerd, gebundelde, downloadbare en virtual) Afletter Module Automatiseer de administratieve afhandeling van één of meerdere Payment Service Providers.

7 onder andere de volgende zaken vast: Afletteren in Exact Online en Exact Globe kan eenvoudig en snel met de Afletter Module van Advisie. Deze automatiseert de administratieve afhandeling van het boeken van één of meerdere betaalbestanden. Met de Afletter Module is het niet meer nodig om handmatig online betalingen uit te zoeken en te boeken. Alle Payment Services Providers (PSP s) worden ondersteund: importeer de PSP-betaalbatch in de Afletter Module en de verdere afwikkeling gaat volledig automatisch. ONTDEK DE VOORDELEN Meteen betalingen boeken zonder uitzoekwerk Werkt zowel met Exact Online als Exact Globe Ondersteunt alle grote Payment Service Providers (PSP) Bespaart tijd Minder fouten door handmatige handelingen PSP PROVISIE In het profiel van uw PSP s staan alle details over de afspraken die zijn gemaakt over de provisie. Binnen de Afletter Module legt u Wijze van berekening provisie Uitgelezen digitale specificatie Provisiebedrag per batch Provisiebedrag per betaling Provisiepercentage per batch Provisiepercentage per betaling Afzonderlijk gefactureerd En verder Of de provisie automatisch geboekt moet worden Welk memoriaal dagboek er gebruikt moet worden voor het maken van de boeking Of u een controle op klanten wenst uit te voeren. A.d.h.v. kenmerken in de betalingsspecificatie identificeert u eerst de klant, daarna de openstaande post De tussenrekening waarop u de van uw PSP ontvangen batchbetaling boekt De rekening waarop u de provisie (fee) van de PSP wenst te boeken De betaalconditie die in de boeking wordt gebruikt (creditcard, ideal etc.)

8 HOE WERKT HET? De Afletter Module is geschikt voor Exact Online en Exact Globe en is geschikt voor alle PSP s (Payment Service Providers) in Nederland en België. Het afletteren binnen Exact Online en Exact Globe werkt hetzelfde. Afletter Module voor Exact Online De Afletter Module werkt met alle Exact Online abonnementen met behulp van een handige wizard. De Afletter Module is ook te gebruiken in combinatie met Exact Globe. De Afletter Module voor Exact Globe is niet zelf te installeren met de wizard maar zal door een van onze consultants op uw server worden geïnstalleerd. PAYMENT SERVICE PROVIDERS (PSP) U kunt vrijwel alle PSP-betalingen afletteren met de Afletter Module binnen Exact Online en Exact Globe. De Afletter Module ondersteunt de meestgebruikte PSP s die hiernaast zijn genoemd. Niet alle PSP s zijn gelijkwaardig aangezien elke partij een unieke verdienmodel en achtergrond heeft. Deze profileren zich in de basis als een Payment Service Provider in Nederland en/of België, waarbij elk bedrijf zijn eigen meerwaarde kan bieden, zoals een PIN-oplossing en/of Warehouse Management. De Afletter Module ondersteunt de volgende PSP s Staat uw PSP er niet bij, neem dan contact op voor de mogelijkheden. Adyen Afterpay Airplus AMEX BASICCSV Buckaroo Cex DocData EMS Ingenico (voormalig Ogone) ING- ideal Mollie Multisafepay Omnikassa Pay.nl Paypal Sisow Targetpay WIS Collect

9 BUILDER CLICK, CONNECT, CONTROL: ALTIJD TOEGANG TOT EXACT Met Portal Builder biedt u via websites, webshops of een portal toegang tot uw Exact software. Zo regelen klanten, consumenten, leveranciers, relaties en andere stakeholders zélf zaken met uw organisatie en bent u én uw netwerk altijd en overal up-todate. Portal Builder biedt toegang tot gegevens in Exact en maakt zo diverse toepassingen mogelijk op elk denkbaar gebied: Customer Relationship Management (CRM), Human Resource Management (HRM), Service & Support, projectmanagement, sales, offerte-/ orderinvoer, rapportages en documenten. Het werkt als standalone toepassing voor een eigen portaal of integreert naadloos met bestaande content management systemen (CMS) en platformen (Wordpress, Joomla, Drupal, Magento, Umbraco, DotNetNuke, WooCommerce, Prestashop, Shopware etc.). INTEGREER EXACT VIA PORTAL BUILDER MET Inzage in dossiers Opvragen documenten (facturen, pakbonnen) Afwikkelen service, support, garantie etc. (bv. RMA of retouren) Aanmaken en/of inzage orders, facturen, offertes etc. Aanmaken aanvraagformulieren Aanmaken registratieformulieren (nieuwe klant, contactformulier, klachtregistratie) Aanmaken inschrijfformulieren/aanmeldingsformulieren Verlof-, verzuim-, urenregistratie Online sollicitatieprocedure ONTDEK DE VOORDELEN Werkt met websites, webshops en bestaande portalen d.m.v. widgets Gebruiksvriendelijke functionaliteit voor alle gebruikers Ondersteuning in 29 talen Online samenwerken met stakeholders in uw netwerk Besparing op customer service Geen extra gebruikers nodig in Exact Gegarandeerde veiligheid van data en (persoons)gegevens

10 Integratie met huisstijl en bestaande content van de huidige website of webshop Voldoet aan de vereisten van Europese regelgeving op het gebied van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) CRËEER UW EIGEN SERVICEPOR- TAAL: TOEPASSINGEN VOOR EXACT GLOBE EN EXACT SYNERGY ENTERPRISE customer relationship management (crm) service management en support human relationship management (hrm) project management sales/order/factuur financieel/cash flow TOEPASSINGEN VOOR EXACT ONLINE customer relationship management (crm) service management/support project management sales/factuur/order financieel/cash flow Met Portal Builder biedt u relevante informatie via webformulieren aan op een website, webshop of intranet. De Exact koppeling geeft stakeholders (bijvoorbeeld medewerkers, klanten en relaties) toegang tot voor hen relevante informatie uit Exact. U bepaalt dus zelf wie u toegang geeft tot welke informatie en dankzij de integratie met uw Exact-omgeving zijn gegevens altijd up-to-date. 24/7 OVERZICHT MET PORTAL BUILDER Doordat u Portal Builder op elk device kunt raadplegen, heeft u als gebruiker altijd en overal inzicht in de bedrijfsgegevens. Daarnaast geeft u externen 24/7 toegang tot bijvoorbeeld de opvolging van de door hen ingediende supportvragen, geplande consultancydagen of retouraanvragen van goederen, lang nadat de klantenservice is gesloten. Zo heeft u meer tevreden klanten. HOE WERKT PORTAL BUILDER MET MIJN CMS? Portal Builder is widget-based en daardoor CMS-onafhankelijk. Het kan gebruikt worden met vrijwel alle webapplicaties (webshop, portaal, website of andere toepassing) die via een browser kunnen worden benaderd. De widgets respecteren de bestaande huisstijl. Volledige integratie met het huidige webdesign garandeert een vertrouwde gebruikservaring.

11 ZELF BEPALEN WELKE INFOR- MATIE U DEELT U kiest zelf welke entiteiten en gegevens uit Exact u in het webformulier wilt tonen binnen de website, webshop, portaal of intranet. Bepaal zelf of u alleen informatie uit Exact wilt tonen of ook de mogelijkheid wil bieden om door de klant ingevulde velden gevalideerd in Exact te importeren. Denk hierbij aan een RMA-formulier dat op de achtergrond een serviceverzoek of RMA-order in Exact genereert voor de verdere opvolging. Klanten kunnen alle mutaties, notities en gekoppelde documenten blijven monitoren via de website of webshop. KOSTEN BESPAREN MET PORTAL BUILDER Doordat klanten de opvolging van hun melding kunnen inzien, zullen zij minder zaken per telefoon en regelen. Dit bespaart natuurlijk direct op de bedrijfskosten. PORTAL BUILDER ONDER- STEUNT VRIJWEL ELK CMS Magento, Wordpress, Drupal, Joomla, Typo3, Umbraco, Esuite, DotNetNuke EDITOOL De Advisie EDI tool zorgt voor een efficiënte en betrouwbare digitale informatie uitwisseling tussen u en uw zakenpartners zoals klanten, leveranciers, opdrachtgevers en overheidsinstanties. OFFERTE TOOL De Offerte Tool combineert de kracht van Exact Globe en Microsoft Word. In een handomdraai worden offertes gemaakt in Exact Globe omgezet naar Word. Daarmee maakt u snel en eenvoudig een offerte op maat in uw eigen huisstijl. DASHBOARD SOLUTION Houdt grip op uw logistieke processen door inzage in o.a. omloopsnelheid, voorraadverloop en omzet. Met het interactieve Logistiek Dashboard analyseert u realtime informatie vanuit diverse invalshoeken, inclusief alle onderliggende details en documenten.

12 STORNO MODULE De Stornomodule helpt u bij het verwerken van SEPA stornoposten. Incasseert uw organisatie openstaande posten en verstuurt u meer dan incasso s per maand? Dan heeft de introductie van SEPA een behoorlijke impact gehad. Er moeten diverse extra gegevens worden vastgelegd op debiteur niveau en u moet incasso informatie gaan uitwisselen in andere bestandsformaten. DOCUMENT PREVIEW Dankzij Document Preview is alle benodigde informatie in één oogopslag aanwezig. U bekijkt de inhoud van documenten en bijlagen direct vanuit Exact Synergy verzoeken en documenten. MERGE & MAIL SOLUTION Deze applicatie voegt originele inkoopfacturen samen in volgorde van betalingsadvies en merged deze samen tot één PDF-document: een uitdraai van alle facturen die gerelateerd zijn aan een betaalbatch. PROCUREMENT SOLUTION Krijg grip op uw contractbeheer, inkoopproces en digitale afhandeling van inkoopfacturen in één geïntegreerde oplossing! Het vooraf vastleggen van alle contractafspraken voorkomt vergeten prolongaties en geeft inzicht in lange termijn verplichtingen. CREDITSAFE CONNECTOR Integreer de Creditsafe database in Exact Globe en krijg inzicht in bedrijfs- en kredietinformatie van ruim 120 miljoen bedrijven wereldwijd: een veilige manier van zakendoen. ADVISIE CLOUD De Advisie Cloud is een online totaaloplossing van advies, software, implementatie en onderhoud van software. Vanaf elk device heeft u geen omkijken meer naar het technisch beheer van uw applicaties, back-ups en updates. U kunt gebruikers op elk moment op- en afschalen. CUSTOM SOLUTIONS Advisie heeft een eigen afdeling Development en ontwikkelt zowel compleet nieuwe oplossingen als aanpassingen op bestaande Exactsoftware. Denk bijvoorbeeld

13 aan een extra invoerscherm, een koppeling met een andere applicatie of de import/export van gegevens: van analyse tot oplevering, met behoud van uw investering. Er zijn verschillende mogelijkheden: Klantspecifiek maatwerk Generiek maatwerk en add-ons op Exact Globe Generiek maatwerk en add-ons op Exact Synergy Generiek maatwerk en add-ons op Exact Online

14

15

16 NIEUWSGIERIG NAAR ONZE OPLOSSINGEN? Bezoek onze speciale pagina met al onze oplossingen on top of Exact: Van digitale ambitie naar resultaat... Eemnes (hoofdkantoor) Eikenlaan 12A 3755 CP EEMNES +31 (0) Eindhoven Luchthavenweg 59-II 5657 EA EINDHOVEN +31 (0) Breda Westbroek ZW BREDA +31 (0)