BELEIDSMEDEWERKER VERKEERSVEILIGHEIDSBELEID

Transcriptie

1 Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken werft aan in statutair dienstverband (via horizontale mobiliteit voor interne personeelsleden van het Departement MOW): BELEIDSMEDEWERKER VERKEERSVEILIGHEIDSBELEID Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid Mobiliteit en Openbare Werken A Adjunct van de directeur Brussel Vacaturenummer: DMOW Functiecontext Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken doet Vlaanderen bewegen: langs de weg, over het water en door de lucht. Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken staat voor een duurzame ontwikkeling van de mobiliteit in Vlaanderen. Het realiseert heel wat projecten en biedt daarnaast beleidsondersteuning op het vlak van mobiliteit, verkeersveiligheid, investeringen, beheer en exploitatie van de transport- en de haveninfrastructuur. De functie van beleidsmedewerker verkeersveiligheidsbeleid situeert zich binnen de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid van het departement. Deze afdeling zet de eigen expertise en middelen op het vlak van verkeersveiligheid in om Vlaanderen verkeersveiliger te maken in samenwerking met de externe partners binnen het Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid. Ze focust op concrete projecten met een positieve impact op de verkeersveiligheid en kadert die binnen een langetermijnvisie. Hiervoor volgt ze nieuwe trends en ontwikkelingen op en is ze actief betrokken bij onderzoek. Tevens evalueert deze afdeling de uitvoering van het verkeersveiligheidsbeleid (Verkeersveiligheidsplan Vlaanderen) en formuleert aanbevelingen voor bijsturing. De afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid bestaat uit de teams verkeersveiligheidsbeleid, homologatie en technische keuring, rijopleiding en ADR. Je komt terecht in het team Verkeersveiligheidsbeleid. Dit team ontwikkelt en verspreidt expertise op het vlak van de 5 E s (education, engineering, enforcement, evaluation, engagement) om op lange termijn de verkeersveiligheid te verhogen. Selectiereglement functieomschrijving DMOW00222 Pagina 1 van 11

2 Hier is plaats voor talent, kwaliteit en variatie. Spreekt boeiend en afwisselend werk je aan, dan kun je bij het Departement Mobiliteit en Openbare Werken terecht voor unieke projecten en kun je mee je stempel drukken op het beleid. Bijkomende informatie over het takenpakket van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken en de afdeling waar de functie vacant is, vind je op 2. Je takenpakket Je ondersteunt de beleidsbepalers bij de beleidsvoorbereiding inzake het verkeersveiligheidsbeleid om zo goed onderbouwde en kwaliteitsvolle beleidsplannen te leveren die politiek en/of maatschappelijk gedragen kunnen worden, en staat mee in voor zowel de implementatie van het beleid/de beleidsplannen, als de opvolging van de beleidsuitvoering (monitoring) en de beleidsevaluatie. Je belangrijkste resultaatgebieden zijn: 1. Beleidsvoorbereiding Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren. - (Bijdragen aan het) aansturen van interne en externe studies of verzamelen van informatie geleverd door interne en externe onderzoekers - Interpreteren van monitoring gegevens - Zelf gegevens analyseren en interpreteren, uitvoeren van beperkt (literatuur)onderzoek - Contacten onderhouden met kennisleveranciers en studiecentra (onderzoeksinstellingen, universiteiten, expertisecentra, beroepsorganisaties, lokale besturen, etc.) - Kennismanagement - Volgen van internationale trends - Identificeren en in kaart brengen van de kennis die nodig is - Vanuit ervaring het management adviseren over het te voeren beleid aangaande het thema, mogelijke knelpunten en opportuniteiten en eventueel scenario s aanreiken - Deelnemen aan of leiden van beleidsvoorbereidende projecten - Beleidsmatige vragen beantwoorden van belangengroepen uit de sectoren, kabinet, - Leveren van inhoudelijke bijdrage bij het opstellen van beleidsvoorbereidende of beleidsondersteunende documenten (beleidsbrief visievorming evaluatie) - Rapporten, artikelen, brochures en andere teksten opstellen om bij te dragen tot beleidsvoorbereiding en -evaluatie - Antwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema (KAB-nota s, parlementaire vragen (PV-AV-VOU) Selectiereglement functieomschrijving DMOW00222 Pagina 2 van 11

3 - Aftoetsen met het werkveld - Aftoetsen met andere gewesten en de federale overheid - Actoren mobiliseren en beleidsvoorbereiding coördineren - Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema s gebruiken bij de eigen werkzaamheden 2. Beleidsontwikkeling Voorbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen met als doel een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium te ontwikkelen en op te leveren. 3. Draagvlak en betrokkenheid Betrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de beleidsontwikkeling en -uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen met als doel de betrokkenheid en het draagvlak te vergroten. - Opstellen van nota s, rapporten, informatiedossiers m.b.t het beleidsthema, binnen een multidisciplinaire benadering - Deelnemen aan en organiseren van beleidsvergaderingen en indien nodig het secretariaat verzorgen, gemaakte afspraken opvolgen, etc. - Tussen verschillende scenario s het meest geschikte selecteren en voorstellen - Vanuit de expertfunctie bijwonen van overlegvergaderingen op verschillende niveaus: werkgroepen, commissies, overlegcomités, (inter)kabinetten werkgroepen, - Plannen van de stappen in de implementatie - Bijdragen tot decretale teksten en onderliggende besluiten (inhoudelijke input leveren en adviseren van de Vlaamse Regering met betrekking tot de ontwerpen van ministerieel en koninklijk besluit) en coördinatie van de doorvertaling in wetteksten - Opstellen van adviezen bij Europese en federale wetgevingsvoorstellen - Juiste actoren identificeren - Detecteren en afwegen van (de verschillende) belangen (en van de hiërarchie tussen deze belangen) - Aftoetsen van beleidsvoorstellen met (maatschappelijk relevante doelgroepen in) het werkveld: actoren overtuigen van de beleidsmaatregelen en draagvlak creëren - Een netwerk van betrokken actoren uitbouwen en onderhouden, goede contacten onderhouden - Op verzoek en/of eigen initiatief deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen Selectiereglement functieomschrijving DMOW00222 Pagina 3 van 11

4 4. Beleidsimplementatie Coördineren en ondersteunen van de voorbereiding en uitvoering van de beleidsimplementatie met als doel ervoor te zorgen dat de implementatie van het beleid efficiënt verloopt. 5. Opvolging en bijsturing Organiseren, uitvoeren en rapporteren van de (beleids)monitoring en evaluatie met als doel om via bijsturing de doelstellingen van het beleid te realiseren. - Implementatieplan opstellen - (Subsidie- en/ of piloot)projecten aangaande het beleidsthema plannen, adviseren, coördineren, opvolgen en/of uitvoeren - Coördineren, ondersteunen, opvolgen, opstarten van beleidsrelevante projecten - Samen met anderen nagaan hoe het beleidsthema kan aangewend worden in hun activiteiten - Waken over implementeerbaarheid van het beleid - Detecteren en afwegen van belangen; van de maatschappelijke (beoogde) gevolgen van de voorliggende beleidsvoorstellen - Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie - Indicaties inzake inhoudelijke ontwikkelingen op het veld signaleren en de toepasbaarheid evalueren - Betrokkenen overtuigen van de meerwaarde van de vernieuwing en verbetering en een draagvlak creëren - Instrumenten, modellen, processen, reglementeringen aangaande het beleidsthema toepassen en verfijnen - Maximale input geven bij het vormgeven en uitbouwen van het aanbod van de organisatie en in het werkveld rond het thema - Er zorg voor dragen dat de juiste instrumenten op de juiste wijze worden ingezet - Feedback op beleid vanuit werkveld capteren onder andere via regelmatig overleg - Informatiestromen en processen bewaken - Erover waken dat beleid goed uitvoerbaar is, dossiers opvolgen - Richtlijnen bepalen volgens welke monitoring dient te gebeuren - Coördineren van beleidsmonitoring, (mee) bewaken van overzicht - (Mee) Toewijzen van monitoring opdrachten aan interne of externe organisaties - (Mee) Volgen van monitoringdata/ -resultaten, deze interpreteren en detecteren van trends - Evaluatierapporten schrijven op basis van evaluatie van uitvoering en de mate waarin doelstelling bereikt is. - Evalueren van het beleid en beleidsontwikkelaars feedback geven over de uitvoerbaarheid van het beleid Selectiereglement functieomschrijving DMOW00222 Pagina 4 van 11

5 - Adviseren over bijsturing van het beleid: op basis van feedback en ervaringen op het terrein beleid verbeteren - Opvolgen van monitoringsresultaten en deze interpreteren - Opvolgen van de indicatoren en risico s - Vinger aan de pols houden en pijnpunten identificeren 6. Communicatie Verzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid met als doel het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken. 7. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief uitbouwen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel via integratie van de praktische en theoretische ontwikkelingen de kwaliteit van het beleid continu te verbeteren. - Begeleidende teksten schrijven - Vanuit de eigen specialisatie gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden - Communicatie voorbereiden en afstemmen met betrokken actoren (beleid en uitvoering) - Afspraken maken over de communicatie - Toelichten van beleidsbeslissingen voor betrokken actoren (overlegpartners, burgers, sectororganisaties, ) - Inhoudelijke bijdrage leveren aan opleidingsprogramma s, communicatie-initiatieven rond het thema - Inspelen op informatiebehoeften van de verschillende doelgroepen - Informatie verstrekken aan de doelgroepen - Informeren, rapporteren en adviseren over ontwikkelingen in het vakgebied (in de EU, in academisch onderzoek, ) aan de eigen Vlaamse administratie, het eigen kabinet, de AAVR, en eventuele andere betrokken Vlaamse actoren - Bepalen welke kennis vereist is voor de werkzaamheden en ze actief opbouwen/ verwerven - Zich verdiepen in de inhoud van het thema - Contacten onderhouden met (internationale) netwerken, onderzoeksinstellingen, universiteiten, expertisecentra, - Trends en ontwikkelingen rond het thema opvolgen - Deelnemen aan opleidings- en studiedagen - Opvolgen van relevante wet- en regelgeving - Proactief opvolgen van de ontwikkelingen omtrent het thema op verschillende beleidsniveaus (internationaal, Europees, federaal, gewestelijk en gemeentelijk) en van (het resultaat van) onderzoek (in binnen- en buitenland) Selectiereglement functieomschrijving DMOW00222 Pagina 5 van 11

6 - Informatie verzamelen bij de doelgroepen om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen op het werkveld 8. Beleidsbeïnvloeding Inbrengen en beargumenteren van het Vlaamse (en Belgische) standpunt in (inter)nationale beleid- en besluitvormingsproces met als doel mee vorm te geven aan het (inter)nationaal beleid vertrekkend van de Vlaamse belangen. - Verzamelen/opvragen van bijdragen vanuit de Vlaamse beleidsdomeinen met het oog op de Vlaamse standpuntbepaling - Vertolken en verzekeren van het Vlaamse standpunt bij de bepaling en de verdediging van het Belgische standpunt - Informeren, adviseren en/of bijstaan van de eigen ambtenaren, kabinetsleden of minister bij deelname aan vergaderingen in federaal en EUverband - Vertegenwoordigen en verdedigen van de standpunten van de entiteit op interne en externe vergaderingen, werkgroepen, om zo het standpunt van de organisatie te verdedigen en/ of bij te dragen tot de inhoudelijke kwaliteit van de vergadering Profiel Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden: Statutaire deelnemingsvoorwaarden via horizontale mobiliteit Je bent (statutair) ambtenaar in rang A1 of een hogere rang binnen het Departement Mobiliteit en Openbare Werken. of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van rang A1 en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen het Departement Mobiliteit en Openbare Werken én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari Selectiereglement functieomschrijving DMOW00222 Pagina 6 van 11

7 of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het Departement MOW en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van deze vacature (VPS art. III 22). Je diploma 3 Je hebt een diploma dat toegang geeft tot niveau A bij de Vlaamse overheid. Je werkervaring Je hebt minimaal 6 jaar relevante ervaring in verkeersveiligheid en specifieke ervaring rond handhaving en/of risicogedrag 3.2. Competenties en bijkomende verwachtingen Je technische competenties Je hebt kennis van verkeersveiligheid (algemeen) Je hebt kennis van de sector Je hebt diepgaande kennis en kunde (expertise) in de deelaspecten: o Handhaving: Geïntegreerde handhavings- en vervolgingsketen o Risicogedrag (snelheid) en risicogroepen (motorrijders) Je bent vertrouwd met relevante regelgeving, beleidsorganisatie en beleidsprocessen Je persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Handelt in het belang van de organisatie (niveau 2) Samenwerken 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. 3 Heb je je diploma in het buitenland behaald? Dan heb je ook een erkenning van niveaugelijkwaardigheid nodig. Je kunt deze aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Heb je je diploma niet in het Nederlands behaald? Dan moet je ook geslaagd zijn voor een taalexamen bij Selor. Selectiereglement functieomschrijving DMOW00222 Pagina 7 van 11

8 Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Creëert gedragen samenwerkingsverbanden en synergie over de entiteitsgrenzen heen (niveau 3) Netwerken Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen Legt nieuwe contacten die voor zijn taak en opdracht nuttig kunnen zijn (niveau 2) Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders (niveau 2) Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Legt verbanden en ziet oorzaken (niveau 2) Visie Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen. Betrekt brede (maatschappelijke, technische ) factoren bij zijn aanpak (niveau 2) Innoveren Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen Werkt actief mee aan het vernieuwen van de werking van de entiteit (niveau 2) Inleving Alert zijn op gevoelens en behoeften van anderen en daar adequaat op reageren. Speelt in op behoeften en gevoelens van anderen (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op 4. Toelatingsvoorwaarden Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure Selectiereglement functieomschrijving DMOW00222 Pagina 8 van 11

9 5. Hoe kan je solliciteren? Solliciteren kan tot en met 28 januari 2019 via de online sollicitatielink die je kan terugvinden in het online-vacaturebericht 4. Vergeet het ingevuld sollicitatieformulier dat je daar als bijlage kan terugvinden niet op te laden om geldig te solliciteren. 6. Selectieprocedure 5 Screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden Fase 1: screening op basis van standaard-cv (motivatie, relevante ervaring, technische competenties, kennis van de organisatie, ) eliminerend Fase 2: een selectiegesprek (bestaande uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik) met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en selectiedeskundige, eventueel aangevuld met vaktechnische case en/of computergestuurde test(en) eliminerend (timing onder voorbehoud). Indien er na de screening op basis van het curriculum vitae slechts één kandidatuur per vacature overblijft, kan de wervende entiteit de beslissing nemen op basis van het standaard-cv en het personeelsdossier. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. We voorzien redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie. 7. Aanbod Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning betreft. Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode met individueel opleidingsprogramma. Deze proefperiode is niet van toepassing indien je al tewerkgesteld was als statutair ambtenaar in de graad van de vacature. 4 Als je niet de mogelijkheid hebt om je kandidatuur digitaal door te sturen kan je deze ook per post bezorgen ter attentie van: Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Afdeling Organisatie, Team HRM, Koning Albert II - laan 20 bus 2, 1000 Brussel. 5 Conform het VPS kan het principe van het niet-nodeloos hertesten worden toegepast in de selectieprocedure. Selectiereglement functieomschrijving DMOW00222 Pagina 9 van 11

10 Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: o wij bieden 35 dagen vakantie per jaar (vrij op te nemen in overleg met de dienst) o tussen Kerst en Nieuwjaar ben je vrij (ter compensatie van de feestdagen die in het weekend vallen). Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Je aanvangssalaris is minimaal 3.204,70 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden. Je ontvangt: o o vakantiegeld en een eindejaarstoelage maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag (de werkgever betaalt 5,91 euro; 1,09 euro draag je zelf bij via een maandelijkse inhouding op het nettoloon). Op de website kan je je salaris, vakantiegeld en eindejaarstoelage berekenen aangepast aan je individuele situatie. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door de werkgever. Jaarlijks kan je je inschrijven voor een gratis griepvaccinatie. Je kan via de Sociale Dienst aanspraak maken op een aantal bijkomende voordelen zoals korting voor pretparken en culturele evenementen, een Sinterklaasgeschenk voor je kinderen, In de hoofdkantoren van de Vlaamse overheid zijn restaurants, waar personeelsleden tegen een democratische prijs kunnen eten. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Meer informatie over deze financiële en sociale voordelen kan je terugvinden via de website 8. Meer weten Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Bart Boucké afdelingshoofd Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid Tel: bart.boucke@mow.vlaanderen.be Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden en selectieprocedure kun je contact opnemen met Michiel Smekens Selectieverantwoordelijke, afdeling Organisatie Tel. : Michiel.smekens@mow.vlaanderen.be Selectiereglement functieomschrijving DMOW00222 Pagina 10 van 11

11 Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken? Surf naar of de vacaturesite van de Vlaamse overheid Voor inhoudelijke informatie over onze activiteiten kan je terecht op Selectiereglement functieomschrijving DMOW00222 Pagina 11 van 11