Plan van Aanpak Week van de Dialoog Tilburg, Oisterwijk, Loon op Zand 2012

Transcriptie

1 Plan van Aanpak Week van de Dialoog Tilburg, Oisterwijk, Loon op Zand 2012 In opdracht van: Stichting Tilburg in Dialoog p/a Nieuwstraat WS TILBURG tel Uitvoering door: ZuivereZaken Ringbaan Oost HB TILBURG tel Plan van Aanpak Week van de Dialoog Tilburg 2012 Pagina 1 van 15

2 Inhoudsopgave Inleiding Factsheet Doelstelling 5 2. Werkwijze 6 3. Methode 6 4. Doelgroepen 7 5. Organisatie 9 6. Invulling en activiteiten Planning Communicatie Begroting 15 Plan van Aanpak Week van de Dialoog Tilburg 2012 Pagina 2 van 15

3 Inleiding De Week van de Dialoog Tilburg e.o. wil mensen met diverse achtergronden met elkaar in contact laten komen door middel van de dialoog, met als doel de sociale cohesie te vergroten. De aanleiding De Dag van de Dialoog werd in Rotterdam bedacht naar aanleiding van de aanslagen in Amerika op 11 september Het bleek dat de Dag van de Dialoog in deze gemeente mensen dichter bij elkaar bracht, nieuwe inzichten verschafte en issues boven tafel bracht die voorheen onbesproken bleven. Enkele andere steden volgden het voorbeeld van Rotterdam en organiseerden hun eigen Dag van de Dialoog. In 2005 besloten Nieuwe Maan in Amsterdam en Art. 1, de vereniging van antidiscriminatiebureaus in Rotterdam, het initiatief verder te verspreiden over andere steden in het land. Deze uitrol verloopt heel succesvol. In 2008 is de eerste Nationale week van de Dialoog georganiseerd. Aan zo'n dialoogtafels in 33 steden in het land deelden bijna Nederlanders toen hun ervaringen met het samenleven in hun woonplaats. In 2011 waren er ruim 70 gemeenten betrokken en namen meer dan mensen op 2000 locaties deel aan een dialooggesprek. Uit onderzoeken en evaluaties van onder meer UvA en Tilburg University blijkt dat de effecten van de Dag van de Dialoog zeer positief zijn: de Dag van de Dialoog is een goed instrument om mensen met elkaar in contact te brengen die elkaar anders vermoedelijk niet zouden ontmoeten en contacten onderling te verdiepen. Het SCP rapport Interventies voor Integratie (2007) onderschrijft deze bevinding. In 2009 hebben enkele initiatiefnemers de Dag van de Dialoog voor het eerst in Tilburg georganiseerd. Deze eerste Dag van de Dialoog in Tilburg was zeer succesvol en smaakte naar meer. In 2010 leidde dit tot twee prachtige dialoogdagen waarbij niet alleen in Tilburg vele tafels stonden, maar ook Oisterwijk en Moergestel voor het eerst geproefd hebben van mooie waardevolle dialooggesprekken. Op 10 en 11 november 2011 namen tijdens de 3 e jaargang ook Loon op Zand, Kaatsheuvel en De Moer deel. We kunnen wederom terugkijken op een zeer geslaagde Dag van de Dialoog. We danken dit succes aan de inzet en bijdragen in verschillende vormen van vele betrokken mensen en organisaties die de dialoog een warm hart toedragen. Wij genieten van de verbindingen die ontstaan, niet alleen tijdens de Dag zelf maar ook gedurende het voortraject tijdens de verschillende bijeenkomsten, de trainingen en in de projectgroepen. We ervaren tot onze vreugde groei en nieuwe verbindingen. De Dialoog blijkt zichzelf te bewijzen. Deelnemers en deelnemende organisaties hebben de waarde van de Dialoog ervaren. De cijfers uit het factsheet op pagina 4 spreken voor zich. We zijn het ontgroeit om ons te moeten verantwoorden. Het is tijd voor verdieping. We zetten voor 2012 dan ook in op duurzaamheid, kwaliteit en diversiteit. Met als doel iedereen te laten ervaren wat het voeren van een echte dialoog kan betekenen: verdieping, verbinding, verankering. Voor het individu maar vooral ook voor de samenleving. Plan van Aanpak Week van de Dialoog Tilburg 2012 Pagina 3 van 15

4 FACTSHEET tafels 67 tafels 95 tafels Deelnemende plaatsen: Tilburg 60 mensen volgden de basistraining* en 7 de verdiepings*- / Engelstalige training*. Deelnemende plaatsen: Tilburg, Berkel Enschot, Udenhout, Oisterwijk en Moergestel. 85 mensen volgden de basistraining en 9 de verdiepingstraining. Deelnemende plaatsen: Tilburg, Berkel Enschot, Udenhout, Oisterwijk en Moergestel, Loon op Zand, Kaatsheuvel, De Moer. 100 mensen volgden de basistraining, 20 de verdiepingstraining en 9 de Masterclass. 35 partnerorganisaties 45 partnerorganisaties 90 partnerorganisaties 40 tafellocaties 60 tafellocaties 85 tafellocaties 1 Engelstalige tafel Geen Engelstalige tafels 8 Engelstalige tafels Geen kindertafels Geen kindertafels 14 kindertafels 475 deelnemers in dialoog 480 deelnemers in dialoog, waarvan deelnemers in dialoog (geen 100 ROC waarvan 80 ROC leerlingen. ROC leerlingen. leerlingen vanwege tentamenweek). Oprichting Stichting Tilburg in Dialoog (in bezit van ANBI- status**) Gebruik sociale media als Twitter, Facebook en LinkedIn. 36 artikelen in regionale en lokale bladen. (Brabants Dagblad, Stadsnieuws, Nieuwsklok, De Uitstraling, Moergestelnieuws), live- interview bij Omroep Brabant, filmpje bij LOTT Uitreiking DialoogAward Sponsoren: Provincie Noord Brabant, Gemeente Tilburg, Oranjefonds, Tiwos, Kompaan en De Bocht, Zorgbelang Brabant Partners: Westgeest Mediation, ZuivereZaken, Radar, ROC Tilburg, Fontys, Bibliotheek Midden- Brabant, Westgeest Consultancy, Tilburg University, Elisabeth Ziekenhuis, Wonen Breburg, Nederland in Dialoog. Sponsoren: Gemeente Tilburg, Oranjefonds, Essent, Bibliotheek Midden- Brabant Sponsoren Partners: Westgeest Mediation, ZuivereZaken, Radar, ROC Tilburg, Huis voor Zingeving, Bibliotheek Midden- Brabant, Tilburg University, Traverse, Huis van de Wereld, Extra Design, Tiwos, Gemeente Oisterwijk, Elisabeth Ziekenhuis, Albert Heijn, Stichting De Vrolijkheid, Tilburg Transition Town, Nederland in Dialoog. Sponsoren (financiële bijdrage): Gemeente Tilburg, Rabobank, Cofely, Tiwos, Radar, Casade, Stockwise Partners (bijdragen in natura): ZuivereZaken, Westgeest Mediation & Consultancy, Radar, ROC Tilburg, Ink&Glue, Huis voor Zingeving, Bibliotheek Midden- Brabant, Huis van de Wereld, Tilburg University, Traverse, Tiwos, CLIP, Tilburg Transition Town, Bureau voor Goedlopende Zinnen, Stichting De Vrolijkheid, Gemeente Oisterwijk, Albert Heijn, St. Elisabeth Ziekenhuis, RNewt, De Twern, Selexyz Gianotten, Q- Promotions, Marian Eberson Communicatie, N8BB013, Fotomaan, Anna Reinders, Verrassend Tilburg en meer, Meike de Jong Media, Diamantgroep, Stockwise, De Kort van der Kolk van Tuijl Netwerk Notarissen, Nederland in Dialoog, Stichting Wereldwijd gemeente Loon op Zand * Gespreksleiders zijn verplicht de (gratis) trainingen te volgen en committeren zich aan het gebruiken van de dialoogmethodiek tijdens de dialooggesprekken. ** Giften aan een organisatie met een ANBI- status kunnen aftrekbaar zijn van de belasting. Plan van Aanpak Week van de Dialoog Tilburg 2012 Pagina 4 van 15

5 1. Doelstelling a. Doelstelling en uitkomst De doelstelling van de Dag van de Dialoog is het versterken en het bevorderen van de sociale samenhang in de maatschappij, het leggen van verbindingen en het stimuleren van actief burgerschap door middel van de methodiek van de dialoog. Naast de bewustwording van iedere individuele deelnemer dat zij een onmisbaar onderdeel is binnen de gemeenschap, ontstaan er door de dialoog ook nieuwe netwerken tussen burgers, organisaties, bedrijven en scholen en daardoor een sterke civil society. De doelstelling en de uitkomst van de Dag van de Dialoog- methodiek sluiten naadloos aan bij de doelstelling van de Provincie en Gemeente om actief burgerschap te stimuleren. De gebruikte methodiek creëert uitdrukkelijk ruimte voor wederzijdse uitwisseling en het stimuleren van wederzijds respect. Het gaat erom elkaar te leren kennen, te willen begrijpen, te respecteren en te inspireren. b. Inzet 2012 De groei die in 2011 gerealiseerd is, vormt een goede basis voor voortzetting en verdieping van de dialoog in Tilburg en omstreken. Bij de organisatie van de Week van de Dialoog in 2012 willen we de nadruk leggen op duurzaamheid, diversiteit en kwaliteit. - Duurzaamheid: 1. De dialoog is een duurzame methodiek die, wanneer de kracht ervan eenmaal ervaren is, vaker als communicatie- instrument ingezet zal worden. We streven ernaar mensen zodanig te raken dat zij deze gespreksvorm willen herhalen. 2. We verduurzamen de verbindingen die er zijn met platformorganisaties en we nodigen organisaties waar we potentie in zien om duurzaam mee samen te werken uit om zich aan te sluiten. - Diversiteit: 1. We blijven nadrukkelijk inzetten op diversiteit onder de deelnemers en de organisaties waarmee we samenwerken. 2. We gaan verder met de samenwerking met de kinderambassadeur, die heeft bewezen een waardevolle factor te zijn om kinderen en jongeren te betrekken bij en te enthousiasmeren voor de Dag van de Dialoog. 3. We willen meer bekendheid en deelname juist ook binnen de organisaties die al betrokken zijn. 4. We willen ons meer in de wijken profileren. - Kwaliteit 1. We vinden het erg belangrijk de kwaliteit van de gesprekken te waarborgen en we richten ons daarom op intensieve scholing van de gespreksleiders. We willen getrainde gespreksleiders door het jaar heen, bijvoorbeeld tijdens het DialoogCafé of bij promotieactiviteiten, in de gelegenheid stellen hun vaardigheden bij te houden. 2. We willen dat kwaliteit onlosmakelijk verbonden is met Tilburg in Dialoog. De contacten met organisaties, tafelorganisatoren, gespreksleiders, deelnemers, de uitingen in de media, de promotiemiddelen die ingezet worden dienen allen een kwalitatief hoge uitstraling te hebben. c. Stichting Om de continuïteit van de dialoog in Tilburg te waarborgen is in april 2011 de Stichting Tilburg in Dialoog is opgericht. De Stichting stelt zich ten doel de dialoog tussen Tilburgse burgers te bevorderen. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door minimaal één maal per jaar de Dag van de Dialoog te organiseren. Daarbij sluit zij aan bij de pijlers en de methodiek van Nederland in Dialoog. De Stichting heeft de uitvoering van de organisatie van deze dag voor een periode van 5 jaar, tot en met 2016 middels een exclusiviteitsovereenkomst in handen van ZuivereZaken gelegd. Plan van Aanpak Week van de Dialoog Tilburg 2012 Pagina 5 van 15

6 2. Werkwijze Om de Week van de Dialoog tot een succes te maken is het voorwaarde de methodiek en werkwijze te hanteren die door Nederland in Dialoog uitgedragen wordt. Nederland in Dialoog formuleert 6 pijlers: 1. Het is een maatschappelijk initiatief voor de stad van burgers en organisaties. 2. Gesprekken vinden plaats in gevarieerd samengestelde groepen van 6 à 8 personen aan tafels verspreid over de stad. 3. De gesprekken gaan over één centraal thema en volgen een vaste dialoogmethodiek met 4 vragen. 4. De gesprekken worden geleid door gespreksleiders, die voorafgaand aan de dag een dialoogtraining hebben gevolgd en zich committeren aan de dialoogmethodiek. 5. De eigen verantwoordelijkheid staat in het gesprek centraal. 6. Een centrale organisator coördineert en zorgt voor communicatie en publiciteit. Tijdens een dialoog gaan burgers met elkaar in gesprek aan dialoogtafels van 6-8 deelnemers en een gespreksleider. De tafels worden op verschillende locaties neergezet door allerlei organisaties (scholen, gemeentelijke diensten, bedrijven, banken, maatschappelijke organisaties, migrantenorganisaties, cafés, culturele organisaties of particulieren etc.). De organisaties en gesprekleiders nodigen zelf deelnemers uit en zorgen ervoor dat er zoveel mogelijk mensen met een verschillende achtergrond (in leeftijd, sekse, gezondheid, beroepsgroep, maatschappelijke status, seksuele geaardheid, etniciteit etc.) met elkaar aan tafel zitten. De gesprekken aan de dialoogtafels duren zo'n 2,5 tot 3 uur. De programma- organisatie van de Week van de Dialoog, in casu ZuivereZaken, zorgt ervoor dat zoveel mogelijk verschillende organisaties verspreid over de stad meedoen. Individuele burgers worden nadrukkelijk opgeroepen om deel te nemen. De programma- organisatie ondersteunt de tafelorganisatoren door deelnemers aan te reiken of uit te wisselen tussen deelnemende organisaties, zodat aan alle tafels diversiteit ontstaat. De programmaleider draagt zorg voor het organiseren van de programmateam, werkgroepen en centrale bijeenkomsten, de ontwikkeling van een communicatiecampagne, de training van de gesprekleiders en de evaluatie. In 2011 zijn 95 tafels gerealiseerd. In 2012 ligt de focus niet op een toename van het aantal tafels maar op meer diversiteit aan de verschillende tafels en op het onderhouden en het aanknopen van duurzame relaties met zowel individuele deelnemers als met organisaties. 3. Methode De gesprekleider van elke dialoogtafel leidt het gesprek volgens een voor de Dag van de Dialoog ontwikkelde dialoogmethode, gebaseerd op 'Appreciative Inquiry'. De gesprekleiders krijgen in het eerste jaar dat zij deze rol op zich nemen in ieder geval een basistraining, het jaar erna een verdiepingstraining en in 2011 is daar een Masterclass aan toegevoegd. Elke training neemt een dagdeel in beslag en deelname is vereist om de gesprekken te kunnen begeleiden. De doelstelling is om dit jaar een Masterclass Mindfulness en Dialoog aan de reeks toe te voegen. Wat maakt de Dialoog zo bijzonder? Mensen en organisaties komen tijdens de dialoog op een andere wijze dan de toevallige ontmoeting, het terloopse gesprek, het debat, de publieke opinie, het conflict met elkaar en elkaars leefwereld in contact. Zij leren elkaar kennen door ervaringen uit te wisselen en onderzoekende gesprekken te voeren over het vastgestelde thema. Hierdoor ontstaan nieuwe en ook andersoortige verbindingen. Het is de stap naar Plan van Aanpak Week van de Dialoog Tilburg 2012 Pagina 6 van 15

7 zelfbewuste burgers. De dialoog draagt hieraan bij door ruimte te creëren voor een gelijkwaardig gesprek, nieuwe, verrijkende inzichten en inspiratie. De gehanteerde methodiek is daarbij cruciaal. Nederland in Dialoog draagt de methodiek uit en probeert landelijk de kwaliteit te bewaken. Ook Tilburg zorgt voor het bewaken van de kwaliteit door in de lijn van Nederland in Dialoog te werken. De methodiek van de Dialoog kenmerkt zich door: Een open gesprek aan de hand van een specifieke dialoogformule. In een viertal rondes wordt, aan de hand van gerichte vragen, met elkaar van gedachten gewisseld over eigen ervaringen, ideeën en (persoonlijke) acties rond een centraal thema. Iets te eten en te drinken tijdens het gesprek blijkt bij te dragen aan een goede gespreksatmosfeer. De methodiek doorloopt 4 stappen: 1. Kennismaken: de gesprekspartners introduceren zichzelf aan de hand van het thema. 2. Ervaringen uitwisselen: de gesprekspartners delen persoonlijke ervaringen met betrekking tot het centrale thema 3. Dromen: de gesprekspartners schetsen de voor hen persoonlijk ideale situatie. 4. Doen: de gesprekspartners proberen aan te geven wat zij zelf kunnen ondernemen om de ideale situatie te realiseren. De dialoog is geen debat. Het gaat niet om discussie over meningsverschillen, noch om te streven naar een gezamenlijk standpunt.. Delen en luisteren staat voorop. De nadruk ligt op het kennis nemen van de gedachten en ervaringen van de ander. Centraal staat de eigen rol en de eigen verantwoordelijkheid. Het gaat er om met elkaar van gedachten te wisselen over de persoonlijke (on- )mogelijkheden. Er moet niets. Mensen kunnen vrijblijvend deelnemen aan de gesprekken, er zijn geen vastgelegde vervolgacties. Werving De werving van tafel en tafeldeelnemers door alle aan de Week van de Dialoog verbonden organisaties gebeurt in hoofdzaak door het leggen van persoonlijk contact. De persoonlijke benadering van potentiële gesprekspartners is essentieel om de tafels te realiseren, het is een wezenlijke stap binnen de methode Week van de Dialoog in Tilburg. Er is voor gekozen binnen de organisaties tafelorganisatoren aan te stellen die verantwoordelijk zijn voor de organisatie van de eigen tafels en de werving van deelnemers. Zij worden in een vroegtijdig stadium betrokken bij de bijeenkomsten waar uitdrukkelijk aandacht is voor hoe de werving aan te pakken. Om de werving van deelnemers soepeler te laten verlopen wordt in 2012 een gespreksleider gekoppeld aan de tafelorganisator. Het écht realiseren van diversiteit aan tafel en een goede gespreksleiding is van cruciaal belang voor het slagen van het dialooggesprek. Plan van Aanpak Week van de Dialoog Tilburg 2012 Pagina 7 van 15

8 4. Doelgroepen De Dag van de Dialoog Tilburg is begonnen vóór Tilburgers en dóór Tilburgers. In 2010 heeft de gemeente Oisterwijk zich aangesloten. Omdat een eigen Dag opzetten in 2010 nog te veel vroeg, heeft men zich onder andere bij de platformbijeenkomsten, trainingen en het projectbureau zoveel mogelijk aangesloten bij Tilburg. Hetzelfde gold in 2011 voor Loon op Zand/Kaatsheuvel en De Moer. De Stichting Tilburg in Dialoog stimuleert de betrokkenen in Oisterwijk/Moergestel/Heukelom en Loon op Zand/Kaatsheuvel/De Moer om in 2012 een eigen organisatie of coördinatie voor De Dag van de Dialoog te realiseren om de kwaliteit in deze gemeenten optimaal te houden. De Stichting staat niet onwelwillend tegenover samenwerking en krachtenbundeling mits naar rato bijgedragen kan worden aan de kosten voor de organisatie van de Week en er voor beide gemeenten een persoon aanspreekpunt is, die tevens in nauwe contacten onderhoud met de programmaleider én de voor de eigen gemeente noodzakelijke administratieve handelingen kan verrichten. In Oisterwijk wordt de Week van de Dialoog gecoördineerd door Jan Daem, in Loon op Zand door Iris Sliedrecht. In zijn algemeenheid willen we proberen gerichter aan de slag te gaan met het bereiken van verschillende doelgroepen. Hiervoor willen we een lijst met potentiële nieuwe deelnemers opstellen en deze in het voorjaar benaderen. Opvallend is dat bij (grotere) organisaties die al betrokken zijn de Dialoog nog te beperkt leeft. Het programmateam zal gesprekken aangaan met sleutelfiguren binnen deze organisaties om samen na te denken over hoe deze specifieke doelgroepen te benaderen en bereiken. Eén van de mogelijkheden is om de dialoog door het jaar heen meer binnen te brengen in organisaties zou het Dialoogcafé kunnen zijn, als een soort reizend instituut. Om deelname van speciale doelgroepen mogelijk te maken is financiering nodig. De programmaleider zal middels de eerdergenoemde sleutelfiguren aan de slag gaan om dit voor elkaar te krijgen. Enkele ideeën om dit te realiseren zijn: 1. Bedrijven/organisaties die deelnemen een specifieke doelgroep laten financieren zodat deze groep mee kan doen. Verschillende plannen hiervoor zullen nog verder uitgewerkt worden. 2. Bedrijven/organisaties een tafel in hun bedrijf laten organiseren en bekostigen. 3. Bedrijven/organisaties in natura laten bijdragen door de ruimte en een hapje en drankje te faciliteren. 4. Particulieren oproepen om als Vriend van de Stichting Tilburg in Dialoog een bedrag over te maken of een machtiging voor een jaarlijkse bijdrage af te laten geven. Diversiteit De kracht van de opzet van de Week van de Dialoog zit hem in het al in een vroeg stadium bijeenbrengen van een brede diversiteit aan organisaties die gezamenlijk een platform vormen. Gezamenlijk dragen zij de Week van de Dialoog door actief mee te denken over het zelf tafels organiseren, zelf (persoonlijk) deelnemers werven buiten de geijkte netwerken en zodoende een brede diversiteit aan tafels te creëren, zelf op treden als gesprekleider en deelnemer. Tevens worden individuele burgers opgeroepen mee te doen. In 2012 streven we vanzelfsprekend naar nog meer diversiteit per tafel. Meer diversiteit in etnische achtergrond en opleidingsniveau. Ook willen we meer mannen betrekken bij de Dialoog. Hoewel het uitgangspunt is 'brede diversiteit' aan tafel te realiseren, is er wel ruimte om dit anders in te vullen mocht een tafelorganisator dit wenselijk vinden. Zo kunnen er dialoogtafels worden georganiseerd tussen bijvoorbeeld buurtbewoners, mensen van dezelfde leeftijd, mensen met hetzelfde beroep of medewerkers uit één organisatie maar bijvoorbeeld van verschillende afdelingen. In 2011 zijn dialoogtafels georganiseerd voor mensen met eenzelfde passie. Plan van Aanpak Week van de Dialoog Tilburg 2012 Pagina 8 van 15

9 Extra aandacht voor kinderen en jongeren In 2011 heeft de groep 'jongeren' ook weer speciale aandacht gekregen. Er zijn aan maar liefst 14 tafels door kinderen dialogen gevoerd. Met succes hebben we nu drie jaar samengewerkt met verschillende onderwijsinstellingen in Tilburg en omstreken, waaronder ROC Tilburg, Fontys, het Beatrixcollege, Theresia Lyceum, 2 College Durendael, de AZC- school, bs de Mussenacker en Leonardoschool De Blaak. Binnen het 2- talig onderwijs blijkt de dialoog een fantastische vorm te zijn om ongedwongen in de vreemde taal aan het woord te zijn. De deelname van jongeren aan de dialoogtafels wordt door de andere deelnemers als zeer waardevol beschouwd. Ook de jongeren zelf zijn verrast en zeer enthousiast uit de dialooggesprekken teruggekomen. In 2012 zetten we deze succesvolle samenwerking voort en zoeken we naar meer onderwijsinstellingen. De Stichting en het projectteam zoeken in 2012 de samenwerking met meer middelbare scholen. In 2011 is in Oisterwijk weer samengewerkt door het Asielzoekerscentrum, Stichting De Vrolijkheid en kinderen van verschillende basisscholen om een prachtige opening neer te zetten. Er vond een tijdens de feestelijke opening in het gemeentehuis van Oisterwijk een presentatie plaats van verschillende uitingen van de passies van de kinderen: asielzoekerskinderen en basisschoolkinderen hebben samen gewerkt aan het maken van twee tafelkleden, kinderen hebben nagedacht over hun passie en dit gedeeld, d.m.v. een liedje, dansje, muziek of een voordracht. Amarant, instelling voor mensen met een verstandelijke beperking, maakte met haar cliënten ook een dialoogkleed, dat in aanwezigheid van de makers getoond werd bij de opening. Nicky Eberson, in 2009 kinderburgemeester van Tilburg en deelnemer aan een dialoogtafel, heeft zich opgeworpen als kinderambassadeur van de Week van de Dialoog Tilburg. Met haar zoeken we manieren om meer kinderen en jongeren te betrekken bij de Week en ze de meerwaarde van de Dialoog te laten ervaren. Door middel van het project Dialoogkids trachten we, mits er financiering voor gevonden kan worden, om een samenwerking rond de dialoog op te starten met de Fontys Pabo en met basisscholen in diverse wijken in Tilburg. We willen daarbij vooral de nadruk leggen op actief burgerschap. Er blijken voldoende geïnteresseerden binnen genoemde partijen te zijn waarmee een goede basis voor dit project gelegd kan worden. 5. Organisatie Stichting De taken omtrent de opzet en uitvoering van de Week van de Dialoog ligt in handen van ZuivereZaken. Zoals eerder aangegeven is in 2011 de Stichting Tilburg in Dialoog opgericht om de continuïteit van de Dag van de Dialoog te waarborgen. De Stichting heeft ten doel de dialoog tussen Tilburgse burgers te bevorderen en tracht dit doel onder meer te bereiken door minimaal één maal per jaar de Dag van de Dialoog in Tilburg te organiseren. Het Stichtingsbestuur bestaat op dit moment uit: Jan de Bie (voorzitter) Annemarie van Wijk (secretaris) Carin van Geel (penningmeester, vacature) Maria van Ewijk (bestuurslid) Ton Martens (aspirant- bestuurslid) Er is nog ruimte voor 2 tot 4 extra bestuursleden in de Stichting. Plan van Aanpak Week van de Dialoog Tilburg 2012 Pagina 9 van 15

10 Programmateam De Stichting is niet de uitvoerder van de organisatie van de Dag van de Dialoog. Zij heeft hiervoor een programmaleider aangesteld die met een programmateam vorm geeft aan de organisatie en uitvoering van de Dag. De programmaleider onderhoudt de contacten met de Nationale Coördinatie Nederland in Dialoog, de subsidierelaties, de sponsoren, de projecteigenaren, de coördinatoren en de vrijwilligers. De Stichting heeft met ZuivereZaken (Marieke Donders) in een exclusiviteitsovereenkomst vastgelegd dat ZuivereZaken de komende 5 jaar de verantwoordelijkheid heeft de Dag te organiseren. Jaarlijks wordt in een inspanningsverplichting vastgelegd welke activiteiten de Stichting en ZuivereZaken over en weer trachten te ondernemen. Statuten, exclusiviteitsovereenkomst en inspanningsverplichting zijn ter inzage beschikbaar bij de Stichting en ZuivereZaken. Het programmateam bestaat op dit moment uit: Marieke Donders Julia van de Griendt Het programmateam is verantwoordelijk voor de organisatie van de Week in de gemeente Tilburg. Coördinatoren: Jan Daem (verantwoordelijk voor de organisatie in Oisterwijk, Moergestel en Heukelom Iris Sliedrecht (verantwoordelijk voor de organisatie in Loon op Zand, Kaatsheuvel en De Moer In overleg met het programmateam kan iemand een project dat gelieerd is aan de Week van de Dialoog op zich nemen: Hannah Geurts (Dialoogkids) Jan de Bie (Tilburg Transformeert) Het programmateam wordt indien nodig terzijde gestaan door: Jessica Donders Werkgroep Dialoogmethodiek en training Jan Daem Hannah Geurts Christina Westgeest 6. Invulling en activiteiten 2012 In 2012 zal de Tilburgse Week van de Dialoog weer plaatsvinden tijdens de Nationale Week van de Dialoog en wel van vrijdag 2 tot en met vrijdag 9 november. De afgelopen drie jaar is gebouwd aan een stevige basis van betrokkenheid van platformorganisaties. Deze betrokkenheid willen we vasthouden en daarvoor zullen we het platform op regelmatige basis actief betrekken bij belangrijke stappen op weg naar november. Het is van groot belang dat de deelnemende organisaties ook echt drager zijn van 'Tilburg in Dialoog'. Plan van Aanpak Week van de Dialoog Tilburg 2012 Pagina 10 van 15

11 Aandachtspunten voor 2012 Puntsgewijs volgen hieronder de belangrijkste aandachtspunten waar we in 2012 mee aan de slag gaan: Oisterwijk/Moergestel/Heukelom en Loon op Zand, Kaatsheuvel en De Moer stimuleren de Dag zoveel mogelijk zelf te dragen en te coördineren/organiseren (waarbij de belasting voor de organisatie in Tilburg naar een minimum moet worden teruggebracht). Wanneer gemeenten buiten Tilburg deel willen nemen in de projectorganisatie Tilburg om in hun eigen plaats dialoogtafels te organiseren zal de Stichting vooralsnog doorverwijzen naar Nederland in Dialoog om een eigen organisatie op te zetten. Het programmateam gaat actief op pad om nieuwe sponsoren te vinden in financiën dan wel in natura. We zetten de tering naar de nering. We hebben het voornemen netwerken zoals Tilburg Debatstad, VoV, MVO013 te benaderen We willen meer aandacht/bekendheid genereren binnen de deelnemende organisaties voor de Dag. Hiervoor wordt de dialoog gezocht met sleutelpersonen binnen organisaties. Tafelorganisatoren en gespreksleiders stimuleren we om tijdig en gericht op zoek te gaan naar brede diversiteit aan tafel. We gaan de jongerenambassadeur i.s.m. middelbare scholen/basisscholen inzetten om jongeren/kinderen actiever te betrekken bij de Dag. We zoeken, naast jeugdambassadeur Nicky Eberson, nieuwe ambassadeurs ter vervanging van de voormalige ambassadeurs/wethouders Jan Hamming (Tilburg) en Joop van Hezik (Oisterwijk)) die zich actief willen inzetten om de Dialoog onder de aandacht te brengen. We willen meer zichtbaarheid creëren bijv. door straatpromotie, artikelen, interviews, crowd events. We bewaken de kwaliteit van de dialooggesprekken: basis- en verdiepingstraining zijn verplicht voor alle gespreksleiders. We bieden een masterclass en een masterclass Mindfulness en Dialoog aan voor de ervaren gespreksleiders. We zoeken substantiële ondersteuning van het programmateam door inzet stagiaires, vrijwilligers of mankracht vanuit betrokken organisaties. We organiseren het hele jaar door Dialooggesprekken (o.a. maandelijks Dialoog Café Tilburg) in een nader te bepalen vorm. We vragen terugkoppeling van hen die hebben aangegeven dat zij in hun werk gaan experimenteren met het expliciet inzetten van de dialoogmethodiek. Thema Aan de Week van de Dialoog is altijd een centraal thema verbonden dat kleur geeft aan de activiteiten. Alle deelnemers moeten zich in het thema kunnen herkennen. We streven er naar het thema van de Dag van de Dialoog zoveel mogelijk te laten aansluiten op wat er leeft in Tilburg, de wensen van alle organisaties die de Dag van de Dialoog dragen. Het thema voor 2012 is al vastgesteld, de keuze is gevallen op LEF!? Platformbijeenkomsten In 2011 is in september een KickOff georganiseerd. Bij de goed bezochte bijeenkomst waren zowel vertegenwoordigers van organisaties als individuele betrokkenen aanwezig. Het thema en de bij het thema door Jessica Donders ontworpen promotieproducten zijn gepresenteerd en de aanwezigen hebben in de stad pogingen ondernomen om op zoek te gaan naar deelnemers. Deze ervaringen werden naderhand gedeeld. Dit jaar zullen we de aanpak tot nog toe onder de loep nemen en nadenken over de vormgeving van deze bijeenkomsten; we krijgen namelijk steeds meer te maken met een grotere diversiteit aan wensen en behoeften vanuit het platform vanwege verschillende instroommomenten. Naast nieuwe Plan van Aanpak Week van de Dialoog Tilburg 2012 Pagina 11 van 15

12 platformdeelnemers die nog nooit van de Dialoog gehoord hebben en waarvan sommigen pas in september aansluiten, zijn er ook organisaties die vanaf het eerste uur meedraaien. Gesprekleiders trainingen Vanuit Nederland in Dialoog is in 2009 de eerste training voor gesprekleiders gegeven. Drie trainers in Tilburg hebben dit stokje overgenomen (getraind door Nederland in Dialoog) en hebben de resterende trainingen van een dagdeel voor hun rekening genomen. Daarnaast is er nog een verdiepingstraining ontwikkeld voor de gesprekleiders die daar behoefte aan hadden. In 2010 hebben we ervoor gekozen om alle gesprekleiders verplicht deel te laten nemen aan allereerst één training (basistraining). Gesprekleiders die deze in 2009 al hebben gevolgd hebben in 2010 deelgenomen aan de verdiepingstraining. Gesprekleiders die dat wilden konden ook beide trainingen volgen. In 2012 dient iedere gesprekleiders verplicht deel te nemen aan een dialoogtraining en ontwikkelen we een mastertraining Mindfulness in Dialoog voor de gevorderde gespreksleiders om zo de kwaliteit te waarborgen én te verbeteren. Dialoog Café Tilburg Een initiatief voortgekomen uit de Dag van de Dialoog is het Dialoog Café Tilburg. Het is een plek waar elke maand mensen een avond samenkomen om een verdiepend gesprek met als basis de dialoog te voeren. Verschillende methoden worden daarbij gehanteerd en de deelnemers worden in de gelegenheid gesteld kennis te maken met de verschillende manieren van dialoogvoering. Ook kunnen mensen zich (onder supervisie van bekwame - socratische- gesprekleiders) verder scholen in het begeleiden van deze gesprekken. Op die manier kunnen gesprekleiders van de Dag van de Dialoog door het jaar heen hun vaardigheden oefenen en hun ervaringen met de dialoog verder uitbreiden. Iedereen is hierbij welkom om deel te nemen en de toegang is gratis. Op dit moment ligt het Dialoogcafé stil, o.m. vanwege de kosten die het Huis van de Wereld intussen gaat berekenen. Er wordt hard nagedacht over een reizend Dialoogcafé en over de voorwaarden daarvoor. Openingsbijeenkomst Om de dialoogdagen feestelijk te openen wordt ook dit jaar weer een openingsbijeenkomst of ontbijtbijeenkomst georganiseerd. Over de concrete invulling zal nog verder nagedacht worden. Slotbijeenkomst In 2009, 2010 en 2011 is 's avond een afsluitende borrel georganiseerd voor alle gesprekleiders, tafelorganisatoren, deelnemers en andere betrokkenen. Men heeft het als heel prettig ervaren om aansluitend aan de dialogen alle mooie verhalen te kunnen delen. De borrel zal dit jaar aan het eind van de vrijdag 9 november plaatsvinden waarbij we iedereen de mogelijkheid willen bieden hierbij aanwezig te zijn. We willen ook dit jaar de verbondenheid nadrukkelijk met elkaar vieren en zullen bedenken hoe dit vorm te geven. Evaluatie en nabeschouwing Met het Centre of Knowledge Transfer van Tilburg University zullen we in overleg treden over de vorm van een evaluatie van de Week onder de deelnemers en gesprekleiders aan de tafels. Naast een algemene evaluatie denken we na over een specifieke evaluatie onder de gespreksleiders om nadrukkelijk aandacht te geven aan het verhogen van de kwaliteit van de gesprekken. Plan van Aanpak Week van de Dialoog Tilburg 2012 Pagina 12 van 15

13 7. Planning De Week van de Dialoog Tilburg zal in 2012 plaatsvinden van vrijdag 2 tot en met vrijdag 9 november, tijdens de nationale week van de Dialoog. Planning WvDT 2012 Januari 2012 Afronding WvDT 2011 Vaststellen thema Week van de Dialoog Contour informatie- avond werven van financiering Versturen nieuwsbrief Februari Vergadering Stichtingsbestuur Website bijwerken Contacten/overleg Oisterwijk/Moergestel en Loon op Zand/Kaatsheuvel/De Moer Evaluatie Centre for Knowledge Uitwerken Plan van Aanpak 2011 en begroting Workshop Contour Fondsenwerving Overleg Dialoogcafé Maart Bestuursvergadering PvA en begroting Afronding evaluatie 2011 Contacten/overleg Loon op Zand/Kaatsheuvel/De Moer Vrijwilligersdag NL DOET/Beursvloer Ronde Tafelbijeenkomst Maarssen Nederland in Dialoog Workshop 1 Coördinatoren Nederland in Dialoog April Social Media moment Subsidieaanvragen Nieuwsbrief Vergadering Stichtingsbestuur Workshop 2 Coördinatoren Nederland in Dialoog Mei Coördinatorenoverleg Nederland in Dialoog Social Media moment Sponsoring/subsidieaanvragen Mailing naar alle betrokkenen voor aankondiging Week van de Dialoog Tilburg Debatstad Juni Social Media Moment Netwerkbijeenkomst Nationale Coördinatie Sponsoring/subsidieaanvragen Werving tafelorganisatoren en gespreksleiders Opleidingsdag Train de Trainer Nederland in Dialoog Juli /augustus 2011 Plan van Aanpak Week van de Dialoog Tilburg 2012 Pagina 13 van 15

14 aug Social Media Moment 2e Platformbijeenkomst (thema uitproberen in dialoog/info tafelorganisatoren) Vormgeving en drukwerk communicatie uitingen Social Media Moment September 2011 Week 36 en 37 nnb Landelijke aankondigingsdag Nederland in Dialoog Oefendialoog (dialoogvragen testen) Week 38 en 39 Werving gespreksleiders/deelnemers Gespreksformule afronden nnb Deadline inschrijving gespreksleiders Vergadering Stichtingsbestuur Oktober 2011 Week Basistraining 1 gesprekleiders Basistraining 2 gesprekleiders Werving deelnemers Week Verdiepingstraining 1 en 2 gespreksleiders Definitieve tafelschikking Week Verdiepingstraining 3 gespreksleiders Verdiepingstraining 4 en 5 gespreksleiders Masterclass 1 en 2 gespreksleiders Gespreksleiders benaderen deelnemers Week 45 (7 nov - 13 nov) Nationale Week van de Dialoog 2 t/m 9 nov Materialen aan organisaties uitreiken Week van de Dialoog 2012 Tilburg, Oisterwijk, Loon op Zand Week 46 Uitnodiging en programma nabeschouwing Week 47 en 48 Verslaglegging Nabeschouwing Tilburg University December 2011 Nazorg initiatieven Evaluatie Plan van Aanpak Week van de Dialoog Tilburg 2012 Pagina 14 van 15

15 Spin off - activiteiten Januari 2012 Evaluatie Communicatie Het succes van de Dag staat of valt met de bekendheid ervan. Het streven is erop gericht zoveel mogelijk Tilburgers met elkaar aan tafel te krijgen. Het doel van goede communicatie is ook om meer samenwerkingspartners te bereiken (platformleden en sympathisanten) waardoor het draagvlak zal worden verbreed. In samenspraak met Jessica Donders, die in 2011 voor het ontwerp van de communicatiemiddelen zorgde, wordt ook dit jaar het thema in beeld gebracht. We zoeken vanzelfsprekend weer contact met de lokale en regionale media om de Week onder de aandacht te brengen. Daarnaast zullen ook de volgende aspecten worden meegenomen: Free publicity Advertorials Posters en flyers Communicatiekanalen partners Digitale nieuwsbrief voor sympathisanten en betrokkenen Website ( 9. Begroting Financieel Alles dat groeit moet stevige wortels hebben en uiteraard ook worden gevoed. Voor Tilburg in Dialoog betekent dit: gedragen worden door de samenleving en kunnen bouwen aan een solide financieel fundament. Voor de financiering van de Week van de Dialoog 2012 kunnen we rekenen op een subsidie van de gemeente Tilburg. Inmiddels heeft een gesprek plaatsgevonden met een vertegenwoordiger van ZET- Brabant, die ons in contact zal brengen met een organisatie die zich professioneel bezig houdt met werving van financiering bij overheden en fondsen. Zij doen dat op basis van no cure no pay. Naast deze fondsenwerving zullen de relaties met onze bestaande sponsoren aangehaald worden en gaan we op zoek naar potentiele duurzame sponsoren. Een andere manier om gelden binnen te krijgen is het aanschrijven van betrokken particulieren met het verzoek een donatie aan de stichting te doen. Door de ANBI- status van de Stichting kan dit voor donateurs onder voorwaarden belastingtechnisch gunstig zijn. Als bijlage treft u de begroting voor het jaar 2012 aan met een overzicht van de totale verwachte kosten, met dekkingsvoorstellen. De participerende organisaties nemen een groot deel van de kosten (uren/locatie/catering/etc.) voor hun rekening. Deze begroting bevat een raming van de urenbesteding door de verschillende partners. Uitgangspunt is dat activiteiten pas in gang gezet gaan worden als de financiering ervan rond is. Plan van Aanpak Week van de Dialoog Tilburg 2012 Pagina 15 van 15