Infomap VTK Gent

Transcriptie

1 Infomap VTK Gent

2 VTK Gent vzw Vlaamse Technische Kring Jozef Plateaustraat 22 B-9000 Gent tel: fax:

3 Voorwoord In deze infomap wensen wij u te introduceren tot de Vlaamse Technische Kring Gent, de studentenvereniging voor alle studenten Burgerlijk Ingenieur en Ingenieur-Architect. Doorheen hun hele carrière als student trachten wij het leven van onze leden te verrijken. Wij zijn dan ook op elk aspect van het studentenleven aanwezig. Dit gaande van fuiven, culturele activiteiten en sportmogelijkheden ter ontspanning tot een cursusdienst, studentenvertegenwoordiging en hulp bij het vinden van stages en jobs voor het wat serieuzere werk. Door deze uitgebreide variatie in onze activiteiten bereiken wij zowat iedere student aan de faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur en telt onze kring meer dan 1700 leden. Het hoeft niet gezegd te zijn dat voldoende naambekendheid verwerven een must is op het vlak van recruiting. Door middel van verschillende adverteer- en recruteringsmogelijkheden vormen wij een brug tussen uw bedrijf en de ingenieursstudent. Om u een overzicht te bieden van de verschillende ingenieursdisciplines sommen wij eerst de verschillende afstudeerrichtingen op. Vervolgens geven wij bij de vele Recruitmentactiviteiten een woordje uitleg. Daarna beschrijven wij de verschillende adverteermogelijkheden in onze publicaties. Het volgende deel omvat een greep uit de VTK activiteiten en dochterverenigingen met de bijhorende sponsormogelijkheden. Als laatste geven we een overzicht van de verschillende sponsorpakketten. Prijzen voor deze diverse mogelijkheden vindt u in de bijgevoegde prijslijst. Wij hopen dat u in deze infomap passende mogelijkheden vindt om uw bedrijf te profileren naar ingenieursstudenten toe. Wij staan ook altijd open om andere sponsorings- en recruteringsmogelijkheden te bespreken. Aarzel alvast niet om ons te contacteren zodra u interesse of verdere vragen heeft. Arne Bonnez, Floris Van den Abeele & Lucie Ackerman in naam van de Vlaamse Technische Kring vtkrecruitment.be 1

4 Inhoudstafel Voorwoord...1 Kalender...3 Studierichtingen Burgerlijk ingenieur-architect...4 Burgerlijk ingenieur...4 Recruitment Recruitmentactiviteiten...6 Recruitmentdiensten...8 Adverteren t Civielke...10 Agenda...10 Manna...11 E-manna...11 Website...11 VTKar...11 Activiteiten Cultuur...12 Sport...14 Feest...15 Firnale...17 ThermiLAN...17 IAESTE...18 BEST...19 Pakketten...20 Notities vtkrecruitment.be

5 Kalender September 2011 Bach launch 19/9-21/9 Sport Kick-off Openingsfuif 29/9 Maart 2012 Jobfair 1/3 Galabal 9/3 ThermiLAN 22/3-24/3 Show 28/3-29/3 Solli-2-daagse Oktober 2011 Recruitment Kick-off 4/10 Quiz 20/10 April 2012 Parkpop 19/4 12 urenloop 25/4 November 2011 Pokertoernooi 9/11 Stagefair 23/11 Got-IT Juni 2012 Close the Books Februari 2012 Skireis 3/2-12/2 Lentefuif 15/2 Comedy Night Juli 2012 VTK Weekend 1/7-3/7 Firnale 3/7-7/7 BEST Summer Course vtkrecruitment.be 3

6 Studierichtingen Burgerlijk ingenieur-architect De opleiding burgerlijk ingenieur-architect splitst zich reeds van het eerste jaar af van de opleiding burgerlijk ingenieur. Belangrijk is dat er in de opleiding steeds een evenwicht bestaat tussen het technische/bouwkundige aspect enerzijds en het creatieve anderzijds. Vanaf het begin krijgt het architecturaal ontwerp reeds aandacht en wordt men getraind in het vormen van concepten. Gaandeweg worden de projecten diepgaander en maakt men kennis met de verschillende schalen waarop wordt gewerkt. Een student burgerlijk ingenieur-architect kan kiezen uit twee masteropleidingen: Master in architectuurontwerp en bouwtechniek Master in stadsontwerp en architectuur Burgerlijk ingenieur De opleiding tot burgerlijk ingenieur bestaat eruit om in het eerste jaar een brede wiskundige en wetenschappelijke basis te geven. Vervolgens kiezen de studenten een vakgebied (bv. elektrotechniek) waarna een groot arsenaal aan technische ingenieursvakken aan de studenten wordt voorgeschoteld. In de masterjaren kan de student zich dan verder specialiseren binnen zijn vakgebied of kiezen voor geheel andere masteropleiding (bv. biomedische ingenieurstechnieken). In de volgende paragrafen worden de mogelijke masteropleidingen per bachelor opgesomd. Bouwkunde Master in constructieontwerp Master in milieuaspecten van bouwkunde Master in water en transport Chemische technologie en materiaalkunde Master in chemische technologie Master in materiaalkunde: metaalkunde Master in materiaalkunde: textielkunde Master in textile engineering Computerwetenschappen Master in ingebedde systemen Master in informatie- en communicatietechnologie Master in software engineering 4 vtkrecruitment.be

7 Studierichtingen Elektrotechniek Master in elektronische circuits en systemen Master in informatie- en communicatietechnologie Master in fotonica (UGent) Master in fotonica (erasmus mundus) Toegepaste natuurkunde Master in toegepaste natuurkunde Master in fotonica (UGent) Master in fotonica (erasmus mundus) European master of science in nuclear fusion science and engineering physics Werktuigkunde-elektrotechniek Master in elektrische energietechniek Master in regeltechniek en automatisering Master in mechanische energietechniek Master in mechanische constructie Master in maritieme techniek Masteropleidingen toegankelijk voor alle bachelor opleidingen Master in de biomedische ingenieurstechnieken Master in de bedrijfskundige systeemtechnieken en operationeel onderzoek International master of science in fire safety engineering vtkrecruitment.be 5

8 Recruitment Recruitmentactiviteiten Recruitment is de post van VTK waar bedrijven zoals het uwe het meeste contact mee zullen hebben. Wij organiseren heel wat activiteiten om de startende ingenieurs te helpen hun perfecte job te vinden. Op die manier kunnen bedrijven in samenwerking met ons reeds vanaf het begin van het academiejaar aan rekrutering doen bij de profielen die aansluiten bij hun organisatie. Deze activiteiten, waar u indien gewenst aan kan deelnemen, worden hieronder beschreven. Voor de Recruitmentactiviteiten zijn een aantal pakketten mogelijk. Meer informatie hieromtrent vindt u in het laatste hoofdstuk van deze infomap en in onze prijslijst. Kick-off VTK Recruitment start het jaar met de traditionele Kick-off. Op dit event komen de laatstjaarsstudenten voor het eerst in contact met het Recruitmentteam. Hierbij krijgen ze een overzicht van de activiteiten die voor hen georganiseerd zullen worden gedurende het academiejaar. De Kick-off begint met presentaties van de deelnemende bedrijven afgewisseld door de mogelijkheid om te karten. Hierop volgt een plenair panelgesprek tussen jonge ingenieurs uit verschillende bedrijven die hun eerste ervaringen in het bedrijfsleven delen met de studenten. De studenten hebben daarbij de mogelijkheid om vragen te stellen. Als afsluiter volgt een walking dinner waar de bedrijven in contact kunnen komen met de aanwezige studenten. Infoavonden Het is niet altijd evident om te weten hoe je je als afstuderend ingenieur profileert naar de bedrijven. Wat zet je in je cv, hoe schrijf je een motivatiebrief, hoe gedraag je je op een sollicitatiegesprek... Het zijn maar een paar voorbeelden van vragen waar deze studenten mee zitten. Ook hier zorgt VTK voor de nodige hulp. Gedurende verscheidene infomomenten leren de laatstejaarsstudenten de geheimen van het solliciteren. Voor deze avonden maken wij graag gebruik van uw kennis en ervaring. Indien u de laatstejaarsstudent iets kan bijleren, organiseren wij in overleg met u een infoavond. Wij zorgen voor de locatie en infrastructuur en als afsluiter zorgen wij voor een gezellige receptie waar u in contact kunt komen met de studenten. Events Een eenvoudige bedrijfsvoorstelling kan uitgebreid worden tot een volledig event om zo een maximaal enthousiasme bij de studenten te verkrijgen. Samen met VTK kan een karting, bowling... in combinatie met een presentatie georganiseerd worden. Op dit event kunt u kennismaken met de laatstejaarsstudenten. Op voorhand ontvangt u dan ook de cv s van de aanwezigen zodat u doelgericht een gesprek kunt aanknopen. Als u zelf nieuwe ideeën hebt, neem dan gerust contact op zodat wij u kunnen helpen met de praktische uitwerking en organisatie. 6 vtkrecruitment.be

9 Recruitment Jobfair Het hoogtepunt van het Recruitmentjaar vindt plaats begin maart. Na de vele activiteiten uit het eerste semester hebben de laatstejaars een goed idee over de verschillende bedrijven en de verschillende mogelijkheden voor een latere job. Op de jobbeurs krijgen de studenten dan de kans om met vertegenwoordigers van bedrijven die hen aanspreken, een informeel gesprek aan te knopen. De Jobfair begint met een ontbijt voor de studenten, gevolgd door bedrijfspresentaties. Hier krijgen de bedrijven gedurende 45 minuten de kans zich voor te stellen aan een groep van ongeveer 40 studenten in een volledig uitgeruste presentatieruimte. Hierna bieden wij de studenten en bedrijfsvertegenwoordigers een broodjeslunch aan, waarna de echte jobbeurs start om 14u. Hier krijgen de bedrijven de kans om zich te profileren tegenover de meer dan 400 aanwezige studenten. Hiervoor heeft elk bedrijf een stand ter beschikking die zij naar eigen smaak kunnen inrichten. Studenten die geïnteresseerd zijn in bepaalde bedrijven kunnen zich ter plaatse ook inschrijven voor onze Solli-2 daagse (zie verder). Traditioneel waren de burgerlijk ingenieurs onze grootste doelgroep maar de laatste jaren vinden ook steeds meer handelsingenieurs en bio-ingenieurs hun weg naar onze Jobfair, wat deze dé jobfair bij uitstek maakt voor jonge ingenieurs in Gent. Recruitment informeert Recruitment informeert is een tijdschrijft dat wij regelmatig uitdelen aan de laatstejaarsstudenten. Hierin vinden zij allerhande informatie over het reilen en zeilen van VTK Recruitment. vtkrecruitment.be 7

10 Recruitment Panelgesprekken Vele studenten worden overweldigd door de grote diversiteit op de arbeidsmarkt. Ze krijgen zo veel verschillende informatie dat ze zelf niet meer goed weten welke functie en welk bedrijf nu net bij hun toekomstvisie aansluit. Om hen hierbij te helpen worden tijdens enkele avonden in het eerste semester panelgesprekken georganiseerd tussen verschillende bedrijven rond een bepaald thema. Voorbeelden hiervan zijn panelgesprekken over architectuur, niet-technisch ingenieurs, zelfstandig ondernemen, jobs in IT,... Got-IT IT-studenten vormen een zeer grote deelgroep binnen onze faculteit. Gezien er veel vraag is naar deze studenten organiseren wij een event gelijkaardig aan de Kick-off, specifiek gericht op studenten computerwetenschappen en elektrotechniek. Dit event vond traditioneel plaats in het Huis van de Toekomst waar wij begonnen met een technische rondleiding. Dit jaar is echter gebleken dat het enthousiasme hiervoor niet zo groot was. We overwegen dan ook op zoek te gaan naar een gelijkaardige maar interessantere locatie. Het concept blijft echter hetzelfde: bedrijfspresentaties, gevolgd door een technisch gerichte activiteit. Hierna wordt een panelgesprek gehouden tussen de deelnemende bedrijven en tenslotte sluiten wij af met een diner waar de studenten rechtstreeks in contact kunnen komen met de aanwezige bedrijven. Solli-2-daagse Na de Jobfair hebben veel studenten al een idee bij welke bedrijven ze graag zouden willen werken. Deze bedrijven dan ook effectief contacteren is echter vaak een hoge drempel. Bovendien gaat dit vaak gepaard met verre verplaatsingen. Om deze euvels te verhelpen organiseert VTK de Solli-2-daagse. Het idee is om in een neutrale omgeving, met eten en drank voorzien, sollicitatiegesprekken op te starten. Studenten kunnen zich inschrijven om een gesprek aan te knopen met één of meerdere deelnemende bedrijven waar hun interesse naar uitgaat. U krijgt op voorhand de desbetreffende cv s toegestuurd en selecteert zo de studenten waarmee u een gesprek wenst. Deze activiteit gaat typisch een week na de Jobfair door. Stagefair Het opsporen van talenten en rekruteren, is iets waar bedrijven steeds vroeg mee beginnen. Een eerste stap hierin kan het aanbieden van een stage zijn. Dit geeft immers de mogelijkheid om toekomstig talent vroeg te ontdekken. Voor de student zijn deze enkele weken werkervaring vaak een cruciale stap in de ontwikkeling tot volwaardig ingenieur. Vandaar ook dat onze faculteit hier steeds meer belang aan hecht. Tegenwoordig vallen ook studiepunten te verdienen met een stage en kunnen stages als opleidingsonderdeel worden beschouwd. Dit is uiteraard een extra stimulans voor de studenten. VTK organiseert eind november een Stagefair waar net zoals op de Jobfair studenten rechtstreeks kennis kunnen maken met uw bedrijf en de bijhorende stages. Wij nodigen uw bedrijf hierbij dan ook graag uit om stages voor te stellen en op zoek te gaan naar een geschikte kandidaat. Complementair aan de Stagefair wordt de studenten een gids aan- 8 vtkrecruitment.be

11 Recruitment geboden waarin alle stages overzichtelijk voorgesteld worden. Indien uw bedrijf beslist aanwezig te zijn op de Stagefair dan bieden wij u gratis een volledige A4-bladzijde aan in onze stagegids, waarop alle gegevens van uw bedrijf vermeld worden samen met de stages die u aanbiedt. Ook bedrijven die niet wensen deel te nemen aan de stagefair kunnen zich laten opnemen in deze gids. In verband met de Stagefair zijn er verschillende formules mogelijk, waarover u meer informatie vindt in onze prijslijst. Recruitmentdiensten Recruitment website VTK biedt u ook de kans om virtueel in contact te komen met de masterstudenten. Speciaal voor hen bestaat de Recruitment website. Op deze site vinden de studenten een overzicht van komende Recruitmentactiviteiten. Daarnaast bevat de site een database met vacatures en stageplaatsen. Ook de advertorials die in het tweemaandelijkse t Civielke geplaatst worden, kunnen hier nog eens nagelezen worden. Uw bedrijf kan kosteloos een account verkrijgen op de Recruitment website. Hiermee maakt u uw bedrijf kenbaar aan de studenten. Er is zelfs meer; wij bieden u de mogelijkheid om uw vacatures en stageplaatsen gratis toe te voegen aan onze database. Cv-gids De studenten worden ieder jaar aangespoord om hun cv te uploaden op de Recruitment website. Ze vullen hierbij een formulier in met enkele algemene kenmerken en een pdf van hun cv. Bedrijven krijgen vervolgens de mogelijkheid om de cv-gids aan te kopen. Online kan u de volledige cv-databank doorzoeken op cv s die u aanspreken. Daarnaast sturen wij u in het begin van maart een cd-rom op met alle beschikbare cv s. Mailing Indien uw bedrijf een eigen event organiseert, helpen wij u om de studenten hier op uit te nodigen. Laatstejaars zijn namelijk niet altijd eenvoudig te bereiken aangezien deze op vele locaties verspreid zitten. U kunt een mailing via of post aankopen om zo toch de laatstejaars efficiënt te bereiken. Een mailing omvat ook de publicatie van uw event op de Recruitment website. Jobgids De jobgids is een essentieel document voor de laatstejaarsstudenten om het overzicht te bewaren wanneer zij geconfronteerd worden met de waaier van mogelijke toekomstige werkgevers. Deze vrij lijvige fullcolor gids wordt initieel uitgedeeld voor de Jobfair zodat de studenten eenvoudig hun weg kunnen vinden en gericht de bedrijven waarin ze geïnteresseerd zijn, kunnen opzoeken. Ook na de Jobfair gebruiken vele studenten deze gids nog als naslagwerk bij hun zoektocht naar een toekomstige job. Uit de Vlaamse Engineering Survey blijkt dat maar liefst 80% van de studenten hun sollicitaties baseert op de inhoud van deze jobgids. Elk bedrijf dat aanwezig is op de Jobfair krijgt gratis een vermelding in dit document, maar dit kan ook apart worden aangekocht. vtkrecruitment.be 9

12 Adverteren t Civielke t Civielke is het tijdschrift van onze kring en verschijnt vijf maal per jaar. Het telt gemiddeld 72 pagina s waarvan 42 in kleur, en is gevuld met interviews, wetenschappelijke artikels, verhalen over het reilen en zeilen van VTK, humor, etc. Er wordt steeds naar een evenwicht gestreefd tussen ontspannende en meer wetenschappelijke rubrieken. t Civielke, ondertussen al de 38ste jaargang, is geëvolueerd naar een tijdschrift met een professionele look en wordt dan ook samengesteld door een persteam en vele medewerkers. Dit garandeert diversiteit van de artikels en dus interessante delen voor elke afstudeerrichting van Burgerlijk Ingenieur en Ingenieur-Architect. Naast de tweemaandelijkse editie worden er nog enkele speciale edities uitgegeven rond grote activiteiten zoals het Galabal, de Show, de onthaaldag voor nieuwe studenten, de skireis,... Het tijdschrift wordt in een oplage van 1600 exemplaren gratis verspreid onder de studenten, proffen, ereleden en assistenten. Advertentie in kleur of zwart/wit in het formaat van de pagina. Er bestaat ook de mogelijkheid om de kaft hiervoor te reserveren. (zowel voor normale als voor speciale civielkes) Advertorial van een halve pagina. Hierin vertelt een beginnend ingenieur over zijn eerste ervaringen in uw bedrijf. De advertorial verschijnt ook op de Recruitment website. Sponsoring van de grote perswedstrijd doorheen alle t Civielkes. Agenda Zoals de traditie het voorschrijft krijgt elk VTK-lid bij inschrijving een exemplaar van deze agenda. De agenda zorgt reeds in het begin van het jaar voor de aankondiging van interessante data. Verder bevat zij een lessenrooster, examenplanner en een lijst van handige telefoonnummers. Dit alles maakt van de agenda een item dat de student ten allen tijde op zak moet hebben. Advertentie op de kaft in kleur of in de agenda in zwart/wit Banner onderaan iedere oneven pagina. Indien u wenst te adverteren in de agenda vragen wij u dit voor begin september aan te vragen. Het ontwerp wordt namelijk rond deze periode naar de drukker verstuurd. 10 vtkrecruitment.be

13 Adverteren Manna Gedurende het volledige academiejaar biedt VTK een uitgebreide waaier activiteiten aan. Interne Relaties kondigt al deze activiteiten aan via de Manna, een zwart-wit krantje dat wekelijks verschijnt. Met een oplage van 1500 exemplaren worden bijna alle leden bereikt. Deze Manna wordt bovendien ook elektronisch verstuurd naar alle leden (zie verder). Adverteren kan via uw logo, een kwart A5, halve A5, volledige A5 of het bijvoegen van een flyer. Sponsoren van de wekelijkse wedstrijd, gekoppeld aan een denkpuzzel. E-Manna Bij de aanvang van het academiejaar geven alle VTK-leden hun mailadres op bij inschrijving. Door een elektronische versie van de wekelijkse gedrukte Manna door te mailen naar alle leden, verzekeren we ons ervan dat de leden op de hoogte zijn van alle VTK-activiteiten! De link naar de elektronische Manna wordt geleverd door een begeleidende mail. De e-manna wordt verstuurd naar alle 1700 leden. Logo van uw bedrijf onderaan de begeleidende mail van de elektronische Manna. Website Om op de hoogte te blijven van de activiteiten is er geen betere plaats dan de VTK webstekken. Naast het handige overzicht vindt u er de vernieuwde online studiehulp, cursusdienst en uitgebreide fora. Dagelijks komen ruim duizend bezoekers er informatie ophalen. Naast de hoofdsite is er nog de Recruitment website. Deze site omvat specifieke informatie omtrent Recruitmentactiviteiten. Ook kunt u er een bedrijven-, vacature- en stagedatabase vinden. Banner op de hoofdsite, forumsectie, Recruitment website en/of studiehulp website VTKar Om onze vele activiteiten logistiek te ondersteunen, heeft VTK een eigen monovolume ter beschikking. Bij al de middelgrote tot grote activiteiten valt de VTKar te spotten. Sticker op de flank van de VTKar tijdens het ganse academiejaar vtkrecruitment.be 11

14 Activiteiten De vele activiteiten die door VTK georganiseerd worden, vormen een waaier aan mogelijkheden om uw naambekendheid bij de studenten te vergroten. Van logo s op affiches die rondgehangen worden in de Gentse studentenbuurt tot spandoeken op de events zelf, de mogelijkheden zijn legio. Ook hier geldt dat wij steeds openstaan voor alternatieve vormen van sponsoring. De gedetailleerde mogelijkheden alsook de prijzen vindt u in de bijgevoegde prijslijst. Cultuur VTK-Quiz De VTK-quiz is een jarenlange traditie die steeds 250 deelnemers lokt. Proffen, assistenten, ereleden, alumni en vtk-leden worden hierbij verenigd. Deze intelligente geesten worden voor een keer niet op de proef gesteld in het domein van de elektronica, scheikunde, bouwkunde, werktuigkunde,... maar op het vlak van sport, muziek, cultuur, actualiteit en geschiedenis. De vragen die worden voorgeschoteld aan de talrijke deelnemers worden verzorgd door een professionele quizmaster. Hierdoor is onze quiz ook aantrekkelijk voor doorgewinterde quizzers. De winnaars mogen zich alvast verwachten aan mooie prijzen. Logo op de affiches Sponsoring van prijzen in natura Hoofdsponsor van de Quiz: spandoek op event, associatie van uw bedrijf met de Quiz Pokertoernooi Studenten leggen graag eens een kaartje. Deze keer wordt er niet om geld gespeeld, maar wel om enkele mooie prijzen. Deze avond is ideaal om onze pokerface en sluwe trucs boven te halen en zo over te blijven met de meeste chips en de overwinning in de wacht te slepen. Spandoek op event Sponsoring van prijzen in natura Hoofdsponsor van het Pokertoernooi: spandoek op event, associatie van uw bedrijf met het Pokertoernooi Comedy night Om het tweede semester met stijl in te zetten, nodigen we op deze avond een aantal komieken uit die het publiek op de nodige portie humor zullen trakteren. Voor een studentikoze prijs kunnen onze leden naar deze ontspannende avond afzakken. Logo op affiches Spandoek op event 12 vtkrecruitment.be

15 Activiteiten Show Ook de jarenlange traditie van de VTK-Show zal dit jaar worden voortgezet. Samen met een geweldig team van gemotiveerde regisseurs, acteurs, dansers, danseressen en een decorteam, zullen we weer voor een ludiek spektakel zorgen waarbij de studenten hun podiumtalenten kunnen laten zien. De Show trekt jaarlijks zo n 400-tal toeschouwers. Logo op de affiches Logo op t-shirts medewerkers Advertentie in t Showcivielke Parkpop VTK Gent organiseert ook dit jaar zijn eigen gratis festival. De laatste jaren is dit festival steeds grootschaliger geworden zodat we nu kunnen spreken over het hoogtepunt van het Cultuurjaar. Op deze dag kan het publiek komen genieten van verschillende bands. Het festival wordt afgesloten met een bekende naam. Er wordt op dit festival een duizendtal bezoekers verwacht en er is potentieel om deze activiteit de komende jaren uit te breiden. Hiermee wordt Parkpop één van de grootste jaarlijkse activiteiten van VTK. Logo op de t-shirts van de aanwezige crew Spandoek op het event Logo op de flyers Logo op de affiches Sponsorpakketten Voor het volledige aanbod van Cultuur zijn er ook pakketten mogelijk. Voor meer info hieromtrent, zie het laatste hoofdstuk van deze infomap en de prijslijst. vtkrecruitment.be 13

16 Activiteiten Sport Kick-off De Sport Kick-off vormt de start van het sportieve academiejaar. Door een opvallende activiteit te organiseren, trachten we zoveel mogelijk studenten aan te trekken en te motiveren om samen met ons het hele jaar door te komen sporten. De vorige jaren golden een levensgrote kickervoetbal, go-kart-racing, een death-ride, een waterslide, als de trekpleisters. Dit evenement gaat hoogstwaarschijnlijk door voor de faculteit of op het Sint-Pietersplein. Banner op het event Promotiestand op het event 12-urenloop Voor vele Gentse studenten is deze activiteit het sportieve hoogtepunt van het academiejaar. Aangezien we elk jaar op meer en meer enthousiaste lopers kunnen rekenen, is de 12-urenloop voor VTK hét uithangbord naar de andere studentenkringen toe. We zijn extra gemotiveerd om voor volgend jaar een tandje bij te steken omdat we dit jaar op de 12-urenloop voor het eerst in drie jaar 2e waren i.p.v. 1e. We hopen dan ook volgend jaar met een nieuwe overwinning uit te pakken, hierin bijgestaan door ons enthousiaste Speedteam. Banner in de VTK-tent Verzorgen van randanimatie of enkele vaten bier trakteren Gadgets voorzien als bedanking voor de lopers Duatlon Als afsluiter van het tweede semester wordt de studentenduatlon georganiseerd. Deze activiteit vindt plaats aan de Blaarmeersen. Zowel getrainde atleten als recreanten, van binnen en buiten de universiteit, komen hier ieder jaar opnieuw aan de start staan. Voor de duatlon bestaan er twee sponsorpakketten, zie het laatste hoofdstuk van deze map. Banner op de hekkens langs het parcours Sponsoring van prijzen Skireis Jaarlijks organiseert VTK een skireis aan een democratische prijs voor haar leden. We vertrekken in groep met de bus waar een goodiebag met t Skivielke wordt uitgedeeld. Gedurende heel de reis worden er allerlei ludieke activiteiten voor de deelnemers georganiseerd. Advertentie in t Skivielke Sponsoring van gadgets in de goodiebag (bv. muts, sjaal, lipbalsem) 14 vtkrecruitment.be

17 Activiteiten Feest Galabal Zoals elk jaar opnieuw is het Galabal der Ingenieurs voor ongeveer 1300 studenten het absolute hoogtepunt van het jaar. Het galabal moet een mix zijn van amusement, stijl en klasse, en daarom kiezen we er ook dit jaar voor om terug te keren naar de Salons Mantovani. De avond starten we met een stijlvolle receptie gevolgd door een uitgebreid diner. Daarna kan iedereen zich uitleven in één van de drie voorziene zalen. In de fuifzaal geven professionele dj s het beste van zichzelf, de sfeer in de balzaal wordt verzorgd door live bands en er wordt ook een loungebar voorzien met rustige muziek. Alle (jong) afgestudeerden genieten van een gratis receptie speciaal voor hen. Velen van hun kiezen er ook voor om het diner bij te wonen. Logo op affiches (A0, 500ex.), flyers (5000ex.) en/of officiële uitnodiging (2000 ex.) Logo op stoffen en duurzame polsbandjes Vermelding of advertentie in t Galabalcivielke (wordt gratis verspreid onder alle leden) Promotiemateriaal voor alle vertrekkende gasten Deze mogelijkheden zijn combineerbaar in verschillende pakketten. Voor meer info hieromtrent, zie het laatste hoofdstuk van deze infomap en de prijslijst. vtkrecruitment.be 15

18 Activiteiten Fuiven De VTK verzorgt elk jaar opnieuw twee grote fuiven in de Vooruit voor zo n 1400 personen en één fuif op het einde van het jaar na de examens voor 300 personen. We starten het eerste semester met de spetterende Openingsfuif, in het tweede semester houden we een Lentefuif. Op de Close the Books party kunnen de studenten dan weer het einde van de examens vieren. VTK brengt op deze fuiven altijd dat beetje meer door de drankprijzen laag te houden, door samen te werken met professionele dj s en bijzondere special acts (bv. Vengaboys). Verder organiseren wij doorheen het jaar nog enkele kleinere fuiven zoals de proclamatiefuif, de duvelfuif, Logo op affiches (A1, 500ex.) en/of flyers (5000ex.). Deze worden overal in Gent opgehangen en rondgedeeld. Vaten bier aanbieden tijdens de fuif of een spandoek ophangen tijdens de fuif. In de Vooruit is er ook een foyer waar een product gepromoot kan worden. Goliardes Elke week opnieuw start de VTK met een goliarde op maandagavond. Deze kan gezien worden als een soort van clubavond, waarbij we elk VTK-lid een gratis consumptie aanbieden. We organiseren deze wekelijkse activiteit om de samenhang tussen de studenten te onderhouden en dat wordt door hen ook zeer geapprecieerd. We proberen ook elke week een thema naar voor te schuiven. Zo is er bijvoorbeeld de streekbierengoliarde of de shotjesgoliarde. Op deze goliardes zijn gemiddeld zo n 200 mensen aanwezig, afhankelijk van het moment in het academiejaar. Mogelijkheid tot het sponsoren van vaten bier of het inrichten van thema s, waarbij eventueel producten kunnen gepromoot worden. Dit wordt vooraf aangekondigd. 16 vtkrecruitment.be

19 Activiteiten Firnale Elk jaar organiseert de Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur samen met de VTK een week van activiteiten voor de afstuderende studenten. Na de geslaagde edities van de voorbije jaren organiseren we dit jaar opnieuw onder meer een groots Afgestudeerdenfeest om deze traditionele festiviteitenweek en het 5 jaar student zijn in stijl af te sluiten. De activiteitenkalender ziet er als volgt uit: Bowling in samenwerking met AIG (Alumnivereniging voor Ingenieurs Gent) (45 deelnemers) Firnale cantus (60 deelnemers) Proclamatie met aansluitende receptie voor alle laatstejaars Afgestudeerdendiner + feest (150 deelnemers) Via deze evenementen en in het bijzonder het Afgestudeerdenfeest bieden we uw bedrijf de mogelijkheid om in rechtstreeks contact te treden met de afstuderende ingenieurs en ingenieur-architecten. Bedrijfslogo en link naar de website van uw bedrijf op de Firnale-website [ ugent.be/firnale]. Op deze website worden alle activiteiten van de week aangekondigd en schrijven de studenten en andere genodigden zich in voor het Afgestudeerdenfeest en de andere geplande activiteiten. Bedrijfslogo op de ings in de aanloop naar de verschillende activiteiten. Bedrijfslogo op de persoonlijke menukaart voor elke genodigde van het Afgestudeerdenfeest. Banner tijdens alle activiteiten. A5-advertentie in het jaarboek, waarin alle contactgegevens van de laatstejaars gebundeld worden. Gastspreker tijdens het diner (±15 min) inclusief diner voor 2 bedrijfsvertegenwoordigers en partner. Deze mogelijkheden zijn combineerbaar in verschillende pakketten. Voor meer info hieromtrent, zie het laatste hoofdstuk van deze infomap en de prijslijst. ThermiLAN Onze LAN-party blijft ieder jaar groeien en de deelnemers verwachten dan ook steeds meer. Alle aanwezigen krijgen een goodiebag met promotiemateriaal en daarnaast zijn er verschillende prijzen te winnen tijdens gamewedstrijden. Dit is dan ook de ideale gelegenheid om als bedrijf (vooral) bij de richtingen computerwetenschappen en elektrotechniek in de kijker te komen. Vorig jaar waren er 75 deelnemers, dit jaar mikken we op 150 deelnemers. Promotiemateriaal in goodiebag Sponsoring van prijzen in natura Banner op het event vtkrecruitment.be 17

20 Activiteiten IAESTE Belgium IAESTE Belgium is in het leven geroepen als lid van IAESTE International, een organisatie die technische studenten de mogelijkheid biedt stage te lopen in het buitenland. In België is IAESTE actief aan de UGent, de VUB en de KULeuven. Een goede samenwerking is dan ook tot stand gebracht. Ghent Onder de hoede van VTK zendt IAESTE Ghent jaarlijks een 50-tal enthousiaste studenten op een buitenlands stageavontuur om zo een unieke technische ervaring op te doen. In ruil daarvoor laten wij een zelfde aantal gemotiveerde buitenlandse ingenieursstudenten via een stage kennismaken met het bruisende Belgische bedrijfs- en studentenleven. Dit surplus aan technische bagage kan via de gewone studies nooit geëvenaard worden. Samenwerking Om de kwaliteit van deze stageplaatsen te garanderen, worden wij in grote mate gesteund door de Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur (FEA) en werken wij nauw samen met de AIG (Alumnivereninging voor Ingenieurs Gent). De studenten hebben dan ook de mogelijkheid de stage in hun curriculum op te nemen voor 3 of 6 studiepunten, afhankelijk van de duur van de stage. Indien u geïnteresseerd bent om een stage aan te bieden aan een buitenlandse student via IAESTE Gent, kan u contact opnemen met onze IAESTE-president via IAESTE@vtk. ugent.be 18 vtkrecruitment.be

21 Activiteiten BEST BEST, kort voor Board of European Students of Technology, vormt lokaal in Gent een ander internationaal luik van VTK. In Europa zijn er 90 BEST groepen met 2700 leden die studenten bereiken. De groep in Gent telt 25 actieve leden. BEST heeft jaarlijks 2 hoofdactiviteiten: Engineering Competitions en Summer Courses. Algemene Corporate Partnership: een jaar lang promotie op alle media, 2 contactavonden per jaar met de BEST-leden. bebec Tijdens de BeNeLux BEST Engineering Competition (bebec) worden studenten uitgedaagd een inventieve oplossing te bedenken voor een technisch probleem. Dit probleem kan een Case Study zijn of een Team Design. Tijdens een Team Design wordt er met basismateriaal (hout, rietjes, PET-flessen,...) een constructie gebouwd die een opdracht zo goed mogelijk vervult (bvb. bouw een kleine rover die water en vuurbestendig is). Elk jaar is het onderwerp verschillend. Ondertussen is bebec uitgegroeid tot een traditie waar jaarlijks 120 studenten aan deelnemen. Topic Partnership: voorzien van de opdracht, bedrijfspresentatie voor het event, promo op alle materialen (site, T-shirts, posters), banners op het event en representatie in de jury. Summer course Elk jaar organiseert BEST Ghent een Summer Course over één technisch onderwerp. Tweeëntwintig buitenlandse technische studenten komen 2 weken naar Gent om kennis te maken met de nieuwste technologieën, België te leren kennen en vrienden voor het leven te maken. De twintigtal deelnemende studenten worden elk jaar geselecteerd uit ongeveer 200 applicaties op basis van motivatie, studie-achtergrond en diversiteit. Tijdens de Course organiseren we colleges, bedrijfsbezoeken en workshops. Daarnaast bieden we ook city rally s aan in enkele grote Vlaamse steden, fun activiteiten en feestjes. Promo Partnership: promotie op alle media tijdens de Summer Course Silver Partnership: Promo Partnership + bedrijfspresentatie (30 min.) Golden Partnership: Promo Partnership + bedrijfspresentatie (60 min.) + Workshop (3u) Diamond Partnership: Promo Partnership + bedrijfsbezoek (4u) vtkrecruitment.be 19

22 Pakketten Zoals u reeds kon lezen in de voorgaande hoofdstukken bieden wij verscheidene sponsorpakketten aan tegen voordelige tarieven. Het is ook mogelijk om pakketten op maat samen te stellen. Indien u hierin geïnteresseerd bent, aarzel niet om ons te contacteren. De prijzen per pakket vindt u in de begeleidende prijslijst. Recruitment Sollicatiepakket (1) Fairpakket (1) Totaalpakket (1) Jobfair Stagefair Solli-2-daagse Alle pakketten kunnen nog voordelig aangevuld worden met een bedrijfsvoorstelling op de jobfair. (1) inclusief extra advertentie in jobgids Firnale Sympathiepakket Basis pakket Uitgebreid pakket Sprekerspakket Link op website Bedrijfslogo op: website menukaart mailings Advertentie jaarboek (A5) Banner op event Gastspreker (2) (2) tijdens diner(15 minuten, beperkt tot 1 bedrijf), inclusief diner voor 2 bedrijfsvertegenwoordigers en partner Webdiensten Sitepakket Totaalpakket Banner op: - - VTK hoofdsite Studiehulp Forumsectie Recruitment website 20 vtkrecruitment.be

23 Pakketten Fuiven Banner op fuiven Logo op alle fuifaffiches Fuifpakket Galabal Basispakket Intermediair pakket Uitgebreid pakket Vermelding in Galabalcivielke Bedrijfslogo op: Affiches (500 ex., A0) Flyers (7500ex.) Officiële uitnodiging (2000 ex.) Stoffen toegangsbandje (3) Galabalplannetje (3) Advertentie in Galabalcivielke (3) gegeven aan elke gast bij de inkom Cultuur Showpakket Comedypakket Logo op affiche Logo op t-shirts medewerkers (50 ex.) Advertentie in Showcivielke Banner op event Parkpop Basis pakket Uitgebreid pakket Logo op affiche (500ex, A0) Logo op flyers (5000ex.) Logo op t-shirts medewerkers (50 ex.) Banner op event vtkrecruitment.be 21

24 Pakketten Sport 12-urenloop pakket: Banner op event en logo op t-shirts speedteam(50ex.) 12-urenlooppakket Basis duatlonpakket Uitgebreid duatlonpakket Banner op event Logo op t-shirts Logo op affiche (500 ex.) en flyers Logo op rugnummers Advertentiediensten Logo manna (kwart A5) + e-manna Logo op alle affiches (4) Spandoek op alle activiteiten (5) Mannapakket Affichepakket Spandoekpakket (4) Onder andere Show, Quiz, Comedy week, Parkpop, Duatlon, Openingsfuif, Lentefuif, Galabal,... (5) Onder andere Show, Comedy week, Parkpop, Duatlon, Sport Kick-off, Openingsfuif, Lentefuif 22 vtkrecruitment.be

25 Notities

26 24 vtkrecruitment.be

27

28 Arne Bonnez +32 (0) Floris Van den Abeele +32 (0) Recruitment VTK Gent Lucie Ackerman +32 (0)