Inventaris van het archief van het Ministerie van Koloniën,

Transcriptie

1 Nummer archiefinventaris: Inventaris van het archief van het Ministerie van Koloniën, Versie: DIT ARCHIEF WORDT (DEELS) GEDIGITALISEERD. ZIE DE TABEL IN DE INVENTARIS VOOR NADERE TOELICHTING. THIS ARCHIVE WILL BE (PARTLY) DIGITIZED. SEE THE TABLE IN THE INVENTORY FOR FURTHER INFORMATION. H.G. Wondaal Nationaal Archief, Den Haag (c) 1962 This finding aid is written in Dutch.

2

3 Koloniën, I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...7 Openbaarheidsbeperkingen...7 Beperkingen aan het gebruik...7 Materiële beperkingen...7 Andere toegang...7 Aanvraaginstructie...7 Citeerinstructie...8 Archiefvorming...9 Geschiedenis van de archiefvormer ORGANISATIE TAKEN Inrichting van het bestuur in de koloniën Financiën/ koloniale begrotingen Defensie en buitenlandse betrekkingen Personeels- en materieelvoorziening in de koloniën...12 Geschiedenis van het archiefbeheer...13 De verwerving van het archief...13 Verwant materiaal...14 Beschikbaarheid van kopieën...14 Publicaties...14 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...17 A. OPENBAAR ARCHIEF Verbalen Toegangen op de verbalen Agenda's Indices op de verbalen en klappers op de indices B. GEHEIM- EN KABINETSARCHIEF Geheim verbaal Kabinetsverbaal Toegangen op het geheim- en kabinetsverbaal Agenda's geheim Agenda's kabinet Alfabetische indices op het geheim- en kabinetsverbaal Agenda's met klappers op het kabinetsverbaal C. OVERIGE ARCHIEFBESCHEIDEN Mailrapporten Semi-officiële briefwisseling van de minister van Koloniën Archivalia betreffende Atjeh Recueil der openbare uitgaande stukken van het Ministerie van Koloniën Agenda's op de Koninklijke Besluiten Gouvernementsjournalen Kust van Guinea Curaçao Suriname Oost-Indische Besluiten,

4 4 Koloniën, Mailrapportlijsten Archiefbescheiden, afkomstig uit bureaus van ambtenaren...205

5 Koloniën, Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Ministerie van Koloniën Periode: oudste stuk - jongste stuk: merendeel Archiefbloknummer: K23029 Omvang: 7148 inventarisnummer(s)1078,10 meter Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Ministerie van Koloniën, Samenvatting van de inhoud van het archief: Het ministerie van Koloniën was verantwoordelijk voor de inrichting van het koloniaal bestuur in Oost-Indië, West-Indië (Suriname, Curaçao en overige eilanden) en tot 1872 de Kust van Guinea. Ook de begrotingen van het bestuur in de overzeese gebiedsdelen werden in Den Haag opgesteld. Verder speelde het departement, samen met het ministerie van Marine, een rol bij de defensie van de koloniën en met name de verscheping van militair personeel naar deze gebieden. Het ministerie van Koloniën regelde voorts de uitzending, de verloven, de overtochten en de pensioenen en wachtgelden van de Indische ambtenaren alsmede de keuring, aanschaf en verzending van gouvernementsgoederen, bestemd voor het leger en de burgerlijke dienst in de koloniën. Het omvangrijke archief bestaat grotendeels uit een chronologisch geordend verbaal, met indices en klappers als toegangen. Het bevat stukken over de bovengenoemde onderwerpen, maar is tevens een rijke bron aan gegevens over de overzeese gebieden zelf, als gevolg van de uitgebreide rapportage vanuit de koloniën aan Den Haag. Zo bevatten de ingekomen registers Oost-Indische besluiten (aanwezig over de jaren ) afschriften van alle door de Gouverneur-Generaal genomen besluiten, vergelijkbaar met de West-Indische gouvernementsjournalen, met afschriften van besluiten van de gezaghebbers in Suriname, Curaçao en de Kust van Guinea. Een belangrijke bron over Oost-Indië vormen vanaf 1869 de zogenaamde mailrapporten, die in een aparte serie werden geborgen. Deze mailrapporten bevatten talrijke bijlagen zoals: adviezen van de Raad van Indië, rapporten van de commandanten van leger (KNIL) en marine, rapporten van residenten, verslagen van reizen en onderzoekingen,

6 6 Koloniën, overzichten en staten van financiële en economische aard. Bij de buiten het verbaal gehouden stukken zijn er onder meer bescheiden betreffende de oorlog in Atjeh.

7 Koloniën, Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar. Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Materiële beperkingen MATERIËLE BEPERKINGEN Het archief kent beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat. Andere toegang ANDERE TOEGANG : Ministerie van Koloniën, Supplement : Registers Indische Pensioenen (inventaris en klapper) : Ministerie van Koloniën, Index op de Mailrapporten, (alleen op papier aanvraagbaar(2018)) : Betaalstaten van het Ministerie van koloniën : Stamboeken Burgerlijke ambtenaren, : Ministerie van Koloniën , Registers zakelijke aantekeningen : Ministerie van Koloniën ; Registers Indische Couranten : Ministerie van Koloniën ; Register Nederlandse Couranten : Memories van Overgave : Stamboeken en pensioenregisters van het Ministerie van Koloniën betreffende militairen in Oost- en West-Indië : Ministerie van Koloniën, Pensioenen KNIL : Politieke Verslagen en Berichten uit de Buitengewesten : Ministerie van Koloniën, Aanwinsten Miko: Inventaris van de kaarten en tekeningen van het Ministerie van Koloniën. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan;

8 8 Koloniën, Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Koloniën, nummer toegang , inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, Koloniën, , , inv.nr....

9 Koloniën, Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER 1. ORGANISATIE 1. ORGANISATIE Het 1 departement van Koloniën kende in 1850 naast het Kabinet en de Algemene Secretarie een zevental bureaus, die met letters werden aangeduid: A. Oost-Indische zaken B. West-Indische zaken C. Militaire zaken D. Comptabiliteit E. Burgerlijke dienst F. Personeel militair G. Materieel militair H `geheime en algemeene zaken' (behandeld in het Kabinet van de minister) en I Koloniale begrotingen. Onder het departement ressorteerden voorts twee technische bureaus voor koloniale bestellingen en remises, het Koloniaal Etablissement (ook wel koloniaal bureau of koloniaal magazijn) te Amsterdam en het Koloniaal Werfdepot te Harderwijk. In juni 1859 werd de bureau-organisatie van Koloniën opnieuw vastgesteld. Bureau A. Oost-Indische zaken B. West-Indische zaken C. Militaire zaken D. Certificaten van oorsprong E. Controle der koloniale bestellingen en remises, koloniale begrotingen en staatsbegroting hoofdstuk XI F. Koloniale bestellingen G. Statistiek en bibliotheek H. Kabinet, geheime en algemene zaken en I. Verificatie van de administratie van het koloniaal werfdepot. Daarnaast fungeerden het bureau Agenda en archief, het bureau Index en het bureau Secretarie en expeditie. Vergeleken met de organisatie in 1850 valt op te merken, dat de vroegere bureaus E, F en G zijn opgegaan in de bureaus A, B en C en dat de comptabele taken nu verdeeld zijn over liefst vier bureaus. In de jaren-1860 zijn in deze organisatie enige weinig ingrijpende wijzigingen aangebracht. Zo leidde de toegenomen bemoeienis van de overheid met Oost-Indië in 1861 tot splitsing van bureau A in twee aparte bureaus: 1. Algemene zaken (aangeduid als A-Az) en 2. Personele zaken (A-Pz). In 1861 verdween bureau I (de taak ging naar bureau C), maar van 1865 tot 1870 fungeerde het weer, nu belast met de koloniale begroting. Vanaf 1871 heette bureau E: Comptabiliteit en begrotingen. Al in 1863 waren de bureaus Agenda en Index in één bureau gecombineerd, waardoor een apart bureau Archief ontstond. Van meer belang was de in 1874 doorgevoerde reorganisatie, waarbij het bureau Oost- Indische Algemene zaken (A-Az) werd opgewaardeerd tot afdeling, onder leiding van een raadadviseur, en tegelijk werd gesplitst in een drietal bureaus, elk met een referendaris aan het hoofd en met taken die behoorden `tot den werkkring der Oost Indische departementen'. De bestuursinrichting in Nederlands-Indië stond hier model voor een reorganisatie in patria. Het 1e bureau (A1) werd `de bestuurlijke kop in Nederland' op drie Indische departementen: a. Justitie b. Onderwijs, eredienst en nijverheid en c. Marine. Het 2e bureau (A2) behandelde zaken van het Indische departement van Financiën en de koloniale begrotingen. Het 3e bureau (A3) was belast met zaken van de departementen Binnenlands Bestuur en Openbare Werken. 1 Gegevens voor deze inleiding zijn ontleend aan: F.J.M. Otten, Gids voor de archieven van de ministeries en de Hoge Colleges van Staat (Den Haag, Instituut voor Nederlandse Geschiedenis, 2004), pp ,

10 10 Koloniën, Het (in 1861 ontstane) bureau Oost-Indische Personele zaken (A-Pz) werd bij deze reorganisatie losgemaakt van afdeling A en omgezet in Bureau D Personeel. Voorts heette bureau E voortaan kortweg Comptabiliteit, nadat dit bureau de bemoeienis met de koloniale begrotingen had moeten afstaan aan bureau A2, en kreeg ook bureau F een nieuwe benaming: Aanschaffing en uitzending van gouvernementsgoederen. Kenmerkend voor de geringe betekenis van het Kabinet was het feit dat de leiding ervan in 1874 werd opgedragen aan de chef van bureau A3. Afgezien van de oprichting in 1878 van het Technisch Bureau en in 1893 van de Geneeskundige Commissie (later gewijzigd in Geneeskundige Raad), bleef de organisatie tot 1896 ongewijzigd. In april van dat jaar werden de bestaande bureaus (met uitzondering van het Kabinet en de bureaus Secretarie, Index/agenda en Archief) omgezet in afdelingen. Dit gold ook voor elk van de drie bureaus van de afdeling Oost-Indische zaken: deze afdeling als zodanig werd vervangen door drie zelfstandige afdelingen (A1, A2 en A3). In plaats van bureau E kwamen nu twee nieuwe afdelingen, E1 voor de comptabiliteit en E2 voor pensioenen, wachtgelden e.d. 2. TAKEN 2. TAKEN Het departement van Koloniën ontving vanuit Oost- en West-Indië een voortdurende stroom van informatie over de verrichtingen van de koloniale besturen in die gebieden. De departementen in Nederlands-Indië hadden vanaf 1874 in Den Haag hun bestuurlijke evenbeeld in afdelingen van het ministerie van Koloniën, waar het beleid werd voorbereid. De uitvoering geschiedde uiteraard in Indië zelf. De specifieke taken in Den Haag richtten zich vooral op een viertal terreinen: de inrichting van het koloniaal bestuur, de koloniale financiën, de defensie en de buitenlandse betrekkingen van de overzeese gebieden en ten slotte de personeels- en materieelvoorziening. 2.1 Inrichting van het bestuur in de koloniën 2.1 INRICHTING VAN HET BESTUUR IN DE KOLONIËN Ingevolge de Grondwet van 1848 waren de Staten-Generaal betrokken bij het koloniale beleid, waarover de regering voortaan jaarlijks een uitgebreid `Koloniaal Verslag' diende uit te brengen. Artikel 59 van deze Grondwet schreef voor, dat de reglementen op het beleid der regering in de koloniën bij wet moesten worden vastgesteld. In Nederlands-Indië werd het opperbestuur vertegenwoordigd door de gouverneurgeneraal (GG). Regeringsreglementen bepaalden zijn bevoegdheden: in het reglement van 1836 was voorgeschreven, dat de GG verplicht was alle bevelen, hem door of vanwege de Koning of de minister van Koloniën gegeven, op te volgen. In 1854 kwam het door de Grondwet voorgeschreven regeringsreglement tot stand, dat tot 1926 de betrekkingen tussen het opperbestuur (de Kroon) en de Indische regering heeft bepaald. De GG werd door de Kroon benoemd, waarbij de wet geen bepalingen kende over de duur van de ambtstermijn; wel was het regel, dat de landvoogd na vijf jaar ontslag vroeg. De GG werd in zijn bestuur bijgestaan door de Raad van Indië, een adviserend orgaan, dat (vanaf 1854) diende in te stemmen met belangrijke bestuursmaatregelen en de totstandkoming van ordonnanties. Het reglement van 1854 schreef ook voor, dat onder de bevelen van de GG de verschillende takken van bestuur beheerd zouden worden door directeuren. Deze stonden aan het hoofd van de Indische departementen (Binnenlands bestuur; Onderwijs en eredienst; Financiën), die in 1867 en later werden ingesteld.

11 Koloniën, Voorts steunde de GG vooral op de Algemene Secretarie, het administratieve apparaat onder leiding van de algemene secretaris, dat onder meer de correspondentie met het ministerie van Koloniën in Den Haag onderhield. De minister bepaalde weliswaar de hoofdzaken van het beleid, maar vrijwel altijd na raadpleging van de GG, die op zijn beurt adviezen inwon en aldus `het raderwerk der Indische administratie' activeerde. Het beleid van de GG moest door de minister van Koloniën tegenover de Staten-Generaal worden verdedigd. Op gewestelijk niveau werd in Indië het bestuur uitgeoefend door residenten, die leiding gaven aan twee bestuurskorpsen, namelijk een Europees bestaande uit assistentresidenten en controleurs, en een inheems met regenten, wedono's (districtshoofden) en desahoofden. Behalve Suriname en de Antillen viel tot 1872 ook de Kust van Guinea onder de departementale afdeling West-Indische zaken. Suriname, Curaçao en de overige eilanden kenden afzonderlijke besturen onder leiding van gouverneurs, die rechtstreeks in contact stonden met het departement van Koloniën. In 1865 kwamen de door de Grondwet van 1848 voorgeschreven regeringsreglementen tot stand, die in veel artikelen onderling overeenstemden. Eerder dan Oost-Indië kregen beide gebieden een eigen vertegenwoordigend lichaam, in Suriname Koloniale Staten en in Curaçao Koloniale Raad genoemd. De Staten bestonden deels uit benoemde, deels uit gekozen leden; de Raad kende alleen door de Koning benoemde leden. Beide colleges hadden een medewetgevende taak. 2.2 Financiën/ koloniale begrotingen 2.2 FINANCIËN/ KOLONIALE BEGROTINGEN Het departement van Koloniën was belast zowel met de opstelling van de eigen departementale begroting als met de begrotingen van het bestuur in de overzeese gebiedsdelen. Om in tekorten in Indië te voorzien was door gouverneur-generaal Van den Bosch in 1830 het Cultuurstelsel ingevoerd. Dit hield in verplichte verbouw door Javaanse boeren van voor de Europese markt geschikte goederen, die tegen vastgestelde prijzen moesten worden geleverd aan het Indische gouvernement, dat deze producten door de Nederlandsche Handelmaatschappij naar Nederland liet vervoeren en daar ten gunste van de Indische schatkist liet verkopen. Van 1831 tot 1877 leverde Indië aldus een batig saldo op, dat ten goede kwam aan Nederland. Vanaf 1840 moest de minister van Koloniën namens de regering aan de Staten-Generaal jaarlijks staten van ontvangsten en uitgaven van de koloniën overleggen.. De Grondwet van 1848 bepaalde in de artikelen 59 en 60, dat het muntwezen in de koloniën en de wijze van beheer en verantwoording van de koloniale geldmiddelen bij wet moesten worden geregeld. Dit resulteerde in de muntwetten voor West-Indië (1853) en Oost-Indië (1854) en in de Indische comptabiliteitswet (1864). Omdat de Indische begroting voortaan elk jaar bij wet moest worden vastgesteld, kwamen Indische aangelegenheden veel meer dan vroeger in de Staten-Generaal ter sprake. 2.3 Defensie en buitenlandse betrekkingen 2.3 DEFENSIE EN BUITENLANDSE BETREKKINGEN Tot 1855 werden de betrekkingen met landen in Azië waarmee geen formele diplomatieke relatie bestond, zoals Japan en China, niet door het departement van Buitenlandse Zaken onderhouden, maar door Koloniën. Ook na dat jaar was het gebruikelijk, dat de minister

12 12 Koloniën, van Koloniën betrokken werd bij kwesties die in Azië speelden. Bij het aangaan en onderhouden van economische betrekkingen van Nederlands-Indië met andere landen werkte Koloniën nauw samen met de departementen Buitenlandse Zaken en (in latere jaren) Economische Zaken. Tot 1855 werden in Indië geen buitenlandse consuls toegelaten; nadien moest Nederland in veel gevallen instemmen met wederzijdse toelating van consuls in de koloniën. De rol van Koloniën bij de defensie van de koloniën was vrij beperkt en lag voor een belangrijk deel in het stellen van het financiële kader, dat op de Indische begroting beschikbaar was voor defensie. De marine was rijkszaak, waarover een gedeelde verantwoordelijkheid lag bij de ministers van Marine en Koloniën. De eerste bepaalde welk deel van de vloot in bijvoorbeeld Oost-Indië aanwezig was, maar voor de inzet daarvan was de GG als opperbevelhebber van land- en zeemacht aldaar verantwoordelijk. Ook was de commandant zeemacht in Indië als chef van het Indische departement van Marine ondergeschikt aan de GG en via deze aan de minister van Koloniën. Alle nietadministratieve correspondentie van de marine in Indië met Nederland verliep via het departement van Koloniën naar dat van Marine, waar de inhoudelijke expertise zat. Wat de defensie te land betreft beschikte Indië sinds 1830 over een eigen leger, het Koninklijk Nederlandsch-Indisch Leger (KNIL), dat ressorteerde onder de GG die met het departement overleg voerde over zaken betreffende de formatie en de inrichting van het leger in Nederlands-Indië. De werving voor het KNIL was in Nederland tot 1909 een zaak van het departement van Oorlog, dat daarvoor beschikte over het Koloniaal Werfdepot te Harderwijk. Van 1890 tot 1909 fungeerde tevens het Korps Koloniale Reserve te Nijmegen als werf- en opleidingsdepot. Het departement van Koloniën was verantwoordelijk voor de verscheping naar de koloniën en de verificatie van de administratie van het depot. 2.4 Personeels- en materieelvoorziening in de koloniën 2.4 PERSONEELS- EN MATERIEELVOORZIENING IN DE KOLONIËN Naast het koloniale militaire personeel vereiste de burgerlijke dienst in de koloniën een constante instroom van ambtelijk personeel. Het departement verzorgde niet zelf de opleiding van de voor de Indische dienst bestemde (hogere) ambtenaren, maar subsidieerde door derden verzorgde opleidingen. Koloniën regelde zelf de uitzending, de verloven, de overtochten en de pensioenen van de ambtenaren en hun gezinnen. De afdeling comptabiliteit zorgde daarbij voor de betaalbaarstelling van pensioenen, wachtgelden, bezoldiging tijdens verlof e.d. Het departement was ook belast met de keuring, aanschaf en verzending van zogenoemde gouvernementsgoederen, bestemd voor het leger en de burgerlijke dienst in de koloniën. Voor deze taak beschikte de minister, behalve over een bepaalde departementsafdeling, over het Koloniaal Magazijn te Amsterdam, vanaf 1874 Koloniaal Etablissement genoemd, en vanaf 1878 over het Technisch Bureau, dat aan het departement was verbonden. Het laatste orgaan was aanvankelijk belast met de aanschaf en keuring van goederen voor de staatsspoorwegen in Indië, maar kreeg na enige tijd een ruimere bevoegdheid ten aanzien van allerlei technisch materiaal, zoals bruggen, machines, telegraaf en telefoonmaterieel. Het Koloniaal Etablissement had een soortgelijke taak ten aanzien van niet-technisch materieel: levensmiddelen, uitrustingsstukken, kantoorbenodigdheden en gereedschap.

13 Koloniën, Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Gedurende de periode 1814 tot 1953 heeft het departement van Koloniën onafgebroken gekozen voor een chronologische ordening van het hoofdarchief. De organisatievorm in afdelingen heeft geen invloed gehad op de archiefvorming: er werd steeds één centraal verbaal gevormd. Wel zijn in de gehele periode stukken buiten het verbaal gehouden, om op onderwerp te worden geordend of in aparte series te worden geborgen. In de inventaris over de periode zijn zowel het verbaal als de eigentijdse toegangen daarop (indices, klappers e.d.) opgenomen. Daarnaast bevat de inventaris het Geheim verbaal, het Kabinetsverbaal en een verzameling buiten verbaal gehouden stukken. De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archiefblok bevat archiefstukken onder verschillende rechtstitels verworven.

14 14 Koloniën, Verwant materiaal Verwant materiaal Beschikbaarheid van kopieën BESCHIKBAARHEID VAN KOPIEËN Inventarisnummers van dit archief zijn in kopievorm beschikbaar Publicaties PUBLICATIES Uitgaven vanwege het departement in Nederland: Koloniaal Verslag Het verslag verscheen tot 1931 als Bijlage van de Handelingen der Staten-Generaal, vanaf 1869/70 als vaste Bijlage C, en onder verschillende benamingen: Mededeelingen betreffende de Koloniën (over 1848); Verslag van het beheer en den staat der Koloniën ( ); Koloniaal Verslag ( ); Verslag van bestuur en staat van Nederlandsch-Indië, Suriname en Curaçao ( ). Als afzonderlijke publicaties: Indisch Verslag ( ) respectievelijk Verslag van bestuur en staat van Suriname, Curaçao en de Nederlandse Antillen (1931-na 1940). 2 Begroting voor Nederlandsch-Indië, Suriname, Curacao, Verschenen als Bijlage van de Handelingen der Staten-Generaal, vanaf 1869/70 tot en met 1931 als vaste Bijlage B, daarvoor en daarna als genummerde bijlage. Vóór 1861 opgenomen als (nietopenbare) bijlage van het Koloniaal Verslag. Uitgaven in Oost- en West-Indië: Staatsblad van Nederlandsch-Indië Bijblad op het Staatsblad van Nederlandsch-Indië Staatsblad en Bijblad bevatten elk jaar een alfabetisch register. Er zijn diverse (niet van overheidswege uitgegeven) cumulatieve registers, zoals: `Albrecht's Klapper op (de Wetboeken en) het Staatsblad van Nederlandsch-Indië benevens op het Bijblad op dat Staatsblad' , met losse jaarvervolgen over Het Bijblad was aanvankelijk een particuliere uitgave onder redactie van ambtenaren van de Algemene Secretarie en pas vanaf 1904 een regeringsuitgave. 3 Regeringsalmanak voor Nederlandsch-Indië, Opvolger van dealmanak en Naamregister van Nederlandsch-Indië ( ). Het Naamregister werd voortgezet als Naamlijst van Europese inwoners en vanaf 1902 als Adresboek van Nederlandsch-Indië (particuliere uitgave). Handelingen en Bijlagen van de Volksraad, Voor een uitgebreider overzicht van door de Nederlands-Indische regering uitgegeven (jaar)verslagen, statistieken e.d., zie de vanaf 1896 in de Regeringsalmanak opgenomen Opgave van periodieke geschriften in Indië verschijnende en voor de jaren de jaarlijkse publicatie Nederlandsche 2 Over opzet en inhoud van het Koloniaal Verslag: F. van Baardewijk, 'The Colonial Report (Koloniaal Verslag) ', in: Boomgaard, Colonial Past, Uitvoeriger informatie in: J.H. Kompagnie (red.), De overheid publiceert...: Staatsalmanak, Staatsblad en Staatscourant, Handelingen Staten-Generaal, Oost-Indische publicatiebladen, West-Indische publicatiebladen (Den Haag, Algemeen Rijksarchief, 1998).

15 Koloniën, Overheidsuitgaven. 4 Gouvernementsblad van Suriname, 1816-(na 1940).Bijblad op het Gouvernementsblad, 1900-(na 1940).M. de Niet, Alfabetisch Register op het Gouvernementsblad van Suriname, ('s-gravenhage 1959). Op het Bijblad bestaat een alfabetisch register over Publicatieblad van Curaçao, 1816-(na 1940).Handelingen en Bijlagen van de (Koloniale) Staten van Suriname, Handelingen van de Staten van Curaçao, Voor seriële overheidspublicaties op gebieden als buitenlandse handel, landbouw en gezondheidszorg zie ook: Boomgaard, Colonial Past, 31, 35-36, 42 e.v.

16

17 Koloniën, Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N Het verbaalarchief in deze inventaris wordt in 2019 gedigitaliseerd. Hieronder ziet u vanaf wanneer bepaalde inventarisnummers niet meer aan te vragen zijn. Houd deze toegang in de gaten voor regelmatige updates. Overzicht digitalisering INVENTARISNUMMERS / INVENTORY NUMBERS NIET RAADPLEEGBAAR VANAF / NOT AVAILABLE PER Week 49 (3-9 december 2018) Week 2 (7-13 januari 2019) Week 7 (11-17 februari 2019) Week 31 (29 juli - 4 augustus 2019) Week 34 (19-25 augustus 2019) Week 15 (8-14 april 2019) Week 24 (10-16 juni 2019) Week 33 (12-18 augustus 2019) Week 41 (7-13 oktober 2019) Week 48 (25 november - 1 december 2019) , Week 7 (10-16 februari 2020) Week 7 (11-17 februari 2019) A. OPENBAAR ARCHIEF Verbalen A. OPENBAAR ARCHIEF VERBALEN In het verbaal zijn de ingekomen stukken (de bijlagen) geborgen bij en op datum en nummer van het besluit, waarbij de zaak werd afgedaan. In de indices werd verwezen naar deze datum/nummercombinatie, vooraf gegaan door de letter `V' van verbaal. Na 1842 was het gebruikelijk om de datum/nummercombinatie aan te vullen met de letteraanduiding van de behandelende afdeling, bijvoorbeeld: 11 augustus 1870 (afdeling) A1 nr. 12. Op de ingekomen stukken werd behalve datum en nummer van het verbaal (in zwarte inkt) ook datum en nummer van inschrijving in de agenda genoteerd, vooraf gegaan door de aanduiding exh.(van exhibitum). De ingekomen stukken waarop geen besluit volgde liggen in de dagbundel bovenop. Men dient erop bedacht te zijn, dat de datum/nummercombinatie van deze exhibita dezelfde kan zijn als in het daarna volgende verbaal. Wel is het zo, dat bij de registratie van deze exhibita de maand werd aangeduid met een cijfer en dat maand en dag zijn omgekeerd: exh. 12/ nr. 10 moet dus gelezen worden als 5 december Dit week af van de aanduiding van het verbaal: 5 december 1850 nr. 10. Deze nogal gecompliceerde werkwijze werd aangehouden tot circa div.nrs. Verbalen

18 18 Koloniën, jan jan feb feb mrt mrt mrt apr apr apr mei Inventarisnummers hebben bevat het archief van de Commissie Scholten van Oud-Haarlem inzake wetgeving Nederlands-Indië; thans te raadplegen via toegang juni juni 12, nr juni juli juli aug aug. 3, nr aug aug aug aug aug aug sep sep sep sep sep sep sep okt okt okt okt okt

19 Koloniën, okt okt okt okt nov nov nov nov nov nov nov dec dec dec dec dec dec jan jan jan jan jan jan jan feb feb feb feb feb feb mrt mrt mrt mrt mrt mrt mrt apr apr apr

20 20 Koloniën, apr apr apr apr mei mei mei mei mei mei mei mei juni juni juni juni juni juni juni juni juli juli juli juli juli juli juli aug aug aug aug aug aug aug aug sep sep sep sep sep

21 Koloniën, sep sep okt okt. 3, nr. 1 (bijlagen) okt okt okt okt okt okt nov nov nov nov nov nov nov dec dec dec dec dec dec jan jan jan jan jan jan jan feb feb feb feb feb feb mrt mrt mrt mrt

22 22 Koloniën, mrt mrt mrt apr apr apr apr apr apr mei mei mei mei mei mei mei juni juni juni juni juni juni juni juni juli juli juli juli juli juli 22, nr juli juli aug aug aug aug aug aug sep sep. 5-10

23 Koloniën, sep sep sep sep okt okt okt okt okt okt nov nov nov nov nov nov nov dec dec dec dec dec dec dec jan jan jan jan jan jan jan feb feb feb feb feb feb mrt mrt. 6-12

24 24 Koloniën, mrt mrt mrt mrt apr apr apr apr apr apr apr mei mei mei mei mei mei juni juni juni juni juni juni juli juli juli juli juli juli De archiefstukken van inventarisnummer 273 zijn op te vragen via toegang (H.L. Wichers) aug aug aug aug aug aug sep sep. 6-9

25 Koloniën, sep sep sep sep okt okt okt okt okt okt nov nov nov nov nov nov dec dec. 1, nr dec. 1, nr dec dec dec dec dec dec dec jan jan jan jan jan jan feb feb feb feb feb feb mrt mrt. 4-8

26 26 Koloniën, mrt mrt mrt mrt mrt mrt mrt apr apr apr apr apr apr mei mei mei mei mei mei mei juni juni juni juni juni juni juli juli juli juli juli juli juli aug aug aug aug aug aug aug

27 Koloniën, aug sep sep sep sep sep sep sep sep okt okt okt okt okt A Tekeningen van kettingen met emmers, ten behoeve van een stoombaggermolen. Onderdeel uitmakend van verbaal 23 oktober 1854, no oktober Calque okt okt nov nov nov nov nov nov nov dec dec dec dec dec dec dec jan jan jan jan jan jan

28 28 Koloniën, jan feb feb feb feb feb feb mrt mrt mrt mrt mrt mrt mrt apr apr apr apr apr apr apr mei mei mei mei mei mei mei juni juni juni juni juni juni juni juni juli juli juli juli 10-12

29 Koloniën, juli juli juli De archiefstukken van inventarisnummerr 441 (1855 juli 26 nr. 5) zijn opgenomen in de collectie Reinwardt: op te vragen met toegang juli aug aug aug aug aug aug aug aug sep sep sep sep sep sep sep okt okt okt okt okt okt okt okt nov nov nov nov nov nov nov dec dec dec

30 30 Koloniën, dec dec dec jan jan jan jan jan jan jan jan feb feb feb feb feb feb feb feb feb mrt mrt mrt mrt mrt mrt mrt mrt apr apr apr apr apr apr apr mei mei mei mei mei 22-27

31 Koloniën, mei juni juni juni juni juni juni juni juli juli juli juli juli juli juli aug aug aug aug aug aug aug sep sep sep sep sep sep sep okt okt okt okt okt okt okt nov nov nov nov

32 32 Koloniën, nov nov nov nov dec dec dec dec dec dec dec dec jan jan jan jan. 8, nr jan jan jan jan jan jan feb feb feb feb feb feb feb mrt mrt mrt mrt mrt mrt mrt apr apr apr apr

33 Koloniën, apr apr apr apr mei mei mei mei mei mei mei mei mei juni juni juni juni juni juni juni juni juli juli juli juli juli juli juli juli juli aug aug aug aug aug aug aug aug aug aug

34 34 Koloniën, sep sep sep sep sep sep sep sep sep okt okt okt okt okt okt okt okt okt nov nov nov nov nov nov nov nov dec dec dec dec dec dec dec dec dec dec jan jan jan jan

35 Koloniën, jan jan jan jan jan feb feb feb feb feb feb feb feb mrt mrt mrt mrt mrt mrt mrt mrt. 22, nr mrt mrt apr apr apr apr apr apr apr apr mei mei mei mei mei mei mei mei juni 1-2

36 36 Koloniën, juni juni juni juni juni juni juni juni juli juli juli juli 13, nr juli juli juli juli juli juli aug aug aug aug aug aug aug aug sep sep sep sep sep sep sep sep okt okt okt okt okt okt

37 Koloniën, okt okt okt nov nov nov nov nov nov nov nov dec dec dec dec dec dec dec dec dec jan jan jan jan jan jan jan. 21, nr jan jan. 24, nr jan jan feb feb feb feb feb feb feb mrt mrt. 4-7

38 38 Koloniën, mrt mrt mrt mrt mrt mrt mrt apr apr apr apr apr apr apr apr apr apr Inventarisnummers hebben bevat het archief van de Commissie Umbgrove, thans op te vragen met toegang mei mei mei mei mei mei mei mei mei juni juni juni juni juni juni juni juni 25, nr juni juli juli 6-8

39 Koloniën, juli juli juli juli juli juli juli aug aug aug aug aug aug aug aug aug aug aug sep sep sep sep sep sep sep sep sep okt okt okt okt okt okt okt okt okt nov nov nov nov

40 40 Koloniën, nov nov nov nov nov dec dec dec dec dec dec dec dec dec dec jan jan jan jan jan jan jan jan jan feb feb feb feb feb feb feb feb feb mrt mrt mrt mrt mrt mrt mrt

41 Koloniën, mrt mrt mrt apr apr apr apr apr apr apr apr mei mei mei mei mei mei mei 23, nr mei mei mei juni juni 4, nr juni juni juni juni juni juni juni juni juni juli juli juli juli juli juli juli juli 24-27

42 42 Koloniën, juli aug aug aug aug aug aug aug aug aug aug aug. 30, nr sep sep. 3, nr sep sep sep sep sep sep sep sep okt okt okt okt okt okt okt okt okt okt nov nov nov nov nov nov nov nov

43 Koloniën, nov nov dec dec dec dec dec dec dec dec dec dec jan jan jan jan jan jan jan jan feb feb feb feb feb feb feb feb feb feb mrt mrt mrt mrt mrt Inventarisnummers hebben bevat het archief van de Staatscommissie kolonisatie van Europeanen naar Nederlands Oost-Indië buiten Java en Madoera (KB 16 juni 1857 nr. 90), thans op te vragen met toegang

44 44 Koloniën, mrt mrt mrt mrt mrt mrt apr apr apr apr apr apr apr apr apr mei mei mei mei mei mei mei mei juni juni juni juni juni juni juni juni juli juli juli juli juli juli juli juli juli 30-31

45 Koloniën, aug aug aug aug aug aug aug aug aug aug aug sep sep sep sep sep sep sep sep sep sep okt okt okt okt okt okt okt okt okt okt nov nov nov nov nov nov nov nov nov