Transcriptie

1 Aangesloten bij de KNSB Secretariaat SBO Pijlkruid LS Nijverdal tel Aan de besturen van bij de SBO aangesloten verenigingen Aan de Ereleden en Leden van Verdienste van de SBO Aan de bondsraadsleden SBO Aan de commissieleden van de SBO Aan overige genodigden UITNODIGING Tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering (voorjaarsvergadering) van de Schaakbond Overijssel op In de kantine van de Camping De Pooksbelten Robbenhaarsweg 11/ NT Almelo Tel Woensdag 6 april 2005 aanvang uur De agenda voor deze vergadering met de bijbehorende stukken treft u hierbij aan. U kunt de vergaderruimte als volgt bereiken: Komende van de richting Borne-Hengelo of Ommen-Hardenberg (N36) rijdt u over de Rechteren Limpurgsingel tot de afslag Ootmarsum. U volgt dan de Sluitersveldsingel, die overgaat in de Ootmarsumsestraat. Nog voor Mariaparochie vindt u rechts de Robbenhaarsweg. Komende van de richting Wierden gaat u voor het centrum van Almelo linksaf, U komt dan via de Aalderinkssingel en de Kolthofsingel na recht oversteken van de Rechteren Limpurgsingel op de Sluitersveldsingel. Daarna als boven beschreven. Komende van de richting Tubbergen-Oldenzaal is het de eerste weg links na Mariaparochie. Overigens is de route naar de camping duidelijk aangegeven met de bekende campingborden. Maart 2005 Namens het SBO-bestuur Rein Lingeman, secretaris - 1 -

2 Aangesloten bij de KNSB Agenda Voorjaarsvergadering SBO 6 april Opening 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Notulen van de najaarsvergadering 1 september Vacatures: (secretaris en jeugdleider) 5. Verslag extra bondsraadvergadering 2 april 6. Kennismaking verenigingsconsulent Wiep Terpstra 7. PR en Schaakoffensief 8. Competitiezaken (zie bijlage) 9. Rondvraag 10. Sluiting Het is een goede gewoonte om tijdens de ALV een moment van stilte te houden voor alle overleden schaakvrienden. Als er bij uw vereniging een sterfgeval bekend is kunt u de naam doorgeven aan de secretaris - 2 -

3 Aangesloten bij de KNSB NOTULEN van de najaarsvergadering van de Schaakbond Overijssel gehouden op woensdag 1 september 2004 in de kantine van de camping De Pooksbelten te Almelo Aanwezig zijn SBO-ereleden SBO-Leden van Verdienste: G.H. Grotenhuis P.H.A.J. Goud G. Alberink De overige Ereleden / Leden van Verdienste waren veelal met kennisgeving afwezig. SBO-bestuursleden: A.Vasse voorzitter R. Lingeman secretaris R.Bleeker competitieleider Th. Heeregrave wedstrijdleider P. Mug penningmeester L. Perizonius Jeugdleider Jeugdcommissie Ledenadministrateur St. Schaakpromotie Hengelo: Bondsraadleden Schaakconsulent Overige genodigden M. van Essen J.Hummel G.J. de Lange G. Alberink J. Elgersma W. Hendriks P. Jacobs Namens de leden van de aangesloten verenigingen: 42 afgevaardigden van 23 verenigingen Niet vertegenwoordigd waren 5 verenigingen. De namen van de afgevaardigden en van de verenigingen zijn opgenomen als bijlage 1 van deze notulen

4 Aangesloten bij de KNSB Opening Om uur opent de voorzitter de vergadering met een woord van welkom. Mededeling en ingekomen stukken De secretaris vermeldt de ingekomen berichten van verhindering. Zie blad 1 en bijlage 1 van de notulen Notulen voorjaarsvergadering 1 september 2004 De notulen worden onveranderd goedgekeurd en vastgesteld door de vergadering. Jaarverslagen Het Jaarverslag is in de SBO-jaarstukken opgenomen. Dit jaarverslag bestaat uit: - Verslag van de secretaris - Verslag van de penningmeester - Verslag van de Kascommissie - Verslag van de competitieleider - Verslag van de wedstrijdleider - Verslag van de jeugdleider In het jaarverslag van de penningmeester is geen specificatie weergegeven van de diverse onkosten van het Jeugdschaak en diplomafonds. De reden hiervan is dat de penningmeester onvoldoende informatie had om de diverse begrotingsposten uit te splitsen. Volgend jaar zal dit wel het geval zijn. Het jaarverslag wordt door de ALV goedgekeurd. De kascommissie bestaande uit B. Poelstra en J Krabbenbos verzoeken de vergadering om de penningmeester decharge te verlenen. De vergadering gaat hiermee akkoord. Kampioenen De competitieleider gaat over tot het uitreiken van de diploma s aan de verenigingen die een kampioenschap behaalden, alsmede de beker aan de winnaar van de SBO-cup Dr. Max Euwe Z2 Kampioen SBO Drienerlo SBO-cup Rijssen Z1 kampioen zaterdag 1 e klasse Park Stokhorst A1 kampioen 1 e klasse A Oppositie A1 kampioen 1 e klasse B Park Stokhorst A1 kampioen Hessel Draaismabokaal om het avondkampioenschap HZP A1 kampioen 2 e klasse A Drienerlo A1 kampioen 2 e klasse B ENO A2 kampioen 3 e klasse A Almelo A5 kampioen 3 e klasse B Park Stokhorst A2 kampioen 3 e klasse C Vrimot A3 kampioen 4 e klasse A Drienerlo A2 kampioen 4 e klasse B - 4 -

5 Aangesloten bij de KNSB Omdat Vrimot na de pauze niet meer aanwezig zal zijn, heeft zij vooruitlopend op punt 11 van de agenda een vraag. Zij vinden het onterecht dat ze degraderen ondanks een 4 e plaats in hun klasse. Dit komt omdat er clubs zijn die niet willen promoveren. Ook Kijk Uit wordt hier de dupe van en laat duidelijk blijken dat zij het hiermee niet eens is. De competitieleider hanteert de regels zoals die gemaakt zijn. Dit punt wordt verderop in de vergadering behandeld. De overige jaarverslagen worden onveranderd en vastgesteld en goedgekeurd door de vergadering. PAUZE Bestuursverkiezing - Pelle Mug (penningmeester) is aftredend en herkiesbaar, er zijn geen tegenkandidaten en de ALV gaat hiermee akkoord. - Rein Lingeman wordt vicevoorzitter. - Pascal Jacobs zal de functie van PR & communicatie vervullen. Deze functie wordt geen bestuursfunctie Commissie van beroep en competitiegeschillen Er wordt een nieuw reglement aangenomen van de commissie van beroep competitiegeschillen. (zie hiervoor blz. 37 van de jaarstukken ) Benoeming Kascommissie Voor het komende seizoen bestaat de Kas commissie uit de volgend personen Beleid SBO J. Krabbenbos aftredend 2005 H. ten Brinke aftredend 2006 G. Luggenhorst Reserve - Site van de SBO krijgt een nieuwe opzet. - Meer informatie op Homepage zetten. - Uitbreiden en verbeteren van de communicatie via Internet. - Een groei van het ledenaantal - Meer jeugdclubs - Zaterdagcompetitie - Meer gebruik maken van de schaakacademie Begroting en vaststelling contributie De begroting en de vaststelling van de contributie worden conform het voorstel aangenomen. (zie blz. 13,15 en 18 van de jaarstukken ) - 5 -

6 Aangesloten bij de KNSB De SBO competitie 2004/2005 De vergadering komt met een voorstel om in de 1 e klasse met 9 teams in te delen op deze manier wordt er voorkomen dat er teams noodgedwongen degraderen. De vergadering gaat hiermee akkoord. Rondvraag Peter Goud vraagt of de jaargids dit jaar op tijd af is. De streefdatum is om de jaargids voor 1 november bij de leden te hebben. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en wenst iedereen wel thuis. Nijverdal, 5 november 2004 Albert Vasse Voorzitter Rein Lingeman Secretaris - 6 -

7 Aangesloten bij de KNSB Bijlage 1 bij de notulen van de najaarsvergadering SBO gehouden op 1 september 2004 LIJST MET AFGEVAARDIGEN VAN BIJ DE SCHAAKBOND OVERIJSSEL AANGESLOTEN VERENIGINGEN, AANWEZIG OP DE NARJAARSVERGADERING VAN DE SBO GEHOUDEN OP 1 SEPTEMBER 2004 SV Almelo J. Vrolijk, B. Poelstra SV Borne Th. Heeregrave DS 72, Dalfsen G.Heutink, S.Voskuil SV Drienerlo, Enschede R. Biesterbos SC Denekamp afwezig met kennisgeving Dr Max Euwe, Enschede A.Veltman, T. Lammens EDS, Delden E. Bartelink SV Eibergen afwezig met kennisgeving ENO, Nijverdal J.Beintema, G. Bielderman ESGOO, Enschede G.H. Grotenhuis, M. van Halm Goorse SC J.Schurink, R. Albinus SV Haaksbergen W. Gesing, G. de Lange SV Hardenberg J.Reinders, M. Bennema Geerlings SV Holten G.H.Luggenhorst HSC - Stork J. Krabbenbos, P.J. Hoogendoorn DSC Kijk Uit, Balkbrug H, Veenstra, D. Boersma SV Lonneker P.Vleeming, E. Balk, W.Stoltenborgh Mat-Ador, Wierden afwezig met kennisgeving SV Oldenzaal N.Jager, P.Peeters De Oppositie, Deventer J. Smeenk, R. Renders SV Raalte afwezig met kennisgeving SC Rijssen J.W. Brinkman SV Park Stokhorst, Enschede P. Vleeming SV Vriezenveen/MOT-Comb. E.Burer, J. van Vliet WSG, Winterswijk J.H. te Brinke, M. Krosenbrink Het Witte Paard, Bathmen afwezig met kennisgeving Het Zwarte Paard, Ommen M. Punter, K. Lassche, H.M. Gaasbeek, W.Veerman Jeugdschaakclub Minerva J. Elgersma - 7 -

8 Aangesloten bij de KNSB Bijlage bij punt 8: Competitiezaken Voorstellen voor seizoen : 1) De uiterste datum voor het opgeven van het aantal teams voor het komende seizoen (art. 6) is 1 augustus ) Nummering teams onder promotieklasse veranderen van bijvoorbeeld: 1 in 1 / \ A2 A2 Z2 Z3 A3 Z3 A4 Z5 Toelichting: hiermee worden de opstellings- en invallersbepalingen duidelijker. 3) Aan artikel 8.2 toevoegen: Degradatie naar de aansluitende lagere klasse als de vereniging dat zelf wil, kan alleen als er dispensatie wordt verleend door de competitieleider. Toelichting: op de ALV van werd dit verzocht en het lijkt me redelijk, mits er goede redenen zijn. Als er zo n degradatie gebeurd zullen er geen andere teams last van hebben. Eerst wordt gekeken of er een ander team in de lagere klasse wil promoveren, vervolgens of er een ander team in dezelfde klasse niet wil degraderen en tenslotte zal zonodig deze lagere klasse uitgebreid worden tot 9 (of zelfs 10) teams, zodat er geen versterkte degradatie in andere klassen ontstaat. 4) Overtreding van artikel 9.2.a de eerste maal bestraffen met verlies van 1 bordpunt en de tweede maal (in hetzelfde team) met verlies van 1 wedstrijdpunt. Toelichting: Artikel 9.2.a luidt: In een team mag, behoudens nagenoemde uitzonderingen, ieder lid uitkomen dat ten tijde van de wedstrijd is ingeschreven als lid van zijn/haar vereniging bij de KNSB. Het is een paar keer voorgekomen dat er iemand ongerechtigd meespeelde, maar verloor. Er staat daar nu geen enkele straf op (alleen verlies van de partij)