Subsidiëring werkvloeren in het kader van AMA, doorstroomgerichte Arbeidszorg en Tijdelijke werkervaring. Infomoment 20 maart 2019

Transcriptie

1 Subsidiëring werkvloeren in het kader van AMA, doorstroomgerichte Arbeidszorg en Tijdelijke werkervaring Infomoment 20 maart 2019

2 Doel subsidie Werkvloeren ondersteunen om cliënten van OCMW Gent op een agogische wijze te begeleiden en te coachen op de werkvloer, in functie van competentieontwikkeling en doorstroom Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 2

3 Doelgroep Leefloners of begunstigden van gelijkwaardige maatschappelijke hulp van OCMW Gent die als vrijwilliger aan het werk zijn in AMA of in doorstroomgerichte arbeidszorg of werken met TWE contract art 60 of stage lopen (oriënterende stage, werkstage, ingroeistage) Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 3

4 Wat subsidiëren/subsidiebedrag Tussenkomst in loonkost van instructeur en werkingskosten te relateren aan de begeleiding van de doelgroepmedewerkers van OCMW Gent Instructeur enkel in voltijdse eenheden subsidiabel Bijvoorbeeld : 1 instructeur die voltijds werkt 2 instructeurs die elk halftijds werken vormen samen voltijdse eenheid Vast bedrag (in 2019 is dit euro voor 1 VTE instructeur ), mits aantoonbare kosten Subsidie gekoppeld aan gezondheidsindex en baremieke toeslag Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 4

5 Oproepen 3 oproepen Oproep 1 : Activerende werkvloeren in het kader van arbeidsmatige activiteiten (AMA) bij gespecialiseerde arbeidszorgcentra Oproep 2 : Activerende werkvloeren in het kader van AMA, doorstroomgerichte arbeidszorg en tijdelijke werkervaring artikel 60 met focus op doorstroom sociale economie Oproep 3 : Activerende werkvloeren in het kader van doorstroomgerichte arbeidszorg en tijdelijke werkervaring artikel 60 met focus op doorstroom reguliere arbeidsmarkt Een organisatie kan intekenen op meerdere oproepen Intekenen kan vanaf 1 april 2019 tot en met 31 mei 2019 Elke oproep heeft een eigen aanvraagdocument Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 5

6 Aantal te subsidiëren instructeurs per oproep In totaal worden er 18 instructeurs gesubsidieerd Oproep 1(arbeidszorgcentra): 3 instructeurs Oproep 2 (doorstroom sociale economie) : 6 instructeurs Oproep 3 (doorstroom reguliere economie) : 9 instructeurs Geen maximum aantal instructeurs per organisatie, moet wel binnen het contingent per oproep blijven Kan niet eenzelfde voltijdse instructeur inzetten in meerdere oproepen. Bijvoorbeeld: Intekenen op oproep 2 en oproep 3: Niet : 1 Vte instructeur aanvragen en deze HT inzetten op oproep 2 en HT op oproep 3 Wel : 2 (of meer) Vte instructeurs aanvragen en 1 Vte inzetten op oproep 2 en 1 Vte op oproep 3. Op die manier voldoende ruim aanbod van functies om groeitraject aan te bieden aan doelgroep voor doorstroom naar SE ( 6 functies) en NEC (6 functies) Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 6

7 Ontvankelijkheidscriteria aanvraagdossier Indienen aanvraagdossier uiterlijk 31/5/2019 Statuut aanvrager : Vzw of cvba s-so Plaats van tewerkstelling : Gent Lopende samenwerking met OCMW Gent van 2 jaar in het kader van tewerkstelling van cliënten op de werkvloer Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 7

8 Hoe subsidie aanvragen? Aanvraagdocument per oproep waarop organisatie intekent Document bestaat uit 2 delen: - deel 1 : korte omschrijving van de organisatie met alle nodige administratieve- en contactgegevens. - deel 2 : het project beschrijven a.d.h.v. verschillende criteria Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 8

9 Beoordelingscriteria Basiscriteria waaraan moet voldaan zijn : 1) Reguliere personeelsomkadering 2) Financiële gezondheid 3) Functieprofielen voor doelgroepmedewerkers 4) Preventie- en veiligheidsbeleid 5) Omkaderend begeleidend personeel (instructeur) 6) Diversiteitsbeleid 7) Administratieve opvolging Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 9

10 Beoordelingscriteria Rangschikkingscriteria : 1) Coaching en opleiding doelgroepmedewerkers 2) Doorstroomgerichtheid 3) Begeleiding en vorming aan het omkaderend begeleidend personeel 4) Ervaring met de doelgroep 5) Taalbeleid Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 10

11 Basiscriterium reguliere personeelsomkadering De gesubsidieerde instructeur(s) heeft (hebben) minstens 2 collega s op de locatie waar het subsidieproject wordt uitgevoerd, die mede verantwoordelijk zijn voor de operationele werking en aansturing van de aanvragende organisatie. Deze medewerkers zijn in dienstverband met een reguliere arbeidsovereenkomst (dus geen vrijwilligersstatuut). Niet de bedoeling dat de gesubsidieerde instructeur alleen de verantwoordelijkheid draagt voor de operationele werking van de aanvragende organisatie. Zijn/haar coachingsopdracht mag niet in het gedrang komen! Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 11

12 Basiscriterium financiële gezondheid De subsidie wordt enkel toegestaan indien de aanvragende organisatie financieel gezond is. Dit wordt onderzocht op basis van de laatst goedgekeurde jaarrekening. Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 12

13 Basiscriterium functieprofielen voor doelgroepmedewerkers Aanbieden van 6 VTE functies (plaatsen) per gevraagde voltijdse instructeur Soort functies hangt samen met oproep: Oproep 1 : aanbieden van AMA-functies, zeer laagdrempelig instapniveau voor clienten (starten met 2 halve dagen/week). Groenwerk, repetitief werk, keukenwerk,.. Oproep 2 : aanbieden mix van stageplaatsen + AMAfuncties + doorstroomgerichte AZ-functies +TWE (A en B profielen) Oproep 3 : aanbieden mix van stageplaatsen + doorstroomgerichte AZ-functies + TWE (A, B, C en D profielen) Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 13

14 Basiscriterium functieprofielen voor doelgroepmedewerkers Functie keukenmedewerker/keukenhulp kan enkel bij oproep 1 (gespecialiseerde arbeidszorgcentra) gezien apart subsidiekader sociale restaurants Hoge profielen onderhoud (poetsen) C en D zijn uitgesloten gezien voldoende aanbod Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 14

15 Basiscriterium functieprofielen voor doelgroepmedewerkers Functieprofielen vormen een samenhangend geheel, waardoor er een intern groeipad is. De werkvloer toont per oproep waarop men intekent de interne mogelijkheid aan van doorgroei vanuit de AMA/arbeidszorgprofielen naar de TWE profielen, en van lage TWE profielen naar de hogere. Lagere profielen bereiden aldus voor op hogere profielen op de werkvloer. Aan te tonen in het aanvraagdocument Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 15

16 Basiscriterium veiligheids- en preventiebeleid De werkvloer heeft een interne of externe preventieverantwoordelijke Van elke functie in het subsidiedossier heeft de werkvloer een werkpostfiche opgemaakt. Aan te tonen in het aanvraagdocument Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 16

17 Basiscriterium omkaderend begeleidend personeel De te subsidiëren instructeur(s) is(zijn) hetzij door scholing en vorming, hetzij door ervaring technisch onderlegd, en heeft (hebben) pedagogische methodische kwaliteiten in het omgaan met de doelgroep Aan te tonen in het aanvraagdocument (CV, functieprofiel) Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 17

18 Basiscriterium diversiteitsbeleid De werkvloer voert een doeltreffende beleid in functie van integratie van kansengroepen op de werkvloer. Dit is aantoonbaar op basis van gevoerde concrete acties Toe te lichten in het aanvraagdocument Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 18

19 Basiscriterium administratieve opvolging De werkvloer garandeert de vereiste administratieve opvolging van de doelgroepmedewerkers op de werkvloer en de vereiste communicatie hierover met OCMW Gent. Dit betreft de dagelijkse registratie van de aan- en afwezigheden van de doelgroepmedewerkers op de werkvloer en dit doorgeven aan de trajectbegeleider van het MAACT, het doorgeven van attesten van de doelgroepmedewerkers aan de trajectbegeleider, het doorgeven van een maandelijks overzicht van de bezetting van de doelgroep op de werkvloer.. Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 19

20 Rangschikkingscriterium : Coaching en opleiding doelgroepmedewerkers Inzetten op methodiek door agogisch onderbouwd te werken aan motivatie, attitudes en (technische en generieke) competenties bij doelgroepmedewerkers. Werken vanuit een individueel ontwikkelingsplan per doelgroepmedewerker. Hierbij rekening houden met de functie-eisen van de sociale en reguliere arbeidsmarkt. Dit stappenplan op basis van regelmatig overleg met de doelgroepmedewerker en de trajectbegeleider van MAACT opmaken, opvolgen en bijsturen. Eventueel ook andere disciplines betrekken (bijv een taalcoach). Werken met gedragsvoorbeelden van op de werkvloer. De mate van ondersteuning van de doelgroepmedewerker en de complexiteit van de opdrachten differentiëren volgens de behoeften en capaciteiten van de doelgroepmedewerker. De instructeur weet de juiste man/vrouw op de juiste plaats te zetten (bv taken aanpassen aan mogelijkheden en competenties van de doelgroepmedewerker). Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 20

21 Rangschikkingscriterium : doorstroomgerichtheid Doorstroomgerichtheid van de aangeboden functies hangt samen met de oproep waarop wordt ingetekend: Oproep 1 : finaliteit is doorstroom TWE (op halflange tot lange termijn) Oproep 2 : finaliteit van aangeboden functies is instapniveau SE Oproep 3 : finaliteit van aangeboden functies is instapniveau NEC Er wordt een actieve participatie verwacht van de werkvloer om samen met de trajectbegeleider van het MAACT in te zetten op doorstroming. De doelgroepmedewerker actief ondersteunen bij het zoeken van geschikte opleidingen of vacatures, alsook het eigen netwerk van organisaties aanspreken om externe stages te organiseren. Inzetten op knelpuntberoepen of beroepen die geen surplusberoep zijn is pluspunt Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 21

22 Rangschikkingscriterium : begeleiding en vorming aan het omkaderend begeleidend personeel In welke mate krijgt de gesubsidieerde instructeur in zijn/haar takenpakket ruimte om te coachen? Is er een methodisch ondersteuning van de instructeur binnen de organisatie? Is een vormingsbeleid voor de instructeur? Dit aantonen in het aanvraagdossier Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 22

23 Rangschikkingscriterium : ervaring met de doelgroep De huidige doelgroep op de werkvloer is sterk vergelijkbaar met de vereiste doelgroep binnen het subsidiedossier. Indien niet, toont de werkvloer voldoende aan hoe ze zich op de nieuwe doelgroep zullen voorbereiden Doelgroep Oproep 1: Clienten in AMA-trajecten (> 6 maanden) Psychisch kwetsbare personen of personen met (ex)verslavingsproblematiek Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 23

24 Rangschikkingscriterium : ervaring met de doelgroep Doelgroep oproep 2 : Cliënten in AMA trajecten, cliënten in doorstroomgerichte AZ, cliënten in TWE, cliënten in stage Doelgroep oproep 3 : Cliënten in doorstroomgerichte AZ, cliënten in TWE, cliënten in stage Heeft de aanvrager ervaring met laagtaalvaardigen? Met cliënten die gemuteerd zijn vanop een andere werkvloer ingevolge moeizaam tewerkstelling? Met verplichte tewerkstellingen? Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 24

25 Rangschikkingscriterium : taalbeleid In welke mate volgt de werkvloer de principes van het taalcharter van OCMW Gent? Hoe krijgt dit vorm op de werkvloer? Dit toelichten in het aanvraagdossier. Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 25

26 Beoordeling aanvraagdocument Jury van ambtenaren van OCMW en Stad Gent Stap 1 : ontvankelijkheid van de aanvraag Stap 2 : beoordeling basiscriteria. Al deze criteria moeten voldoen. Stap 3 : beoordeling van de rangschikkingscriteria per oproep. Deze bepalen de rangorde binnen elke oproep Indien ex aequo kan er een mondelinge toelichting volgen Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 26

27 Beslissing Instructeurs worden per oproep pro rata verdeeld en dit volgens de rangschikking. Bijvoorbeeld bij oproep 1 (max 3 instructeurs) : de eerst gerangschikte vraagt 3 instructeurs, alsook de tweede gerangschikte. Pro rata krijgt de eerst gerangschikte subsidie voor 2 instructeurs en de tweede gerangschikte krijgt subsidie voor 1 instructeur (3 de gerangschikte geen subsidie) Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 27

28 Beslissing Wordt voorgelegd aan Collega Burgemeester en Schepenen/Vast Bureau (augustus 2019) Daarna volgt binnen de maand communicatie naar de werkvloeren Looptijd subsidie : 3 jaar vanaf 1/1/2020 Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 28

29 Contactpersoon Eddy Taragola Stafmedewerker Maatgericht Activeringscentrum Tel Kies 'Invoegen Koptekst en voettekst' deze voettekst aan te passen. 29