Huishoudelijk Reglement Vereniging van Eigenaars Hoogoord I - vastgesteld tijdens de jaarvergadering van 22 maart 2017

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement Vereniging van Eigenaars Hoogoord I - vastgesteld tijdens de jaarvergadering van 22 maart INLEIDING Waar mensen met elkaar wonen kunnen regels helpen bij het oplossen van conflicten. Normale omgangsvormen tussen buren zijn heel belangrijk. Overleg met uw buren daarover heeft meer effect dan het hanteren van regels. Probeer eerst gezamenlijk het probleem op te lossen voordat reglementen, het bestuur of zelfs de rechter uitkomst moeten bieden. En dan nu het formele gedeelte. Door aankoop van een appartementsrecht (het recht om in een privégedeelte te mogen wonen) bent u van rechtswege lid van de vereniging van eigenaars. Het gebruik van de gemeenschappelijke delen (zoals trappenhuis, parkeerterrein, garages, tuin e.d.) is aan regelgeving gebonden. Deze regels vind u terug in de Akte van Splitsing en in aanvulling daarop is er dit Huishoudelijk Reglement. De bedoeling van dit Huishoudelijk Reglement is het bevorderen van een zo goed mogelijk leefklimaat voor alle eigenaren/bewoners. Voor zaken van praktische aard wordt door de bestuurder jaarlijks een Woongids Hoogoord 1 uitgebracht, te downloaden van de website. Bij tegenstrijdigheden tussen de Akte van Splitsing en dit Huishoudelijk Reglement heeft de Akte van Splitsing meer juridische rechtskracht. Zoals voorzien in Artikel 28 van de Akte van Splitsing van de Vereniging van Eigenaars Hoogoord 1 te Hilversum wordt het gebruik van de gemeenschappelijke gedeelten en zaken mede geregeld in het Huishoudelijk Reglement. 2. DEFINITIES UIT DE AKTE VAN SPLITSING Gemeenschappelijke gedeelten. Hieronder worden verstaan de ruimtes en grond die niet bestemd zijn voor afzonderlijk gebruik. Huishoudelijk reglement VVE Hoogoord I, pagina 1

2 Eigenaar Zij die als eigenaar of bewoner/ gebruiker het uitsluitend gebruik hebben van een privégedeelte in het gebouw. Vereniging De vereniging van eigenaars als bedoeld in het Burgerlijk Wetboek, in dit geval de Vereniging Van Eigenaars Hoogoord 1 te Hilversum. Vergadering De vergadering van eigenaars als bedoeld in het Burgerlijk Wetboek. 3. BESTUUR 3.1. De bestuurder, administrateur en beheerder Is degene die (voor onbepaalde tijd) als zodanig is benoemd door de vergadering. De bestuurder voert vergaderbesluiten uit, voert de administratie en verricht werkzaamheden vastgelegd in de Akte van Splitsing en dit Huishoudelijk Reglement. Aan de bestuurder zijn mandaten toegekend conform de Akte van Splitsing waarvoor geen toestemming van de vergadering is vereist Dagelijks bestuur De leden van het dagelijks bestuur worden door de vergadering benoemd voor een periode van 3 jaar. Er zijn maximaal drie leden. In de algemene jaarvergadering worden deze leden (her)benoemd nadat zij zich hiervoor herkies- dan wel verkiesbaar hebben gesteld. Het dagelijks bestuur roept vergaderingen bijeen, onderhoudt contacten met de bestuurder, initieert (onderhouds)zaken rond het gebouw en het terrein. Dit in overleg met commissies en de bestuurder. Het dagelijks bestuur heeft een mandaat tot uitgaven van maximaal 2.000,-. Dit bedrag zal jaarlijks worden geïndexeerd Kascommissie De leden van de kascommissie worden benoemd door de vergadering en maken geen deel uit van het bestuur. De kascommissie bestaat uit twee leden. In de vergadering worden deze leden (her)benoemd nadat zij zich hiervoor herkies- dan wel verkiesbaar hebben gesteld. Uit en door de ledenvergadering wordt eventueel een plaatsvervangend lid benoemd, dat slechts optreedt als een van de leden niet in staat is zijn/haar werkzaamheden te verrichten. Jaarlijks controleert de kascommissie de financiële stukken van de vereniging. De bestuurder stelt alle gegevens die hiervoor nodig zijn ter beschikking. Over de uitkomst van de controle wordt verslag uitgebracht aan de ledenvergadering. De door de commissieleden uitgevoerde werkzaamheden zijn onbezoldigd Technische commissie De leden van de technische commissie kunnen worden benoemd door de vergadering voor onbepaalde tijd. De technische commissie heeft een adviserende en ondersteunende taak bij het in kaart brengen van de staat van het gebouw, kleine herstelwerkzaamheden, het terrein of gedeeltes daarvan. De leden van de technische commissie kunnen een controlerende taak hebben op uitgevoerde werkzaamheden. Ook kan de technische commissie kleine uitgaven doen voor herstelwerkzaamheden in Huishoudelijk reglement VVE Hoogoord I, pagina 2

3 overleg met het bestuur. De door de commissieleden uitgevoerde werkzaamheden zijn onbezoldigd Tuincommissie De leden van de tuincommissie kunnen worden benoemd door de vergadering voor onbepaalde tijd. De leden van de tuincommissie zetten zich in voor het tuinonderhoud van de gemeenschappelijke tuin. Daar waar nodig wordt overleg gepleegd met het dagelijks bestuur en de technische commissie. De tuincommissie kan kleine uitgaven doen in overleg met het bestuur. De door de commissieleden uitgevoerde werkzaamheden zijn onbezoldigd. 4. FINANCIËLE ZAKEN 4.1 Jaarstukken en begroting Binnen 5 maanden na afloop van een boekjaar (dat loopt van van 1 januari t/m 31 december) wordt door de bestuurder een financieel overzicht, bestaande uit balans en exploitatieoverzicht opgesteld, met daaraan toegevoegd een verklaring van het administratiekantoor of een accountant. Ook wordt een begroting met toelichting voor het nieuwe boekjaar toegevoegd. Deze financiële rapportage wordt jaarlijks verstrekt aan alle eigenaren. De vergadering zal jaarlijks beslissen over goedkeuring van het financieel overzicht, de begroting en de hoogte van de servicekosten. 4.2 Betalingen Eigenaren zijn van rechtswege verplicht de servicekosten, eventuele huurkosten garage en extra door te belasten kosten maandelijks via automatische incasso te voldoen op de bankrekening van de vereniging. Mocht betaling achterwege blijven, ook na een 2e aanmaning, dan heeft de bestuurder de bevoegdheid een incassoprocedure te starten en de vordering uit handen te geven. De (administratieve) kosten van extra aanmaningen en de incassoprocedure komen geheel voor rekening van de eigenaar die nalatig is. De bestuurder is gerechtigd wettelijke rente in rekening te brengen. De rente komt ten bate van de reserve. Voor extra betalingen in verband met aanvullingen van de reserves van de vereniging, wordt een eenmalige machtiging afgegeven door eigenaren, als hiertoe besloten wordt op een vergadering. 5. REGELS TER VOORKOMING VAN HINDER EN OVERLAST 5.1. Brandveiligheid Ter voorkoming van brand en om te voldoen aan veiligheidsvoorschriften is het niet toegestaan in de trappenhuizen voorwerpen te plaatsen en/of te bevestigen. Trappenhuizen moeten als vluchtroute vrij blijven; elk obstakel kan bij rookontwikkeling gevaar opleveren Alle onderhoud- reparatie- en verbouwingwerkzaamheden aan het gebouw dienen door vakbekwame bedrijven te worden uitgevoerd. Schade aan gemeenschappelijke delen van het gebouw veroorzaakt door werkzaamheden aan privégedeelten, kan verhaald worden op de veroorzaker Bewoners die gebruik maken van een open haard of houtkachel in het privégedeelte dienen hun rookafvoerkanaal regelmatig te laten vegen op eigen kosten. Dit volgens de (verplichte) privé-inboedelverzekering én de opstalverzekering van de Huishoudelijk reglement VVE Hoogoord I, pagina 3

4 vereniging. Eigenaren zijn verplicht een (camera)inspectie uit te laten voeren om te bepalen of een rookafvoerkanaal geschikt is voor gekozen (of te kiezen) stookwijze (gas, open haard, of houtkachel) Kosten reparatie/vervanging rookafvoerkanaal schoorsteen zijn voor rekening van betreffende eigenaar die het rookafvoerkanaal privé gebruikt. Inspectiekosten (met camera) van het rookafvoerkanaal zijn eveneens voor rekening van betreffende eigenaar (vergaderbesluit ) Open vuur op balkons of in tuinen is niet toegestaan. Bij overlast bij het gebruik van barbecues wordt met elkaar overlegd Geluidshinder In verband met de gehorigheid van onze appartementen vragen we speciale aandacht voor geluidsoverlast Een bewoner die van plan is harde vloeren (en dus geluidsgevoelige vloeren) aan te brengen, dient te overleggen met en toestemming te vragen aan buren en bestuur. Zie artikel Bewoners dienen zich te onthouden van het veroorzaken van geluidshinder, zowel in de gemeenschappelijke ruimtes -waaronder ook het (parkeer)terrein- als in de privégedeelten Overlast veroorzakende werkzaamheden zoals boren, zagen, timmeren, schuren en tuinmachines mogen worden uitgevoerd op werk- én zaterdagen tussen uur en uur, niet op zon- en feestdagen. Uiteraard heeft u als eigenaar overleg met uw buren over deze (langdurige) werkzaamheden Eigenaars/bewoners dienen zich te onthouden van het voortbrengen van harde muziek en/of andere storende geluiden tussen uur en uur Verontreiniging Voor de afvoer van huishoudelijk afval zijn groene en grijze containers beschikbaar. Het is niet toegestaan: - afval of voedsel te laten slingeren, - afvalzakken bij de voordeur of in de trappenhuizen te laten staan, - te roken in gemeenschappelijke ruimtes, - sigaretten-/sigarenpeuken of ander afval in de gemeenschappelijke ruimtes achter te laten en/of gemeenschappelijk grondgebied van de vereniging, - overtollige folders en ander drukwerk in de gemeenschappelijke ruimtes achter te laten, -bij verbouwingen is het wenselijk dat bouwmaterialen en -afval niet langer dan noodzakelijk op het (privé)terrein blijft liggen Huisdieren Voor het houden van (kleine)huisdieren dient toestemming te worden gevraagd aan het dagelijks bestuur en/of de vergadering. Na verkregen toestemming geldt dat huisdieren geen overlast aan de medebewoners mogen veroorzaken door gevaar, lawaai en/of Huishoudelijk reglement VVE Hoogoord I, pagina 4

5 stank. Duiven zijn als huisdieren niet toegestaan in verband met de daarmee gepaard gaande vervuiling Garages, bergingen, parkeren en terrein De toegangsweg naar het parkeerterrein wordt gebruikt door de bewoners van Hoogoord I en II. Op deze toegangsweg van en naar het achter- en voorterrein dient stapvoets te worden gereden; dat wil zeggen niet harder dan 15 km per uur Het is niet toegestaan om langdurig auto s/busjes, caravans, aanhangers, etc. op het terrein te parkeren óf de toegang tot de garages te blokkeren Gebruikers van een garage wordt verzocht in of voor de garage te parkeren. Bewoners parkeren aan de achterzijde van het gebouw evenals bezoek dat langer dan een etmaal aanwezig is. Het is voor bewoners uiteraard wel toegestaan om kortstondig te parkeren aan de voorzijde De garages genummerd 1 t/m 9 op het achter terrein zijn eigendom van de vereniging en worden uitsluitend verhuurd aan leden van de vereniging. De bestuurder stelt de huurovereenkomsten op en int huurkosten. De vergadering stelt jaarlijks de hoogte van het huurbedrag vast. Een huurovereenkomst eindigt automatisch op het moment dat de huurder geen lid meer is van de vereniging. Toewijzing van garages vindt plaats conform vastgestelde procedure in de vergadering van 22 maart 2017 en staat hieronder beschreven. De losstaande garage met nummer 10 is eveneens eigendom van de vereniging en is in gebruik als opslag van tuin- en onderhoudsmaterialen. Onderhoud, opstalpremies, gemeentelijke aanslagen, elektraverbruik van de garages zijn voor rekening van de vereniging. Procedure verhuur garageboxen in eigendom van de VVE: Leden van de vereniging die een garage willen huren, melden dit aan het bestuur (hiervoor is een formulier beschikbaar, te downloaden vanaf de website). Het bestuur houdt een wachtlijst bij. Zodra een lid van de vereniging die een garage huurt zijn appartement verkoopt, meldt hij/zij dit aan het bestuur. Toewijzing van een vrijgekomen parkeergarage geschiedt op volgorde wachtlijst gegadigden. Alleen wanneer alle gegadigden op wachtlijst hebben aangegeven geen belangstelling (meer) te hebben om de garage die beschikbaar komt te huren of in het geval er op dat moment geen wachtlijst is, kan de bestuurder een huurovereenkomst aangaan met een toetredend lid van de vereniging. De toewijzingsprocedure zal in principe niet langer dan 3 weken tijd in beslag kunnen nemen. Het niet accepteren van het aanbod om een garage te huren heeft als consequentie dat betreffende eigenaar van de wachtlijst wordt gehaald teneinde vervuiling van de lijst te voorkomen De vier aaneengeschakelde garages die op de korte kant van het achter terrein zijn geplaatst, zijn eigendom van (links naar rechts); garage 11 - eigendom appartement 20A garage 12 - eigendom appartement 28 garage 13 - eigendom appartement 26A garage 14 - eigendom appartement 24C De vergadering kan besluiten dat de eigenaren een jaarlijkse pachtvergoeding voor het gebruik van grond en elektra aan de vereniging betalen. Bij eventuele verhuur mogen Huishoudelijk reglement VVE Hoogoord I, pagina 5

6 deze garages alleen verhuurd worden aan appartementseigenaren van bij voorkeur Hoogoord I en daarna aan Hoogoord II Gebruik privégedeelten, bergingen en garages De appartementen hebben als bestemming bewoning. Het is niet toegestaan het appartement een andere bestemming te geven De garages hebben als bestemming 'stalling voor auto's'. Het is niet toegestaan aan garage's en bergingen een andere bestemming te geven. Bij overmatig elektragebruik kan het bestuur besluiten tussenmeters te plaatsen en kosten door te berekenen Een bewoner die van plan is harde en dus geluidsvoelige vloerbedekking aan te brengen (of te vervangen) dient hiervoor eerst toestemming te vragen aan de directe buren en daarna aan het dagelijks bestuur. Eén en ander volgens het vigerende bouwbesluit. Zie ook artikel Het hangen van bloembakken buiten de balkons of raampartijen is niet toegestaan. Het plaatsen van bloembakken op de railing van het balkon is alleen toegestaan als die goed verankerd zijn. Het plaatsen van wasrekken, wasmolens of waslijnen op de balkons of in privétuinen is toegestaan, echter niet permanent. Zie artikel Het is niet toegestaan afvalwater van was-, vaat- en overige machines te lozen op balkons en de hemelwaterafvoeren. Het is niet toegestaan een opening in de gevel te maken of uit een raam- of deuropening een slang te hangen ten behoeve van een wasdroger Het is niet toegestaan schotelantennes, naamborden, reclameaanduidingen, uithangborden en andere storende of uitstekende voorwerpen aan te brengen, te bevestigen of te plaatsen aan het gebouw. Uitzondering hierop vormt het bevestigen van een zonnescherm aan de zuidwest-kant van het gebouw Het is verboden om afzuiginstallaties aan te sluiten op gemeenschappelijke ventilatiekanalen Het is niet toegestaan in de privégedeelten, in de bergingen en garages gevaarlijke stoffen op te slaan of te gebruiken Het is niet toegestaan in de bergingen of garages bezigheden uit te oefenen of apparatuur of cv-ketels te plaatsen welke hinder aan de andere eigenaars/bewoners kunnen veroorzaken. Uitzondering hierop is de berging behorend bij appartement 20 B (De leden hebben in de jaarvergadering van 30 mei 2006 toestemming verleend de cvketel in de berging te plaatsen.) Schade aan het gebouw welke veroorzaakt wordt door nalatigheid of slecht onderhoud aan een privégedeelte komt voor rekening van de betreffende eigenaar Een bewoner is verplicht aan de bestuurder een sleuteladres op te geven, zodat bij afwezigheid het appartement betreden kan worden in het geval van calamiteiten. Huishoudelijk reglement VVE Hoogoord I, pagina 6

7 Bij grote verbouwingen voert u eerst overleg met uw buren over de plannen en meldt dit aan het dagelijks bestuur. In deze melding geeft u de plannen aan met de verzekering én het bewijs dat de dragende constructie van het gebouw intact blijft. Iedere op-, aan-, of onderbouw zonder toestemming van de vergadering is verboden Het verwijderen van loze leidingen van de voormalige centrale blokverwarming in de privé gedeelten -die niet meer in gebruik zijn- mogen op eigen kosten en voor eigen risico worden verwijderd. Dit geldt alleen er vooraf overleg heeft plaatsgevonden met het dagelijks bestuur en de technische commissie Huisvuil Voor de afvoer van huishoudelijk afval staan op het achterterrein groene en grijze en blauwe containers. De groencontainers zijn uitsluitend bestemd voor GFT (groente/fruit/tuin) afval. De blauwe voor karton en papier. Plastic inzameling via de door de gemeente ter beschikking gestelde zakken, die u zelf op de ophaaldagen aan de weg moet zetten. De grijze containers zijn voor het andere afval. Dit afval moet in goed afgesloten kunststof zakken worden verpakt alvorens het in de containers wordt gedaan. De containers worden wekelijks aan de weg geplaatst en weer teruggeplaatst door een losse inhuurkracht, aangesteld door het dagelijks bestuur Grof vuil dient u zelf af te voeren Algemeen De naambordjes op het bellentableau kunnen het beste op uniforme wijze aangebracht Om geen schade achter te laten tijdens verhuizing dient de bewoner maatregelen te treffen tegen beschadiging en vervuiling. Veroorzaakte schade dient te worden gemeld bij het dagelijks bestuur en zal op de veroorzaker worden verhaald Het voormalig huismeesterkantoor boven de voormalige stookkelder is door de vergadering op 23 april 2009 bestemd als fietsenberghok voor bewoners. Een sleutel is verkrijgbaar bij de bestuurder (na ondertekening van een sleutelverklaring) Iedere bewoner is verplicht erop toe te zien dat, en waar mogelijk, ongenode gasten het gebouw niet kunnen betreden Bij het in gebruik geven door de eigenaar van zijn privégedeelte aan een andere gebruiker, dient de eigenaar dit Huishoudelijk Reglement in het huurcontract op te nemen zodat de gebruiker zich conformeert aan de Akte van Splitsing en het Huishoudelijk Reglement. De eigenaar is verplicht naam en contactgegevens van de gebruiker van zijn privégedeelte door te geven aan het dagelijks bestuur/ de bestuurder Alle regels die gelden voor bewoners, gelden ook voor hun bezoekers. Bewoners zijn te allen tijde verantwoordelijk en aansprakelijk voor gedrag en overtredingen van hun bezoekers. Huishoudelijk reglement VVE Hoogoord I, pagina 7

8 5.8.7 Het aanbrengen van een sleutelkastje kan alleen plaatsvinden met toestemming van het bestuur. De kosten hiervoor zijn voor rekening van de betreffende eigenaar. Bij verkoop van de woning dient het sleutelkastje op zijn/haar kosten te worden verwijderd; eventuele beschadigingen aan de buitenmuur dienen door betreffende eigenaar te worden hersteld. 5.9 Zonnepanelen. Op 25 maart 2015 heeft de vergadering een besluit genomen onder welke voorwaarden en op welke wijze het is toegestaan zonnepanelen te laten installeren op het dak aan de achterzijde van het gebouw. Dit huishoudelijk reglement verwijst naar het vergaderbesluit hoe te handelen in deze. 6. SLOTBEPALINGEN 6.1. Onderhoud en calamiteiten Indien er onderhoudsklachten zijn met betrekking tot de algemene ruimten of klachten over de algemene voorzieningen, dan dienen deze te worden gemeld aan de bestuurder en eventueel aan het dagelijks bestuur. Bij calamiteiten dient de bestuurder én het dagelijks bestuur direct te worden ingelicht. 6.2 Boeteclausule Bij overtreding van een der bepalingen uit dit Huishoudelijk Reglement kan het dagelijks bestuur de betreffende bewoner hierop aanspreken. Eventueel kan hem/haar een boete of dwangsom worden opgelegd van maximaal 50,- per overtreding en meer zolang de overtreding voortduurt. 6.3 Overige bepalingen Dit huishoudelijk reglement gaat in op de dag volgende op de dag van de vergadering waarin het is vastgesteld en vervangt het Huishoudelijk Reglement dat werd vastgesteld op 8 december Iedere bewoner wordt, om te voldoen aan artikel 28 lid 3 van de Akte van Splitsing, een exemplaar van dit Huishoudelijk Reglement ter ondertekening voorgelegd Het Huishoudelijk Reglement is een aanvulling op de Akte van Splitsing Voor alle gevallen waarin de akte of het Huishoudelijk Reglement niet voorziet beslist de vergadering. Ook kan de vergadering bepalingen uit het Huishoudelijk Reglement wijzigen of ongedaan maken. Vastgesteld op de algemene ledenvergadering van 22 maart Huishoudelijk reglement VVE Hoogoord I, pagina 8

9 Huishoudelijk reglement VVE Hoogoord I, pagina 9