Aanvang: uur precies

Transcriptie

1 Krachtens het afdelingsreglement van de N.T.T.B., hoofdstuk II, art. 3, lid 3.1, bij deze de agenda en tevens de uitnodiging tot het bijwonen van de afdelingsledenvegadering, welke gehouden zal worden op donderdag 2 mei 2 in het Cultureel Centrum "De Bres", Esdoornlaan 39a, 1521 EB Wormerveer. (naast Volkswagen garage). Aanvang: uur precies Attentie: van toepassing is ook art. 4, lid 4.3 van het afdelingsreglement. Bij niet verschijnen volgt een boete van 22,68 (fl. 50,-) per vereniging. Agenda: 1. Opening 2. Mededelingen 3. Ingekomen stukken 4. Goedkeuring notulen van de afdelingsledenvergadering van 6 november 1 5. Jaarverslag NTTB 6. Jaarverslag Secretaris 7. Jaarverslag Ledenadministratie 8. Jaarverslag Penningmeester 9. Verslag Kascontrole commissie 10. Jaarverslag commissie Wedstrijd Wezen 11. Jaarverslag commissie Jeugdzaken 12. Bestuursverkiezing 13. Verkiezing bondsraadsleden, alsmede plaatsvervangende bondsraadsleden 14. Uitreiking Piet Stokman-bokaal 15. Mededeling NTTB Zoetermeer PAUZE 16. Benoeming commissieleden 17. Benoeming kascommissie 18. Bestuursvoorstellen 19. Verenigingsvoorstellen 20. Rondvraag 21. Sluiting Correspondentie inzake deze vergadering dient 1 week voor de vergaderdatum in het bezit te zijn van de secretaris van het afdelingsbestuur. cor.de.bruin@planet.nl 1. Opening De voorzitter opent de vergadering 2. Mededelingen De voorzitter doet de nodige mededelingen 3. Ingekomen stukken 4. Notulen algemene ledenvergadering van 6 november 1 te Wormerveer Aanwezig : 5 AB-leden 64 verenigingen Afwezig met bericht: K. Mellenbergh, B. ten Haaf, B. C. P. Hommes, J. P. Lageweg en W. H. M. van Doesburg Verenigingen: ASV '55, TTV Turnlust, Alkmaar '71,Polisport, Typhoon, Limmen, APA, Maccabi, Sporting, TTCAK 209, TOP Ellermeyer, US, De Kolk, Fortuna Afwezig zonder bericht: Verenigingen:VVW, ABN/AMROBANK, SV Kombij Badhoevedorp, TTV MEO, PVPA, SGA, TTC vd Steege, TTV Togspin, Holendrecht, HTTC Te Zaanen, ZTTC, Bloemenkwartier, Westerspeeltuin en United Oost

2 1. OPENING De voorzitter opent de vergadering om uur en heet iedereen van harte welkom. Speciaal de ereleden en leden van verdienste. Helaas is er wederom geen vertegenwoordiger van het hoofdbestuur aanwezig. Wij hopen verder dat deze avond nuttig zal zijn met vooral opbouwende kritiek van uw kant. 2. MEDEDELINGEN a. Roken is in deze zaal verboden b. Presentielijst. Is deze door iedereen getekend? c. Er zijn 64 verenigingen hier vertegenwoordigd vanavond. Van 13 verenigingen werd een afbericht ontvangen. d. Elke vereniging heeft enige tijd geleden formulieren ontvangen waarop zij actuele verenigingsgegevens moesten invullen. De formulieren zijn nog niet van iedereen retour gekregen. Wilt u uw mutaties zo snel mogelijk doorgeven. e. In de pauze wordt u, zoals gebruikelijk, 1 consumptie aangeboden. f. Jubileum: TTV Diemen bestond op 1 oktober 1 50 jaar. g. Cursussen. Er begint binnenkort weer een jeugd tafeltennis trainers opleiding en wel op 2 december a.s. om uur bij HBC te Heemstede. Inlichtingen bij Cor de Bruin. Cursisten aangesloten bij Holland-Noord kunnen na het behalen van hun diploma 50% van hun cursusgeld terugkrijgen. h. Uitwisseling jeugd. Op zondag 11 november a.s. vindt er weer een uitwisseling plaats met diverse andere afdelingen. Totaal doen 48 kinderen mee. Het vindt plaats bij Disnierats te Hoorn en vangt aan om uur. i. Jeugdcompetitie. Helaas heeft Michel Post te kennen gegeven de jeugdcompetitie (regio Zuid), na de najaarscompetitie, niet meer te willen organiseren. Onze afdeling is hem véél dank verschuldigd voor al het werk dat hij heeft gedaan voor ons. Wij zullen t.z.t. gepast afscheid van hem nemen. Inmiddels neemt Joke Wijker per 1 jan. 2 zijn werkzaamheden waar. U zult hier nog nader van horen. j. Afdelingskampioenschappen. Voor de regio Noord zullen deze normaal plaatsvinden in de gebruikelijke sporthal. Voor de regio Zuid daarentegen zijn we er helaas niet in geslaagd om de hal in Haarlem (Extran-hal) te kunnen huren. Men geeft daar de voorkeur om de hal te verhuren voor een meerdaags evenement. Ook de pogingen om een vervangende hal in een andere plaats te huren bleef zonder resultaat. De bedoeling is nu om deze kampioenschappen te laten plaatsvinden na de voorjaarscompetitie. U hoort nader k. Ledental. Per 25 oktober had onze afdeling 4482 leden. Dit is een daling met 86 leden t.o.v. 1 januari 1. Er zijn 62 senioren en 24 junioren vertrokken. Grootste vereniging is Amsterdam '78 met 207 leden. 2e is SPIRIT met 182 leden, derde is Olympia met 151 leden. Gemiddelde grootte per vereniging is 48,7 leden. Per 01 januari hadden wij dus leden. Totaal bij NTTB op die datum: leden. Wij hebben dus 12% van het ledental in de afdeling. De NTTB telde 709 verenigingen. Wij 94 verenigingen, dat is dus ruim 13% l. Kindertafeltennisfeest. Ook dat wordt dit jaar wederom georganiseerd door Sandra v.d. Ley voor regio Noord en door Henk Hoonings voor regio Zuid. Dit is voor uw vereniging beslist een waardevol evenement. Neemt u contact op voor informatie met uw regionale organisator. m. Reorganisatie Bondsbureau Deze is nu voltooid. Men werkt daar nu met zgn. "front-office" en een "Backoffice". Front-office is verantwoordelijk voor alle binnenkomende vragen en distribueert deze naar de betreffende medewerk(ster) van de Back-office, zodat sneller en efficiënter kan worden gereageerd. n. Vergroting effectiviteit van de bondsraad. Zoals u weet is er indertijd door het hoofdbestuur een werkgroep ingesteld met als doel de bondsraad meer effectief en meer gestroomlijnd te kunnen laten functioneren. De werkgroep heeft diverse malen met vertegenwoordigers van de afdelingen niet alleen gebrainstormd, maar ook constructieve ideeën in haar overwegingen meegenomen, welke daaruit voortkwamen. Alles is vervat in een eindrapportage, welke in de a.s. bondsraad van 24 november besproken zal worden. De bedoeling is dat elke van de (8) afdelingen 4 door u gekozen personen afvaardigt + plaatsvervangers. Elke persoon vertegenwoordigd dan 1 van de 4 beleids thema's. (Breedtesport - Topsport - PR/communicatie en algemeen organisatorische zaken. o. Financiën NTTB De begroting voor 2 is totaal generaal weer op 0 uitgekomen. Echter men krijgt in 2 te maken met diverse extra financiële kostenposten zoals: verhuizing bondsbureau; knelpunten in de automatisering; negatieve ledental ontwikkeling. Om e.e.a. in de begroting dekkend te kunnen verwerken zal het Hoofdbestuur op de komende bondsraad vergadering met enkele voorstellen komen op het financiële vlak, welke boven de jaarlijkse indexering uitstijgen. Voor automatisering:, ingaande 3, gedurende 5 jaren een opslag van 2% op de contributietarieven boven de indexering; vanaf 3 een structurele afdelingsbijdrage te voldoen in 5 gelijke termijnen welke oploopt tot een bedrag van 1 euro per lid.voor verhuiskosten dekkend te krijgen: verhoging contributie tarief van max. 5%. Verder natuurlijk ook nog de nodige subsidies

3 Dit alles is dus wat aan de afdelingen eventueel in rekening wordt gebracht. p. Notulen Bondsraad Iedereen die daar interesse in heeft kan terecht bij onze secretaris. q. Promotie wedstrijden hoofdklasse Er zullen promotie wedstrijden worden gespeeld voor 2 plaatsen in de landelijke 3e divisie. Deze wedstrijden zullen plaats vinden op zaterdag 1 december a.s. bij Het Nootwheer in Purmerend, aanvang uur. Zaal open: uur. r. Verenigingsbijeenkomsten of ALV's. Ik heb inmiddels bij diverse verenigingen hun leden vergadering bijgewoond. Beide partijen ervaren dit als erg nuttig, om o.a. informeel eens goed kennis met elkaar te maken. Mocht uw vereniging belangstelling hebben, neem dan even contact mer mij op. s. Problemen op het afdelingsbondsbureau. Voorzitter vertelt in korte bewoordingen de reden van de weigering van de medewerkster om de website bij te werken. Zegt de vergadering toe dit probleem z.s.m. uit de wereld te helpen. t. EnquLte. Op het congres van de ITTF in Osaka heeft men besloten om de games te gaan verkorten tot 11 punten. (belangrijkste reden: ieder punt is direct vanaf het begin belangrijk om te scoren, wat e.a.a. aantrekkelijk maakt). Deze regel is inmiddels al ingevoerd in de Eredivisie, de nationale A meerkampen en de A-jeugdranglijst toernooien. Per 01 jan. 2 zal dit ook worden ingevoerd in alle landelijke klassen (senioren + jeugd); de Nederlandse kampioenschappen A, B en C; de nationale B-meerkampen: de nationale jeugdmeerkampen; de Nederlandse jeugdkampioenschappen A en B en de B/C jeugdranglijst toernooien. Wat de afdelingscompetitie- en toernooien betreft zal hierover in het voorjaar van 2 besloten worden. Snelle invoering in de Hoofdklasse wordt sterk aanbevolen. Het afdelingsbestuur wil graag uw mening weten en heeft daarom een EnquLte onder alle verenigingen gehouden. De uitslag hiervan is: Totaal verstuurd: 92 formulieren. Retour: 56 = 61% Deze 56 verenigingen leden = 64% van het totaal Oneens: 34 verenigingen = 61% -- = 64% van alle leden (2883) Eens: 18 verenigingen = 31% -- = 31% van alle leden (2883) Neutraal: 4 verenigingen = 8% -- = 5 % van alle leden (2883) Op de vraag of de afdeling de regel eerder moet invoeren dan een HB-besluit, verklaren 8 van de 18 verenigingen het ermee eens te zijn en invoeren per januari 2. Overigen noemden geen datum. Van de 34 verenigingen, die het ermee oneens zijn geven er 9 aan dat e.e.a. maar ingevoerd moeten worden per jan. 2, omdat het ITTF het toch al besloten heeft. Voorstel: Afdelingsbestuur is er voor om de gegevens van deze EnquLte door te sturen naar het HB, zodat deze rekening kunnen houden met de mening van Holland-Noord. Hierop ontstond een discussie met de zaal. Er werd door de vergadering een standpunt verzocht van het afdelingsbestuur. Na een discussie over en weer werd er door het bestuur besloten de EnquLte als uitgangspunt te gebruiken als voorstel naar het HB. Het voorstel van de voorzitter luidt als volgt: Op afdelingsniveau zal het oude competitiereglement worden gehanteerd tot 21 punten en voor de landelijke teams in onze afdeling gaat het landelijk reglement van de NTTB - Zoetermeer gelden. De leden konden zich vinden in dit voorstel. 3. INGEKOMEN STUKKEN Geen 4. GOEDKEURING NOTULEN ALS 31 MEI 1 De notulen werden goedgekeurd. 5. INVULLING VACATURE AFDELINGSBESTUUR Dhr. IJlstra van TTV Duintreffers heeft te kennen gegeven kandidaat te zijn voor de functie van KVSO. Hij wil echter eerst een functie omschrijving ontvangen, voordat hij definitief ja of nee zegt. 6. invulling vacatures diverse commissies Tien en twaalfkampen jeugd: Nick de Bey Tien en twaalfkampen senioren: Mark Helder 7. Invulling vacature kascontrole commissie Dhr. Marcel Broekkamp wordt gekozen 8. Uitreiking piet stokman bokaal Deze prachtige bokaal met bijbehorende herinneringsschaal is indertijd in het leden geroepen ter gelegenheid van het 40-jarig jubileum, in 1982, van de voormalige afdeling NHNK. De bedoeling is dat hij uitgereikt wordt aan die persoon, groep van personen of vereniging, die zich in het afgelopen jaar op een bijzondere wijze verdienstelijk heeft of hebben gemaakt voor onze tafeltennissport en/of

4 alles wat daarmee te maken heeft. Het Afdelingsbestuur kijkt nauwgezet om zich heen om kandidaten voor deze bokaal te kunnen traceren. Bovendien krijgen alle verenigingen het verzoek om namen van gegadigden aan ons op te geven. Helaas is de respons hierop minimaal. Desondanks heeft het Afdelingsbestuur toch een voor de hand liggende keus kunnen maken. Het betreft hier een groep van personen, nauw aan elkaar verwant, die niet alleen binnen hun vereniging van onschatbare waarde zijn, maar bovendien ook voor de gehele afdeling, belangeloos, van tijd tot tijd een hoeveelheid werk verzetten. Binnen de vereniging is er 1 mede oprichter van die vereniging geweest. Is er ook voorzitter geweest, heeft een jarenlange bestuursfunctie daar achter de rug. Is mede verantwoordelijk voor de nieuwbouw van de tafeltennis accommodatie in Beheert nu het gebouw, zit in het Stichtingsbestuur en doet nog ontelbare andere klussen. Zijn echtgenote verzorgt het redactionele gedeelte van het clubblad, verzorgt de advertenties, alsmede de gezellige kienavonden. De zoon is penningmeester bij diezelfde vereniging en de docht zit in de jeugdcommissie en verzorgde een training. Dan is er nog een broer, die penningmeester van de club is geweest en nu penningmeester van het stichtingsbestuur is. De gehele familie, want u begrijpt nu wel dat ik het over een familie heb, verzorgt al geruime tijd belangeloos het drukken en samenstellen van ons Afdelingsorgaan: Het Nieuwsbulletin. Wij zijn deze familie daar ontzettend veel dank voor verschuldigd. Ik heb het over de familie Smit van de vereniging Olympia - Enkhuizen. Achtereenvolgens bedoelde ik ; Jan; echtgenote Dinie; zoon Eric; dochter Margret en broer Lieuwe. Ik verzoek 1 van hen nu naar voren te komen om de beker en schaal in ontvangst te nemen. 9. VASTSTELLEN AFDELINGSCONTRIBUTIE VOOR 2 Basis lid per jaar: euro 1,35 Comp. Senioren per half jaar: euro 3,15 Comp. Jeugd per half jaar: euro 2,- 10. VASTSTELLEN BEGROTING 2 Bart Tolman: Waarom wordt er fl ,- minder aan contributie verwacht? PM: De contributie voor de regio Zuid is verlaagd Bart Tolman: Waarom krijgen wij zo weinig rente? PM: Een groot gedeelte van ons vermogen (fl ) staat bij de NTTB Zoetermeer op de rekening. Daar krijgen wij dus geen rente van Bart Tolman: De stelpost IT is erg laag. PM: Dat klopt, dat is alleen abonnementskosten. De PC etc. zijn bij de materiaal, inventaris ondergebracht. 11. RONDVRAAG Edwin Ooyevaar /SPIRIT: Wil graag van alle verenigingen een platte grondje ontvangen van de locatie van het verenigingsgebouw. Dit vereenvoudigd het voor ouders om de weg te vinden. Van de Poel / INTEGER Deelt mede dat de vereniging een naamswijziging ondergaat. Zal m.i.v. 01 december 1 verder gaan als COMBI Vraag: Zijn er verengingen met goede software voor verenigingsadministratie en boekhouding. Antwoord: DAVILEX Bart Tolman Wanneer krijgen we een themadag? Voorzitter.: zoals bekend is de functie KVSO onbemand. Er heeft zich een kandidaat gemeld. Zodra hij akkoord gaat met zijn functie omschrijving, zal dit 1 van zijn taken worden. Ron Olijdam / HBC Competitie Jeugd. Er is een uitval geweest vanwege B/C toernooi tijdens vakantie. Joke Wijker: Voor het samenstellen van de competitie wordt een keuze gemaakt tussen landelijke competitie of rekening houden met toernooien. In dit geval is er gekozen voor toernooien. Ron: Is de senioren competitie een landelijke of een afdeling competitie Ruud v.d. Water: Is een afdelingcompetitie Ron: Waarom loopt die dan niet parallel met de afdeling? Ruud: Is gedaan op verzoek van de verenigingen landelijk. Ron: Kindertafeltennisfeest. Wordt gesteund door de NTTB. Alle deelnemende verenigingen krijgen evenveel. Had liever een basisbedrag, tenslotte krijgt de ene vereniging 50 kinderen en een andere wellicht.

5 Joke: Het gekozen bedrag een mix tussen grote en kleine verenigingen. Ron: Opleiding tafeltennistrainer A. In Holland-West draait een opleiding met 19 deelnemers. Wellicht is het mogelijk om tezamen met andere bonden een opleiding te draaien ten behoeve van Holland-Noord. Voorzitter: Bij de laatste poging om een opleiding. Trainer A te organiseren zat ook reeds een deelnemer uit Holland-Midden. Gerd Heidstra: Is verheugd dat er beduidend meer verenigingen aanwezig zijn dan de bij de vorige ALV. Hij vindt het nog steeds jammer dat er geen interruptie microfoon aanwezig is. Namens de verenigingen verzoekt hij een goede oplossing voor het tot 11 punten spelen. Want stelt hij, sta ik met 6-0 achter, dan wordt het een grote inspanning om nog iets van de partij te maken i.p.v. een ontspannen partij.. Spreekt de hoop uit dat de problemen op het afdelingsbondsbureau z.s.m. worden opgelost. Bedankt het bestuur voor zijn inspanningen van het jaar. 12 SLUITING Voorzitter bedankt iedereen voor zijn/haar inbreng. Hij zegt toe het probleem op het bondsbureau voortvarend aan te zullen pakken, zodat iedereen weer kan vertrouwen op de actualiteit van de website. Voorts zal hij tijdens de eerstvolgende BR-vergadering (24 november) het standpunt inzake het tot 11 punten spelen van de afdeling Holland-Noord verdedigen. 5. Jaarverslag van de N.T.T.B. Zoetermeer. Jaarverslag van de bond wordt behandeld indien dat binnengekomen is 6. Jaarverslag van de secretaris bondsjaar 1 AFDELINGSBONDSBESTUUR Sinds de vorige voorjaars-alv d.d. 6 mei 1, zijn de volgende personen bestuurslid Henk van Dorsten, DB-lid, voorzitter en bondsraadslid Cor de Bruin, DB-lid en secretaris Cees Overtoom, DB-lid, penningmeester Joke Wijker, Jeugdzaken Ruud van de Water, Wedstrijdwezen Karel Mellenbergh, PR, in-en externe communicatie, vice-voorzitter Dick IJlstra, KVSO VERGADERINGEN/BIJEENKOMSTEN Het afdelingsbestuur is in 1 10 keer voor een vergadering bijeen geweest bij ZTTC te Zaandam. In mei en november zijn de Bondsraadsvergaderingen bezocht door de (reserve)bonsraadsleden. In mei en november zijn er Algemene Ledenvergaderingen binnen onze afdeling gehouden. 7. Ledenadministratie Overzicht/stand van zaken per 11 maart 2 BASISLEDEN SE N 2 JGD TO T 2 2 SE N 1 JGD TO T 1 DIF F KOMP. GERECHTIGD SE N JGD TO T SE N JGD TO T A-MERK ABN/AMROBANK AGT ALKMAAR DIF F

6 AMSTELVEEN AMSTERDAM AMVJ APA ASSV ASV ' BACKHANDS BE FAIR BLOEMENKWARTI ER BLOEMENLUST CASTRICUM DCS DENEBA DERDE BALLETJE DIEMEN DISNIERATS DITO DOKO (V) DOKO (Z) DOV DUINTREFFERS ESOPUS FLITS/THERESIA FORBO FORTUNA FUSIA GTTC HAARLEM HBC HEEMSKERK HEEMSTEDE HOLENDRECHT HTC INTEGER GROEP ISV JOVO JULIANADORP

7 KEIZERSKROON DE KOLK KOMBIJ SPORT LIMMEN MACCABI MEERTREFFERS MEO NCM NIEUW VENNEP NOORDKOP NOOTWHEER OLYMPIA (E) OOST ORANJE ZWART PATRIOS POLISPORT PUINHOOP UNITED PVPA RAPIDITY RIJSENHOUT ROEMER SPAARNE SPARTA SPIN OFF SPIRIT SPOETNIK SPORTING SDO V.D. STEEGE TAZANO TEMPO TEAM TOGSPIN TOP ELLERMEYER TREFFERS(B) TSO TURNLUST TYPHOON UITGEEST UNITED OOST

8 US VDO/SE VICTORS VICTORY THE VICTORY VOLEWIJCKERS VTC/TORNADO VVW WESTERSPEELTUI N TE ZAANEN ZTTC PERSOONLIJK LID TOTAAL De navolgende verenigingen hebben opgehouden te bestaan: TTV SGA, TTV SIDO en TTV TTCAK Jaarverslag van de penningmeester Overzicht van baten en lasten Holland-Noord over 1 BATEN begroot 1 werkelijk 1 werkelijk 0 Contributies Boetes Rente LASTEN ====== ====== ====== Bondsbureau Bestuurskosten Reis- en verblijfkosten Vergaderkosten Porti, telefoon e. d Administratie en beheer IT

9 Ledenadministratie Drukwerk e.d Materiaal Afschrijving inventaris Onderhoud machines Algemene kosten Jubilea en representatie Evenementen Competitiezaken Competitiekosten Opbrengst wedstrijdboekjes Toernooien en wedstrijden Commissiekosten Bekerwedstrijden Afdelingskampioenschappen B/C ranglijsttoernooi Jeugdzaken Commissiekosten Trainingskosten K.V.S.O PR Overheveling naar NTTB Saldo ====== ====== ====== Toelichting op het overzicht van baten en lasten NTTB afd Holland-Noord Boekjaar 1 Bondsbureau Drukwerk Huur 7464 TTR kosten 7631 Gas, water, elektra, telefoon 5664 porti 4079

10 Kantoorbenodigdheden 1322 abonn Onderhoud 2180 advertenties Verzekering 213 Nieuwsbulletin 1811 Baan 1250 Totaal Totaal 4513 Balansvergelijking Holland-Noord per 31 december 1 ACTIVA Vastgelegde middelen: 31 december 1 in euro 31 december 1 31 december 0 Inventaris Vorderingen op korte termijn: Debiteuren verenigingen Rekening-courant NTTB Overige vorderingen en Vooruitbetaalde kosten Lening NTTB Liquide middelen: Girorekening Rabobank Spaarrekening PASSIVA Eigen vermogen: Alg. reserve begin boekjaar Overschot boekjaar Schulden op korte

11 termijn: Schulden en vooruit Ontvangen bedragen Toelichting op de balans, NTTB afdeling Holland-Noord Inventaris per 31 december 1 Aanschaf Aanschaf Boekwaarde Afschrijving Afschrijving Boekwaarde jaar waarde t/m Copyprinter Archiefkasten Kopieermachine Vergaarmachine Nietmachine Computer CD-rom Kopieermachine Laserprinter Matrixprinter afd vlaggen poloshirts Software Faxmachine Determann printer Computer BAT Kopieermachine ISDN adapter Computer penn Ethernetkaart Scanner Officejet S-Dam HP deskjet Computer voorz Harddisk 15GB

12 Aanp comp BAT Computer voorz Debiteuren verenigingen overigen Voorschotten commissieleden Huur bondsbureau 300 PTT borg 415 Wedstrijdboekjes en voorraad Drukwerk TTR Kindertafeltennisfeest Trainer Nog te ontv contributie 6 Boetes 3447 Nog te ontv rente C.A.J. Overtoom - penningmeester 10. Jaarverslag wedstrijdwezen In de afdeling Holland Noord deden in 1 de volgende aantallen teams mee: Voorjaar 1 sen. afd. sen. land. jgd. afd jgd. land. totaal Najaar 1 sen. afd sen. land jgd. afd jgd. land. totaal De daling van het aantal landelijke senioren- en jeugdteams werd veroorzaakt door de afschaffing na de voorjaarscompetitie van de 4e divisie bij de senioren en het afslanken van landelijk C bij de jeugd. Hiervoor in de plaats kwamen de hoofdklasse bij de senioren en de regioklasse bij de jeugd. Senioren De competitie in beide regio's had bij de senioren een regelmatig verloop. Helaas was het afdelingsbestuur genoodzaakt om twee voorvallen te melden bij de tuchtcommissie van de NTTB. In het ene geval leidde dit tot een onvoorwaardelijke schorsing van 1 wedstrijd en een voorwaardelijke schorsing van 1 wedstrijd met een proeftijd van 1 jaar, terwijl in het andere geval twee spelers onvoorwaardelijk

13 werden geschorst voor zes wedstrijden. In de competitieopbouw werd na de voorjaarscompetitie een verandering doorgevoerd. Door het opheffen van de 4e divisie werd er een hoofdklasse ingesteld. In deze klasse komen 24 teams uit die hun wedstrijden alleen op vrijdag of zaterdag mogen spelen. De kampioenen uit deze klasse promoveren niet rechtstreeks maar moeten een beslissingswedstrijd spelen aangezien de afdeling maar recht heeft op twee promotieplaatsen naar de 3e divisie. De volgende teams zijn in de afdelingscompetitie kampioen geworden: Voorjaarscompetitie: 1e klas: US2, Amsterdam 78/2, Jovo 1, Spirit 2. 2e klas: Gttc 1, Integer Groep 3, Amsterdam 78/4, Hbc 3, Rapidity 3, Amsterdam 78/3, De Roemer 1, Spirit 3. 3e klas: Htc 6, Tempo Team 8, Tazano 96/2, Maccabi 1, Nootwheer 8, Vdo/SeE 4, Vdo/Se 3, Haarlem 1, Gttc 3, Victory 55/6, Vtc Tornado 2, Victors 2, Dito 4, Disnierats 5, Treffers 3. 4e klas: Integer Groep 5, Uitgeest 3, Togspin 2, Pvpa 1, Te Zaanen 2, Apa 2, Spin Off 1, Nootwheer 13, Nootwheer 11, Amsterdam 78/11, Victors 3, Vvw 2, Noordkop 2, Olympia 5, De Roemer 2 Dov 5, Disnierats 7, De Roemer 3. 5e klas: Rapidity 11, Rapidity 10, HTC 11, Togspin 4, Abn Amro Bank 1, US 10, Jovo 8, Bloemenlust 2, ASSV 10, Westerspeeltuin 1, Limmen 3, Dito 9, Dito10, Alkmaar 71/6, Olympia 11, Spirit 11, Turnlust 1, Treffers 6. 6e klas: Heemskerk 6, Rapidity 15, Haarlem 4, Sdo 2, Spaarne 10, Sga 2, Rijsenhout 5, Volewijckers 5, Maccabi 3, ZTTC 14, Tempo Team 17, US 11, Doko Z 3, Puinhoop United 4, Doko Z 4, De Roemer 8, Backhands 6, Julianadorp 1, Puinhoop United 3, Backhands 8. Najaarscompetitie: Hoofdklasse: Zttc 1, Rapidity 1, Dov 1, Hbc 1. Na beslissingswedstrijden gepromoveerd naar de 3e divisie Zttc 1 en Rapidity 1. 1e klas: Zttc 4, Htc 2, Hbc 2, Integer Groep 2, Olympia 1. In de regio zuid na beslissingswedstrijden gepromoveerd naar de hoofdklasse Zttc 4, Htc2, Hbc 2. 2e klas: Amstelveen 4, VDO/Se 1, Kombij Sport 1, Nootwheer 3, Tazano 96-1, Integer Groep 4, Htc 3, Amsterdam 78/7, Victors 1, Disnierats 3. 3e klas: Victory 55-6, Zttc 7, Hbc 6, Jovo 3, Rapidity 5, vd Steege 1, Amsterdam 78/9, Uitgeest 2, TSO 1, Jovo 4, Doko V 3, Disnierats 6, DOV 4, Olympia 3, Olympia 4. 4e klas: Diemen 4, Holendrecht 1, APA 2, Nootwheer 10, Spin Off 2, Flits/Theresia 3, The Victory 5, Uitgeest 3, Tazano 96/3, Hbc 10, Gttc 5, Sga 1, Tempo Team 13, Amsterdam 78/14, Oost 1, Forbo Krommenie 1, Spaarne 5, Dito 5, Polisport 2, Duintreffers 2, Noordkop 4, Esopus 2, Treffers 6, Be Fair 2, De Roemer 3. 5e klas: Maccabi 2, Jovo 13, Amvj 4, VTC/Tornado 5, Integer Groep 7, Bloemenkwartier 2, Oranje Zwart 2, Diemen 7, ZTTC 13, Nootwheer 14, Castricum 5, Nieuw Vennep 7, Oost 2, Spaarne 9, Olympia 11, Typhoon 4, Turnlust 1, Disnierats 5, Spirit 13, Duintreffers 5, Typhoon 3, Spirit 12. 6e klas: Htc 13, Diemen 8, Jovo 16, Uitgeest 5, Isv 4, Agt 4, Meertreffers 4, Volewijckers 7, Puinhoop United 4, Dov 13, Limmen 5, De Roemer 7, Duintreffers 7, Spoetnik 81/5, Olympia 15, De Roemer 10. 7e klas: Tempo Team 17, Rapidity 20, Uitgeest Jaarverslag commissie Jeugd Competitie jeugd regio noord: Het verloop in de jeugdcompetitie is zeer gering. In het voorjaar 1 waren er 54 jeugdteams in de juniorenafdeling en 13 teams in de pup/welpenafdeling. In het najaar 1 waren er 54 jeugdteams inde juniorenafdeling en 12 jeugdteams in de pup/welpenafdeling. Er deden zich geen bijzonderheden voor en er waren geen terugtrekkingen. In de najaarscompetitie werd voor het eerst gespeeld in de gezamenlijke regioklasse. Deze was samengesteld uit drie teams van regio zuid en drie van noord. De strekte bleek goed verdeeld en de eerste kampioenen, HBC 1 en Disnierats 2 promoveerden naar het landelijk C.

14 De volgende teams zijn kampioen geworden in de afdeling. Voorjaarscompetitie: 1e klas - Treffers 1, Amsterdam 78/2 VDO/SE 1 2e klas - Typhoon 1, Treffers 2, Amvj 1 3e klas - Disnierats 6, Julianadorp 2, Dito 1, Integer Groep 1, Spaarne 3, 4e klas - DOV 5, Polisport 1, Limmen 1, Rapidity 2, The victory 4, AMVJ 2 5e klas - Hbc 5, Diemen 1, Zttc 3 6e klas - Amvj 3, Nootwheer 4, Nieuw Vennep 4 Pup/Welp - Duintreffers 1, De Roemer 1 Najaarscompetitie: Regioklasse - Hbc 1 1e klas - Spirit 2, Amstelveen 2 2e klas - Disnierats 4, Julianadorp 1, Integer Groep 1 3e klas - Olympia 2, A-Merk 1, Spirit 5, AMVJ 2, HBC 3 4e klas - Dito 2, Disnierats 7, Polisport 2, HBC 4, HTC 5, Amsterdam 78/4 5e/6e klas - Hbc 6, Amsterdam 7/6 Spaarne 7, Htc 8, Amsterdam 78/7, The Victory 5, HTC 9, Uitgeest 1, Nieuw Vennep 4 Pup/Welp - Dito 1, Olympia Bestuursverkiezing Verkiezing volgens het Afdelingsreglement van de N.T.T.B., hoofdstuk III Samenstelling afdelingsbestuur Voorzitter, Henk van Dorsten Secretaris, Cor de Bruin Penningmeester, Kees Overtoom Wedstrijd Wezen, Ruud van de Water Jeugdzaken, Joke Wijker K.V.S.O., Dick Ijlstra PR, in en externe Communicatie, Karel Mellenbergh Het navolgende bestuurslid treedt af en is niet herkiesbaar: Karel Mellenbergh _ PR, in- en externe communicatie Verkorte functieomschrijving ab. lid public relations, in-en externe communicatie. Is de eerst verantwoordelijke binnen het afdelingsbestuur voor de public relations en de in-en externe communicatie. Is voorzitter van de commissie pr/in-en externe communicatie. Stelt, in overleg met zijn commissieleden, een concept-beleidsplan op met betrekking tot pr/in-en externe communicatie. Geeft leiding aan de uitgave van afdelingsorganen. Ontwikkelt, in overleg met zijn commissie en afdelingsbestuur, de huisstijl en logo. Woont, zo mogelijk, overlegvergaderingen met verenigingen bij. Onderhoudt, zo veel mogelijk, de kontakten met de regionale en plaatselijke pers. Tracht de naambekendheid van de afdeling te vergroten. Onderhoudt, waar mogelijk, het contact met de verenigingen. Onderhoudt de kontakten met de landelijke commissie en het landelijk bondsbureau, daar waar het de pr/inen externe communicatie betreft. Gegadigden voor deze functie dienen contact op te nemen met de voorzitter Henk van Dorsten

15 Punt 13. Verkiezing bondsraadsleden en vervangende bondsraadsleden In opdracht van het hoofdbestuur heeft een werkgroep, samengesteld uit bondsraadsleden, de mogelijkheden onderzocht om de effectiviteit van de bondsraad te vergroten. Tijdens de laatste bondsraadsvergadering is het eindrapport van deze werkgroep aan de orde geweest; in stemming gebracht, en voorzien van een kleine wijziging, met meerderheid van stemmen aangenomen. De bedoeling is dat de bondsraad, volgens de punten genoemd in het betreffende rapport, per 1 januari jl. gaat functioneren. Dit houdt in dat de eerstkomende bondsraadsvergadering er in een nieuwe samenstelling zal moeten uitzien. In het kort komt e.e.a. op het volgende neer: (uitgaande van 8 afdelingen) Het aantal bondsraadsleden is dan 32. Iedere afdeling vaardigt 4 bondsraadsleden af, verdeelt over 4 beleidsthema's, te weten: topsport; breedtesport; pr-en communicatie en algemeen organisatorische zaken. Tevens moeten er 4 plaatsvervangende bondsraadsleden in functie zijn, eveneens verdeeld over de 4 beleidsvelden. Iedere afdeling heeft evenveel stemmen, als het aantal leden van de afdeling, gemeten per 1 januari van het jaar waarin de bondsraadsvergaderingen plaats vinden. Ieder bondsraadslid vertegenwoordigt het aantal stemmen van de totale afdeling gedeeld door 4. Indien het bondsraadslid niet aanwezig is, dan treedt zijn/haar plaatsvervanger in zijn/haar rechten. Tussen de tweemaal per jaar te houden bondsraadsvergaderingen, vindt tenminste éénmaal overleg plaats tussen de bondsraadsleden en/of plaatsvervangers uit de 8 afdelingen, die een bepaald beleidsthema vertegenwoordigen. Dit betekent dus tweemaal per jaar voor ieder van de 4 beleidsthema's plus twee bondsraadsvergaderingen. Er moeten nu dus volgens de nieuwe opzet bondsraadsleden en plaatsvervangende bondsraadsleden worden gekozen. Van het huidige team hebben 4 leden aangegeven zich niet meer beschikbaar te stellen. Het afdelingsbestuur stelt U nu voor om de volgende leden tot bondsraadslid, resp. plaatsvervangend bondsraadslid te kiezen: Breedtesport: W. Anema; plaatsv. R. v.d. Water Topsport: J. Backhuijs; plaatsv. M. Frijhoff Pr-en communicatie: C. de Bruin; plaatsv. D. IJlstra Alg. organis. zaken: H. van Dorsten; plaatsv. K. Overtoom Tot uiterlijk 10 dagen vóór de datum van de algemene ledenvergadering kunnen voor elk van de bovenvermelde kandidaten afzonderlijk bij het afdelingssecretariaat schriftelijk andere kandidaten worden gesteld, waarbij iedere kandidaat moet worden voorgedragen door tenminste 10 personen, die elk lid moeten zijn van een lid-vereniging van onze afdeling. Bij de kandidaatstelling moet een schriftelijke verklaring van de kandidaat gevoegd zijn, waaruit blijkt dat hij/zij voor de volle periode bereid is om de benoeming te aanvaarden. 14. Uitreiking Philip Mortier-bokaal Voorzitter reikt de Philip Mortier-bokaal uit. 15. Mededeling vertegenwoordiger NTTB Zoetermeer Vertegenwoordiger van de bond doet het woord. PAUZE 16. Benoeming commissieleden Commissie wedstrijdwezen o.l.v. Ruud van de Water, ACL, senioren licenties-zuid, tevens regio ACL - zuid Ed Baas, treedt af per , regio ACL - noord Joke Wijker, AJCL-noord, senioren licenties-noord

16 Joke Wijker, AJCL-zuid, jeugd licenties-zuid Jaap v.d. Kooy Carel Cools Carel Cools kandidaat voor deze functie Commissie Jeugdzaken o.l.v. Joke Wijker Huub Koen, Jeugdmeerkampen Wiebe Anema, Jeugdranglijst Rijko Kramer, Klim-op toernooi Michel Post, Jeugdzaken algemeen René Kunst, Technische zaken Paul Heemskerk, Jeugd licenties-noord Trainers: mevr. Elena Timina, dhrn. Robert-Jan ter Beek, Paul molenaar, Kees Monfrooy Commissie toernooi- en evenementen o.l.v. Huub Koen Kees Hoogland, Bekerwedstrijden Noord Harry Feenstra, Bekerwedstrijden Zuid Nick de Bey, Tien- en twaalfkampen Jeugd Mark Helder, Tien- en twaalfkampen Senioren Carel Cools, Afdelingskampioenschappen Noord Vacature: Afdelingskampioenschappen Zuid Toernooi-assistenten: Huub Koen, Joke Wijker, Carel Cools Commissie K.V.S.O. o.l.v. Dick IJlstra Sandra v.d. Leij, Kindertafeltennisfeest Noord Henk Hoonings, Kindertafeltennisfeest Zuid Vacature: Recreatie Vacature: Jeugdvaardigheidsdiploma's Cor de Bruin, Opleidingen Wiebe Anema Piet Keek Commissie PR, in- en externe communicatie o.l.v. Karel Mellenbergh treedt af per 2 mei 2 vacature: Journalist regio noord L. Spruit, G. Vermolen, W. van Schooten, J. Farenhorst, G. Heidstra (allen samenstelling en verspreiding van de Tafel Tennis Reporter) Cor de Bruin. Samenstellen Nieuwsbulletin Bondsbureau: Lisette Litjens Eenieder wordt verzocht om te trachten kandidaten te vinden voor de vacatures in de diverse commissies. Gegadigden kunnen zich opgeven bij de voorzitter of de secretaris. 17. Kascontrole commissie H. Fasten, A. Muller, R. Faber, Marcel Broekman Reserve: L. Krom 18. Bestuursvoorstellen 19. Verenigingsvoorstellen 20. Rondvraag 21. Sluiting Overzicht ereleden en leden van verdienste

17 Ereleden: P.A. Keek A.G. Verbeek J. Backhuys C.H. Cools B. Hommes F. Verweel I.M.C. Verweel-Stokman W. Driebergen H. v.d. Bergh J.P. Lageweg J. van Sinjewel Th.J. van de Gulik Ph. A. Mortier B. Metselaar P. Schoots J. Wiersema Th. Ridder J. de Waal T. van de Helm M. Prick B. ten Haaf G. J. J. van de Kooy M. Veldhuizen Leden van verdienste: A. de Jong Lith G. Heidstra A.M. Rutte R.A. van Wees A. Peterse H.A.A. Heijnen B. Lijesen R. van de Water G. Koster J.G.W. de Groot E.M. van de Burg-de Groot P.A.R. Koopman A. Gompelman A.T.M. Schilder B. Crouse E.T.M. Lyeseb-Bakels G. Vesters W. van Doesburg G. Vermolen Overzicht bestuursleden en adressen Voorzitter Henk van Dorsten Heersmeeth EJ Heiloo tel dorstenhvan@hetnet.nl Jeugdzaken Joke Wijker Spiering 9

18 1722 ES Zuidscharwoude Wedstrijdwezen Ruud van de Water De Kempenaerstraat CL Amsterdam tel. Na en za/zo b.g.g Secretaris Cor de Bruin Boterzwin WC Den Helder tel Toernooi-en evenementen Huub Koen C. Porterhof TK Hoorn Pr, in-en externe communicatie (vice-voorzitter) Karel Mellenbergh (treedt per af) T. Hiddestraat JG Zandvoort tel en Penningmeester Kees Overtoom Veranda JV Hoorn tel KVSO Dick IJlstra J. Ivanghlaan GJ Bergen hw.ylstra@quicknet.nl