Inventaris van het archief van de Vereniging Nederlands Centraal Filmarchief, (1940)

Transcriptie

1 Nummer archiefinventaris: Inventaris van het archief van de Vereniging Nederlands Centraal Filmarchief, (1940) Auteur: C. Bloemen, J.L. van der Gouw Nationaal Archief, Den Haag 1962 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.

2

3 Centraal Filmarchief 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van de archiefvormer...7 Geschiedenis van het archiefbeheer...7 De verwerving van het archief...7 Inhoud en structuur van het archief...8 Inhoud... 8 Selectie en vernietiging...8 Verwant materiaal...9 Verwante archieven... 9 Aanhangsels... 9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...11 I. Algemeen II. Financiën III. Beheer van het Filmarchief...13 IV. Stukken, die niet in de strikte zin tot het archief gerekend kunnen worden...14 V. Archief van de Vereniging "Vrienden van het Rijks Historisch Filmarchief"...15 VI. Eerste supplement: Aanwinst VII. Tweede supplement: Aanwinst

4

5 Centraal Filmarchief 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Vereniging Nederlands Centraal Filmarchief Periode: merendeel Archiefbloknummer: I23363 Omvang: 1,80 meter; 41 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven en gedrukte teksten. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Vereniging Nederlands Centraal Filmarchief ( ) Vereniging Vrienden van het Rijks Historisch Filmarchief ( ) Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief bevat notulen van de vergaderingen van bestuur en leden; in- en uitgaande stukken; een lijst van leden; een kaartregister van films, met index; lijsten van filmtitels (al dan niet opgenomen), met index; jaarverslagen; overige documentatie. Er zijn tevens enige stukken, waaronder statuten en notulen, van de Vrienden van het filmarchief.

6 6 Centraal Filmarchief Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Vereniging Nederlands Centraal Filmarchief, , nummer toegang , inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, Nederlands Centraal Filmarchief, , inv.nr....

7 Centraal Filmarchief 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER Het Nederlands Centraal Filmarchief is in zijn opzet vooral bedoeld als een productiemaatschappij, waarin producenten en documentaire filmers opnamen zouden maken van het het sociale, culturele en historische leven van Nederland. Aanleiding was een vaderlands historisch volksfeest in Arnhem in september Een belangrijke rol speelde hierbij Willy Mullens, pionier-producent van de korte Nederlandse documentaire en reclamefilm, maar ook was de Algemene rijksarchivaris Robert Fruin hierbij betrokken. Zie over oprichting en bestuur. Het Archief produceerde dank zij Mullens 120 stedenfilms voor tijdgenoot en nageslacht, waarbij het depot van het Algemeen Rijksarchief als opslagplaats diende. Zie over de productie en distributie daarvan. Omdat met de geluidsfilm ook het filmjournaal in de bioscoop kwam, waardoor de behoefte van een afzonderlijke productie afnam,.verplaatste het accent zich van productie naar conservaring. Een van de journaalproducenten, Orion-Profilti, had een tijdlang een conserveringslaboratoritum ter beschikking. Nu het werk dus een zaak van archivarissen werd, werd de vereniging opgeheven en in 1933 het Rijks Historisch Filmarchief opgericht, met Algemene Rijksarchivaris Fruin als conservator, waaraan zich een vriendenvereniging verbond. In 1947 ging deze taak over naar het door de Rijksvoorlichtingsdienst-Den Haag opgerichte Rijks Filmarchief, dat al beschikte over materiaal dat tijdens de Tweede Wereldoorlog in opdracht van de Regeringsvoorlichtingsdienst van de Nederlandse regering in ballingschap in Londen was vervaardigd. De vriendenvereniging was inmiddels als gevolg van de oorlog in 1940 opgehouden te bestaan. Zie over het beheer van de films door de Rijksvoorlichtingsdienst. Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Het archief is door de vereniging Nederlands Historisch Filmarchief van meet af aan gedeponeerd in het Algemeen Rijksarchief en door de Algemene Rijksarchivaris als directeur van de rechtsopvolger overgenomen. Sedertdien is het blijvend in beheer gebleven. Het archief werd in 1981 en 1982 aangevuld met stukken die bij de filmafdeling van de Rijksvoorlichtingsdienst waren terecht gekomen. De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF De rechtstitel is (nog) onbekend.

8 8 Centraal Filmarchief Inhoud en structuur van het archief Inhoud en structuur van het archief Inhoud INHOUD Het archief bevat naast de neerslag van het bestuur en de financiële administratie van de verenigingen ook toegangen op de van 1919 tot 1933 geproduceerde films in de vorm van kaartsystemen. Selectie en vernietiging SELECTIE EN VERNIETIGING Er heeft voor zover bekend geen vernietiging plaats gevonden..

9 Centraal Filmarchief 9 Verwant materiaal Verwant materiaal Verwante archieven VERWANTE ARCHIEVEN Zie voor het archief van de conservator van het Rijks Historisch Filmarchief ( ) het Archief van het Algemeen Rijksarchief. De films, die oorspronkelijk in het Algemeen Rijksarchief waren bewaard, bevinden zich voor het merendeel in Eye, Nederlandse Filminstituut in Amsterdam- Noord, IJpromenade 1, 1031 KT Amsterdam. Aanhangsels AANHANGSELS Ingekomen en minuten van uitgaande stukken van de Algemene Rijksarchivaris mr. R. Bylsma betreffende zijn bestuurslidmaatschap van het Rijks Historisch Filmarchief, genummerd 1F-78F, incompleet omslag. Geplaatst bij het archief van het Algemeen Rijksarchief, nr Agenda op de F-correspondentie band. Geplaatst bij het archief van het Algemene Rijksarchief, nr Ingekomen en minuten van uitgaande stukken van Jhr. dr. D.P.M. Graswinckel, lid van de Stichting Nederlands Historisch Filmarchief, later Nederlands Filmmuseum en z.j. 1 omslag. Geplaatst bij collectie D.P.M. Graswinckel, lijst nr. 31.

10

11 Centraal Filmarchief 11 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N I. Algemeen I. ALGEMEEN 1 Notulen van de vergaderingen van bestuur en leden deel 2-6 Ingekomen en minuten van uitgaande stukken omslagen 2 Bestanddeel 1 3 Bestanddeel 2 4 Bestanddeel 3 5 Bestanddeel 4 6 Bestanddeel 5 7 Ingekomen stukken betreffende subsidies van Rijk en Gemeenten omslag 8 Ingekomen en minuten van uitgaande stukken betreffende een geschil met de Nederlandse Bioscoopbond omslag

12 12 Centraal Filmarchief II. Financiën II. FINANCIËN 9 Lijst van leden met vermelding van hun geldelijke bijdragen. 10 Kastregister van leden. 1 deel 1 omslag 11 Rekening en verantwoording van de penningmeester , 1929, 1931, stukken in een omslag

13 Centraal Filmarchief 13 III. Beheer van het Filmarchief III. BEHEER VAN HET FILMARCHIEF 12 Kaartregister van in het depôt ondergebrachte films. In bruikleen aan de Directeur van het Ned. Hist. Filmarchief. 13 Alfabetische index op het kaartregister van de films. Als onder Lijsten van filmtitels van films in het depôt opgenomen. 15 Lijsten van filmtitels van niet in het depôt opgenomen films. 2 dozen 1 doos 1 omslag 1 omslag 16 Lijsten van filmtitels, gerangschikt naar datum van opneming met opgaven omtrent fabrikaat, lengte en aantal rollen. 1 deel 17 Lijst van filmtitels betreffende aanwinsten Alfabetische index op filmtitels (verouderd). 1 cahier 1 deel 19 Lijst van films door het Rijks Historisch Filmarchief overgenomen van de Vereniging N.C.F. met vermelding van de voorwaarden waarop de deponering in het depot van het N.C.F. heeft plaats gehad omslag Een gebonden exemplaar in bruikleen aan de Directeur van het Nederlands Historisch Filmarchief.

14 14 Centraal Filmarchief IV. Stukken, die niet in de strikte zin tot het archief gerekend kunnen worden IV. STUKKEN, DIE NIET IN DE STRIKTE ZIN TOT HET ARCHIEF GEREKEND KUNNEN WORDEN 20 Verzameling gedrukte jaarverslagen van het N.C.F gebonden en een losse serie in omslag 21 Verzameling circulaires en andere gedrukte stukken uitgegaan van het N.C.F omslag 22 Verzameling drukwerken betreffende het N.C.F. uitgegaan van derden. 1 omslag 23 Verzameling programmaboekjes en andere drukwerken betreffende films in het depot van het N.C.F. opgenomen. 1 omslag 24 Verzameling knipsels uit kranten en tijdschriften betreffende het tienjarig jubileum van het N.C.F. 1 omslag 25 Verzameling knipsels uit kranten en tijdschriften betreffende een conflict tussen het N.C.F. en de Ned. Bioscoopbond omslag 26 Verzameling stukken nagelaten door Prof. mr. R. Fruin bij zijn aftreden als voorzitter van het N.C.F omslag 27 Stukken betreffende een filmbrand te Weltevreden. Afschriften omslag 28 Verzameling circulaires en verslagen van de Gemeentelijke Bioscoopcommissie te 's-gravenhage; verslagen van de Centrale Commissie voor de filmkeuring omslag 29 Maandblad "Het Lichtbeeld" portefeuille

15 Centraal Filmarchief 15 V. Archief van de Vereniging "Vrienden van het Rijks Historisch Filmarchief" V. ARCHIEF VAN DE VERENIGING "VRIENDEN VAN HET RIJKS HISTORISCH FILMARCHIEF" 30 Notulen van de vergaderingen van het bestuur deel 31 Ingekomen en minuten van uitgaande stukken inzake een poging om te komen tot een centraal grammofoonplatenarchief omslag

16 16 Centraal Filmarchief VI. Eerste supplement: Aanwinst VI. EERSTE SUPPLEMENT: AANWINST Jaarverslagen van het Nederlands Centraal Filmarchief. Gedrukt band De band is door vochtinwerking en schimmel aangetast. 33 Circulaire van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Landbouw aan de Gemeentebesturen, houdende een oproep om slechts filmopnamen toe te staan van filmers, die bereid zijn negatieven af te staan aan het Nederlandsch Centraal Filmarchief, met bijlagen. 16 juni omslag 34 Briefpapier van de Vereeniging. z.j. 1 omslag 35 Statuten van de Vereeniging "Vrienden van het Rijks Historisch Filmarchief". Gedrukt stuk 36 Balans van de Vereeniging Vrienden van het Rijks Historisch Filmarchief over de periode januari-december stuk

17 Centraal Filmarchief 17 VII. Tweede supplement: Aanwinst VII. TWEEDE SUPPLEMENT: AANWINST Statuten van de Vereeniging "Nederlandsch Centraal Filmarchief" stuk 38 Correspondentie naar aanleiding van de liquidatie van de Vereeniging "Nederlandsch Centraal Filmarchief" omslag Zie ook inventarisnummer Stukken betreffende de oprichting van de Vereeniging "Vrienden van het Rijks Historisch Filmarchief" Stukken betreffende subsidietoekenningen aan de Vereeniging "Vrienden van het Rijks Historisch Filmarchief" en de door deze vereniging bestede gelden omslag 41 Stukken betreffende de verwerving voor films in het Rijks Historisch Filmarchief door de Vereeniging "Vrienden van het Rijks Historisch Filmarchief" en adviezen inzake het beheer van films omslag