Manege Groenhove, Torhout.

Transcriptie

1 RUITERKAMP GROENHOVE Beste sportkamp(st)er(s), Hierbij nodigen wij u vriendelijk uit op ons sportkamp PAARDRIJDEN, te volgen in Manege Groenhove, Torhout. Uw inschrijving is pas definitief in orde nadat wij uw betaling ontvangen hebben. U ontvangt hiervan GEEN bewijs meer. Uw overschrijving geldt als betalingsbewijs! De kampbevestiging blijft 6 weken geldig. Gelieve binnen deze periode de volledige som te storten om te voorkomen dat uw inschrijving vervalt. Het is aangewezen om (een kopie van) het betalingsbewijs mee te brengen naar het kamp. In geval van ANNULATIE wordt het inschrijvingsgeld terugbetaald aan de hand van de vooropgestelde VLP-afspraken. Deze afspraken kan u verder in deze bundel terugvinden onder de categorie Betaling en eventueel bijkomende kosten. In deze brief vindt u alle informatie die u nodig hebt over het kamp. Indien u na het lezen van deze brief nog vragen hebt kan u zich steeds wenden tot de kampplaats Manege Groenhove via het nummer 050/ Voor vragen over afrekeningen en inschrijvingen kunt u contact opnemen met het VLP-secretariaat via het nummer 09/ of via mail naar ellen@vlp.be. 1 Volgende zaken zijn te vinden in deze brochure. 1) Aankomst en vertrek 2) Betaling en eventuele bijkomende kosten 3) Wat neem ik mee? 4) Op kamp met mijn eigen paard. 5) Hoe ziet een kampdag eruit? 6) Wat moet ik nog weten? Ten slotte wensen we jullie een fantastisch VLP-sportkamp toe! Tot binnenkort! Ellen Mallezie, verantwoordelijke sportkampen secretariaat VLP. Katrien Vancoillie, verantwoordelijke sportkampen Groenhove

2 1. Aankomst en vertrek Ruiterkamp Groenhove Adres Rijschool Manége Groenhove Bruno & Katrien Pieters-Vancoillie Bosdreef Torhout Tel Fax info@groenhove.be Wegbeschrijving : afrit Torhout Via E40 (Brussel -Oostende) de wissel E403 nemen in Brugge. Op de E403 richting Kortrijk de afrit nr. 10 Torhout nemen, aan het eerste rond punt de 3 de afslag nemen, en onmiddellijk het eerste straatje links = Ventweg zuid nemen (die terugkeert langs de afrit) en dan het 2 e straatje (ruitjesbosstraat) rechts nemen (bordje Groenhove of Diocesaan centrum). Of via het centrum van Torhout, richting Ruddervoorde en bordjes GROENHOVE volgen. De Manege ligt aan de rand van het bosdomein GROENHOVE. 2 Aankomst U wordt verwacht op maandagmorgen tussen 8u en 9u30. Om een stipte start en een vlot verloop van de lessen te verzekeren raden we de deelnemers aan om zich te melden in ruiterkledij. We vragen om bij de aankomst volgende zaken reeds klaar te houden: - Paspoort of Kids-ID (kinderpaspoort) en informatieblad (medische fiche) - GSM - Medicatie - Mutualiteitsformulier

3 Bij het aanmelden moet men volgende zaken nog regelen: - Regelen van een korting voor een tweede/derde/ kind - Andere bijkomende kosten afrekenen (stalling paard, aankomst zondag, ) Na de inschrijving zullen de kinderen worden opgevangen tot iedereen aanwezig is. Om 10u00 starten we met de verdeling in groepjes en voorstellen van de lesgevers. Aankomst op Zondag : Deelnemers die reeds op zondagavond toekomen zijn welkom vanaf 18u30 tot 21u00 (mits toeslag van 15 ). Gelieve de kampplaats via mail te verwittigen tegen de woensdag voor aanvang van het kamp. Vertrek Het kamp eindigt op vrijdag om 16u30. Om 14u start er een demonstratie voor de ouders. Om 16u ontvangt elke deelnemer een persoonlijk kampbrevet samen met het fiscaal attest 3 2. Betaling en eventuele bijkomende kosten Betaling kamp U dient het volledige inschrijvingsgeld, 315 euro of 300 euro (wie reeds lid is van VLP), te betalen op volgend rekeningnummer BE (BIC: KREDBEBB) op naam van VLP vzw (klossestraat 64, 9052 Zwijnaarde) met de vermelding die op uw inschrijvingsbewijs staat, namelijk Groenhove/naam deelnemer/nummer kamp. Wanneer meerdere kinderen van hetzelfde gezin zich inschrijven voor hetzelfde sportkamp krijgt men vanaf het tweede kind 10,00 euro korting op de kampprijs. Dit wordt rechtstreeks met de kampplaats geregeld op de dag van aankomst van het kamp.

4 Aanvraag Fortis factuur voor Fortis-medewerkers Indien u een factuur wenst op naam van BNP Paribas Fortis dient u te mailen naar onthaal@vlp.be. Vermeld in uw mail zeker de naam van de deelnemer, de periode van de kampdeelname, de kampplaats, het kampnummer en het adres waar de factuur naartoe dient gestuurd te worden. Let op, facturen op naam van anderen dan BNP Paribas Fortis zijn niet mogelijk! Annulatie of ziekte In geval van annulatie of ziekte gelden volgende afspraken: - Annulatie: Wanneer een deelnemer voor 1 juni (voor de kampen in de zomervakantie) of 4 weken voor aanvang van het kamp (kampen buiten de zomervakantie) annuleert, wordt 10% van het inschrijvingsgeld afgehouden. Wanneer een deelnemer na de bovenstaande tijdspanne annuleert, wordt het volledige inschrijvingsgeld ingehouden. - Ziekte: Met een medisch attest wordt 10% van het inschrijvingsgeld afgehouden indien de deelnemer aan geen ander sportkamp meer kan deelnemen. Het is ook mogelijk om de inschrijving te verplaatsen naar een andere kampperiode in het zelfde jaar. De deelnemer kan zelf een sportkamp naar keuze aanduiden (indien beschikbaar). Wanneer een deelnemer tijdens het kamp ziek wordt zal in overleg met de kampplaats bepaald worden welk bedrag terugbetaald zal worden. Meer informatie over deze regeling vindt u op de VLP-website, onder de rubriek sportkampen. 4

5 Eventueel bijkomende kosten Andere kosten dienen rechtstreeks met de kampplaats geregeld te worden bij aankomst. Hieronder vindt u een overzicht van eventuele bijkomende kosten. Brevetten (+ theorieboek) Eerste graad gratis Bekwaamheidsattest 30,00 euro Herexamen 15,00 euro A-Brevet 42,00 euro + 20,00 euro voor het boek +verzendingskosten B-Brevet 40,00 euro + 20,00 euro voor het boek + verzendingskosten Het aankopen van een boek is niet verplicht via de kampplaats. Informatie over de brevetten zijn terug te vinden op de site onder de rubriek sportkampen. Hou er rekening mee dat het de lesgever is die uiteindelijk beslist of de deelnemer klaar is om deel te nemen aan de brevetafname of niet. Om in te schrijven voor een brevet schrijf je het gevraagde bedrag over op rekeningnummer iban BE (BIC KREDBEBB)met vermelding van naam & voornaam/type brevet en kampperiode. 5 Voeding Vegetarisch eten 10,00 euro Aankomst zondagavond Verblijf 15,00 euro 3. Wat neem ik mee? Wij verzoeken om alles, zeker ruiterhelm en laarzen, van naam te voorzien. Dit om de verloren voorwerpen op het einde van het kamp te beperken!

6 Wat moet mee? J nachthemd of pyjama J slaapzak of donsdeken J onderlaken en kussensloop (verplicht!) J toiletzak J kam/borstel J tandenborstel en tandpasta J zeep en shampoo J handdoeken, badhanddoek en washandjes J zakdoeken J ondergoed J zak voor vuil linnen J wandelschoenen J kamerpantoffels J sportschoenen voor buiten 6 J lange broeken J sportbroeken J short J sport-truitjes of T-shirts J kousen J zwemgerief (zwemshort niet toegelaten!) J dikke trui(en) J regenjas

7 J rijbroek(en) of jogging broek(en) (geen jeansbroeken voor het paardrijden!) J rijlaarzen, chaps of gummilaarzen (geen ritssluiting) J ruiterhelm!!! (kan geleend worden) J rijzweepje/ruiterhandschoenen (niet noodzakelijk) VERPLICHT J balpen J papier J geschreven enveloppen met postzegels Wat mag mee? J muziekinstrumenten J gezelschapsspelen J GSM (wordt in bewaring gegeven. Alleen op woensdag tussen 20u en 20u30 mogen de kinderen naar huis bellen.) 7 Extra mee te nemen als je je brevet doet. A-Brevet J zeker ruiterkledij voorzien, zijnde ruiterhelm, rijbroek en rijlaarzen of chaps B-Brevet J A-brevet J wedstrijdkledij is wenselijk J materiaal om je paard te toiletteren (rekkertjes, ) Wat mag niet mee? L Multimedia L andere waardevolle voorwerpen L rookgerief

8 Kamprekening Er wordt op kamp met een kamprekening gewerkt, die op het einde van de week betaald wordt. De kinderen dienen dus geen extra zakgeld mee te hebben. Dit is geen verplichting! De kinderen krijgen 2x per dag de kans om iets extra te consumeren. Deze uitgaven worden genoteerd op een rekeningblad. 4. Op kamp met mijn eigen paard? Je kan je eigen paard meebrengen op kamp vanaf het niveau half gevorderd Indien je met je eigen paard op kamp wenst te komen dien je zeker te mailen naar een box voor je paard te reserveren. Tijdens de kampweken buiten de zomervakantie is dit slechts beperkt mogelijk. Neem dus zeker tijdig contact op met de kampplaats hierover! Vermeld zeker volgende zaken: - Je eigen naam en in welke week je komt. - Wanneer je je paard wenst te brengen en terug komt ophalen. (Dit kan vanaf zondag 18u30 tot zaterdag 14u tenzij anders afgesproken.) Wat mag je zeker niet vergeten meenemen? J poetsgerief J zadel, hoofdstel en zadeldoeken J ander materiaal (halster, touw, bandages, ) J bewijs van inenting tegen tetanus en griep en paspoort van het paard J kopie van mutatiedocument (VERPLICHT!) J Eigen kast voor materiaal in te bewaren 8 De prijs voor de stalling van een eigen paard bedraagt 50,00 euro van maandag tot vrijdag en dient bij aankomst betaald te worden. Indien het paard langer blijft komt daar 12,00 euro per dag bij.

9 5. Hoe ziet een kampdag eruit? 7u30: Opstaan 8u00: Ontbijt 8u30: Paarden poetsen en opzadelen 9u00: Paardrijden voltige theorie 12u00: Middagmaal Siësta 13u30: Paardrijden voltige theorie Vieruurtje 17u00: Verfrissing Nevenactiviteiten (vb.: huifkartocht, bosspel, ponyspelen, zwemmen, ) 18u00: Avondmaal 20u45: Bedtijd voor de allerjongsten (6-8 jaar) 21u15: Bedtijd voor de jongsten (-11 jaar) 22u00: Bedtijd voor de oudsten 9 Deze sportkampen worden georganiseerd in samenwerking met Manege Groenhove en VLP, onder de Auspiciën van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap BLOSO.

10 6. Wat moet ik nog weten? - Kinderen jonger dan 12jaar krijgen een fiscaal attest mee bij afloop van het sportkamp. Dit fiscaal attest mag ingediend worden bij de belastingsaangifte. Opgelet! Een duplicaat van dit fiscaal attest kost 5,00. - Alle deelnemers kunnen bij het ziekenfonds een attest verkrijgen dat door de VLP-administratie/kampplaats moet worden ingevuld, om zo een deel van het inschrijvingsgeld te kunnen recupereren. Dit document dient men af te geven bij aankomst op het sportkamp! - Een vaccinatie tegen tetanus is verplicht! - Deze sportkampen voldoen aan de voorwaarden die zijn opgesteld door BLOSO en de Vlaamse Overheid. 10