VvSB VERENIGING VAN SENIOREN BEUNINGEN. Beleidsplan

Transcriptie

1 VvSB VERENIGING VAN SENIOREN BEUNINGEN Beleidsplan maart 2015

2 VvSB op weg naar 2020 Doe mee met de VvSB! Pagina 1 van 16

3 Inhoudsopgave Bladzijde 1. Inhoudsopgave 2 2. Samenvatting 3 3. Onze Vereniging 4 4. Veranderende samenleving 5 5. Visie 6 6. Doelstelling 6 7. Uitwerking doelstellingen: 7 a. Herkenbaarheid 7 b. Samenwerken 8 c. Sociale belangen 9 d. Ontwikkeling 10 e. Kansen en Uitdagingen Actieplan Colofon 13 Bijlage: Overzicht van onze huidige activiteiten en diensten 14 Pagina 2 van 16

4 2. Samenvatting Visie : De VvSB wil herkenbaar en aanspreekbaar aanwezig zijn in de gemeente Beuningen en via samenwerking met andere instellingen sociale doelen en verdergaande ontwikkeling realiseren voor haar leden. Achtergrond: Maatschappelijke veranderingen vragen voortdurend om gevoerd beleid tegen het licht te houden en bij te sturen. De VvSB doet dit via het beleidsplan We hebben een omgevingsanalyse toegepast ten aanzien van ons huidige beleid. Dit gaf ons de richting die in dit plan is verwerkt. Het plan zal onze doelstellingen en beslissingen in deze periode richting geven. De genoemde ontwikkelingen zijn velerlei. Mensen zijn langer actief in het arbeidsproces, blijven langer zelfstandig thuis wonen en door de regering wordt een groter beroep gedaan op zelfredzaamheid. Ook zijn mensen tegenwoordig op latere leeftijd vitaler, sportiever en actiever en willen zich blijven ontwikkelen. Deze elementen vormen de bouwstenen van het beleidsplan. Een sterk punt van onze vereniging is dat we reeds heel actief zijn met verschillende activiteiten. Dit maakt dat onze vereniging als een actieve vereniging wordt gezien. We richten ons op verbreding en niet op vervanging van activiteiten teneinde de veranderende doelgroep te ondersteunen. Doelstellingen: Om ons aan te passen aan de bovengenoemde veranderingen willen we ons de komende periode gaan richten op de navolgende doelstellingen: Herkenbaarheid van onze vereniging. We gaan ons richten op levensfase, behoefte en interesse van huidige en potentiële leden. We zoeken samenwerking met andere instellingen in onze regio. Samen kunnen we de maatschappelijke veranderingen het hoofd bieden. Sociale belangen welke zo sterk aan verandering onderhevig zijn krijgen prioriteit door het actief volgen van de ontwikkelingen, terugkoppeling naar de gemeente Beuningen en door middel van directe ondersteuning van zorgvragers via onze ouderenadviseurs. Ontwikkeling van onze vereniging door ons meer te gaan richten op levensfase, behoefte en interesse van huidige en potentiële leden. Kansen en uitdagingen die bovenstaande doelstellingen met zich meebrengen bij uitwerking en realisatie. In dit document zijn de genoemde doelstellingen voor de gehele periode verder uitgewerkt. De actieplannen voor de individuele jaren, teneinde de doelen te bereiken, worden jaarlijks vastgesteld en tijdens de algemene vergadering toegelicht. Regelmatig zal via de Cirkel of nieuwsbrief de voortgang worden gedeeld met de leden. Het Activiteitenplan 2015 is op pagina 13 weergegeven. Samen: Om het proces van verandering succesvol te laten verlopen zijn wij afhankelijk van uw medewerking en steun. Samen met u, onze leden, blijven we een vereniging die zich aanpast aan de maatschappelijke ontwikkelingen en veranderingen in onze leefomgeving. Pagina 3 van 16

5 3. Onze Vereniging Onze vereniging is opgericht op 13 december Door een actieve inzet van besturen en vele vrijwilligers door de jaren heen is onze vereniging uitgegroeid tot een vereniging met circa 1800 leden. Op dit moment is zij de grootste vereniging van de gemeente Beuningen. Onze vereniging is een vereniging van, voor en door de leden met respect voor elkaar zoals we zijn. Alle senioren (50+) van Beuningen kunnen lid worden ongeacht religie, politiek voorkeur, huidskleur of seksuele geaardheid. Recent maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van zorg en welzijn bieden onze vereniging nieuwe kansen en uitdagingen. Dat betekent dat we de goede dingen die we doen blijven doen maar ook na moeten denken welke activiteiten passen bij deze veranderende wereld. Dit is de reden om ons opnieuw te bezinnen op ons beleid tot Op dit moment bestaat ons ledenbestand voor 6,1 % uit personen jonger dan 60 jaar en 93,9% boven de 60 jaar, waarvan 59,3 % boven de 70 jaar. We willen met dit beleidsplan een bredere actieve doelgroep aanspreken. Op dit moment wordt onze vereniging door buitenstaanders als een klassieke seniorenvereniging gezien. Bovenstaande ontwikkelingen dwingen ons om onze verantwoordelijkheden breder in te vullen. De moderne senior staat ongeacht zijn/haar leeftijd nog midden in de maatschappij, is actief en blijft in ontwikkeling. Dit is de reden waarom wij op een andere wijze moeten gaan kijken naar de huidige en toekomstige leden. Niet meer op basis van leeftijd maar levensfase, behoefte en interesse. Gegeven het bovenstaande heeft het bestuur van onze vereniging gemeend dat een nieuw Beleidsplan 2015 tot 2020 noodzakelijk is. Pagina 4 van 16

6 4. Veranderende samenleving In Nederland groeit het aantal senioren (50+) van 37% nu naar 41% in 2020 (bron CBS). Voor onze gemeente zal die groeien naar circa 45% van het aantal inwoners. Daarnaast worden senioren steeds ouder. Deze ontwikkeling betekent voor onze vereniging dat we zullen moeten inspelen op de uiteenlopende wensen en behoeften van deze groeiende groep. De maatschappelijke ontwikkelingen en veranderingen met betrekking tot de senioren gaan erg snel. Oude zekerheden verdwijnen en we zijn meer en meer op onszelf, de kinderen, buren en andere sociale netwerken aangewezen. Woorden als participatiemaatschappij en zelfredzaamheid worden gemeengoed. Hierop moeten we ons als vereniging ook gaan richten. Op de arbeidsmarkt doet zich een wat vreemde situatie voor. Een deel van de senioren is werkloos of arbeidsongeschikt en een ander deel moet tot de 67ste verjaardag doorwerken. Mensen moeten zich dus op verschillende tijdstippen op een nieuwe fase van het leven voorbereiden. Bovenstaande ontwikkelingen hebben invloed op de positie van onze vereniging binnen de Beuningse gemeenschap. Deze behoeft meer aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, tijdsbesteding, zorg en welzijn. Een breder aanbod van activiteiten op gebieden die ook meerdere doelgroepen aanspreken. Momenteel worden reeds vele activiteiten georganiseerd ten behoeve van fit blijven, reizen, handvaardigheid, spellen en diverse vormen van sociaal contact. Daarnaast is vertegenwoordiging van onze leden richting andere organisaties in en buiten onze gemeente een belangrijke actie. Tijdens onze analyse hebben we nieuwe kernbegrippen leren kennen die belangrijk zijn voor onze leden en dus voor onze vereniging. Deze zijn: Herkenning wat betekent dat een gedeelte van de inwoners van Beuningen een vertekend beeld heeft van de vereniging. We moeten beter herkenbaar zijn voor onze leden en aspirant leden. Samenwerken onze vereniging heeft de eerste stappen gezet tot samenwerking met de seniorenverenigingen in de andere zusterdorpen. Dit zal verder moeten worden uitgebreid en verdiept naar andere instellingen, stichtingen en raden in onze gemeente of regio. Sociale Belangen zorgvraagstukken en eenzaamheid van onze leden spelen, door het veranderende zorgstelsel, een steeds grotere rol in de huidige samenleving. Ontwikkeling als vereniging willen we ons meer gaan richten op levensfase, behoefte en interesse. We moeten in de toekomst activiteiten ontwikkelen om een steeds bredere doelgroep te ondersteunen en ontplooiingsmogelijkheden te bieden. Zoals eerder reeds vermeld zullen deze kernbegrippen voor onze vereniging kansen en uitdagingen creëren. Dit omdat: o Onze leden culturele activiteiten missen o Onze huidige activiteiten vrijwel alleen zijn gericht op onze traditionele rol o De samenstelling van ons ledenbestand enigszins eenzijdig is kijkend naar de leeftijd. o De verdeling van onze activiteiten gericht is op leeftijd in plaats van levensfase, behoefte en interesse. Kansen & Uitdagingen De bovengenoemde kernbegrippen dwingen ons om andere wegen te bewandelen om deze veranderingen waar te kunnen maken. Door een nieuwe aanpak zullen wij meer een vereniging moeten zijn welke niet alleen vóór de leden maar ook dóór de leden verder ontwikkeld kan worden. We moeten effectiever met onze leden communiceren over de kansen en uitdagingen.onze vereniging wil, door intensiever samen te werken met gemeente, instellingen, andere verenigingen en bedrijfsleven, een vereniging zijn die midden in de samenleving staat. Door de nieuwe aanpak zal onze vereniging aantrekkelijker zijn voor huidige leden, nieuwe leden en andere organisaties. Pagina 5 van 16

7 5. Visie De Vereniging van Senioren Beuningen wil herkenbaar en aanspreekbaar aanwezig zijn in de gemeente Beuningen en via samenwerking sociale doelen en verdergaande ontwikkeling realiseren voor haar leden. 6. Doelstelling Doelstelling Als vereniging willen wij herkenbaar zijn voor onze leden en de niet-leden door middel van eigentijdse uitstraling, aansprekende communicatie en aanwezigheid tijdens belangrijke publieke gebeurtenissen. De VvSB wil actiever samenwerken met verenigingen in Beuningen en in de regio, zorgverleners, stichtingen en gemeentelijke instanties. Hiermee willen wij de belangen van onze leden effectief behartigen. De sociale belangen hebben in deze maatschappelijk veranderende tijden prioriteit. Hierdoor zal een groeiende vraag naar ondersteuning ontstaan. Een toenemend aantal actieve leden kan ons daarbij helpen. We richten ons ook op het verrijken van de ontwikkeling van onze leden. De bestaande belangen en activiteiten behouden op hetzelfde hoge niveau als deze nu zijn. Daarnaast gaat onze aandacht uit naar de veranderende behoeften van een bredere groep. Door flexibel in te spelen op ontwikkelingen in onze samenleving creëren we kansen en uitdagingen voor onze vereniging. Dit biedt onze leden de mogelijkheid om op een actieve wijze te participeren in onze samenleving. De ontwikkelingen vragen om een effectieve communicatie. Haalbare specifieke doelen worden jaarlijks vastgesteld in lijn met het beleidsplan en de ontwikkelingen op maatschappelijk en sociaal gebied. De behaalde resultaten worden gerapporteerd aan de leden minimaal via de jaarlijkse algemene vergadering. Doelstelling 2015 zie Actielijst 2015 bladzijde 12 Pagina 6 van 16

8 7. Uitwerking doelstellingen Onder deze noemer wordt een vijftal kernpunten genoemd waar wij de komende jaren op zullen gaan sturen en nieuwe activiteiten ontwikkelen. Natuurlijk kan niet alles tegelijk maar deze kernzaken geven de richting aan waarop we actief willen zijn. Uitstraling 7a. Herkenbaarheid Sinds de oprichting heeft de uitstraling van onze vereniging al een ontwikkeling doorgemaakt. We zijn een moderne vereniging. Gegeven de nieuwe maatschappelijke omgeving, waarbij men tot de 67 ste verjaardag moet werken, voelen mensen van 50+ zich geen senior. Wij willen daarom door middel van activiteiten en communicatie onze vereniging een moderne uitstraling geven die past bij de beleving van de senioren van Beuningen. Communicatie Betere herkenbaarheid is gediend met een verenigingsblad en communicatie format welke een moderne uitstraling/positionering uitstraalt. De vlag moet de lading dekken! De gezamenlijke nieuwe Cirkel is een grote stap in de goede richting. Regelmatige (professionele) publicatie van onze (succesvolle) activiteiten in de lokale/regionale pers versterkt de herkenbaarheid van onze vereniging. Effectief gebruik van onze website en e- mail levert een belangrijke bijdrage aan een betere communicatie. Dit wordt een belangrijke functie binnen het bestuur. Eigen huis Wij zijn een grote huurder van het Sociaal Cultureel Centrum De Lèghe Polder. Op dit moment zijn de locaties van onze activiteiten nogal verspreid. Graag willen wij onze activiteiten concentreren in dit centrum met een eigen gezicht en ingang. Multicultureel Onze vereniging is toegankelijk voor alle inwoners ongeacht status, herkomst, cultuur, religie en seksuele voorkeur. Pagina 7 van 16

9 7b. Samenwerken Samenwerken met andere verenigingen Samenwerking is de manier om als Beuningse gemeenschap in deze nieuwe wereld van participatie en zelfredzaamheid met beperkte overheidssteun te overleven. Wij willen samenwerken door middel van uitwisseling en afstemming van activiteiten met andere verenigingen en instellingen in de gemeente. De samenwerking met de seniorenverenigingen uit de zusterdorpen wordt vorm gegeven middels de Stichting Seniorenverenigingen Gemeente Beuningen (SSGB). Samen hebben we circa 3000 leden en dat maakt ons sterk. Daarnaast willen we samenwerken met verenigingen en stichtingen zoals Perspectief, Zonnebloem, Zorgverleners, Sport, Bibliotheek. Tezamen moeten we ons ten doel stellen een activiteitennetwerk op te zetten. We willen (meer) gebruik maken van het netwerk van Stichting Perspectief met betrekking tot het gemeentelijk beleid, vrijwilligers en diensten. Zij kunnen ons met hun expertise en toegang tot de juiste personen ondersteunen zoals wij hen kunnen helpen met onze capaciteiten. Financieel Om onze doelen te realiseren is een gezonde financiële positie een randvoorwaarde en zijn veranderingen/uitbreidingen noodzakelijk. De afnemende subsidie van de gemeente maakt dat we andere bronnen aan moeten boren teneinde een zelfredzame organisatie te worden. Te denken valt aan: 1. Contributie 2. Subsidie 3. Sponsoring 4. Vergoedingen voor diensten 5. Bijdragen voor activiteiten 6. Schenkingen/legaten 7. Fundraising activiteiten 8. Betrekken van bedrijven Diensten aan derden moeten minimaal kostenneutraal zijn. Van deelnemers aan activiteiten wordt gevraagd een (geringe) bijdrage te leveren aan de kosten van de activiteit. Niet VvSB leden betalen een hogere kostendekkende bijdrage. Onze vereniging heeft een enorme grote en brede verzameling aan kennis en ervaring. We kunnen hier meer gebruik van maken. Pagina 8 van 16

10 7c. Sociale Belangen De maatschappelijke veranderingen dwingen onze vereniging om ons ook op sociaal gebied aan te passen. Onderstaand is een aantal relevante aspecten benoemd die de rode draad zullen vormen bij het te voeren beleid binnen onze vereniging. Minder sociale zekerheden 1. Meer appèl op zelfredzaamheid. Onze leden kunnen elkaar hierbij stimuleren, activeren en behulpzaam zijn. Behoefte aan een sociaal netwerk in de gemeente Beuningen 1. Eenzaamheid vs netwerk VvSB 2. Sociale controle/signaleren/activeren 3. Betrokkenheid netwerk van leden, buren, burenhulp 4. Individueel gericht, toch erbij willen horen Verbindingen met andere organisaties 1. Breder dan leden, belangen van alle senioren in Beuningen 2. Permanent overleg platform 3. Politieke /sociale instellingen Eenzaamheid 1. Eenzaamheid voorkomen/antwoorden op: a. Grotere kans op eenzaamheid b. Eenzame ouderen benaderen c. Zomeractiviteiten (bedrijven, cultuur, activiteiten) Ouder worden 1. Activiteiten minder mobiele senioren 2. Activiteiten afstemmen op mogelijkheden 3. Toegankelijkheid ongeacht leeftijd Pagina 9 van 16

11 7d. Ontwikkeling De maatschappelijke veranderingen bieden mogelijkheden om nieuwe thema s voor onze leden te ontwikkelen. Educatie voor senioren helpt hen zich te blijven ontwikkelen/ontplooien via nieuwe activiteiten. Het biedt de mogelijkheid om actief in het leven te blijven staan en te participeren in de maatschappij. Onderstaand is een aantal mogelijkheden genoemd. Themamiddagen/-avonden 1. Voor grotere groepen van leden en niet-leden /70/80 jaren muziek Interesse kweken 1. Ontwikkeling talencursussen 2. Geografie/kunst/cultuur 3. Politiek 4. Financieel Inspelen op veranderende maatschappij 1. Participatiemaatschappij 2. Digitalisering zorg 3. Digitalisering overheid/banken 4. Digitale communicatie (bereikbaarheid t.o.v. familie, omgeving en bestrijding eenzaamheid) Betrokkenheid jongeren t.a.v. senioren 1. Jongeren activeren om iets te doen voor ouderen 2. Meer kennis van jongeren naar ouderen (vb. computer, moderne media etc.) Jongere senioren bereiken 1. Instroom, activiteiten, interesses 2. Verschillende snelheden in activiteiten 3. Samen brengen behoeften/interesses Activiteiten op initiatief van leden 1. Inspelen op ideeën van leden 2. Actualiseren van de bestaande activiteiten Pagina 10 van 16

12 7e. Kansen & Uitdagingen Om de eerdere doelstellingen te realiseren heeft onze vereniging hulp nodig. Dit moet gevonden worden zowel binnen als buiten de vereniging. Binnen onze vereniging zullen we meer gebruik moeten maken van de aanwezige kwaliteiten en capaciteiten van leden. Het in kaart brengen van kennis en kwaliteiten van leden en het verzamelen hiervan bij de ledenadministratie kan daarbij ondersteuning bieden. Dit stelt ons in staat directer met onze leden te communiceren om vrijwilligers te vinden voor de vele activiteiten die ons te wachten staan. Tevens kunnen we de interesse van leden toetsen aan deze nieuwe activiteiten. De communicatie wordt directer en makkelijker. Dit biedt leden de kans om zich in het organiseren, coördineren en begeleiden van activiteiten te ontplooien. Teneinde dit alles in goede banen te leiden zal het bestuur moeten worden versterkt door een back-up structuur en leden met aanvullende kwaliteiten. Leden participatie 1. Noodzaak meer actieve leden/vrijwilligers 2. Nu circa 300 van de 1800 leden (17%) Bestuur 1. Alle bestuursfuncties met schaduw (back-up) 2. Uitbreiding bestuur in lijn met groeiende vereniging Communicatie 1. Meer directe communicatie met de leden via nieuwsbrief 2. Via nieuwsbrief 3. Enquête Beuningen 4. Gebruik van social media Ledenadministratie 1. Meer ledeninfo in ledenadministratie (database) 2. Nieuwe interesselijst bij aanmelding 3. Analyseren leden database 4. adressen van de leden Externe hulpbronnen 1. Inwoners Beuningen 2. Bedrijfsleven (bij voorkeur lokaal) 3. Gemeente/Raadscommissie Pagina 11 van 16

13 8. Actielijst 2015 Op basis van onze doelstellingen voor de periode willen we in 2015 het fundament leggen waarop het beleid voor de gehele periode wordt gebouwd. Zonder deze stappen kan het geformuleerde beleid niet worden uitgevoerd. Deze zijn gekoppeld naast de bestaande activiteiten aan de eerder uitgewerkte doelstellingen (zie hoofdstuk 6). 1. Bestaande activiteiten: Deze activiteiten willen we op hetzelfde goede niveau handhaven en waar nodig moderniseren en uitbreiden. We willen dit doen door in te spelen op initiatieven en terugkoppeling van onze leden. 2. Herkenbaarheid: Effectief gebruik van onze website en levert een belangrijke bijdrage aan een betere communicatie. a. Het actualiseren en moderniseren van onze website. b. De ledenadministratie uitbreiden met informatie van de leden zoals adres, deelname aan activiteiten, interesses, vroeger vakgebied/ervaring. Doelstelling minimaal 60% van de leden. c. Een bestuurslid verantwoordelijk maken voor de communicatie. 3. Samenwerken: Onze relatie met andere verenigingen, instellingen, stichtingen en raden in onze gemeente te verdiepen door: a. De gezamenlijke Cirkel verder vorm te geven. b. Uitdiepen van de samenwerking met: 1) De collega Seniorenverenigingen 2) Stichting Perspectief. 3) De Zonnebloem 4) Sociaal Cultureel Centrum De Lèghe Polder 5) Gemeente Beuningen 6) WMO Cliëntenraad 7) Bibliotheek 8) Sportverenigingen 4. Sociale belangen: Op het gebied van de maatschappelijke veranderingen willen we ons richten op: a. De veranderende zorgsituatie vanaf 1 januari 2015 zal door ons op de voet worden gevolgd en knelpunten zullen via de gemeentelijke instanties (o.a. Cliëntenraad) bij de gemeente Beuningen onder de aandacht worden gebracht. b. Ouderenadviseurs zijn op verzoek beschikbaar als onafhankelijke ondersteuning bij de voorbereiding van het persoonlijke sociale plan van onze leden en de zogenaamde keukentafelgesprekken c. Om de eenzame zomerperiode te overbruggen plannen wij een Zomeractiviteiten programma welke ook voor niet-leden toegankelijk zal zijn. 5. Ontwikkeling: Om onze leden de mogelijkheid te bieden zich te blijven ontplooien en actief te participeren in de maatschappij willen wij het navolgende initiëren: a. Vier thema middagen/ avonden op het gebied van bijvoorbeeld: vererving/schenking/testament, beschikkingsbevoegdheden, veilig bankieren, euthanasie, dementie, reanimatiekeuze en orgaandonatie. Maar ook digitale ontwikkelingen op het gebied van bankieren, zorg en overheidsloketten. Deze zullen ook toegankelijk zijn voor niet-leden. b. Op cultureel gebied gaan we jaarlijks enkele cultuurgerichte activiteiten ontwikkelen en organiseren. c. Het bevorderen van instroom van vitale senioren door middel van goede communicatie via de lokale media en door nieuwe activiteiten aan te bieden. Pagina 12 van 16

14 9. Colofon Vereniging van Senioren Beuningen Mail: Telefoon: Website: Bestuur: Vice-voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Wil Penninx Kees Veroude Jan Verriet 2 e penningmeester: Nelly Meijer Bestuurslid: Bestuurslid: Bestuurslid: Bestuurslid: Janny Kortenhof Jan van Swam Theo Verheijen Martin Fleuren Pagina 13 van 16

15 Bijlage: Activiteiten en verantwoordelijkheden overzicht 2014 Ontwikkeling. Computerles Fotografie Vreemde talen Leeskring Busreizen Digitaal Steunpunt Zorg en Welzijn. Ouderen adviseurs Ziekenbezoek Bezoek nabestaanden Seniorenhuis Klussendienst Veilig wonen/verkeer Belastinginvulhulp Algemeen. Ouderenoverleg Gem./politiek overleg Communicatie KBO contacten Activiteit. Schilderen Bloemschikken Borduren Biljarten Bingo Zangkoor Samen uit eten Kerstbrunch/Feestmiddag Gezondheid & Sport. Zwemmen Fit hockey Fietsen Fitness Body Balnce Bridge Bowling/Koersbal Jeu de Boules Pagina 14 van 16

16 Pagina 15 van 16