#FleetEventNL. Welkom op het. Fleet Event. 21 maart 2019

Transcriptie

1 Welkom op het Fleet Event 21 maart 2019

2 Fleet Event wordt mede mogelijk gemaakt door

3 Van OV-plek naar werkplek de (on)mogelijkheden van de last mile Niets zo lastig als de last mile. Hoe kan je als werkgever beter bereikbaar zijn met ov. Waarom zou je het willen Voorbeelden uit de praktijk Hoe kan je het doen

4 1 Introductie wat maakt het zo moeilijk? Wat werknemer zelf kan doen Lopen vanaf station Bus, tram, metro Vouwfiets Wat kan de werkgever faciliteren OV fiets Scooters, taxi,. Maar dat is duur en een administratieve nachtmerrie

5 Casus Rijksoverheid de (on)mogelijkheden van de last mile Werkgever faciliteert last mile met OV-fiets Klassieke ov-regeling voor woon-werk OV fiets voor zowel woon-werk als zakelijk

6 Waarom? meer faciliteiten en keuzevrijheid bij de werknemer Trends, context en winst Keuzevrijheid Faciliteren flexibel werken en reizen Verduurzaming Bereikbaarheid en parkeercapaciteit Faciliteren keuzevrijheid is lastig Meer en oneigenlijke kosten Fiscale en administratieve verantwoording Onbekendheid met aanbod en inkoop Onvoorspelbaar gedrag Als de winst groter is dan de opgave..

7 2 Casus: Mobility Experience op de Zuidas kunnen mensen overstappen als je alles mag gebruiken behalve de (lease)auto? Een pilot met het meest uitgebreide mobiliteitsaanbod ooit. Op de Zuidas mochten 100 mensen die normaal in een (lease)auto rijden een maand lang alles wat er beschikbaar is van, naar en op de Zuidas gebruiken in ruil voor de sleutel van hun auto. Mensen mochten een equivalent van hun uitgaven aan de (lease)auto uitgeven aan mobiliteit; een mobiliteitsbudget.

8 Zuidas Experience Diversiteit aan Werknemers en mobiliteitswensen

9 Zuidas Experience Een profiel uitgelicht

10 Hoe kan dat nou,..opeens kan iedereen zonder auto? Mensen mochten een equivalent van hun uitgaven aan de (lease)auto uitgeven aan mobiliteit. woon-werk reis vrijwel altijd met het openbaar vervoer ; veel zakelijk verkeer met de taxi, af en toe met (luxe) deelauto ; leen- en huurauto voor prive in het weekeinde ; het budget ging slechts voor 60% op ;

11 Ervaring van de pilot woon-werk reis vrijwel altijd met het openbaar vervoer ; veel zakelijk verkeer met de taxi, af en toe met (luxe) deelauto ; leen- en huurauto voor prive in het weekeinde ; het budget ging slechts voor 60% op ;

12 Aantal reizigers dat permanent is overgestapt. Ja, veel mensen kunnen overstappen Maar het gebeurt niet als de werkgever de overstap niet faciliteert met een regeling

13 3 Hoe organiseer je de last mile biedt een regeling aan Hoe organiseer je de keuzevrijheid voor de werknemer, zonder dat afdeling Finance, de COR gaan steigeren? Definieer reizigersgroepen die met een duidelijke regeling met duidelijke spelregels hun reis kunnen invullen. Compelling event. Instromers probeerpakket Experience. Testen of het werkt Vergoeden of verstrekken. Mobiliteitsbudget. i.p.v. vaste km vergoeding Afzieregeling. i.p.v. vaste leaseauto

14 Wat moet je dan doen er komt wel wat bij kijken Wat moet je organiseren als mensen de last mile zelf mogen kiezen doelgroep(en) bepalen: ov-reiziger, leaserijder,.. spelregels vastleggen o.b.v. beleid inrichten van de regeling (verstrekken of vergoeden) inkoop via één aanbieder of losse diensten Communicatie bij de start Registratie en administratie van (al) het verbruik Controle op de spelregels Inzicht in resultaten en sturen op gebruik

15 Wat moet je dan doen Stap 1: Doelgroep bepalen

16 Wat moet je dan doen Stap 2: reismiddelen bepalen

17 Wat moet je dan doen Stap 3: irichten van de regeling

18 Wat moet je dan doen Stap 4: toegang en betalen koppelen

19 Wat moet je dan doen Stap 5: communiceer en ondersteun

20 Wat moet je dan doen Stap 6: registreer al het verbruik

21 Wat moet je dan doen Stap 7: controleer de spelregels

22 Wat moet je dan doen Stap 8: stuur op gebruik

23 Vragen Kan het voor jouw organisatie werken?

24 Bedankt voor Uw aandacht