INFORMATICA PROJECT 2010

Transcriptie

1 INFORMATICA PROJECT 2010 De informatica heeft ongekende mogelijkheden en zal een zeer belangrijke rol spelen in de toekomst. De Vlaamse Atletiekliga probeert kort op de bal te spelen en zal proberen in al haar domeinen de informatica optimaal te gebruiken om de informatie die zij bezit door te geven naar AL haar leden. Tot op heden vind je onze informatie terug op: De WEBSITE In de VALSOFT En via EXTRANET (gelinkt met VALsoft) Wat is VALSOFT? Een programma dat het beheer doet van: (trainers) (bestuurders & bijscholingen) (o.a. abonnementen) (o.a. Medische, Beroep, Tucht, ) (o.a. toekenning accounts; wedstrijdtypes; disciplines) 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 Wat zijn de mogelijkheden van EXTRANET? 1. Ledenbestand up to date houden door de clubs 1. Ledeninfo kan geraadpleegd worden 2. Bestaande leden kunnen bijgewerkt worden a) Wijzigingen aan Naam, Adres, Telefoon, enz 3. Nieuwe leden kunnen ingebracht worden 4. Startnummers kunnen aangevraagd worden 5. Recreanten kunnen ingevoerd worden Zie voorbeeld 6

7 2. Aanvraag van wedstrijden 1. Eerst wordt een gedaan van a) Indoor-meetings b) Outdoor-meetings c) Wegwedstrijd(en) 2. Na het PC kalendercongres kunnen de clubs a) Hun definitief invullen (detail) b) Een opmaken a) Voor indoor verplicht b) Voor outdoor (voorlopig) vrijblijvend NIEUW!! 7

8 8

9 3. Atleten/ploegen inschrijven voor kampioenschappen 1. De gehomologeerde prestaties zijn gelinkt met onze database en komen te voorschijn bij de inschrijving(en) voor: a) Belgische kampioenschappen b) Kampioenschap van Vlaanderen c) Provinciale kampioenschappen (op aanvraag van de PC s) Zie voorbeeld 9

10 4. Exporteren van bestanden, o.a.: 1. SHIN bestand (voor het opmaken v/d resultaten) 2. Clublijst met alle gegevens 3. Enz Zie voorbeeld 10

11 5. Downloaden van documenten, o.a.: 1. Aanvragen van organisaties (bv: BvV, KvV, BK, ) 2. Administratieve documenten (bv: Bestelformulier, ) 3. Extranet handleiding(en) 4. Formulieren gebruikt door juryleden 5. Lastenboeken 6. Logo s VAL & KBAB 7. Start to Run documenten 8. Enz. Zie voorbeeld 11

12 TOEKOMSTPLANNEN 1. Alle resultaten ter beschikking stellen 1. Outdoor, Indoor, Wegatletiek, Veldlopen 2. Deze worden automatisch gelinkt aan de profielen van de atleten (zie later) 3. Hiervoor is het noodzakelijk een efficiënter en een meer uitgebreid programma te ontwikkelen dat deze import en export in goede banen leidt (en dat compatibel is met de laatste windows versies (o.a.: XP, Vista, 7) en de daaropvolgende versies) 4. Dit programma moet er voor zorgen dat de ranglijsten 100% correct zijn. 1. Mogelijkheid tot homologeren, aanpassen en verwijderen van resultaten 2. Het onderscheid tussen gehomologeerde en niet-gehomologeerde resultaten moet duidelijk zichtbaar gemaakt worden. Outdoor prestatie Atleet A Indoor Prestatie Atleet A Cross resultaat Atleet A ATLEET A : al zijn prestaties samengebundeld 12

13 2. Alle ranglijsten ter beschikking stellen 1. Per nummer (of discipline) 2. Per categorie (en scheiding van de Masters: M35, M40, M45, ) 3. Per geboortejaar (scheiding tussen eerste- en tweedejaars) 4. Per atleet en per nummer (en eventueel een evolutie over de jaren heen) 5. Per club 6. Per provincie (per liga) 7. Eventueel minima toevoegen (voor één of andere selectie!) 3. Wedstrijdenkalender ter beschikking stellen 1. Volledig programma v/d meetings 2. Tijdschema( s) 3. Via zoekrobot wedstrijden zoeken, rekening houdend met: a) Gekozen wedstrijdperiode (bv: 20 april t.e.m. 31 mei) b) Gekozen regio (bv: Antwerpen, Oost-Vlaanderen, ) c) Wedstrijdnummers (keuze uit 2 à 3 nummers) d) Leeftijdscategorie (bv: Cadetten jongens, ) 4. Wedstrijdplanning maken en nummers opnemen in eigen profiel Zie voorbeeld 13

14 ZOEKROBOT: Wedstrijdperiode 20/04/ /05/2010 Regio A PEN OOST-VL Wedstrijdnummer(s) KOGEL DISCUS??? Leeftijdscategorie CADETTEN JONGENS RESULTAAT 25/04: Brasschaat: Kogel (14u10) 27/04: Oudenaarde: Discus (17u30) 02/05: Merksem: Kogel (14u00) + Discus (16u00) Enz 4. Clubgegevens ter beschikking stellen 1. Website 2. Mail-adres 3. Clubbestuurders 4. Cluborganisaties (o.a. wedstrijden, ) 5. Atleten v/d club (+ hun prestaties) OPM: Club beslist welke punten zichtbaar mogen gemaakt worden. 14

15 5. Iedereen kan een PROFIEL aanmaken 1. Deze persoon bepaalt zelf wie zijn gegevens kan bekijken (bv: alleen clubleden, vrienden, privé, iedereen, ) 2. Wat kan er op een profiel getoond worden?: a) Naam b) Mail-adres (eventueel webpagina) c) Pasfoto (eventueel) d) Persoonlijke foto s (upload) e) Vrienden (mits goedkeuring) f) BLOG functie mogelijk (enkel naar vrienden of iedereen> cfr. Facebook) g) 6. Tijdschrift ATLETIEKLEVEN 1. Automatiseren van abonnementen gemakkelijker maken door aanpassing van het programma. 2. Dit kan door: a) Personen rechtstreeks ONLINE hun abonnement(formule) laten bestellen b) Hiervoor zal een BETAAL MODULE aangeschaft worden Zie voorbeeld 15

16 Abonnement Atletiekleven 42 = Atletiekleven alleen (1) 57 = (1) + Jaarboek (2) 52 = (1) + Jog & Mar. (3A) 66 = (2) + Jog & Mar. (3B) 74 = (1) + Runners World (4A) 86 = (2) + Runners World (4B) 82 = (1) + Jog & Mar + RW (5A) 94 = (2) + Jog & Mar + RW (5B) Abonnement Atletiekleven + Jaarboek + Runnersworld 7. Platform voor TRAINERS 1. Er zal snel online contact mogelijk zijn tussen trainer(s) en zijn/haar atle(e)t(en). De trainer kan: a) prestaties opvolgen van atleten b) Wedstrijdplanning(en) maken, opvolgen en bespreken van atleten 2. Technische Directie v/d VAL kan een ONLINE DATABANK creëren (cfr. ) 3. Voor de JEUGDWERKING kunnen onderstaande zaken geïntegreerd worden: a) Resultaten van Testbatterijen afgenomen tijdens o.a. Talentendagen b) Scouting door terugkoppeling van de afgenomen testen 16

17 8. Goede afspraken met firma die de wedstrijdadministratie doet 1. Het is de bedoeling dat alle wedstrijdinfo ter beschikking wordt gesteld op wedstrijden. a) Aankoop van de nodige apparatuur (o.a. scoreborden, touchscreens, ) 2. Het wedstrijd-programma linken met database van de VAL voor o.a.: en voorinschrijvingen van atleten op alle types wedstrijden (cfr. Extranet) b) Verwerking van de resultaten c) Informatie te geven op scoreborden zodat de toeschouwers alles kunnen volgen (o.a. PR s) d) Uitnodigingen van juryleden 17

18 INSCHRIJVINGSPROCEDURE ATLEET Onderstaande vakken invullen: Startnummer: 69 Ma Geslacht: Vr Categorie: JUN BEN Vr PUP MIN CAD Marlien DE JANS (DEIN) - 91 SCH JUN Keuze maken van wedstrijdnummers uit het programma (bv): SEN MAS 100m / 200m / 800m / 3.000m / Hoog / Kogel / Discus 100m Out 2010: No performance Out 2009: Out 2008: m Out 2010: No performance Out 2009: Out 2008: Bevestigen: JA - NEEN BEDANKT VOOR JOUW INSCHRIJVING(en) 9. Deel v/d Boekhouding integreren 1. Betaalmodules creëren voor: a) De voorschotten & afrekening van de clubs (o.a. gekoppeld aan een mailbox om herinnering te sturen) b) Betalingen voor sportkampen c) Betalingen voor binnen- en buitenlandse stages 2. Dit alles wordt ook bijgehouden in spreadsheet om nadien te bewerken. (zie ook puntje 6. Atletiekleven) 18

19 WEBSITE VAL vernieuwen!! 1. Lay-out van de site opfrissen 2. De site meer interactief maken door: a) Alle voorgaande punten hierin te verwerken 3. Betaalmodule voorzien (voor extra opties) 4. Streven naar Community website 5. Koppelen naar Facebook, Twitter, enz EINDCONCLUSIE 1. Informatica heeft zeer veel te bieden 2. Ons huidig systeem bevat zeer veel informatie 3. Maar er moeten heel wat aanpassingen gebeuren (zie vorige dia s) om dit op een waardevolle manier aan atleten, trainers, clubs aan te bieden 4. En geloof mij HET KAN!!! 5. Hiervoor rekenen wij op JULLIE STEUN 19

20 Wij kunnen dit alles aanbieden aan de meerprijs van 3 euro/startnr... de prijs van een Bedankt voor jullie aandacht Indien er nog vragen zijn GO FOR IT! 20