INFOBUNDEL bij de selectieprocedure voor diensthoofd Vrije Tijd

Transcriptie

1 INFOBUNDEL bij de selectieprocedure voor diensthoofd Vrije Tijd Voltijds contractueel A1a-A3a A. Functiebeschrijving en competentieprofiel B. Aanwervingsvoorwaarden C. Examenprogramma D. Arbeids- en loonvoorwaarden E. Kandidatuurstelling F. Bijkomende inlichtingen A. FUNCTIEBESCHRIJVING EN COMPETENTIEPROFIEL 1. IDENTIFICATIEGEGEVENS Functietitel Niveau Statuut Diensthoofd Vrije Tijd A1a-A3a Contractueel 2. PLAATS IN HET ORGANOGRAM Behoort tot de dienst Rapporteert aan Geeft leiding aan Dienst Vrije Tijd Clusterhoofd Mens Dienst Vrije Tijd 3. DOEL VAN DE ENTITEIT De dienst Vrije Tijd is verantwoordelijk voor het kwalitatief en kwantitatief uitbouwen van een gemeentelijke programmatie en aanbod op het vlak van cultuur, sport, jeugd en bibliotheek. Ook de ontwikkeling van het toeristisch beleid in de gemeente Oudsbergen behoort tot het takenpakket van de dienst. De dienst ondersteunt en organiseert ook een aantal evenementen. Ook gemeentelijke verenigingen, doelgroepen en evenementen worden met allerhande subsidies en materiële en immateriële voorzieningen ondersteund. De dienst Vrije Tijd staat ook in voor de exploitatie en het beheer van tal van gemeentelijke vrije tijdslocaties (buurthuizen, Cultuurpunt, sportvelden, ) en zorgt voor de goede opvolging hiervan. 4. JOUW ROL Je coördineert de werking van de dienst en stuurt de medewerkers binnen de dienst aan in functie van:

2 - De realisatie van de ambities en acties van de dienst, geformuleerd in het meerjarenbeleidsplan. - Het gepast inspelen of reageren op maatschappelijke evoluties en opportuniteiten die invloed hebben op het vrijetijdsbeleid. - Het laten doorrijpen van de recente fusie met bijhorend organisatie- en dienstverleningsmodel binnen de dienst. Werkmethodes en -accenten vragen om analyse, keuze en experiment. Naar proces toe vraagt dit een prikkelende en participatieve aanpak. - Het maximaal inzetten van de aanwezige competenties, ervaringen en talenten. Je coördineert of faciliteert een aantal sectoroverschreidende projecten binnen dienst Vrije Tijd. Je bent zowel intern als extern het uithangbord van een dienst met een grote impact op en uitstraling naar de Oudsbergse samenleving. 5. RESULTAATSGEBIEDEN Het aansturen, opvolgen en coachen van de medewerkers van de dienst Vrije Tijd Dit kan o.m. volgende taken omvatten: - het delegeren en opvolgen van opdrachten aan de deskundigen en administratieve medewerkers binnen de dienst. - het ondersteunen van de deskundigen. - zorgen voor een efficiënte kennisoverdracht naar en tussen de deskundigen en administratieve medewerkers binnen de dienst. - organiseren en voeren van structureel overleg binnen de Vrije Tijd. - organiseren en voeren van structureel overleg met andere diensten binnen het lokale bestuur met het oog op de coördinatie tussen beleidsopties en uitvoering van projecten. - coachen, permanent motiveren en ontwikkelen van de medewerkers van dienst. - medewerkers informeren en inspireren over nieuwe trends qua werking, creatie en beleving op vlak van sport, cultuur, bibliotheek en toerisme. Beleidsvoorbereiding en -ondersteuning: Dit kan o.m. volgende taken omvatten: - zich op de hoogte houden van de laatste ontwikkelingen om planningsprocessen uit te zetten en beleidsondersteuning te bieden. - actief bijdragen tot de ontwikkeling en/of bijsturing van beleids- en planningsprocessen, met oog op duurzaamheid, systematische geïntegreerde kwaliteitscontrole en rapporteren van problemen die de beleidsopties op gemeentelijk vlak kunnen verstoren, vertragen of niet uitvoerbaar maken. - de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de

3 organisatie. - zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving binnen de beleidsdomeinen van de dienst. - het toepassen van de geldende wetgeving en regelgeving. - het raadplegen van vakgerichte informatie. - het bieden van de nodige (beleids-)ondersteuning aan de algemeen directeur, het college en gemeenteraad binnen het beleidsdomein. Opstellen en opvolgen van budgetvoorstellen en opmaken van een meerjarenplanning van de dienst in het kader van de beleids- en beheerscyclus. Dit kan o.m. volgende taken omvatten: - de beschikbare middelen op de meest efficiënte en effectieve manier inzetten. - aanbrengen van voorstellen naar optimale uitvoering m.b.t. middelen en kosten om het resultaat en de kost van de dienst op een aanvaardbaar niveau te houden. - aanbrengen van voorstellen naar optimale inning van de ontvangsten. - tijdig en nauwkeurig het budgetontwerp, ontwerp van meerjarenplanning, en de voorstellen tot budgetwijzigingen opstellen om zo een efficiënt en effectief financieel beheer mogelijk te maken. Instaan voor het personeelsbeleid van de dienst Dit kan o.m. volgende taken omvatten: - leidinggeven aan een dienst van deskundigen en administratieve medewerkers. - voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers, waarbij taakplanning, opvolging en jobcoaching centraal staan. - personeelsbehoeften binnen de dienst objectiveren en opvolgen. - de eigen medewerkers kansen bieden tot vorming en ontwikkeling. Instaan voor een vlotte en correcte communicatie binnen het communicatiebeleid van de gemeente. Dit kan o.m. volgende taken omvatten: - Externe communicatie (verzorgen van de communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden) in nauw overleg met de gemeentelijke communicatiedienst. - instaan voor een klantgericht en -vriendelijk contact met de burger. - bestaande relaties met externen (burgers, openbare besturen, dienstverleners, hogere overheden, ) onderhouden. - de organisatie en/of entiteit vertegenwoordigen in diverse organisaties of op

4 evenementen, fora - het voeren van de nodige communicatie binnen het communicatiebeleid van de gemeente naar de diverse doelgroepen voor Vrije Tijd. - instaan voor een vlot en correct contact met mandatarissen en andere medewerkers van de gemeente. - het voeren van een optimale interne communicatie binnen de dienst Vrije Tijd. Verruimende bepaling: de algemeen directeur of het afdelingshoofd kan bijkomende taken geven die aansluiten bij je profiel en competenties. 6. COMPETENTIES Technische competenties Gradatie Cluster PCvaardigheden Wetgeving en regelgeving Kennis en vaardigheden Word Excel Internet en PowerPoint Kennis van de werking van een lokaal bestuur Kennis van de wetgeving m.b.t. functie (decreet lokaal cultuurbeleid, jeugdbeleid, sportbeleid, cultuurpact) Kennis van de informatiesystemen die voor de dienst voorhanden zijn Kennis van de procedures en bevoegde instanties Kennis van subsidiekanalen Noties Basis Grondig

5 Waardegebonden en gedragscompetenties Voortdurend verbeteren Niveau 4: Anticipeert via structurele maatregelen om aan toekomstige uitdagingen te beantwoorden en stimuleert het voortdurend verbeteren bij anderen - Blijft zichzelf voortdurend verder bekwamen en ontwikkelen op alle mogelijke relevante terreinen - Vergaart proactief kennis om accuraat te kunnen antwoorden op toekomstige probleemstellingen - Wijzigt processen, procedures en structuren om te kunnen beantwoorden aan nieuwe tendensen en toekomstige probleemstellingen - Voorziet in mogelijkheden tot permanente vorming en bijscholing van anderen en stimuleert het gebruik daarvan - Leert anderen alert zijn voor toekomstige uitdagingen en voor wat ze voor de eigen werking kunnen betekenen - Stimuleert anderen om kritisch te kijken naar de huidige werking en om voorstellen tot verbetering te formuleren Klantgerichtheid Niveau 3: Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren - Gaat kritisch na op welke punten de eigen dienstverlening aan de klant kan worden verbeterd. - Onderzoekt gericht (via systematisch onderzoek) de wensen, behoeften en verwachtingen van klanten (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes ). - Formuleert concrete voorstellen om de eigen dienstverlening te verbeteren. - Onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van klanten. - Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk. - Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, allochtonen ). Samenwerken Niveau 4: Creëert gedragen samenwerkingsverbanden met en tussen andere entiteiten

6 - Creëert structuren om de samenwerking met andere entiteiten te verbeteren. - Neemt informele initiatieven om de samenwerking met en tussen andere entiteiten te verstevigen. - Draagt samenwerking uit als belangrijke waarde in de entiteit en daarbuiten en spreekt anderen daarop aan. - Creëert een draagvlak voor problemen, beslissingen en acties die de eigen entiteit overstijgen. - Creëert en benut de gepaste communicatiekanalen en stimuleert het overleg rond aangelegenheden die de eigen entiteit overstijgen. - Werkt actief aan het scheppen van een goede vertrouwensband met andere entiteiten.

7 Betrouwbaarheid consequent en correct handelen Niveau 3: Schept randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk gebracht kan worden - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken, rond sociale en ethische normen en in het omgaan met diversiteit. - Zorgt voor een transparante structuur (inrichting) van de entiteit. - Zorgt ervoor dat iedereen in de organisatie of entiteit op de hoogte is van de verwachte normen voor gedrag (bijvoorbeeld: brengt het onderwerp regelmatig en systematisch ter sprake). - Spreekt anderen aan als onethische handelingen worden gesteld, regels en afspraken niet worden nageleefd enz. Visie Niveau 2: Brengt sociale en ethische normen in de praktijk - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe). - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau, respecteert het beroepsgeheim. - Spreekt anderen erop aan als ze niet volgens bestaande regels en afspraken handelen. - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid. Initiatief Niveau 2: Zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen - Richt zich tot zijn gesprekspartner. - Gaat regelmatig na of de boodschap voor de andere duidelijk is. - Biedt zijn gesprekspartner(s) de mogelijkheid om vragen te stellen. - Geeft de gesprekspartner de ruimte om zich te uiten en onderbreekt hem niet. - Past de communicatiewijze aan de mogelijkheden of eigenheden van de gesprekspartner aan. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Niveau 3: Heeft een aantrekkelijke en motiverende schrijfstijl

8 - Maakt een heldere, correcte en leesbare schriftelijke synthese van een complexe situatie. - Schrijft teksten die een uithangbord zijn voor de organisatie wat betreft stijl, taal en vormgeving. - Slaagt erin zijn boodschap via een aantrekkelijk taalgebruik visueel voor te stellen. - Kan teksten voor een breed publiek luchtig maken door aangepaste visuele en andere ondersteuningen te gebruiken. - Verwerkt in zijn teksten de argumenten en redeneringen die voor het doelpubliek het meest relevant en overtuigend zijn. Richting geven Niveau 3: Maakt eenvoudige analyses van complexe dossiers - Analyseert complexe dossierproblemen en herformuleert die naar hanteerbare vragen. - Houdt bij zijn analyse rekening met verschillende aanknopingspunten. - Is in staat inzicht te verwerven in een complexe problematiek. - Ziet trends en patronen in ogenschijnlijk niet-gerelateerde feiten. - Kan tegengestelde oordelen van anderen betrekken en integreren in de eigen analyse. Plannen Niveau 2: Plant eigen werk en dat van anderen effectief - Brengt structuur aan in eigen werk en dat van anderen (bv. bepaalt werkterreinen, prioriteiten, termijnen). - Houdt bij het inplannen van taken rekening met deadlines. - Maakt goede werkschema s en tijdsplanningen op (werkbaar, volledig, overzichtelijk). - Geeft op een duidelijke en eenduidige manier aan welke de prioriteiten zijn. Netwerken Niveau 3: Bouwt doelgericht een invloedrijk, professioneel netwerk uit over de grenzen van de eigen entiteit (allianties, coalities ) - Kan zijn netwerk inschakelen om de eigen werkzaamheden te ondersteunen (informatie verzamelen ) - Betrekt anderen bij de eigen professionele netwerken en stimuleert hen die uit te bouwen - Schakelt anderen in om een breder draagvlak te creëren waardoor de organisatie haar doelstellingen beter kan waarmaken - Zoekt gericht contact met anderen die een rol kunnen spelen in de uitbouw van een invloedrijk netwerk - Is integer, samenwerkend en niet-manipulatief ingesteld bij het inschakelen van zijn netwerk.

9 Delegeren Niveau 2: Delegeert ruimere taken en duidelijk afgebakende verantwoordelijkheidsdomeinen - Wijst dossiers aan medewerkers toe volgens hun kennis, ervaring en motivatie. - Betrekt de medewerkers bij het zoeken naar oplossingen en stelt dat voor als een mogelijkheid om zich te bewijzen, zich te ontplooien. - Draagt op een efficiënte wijze taken en verantwoordelijkheden over aan medewerkers zodat hun motivatie verhoogt. - Maakt de medewerker mee verantwoordelijk voor het eindresultaat. - Staat open voor initiatieven van medewerkers. B. Aanwervingsvoorwaarden Om deel te kunnen nemen aan de selectieprocedure dien je te voldoen aan volgende voorwaarden: - Houder zijn van minstens een masterdiploma. - Van onberispelijk gedrag zijn (bij een eventuele aanwerving zal een uittreksel uit het strafregister worden gevraagd). - De burgerlijke en politieke rechten genieten. - Grondige kennis hebben van de Nederlandse taal. - Slagen in het aanwervingsexamen. C. Examenprogramma Er wordt een vergelijkende selectieprocedure afgenomen voor het invullen van de vacature diensthoofd Vrije Tijd. Er wordt een werfreserve van geslaagde kandidaten aangelegd met rangschikking volgens resultaat. De werfreserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar. Een eerste eliminerende selectie vindt plaats op basis van cv en motivatiebrief. Schriftelijke proef (40 punten) Je krijgt een schriftelijke opdracht toegestuurd die je zelf thuis uitwerkt en toelicht tijdens de mondelinge proef. De schriftelijke proef vindt plaats in de week van 17 juni. Een mondelinge proef (60 punten)

10 Je hebt een gesprek met de selectiecommissie die je competenties test aan de hand van enkele vragen. Er kunnen vragen gesteld worden over je schriftelijke proef. De selectiecommissie zal ook peilen naar je interesse voor het werkterrein en je motivatie. De mondelinge proef vindt plaats op 24 juni. Een psychotechnische proef (uitsluitend) De drie best gerangschikte kandidaten na het schriftelijke en mondelinge examen zullen door een extern assessmentbureau getest worden in verband met de managements- en leiderschapscapaciteiten op het niveau van de functie. Je moet 50% behalen op alle proeven apart en in het totaal 60% behalen om geslaagd te zijn. D. Arbeids- en loonvoorwaarden Functionele loopbaan Overgang naar schaal A2a na 4 jaar schaalanciënniteit in A1a mits gunstige evaluatie en overgang naar A3a na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit en mits een gunstige evaluatie. Wedde Volgens barema A1a-A3a Je salaris bij een openbaar bestuur kan niet onderhandeld worden en ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Wel kunnen we rekening houden met ervaringen die je opdeed bij vorige werkgevers als deze relevant zijn voor de job. Geldelijke anciënniteit binnen de openbare sector wordt sowieso overgenomen. Anciënniteit binnen de privésector of als zelfstandige kan na goedkeuring voor 2/3 worden overgenomen als ze nuttig is voor de functie. Bruto beginwedde in een voltijdse functie bedraagt minimum 3107; de maximale bruto wedde bedraagt Bijkomende voordelen: - maaltijdcheques ter waarde van 6-35 dagen betaalde vakantie - 14 feestdagen - volledige terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer - fietsvergoeding - hospitalisatieverzekering

11 - opleidingsmogelijkheden Tevens is het gemeentebestuur aangesloten bij de gemeenschappelijke Sociale Dienst GSD-V die bijzondere premies toekent. Via deze dienst kan je ook korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren. E. Kandidatuurstelling Stuur je sollicitatiebrief samen met cv en kopie van het vereiste diploma naar het College van Burgemeester en Schepenen, Dorpsstraat 44, 3670 OUDSBERGEN. Je kan je kandidatuur ook mailen naar of afgeven op de personeelsdienst in het gemeentehuis. Onvolledige kandidaturen worden niet in aanmerking genomen. Solliciteren kan tot uiterlijk 16 juni F. Bijkomende inlichtingen Wens je nog meer informatie, dan kan je je wenden tot de algemeen directeur