Uw gebruiksaanwijzing. KONICA MINOLTA BIZHUB 500

Transcriptie

1 U kunt de aanbevelingen in de handleiding, de technische gids of de installatie gids voor KONICA MINOLTA BIZHUB 500. U vindt de antwoorden op al uw vragen over de KONICA MINOLTA BIZHUB 500 in de gebruikershandleiding (informatie, specificaties, veiligheidsaanbevelingen, maat, accessoires, enz.). Uitgebreide gebruiksaanwijzingen staan in de gebruikershandleiding. Gebruiksaanwijzing KONICA MINOLTA BIZHUB 500 Gebruikershandleiding KONICA MINOLTA BIZHUB 500 Handleiding KONICA MINOLTA BIZHUB 500 Bedieningshandleiding KONICA MINOLTA BIZHUB 500 Instructiehandleiding KONICA MINOLTA BIZHUB 500 Uw gebruiksaanwijzing. KONICA MINOLTA BIZHUB 500

2 Handleiding samenvatting: b.t. de handleiding... Veiligheidsrichtlijnen. Volgorde van de handelingen..... Tips Speciale tekstmarkeringen..... Gebruiksaanwijzingen... Gebruiksaanwijzing [Kopieerbewerkingen]...

3 . Gebruiksaanwijzing [Netwerkscannerbewerkingen] <deze handleiding>.... Gebruiksaanwijzing [Boxbewerkingen].... Gebruiksaanwijzing [Bewerkingen Vergroot display]... Gebruiksaanwijzing [Faxbewerkingen] Voordat u de scanfuncties gebruikt Vereiste omgeving voor het gebruik van de scanfuncties. 2-3 Beschikbare scanfuncties De gescande gegevens verzenden in een bericht.... De gescande gegevens verzenden als bestanden (FTP).... De gescande gegevens verzenden naar een computer op het netwerk (SMB).

4 .. De gescande gegevens opslaan in mappen Instellingen voor het gebruik van netwerk/ scanfuncties Netwerkinstellingen opgeven Bestemmingen registreren en hun instellingen opgeven 2-9 Het adres Van instellen De scaninstellingen opgeven Programma-instellingen opgeven De standaard scaninstellingen opgeven...

5 2-12 bizhub 500/420 Inhoud Verbinden met het netwerk Netwerkverbinding Stroomschema van de instelling en de scanbewerkingen Documenten scannen Bedieningspaneel Het scherm Scan weergeven Gegevens verzenden in een bericht (scan naar ) 3-8 Scan naar

6 Programma's gebruiken Groepsadressen selecteren Bestemmingen uit het adresboek selecteren De bestemming zoeken De adressen direct invoeren Gegevens verzenden naar een server (Scan naar FTP) Scan naar FTP...

7 3-20 Programma's gebruiken Groepsadressen selecteren Bestemmingen uit het adresboek selecteren De adressen direct invoeren De gegevens verzenden naar een pc op het netwerk (Scan naar SMB) Scan naar SMB Programma's gebruiken.

8 Groepsadressen selecteren Bestemmingen uit het adresboek selecteren De adressen direct invoeren De scaninstellingen opgeven Beschikbare instellingen Bestandstype De instellingen voor het bestandstype opgeven..

9 3-46 Resolutie Enkelzijdg/Dubbelzijdg De instelling Enkelzijdg/Dubbelzijdig opgeven Type origineel De instelling Origineel type opgeven Scan form De instelling Scanformaat opgeven

10 Dichtheid Origineel instellingen De instellingen voor de originelen opgeven bizhub 500/ Inhoud-2 Boek scannen (Toepassing).. De functie "Boek scannen" gebruiken..... Boekje paginering (Toepassing) De instellingen voor de bindpositie van het boekje definiëren..... Neg-/Pos. omkeren (Toepassing).

11 .. Kader wissen (Toepassing)... Midden wissen (Toepassing). Geen afg. geb. wissen (Toepassing).... Afzonderlijk scannen De instellingen controleren.... De instellingen controleren en wijzigen.... Een opdracht controleren...

12 . Onnodige bestemmingen verwijderen..... De instellingen opgeven... De instellingen wijzigen... Het logboek van de scannerverzending controleren... De huidige opdrachtlijst weergeven..... De lijst Opdrachthistorie weergeven.... Weergegeven informatie De instellingen via het bedieningspaneel opgeven 4.1 Instellingen op het bedieningspaneel 4-3 Types hulpmiddelen

13 . 4-3 Overige verwante instellingen Instellingsschermen weergeven... Het scherm Scan weergeven.. Het scherm Gebruikersinstelling weergeven... Het scherm Beheerderinstelling weergeven... Verkorte bestemmingen registreren.... bestemmingen.

14 . FTP-bestemmingen.... SMB-bestemmingen Boxbestemmingen Groepsbestemmingen registreren Een groepsbestemming registreren Programmabestemmingen registreren Een programmabestemming registreren De instellingen opgeven

15 Onderwerp Tekst bizhub 500/420 Inhoud Het scherm basisscanmodus instellen Standaard tab Programma standaard Adresboek standaard index...

16 Adres type symbool weergave De indeling voor het opslaan van gegevens die moeten worden gescand, opgeven Zwart compressieniveau Het compressieniveau opgeven Netwerkinstellingen opgeven De netwerkinstellingen definiëren TCP/IP-instellingen..

17 Voordat u de instellingen opgeeft Op te geven items TCP/IP-instellingen opgeven IP-filterinstellingen De instellingen voor de IP-filter opgeven RAW poortnr.

18 4-51 NetWare instellingen NetWare-parameters NetWare-instellingen opgeven Status IPP-instellingen 4-58 IPP-parameters

19 De IPP-instellingen opgeven Ondersteun bewerking Printerinformatie 4-61 FTP-instellingen FTP-parameters.

20 4-65 FTP-instellingen opgeven SMB-instellingen SMB-parameters SMB-instellingen opgeven AppleTalk SNMP-parameters SNMP-instellingen opgeven..

21 bizhub 500/420 Inhoud Prefix/Suffix-instellingen Prefix/Suffix-parameters De prefix/suffix instellingen opgeven Prefix/Suffix-instelling IS OpenAPI-instellingen Toegang instelling Poortnummer.

22 SSL Bevestiging Instellingen opgeven met PageScope Web Connection 5.1 Items die met PageScope Web Connection kunnen worden opgegeven Gebruikersfunctie. 5-3 Beheerdersprogramma...

23 Met PageScope Web Connection Besturingsomgeving. 5-5 PageScope Web Connection openen Pagina-opbouw Aanmelden op de beheerdermodus Cache webbrowser

24 Voor Internet Explorer Voor Netscape Scanregistratie (gebruikersmodus) Nieuwe bestemmingen registreren Nieuwe bestemmingen registreren Groepsbestemming Programmaregistratie...

25 Nieuwe bestemmingen registreren Tijdelijke registratie Onderwerp-registratie Registratie bodytekst Beheerdersprogramma Basisbewerking.

26 NTP-instelling (tabblad Systeem) De NTP-instellingen definiëren Tabblad Scan (Administrator Mode) Prefix/Suffix Import/Export Importeren.

27 Exporteren Overige Inhoud-6 bizhub 500/ Tabblad Netwerk (Administrator Mode).... TCP/IP..... IP-adresfilter...

28 ... NetWare..... NetWare Status. IPP. FTP -- Client.... FTP -- Server...

29 SNMP. SMB -- Scan.... SMB -- Afdruk AppleTalk..... LDAP..

30 -- ontvangen verzending SSL/TLS.. SSL/TLS-instelling..... Een certificaat maken SSL/TLS-instelling -- Een certificaat installeren.

31 Bevestiging -- Automatisch afmelden. IS OpenAPI Storingen in de scanfunctie verhelpen 6. 1 Foutberichten Verhelpen storingen. 6-3 Overige foutberichten Lijst netwerkfoutmeldingen. Uw gebruiksaanwijzing. KONICA MINOLTA BIZHUB 500

32 Lijst netwerkfouten Bijlage 7.1 Productspecificaties Scanfuncties Netwerkfunctie Tekst invoeren

33 Tekst typen Lijst beschikbare tekens Woordenlijst. 7-9 Index bizhub 500/420 Inhoud-7 Inhoud-8 bizhub 500/420 1 Inleiding Inleiding 1 Inleiding Hartelijk dank voor uw keuze voor dit apparaat. Deze handleiding bevat informatie over het gebruik van de diverse functies van het apparaat, voorzorgsmaatregelen bij het gebruik en fundamentele procedures

34 voor het verhelpen van storingen. Om ervoor te zorgen dat dit apparaat correct en efficiënt wordt gebruikt, moet u deze handleiding zorgvuldig vóór gebruik van het apparaat doorlezen. Berg na het doorlezen de handleiding op in de hiervoor bestemde houder, zodat deze eenvoudig geraadpleegd kan worden, wanneer zich vragen of problemen tijdens het gebruik voordoen. De in deze handleiding gebruikte afbeeldingen kunnen iets afwijken van de aanzichten op de feitelijke apparatuur. 1 bizhub 500/ Inleiding Handelsmerken en gedeponeerde handelsmerken KONICA MINOLTA, het KONICA MINOLTA-logo en The essentials of imaging zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope en bizhub zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape Communications, Het Netscape Communicationslogo, Netscape Navigator, Netscape Communicator en Netscape zijn handelsmerken van Netscape Communications Corporation. PageScope Box Operator: Deze software is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van de Independent JPEG Group. Compact-VJE Copyright VACS Corp. RC4 is een gedeponeerd handelsmerk of handelsmerk van RSA Security Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen. RSA is een gedeponeerd handelsmerk of handelsmerk van RSA Security Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen. OpenSSL Statement OpenSSL License Copyright The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. ( org/)" 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org. 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: 1-4 bizhub 500/420 Inleiding "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit ( 1 THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Original SSLeay License Copyright Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: bizhub 500/ Inleiding "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)" The word `cryptographic' can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tin Hudson (tjh@cryptsoft.com)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Uw gebruiksaanwijzing. KONICA MINOLTA BIZHUB 500

35 The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies 1-6 bizhub 500/420 Inleiding 1 Over deze handleiding Deze gebruiksaanwijzing bespreekt de netwerk- en scanfuncties van de bizhub 500/420. In deze paragraaf maakt u kennis met de structuur van de handleiding en de notaties die worden gebruikt voor productnamen, enz. Deze handleiding is bedoeld voor gebruikers die op de hoogte zijn van de standaardbewerkingen van pc's en de machine. Voor de gebruiksprocedures van het besturingssysteem Windows of Macintosh en andere programma's, dient u de respectievelijke handleidingen te raadplegen. Structuur van de handleiding Deze handleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken. Hoofdstuk 1 Inleiding Hoofdstuk 2 Voordat u de scanfuncties gebruikt Hoofdstuk 3 Documenten scannen Hoofdstuk 4 De instellingen via het bedieningspaneel opgeven Hoofdstuk 5 Instellingen opgeven met PageScope Web Connection Hoofdstuk 6 Storingen in de scanfunctie verhelpen Hoofdstuk 7 Bijlage Notatie Productnaam bizhub 500/420 Internal Network Controller Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Wanneer de bovenstaande besturingssystemen samen worden geschreven Notatie in de handleiding Deze machine,500/420, apparaat Network Controller Windows 98 Windows Me Windows NT 4. 0 Windows 2000 Windows XP Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP 1.2 bizhub 500/ Inleiding Toelichting bij de standaardprocedures m.b.t. de handleiding De tekens en tekstformaten die in deze handleiding gebruikt worden, zijn hieronder beschreven. Veiligheidsrichtlijnen 6 GEVAAR Als u de instructies die met dit symbool zijn aangeduid niet volgt, kan dit leiden tot fatale of ernstige letsels door de elektrische stroom. % Houd rekening met alle gevaren om letsels te voorkomen. 7 WAARSCHUWING Het niet naleven van aanwijzingen die op deze wijze gemarkeerd zijn, kan ernstige letsels of materiële schade tot gevolg hebben. % Houd rekening met alle waarschuwingen om letsels te voorkomen en een veilig gebruik van de machine te garanderen. 7 VOORZICHTIG Het niet naleven van aanwijzingen die op deze wijze gemarkeerd zijn, kan lichte letsels of materiële schade tot gevolg hebben. % Houd rekening met alle waarschuwingen om letsels te voorkomen en een veilig gebruik van de machine te garanderen. Volgorde van de handelingen 1 2 Het cijfer 1 met de hier aangegeven opmaak geeft de eerste stap in een reeks handelingen aan. Opeenvolgende cijfers, zoals hier opgemaakt, geven opeenvolgende stappen in een reeks handelingen aan. Een afbeelding die hier is ingevoegd, toont aan welke bewerkingen moeten worden uitgevoerd.? Tekst die met deze opmaak is weergegeven, biedt aanvullende informatie ter ondersteuning. % Tekst die met deze opmaak is weergegeven, bevat een beschrijving van de handeling waarmee het gewenste resultaat wordt verkregen. 1-8 bizhub 500/420 Inleiding Tips 1 2 Opmerking Tekst die op deze manier is gemarkeerd, bevat nuttige informatie en tips om een veilig gebruik van de machine te garanderen. 2 Let op Tekst die op deze manier is gemarkeerd, bevat informatie die u moet onthouden.! Detail Tekst die op deze manier is gemarkeerd, bevat verwijzingen naar meer gedetailleerde informatie. Speciale tekstmarkeringen De toets [Stop] De namen van de toetsen op het bedieningspaneel worden geschreven zoals hierboven weergegeven. MACHINE-INSTELLING Beeldschermteksten worden geschreven zoals hierboven weergegeven. bizhub 500/ Gebruiksaanwijzingen Inleiding De volgende gebruiksaanwijzingen werden voor deze machine voorbereid. Gebruiksaanwijzing [Kopieerbewerkingen] Deze handleiding bevat details over basisbewerkingen en de bedieningsprocedures voor de verschillende kopieerfuncties. - Raadpleeg deze gebruiksaanwijzing voor details over de besturingsprocedures voor de kopieerfuncties, inclusief voorzorgsmaatregelen over installatie/gebruik, in/uitschakelen van de machine, laden van papier en bewerkingen voor het oplossen van problemen zoals het vrijmaken van vastgelopen papier. Daarnaast bevat deze handleiding details over de instellingsmethode voor het aanpassen voor normaal gebruik en de beheersmethode van een machine. - Raadpleeg deze gebruiksaanwijzing voor details over de instelmethode van een papiersoort, het aanpassen van een lade, het instellen van een machine en het beheer van een machine. Gebruiksaanwijzing [Netwerkscannerbewerkingen] <deze handleiding> Deze handleiding bevat details over het opgeven van netwerkinstellingen voor standaard apparatuur en over bewerkingen voor de scanfuncties. - Raadpleeg deze gebruiksaanwijzing voor meer informatie over de gebruiksprocedures van netwerkfuncties en voor het gebruik van Scannen naar , Scannen naar FTP en Scannen naar SMB. Gebruiksaanwijzing [Boxbewerkingen] Deze handleiding bevat details over de bedieningsprocedures voor het gebruik van boxen. - Raadpleeg deze gebruiksaanwijzing voor details over de bedieningsprocedures voor het gebruik van boxen op de harde schijf. Gebruiksaanwijzing [Bewerkingen Vergroot display] Deze handleiding bevat details over de bedieningsprocedures bij het gebruik van de kopieerfuncties in de modus Display vergroten. - Raadpleeg deze gebruiksaanwijzing voor details over de bedieningsprocedures in de functie Vergroot display. Gebruiksaanwijzing [Faxbewerkingen] Deze handleiding beschrijft de faxfuncties die kunnen worden gebruikt wanneer de optionele faxkit FK-502 is geïnstalleerd. - Raadpleeg deze gebruiksaanwijzing voor details over het gebruik van de faxfuncties bizhub 500/420 2 Voordat u de scanfuncties gebruikt Voordat u de scanfuncties gebruikt Voordat u de scanfuncties gebruikt Vereiste omgeving voor het gebruik van de scanfuncties De volgende voorwaarden zijn vereist om de netwerk- en scanfuncties van deze machine te gebruiken. - De machine moet aangesloten zijn op het netwerk. De functies kunnen via een TCP/IP-netwerk worden gebruikt. Raadpleeg "Verbinden met het netwerk" op pagina 2-13 voor meer informatie over de verbinding. Daarnaast moet u ook netwerkparameters, zoals het IP-adres van deze machine opgeven om de machine op het netwerk te kunnen gebruiken. Raadpleeg "Instellingen voor het gebruik van netwerk/ scanfuncties" op pagina 2-9 voor meer informatie. bizhub 500/ Beschikbare scanfuncties Voordat u de scanfuncties gebruikt "Scannen" verwijst naar de bewerking waarbij de afbeelding wordt ingelezen van een document dat via de ADF wordt ingevoerd of op de glasplaat is geplaatst. De scanfuncties kunnen worden gebruikt om de gescande gegevens tijdelijk op te slaan op het interne geheugen van de machine en de gegevens in een bericht te verzenden via het netwerk of te uploaden naar een bestandsserver. Uw gebruiksaanwijzing. KONICA MINOLTA BIZHUB 500

36 Met de scanfuncties kunnen gegevens naar 516 bestemmingen tegelijk worden verzonden. Als u daarnaast een optionele harde schijf hebt geïnstalleerd, kunnen de gegevens worden opgeslagen op de harde schijf van deze machine. U kunt deze functie gebruiken vanaf de boxfunctie die in de gebruiksaanwijzing [Boxbewerkingen] is beschreven. 2 Opmerking U kunt maximaal 516 bestemmingen tegelijk selecteren (500 geprogrammeerde bestemmingen, 5 -, FTP- en SMBbestemmingen die rechtstreeks worden ingevoerd en 1 boxbestemming (alleen wanneer de harde schijf is geïnstalleerd)). 2-4 bizhub 500/420 Voordat u de scanfuncties gebruikt De gescande gegevens verzenden in een bericht 2 De gescande gegevens kunnen naar een opgegeven adres worden verzonden. De bestemming wordt opgegeven via het tiptoetsscherm van deze machine en de gescande gegevens worden als bijlage bij een verzonden. Raadpleeg "Gegevens verzenden in een bericht (scan naar )" op pagina 3-8 voor meer informatie. Origineel Machine en Scangegevens -ontvangst Geheugen SMTP-server POP-server Internet bizhub 500/ Voordat u de scanfuncties gebruikt De gescande gegevens verzenden als bestanden (FTP) De gescande gegevens worden ge-upload naar een opgegeven FTP-server. Het adres van de FTP-server, het aanmeldingswachtwoord en overige informatie worden ingevoerd via het tiptoetsscherm van deze machine. De gegevensbestanden die naar de FTP-server zijn geüpload kunnen door een computer op het netwerk worden gedownload. Raadpleeg "Gegevens verzenden naar een server (Scan naar FTP)" op pagina 3-20 voor meer informatie. Origineel Machine Scangegevens Download Geheugen FTP Server Internet 2-6 bizhub 500/420 Voordat u de scanfuncties gebruikt 2 De gescande gegevens verzenden naar een computer op het netwerk (SMB) De gescande gegevens kunnen naar een gedeelde map op een specifieke computer worden gezonden. De naam van de doelcomputer, het aanmeldingswachtwoord en overige informatie worden ingevoerd via het tiptoetsscherm van deze machine. Raadpleeg "De gegevens verzenden naar een pc op het netwerk (Scan naar SMB)" op pagina 3-33 voor meer informatie. Origineel Machine Scangegevens Geheugen Opslaan naar een gedeelde map bizhub 500/ Voordat u de scanfuncties gebruikt De gescande gegevens opslaan in mappen De gescande gegevens kunnen worden opgeslagen in mappen die op de harde schijf van de computer zijn gemaakt. De gegevens kunnen in andere toepassingen worden gebruikt. U kunt de bestandsnaam invoeren via het tiptoetsscherm van de machine. Raadpleeg de gebruiksaanwijzing [Boxbewerkingen] van de bizhub 500/420 voor meer informatie. Machine Harde schijf 2 Opmerking De boxfuncties kunnen worden gebruikt als de optionele harde schijf is geïnstalleerd. 2-8 bizhub 500/420 Voordat u de scanfuncties gebruikt Instellingen voor het gebruik van netwerk/ scanfuncties Wij raden u aan de hieronder beschreven instellingen op te geven voordat u de netwerk/scanfuncties gebruikt. De netwerkinstellingen die onder "Netwerkinstellingen opgeven" zijn beschreven, moeten eerst worden opgegeven. Stel de overige items in volgens behoefte.! Detail Raadpleeg de hieronder vermelde hoofdstukken voor meer informatie. "TCP/IP-instellingen" op pagina 4-44 "Instellingen TX (SMTP)" op pagina 4-83 "5 Instellingen opgeven met PageScope Web Connection" Netwerkinstellingen opgeven U moet een IPadres toekennen aan de machine en instellingen, zoals de SMTP-server, opgeven om de machine op het netwerk te kunnen gebruiken. Zorg ervoor dat u deze instellingen definieert. U kunt de instellingen op twee manieren opgeven. De eerste manier bestaat eruit de instellingen op te geven via het tiptoetsscherm van deze machine. De andere manier is het gebruik van PageScope Web Connection via een webbrowser op een computer op het netwerk. Bestemmingen registreren en hun instellingen opgeven De bestemmingen (geadresseerden) van gescande gegevens moeten geregistreerd zijn. De volgende registratiemethoden zijn beschikbaar. - Registreren via het tiptoetsscherm van de machine. - PageScope Web Connection gebruiken via een pc op het netwerk. - PageScope Data Administrator gebruiken via een pc op het netwerk. U kunt de volgende bestemmingstypen registreren. Name Verkorte bestemming Groeperen Beschrijving De bestemming kan met één knop worden geselecteerd. U kunt meerdere bestemmingen in groepen registreren. -, FTP-, SMB- en mapbestemmingen kunnen samen in één groep worden geregistreerd. bizhub 500/ Opmerking Voordat u de scanfuncties gebruikt U kunt de bestemming ook invoeren voordat u het scannen start. Dit wordt "directe invoer" genoemd. Raadpleeg "De adressen direct invoeren" op pagina 3-17 voor meer informatie.! Detail Raadpleeg de hieronder vermelde secties voor meer informatie over het registreren van bestemmingen en het opgeven van instellingen. "Verkorte bestemmingen registreren" op pagina 4-11 "Groepsbestemmingen registreren" op pagina bizhub 500/420 Voordat u de scanfuncties gebruikt Het adres Van instellen 2 Om de functie Scan naar uit te voeren, moet het adres Van geregistreerd zijn. Het adres Van is het adres dat de afzender aangeeft wanneer de gegevens worden verzonden. Het is doorgaans aanbevolen het adres van de beheerderregistratie te gebruiken. Als het e- mailadres van de beheerderregistratie niet is opgegeven, moet het adres van de afzender voor elke bewerking Scan naar worden ingevoerd. Houd ermee rekening dat de functie Scan naar niet mogelijk is wanneer het adres Van niet is ingevoerd. De scaninstellingen opgeven De volgende scaninstellingen kunnen worden opgegeven wanneer een document wordt gescand. Deze instellingen worden opgegeven via het tiptoetsscherm van de machine. Item Bestandstype Resolutie Enkelzijdg/Dubbelzijdg Type Origineel Scanformaat Dichtheid Origineel instellingen Toepassing Beschrijving Selecteert het bestandstype voor het opslaan van de gescande gegevens. Selecteert de scanresolutie. Selecteert als één zijde of beide zijden van het document moeten worden gescand. Stelt het afbeeldingstype van het gescande document in. Stelt het papierformaat in dat moet worden gescand. Geef de densiteit op voor het scannen. Geef het documenttype op dat is geplaatst als er bijvoorbeeld verschillende paginaformaten worden gebruikt. Biedt functies voor het aanpassen van de afbeelding die moet worden gescand, bijvoorbeeld voor het scannen van boeken en het scannen van pagina's.! Detail Raadpleeg "De scaninstellingen opgeven" op pagina 3-45 voor meer informatie over de scaninstellingen. bizhub 500/ Programma-instellingen opgeven Voordat u de scanfuncties gebruikt De bestemming en de scaninstellingen kunnen samen als één enkel programma worden geregistreerd. Uw gebruiksaanwijzing. KONICA MINOLTA BIZHUB 500

37 Dit is handig wanneer u vaak documenten scant en gegevens verzendt onder dezelfde omstandigheden. Deze instellingen worden opgegeven via het tiptoetsscherm van de machine.! Detail Raadpleeg "Programmabestemmingen registreren" op pagina 4-29 voor meer informatie. De standaard scaninstellingen opgeven U kunt de instellingen opgeven die moeten worden geselecteerd wanneer u op het bedieningspaneel op [Scan] drukt bizhub 500/420 Voordat u de scanfuncties gebruikt Verbinden met het netwerk De machine kan worden verbonden met het netwerk. 2 Let op U kunt de machine aansluiten via de parallelle of USB-poort. Zorg er echter voor dat u een verbinding maakt met het netwerk om de scannerfunctie te gebruiken. Netwerkverbinding Sluit een UTP-kabel (categorie 5 aanbevolen) aan van het netwerk naar de Ethernet-connector op de machine. Netwerkpoort (10Base- T/100Base-TX) bizhub 500/ Voordat u de scanfuncties gebruikt Stroomschema van de instelling en de scanbewerkingen De vereiste volgorde van de instellingsbewerkingen die vereist zijn voor het gebruik van de scanfuncties tot de scanbewerking zelf, wordt hieronder weergegeven. Geef de scaninstellingen op in het scherm dat wordt weergegeven nadat u op de toets [Utility/Teller] en vervolgens op [Gebruikersinstelling] hebt gedrukt. * Geef de basisinstellingen op, zoals de indeling waarin de gescande gegevens worden opgeslagen (zie "De instellingen via het bedieningspaneel opgeven" op pagina 4-3). Geef de netwerkinstellingen op in het scherm dat wordt weergegeven nadat u op de toets [Utility/Teller] en vervolgens op [Beheerderinstelling] hebt gedrukt. * Geef de instellingen op om de machine op het netwerk te gebruiken (zie "De instellingen via het bedieningspaneel opgeven" op pagina 4-3). Registreer de bestemmingen in het scherm dat wordt weergegeven nadat u op de toets [Utility/Teller] hebt gedrukt. * Geef adressen op voor het verzenden van e- mailberichten, registreer FTP-servers en geef de doelcomputers op (zie "De instellingen via het bedieningspaneel opgeven" op pagina 4-3). Plaats het document. Geef de bestemming op. Geef de scaninstellingen op (zie pagina 3-45). Druk op het bedieningspaneel op de knop [Start]. Het document wordt gescand en de gegevens worden verzonden bizhub 500/420 3 Documenten scannen Documenten scannen Documenten scannen Bedieningspaneel Hilfe Nr. 1 Onderdeelnaam Toets [Spaarstand] Beschrijving Indrukken om de spaarstandfunctie te activeren. Wanneer het apparaat zich in de spaarstandfunctie bevindt, licht de indicatie op de toets [Spaarstand] groen op en het tiptoetsscherm gaat uit. Druk voor het verlaten van de spaarstandfunctie opnieuw op de toets [Spaarstand]. Toont diverse schermen en meldingen. Vastleggen van de diverse instellingen door rechtstreeks op het tiptoetsscherm te tikken. Als de instellingen voor de gebruikersauthenticatie of de account track zijn toegepast, kunt u deze toets indrukken nadat de authenticatie is voltooid om deze machine te kunnen gebruiken. U kunt deze toets daarnaast opnieuw indrukken nadat u klaar bent met het gebruik van de machine om het authenticatiescherm weer te geven. Indrukken voor het opvragen van de boxfunctie. Wanneer de machine in de Mapfunctie is, licht de indicator op de toets [Box] groen op. Raadpleeg de gebruiksaanwijzing [Boxbewerkingen] voor meer informatie. Druk op deze toets om de faxfunctie te openen. Wanneer de machine in de Faxfunctie is, licht de indicator op de toets [Fax] groen op. Raadpleeg de gebruiksaanwijzing [Faxbewerkingen] voor meer informatie. 2 Tiptoetsscherm 3 Toets [Toegang] 4 Toets [Box] 5 Toets [Fax] bizhub 500/ Nr. 6 Onderdeelnaam Toets [Scan] Beschrijving Documenten scannen Indrukken voor het opvragen van de scanfunctie. Wanneer het apparaat zich in de scanfunctie bevindt, licht de indicatie op de toets [Scan] groen op. Indrukken voor het opvragen van de kopieerfunctie. Wanneer het apparaat zich in de kopieerfunctie bevindt, licht de indicatie op de toets [Kopie] groen op. Raadpleeg de gebruiksaanwijzing [Kopieerbewerkingen] voor meer informatie. Indrukken voor het opvragen van de Interruptiemodus. Wanneer het apparaat zich in de interruptiemodus bevindt, licht de indicator op de toets [Interruptie] groen op en de melding "Nu in modus Onderbreken." verschijnt op het tiptoetsscherm. Druk voor het verlaten van de modus Onderbreken opnieuw op de toets [Interruptie]. Indrukken voor het wissen van alle instellingen (behalve geprogrammeerde instellingen) die op het bedieningspaneel en het tiptoetsscherm ingevoerd zijn. Schakelt de bewerkingen van de netwerkscanner, met inbegrip van het kopiëren, afdrukken en scannen, IN of UIT. Wanneer UIT is geselecteerd, blijft de machine in de energiespaarstand. Druk tijdens het scannen op de toets [Stop] om de scanbewerking te stoppen. Druk op deze knop om het scannen te starten. Wanneer deze machine gereed is om het scannen te starten, licht de indicator op de toets [Start] groen op. Als de indicator op de toets [Start] oranje oplicht, kan het scannen niet worden gestart. Druk op deze toets om door te gaan met een onderbroken taak. Licht groen op wanneer de machine wordt ingeschakeld Knippert groen terwijl een afdruktaak wordt ontvangen Licht groen op terwijl een afdruktaak in wachtrij staat voor de afdruk of wanneer het afdrukken wordt uitgevoerd. Deze toets wordt niet gebruikt in de scannermodus. Druk op deze knop om via de cijfertoetsen een ingevoerde waarde te wissen. Gebruik deze toetsen om verschillende waarden te typen. Indrukken voor het weergeven van de schermen die de vastgelegde instellingen tonen. Het beeld wordt geschakeld naar het scherm Hulpprogramma. Deze toets wordt niet gebruikt in de scannermodus. 7 Toets [Kopie] 8 Toets [Interruptie] 9 Toets [Reset] 10 Subvoedingschakelaar Toets [Stop] Toets [Start] Indicator hoofdvoeding Gegevensindicator Toets [Voorbeeldkopie] Toets [C] (wissen) Cijfertoetsen Toets [Functiecontrole] Toets [Hulpprogramma] Toets [Geheugenfunctie] 3-4 bizhub 500/420 Documenten scannen 3 Beschrijving Indrukken om het hoofdscherm van het Help-menu weer te geven. Hier kunt u beschrijvingen van de verschillende functies en details over de bewerkingen weergeven. Indrukken voor het weergeven van het scherm voor het vastleggen van toegankelijkheidsfuncties voor de gebruiker. Gebruiken voor het aanpassen van het contrast van het tiptoetsscherm. Deze toets wordt niet gebruikt in de scannermodus. Nr. 21 Onderdeelnaam Toets [Help] 22 Toets [Toegankelijkheid] Draaiknop Contrast Toets [Display vergroten] 2 Let op Pas geen overmatige druk toe op het tiptoetsscherm aangezien dit krassen of schade kan veroorzaken. Uw gebruiksaanwijzing. KONICA MINOLTA BIZHUB 500