Algemeen Bestuur Vereniging voor Christelijk VO Noord Oost Friesland

Transcriptie

1 Algemeen Bestuur Vereniging voor Christelijk VO Noord Oost Friesland Bevoegd gezag Het bestuur van de Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs in Noordoost Friesland in Dokkum is het bevoegd gezag van het Dockinga College te Dokkum. Het bestuur legt jaarlijks verantwoording af aan de ledenvergadering. De directeur-bestuurder legt regelmatig verantwoording af aan het (algemeen) bestuur. Sinds 2012 is er een personele unie op bestuurniveau tussen het Dockinga College, de J.J. Boumanschool te Dokkum (praktijkonderwijs) en de Inspecteur Boelensschool op Schiermonnikoog. Het bestuur van de vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs is tevens het bestuur van de Stichting voor Christelijk Praktijkonderwijs in N.O. Friesland (J.J. Boumanschool) en het bestuur van de Stichting Inspecteur Boelensschool Schiermonnikoog. Het bestuur werkt op basis van het one tier model, ook wel het monistisch bestuursmodel genoemd. Dit houdt in dat de bestuur- en toezichtstaken binnen Dockinga College worden verdeeld over uitvoerende bestuurders enerzijds en niet-uitvoerende bestuurders anderzijds. De functie van bestuursvoorzitter wordt bij de keuze voor dit systeem altijd vervuld door een niet-uitvoerende bestuurder. Het verschil tussen uitvoerende en niet-uitvoerende bestuurders zit hem in het gegeven dat niet-uitvoerende bestuurders niet belast zijn met de dagelijkse gang van zaken en leiding binnen Dockinga college. Schematisch ziet het one tier model er als volgt uit: Uitvoerende bestuurder/ Directeur-bestuurder Toezichthoudende bestuurders Deel A: Dockinga College Dockinga College: groot en toch klein Dockinga College is de grootste scholengemeenschap in Noordoost-Friesland. Leerlingen kunnen er bijna alle typen onderwijs volgen en hebben daarbinnen veel keuzemogelijkheden: Vmbo-basis en kader-beroepsgerichte leerweg (samen de Vmbo-VAKschool), Vmbo-theoretische en gemengde leerweg, Havo en Vwo (Atheneum en Gymnasium). In voorkomend geval bieden wij ook Leerweg Ondersteunend Onderwijs (LWOO) aan. Om voor ouders en leerlingen een kleinschalige en herkenbare leeromgeving te realiseren is het Dockinga College in vijf onderwijseenheden opgedeeld. Vier in Dokkum en één in Ferwert. Elke onderwijseenheid heeft in de regel niet meer dan 500 leerlingen. Door deze kleinschalige opzet is de school voor leerlingen overzichtelijk. Missie Dockinga College wil een gemeenschap zijn met een herkenbare christelijke identiteit en wil zorgen voor goed voortgezet onderwijs. 1

2 Visie Dat betekent: a. onderwijs dat gegeven wordt vanuit een christelijke visie op mens en samenleving waardoor leerlingen worden opgeleid, begeleid en opgevoed in een sfeer van respect en aandacht voor elkaar en in het perspectief van de hoop voor henzelf en de wereld om ons heen; b. onderwijs waarin leerlingen een opvatting over het goede wordt aangeboden en voorgeleefd en waarin hen ruimte gegeven wordt te oefenen in het omgaan met eigen verantwoordelijkheid; c. onderwijs waarin de kansen en de talenten van leerlingen uitgangspunt zijn in het leerproces; leerlingen worden uitgedaagd hun talenten te ontplooien, worden verleid tot ontdekken en leren, worden begeleid op weg naar vervolgopleiding en volwassenheid; d. onderwijs dat gegeven wordt in een gemeenschap waarin iedereen, leerlingen en medewerkers, oog heeft voor elkaar. Schoolleiding De dagelijkse leiding van de school berust bij de directeur-bestuurder, dhr. M.M.A.M. Klaverkamp. Hij draagt eindverantwoordelijkheid voor de school. De vijf onderwijseenheden kennen een directeur die samen met de teamleiders leiding geeft aan de eenheid. De directeur-bestuurder en de directeuren vormen het managementteam van de school. De school kent drie centrale stafdiensten, namelijk de centrale administratie, Huisvesting en beheer en Personeel en organisatie. Deze stafdiensten verrichten ook de ondersteuning voor de J.J. Boumanschool en de Inspecteur Boelensschool. Onderwijseenheden Onze scholengemeenschap telt ongeveer 1960 leerlingen. Om hen goed op te vangen en te begeleiden zijn er vijf onderwijseenheden gevormd, met een eigen team van personeelsleden. Elke onderwijseenheid kent een eigen locatieadministratie waar leerlingen met hun vragen terecht kunnen. Besturingsfilosofie Dockinga College gelooft in de talenten van leerlingen, maar ook in de talenten van medewerkers. In een professionele cultuur kunnen die optimaal tot hun recht komen, omdat de kwaliteiten van de medewerkers worden herkend en erkend. De besturingsfilosofie van Dockinga College is gebaseerd op drie begrippen: kaderstellend management, resultaatgericht management en integraal management. Op basis van heldere kaders krijgen alle managementlagen binnen Dockinga voldoende ruimte om op basis van de principes van integraal management de onderwijsresultaten te kunnen realiseren. Dat geldt ook voor het bestuur dat aan de directeur-bestuurder duidelijke kaders meegeeft en zodanige bevoegdheden en middelen toebedeeld om de afgesproken resultaten te bereiken. Medezeggenschap Dockinga College kent één Medezeggenschapsraad. In de raad zijn ouders, leerlingen, onderwijzend personeel en onderwijsondersteunend personeel vertegenwoordigd. De J.J. Boumanschool heeft een eigen medezeggenschapsraad en de Inspecteur Boelensschool ook. 2

3 Deel B: Bestuur De samenwerking tussen de bestuurders is gebaseerd op wederzijds vertrouwen en moet aansluiten bij de voornoemde visie en besturingsfilosofie. Naast de toezichthoudende taak staat het bestuur de directeur-bestuurder als klankbord terzijde en geeft zij gevraagd en ongevraagd advies. Dit vergt nadrukkelijk het vermogen om op strategisch niveau te functioneren; op hoofdlijnen een oordeel te vormen over strategische onderwerpen en hierover van gedachten te wisselen met de directeurbestuurder. Hierbij moet een juiste balans worden gevonden tussen betrokkenheid en bestuurlijke distantie. Het bestuur dient zodanig te zijn samengesteld dat zij een multidisciplinair team vormen. De leden moeten in staat zijn hun toezichthoudende rol op grond van hun deskundigheid, maatschappelijke en professionele ervaring goed te kunnen vervullen. Van de leden wordt besluitvaardigheid en resultaatgerichtheid verwacht. Zij moeten in staat zijn scherpe discussies collegiaal te voeren. Zij moeten weten waarop zij dienen te sturen en de juiste vragen kunnen stellen. De leden van het bestuur hebben tot taak integraal toezicht te houden op het beleid, op de algemene gang van zaken binnen Dockinga College en het functioneren van de directeur-bestuurder en het bestuur zelf. Ook ziet het bestuur toe op de wijze waarop de organisatie in de maatschappij staat en maatschappelijke doelen dient. Bij de vervulling van hun taak richt het bestuur zich naar het belang van de instelling en zien kritisch toe of er optimaal wordt gepresteerd in goede afstemming met de Medezeggenschapsraad, ouders en andere stakeholders. De eisen die aan de instelling worden gesteld zijn hoog. De samenleving en de overheid zijn kritische partners als het gaat om de kwaliteit en kwantiteit van de output van Dockinga College. Dit betekent dat de organisatie een duidelijke visie heeft, kritisch naar zichzelf is en proactief anticipeert op ontwikkelingen, zowel in- en extern. ALGEMENE FUNCTIEPROFIEL BESTUURDER Aan de leden van het bestuur worden de volgende eisen gesteld: HBO of academisch denk- en werkniveau het kunnen bewaken, waarborgen en uitdragen van de identiteit en visie van Dockinga College is bestuurlijk actief in het maatschappelijk middenveld; bestuurlijke/toezichthoudende kwaliteiten bestuurlijke/toezichthoudende ervaring in een complexe omgeving op strategisch niveau opereren en een oordeel kunnen vormen vanuit helicopterview ontwikkelingen analyseren inzicht in de onderwijssector en in de onderwijsverlening inzicht in taken en rollen met betrekking tot toezichthouden bekendheid met de kwesties van educational governance enthousiasme, spirit en drive bekend met het one tier model en ermee willen werken affiniteit met onderwijs, onderwijsinstelling en maatschappelijke betrokkenheid vermogen om goed evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand te kunnen bewaren vermogen en houding om als klankbord te kunnen functioneren met de directeur-bestuurder integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en onafhankelijk kunnen functioneren in collegiaal bestuur tijd en energie ter beschikking hebben en willen en kunnen besteden voor de functie beschikt over een voor de vereniging relevant netwerk regionale verankering is een pré. 3

4 Deel C: Profielen Onder de hieronder aangegeven profielen wordt een vijftal bestuurders geworven. PROFIEL PENNINGMEESTER De penningmeester: heeft managementervaring met een financiële achtergrond; is bestuurlijk actief in het maatschappelijk middenveld; volgt de ontwikkelingen in het openbaar bestuur en voor het onderwijs relevante terreinen. Heeft een visie hoe de instelling daarmee kan omgaan. is financieel deskundig, ervaren en kan daarmee kritisch toezicht houden op de opzet en werking van interne risicobeheersings- en controlesystemen en het algemene financiële beleid. kan vanuit deze expertise een klankbord voor het directeur-bestuurder zijn; kan financiële cijfers interpreteren, achter de cijfers kijken en heeft inzicht in de strategische implicaties voor de langere termijn. houdt toezicht op en neemt verantwoording voor de jaarrekening. is gedegen gesprekspartner voor bijvoorbeeld extern accountant, directeur-bestuurder en dienst administratie. PROFIEL VOORZITTER De voorzitter heeft binnen het bestuur een eigen profiel. Tevens dient de voorzitter op hoofdlijnen te voldoen aan de profielschets van de overige leden van het bestuur. Voor de voorzitter gelden de volgende taken: hij of zij is de eerstverantwoordelijke voor de communicatie van het algemeen bestuur met de directeur- bestuurder, de accountant, extern adviseur(s) en eventueel in overleg met de directeur-bestuurder, andere externe partijen; de benoeming en het ontslag, evenals het voeren van de functionering- en beoordelingsgesprekken met de directeur-bestuurder behoort tot zijn of haar portefeuille, hij of zij is verantwoordelijk voor de regie van de vergadering, de agenda en de besluitvorming. De voorzitter: is een generalist met visie op de toekomst van de onderwijsinstelling en heeft een brede maatschappelijke betrokkenheid; beschikt over een duidelijke visie op de reikwijdte van het toezicht houden ; beschikt over voldoende inzicht om de prestaties en de bedrijfsvoering in algemene zin te beoordelen; heeft sterke affiniteit met de onderwijswereld; heeft het vermogen om voldoende distantie en ruimte aan de directeur-bestuurder te laten, opdat hij zijn verantwoordelijkheid waar kan maken; is een krachtige dirigent; treedt op met gezag, is bevlogen, heeft charisma en 'hart voor de zaak', geeft leiding aan het bestuur, controleert en heeft kennis en ervaring met conflicthantering; beschikt over politiek bestuurlijke sensitiviteit; draagt zorg voor periodieke evaluatie van het functioneren van het bestuur; zorgt voor goede contacten met medezeggenschapsraad en overige relevante gremia. 4

5 PROFIEL SECRETARIS Voor de secretaris gelden als functie-eisen: volgt de ontwikkelingen in het openbaar bestuur en voor het onderwijs relevante terreinen. nauwgezetheid, het stipt toezien op verslaglegging of notulering en archivering en de bereidheid in een voorkomend geval bijvoorbeeld bij een gesloten deel van een vergadering notulen, verslag of afsprakenlijst dan wel besluitenlijst te maken. ziet toe op adequate afhandeling van correspondentie en afspraken; zorgt voor goede communicatie met medezeggenschapsraad en overige relevante gremia. PROFIEL HRM/JURIDISCH Hij of zij: heeft managementervaring met een personele of juridische achtergrond beoordeelt de invulling van het beginsel van goed werkgeverschap van de onderwijsinstelling; volgt de ontwikkelingen in het openbaar bestuur en voor het onderwijs relevante terreinen. Heeft een visie hoe de instelling daarmee kan omgaan. PROFIEL ONDERWIJS/ONDERWIJSKWALITEIT Hij of zij: heeft ervaring in de onderwijswereld; is in staat om de algemene kwaliteit van het onderwijs en het functioneren van het kwaliteitszorgsysteem te toetsen (de onderwijsopbrengst); is bekend met de ontwikkelingen op de voor het onderwijs relevante terreinen. Heeft een visie hoe de instelling daarmee kan omgaan. PROFIEL MISSIE/IDENTITEIT Hij of zij: heeft een professionele achtergrond gerelateerd aan de christelijke identiteit; heeft een sterke betrokkenheid bij maatschappelijke ontwikkelingen; bezit een visie op de (veranderende) samenlevingsontwikkeling en het vermogen om hierop te anticiperen op bestuurlijk niveau. Binnen het bestuur ontstaat een vacature vanwege het vertrek van de voorzitter. Het bestuur werft een nieuw lid van het bestuur, waarna conform de statuten het bestuur uit haar midden een nieuwe voorzitter kiest. 5

6 Procedure selectiecommissie De selectiecommissie bestaat uit 4 leden, te weten: - één onafhankelijk voorzitter, - en twee huidige leden van het bestuur van de vereniging. - De directeur/bestuurder (als toehoorder) Elk lid van het nieuw te vormen bestuur wordt met in achtneming van het rooster van aftreden aangesteld voor een periode van maximaal vier jaar met een mogelijkheid tot een eenmalige verlenging van vier jaar. Alle leden van het bestuur zijn tevens lid van de Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs in Noordoost Friesland in Dokkum. Het bestuur vergadert minimaal zesmaal per jaar. De bestuursleden ontvangen vacatiegeld en kunnen een redelijke vergoeding voor gemaakte kosten ontvangen. Op kunt u meer informatie vinden over de school, de vereniging, het jaarverslag 2012 van alle drie de rechtspersonen en kunt u ook het bestuursreglement, de statuten van de vereniging en het huishoudelijk reglement vinden. N.B.: Lid van het algemeen bestuur kunnen niet zijn personen: die in dienst zijn van de vereniging die zitting hebben in een medezeggenschapsraad en/of ouderraad van het Dockinga College, de J.J. Boumanschool en de Inspecteur Boelensschool; die een zodanig andere functie bekleden die het lidmaatschap van het bestuur kan leiden tot onverenigbaarheid dan wel strijdigheid van deze functie met het belang van de stichting/vereniging dan wel tot ongewenste vermenging van belangen. Nadere informatie wordt verschaft door de vertrekkend voorzitter, de heer W. A. van der Bent te ( ) Tijdpad eind reactieperiode sollicitaties eind middag / avond gesprek met selectiecommissie eind middag / avond gesprek met selectiecommissie (optie) Bestuur stelt bindende voordracht op voor de Algemene Ledenvergadering Algemene Ledenvergadering neemt besluit op basis van bindende voordracht bestuur. Sollicitatie U kunt uw motivatie om lid te worden van het bestuur met een bijgevoegd C.V. tot uiterlijk 27 mei a.s. per mail sturen aan: directie@dockinga.nl 6