Sportdienst. Beste voorzitter Beste leden van de sportraad,

Transcriptie

1 Sportdienst Pastorijstraat Willebroek Voorzitter sportraad tel fax Betreft: Advies sportraad meerjarenplan Willebroek Uw contact: Onze ref: Dirk Verbeeck 03/ Uw ref: Dirk.verbeeck@willebroek.be 28 februari 2014 Beste voorzitter Beste leden van de sportraad, Hartelijk dank voor jullie opmerkingen over ons meerjarenplan. We zijn er ons van bewust dat we jullie niet veel tijd hebben gegeven om te bezinnen over de inhoudelijke en financiële acties die we de komende jaren willen doen. Alvast bedankt om deze inspanning te willen doen. Wij hebben al uw vragen en opmerkingen grondig onderzocht. Met deze brief willen we u dan ook een gefundeerd en gemotiveerd antwoord bezorgen. Sporthal De Schalk. We zijn uiteraard heel tevreden over het feit dat jullie onze bedoelingen om te investeren in een sportpark op de site De Schalk genegen zijn. We gaan er van uit dat het geraamde bedrag van een aanvaardbaar bedrag is voor een multifunctionele sporthal. Uiteraard blijft dit wel een schatting van de kostprijs. Het is dus de bedoeling om een multifunctionele sporthal op te trekken waar verschillende sporten in kunnen beoefend worden. Uit de studie van het accommodatiebeleid bleek immers dat we een tekort hebben aan kwalitatieve indoorruimte. Uiteraard dus dat de sporthal De Schalk blijft bestaan. Daarom ook werd deze zomer de parketvloer volledig gerenoveerd en onlangs nog werden de verouderde scheidingswanden van de WC s en de douches vernieuwd. Subsidies Uw vrees dat Willebroek de bijhorende subsidies zou afslaan door het niet opnemen van de Vlaamse beleidsprioriteiten is begrijpelijk, maar niet correct. Via ons meerjarenplan hebben we uiteraard ingetekend op het volledige pakket van de 4 beleidsprioriteiten. We begrijpen wel dat in

2 het werkdocument dat we u overhandigd hebben dit niet zo duidelijk was. Ondertussen hebben we dit aangepast en staan de acties er apart in geformuleerd. We kunnen u ook geruststellen en meedelen dat de subsidies voor de sportverenigingen op hetzelfde niveau behouden zullen blijven. Werkingsmiddelen sportdienst Op uw vraag of er voldoende middelen voorzien zijn voor de werking van de sportdienst kunnen we bevestigend antwoorden. Voor o.a. sportpromotie zijn er middelen voorzien gebaseerd op de inkomsten en uitgaven van de VZW Sport & ontspanning. Logistieke ondersteuning centrale uitleendienst U vroeg ons meer toelichting over wat onder logistieke ondersteuning en centrale uitleendienst bedoeld werd. Met logistieke ondersteuning bedoelen we de ondersteuning op organisatorisch en op materiaal vlak. Zo stellen we bijvoorbeeld materiaal ter beschikking voor het verenigingsleven en scholen, in principe gratis. Enkel voor de levering vragen wij 50 compensatie per enkele rit. De centrale uitleendienst is vooral een interne organisatorische aangelegenheid. In de toekomst zal nog slechts 1 dienst het uitlenen van materiaal beheren. Voor ons efficiëntere inzet van de middelen en mensen, voor de gebruikers makkelijk om 1 aanspreekpunt te hebben. Een vereniging kan dan via de gemeentelijke website een aanvraagformulier invullen en op datzelfde moment bijvoorbeeld al zien over hoeveel stoelen de gemeente beschikt en hoeveel er nog beschikbaar zijn op de door uw vereniging gewenste datum. Huurprijzen zullen dan mee op de website worden vermeld. De specifieke software hiervoor moet nog aangekocht worden. We geven u ter verduidelijking ook nog enkele voorbeelden van materiële ondersteuning: Jaarlijks wordt er voor de activiteiten van de erkende verenigingen een bedrag voorzien voor de aankoop van trofeeën, bekers, aandenkens enz Ter beschikking stellen van de sportinfrastructuur (voor jaarwerking) Uitleen van sportmateriaal (bv.:zaalvoetbaldoelen) Ter beschikking stellen van vergaderruimtes Uitleen van geluidsinstallatie sportdienst Investering in buitensport De investeringen in buitensporten, waarvoor we per jaar op zij gezet hebben, zal gebeuren op basis van een subsidiereglement. Uiteraard dient dit reglement nog opgemaakt te worden. Onderhoud bestaande infrastructuur Het beheer van de sportaccommodaties valt onder facility management. Deze dienst is opgericht sinds de intrek in het nieuw administratief centrum op basis van de aanbevelingen uit het accommodatiebeleid. In functie van enerzijds de prioriteiten in het onderhoudsplan en anderzijds de beschikbare financiële middelen zullen zij telkens bekijken waar er aanpassings- of verbeteringswerken dienen te gebeuren. Ook het dagelijks onderhoud zullen zij op zich nemen. Zwemaanbod WIKA. Met nieuwe afspraken met WIKA bedoelen we dat er een nieuw contract zal afgesloten worden met de gemeente Kapelle o/d Bos met oog op het behoud van huidige zwemaanbod. Volkse sporten Het bestuur wenst speciale aandacht voor volkse sporten (petanque, kaatsen, boogschieten, ) en promotie voor sport bij senioren en vrouwen, dit omwille van preventieve gezondheid en als

3 prima middel tegen sociaal isolement. Deze sporten zullen mee opgenomen worden in het activeringsbeleid met oog op levenslange sportparticipatie via een anders georganiseerd laagdrempelig beweeg- en sportaanbod (Vlaamse Beleidsprioriteit 3). Heraanleg dorpsplein Blaasveld De plannen voor de heraanleg van het dorpsplein Blaasveld moeten opnieuw opgemaakt te worden. Aangezien het hier over een dorpskern gaat, zullen we hier een aangepast participatietraject aan verbinden. Uiteraard zullen we bekijken op welke wijze we sportinfrastructuur hier een plaats kunnen geven. Tarifering financiële ondersteuning Na een vergelijking van de huurprijzen voor het gebruik van gemeentelijke accommodaties met de buurgemeenten heeft het bestuur beslist om de verhuurprijs van de erkende verenigingen te verhogen met 50%. Voor de niet erkende verenigingen en verenigingen buiten Willebroek worden de tarieven vermenigvuldigd met 3. Om te vermijden dat kinderen uitgesloten worden van sportbeleving, zoals de sportraad vreest, kunnen de clubs zelf initiatieven nemen om deze eventuele financiële drempel aan te pakken (bijvoorbeeld: gedifferentieerde tarieven, terugbetalingsmogelijkheden in kaart brengen, terugbetaling ziekenfonds, afbetalingsplan ). Verenigingen die hiervoor specifieke maatregelen nemen, kunnen dit aangeven in hun subsidieaanvraag. Tal van tips en informatie zijn terug te vinden op de website van wordt laagdrempelige sportclub http: Ondersteuning vrijwilligers Iedereen en dus ook het gemeentebestuur is ervan overtuigd dat het verenigingsleven draait op de inzet van vrijwilligers. Daarom vinden wij vorming en opleiding van de vrijwilligers cruciaal voor de kwaliteitsverbetering van de werking binnen het verenigingsleven. Tevens willen wij (Vlaamse beleidsprioriteit 2) de sportverenigingen verder stimuleren tot professionalisering met een bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding. Vormingscursussen zullen dan ook ism externe partners (BLOSO Vlaams Instituut voor Sportbeheer Vlabus sportregio Rivierenland) worden georganiseerd. De sportdienst zal, zoals in het verleden, de verenigingen tijdig informeren over dit vormingsaanbod. Zo is er in 2014 al een eerste initiatief, meer bepaald de cursus voetbalinitiator die ism het BLOSO en de jeugdopleiding Vaartland op De Schalk plaatsheeft. Programma fit & gezondheid Als gemeentebestuur onderschrijven we uw opmerkingen in verband met het gezondheidsbeleid. Een gezondheidsbeleid is inderdaad het meest efficiënt wanneer het samengaat met een integrale aanpak en er wordt samengewerkt tussen de diverse beleidsdomeinen en sectoren. Bewegen en gezondheid zijn inderdaad 2 begrippen die niet meer weg te denken zijn binnen een lokaal sportbeleid. Dit zit trouwens vervat in de Vlaamse beleidsprioriteit 4 met als doel het stimuleren van een lokaal beweeg- en sportbeleid dat personen die wegens hun sociaal zwakkere positie minder kans hebben om te participeren in sport, aanzet tot bewegen en sporten waarbij de fysieke inspanning centraal staat. Binnen het beweeg- en sportbeleid is er aandacht voor transversale samenwerking en wordt het wegwerken van drempels die resulteren in gelijke sportparticipatie van kansengroepen beoogd. Ook u als sportraad kan hierin een belangrijke rol vervullen door bijvoorbeeld de adviesraden van andere domeinen op te volgen. Verenigingen kunnen ook mee actief samenwerken met lokale

4 partners door zelf activiteiten te organiseren ism de sportdienst waarbij bewegen en gezondheid centraal staat. De sportdienst zal dit mee op de agenda zetten van de sportraad. Memorandum Dat u als sportraad het gevoel heeft dat het gemeentebestuur niet meer rekening heeft gehouden met de aanbevelingen die de sportraad heeft voorgesteld in haar Memorandum eind 2012, vinden we uiteraard jammer. Met enkele voorbeelden op te sommen, willen we echter aantonen dat we wel degelijk rekening gehouden met een aantal aanbevelingen uit het memorandum. - de sportraad wordt erkend als adviesraad en kan autonoom advies geven over alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in kader van het sportbeleid - er zijn afspraken gemaakt met de voorzitter van de sportraad en de schepen voor sport voor een maandelijks overleg. - de afsprakennota sportraad organisatie Willebroek werd reeds door de gemeenteraad goedgekeurd. - de sportdienst zal de werking van de sportraad blijven ondersteunen (secretariaat verslaggeving ) - er worden jaarlijks financiële middelen voorzien voor de werking van de sportraad. - er wordt ingezet op inhoudelijke ondersteuning door het organiseren van infoavonden, VTS-cursussen enz. - het subsidiebeleid blijft behouden op basis van kwaliteitscriteria enz. In het memorandum stelde u als sportraad ook een aantal acties voor ter inspiratie - Een vertegenwoordiging van de scholen (gezondheids- of beweegcoördinator) maakt deel uit van de sportraad. - Sportclubs dienen meer aandacht te hebben voor kansengroepen. Bij hun grote sportpromotionele activiteiten wordt ook een armoedevereniging, wijkwerking, betrokken. - Er worden vormings- en intervisiemomenten tussen sportclubs voorzien waarin ervaringen rond het omgaan met kansengroepen uitgewisseld worden - Actieve senioren binnen de sportverenigingen worden gestimuleerd om de cursus begeleiden van sportende senioren te volgen De punten, waarvan u als sportraad meent dat het bestuur onvoldoende rekening zou mee hebben gehouden, kunnen besproken/toegelicht worden op een van de eerstvolgende raden van bestuur van de sportraad met de schepen voor sport en de sportdienst. Financiële transparantie Wij begrijpen uw opmerking dat het ontwerp dat voorgelegd werd aan de adviesraden nog onvoldoende transparantie gaf op financieel vlak. De nieuwe werkwijze, meer bepaald de beleidsen beheerscyclus en het decreet planlastenvermindering spelen hier uiteraard een belangrijke rol. Ondertussen kan u het volledige meerjarenplan (financieel onderbouwd) raadplegen op onze website. Erkenning sportraad U hebt 100% gelijk wanneer u stelt dat de sportraad in principe na 6 maanden erkend had moeten worden. Volgens de statuten van de sportraad had dit inderdaad binnen de 6 maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad moeten gebeurd zijn.

5 In het kader van een modern beleid kiezen echter steeds meer gemeenten voor een integraal vrijetijdsbeleid met sport, jeugd en cultuur als voornaamste beleidsdomeinen. Dit heeft te maken met de verschuiving van een dienst georiënteerde benadering naar een meer burgergëorienteerde benadering waarbij de behoeften van de burger hét vertrekpunt vormen. Deze aanpak, samen met efficiëntie-oefeningen en een streven naar optimalisering van de inzet van middelen, leiden tot meer samenwerking en wat dan in de toekomst moet leiden tot één vrijetijdsdienst. Daarom leek het waardevol om een adviesraad vrije tijd op te richten waarbij leden van de verschillende adviesraden zouden worden uitgedaagd om breder te denken dan hun eigen vereniging of sector. Uiteindelijk werd ervoor gekozen om de adviesraden voor sport, jeugd en cultuur afzonderlijk te erkennen. (gemeenteraad december 2013). Tot slot willen we nog meegeven dat wij hopen om zoveel mogelijk acties en actieplannen vanuit een wederzijdse betrokkenheid met de sportraad en het verenigingsleven te kunnen realiseren.